zur Präsentation AO Lohnunternehmer - Land-Data Eurosoft
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<strong>Lohnunternehmer</strong><br />
Die integrierte Faktura-Lösung<br />
DAMIT<br />
STIMMT<br />
ALLES!
Vom Auftrag<br />
über Rechnung bis<br />
<strong>zur</strong> Dokumentation<br />
und Auswertung<br />
<strong>Lohnunternehmer</strong><br />
Die integrierte Faktura-Lösung<br />
IM ÜBERBLICK<br />
Tägliche Arbeiten mit<br />
<strong>AO</strong> <strong>Lohnunternehmer</strong><br />
» Belegerfassung/Einzelrechnungen/Angebote/<br />
Lieferscheine/Gutschriften<br />
» Tägliche Datenerfassung/Tagebuch<br />
» Offene Posten Verwaltung<br />
» Mahnwesen<br />
» Dieselberechnung/Dieselnachweise<br />
» Auswertungen<br />
Professionelles<br />
Zubehör<br />
» Individuelle Preisgestaltung<br />
» Kosten- und Leistungsrechnung<br />
» Pflanzenschutz/Dokumentation<br />
» Lagerwesen<br />
» Mobile Datenerfassung<br />
» Automatische Datenerfassung
Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen<br />
BELEGERFASSUNG<br />
Einzel- und Sammelrechnungen/Gutschriften/Lieferscheine/Angebote<br />
• Einzelrechnungen, Angebote, Lieferscheine und Gutschriften<br />
in einer Maske erfassbar<br />
• Rechnungstexte individuell änderbar<br />
• Belege können kopiert und in andere Belege/Belegarten<br />
übernommen werden<br />
• Rechnungsvorschau am Bildschirm<br />
• Beleglisten individuell filterbar<br />
• Komfortables Rechnungsausgangsbuch<br />
• Formulare für jeden Belegtyp individuell anpassbar<br />
• Für jeden Kunden individuelle Zahlungsziele hinterlegbar<br />
• Abweichende Kunden-, Rechnungs- und Lieferanschriften erfassbar<br />
• Maschinenring-Abrechnung möglich<br />
• Lastschriftverfahren (DTA/SEPA)<br />
<strong>Lohnunternehmer</strong><br />
Die integrierte Faktura-Lösung<br />
Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen
Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen<br />
MASSNAHMENERFASSUNG/TAGEBUCH<br />
Durchgeführte Arbeiten werden zentral in der Maßnahmenerfassung<br />
eingegeben, ohne dass sie sofort abgerechnet werden müssen<br />
Einfach erfaßt!<br />
Maßnahmen / Tagebuch<br />
• Schnellerfassung durch Vorlagen<br />
• Innerhalb eines Arbeitsverfahrens können beliebige Positionen<br />
abgerechnet werden<br />
• Individuelle Ressourcen/Arbeitsketten pro Auftrag<br />
• Option Buchungsautomat: geänderte Ressourcen<br />
werden automatisch in Vorlagen aktualisiert<br />
• Rechnungstexte individuell veränderbar<br />
• Kosten-/Leistungsrechnung pro Auftrag<br />
• Übersicht aller anstehenden Rechnungen<br />
• Rechnungen direkt aus Maßnahmenerfassung generierbar
OFFENE POSTEN VERWALTUNG/MAHNWESEN<br />
• Einfache Erfassung der Zahlungseingänge nach Kontoauszug<br />
• Mehrere Zahlungen an einem Tag gleichzeitig ausbuchbar<br />
• Gewährte Skonti werden angezeigt<br />
• Nachträgliches Gewähren und Ausbuchen von<br />
Skontobeträgen möglich<br />
• Zahlungsdifferenzen mit Bemerkungen buchbar<br />
• Kundenkonto einblendbar<br />
• Individuelles Einrichten von beliebig vielen Mahnstufen<br />
• Mahnungen im Einzel- oder Sammeldruck möglich<br />
• Zahlungs- und Offene Posten-Listen mit verschiedenen<br />
Sortier- und Filterfunktionen<br />
• Komplette Kontoauszüge pro Kunde druckbar<br />
• Wiederholungsdruck von Mahnungen jederzeit möglich<br />
<strong>Lohnunternehmer</strong><br />
Die integrierte Faktura-Lösung<br />
Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen
Auswertungen, Kostenrechnung, Lagerwesen<br />
AUSWERTUNGEN<br />
• Umsatzstatistiken nach beliebigen Kriterien<br />
