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FOCONIS Beschwerde-Management - Foconis AG

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<strong>FOCONIS</strong> <strong>Beschwerde</strong>-<strong>Management</strong><br />

© <strong>FOCONIS</strong> <strong>AG</strong> 2012


Sind Kundenbeschwerden für Ihre Mitarbeiter eigentlich<br />

nur lästig – oder werden sie als Chance erkannt?<br />

Nutzen Sie die Möglichkeiten komfortabler Auswertungen<br />

– über Häufungen von <strong>Beschwerde</strong>n,<br />

Bearbeitungsdauer, Vergleichszeiträume u. a.?<br />

Wie einfach haben es Ihre Mitarbeiter, die<br />

Vorgehensweise bei <strong>Beschwerde</strong>n exakt und effizient<br />

abzuarbeiten?<br />

© <strong>FOCONIS</strong> <strong>AG</strong> 2012


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Leistungsmerkmale<br />

• Flexibler Aufbau der Erfassungsbögen mit bis zu 25<br />

Abschnitten<br />

• Einfache Erfassung von <strong>Beschwerde</strong>n, Reklamationen,<br />

Anregungen, Lob . . .<br />

• <strong>Beschwerde</strong>-Gründe gekoppelt an Geschäftsgebiet<br />

• Kompetenzschutz<br />

• Reporting und Eskalationsmechanismus<br />

• Laufende Statistik und Auswertungs-Manager<br />

• Eingabeprüfungen<br />

• In der Ansicht „Informationen“ findet der Mitarbeiter alles<br />

rund ums <strong>Beschwerde</strong>-/Qualitätsmanagement


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Zusatznutzen<br />

• Schnelle und sichere Identifizierung des Kunden im<br />

<strong>Beschwerde</strong>bogen über die <strong>FOCONIS</strong> Kundendatenbank<br />

• Automatische Nummernvergabe


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Ansicht


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Prozessdefinition


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Hinweismail


• Eingangsbestätigung<br />

• Zwischenbescheid<br />

• Endbescheid<br />

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Information Kunde


• Report über den<br />

Bearbeitungsstand<br />

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Reporting / Information<br />

• Report über neue Vorgänge<br />

• Zuständige Stelle<br />

• Führungskräfte<br />

• Auswertungen


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Auswertungen<br />

Lassen Sie beliebige Auswertungen automatisch zu bestimmten<br />

Zeiten von der <strong>FOCONIS</strong> Anwendung erzeugen und den<br />

zuständigen Personen zustellen:


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Grundeinstellungen:<br />

Vorgabe für Kundensegmente,<br />

Geschäftsbereiche, Grund und<br />

Produkte (mit Kombination<br />

Geschäftsbereich),<br />

Geschenke, . . .<br />

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Konfigurieren


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<strong>FOCONIS</strong> <strong>AG</strong><br />

Furtgasse 2<br />

94474 Vilshofen an der Donau<br />

Telefon: +49 8541 90390-0<br />

Fax: +49 8541 90390-900<br />

Kontakt<br />

www.foconis.de<br />

info@foconis.de<br />

<strong>FOCONIS</strong> <strong>AG</strong><br />

Theodor-Heuss-Str. 92-100<br />

51149 Köln<br />

Telefon: +49 2203 36977-77<br />

Fax: +49 2203 36977-99<br />

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