LEITFADEN zur Vorbereitung und Durchführung von Expeditionen ...
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1.2 <strong>Vorbereitung</strong>ssitzung<br />
Nach Benennung, welche Fahrten in einem Expeditionsheft erfasst werden<br />
sollen, lädt die LDF <strong>zur</strong> <strong>Vorbereitung</strong>ssitzung ein. Die <strong>Vorbereitung</strong>ssitzung für<br />
eine Fahrt findet in der Regel 4-6 Monate vor deren Beginn bei der Leitstelle<br />
statt <strong>und</strong> dient der wechselseitigen Information <strong>und</strong> Abstimmung zwischen den<br />
beteiligten Arbeitsgruppen, der DFG, der Leitstelle Deutsche<br />
Forschungsschiffe (LDF) <strong>und</strong> der Reederei (siehe Ablaufschema). Nach<br />
Möglichkeit soll auch der Kapitän der jeweiligen Fahrt an diesen Sitzungen<br />
teilnehmen. Bei Verhinderung wird er durch einen Mitarbeiter der Reederei<br />
vertreten. Üblicherweise werden mehrere Fahrten während einer Sitzung<br />
behandelt.<br />
Die nachfolgende Tagesordnung hat sich in den vergangenen zehn Jahren<br />
bewährt <strong>und</strong> stellt sicher, dass alle wichtigen Punkte diskutiert werden:<br />
Tagesordnung<br />
01. Allgemeiner Stand der <strong>Vorbereitung</strong>en<br />
02. Kurzvorstellung des Programmes<br />
03. Bordwetterwarte (entfällt bei MERIAN)<br />
04. Benutzerhandbuch METEOR/MERIAN <strong>und</strong><br />
Rahmenvereinbarung Fahrtleiter-Kapitän<br />
05. Geräteeinsatz, Kammer- <strong>und</strong> Laborbelegung<br />
06. Reisen<br />
07. Radioisotope<br />
08. Container-Stellplätze<br />
09. Gefahrgutverschiffung <strong>und</strong> Kühltransporte<br />
10. Agenturen<br />
11. Visa, Impfungen<br />
12. Ges<strong>und</strong>heitsprophylaxe / Bordarzt<br />
13. Versicherung der Expeditionsteilnehmer<br />
14. Kommunikation mit METEOR/MERIAN<br />
15. Genehmigungsverfahren<br />
16. Expeditionsheft, Fahrtbericht<br />
17. Pressearbeit / Blogs<br />
18. Empfänge / Führungen an Bord<br />
19. Abruf der Finanzmittel<br />
20. Verschiedenes<br />
Die LDF sorgt dafür, dass ein Protokoll über diese Sitzung angefertigt wird.<br />
Dieses bildet die Arbeitsgr<strong>und</strong>lage für alle Beteiligten.<br />
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