• Hitlisten für Kunden, Arbeitsverfahren (Leistungen),<br />
Ressourcen und Kostenträger<br />
• Anstehende Rechnungen können in den Auswertungen<br />
separat berücksichtig werden<br />
• Einsatzstatistiken für Arbeitsverfahren, Fahrzeuge, Artikel<br />
und Mitarbeiter<br />
• Individuelle Vorlagen für Schnellauswertungen<br />
• Excel-Export der Auswertungen (csv-Format)<br />
• Lohnlisten aus Tagebucheinträgen<br />
• Informationsumfang der Auswertungen individuell<br />
zusammenstellbar<br />
• Mehrfachgruppierungen möglich<br />
• Aussagefähige Ernteauswertungen
KOSTEN-/LEISTUNGSRECHNUNG<br />
Kosten im Griff: Maschinenkosten, Einkaufspreise, Lohnkosten<br />
• Betriebsspezifische Maschinenkostenkalkulation<br />
• Tagesaktuelle Einkaufspreise der Artikel<br />
• Einkaufspreise werden nach Datum berücksichtigt<br />
• Personalkosten z. B. als Stunden- oder Leistungslohn erfassbar<br />
• Kostenträger und Kostenstellen frei und unbegrenzt erstellbar<br />
• Kostenträger können projektbezogen in der täglichen Erfassung<br />
geändert werden, z. B. für Bewirtschaftungsverträge oder Bauvorhaben<br />
• Kosten-/Leistungsrechnung pro Auftrag<br />
pro Kunde<br />
pro Kostenträger<br />
pro Projekt<br />
• Auswertungsmöglichkeit im Zeitvergleich<br />
• Kostenträger werden mit der Fibu-Schnittstelle in die Buchhaltung<br />
übergeben<br />
<strong>Lohnunternehmer</strong><br />
Die integrierte Faktura-Lösung<br />
Auswertungen, Kostenrechnung, Lagerwesen
Auswertungen, Kostenrechnung, Lagerwesen<br />
LAGERWESEN<br />
• Individuelle Lagerorte/-flächen im Programm erfassbar<br />
• Betriebsübergreifende Lagerverwaltung<br />
• Automatisches Zuordnen der Artikel zu einem Lager<br />
• Automatisches Abbuchen von Artikeln in der Maßnahmenerfassung<br />
• Individuelles Buchen von Lagerzugängen und auch Abgängen in<br />
der Maßnahmenerfassung, beispielweise für Erntegüter<br />
• Manuelles Buchen von Lagerzugängen und Lagerabgängen im<br />
individuellen Lager mit allen notwendigen Daten<br />
• Umfangreiches Berichtswesen zum Lager<br />
• Lückenlose Rückverfolgbarkeit von Produkten<br />
• Anbindung des Lagers an Bordcomputer<br />
• Waagenanbindung optional
Zusatzmodule<br />
» Erfassung von Pflanzenschutzmaßnahmen/Dokumentation<br />
» organische Düngung/Wirtschaftsdüngernachweis<br />
» Biogasmodul<br />
» Auftragsverwaltung<br />
Buchen auf Schläge, Auftragsverwaltung,<br />
Pflanzenschutz und organische Düngung
Buchen auf Schläge, Auftragsverwaltung,<br />
Pflanzenschutz und organische Düngung<br />
BUCHEN AUF SCHLÄGEN<br />
• Buchen von Arbeitsmaßnahmen auf einzelnen Flächen eines Kunden<br />
• Betriebsübergreifende Buchungen (Sammelbuchungen) auf bearbeiteten<br />
Flächen<br />
• Erbrachte Leistung wird auf vorgegebenen Flächen aufgeteilt<br />
• Abrechnen einzelner Schläge möglich<br />
• Schlagdokumentation pro Schlag und Erntejahr mit Daten <strong>zur</strong> Aussaat,<br />
Düngung, Pflanzenschutz und Bodenbearbeitung<br />
• Karteikarten für jeden Schlag mit Bodenuntersuchungen, Nährstoffen<br />
und Kosten<br />
PFLANZENSCHUTZ UND ORGANISCHE DÜNGUNG<br />
• Musterstammdaten <strong>zur</strong> Unterstützung:<br />
• Mineralische und organische Düngemittel mit den Nährstoffgehalten<br />
• Pflanzenschutzmittel inkl. der Wirkstoffe<br />
• Alle verfügbaren Sorten von diversen Fruchtarten<br />
• Saatgut<br />
• Notwendige Dokumentationen ohne Mehraufwand:<br />
• Pflanzenschutznachweis nach den Vorgaben von Cross Compliance<br />
• Anbaudokumentation GLOBAL GAP<br />
• Qualitätsdaten für Rüben u.v.m.<br />
