Rang-3- Briefmarkenausstellung Kevelaer – Stadt des Krippenbaus

KEVELAER 2013
Krippe
aus dem HoDa-
Krippenmuseum
in Kevelaer
23.11.2013 - 24.11.2013
Konzert- und Bühnenhaus Kevelaer
Rang-3- Briefmarkenausstellung
Kevelaer – Stadt des Krippenbaus
mit Zentralveranstaltung des
Verbandes der Philatelisten NRW
am 24. November 2013 zum
Tag der Briefmarke 2013
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Inhalt:
Seite 2-5 Besondere Ausstellungsbedingungen der KEVELAER 2013
Seite 6 Richtlinien für 1-Rahmen-Exponate
Seite 7 Richtlinien für die Einstiegsklasse
Seite 8 Merkblatt für die Offene Klasse
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Besondere Ausstellungsbedingungen der Kevelaer 2013
1. Veranstalter, Ort, Zeit, Ausstellungsleiter
1.1 Die Briefmarkenausstellung KEVELAER 2013 wird vom Briefmarkensammler -
Verein Kevelaer e.V. als Rang-3-Ausstellung mit Jugendklasse und Offener
Klasse sowie mit Börse durchgeführt.
1.2 Die Ausstellung KEVELAER 2013 findet vom 23.-24. November 2013 im Konzert-
und Bühnenhaus der Stadt Kevelaer, Bury-St.-Edmunds-Straße 5, in 47623
Kevelaer statt und wird nach der Ausstellungsordnung (AO), den Durchführungsbestimmungen
(DB) und dem Bewertungsreglement (BR) des BDPh und
der DPhJ in der neuesten Fassung zum Zeitpunkt des Anmeldeschlusses für
Aussteller ausgerichtet.
1.3 Die Ausstellung ist am 23.11. von 10:00-17:00 Uhr, am 24.11. von 10:00-16:00
Uhr geöffnet.
1.4 Veranstaltungsleiter:
Helmut Leurs, Sonnenstraße 28, 47623 Kevelaer
Tel.: 02832/1361, E-Mail: FamilieLeurs@gmx.de
Ausstellungsleiter:
Helmut Schraets, Eintrachtstraße 25, 47608 Geldern
Tel.: 02831/6789, E-Mail: helschragel@t-online.de
Ausstellungsleiter Jugend:
Rainer Peltzer, Hoher Weg 18, 47626 Kevelaer
Tel.: 0172/1816555, E-Mail: rp.78@web.de
2. Aussteller
2.1 Als Aussteller im Wettbewerb können sich alle Sammlerinnen und Sammler
beteiligen, die einem dem BdPh und dessen Vertragsverbänden angeschlossenen
Verein angehören und die Bedingungen der AO des BDPh erfüllen. Bei
Beteiligung Junger Sammler gelten entsprechend die Bedingungen der DPhJ.
2.2 In der Offenen Klasse und in der Einstiegsklasse können alle Briefmarkensammler
und -sammlerinnen ihre Exponate zeigen, auch wenn sie nicht einem
der oben genannten Verbände angehören.
2.3 Voraussetzungen für die Teilnahme sind die termingerechte Anmeldung, die
Entscheidung des Philatelistischen Ausschusses sowie die rechtzeitige Bezahlung
der Ausstellungsgebühren.
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3. Anmeldung und Annahme
3.1 Die Anmeldung von Exponaten muss bis zum 31.7.2013 beim Ausstellungsleiter
vorliegen. Anmeldungen sind nur auf den Formularen des Veranstalters in zweifacher
Ausfertigung möglich. Der Anmeldung sind eine Kurzbeschreibung des
Exponats und eine Kopie des Ausstellerpasses beizufügen.
3.2 Über die Annahme des Exponats entscheidet der Philatelistische Ausschuss. Mit
der Annahmebestätigung erhält der Aussteller Mitteilung über die zugeteilte
Rahmenzahl. Bei Ablehnung von Exponaten werden dem Aussteller die Gründe
mitgeteilt. Diese Mitteilung erfolgt spätestens bis zum 20.09.2013.
3.3 Mit der Annahme des Exponats verpflichtet sich der Aussteller, unwiderruflich
mit diesem Exponat an der Ausstellung teilzunehmen.
