PDF-Checkliste Party Planung - PDF-Checklisten

Party Planung
Party Planung fängt beim Ort an:
o Beleuchtung: Ob es ein Keller, eine alte Fabrik oder ein provinzieller Festsaal ist, spielt
keine große Rolle. Wichtiger für Ihre Party Planung ist das richtige Licht, denn das
erzeugt eine angenehme Atmosphäre und den eigentlichen Zauber. Dazu brauchen Sie
für Ihren Partyraum eine bunte und coole Beleuchtung.
o Rauchen: Wenn Sie ein Event planen, organisieren Sie einen Platz für die Raucher - mit
Sitzmöglichkeiten und Aschenbechern.
o Toiletten: Seien Sie sicher, dass Sie ausreichend Papierrollen in den Toilettenräumen
haben.
o Gebrochenes Glas: Wenn Sie ein Event planen, gehen Sie davon aus, dass auf Ihrer
Party zumindest ein Glas zu Bruch gehen wird. Halten Sie dafür eine Schaufel, einen
Besen, einige Tücher und einen Eimer bereit.
o Erste Hilfe: Das darf bei Ihrer Party Organisation auf keinen Fall unberücksichtigt
bleiben.
Keine Party Organisation ohne Musik
o Die Musikauswahl ist ein wichtiger Bestandteil Ihrer Party Organisation. Die richtige
Musik beeinflusst, ob die Gäste auf Ihrer Party Spaß haben oder sich langweilen
werden. Machen Sie sich Gedanken darüber, was für Musik sich Ihre Gäste gerne
anhören würden. Wenn Sie keinen Plan haben, was für Musik Ihre Gäste mögen, dann
entscheiden Sie sich einfach für die Hits aus der Popszene und den Charts.
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2012

Party Planung
Empfang steht auf der Party organisieren Checkliste
o Getränke vorbereiten: zur Eröffnung eignen sich am besten Sekt oder Prosecco.
Cocktails gehören nicht zum Empfang.
o Begrüßen Sie jeden Gast persönlich, verbringen Sie damit aber nicht länger als fünf
Minuten pro Gast: „Guten Abend. Schön, dass Sie gekommen sind! Darf ich Ihnen etwas
zum Trinken anbieten?“ Ein offenes, nettes Lächeln ist selbstverständlich vorausgesetzt.
o Wichtig für Ihre Party organisieren Checkliste: Denken Sie daran, dass sich alle Gäste
um Sie versammeln werden und wenn Sie an der Tür stehen bleiben, kann so keiner
rein.
Eine Veranstaltung planen? Wie? Oh, Hilfe!
o Wenn man eine Veranstaltung planen möchte, kommt immer wieder die Frage vor: Mit
oder ohne Essen? Auf jeden Fall mit Essen, wenn Sie alkoholische Getränke anbieten.
Während des Alkoholkonsums entsteht im Gehirn eine leichte Unterzuckerung und das
Gehirn sendet ein Hungersignal aus.
o Chips, Nüsse, Salzstangen, Nachos & Co. werden in der Regel wenig gegessen, dafür
zum größten Teil auf den Boden gekippt. Alles was Sie brauchen sind kleine Burger,
Pizza und Gummibärchen.
o Longdrinks und Cocktails können jede Party retten. Zur Info: Die meisten Frauen trinken
Aperol Spritz und Cosmopolitan, wohingegen die meisten Männer Mai Tai und Cuba
Libre trinken. Und alle trinken zudem Hugo und Bier.
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Party Planung
Stimmung
o Sie als Gastgeber sind bestens gelaunt, nüchtern und Initiator bzw. offen für jeden
verrückten Vorschlag.
Ihre Partyplanung unbedingt mit einem Partymotto!
Denken Sie sich ein Partymotto aus: Sonst veranstalten Sie kein Event sondern ein
Massensaufen.
o Das James Bond Motto kommt immer gut an: Wer möchte nicht einmal im Leben der
geheime Agent 007 oder das James Bond Girl sein?
o Auch Superhelden, Spießer, Nerds, Pyjama und Bad Taste Party kann man als Motto in
jeder Partyplanung berücksichtigen.
Letzte Runde: es war einfach schön!
Wie Ihre Party beendet wird, entscheidet maßgeblich darüber, wie sich Ihre Gäste an das
Event erinnern werden.
o Machen Sie es schön und lassen Sie „Angel“ von Robbie Williams auflegen.
o Halten Sie das Telefon und die Nummer von einer Taxi-Zentrale bereit.
o Verabschieden Sie sich von jedem Gast persönlich. Wenn Sie es jetzt nicht tun,
müssen Sie sich nachher dafür hundert Mal entschuldigen.
o Loben Sie die Gäste mehr als einmal: ohne sie wäre ja Ihre Party nicht gelungen.
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