• Automatisches Erstellen und Archivieren von Güllelieferscheinen<br />
• Schnittstelle zu <strong>Land</strong>wirtschaftskammern/Güllebörse
BIOGASMODUL<br />
• Planung der Erntelogistik<br />
• Anpassbare Lieferverträge inkl. Sondervereinbarungen<br />
• Individuelle Abrechnung mit Lieferanten<br />
• Anbindung an viele Waagen möglich<br />
• Darstellung des innerbetrieblichen Stoffkreislaufes<br />
• Einsatzstofftagebuch nach EEG 2012<br />
• Biomasseauswertungen bis zum Vergleich von Plan- und Ist-Mengen<br />
• Bordcomputerkoppelung an verschiedene <strong>Land</strong>technik-Hersteller<br />
• Netzwerkfähig<br />
• Dezentrales Arbeiten möglich<br />
AUFTRAGSANNAHME<br />
• Einfaches Buchen von Aufträgen<br />
• Hinzufügen von Bemerkungen<br />
• Druck von Auftragszetteln<br />
• Auftragszettel individuell gestaltbar<br />
• Rückmeldungen von Aufträgen auf einen Knopfdruck<br />
• Jederzeit Korrekturen möglich<br />
• Übergabe von Planbuchungen an Handgeräte (Smartphones)<br />
• Übergabe von Planbuchungen an Bordterminals, ISOBUS<br />
• Aufträge von Smartphones/Bordterminals vor Buchung einsehbar<br />
• Freigabe <strong>zur</strong> Rechnung und ggf. <strong>zur</strong> Dokumentation<br />
<strong>Lohnunternehmer</strong><br />
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Buchen auf Schläge, Auftragsverwaltung,<br />
Pflanzenschutz und organische Düngung
Mobile und<br />
automatische<br />
Datenerfassung<br />
» Zettellose Datenerfassung über Smartphone oder Tablet<br />
» Automatische Datenerfassung über Bordcomputer<br />
oder GPS-gesteuerte Endgeräte<br />
» <strong>AO</strong> netDok - Internetbasierte Datendrehscheibe und<br />
Flottenmanagement
MOBILE DATENERFASSUNG<br />
• <strong>AO</strong> mobileLU für iPhone und Android<br />
• Arbeitserfassung direkt auf dem Smartphone<br />
• Online-Übertragung von Aufträgen an Mitarbeiter<br />
• Geplante Aufträge werden bis <strong>zur</strong> Rechnung verarbeitet<br />
• Stammdaten für Mitarbeiter individuell exportierbar<br />
• Ressourcen, wie Maschinen und Artikel sind bearbeitbar<br />
• Schnelles Dokumentieren aller Aufträge und lückenlose Rückmeldung<br />
• Arbeiten im Offline-Modus – auch ohne Internet<br />
AUTOMATISCHE DATENERFASSUNG/<strong>AO</strong> NETDOK<br />
• Internetfähige Endgerät – für Fahrzeuge aller Hersteller geeignet<br />
• Arbeitsfortschritte jederzeit einsehbar<br />
• Einfache Handhabung<br />
• Flexibel einsetzbar<br />
• Günstiger Einstieg in das Flottenmanagement<br />
• Erweiterbar mit z. B. automatischer Spuraufzeichnung (<strong>AO</strong> Telematik)<br />
• Zusatzdatenerfassung (Dokubox), Erfassung zusätzlicher Signale<br />
(z. B. Zapfwellenbetrieb)<br />
• Weitere Verarbeitung zu Maßnahmen und Rechnungen in <strong>AO</strong> Agrar-Office möglich<br />
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Mobile und Automatische Datenerfassung
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Details erläutern Ihnen gerne unsere<br />
Fachberater.<br />
www.eurosoft.de<br />
<strong>Land</strong>-<strong>Data</strong> <strong>Eurosoft</strong> GmbH & Co. KG<br />
Rennbahnstraße 7<br />
Büro Hofgeismar:<br />
84347 Pfarrkirchen<br />
Bahnhofstraße 1<br />
Tel. +49 / 8561 / 3006 80 34369 Hofgeismar<br />
Fax +49 / 8561 / 5012 Tel. +49 / 5671 / 5003 0<br />
E-Mail: info@eurosoft.de Fax +49 / 5671 / 5003 55<br />
Büro Kleinbardau:<br />
Hauptstraße 10<br />
04668 Kleinbardau/Grimma<br />
Tel. +49 / 3437 / 76010<br />
Fax +49 / 3437 / 760120<br />
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