3.4 Die Zusammensetzung des Philatelistischen Ausschusses wird mit der Annahmebestätigung
bekannt gegeben.
4. Einteilung der Exponate (Ausstellungsklassen)
4.1 Ehrenhof
4.2 Offene Klasse
4.3 Wettbewerbsklasse einschl. 1-Rahmen-Exponate*
4.3.1 Traditionelle Philatelie
4.3.2 Postgeschichte
4.3.3 Thematische Philatelie
4.3.4 Ansichts- und Motivkarten
4.3.5 Einstiegsklasse (1 Rahmen)**
4.3.6 Sonstige (nach Bedarf)
4.4 Jugendklasse
* Als 1-Rahmen-Exponat werden nur solche Exponate angenommen, die
wegen ihres eng begrenzten Themas für große, umfangreiche Sammlungen
nicht geeignet sind.
** In der Einstiegsklasse werden nur Exponate von Sammlern angenommen,
die bisher noch nicht bei Wettbewerbsausstellungen ausgestellt haben.
5. Ausstellungsgebühren
5.1 Die Ausstellungsgebühr beträgt je Rahmen (Rahmengröße 1 x 1 m = 12 Blatt)
8,- € in der Wettbewerbsklasse,
4,- € in der Offenen Klasse.
Aussteller in der Jugendklasse zahlen keine Rahmengebühr.
5.2 Die Ausstellungsgebühren sind spätestens 14 Tage nach Erhalt der Bestätigung
über die Annahme des Exponats auf das Konto Nr. 593 293 (BLZ 322 500 50)
bei der Sparkasse Kevelaer zu überweisen.
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6. Sicherheit und Versicherung
6.1 Die Ausstellungsleitung und alle Mitarbeiter sind auf größte Sorgfalt bei der
Behandlung der Exponate und Sicherheit in den Ausstellungsräumen bedacht.
Eine Haftung für Beschädigung, Abhandenkommen oder sonstige Verluste wird,
mit Ausnahme von vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Handlungen des Veranstalters
und seiner Mitarbeiter, nicht übernommen.
6.2 Jedem Aussteller wird nachdrücklich empfohlen, eine eigene Exponatversicherung
für die Ausstellungsdauer, die Hin- und Rücksendung sowie für die Vor-
und Nachlagerung abzuschließen.
7. Auf- und Abbau sowie Versand der Exponate
7.1 Die Exponate sollen möglichst durch den Aussteller oder eine von ihm bevollmächtigte
Person (mit schriftlicher Vollmacht) am Freitag, dem 22.11.2013,
zwischen 17:00 und 20:00 Uhr in den Ausstellungsräumen aufgebaut werden.
7.2 Ist der Aufbau durch den Aussteller oder Bevollmächtigten nicht möglich, wird er
durch erfahrene Mitglieder des veranstaltenden Vereins erledigt. Dazu müssen
bis Montag, den 18. November 2013, die in Frage kommenden Exponate der
Jugendklasse beim Ausstellungsleiter Jugend, alle anderen beim Veranstaltungsleiter
(Adressen siehe 1.4) porto- und spesenfrei eingegangen sein.
7.3 Eine Hinterlegung von Sammlungsteilen ist nicht möglich.
7.4 Jedes Ausstellungsblatt muss einzeln in eine feste Klarsichthülle eingelegt und
rückseitig namentlich gekennzeichnet und fortlaufend nummeriert sein.
7.5 Die Albenblätter müssen waagerecht von links nach rechts und von oben nach
unten in die Rahmen eingelegt werden.
7.6 Der Abbau der Exponate beginnt am Sonntag, dem 24.11.2013, um 16:00 Uhr
nach einem mit den Ausstellern abgestimmten Zeitplan. Es können keine Ausnahmen
gemacht werden.
7.7 Exponate, die nicht vom Aussteller oder einem von ihm Beauftragten abgebaut
werden, werden nach Schließung der Ausstellung von der Ausstellungsleitung
abgebaut, verpackt und auf Kosten des Ausstellers an dessen Anschrift zurückgesandt.
Dazu sind vorbereitetes Verpackungsmaterial, ein vorbereiteter
Adress-Aufkleber, Paketkarte und das erforderliche Porto beizufügen. Die Rücksendung
erfolgt auf Gefahr des Empfängers. Urkunde, Jurybericht, Exponatpass
und evtl. Ehrenpreis werden nach Möglichkeit der Sendung beigelegt.
