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zur Präsentation AO Lohnunternehmer - Land-Data Eurosoft

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<strong>Lohnunternehmer</strong><br />

Die integrierte Faktura-Lösung<br />

DAMIT<br />

STIMMT<br />

ALLES!


Vom Auftrag<br />

über Rechnung bis<br />

<strong>zur</strong> Dokumentation<br />

und Auswertung<br />

<strong>Lohnunternehmer</strong><br />

Die integrierte Faktura-Lösung<br />

IM ÜBERBLICK<br />

Tägliche Arbeiten mit<br />

<strong>AO</strong> <strong>Lohnunternehmer</strong><br />

» Belegerfassung/Einzelrechnungen/Angebote/<br />

Lieferscheine/Gutschriften<br />

» Tägliche Datenerfassung/Tagebuch<br />

» Offene Posten Verwaltung<br />

» Mahnwesen<br />

» Dieselberechnung/Dieselnachweise<br />

» Auswertungen<br />

Professionelles<br />

Zubehör<br />

» Individuelle Preisgestaltung<br />

» Kosten- und Leistungsrechnung<br />

» Pflanzenschutz/Dokumentation<br />

» Lagerwesen<br />

» Mobile Datenerfassung<br />

» Automatische Datenerfassung


Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen<br />

BELEGERFASSUNG<br />

Einzel- und Sammelrechnungen/Gutschriften/Lieferscheine/Angebote<br />

• Einzelrechnungen, Angebote, Lieferscheine und Gutschriften<br />

in einer Maske erfassbar<br />

• Rechnungstexte individuell änderbar<br />

• Belege können kopiert und in andere Belege/Belegarten<br />

übernommen werden<br />

• Rechnungsvorschau am Bildschirm<br />

• Beleglisten individuell filterbar<br />

• Komfortables Rechnungsausgangsbuch<br />

• Formulare für jeden Belegtyp individuell anpassbar<br />

• Für jeden Kunden individuelle Zahlungsziele hinterlegbar<br />

• Abweichende Kunden-, Rechnungs- und Lieferanschriften erfassbar<br />

• Maschinenring-Abrechnung möglich<br />

• Lastschriftverfahren (DTA/SEPA)<br />

<strong>Lohnunternehmer</strong><br />

Die integrierte Faktura-Lösung<br />

Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen


Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen<br />

MASSNAHMENERFASSUNG/TAGEBUCH<br />

Durchgeführte Arbeiten werden zentral in der Maßnahmenerfassung<br />

eingegeben, ohne dass sie sofort abgerechnet werden müssen<br />

Einfach erfaßt!<br />

Maßnahmen / Tagebuch<br />

• Schnellerfassung durch Vorlagen<br />

• Innerhalb eines Arbeitsverfahrens können beliebige Positionen<br />

abgerechnet werden<br />

• Individuelle Ressourcen/Arbeitsketten pro Auftrag<br />

• Option Buchungsautomat: geänderte Ressourcen<br />

werden automatisch in Vorlagen aktualisiert<br />

• Rechnungstexte individuell veränderbar<br />

• Kosten-/Leistungsrechnung pro Auftrag<br />

• Übersicht aller anstehenden Rechnungen<br />

• Rechnungen direkt aus Maßnahmenerfassung generierbar


OFFENE POSTEN VERWALTUNG/MAHNWESEN<br />

• Einfache Erfassung der Zahlungseingänge nach Kontoauszug<br />

• Mehrere Zahlungen an einem Tag gleichzeitig ausbuchbar<br />

• Gewährte Skonti werden angezeigt<br />

• Nachträgliches Gewähren und Ausbuchen von<br />

Skontobeträgen möglich<br />

• Zahlungsdifferenzen mit Bemerkungen buchbar<br />

• Kundenkonto einblendbar<br />

• Individuelles Einrichten von beliebig vielen Mahnstufen<br />

• Mahnungen im Einzel- oder Sammeldruck möglich<br />

• Zahlungs- und Offene Posten-Listen mit verschiedenen<br />

Sortier- und Filterfunktionen<br />

