Protokoll der Sitzung vom 16.07.2013 - Propsteipfarrgemeinde St ...

Protokoll
Sitzung des Gemeinderates St. Mariä Himmelfahrt Jülich
Datum: 16.07.2013
Beginn: 20:00 Uhr; Ende: 22:00 Uhr
Teilnehmer:
Beate Ortwein,
Karl-Heinz Altdorf,
Dr. Wolfgang Biel,
Reinhold Delonge,
Friedhelm Dohmen,
Roland Dreßen,
Karl-Theodor Kuferath,
Michael Lingnau,
Barbara Schacke,
Ute Schmitz,
Marion van der Boeken,
Claudia Werner
Nicht teilgenommen haben:
Herr Bößem - entschuldigt
Achim Esser
Maria Finken - entschuldigt
Birgit Kieven - entschuldigt
Herr Mewis - entschuldigt
TOP 1 - Begrüßung / geistlicher Impuls
Frau Ortwein
TOP 2 – Genehmigung des Protokolls
Das Protokoll einvernehmlich genehmigt. Es soll in der Kirche ausgehängt werden.
TOP 3 – Berichte aus KV und PGR
Herr Biel berichtet aus der Sitzung vom 13.06.2013. Für die nächste Sitzung bat er
um Mithilfe beim Bericht aus der Gemeinde. Herr Biel berichtete, dass alle
Ausschüsse des Pfarrgemeinderates getagt haben. (Näheres unter TOP 5) Es soll
ein Findungsgremium für einen die Erstellung einer Stellenbeschreibung und
Einstellung eines hauptamtlichen Kirchenmusiker berufen werden. Diesbezüglich
findet ein neues Treffen Anfang September statt.

Herr Lingnau berichtet aus dem Kirchenvorstand. Zur Zeit leiden die Mitglieder unter
einem immensen Arbeitspensum. Es soll es eine Geschäftsordnung für den Kirchenvorstand
geben, damit die Ausschüsse selbständig entscheiden können. Des
weiteren soll es einen interdisziplinären Ausschuss zur Vermittlung zwischen GdG
und Kirchenvorstand geben. Herr Lingnau wies auf folgenden Termine hin:
27. Juli 2013 – 18.00 Uhr ökumenischer Feldgottesdienst im Karl-Knipprath-Stadium
der als Abschlussveranstaltung der Fußballfreizeit
stattfindet. Propst Wolf und Pfarrerin Konnert.
14. September 2013 Kirchweihfest St. Andreas und Matthias Lich-Steinstraß
zum 25-jährigen Jahrestag der Kirchweihe
TOP 4 – Bericht der Gemeindereferentin
Frau Ortwein berichtet, dass zu Erstkommunionvorbereitung in
• St. Andreas und Matthias, Lich-Steinstraß - 7 Kinder
• St. Mariä Himmelfahrt , Innenstadt - 41 Kinder
• St. Franz-Sales, Nordviertel – 16 Kinder (evtl. 3 zusätzlich)
angemeldet wurden. Bei der Kommunionvorbereitung stehen 10 Katechetinnen zur
Verfügung, 4 weitere stehen auf einer Reserveliste.
Frau Ortwein bat um das Votum des Gemeinderates, dass maximal 41
Kommunionkinder zur Kommunionvorbereitung in der Propsteigemeinde
angenommen werden.
Der Gemeinderat beschließt daraufhin dem Antrag folgend einstimmig, dass maximal
41 Kinder zur Kommunionvorbereitung angenommen werden.
TOP 5 – Berichte aus den Ausschüssen
Herr Biel berichtet aus dem Sachausschuss „Gottesdienst und Sakramente“,
dass eine gemeinsame Gottesdienstordnung erstellt wurde. Im Focus des
Ausschusses liegen die Sakramentsfeiern insbesondere die Firmung und das
Fronleichnamsfest im kommenden Jahr. Das nächste Treffen findet am
03. September statt.
Frau Schmitz berichtet aus dem Bauausschuss, dass es zu einer verstärkten
Schimmelpilzbildung bei der Orgel in der Propsteikirche gekommen sei. Aus diesem
Grunde sei eine neue Heizungssteuerung eingebaut worden. Es wird über einen
Zeitraum von 1 Jahr eine Dokumentation der Raumdaten (Temperatur/
Luftfeuchtigkeit) geführt. Danach sollen evtl. weitere Maßnahmen geplant werden.
Frau Schacke berichtet aus dem Sachausschuss „Kinder -Familie-Jugend“

