Anwendungsübergreifende Verwaltung von ... - Bit Informatik GmbH
Anwendungsübergreifende Verwaltung von ... - Bit Informatik GmbH
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<strong>Anwendungsübergreifende</strong><br />
<strong>Verwaltung</strong> <strong>von</strong> Benutzerrechten<br />
DNUG Conferences:<br />
IBM Lotus Technical Forum 2005<br />
Hannover Congress Centrum<br />
Dozenten:<br />
Elmar Fuß - Sparkasse Offenbach<br />
und Roland Hein - bit <strong>Informatik</strong> <strong>GmbH</strong>
Agenda<br />
• Vorstellung der Sparkasse Offenbach<br />
• Ausgangssituation vor Projektstart<br />
• Inhalte des Pflichtenheftes<br />
• Festlegung der Entwicklungsplattform<br />
• Projektumsetzung<br />
• Funktionsübersicht<br />
• Präsentation der Anwendung<br />
• Ausblick auf die Weiterentwicklung<br />
• Offene Diskussion - Beantwortung <strong>von</strong> Fragen<br />
23.06.2005<br />
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Vorstellung der Sparkasse Offenbach<br />
23.06.2005<br />
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Vorstellung der Sparkasse Offenbach<br />
23.06.2005<br />
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Ausgangssituation vor Projektstart<br />
• <strong>Verwaltung</strong> <strong>von</strong> etwa fünfzig bankfachlichen<br />
Anwendungen<br />
– Host (3270)<br />
– Client/Server<br />
–Browser<br />
• Im Durchschnitt etwa fünf Berechtigungsprofile pro<br />
Anwendung<br />
• <strong>Verwaltung</strong> der Zuordnung der Anwendungen und<br />
Berechtigungsprofilen für 350 Mitarbeiter<br />
• Forderung der Verbands- und eigenen DV-Revision<br />
– Dokumentation, welcher Mitarbeiter hat welche Zugriffsrechte<br />
– Protokollierung der Änderungen<br />
23.06.2005<br />
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Inhalte des Pflichtenheftes<br />
23.06.2005<br />
Um welche Berechtigung handelt es sich ?<br />
Standardberechtigung Sonderberechtigung (Mitarbeiter benötigt zur Erledigung seiner Aufgaben eine Berechtigung, die<br />
vom Standard abweicht)<br />
MA Personalabteilung<br />
· Eintritt/Austritt/<br />
Versetzung/Namens-änderung<br />
· Änderung in der Datenbank<br />
vornehmen: Name Mitarbeiter,<br />
USER-ID, Änderungstermin,<br />
Aufgabengebiet (bei<br />
Namensänderung: neuer Name des<br />
MA)<br />
· Weiterbearbeitung s. nächste Seite<br />
Vorgesetzter<br />
Datenbank aufrufen (kein Zugriff auf die gesamte Datenbank, sondern nur eine Maske zur<br />
Beantragung der Sonderberechtigung)<br />
· Antrag mit folgenden Feldern wird geöffnet: Name des MA, USER-ID, Funktion, Begründung, für<br />
Sonderberechtigung<br />
· Mail wird an den Leiter der Organisationsabteilung weitergeleitet<br />
Organisation<br />
· Kontrollieren, ob Sonderberechtigung organisatorisch begründet ist<br />
Ist die Sonderberechtigung erforderlich ?<br />
Ja Nein<br />
· Antragsteller über die<br />
Ablehnung informieren<br />
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Inhalte des Pflichtenheftes<br />
23.06.2005<br />
Produkt IBM Content Manager<br />
Berechtigung RECHUSE Benutzer Admin ICMCONC<br />
Recherche X X<br />
Benutzerverwaltung X X<br />
Dokumentenpflege X<br />
Bedienung der Dynamischen Schnittstelle X<br />
Systemadministration X<br />
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Festlegung der Entwicklungsplattform<br />
• Gründe für den Einsatz unter Notes/Domino<br />
– Alle Anwender verfügen über einen Notes Client<br />
• Schneller Roll Out<br />
• Geringer Schulungsbedarf<br />
– Workflow Funktionalität<br />
• Wiedervorlage<br />
• Eskalationsmanagement<br />
• Mail Prompt Funktion<br />
– Einfache Umsetzung der Funktion Protokollierung<br />
– Revisionssicherheit<br />
23.06.2005<br />
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Projektumsetzung<br />
• Die technische Umsetzung (Entwicklung) erfolgte durch die<br />
bit <strong>Informatik</strong> <strong>GmbH</strong><br />
• Der Funktionstest und die Abnahme erfolgte durch die Abteilung<br />
EDV/Organisation der Sparkasse Offenbach<br />
• Iteration bei der Entwicklung und dem Test beider Parteien<br />
– Änderungswünsche, Erkenntnisse durch Tests <strong>von</strong> Prototypen flossen direkt<br />
in die Entwicklung ein<br />
– Fehlerbehebung<br />
• Einbindung der Abteilung Revision der Sparkasse Offenbach<br />
während des gesamten Projektes<br />
=> OPDV Freigabe der Anwendung<br />
• Die Dokumentation der Anwendung wurde <strong>von</strong> der bit <strong>Informatik</strong><br />
<strong>GmbH</strong> und der Sparkasse Offenbach vorgenommen<br />
23.06.2005<br />
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Funktionsübersicht<br />
• Funktionen für die Verwalter <strong>von</strong> Benutzerrechten<br />
– Neuanlage, Versetzung, Namensänderung, Austritt,<br />
längerfristige Abwesenheit<br />
• Arbeiten mit Paketen<br />
• Behandlung <strong>von</strong> Bedienerquittungen<br />
• Handhabung <strong>von</strong> Sonderberechtigungen<br />
• Workflow Funktionalität<br />
– Personal => Produktverantwortlicher => Prüfer =><br />
Verwalter der Bedienerquittungen<br />
• Protokollierung<br />
23.06.2005<br />
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Präsentation der Anwendung<br />
23.06.2005<br />
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Ausblick auf die Weiterentwicklung<br />
• Release 1.5 - Termin 15.06.2005<br />
• Release 1.5.5 - Termin 01.09.2005<br />
• Release 1.6 - Termin 30.09.2005<br />
• Details siehe Website www.bit-<strong>Informatik</strong>.de<br />
Rubrik Produkte/Notes/bit-Benutzerverwaltung/<br />
Weiterentwicklung<br />
23.06.2005<br />
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Offene Diskussion<br />
Beantwortung <strong>von</strong> Fragen
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