ELC_SOKRATES-Bund_berblick.pdf
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<strong>SOKRATES</strong> <strong>Bund</strong><br />
Das neue Schülerverwaltungssystem<br />
für <strong>Bund</strong>esschulen in Österreich<br />
W. Khom<br />
<strong>ELC</strong>, Eisenstadt, 1.10.2013<br />
Die erste Adresse für Bildungstechnologien.<br />
www.bitmedia.cc
Die erste Adresse für Bildungstechnologien.<br />
Was bietet <strong>SOKRATES</strong>?<br />
• Die all-in-one Lösung für<br />
Schulverwaltung online:<br />
• Schul- und Schülergrunddaten<br />
• Lehrpersonenverwaltung<br />
• Schüleraufnahme / Bewerbung<br />
• Gegenstände & Stundentafeln<br />
• Klassen-/Gruppenverwaltung<br />
• Schülerlaufbahnverwaltung<br />
• Beurteilung / Zeugnisse<br />
• Ereignisse & Bescheide<br />
• Formulare & Drucksorten<br />
• Suchen & Auswertungen<br />
• uvm.<br />
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Folie 2
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Allgemeine Schnittstellen<br />
Schülerdaten<br />
(Import,<br />
Bewerber,..)<br />
Lehrerdaten<br />
(HR-System /<br />
UNTIS)<br />
User<br />
(PVP)<br />
CSV<br />
XLS<br />
XML<br />
BilDok<br />
Optional:<br />
Verrechnung/<br />
Besoldung<br />
• Vielfältige Anbindungen<br />
an externe<br />
Systeme über:<br />
• Import/Export<br />
• Webservices<br />
• Schnittstellen z.B:<br />
• BilDok<br />
• gp UNTIS<br />
• edu.card<br />
• SAP<br />
• IPIS / IPA etc.<br />
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Mandanten- und Rollenspezifische Anzeige<br />
• Jeder Mandant<br />
sieht nur „seine“<br />
Daten (Schüler,<br />
Lehrer usw.)<br />
• Je Mandant<br />
unterschiedliche<br />
Rollen (=Berechtigungen)<br />
• Anzeige von<br />
Aktionen und<br />
Daten von Rolle<br />
abhängig<br />
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Schuldaten<br />
• Schulstandort<br />
pflegen<br />
• Schuldaten<br />
• Kontaktdaten<br />
• Zusatzdaten<br />
• Räume<br />
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Die erste Adresse für Bildungstechnologien.<br />
Schülerdaten<br />
• Grunddaten<br />
• Name<br />
• Geschl.<br />
• Geb-Datum<br />
• Sprache(n)<br />
• SV-Nr<br />
• Foto<br />
• Adressen<br />
• Hauptwohnsitz<br />
• Weitere<br />
Wohnsitze<br />
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Schüleraufnahme und Bewerbung<br />
• Bewerbermodul<br />
(Selbstregistrierung<br />
durch SchülerInnen)<br />
• Suche in Datenpool<br />
• Automatische<br />
Datenübernahme<br />
• Anfrage andere<br />
Schule<br />
• Manuelle Neuanlage<br />
• Erste<br />
Klasseneinteilung<br />
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Klassen und Gruppen<br />
• Beliebige<br />
Klassenstrukturen<br />
• Genormte und<br />
individuelle<br />
Klassennamen<br />
• Beliebige Schülergruppenverwaltung<br />
• Unterrichtsgruppen<br />
• Sonstige Gruppen<br />
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Stundentafeln und Lehrpläne<br />
• Behördlich<br />
genehmigte<br />
Gegenstände<br />
• Schulspezifische<br />
Gegenstände<br />
• Verbund-Stundentafeln<br />
(Definition<br />
über mehrere<br />
Schulstufen)<br />
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Modularisierung und Fachwahl<br />
• Schüler meldet sich<br />
selbst für Gegenstände/Module<br />
an<br />
• Übersichtliche Darstellung<br />
besuchter<br />
Module inkl. Anzeige<br />
des Erfolgs<br />