8. Beurteilung der Exponate
8.1 Die Exponate werden von einer Jury nach den Bestimmungen der AO und des
BR (Bewertungsreglement) des BdPh / der DPhJ beurteilt.
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8.2 Die Jury kann Fachberater aus den Arbeitsgemeinschaften des BDPh oder ihr
bekannte Spezialisten zu Rate ziehen.
8.3 Zur Beurteilung werden die Bewertungsbogen des BdPh / der DPhJ verwendet.
Jeder Aussteller erhält eine Ausfertigung seines Bewertungsbogens mit dem
von der Jury ermittelten Punktergebnis. Nach der Veröffentlichung des Berichtes
der Jury werden Prämierung und Bewertung an jedem Exponat angebracht.
8.4 Die Bekanntgabe der Bewertungen erfolgt am Sonntag, dem 24.11.2013, um
10:30 Uhr mit dem Verlesen des Juryberichts. Danach werden die Prämierungen
an jedem Exponat angebracht.
8.5 Am Sonntag, dem 24.11.2013, von 11:00-12:30 Uhr stehen die Juroren den
Ausstellern an den Exponaten zur Beratung zur Verfügung.
8.6 Die Jury vergibt die nach den Ausstellungsordnungen des BdPh und der DPhJ
vorgesehenen Medaillen in Form von Diplomen. Ferner stehen Ehrenpreise zur
Verfügung. Die Ausgabe erfolgt am Sonntag, dem 24.11.2013, um 15:00 Uhr.
8.7 Die Zusammensetzung der Jury wird im Ausstellungskatalog bekannt gegeben.
9. Rechte der Ausstellungsleitung
9.1 Die Ausstellungsleitung hat das Recht, nach Anhörung des Philatelistischen
Ausschusses angemeldete oder bereits eingesandte Exponate ganz oder teilweise
zurückzuweisen oder umzugruppieren.
9.2 Für nicht rechtzeitig eingesandte Exponate wird die Ausstellungsgebühr in keinem
Fall erstattet.
9.3 In allen in diesen Bedingungen nicht vorgesehenen Fällen entscheidet die Ausstellungsleitung.
9.4 Die Ausstellungs-/Veranstaltungsleitung übt während der KEVELAER 2013 das
Hausrecht innerhalb des Konzert- und Bühnenhauses aus.
10. Allgemeine Bestimmungen
10.1 In den Ausstellungsräumen besteht Rauchverbot.
10.2 Mit der Unterschrift auf dem Anmeldeformular erkennt der Aussteller diese Ausstellungsbedingungen
der KEVELAER 2013 ebenso wie die ihm auf Wunsch
von der Bundesgeschäftsstelle des BDPh (gegen Portoersatz) gerne zugesandte
Ausstellungsordnung des BDPh ausdrücklich an.
10.3 Erfüllungsort ist 47623 Kevelaer, Gerichtsstand 47608 Geldern.
Kevelaer, den 1.9.2011
Die Ausstellungsleitung
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Richtlinien für 1-Rahmen-Exponate
1. Den Sammlern soll die Möglichkeit geboten werden, bei der KEVELAER 2013
Exponate zu zeigen, die wegen ihres eng begrenzten Themas für große, umfangreiche
Sammlungen nicht geeignet sind.
2. In der 1-Rahmen-Wettbewerbsklasse können nur Mitglieder des BDPh ausstellen,
ein Exponatpass ist hier die Voraussetzung.
3. Im Sinne einer Spezialstudie sollen nur Themen gewählt werden, die in einem
Rahmen die ausführliche Bearbeitung aller wesentlichen Aspekte des Themas
zulassen. Ein Auszug aus einem bereits bestehenden, mehrere Rahmen umfassenden
Ausstellungsexponat („Best of my collection“) ist unerwünscht. Solche
Exponate werden nicht angenommen.
4. 1-Rahmen-Exponate können aus allen FIP-Wettbewerbsklassen (und Ansichtskartenklasse)
kommen, außer aus der Offenen-, Literatur- oder Jugendklasse.
5. 1-Rahmen-Exponate werden in der entsprechenden FIP-Klasse eingeordnet und
nach deren Reglement bewertet.