Die Sternsingeraktion hat in diesem Jahr eine große Resonanz bekommen. Als
Dankeschön-Aktion besuchen die Kinder den Freizeitpark „De Efteling“ in den
Niederlanden. Frau Schacke bat um Unterstützung des Gemeinderates bei der
Motivation zur Mitarbeit in diesem Ausschuss. Jede Gemeinde soll weitere Mitglieder
zum Ausschuss entsenden. Frau Schacke berichtet weiter, dass die diesjährigen
Ferienspiele komplett ausgebucht sind.
Herr Dreßen berichtete von der Arbeit im KOT-Ausschuss. Es soll demnächst eine
Jugendfußballmannschaft aufgestellt werden.
Herr Dohmen aus dem Öffentlichkeitsausschuss. Die Erstellung des neuen
Pfarrbriefes läuft gut. Bislang werden regelmäßig Beiträge aus den Gemeinden
geliefert. Die Verteilung erfolgt in den bewährten jeweils gemeindeeigenen
Verteilsystemen. Es gibt viele positive Rückmeldungen. Die Akzeptanz des neuen
Mediums steigt.
Es hat eine weiteres Treffen für die Erstellung der neuen Homepage der Pfarrei
stattgefunden. Bislang haben sich jedoch nur 4 Gemeinden beteiligt. Anfang
September soll ein erstes Vorgespräch mit einem professionellen Webdesigner zur
Erstellung einer Homepage für die gesamte Pfarrei stattfinden. Hierbei sollen auch
eine Kostenschätzung erstellt werden.
Nächster Termin des Sachausschusses Öffentlichkeitsarbeit findet am 22.
September 2013 statt.
TOP 6 – Rückblick auf den Gemeinderatstag am 22.06.2013
Frau Ortwein berichtet über die positive Resonanz beim Gemeinderatstag, im
Andreas-Haus in Lich-Steinstraß stattgefunden hat. Der Gemeinderatstag wurde
noch einmal kurz reflektiert. Frau Ortwein bat die am 22. Juni 2013 erstellte Liste der
als Ergebnis erarbeiten Perspektiven, die als Anlage zur Einladung der letzten
Sitzung vorliegt, regelmäßig im Focus zu halten.
Frau Werner stellte als ein Ergebnis des Gemeinderatstages vor, dass am
Sonntag, 03. November 2013 um 10.45 Uhr
ein vom Gemeinderat vorbereiteter und gestalteter Gottesdienst stattfindet, der
thematisch die Gemeinderatsarbeit des zurückliegenden Jahres bearbeitet und den
Gottesdienstbesucher Gelegenheit zu einem Gedankenaustausch mit den
Gemeinderatsmitgliedern bietet. An der Vorbereitung werden mitarbeiten
Frau Werner, Herr Dreßen, Herr Biel, Herr Delonge und Frau Ortwein. Nach dem
Gottesdienst sollen unter dem Turm Kaffee, Mineralwasser und Brot zum Verzehr
angeboten werden. Diese Vorbereitungen treffen Frau Schacke und Herr Altdorf.
Alle Gemeinderatsmitglieder sollen zu und nach dem Gottesdienst Namensschilder
tragen.
Der Gottesdienst soll als Auftakt zu einem regelmäßig monatlich am ersten Sonntag
nach dem 10.45 Uhr Gottesdienst stattfindenden „Austausch-Cafes“ für die
Gemeinde dienen.

Top 7 – Information zum Gebäudebestand der Gemeinde
Frau Werner gibt einen Überblick über den Gebäudebestand (7 Objekte). Es wurde
der Sanierungsbedarf von Roncalli-Haus und Christinastube erörtert. Frau Ortwein
bat festzustellen, welche Gebäude von welchen Gruppen genutzt werden. Herr
Altdorf wird hierzu eine Liste der Raumbelegung erstellen.
Top 8 – Geburtstagsbesuche bei 90 jährigen Gemeindemitglieder
Frau Ortwein nennt sechs Personen, die demnächst zu besuchen sind und gibt
Gelegenheit zur Eintragung in einer Liste zum Besuchsdienst.
TOP 9 - Verschiedenes
Herr Delonge übernimmt in der nächsten Sitzung den geistlichen Impuls.
Frau Ortwein informiert darüber, dass die Frauengemeinschaft die Hälfte der Kosten
für die Anschaffung der neuen Gesangsbücher übernimmt.
Friedhelm Dohmen
(Protokollant)