Motivation & Zeitmanagement

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16 Was wird aus dieser Neigung, wenn Sie sich nun stetig wachsenden Belastungen ausgesetzt sehen? Es ist nun einmal so, dass nicht nur Sie Ihre Ziele festlegen. Sie können von außen „unter Druck“ geraten. Sie können das sogar mehr oder weniger unfreiwillig selbst heraufbeschwören, wenn Sie sich langfristige Ziele setzen, die Ihnen aufbürden, fremdbestimmten Programmen zu folgen. Beispiel: Karl will ein BWL-Examen machen, hat sich das gut überlegt und ist fest entschlossen. Von dem Augenblick an, in dem er sich eingeschrieben hat, unterliegt er nun einer bestimmten Studien- und Prüfungsordnung. Die hat es in sich, auch Anforderungen, für die sich Karl wenig interessiert – aber er kann sie nicht ändern. Vor seinen Augen verwandelt sich sein selbstgewähltes Ziel, das ihm persönlich wichtig ist, in eine lange Reihe fremdbestimmter Einzelschritte, für deren Dringlichkeit die Universität mit Abgabeterminen und Sanktionsdrohungen sorgt. In solchen Situationen brauchen Sie nicht nur eine „Haushaltsmischung“ aus Disziplin und Tatkraft, sondern Sie müssen auch in der Lage sein, diese Disziplin und Tatkraft wieder herzustellen, wenn sie unter viel Druck zusammenbricht: • Unlust überwinden und Initiative erneuern • Auf Ausweichen, Hinausschieben und Ablenkungen verzichten • Unabhängig von Außendruck und Deadlines auf eigene Prioritäten konzentrieren Vielleicht denken Sie jetzt: „Das ist mit Selbstüberwindung und Schwung alleine nicht zu machen. Da wird dann immer wichtiger, ob ich ganz genau weiß, was ich will und warum. Außerdem wird dann nicht alleine reichen, zwischen einer eher planungsgeprägt oder einer aktionsgeprägten Haltung zu pendeln. Vielmehr brauche ich dann die nötigen Erfahrungen, um negative Gefühle auszuhalten, erst einmal auch Fehler zu riskieren, und dann wiederum diese negativen Gefühle „herunterzufahren“, um aus den Fehlern zu lernen. Das ist richtig. Daher werden wir uns das jetzt näher anschauen. 5. Zeitmanagement Teil II: Prioritäten festlegen In den zurückliegenden Abschnitten hatte das Stichwort „Ziele“ eine zentrale Bedeutung. Der Einfachheit halber habe ich bisher nur davon gesprochen, was es heißt, ein solches Ziel umsetzen zu wollen. In der Realität jedoch spiegelt sich in Ihrer TDL vermutlich ein ganzes Sammelsurium von Zielen. Das verlangt Ihnen nicht nur ab zu entscheiden, wann etwas Bestimmtes erledigt werden soll. Sie müssen sich bei dieser Entscheidung auch jedes Mal neu fragen, ob Ihnen jedes Ihrer Ziele gleichermaßen wichtig ist. Viele Zeitmanagementautoren fordern daher dazu auf, sich regelmäßig zu vergewissern, welche der Ziele, die Sie verfolgen, wirklich in dem Sinne wichtig sind, dass sie auf Ihren eigenen und langfristig gültigen Wünschen und Wertvorstellungen basieren, damit Sie den „Terror des aktuell Dringlichen“ abwehren können. Damit sind die Anforderungen und Prioritäten anderer Menschen in Ihrer Umgebung gemeint, bzw. kurzfristige äußere Störungen, die Ihre Aufmerksamkeit in Anspruch nehmen, aber eigentlich keine Bedeutung für Ihre langfristigen Ziele haben.
Schematisch sieht das dann so wie in der folgenden Grafik dargestellt aus (das Ganze heißt Eisenhower-Quadrat, weil es angeblich auf den gleichnamigen General zurückgeht). Nehmen Sie sich ein wenig Zeit, sich alle Implikationen klar zu machen, die darin versteckt sind. Wichtige Aufgaben Wichtig, weil langfristig vielversprechend Unwichtig, weil auf Dauer ohne Vorteile B: Langfristig vielversprechende Routinen & Projekte D: Kurzfristig komfortabler Zeitvertreib & Rituale Nicht dringend, weil im Moment ohne Nachteile A: Langfristig folgenreiche Engpässe & Krisen C: Kurzfristig unbequemer Druck & Störungen Dringend, weil unmittelbar riskant Dringende Aufgaben Nach diesem Schema lässt sich jede Aufgabe einem der dargestellten Unterquadranten zuordnen. Damit ist die Idee folgender Prioritäten verknüpft: • A) Folgenreiche Engpässe und Krisen müssen abgewendet werden und verdienen sofort Aufmerksamkeit. Sie sind aber auch ein Alarmsignal. Wie kam es z.B. dazu, dass Sie etwas, das Ihnen wichtig ist, solange aufgeschoben haben?! • B) Vielversprechende eigene Vorhaben bewusst und stetig zu verfolgen, ist das eigentliche Ziel von Zeitmanagement. Das sind oft Vorhaben, um deren Realisierung sich außer Ihnen selbst niemand kümmern wird. • C) Druck und Störungen werden Ihnen immer wieder beschert, das müssen Sie nicht herbeiführen – Sie sollten aber auch sehr kritisch prüfen, auf was es sich wirklich zu reagieren lohnt und wie viel Zeit das wert ist. • D) Zeitverschwendung kann unterhaltsam sein, bringt aber keinen dauerhaften Nutzen. Die Eisenhower-Prioritäten werden üblicherweise so gelehrt, dass Aktivitäten im Quadranten ‚Unwichtig & nicht dringlich‘ möglichst knapp gehalten werden sollten. Lassen Sie sich davon aber nicht zu dem Missverständnis verleiten, jede Muße sei Zeitverschwendung. Vielmehr gilt es, Regeneration und Zeit, die Sie „für sich selbst“ brauchen, als WICHTIG einzustufen. Das ist also eine bewusste Entscheidung und hat nichts mit ungewollter Zerstreuung oder Ablenkung zu tun. 17
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