• Komplette Kontoauszüge pro Kunde druckbar<br />

• Wiederholungsdruck von Mahnungen jederzeit möglich<br />

<strong>Lohnunternehmer</strong><br />

Die integrierte Faktura-Lösung<br />

Belegerfassung, Maßnahmenerfassung, Mahnwesen


Auswertungen, Kostenrechnung, Lagerwesen<br />

AUSWERTUNGEN<br />

• Umsatzstatistiken nach beliebigen Kriterien<br />

• Hitlisten für Kunden, Arbeitsverfahren (Leistungen),<br />

Ressourcen und Kostenträger<br />

• Anstehende Rechnungen können in den Auswertungen<br />

separat berücksichtig werden<br />

• Einsatzstatistiken für Arbeitsverfahren, Fahrzeuge, Artikel<br />

und Mitarbeiter<br />

• Individuelle Vorlagen für Schnellauswertungen<br />

• Excel-Export der Auswertungen (csv-Format)<br />

• Lohnlisten aus Tagebucheinträgen<br />

• Informationsumfang der Auswertungen individuell<br />

zusammenstellbar<br />

• Mehrfachgruppierungen möglich<br />

• Aussagefähige Ernteauswertungen


KOSTEN-/LEISTUNGSRECHNUNG<br />

Kosten im Griff: Maschinenkosten, Einkaufspreise, Lohnkosten<br />

• Betriebsspezifische Maschinenkostenkalkulation<br />

• Tagesaktuelle Einkaufspreise der Artikel<br />

• Einkaufspreise werden nach Datum berücksichtigt<br />

• Personalkosten z. B. als Stunden- oder Leistungslohn erfassbar<br />

• Kostenträger und Kostenstellen frei und unbegrenzt erstellbar<br />

• Kostenträger können projektbezogen in der täglichen Erfassung<br />

geändert werden, z. B. für Bewirtschaftungsverträge oder Bauvorhaben<br />

• Kosten-/Leistungsrechnung pro Auftrag<br />

pro Kunde<br />

pro Kostenträger<br />

pro Projekt<br />

• Auswertungsmöglichkeit im Zeitvergleich<br />

• Kostenträger werden mit der Fibu-Schnittstelle in die Buchhaltung<br />

übergeben<br />

<strong>Lohnunternehmer</strong><br />

Die integrierte Faktura-Lösung<br />

Auswertungen, Kostenrechnung, Lagerwesen


Auswertungen, Kostenrechnung, Lagerwesen<br />

LAGERWESEN<br />

• Individuelle Lagerorte/-flächen im Programm erfassbar<br />

• Betriebsübergreifende Lagerverwaltung<br />

• Automatisches Zuordnen der Artikel zu einem Lager<br />

• Automatisches Abbuchen von Artikeln in der Maßnahmenerfassung<br />

• Individuelles Buchen von Lagerzugängen und auch Abgängen in<br />

der Maßnahmenerfassung, beispielweise für Erntegüter<br />

• Manuelles Buchen von Lagerzugängen und Lagerabgängen im<br />

individuellen Lager mit allen notwendigen Daten<br />

• Umfangreiches Berichtswesen zum Lager<br />

• Lückenlose Rückverfolgbarkeit von Produkten<br />

• Anbindung des Lagers an Bordcomputer<br />

• Waagenanbindung optional


Zusatzmodule<br />

» Erfassung von Pflanzenschutzmaßnahmen/Dokumentation<br />

» organische Düngung/Wirtschaftsdüngernachweis<br />

» Biogasmodul<br />

» Auftragsverwaltung<br />

Buchen auf Schläge, Auftragsverwaltung,<br />

Pflanzenschutz und organische Düngung


Buchen auf Schläge, Auftragsverwaltung,<br />

Pflanzenschutz und organische Düngung<br />

BUCHEN AUF SCHLÄGEN<br />

• Buchen von Arbeitsmaßnahmen auf einzelnen Flächen eines Kunden<br />

• Betriebsübergreifende Buchungen (Sammelbuchungen) auf bearbeiteten<br />

Flächen<br />

• Erbrachte Leistung wird auf vorgegebenen Flächen aufgeteilt<br />

• Abrechnen einzelner Schläge möglich<br />

• Schlagdokumentation pro Schlag und Erntejahr mit Daten <strong>zur</strong> Aussaat,<br />

