Info - CFT
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• erster Tag 10-17 Uhr<br />
• zweiter Tag 9-16 Uhr<br />
• 2-tägiges Seminar<br />
Kurszeiten<br />
310_Ablaufprozesse mit<br />
ELC definieren<br />
1. Schulungsinhalte<br />
• Systembetreuer EASY<br />
ELC (inkl.<br />
Contractmanagement)<br />
• Organisatoren<br />
Zielgruppe<br />
� Die optimale Planung eines ELC Ablaufprozesses<br />
• 800,- Euro inkl.<br />
Bewirtung in den<br />
Pausen<br />
Kosten<br />
Anforderungen an die Definition eines Ablaufprozesses in ELC<br />
Entscheidungskriterien für die Verwendung eines ad hoc Workflows<br />
Überlegungen zu Berechtigungen<br />
Starten des Workflows<br />
(manuell, maschinell, welche Voraussetzungen müssen gegeben sein?)<br />
Archivierung am Ende des Prozesses JA / NEIN?<br />
technische Voraussetzungen (Documents Workflow, u. ä.)<br />
� Installation notwendiger Komponenten für Workflow-Design<br />
lokale Installation Portalclient<br />
Installation Documents Workflow<br />
� Erstellung einer Ablaufbeschreibung; Beispielprozess Urlaubsantrag<br />
gemeinsame Analyse der notwendigen Schritte<br />
Erstellung eines Ablaufdiagramms<br />
Benennung der erforderlichen Beteiligten (Personen, Gruppen)<br />
u. ä.<br />
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310_Ablaufprozesse mit<br />
ELC definieren<br />
� Vorbereitungsarbeiten, vor Erstellung des Urlaubsworkflows<br />
� Workflow Theorie<br />
� Workflow Praxis<br />
Festlegen der Indexdaten, Erstellung Mappentyp „Urlaubsantrag“<br />
Exkurs: Design in Documents<br />
o Mappentyp – Layout<br />
o öffentliche Ordner<br />
o Autotexte<br />
Definition User/Gruppen<br />
Die ELC Schablone und Besprechung der Funktionen<br />
Berechtigungskonzepte<br />
Exkurs: Bedienung Documents Client<br />
Realisierung des definierten Urlaubsworkflows inkl. aller Schritte<br />
Vorgehensweise beim Testen von Ablaufprozessen<br />
� Ad hoc Workflow – Theorie<br />
Für und wider des Ad hoc Workflows im Vergleich zum Ablaufprozess<br />
mit VISIO<br />
� Ad hoc Workflow – Praxis<br />
Realisierung Urlaubsantrag als Versendeliste im Vergleich<br />
� Exkurs: Anbindung externer Datenbanken (in der Schulung wird mit MS SQL-<br />
Server gearbeitet)<br />
Möglichkeiten der Einbindung (Theorie)<br />
Praxis: Die Schulungsteilnehmer erhalten ein vorgefertigtes Beispiel<br />
das im Rahmen der Aufgabenstellung eingebunden wird. In diesem<br />
Seminar ist keine Zeit für Fragen zur Programmierung vorhanden<br />
(Mitarbeiterstammdaten über User Exit für Urlaubsantrag oder<br />
Bedarfsmeldung).<br />
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310_Ablaufprozesse mit<br />
ELC definieren<br />
� Vertiefung der gelernten Schulungsinhalte mit dem Beispielprozess<br />
2. Praxis<br />
„Bedarfsmeldung“<br />
� Die in den einzelnen Schulungskapiteln vermittelte Theorie wird in Übungen<br />
vertieft. Jedem Schulungsteilnehmer steht dabei ein eigener Arbeitsplatz zur<br />
Verfügung.<br />
3. Termine und Veranstaltungsorte<br />
� Termine und Orte entnehmen Sie bitte dem Schulungsplan<br />
4. Voraussetzungen<br />
� Teilnahme am Seminar „300_Workshop: ELC Administration“ oder Erfahrungen<br />
aus der Praxis zu den behandelten Themen<br />
5. Individuelle Themen<br />
� Auch für dieses <strong>CFT</strong> Seminar gilt: wir freuen uns auf Ihre Themenvorschläge, die<br />
wir dann nach Abstimmung in dem Seminar behandeln werden (z.B.<br />
Ablaufprozesse). Bitte reichen Sie uns Ihre Themenwünsche rechtzeitig vor<br />
Beginn der Schulung ein.<br />
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