6. Exponate, die sich im Sinne dieser Richtlinien nicht als 1-Rahmen-Exponate
eignen, werden bei der Bewertung einen Punkteverlust erfahren.
7. Beim Erreichen folgender Mindestpunktzahlen werden folgende Auszeichnungen
vergeben:
Gold 75 Punkte
Vermeil 65 Punkte
Silber 55 Punkte
Bronze 40 Punkte
Beteiligungsurkunde bis 39 Punkte
8. Für 1-Rahmen-Exponate werden Diplome verliehen. Das beste 1-Rahmen-Exponat
der Klasse kann mit einem besonderen Preis ausgezeichnet werden.
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Richtlinien für die Einstiegsklasse
1. Die Einstiegsklasse ist dafür gedacht, neuen Ausstellern den Einstieg zu erleichtern.
Der Erstaussteller soll von einem ersten Ausstellungsversuch mit einem
Rahmen zu einem Mehr-Rahmen-Exponat geführt und begleitet werden.
2. In der Einstiegsklasse können nur solche Aussteller ihr Material in einem Rahmen
zeigen, die noch nie ausgestellt haben, also echte „Einsteiger“ sind.
3. Für die Einstiegsklasse ist kein Exponatpass erforderlich, der Aussteller muss
nicht einmal Mitglied des BDPh sein.
4. Erst beim wiederholten Ausstellen wird ein Pass gefordert, zugleich dann aber
auch die Mitgliedschaft im BDPh.
5. Die Exponate werden von Juroren begutachtet. Es können bis zu 40 Punkte vergeben
werden. Folgende Punktzahlen sind für das Erreichen der unterschiedlichen
Auszeichnungen erforderlich:
20-26 Punkte Smaragd
27-33 Punkte Rubin
34-40 Punkte Diamant.
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Merkblatt für die Offene Klasse
1. Die Offene Klasse ist eine Briefmarkenschau im Rahmen der Rang-3-Briefmarkenausstellung
KEVELAER 2013.
2. In der Offenen Klasse können alle Briefmarkensammler ihre Exponate zeigen,
auch wenn sie nicht dem BDPh oder der DPhJ angehören.
3. Es gibt keine Vorschriften über Aufbau, Gestaltung und Inhalt der Sammlungen.
Neben rein philatelistischem Material können auch Randgebiete gezeigt werden
wie Vignetten, Ansichtskarten, Numisbelege, Telefonkarten, Dokumente, Bilder,
Fotos, Zeichnungen u.v.m.
4. Nicht zugelassen werden Sammlungen oder Sammlungsteile, die schon an einer
Wettbewerbsausstellung des BDPh teilgenommen haben.
5. Die Sammlungen müssen so beschaffen sein, dass sie in den üblichen Ausstellungsrahmen
untergebracht werden können. Exponate, die diese Möglichkeit
nicht bieten, können ebenfalls angenommen werden, wenn der Aussteller selber
für eine geeignete Unterbringungs- und Darbietungsmöglichkeit sorgt. Die Art der
Darbietung muss jedoch mit dem Veranstalter im Vorfeld abgesprochen werden.
6. Den Ausstellern stehen bis zu 5 Ausstellungsrahmen (100 cm x 100 cm) zur Verfügung.
Es können auch Exponate mit nur einem Rahmen gezeigt werden.
7. Aussteller können sich mit dem Anmeldebogen des Veranstalters anmelden, der
allein organisatorischen Zwecken dient.
8. Sammler, die ihre Sammlung erstmalig ausstellen, erhalten auf Wunsch einen
„Sammlerpass“ ausgehändigt, der lediglich Name und Adresse sowie die Teilnahmebestätigung
an der jeweiligen Ausstellung mit dem Titel der gezeigten
Sammlung beinhaltet.
9. Über die Zulassung entscheidet der Veranstalter. Die Sammlungen werden im
Ausstellungskatalog aufgeführt.
10. Die Bewertung der Exponate wird von einer Jury vorgenommen, die sich aus
Personen des öffentlichen Lebens, der Kirche, der Vereine, der Presse, der
Künstlerschaft usw. zusammensetzt.
11. Jeder Aussteller erhält eine Beteiligungsurkunde. Der Veranstalter vergibt außerdem
Ehrenpreise.
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