Düngung, Pflanzenschutz und Bodenbearbeitung<br />

• Karteikarten für jeden Schlag mit Bodenuntersuchungen, Nährstoffen<br />

und Kosten<br />

PFLANZENSCHUTZ UND ORGANISCHE DÜNGUNG<br />

• Musterstammdaten <strong>zur</strong> Unterstützung:<br />

• Mineralische und organische Düngemittel mit den Nährstoffgehalten<br />

• Pflanzenschutzmittel inkl. der Wirkstoffe<br />

• Alle verfügbaren Sorten von diversen Fruchtarten<br />

• Saatgut<br />

• Notwendige Dokumentationen ohne Mehraufwand:<br />

• Pflanzenschutznachweis nach den Vorgaben von Cross Compliance<br />

• Anbaudokumentation GLOBAL GAP<br />

• Qualitätsdaten für Rüben u.v.m.<br />

• Automatisches Erstellen und Archivieren von Güllelieferscheinen<br />

• Schnittstelle zu <strong>Land</strong>wirtschaftskammern/Güllebörse


BIOGASMODUL<br />

• Planung der Erntelogistik<br />

• Anpassbare Lieferverträge inkl. Sondervereinbarungen<br />

• Individuelle Abrechnung mit Lieferanten<br />

• Anbindung an viele Waagen möglich<br />

• Darstellung des innerbetrieblichen Stoffkreislaufes<br />

• Einsatzstofftagebuch nach EEG 2012<br />

• Biomasseauswertungen bis zum Vergleich von Plan- und Ist-Mengen<br />

• Bordcomputerkoppelung an verschiedene <strong>Land</strong>technik-Hersteller<br />

• Netzwerkfähig<br />

• Dezentrales Arbeiten möglich<br />

AUFTRAGSANNAHME<br />

• Einfaches Buchen von Aufträgen<br />

• Hinzufügen von Bemerkungen<br />

• Druck von Auftragszetteln<br />

• Auftragszettel individuell gestaltbar<br />

• Rückmeldungen von Aufträgen auf einen Knopfdruck<br />

• Jederzeit Korrekturen möglich<br />

• Übergabe von Planbuchungen an Handgeräte (Smartphones)<br />

• Übergabe von Planbuchungen an Bordterminals, ISOBUS<br />

• Aufträge von Smartphones/Bordterminals vor Buchung einsehbar<br />

• Freigabe <strong>zur</strong> Rechnung und ggf. <strong>zur</strong> Dokumentation<br />

<strong>Lohnunternehmer</strong><br />

Die integrierte Faktura-Lösung<br />

Buchen auf Schläge, Auftragsverwaltung,<br />

Pflanzenschutz und organische Düngung


Mobile und<br />

automatische<br />

Datenerfassung<br />

» Zettellose Datenerfassung über Smartphone oder Tablet<br />

» Automatische Datenerfassung über Bordcomputer<br />

oder GPS-gesteuerte Endgeräte<br />

» <strong>AO</strong> netDok - Internetbasierte Datendrehscheibe und<br />

Flottenmanagement


MOBILE DATENERFASSUNG<br />

• <strong>AO</strong> mobileLU für iPhone und Android<br />

• Arbeitserfassung direkt auf dem Smartphone<br />

• Online-Übertragung von Aufträgen an Mitarbeiter<br />

• Geplante Aufträge werden bis <strong>zur</strong> Rechnung verarbeitet<br />

• Stammdaten für Mitarbeiter individuell exportierbar<br />

• Ressourcen, wie Maschinen und Artikel sind bearbeitbar<br />

• Schnelles Dokumentieren aller Aufträge und lückenlose Rückmeldung<br />

• Arbeiten im Offline-Modus – auch ohne Internet<br />

AUTOMATISCHE DATENERFASSUNG/<strong>AO</strong> NETDOK<br />

• Internetfähige Endgerät – für Fahrzeuge aller Hersteller geeignet<br />

• Arbeitsfortschritte jederzeit einsehbar<br />

• Einfache Handhabung<br />

• Flexibel einsetzbar<br />

• Günstiger Einstieg in das Flottenmanagement<br />

• Erweiterbar mit z. B. automatischer Spuraufzeichnung (<strong>AO</strong> Telematik)<br />

• Zusatzdatenerfassung (Dokubox), Erfassung zusätzlicher Signale<br />

(z. B. Zapfwellenbetrieb)<br />

• Weitere Verarbeitung zu Maßnahmen und Rechnungen in <strong>AO</strong> Agrar-Office möglich<br />

<strong>Lohnunternehmer</strong><br />

Die integrierte Faktura-Lösung<br />

Mobile und Automatische Datenerfassung


Informieren Sie sich über die Vorteile<br />

unserer Software und Produkte.<br />

Details erläutern Ihnen gerne unsere<br />

Fachberater.<br />

www.eurosoft.de<br />

<strong>Land</strong>-<strong>Data</strong> <strong>Eurosoft</strong> GmbH & Co. KG<br />

Rennbahnstraße 7<br />

Büro Hofgeismar:<br />

84347 Pfarrkirchen<br />

Bahnhofstraße 1<br />

Tel. +49 / 8561 / 3006 80 34369 Hofgeismar<br />

Fax +49 / 8561 / 5012 Tel. +49 / 5671 / 5003 0<br />

E-Mail: info@eurosoft.de Fax +49 / 5671 / 5003 55<br />

Büro Kleinbardau:<br />

Hauptstraße 10<br />

04668 Kleinbardau/Grimma<br />

Tel. +49 / 3437 / 76010<br />

Fax +49 / 3437 / 760120<br />

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