• Validierungen hinsichtlich<br />
gesetzeskonformer<br />
Auswahl<br />
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Prüfungsverwaltung<br />
• Verwaltung von<br />
unterschiedlichen<br />
Prüfungsarten<br />
• Wiederholungsprüfung<br />
• Nachtragsprüfung<br />
• Feststellungsprüfung<br />
• Abschlussprüfung<br />
• Reifeprüfung<br />
• Verschiedenste<br />
Drucksorten<br />
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Beurteilungen<br />
• Noteneingabe durch<br />
LehrerInnen<br />
• je Gegenstand<br />
• je Schüler<br />
• Masseneingaben<br />
möglich<br />
• Unterschiedliche<br />
Zeugnisarten<br />
• Unterschiedliche<br />
Layouts & Templates<br />
• Als PDF exportierund<br />
archivierbar<br />
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Bildungsdokumentation<br />
• Automatische<br />
Berechnung der<br />
Merkmale<br />
• Automatische<br />
Fehlerprüfung<br />
(Webservice Portal<br />
Austria)<br />
• Komfortable<br />
Fehlerevaluierung<br />
• Zusätzliche manuelle<br />
Befüllung möglich<br />
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Drucksortenverwaltung<br />
• Schülerlisten<br />
• Merkmalslisten<br />
• Schülerformulare<br />
• Stammdaten<br />
• Stammblatt<br />
• Schulbesuchsbestät.<br />
• Aufnahmebestätigungen<br />
• uvm.<br />
• Klassen- und<br />
Gruppenlisten<br />
• Bescheide<br />
• Frühwarnung<br />
• uvm.<br />
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Personalverwaltung<br />
• Personaldaten<br />
• Adresse(n)<br />
• Stammschule<br />
• Dienstverhältnis<br />
• Lehrerverfügbarkeit<br />
• Schülerzuordnung<br />
(Bearbeitungsrecht)<br />
• Datenaustausch mit<br />
führenden Personalund<br />
Besoldungssystem<br />
bzw. gp UNTIS<br />
gewährleistet<br />
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Jahresübergang<br />
• Schuljahre pflegen<br />
• Klassen kopieren<br />
• Unterrichtsgruppen<br />
kopieren<br />
• Klasseneinteilung n.<br />
Schuljahr<br />
• Gruppeneinteilung<br />
nä. Schuljahr<br />
• Schulwechsel<br />
• uvm.<br />
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Schulwechsel<br />
• Schülersuche<br />
• Abmeldung/Datenübergabe<br />
an Schule<br />
im System<br />
• Abmeldung/Datenübergabe<br />
an Schule<br />
außerhalb des<br />
Systems<br />
• Einfache Übernahme<br />
und Klassenzuteilung<br />
durch Zielschule<br />
• Auswertungen<br />
Stichtagsbezogen<br />
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Mehrfachbearbeitung<br />
• Bei allen Aktionen<br />
in Sokrates Web ist<br />
standardmäßig<br />
eine Einzel- oder<br />
Mehrfachbearbeitung<br />
möglich.<br />
• Schülerdaten<br />
• Merkmale<br />
• Ereignisse<br />
• Zeugnisse<br />
• Klassenwechsel<br />
• Schulwechsel<br />
• usw.<br />
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Folie 18
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Suche und Statistik<br />
• Einfache Suche in<br />
jeder Listenansicht<br />
• Erweiterte Suche<br />
und Statistik<br />
(„Dynamische<br />
Suche“) als eigene<br />
Aktion verfügbar<br />
• Vorgefertigte<br />
Abfragen<br />
• Individuelle<br />
Abfragen<br />
• Export in CSV<br />
(Excel)<br />
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!<br />
office@bitmedia.cc<br />
sokrates@bitmedia.cc<br />
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Folie 20
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