Vejas HV-Einladung 2014 mit Protokoll 2013 - Vejas Hamburg

V E R E I N F Ü R E U R O P Ä I S C H E N J U G E N D A U S T A U S C H I M S P O R T E . V .
JUDO • VOLLEYBALL
An alle Mitglieder
von VEJAS Hamburg e.V.
Rellingen, den 31.01.2014
Vereinsanschrift
Achtern Beek 6
25462 Rellingen
Tel.: 04101-33590
Bankverbindung
Commerzbank AG Hamburg
BIC: DRESDEFF200
IBAN:
DE69200800000904204000
eMail: Vorstand@vejas.de
http://www.vejas.de
Einladung
1. zur Jugendmitgliederversammlung (für alle Jugendlichen, die noch nicht 18 Jahre alt
sind), am 07. April 2014 um 18:00 Uhr
2. zur ordentlichen Mitgliederversammlung am 07. April 2014 um 19:00 Uhr
jeweils im Kollegraum des Gymnasiums Christianeum, Otto-Ernst-Straße 34 in Hamburg-
Othmarschen
TAGESORDNUNG DER MITGLIEDERVERSAMMLUNG
1. Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, der
Anwesenheit und Stimmenzahl,
2. Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung
3. Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes, sowie der Leiter der
im Verein vorhandenen Sportarten
4. Bericht der Kassenprüfer,
5. Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes,
6. Genehmigung des Haushaltsplanes,
7. Wahl von zwei Kassenprüfern,
8. Anträge,
9. Verschiedenes.
Anträge zu Punkt 8 der Tagesordnung sind schriftlich bis zum 16.03.2014 an die o.g.
Vereinsanschrift zu richten.
Der Vorstand bittet um zahlreiches Erscheinen. Eine Kopie des Protokolls der
Jahreshauptversammlung vom 24.04.2013 ist dieser Einladung beigefügt.
VEJAS HAMBURG E.V.
Johann Crohn
1. Vorsitzender

Protokoll der Jahreshauptversammlung (JHV) von Vejas Hamburg e.V. am Montag, den 22. April 2013
Ort: Christianeum, Otto-Ernst-Straße 34, 22605 Hamburg
1. Begrüßung, Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung, der Anwesenheit und Stimmenzahl:
Die Begrüßung/Eröffnung der Hauptversammlung erfolgte um 19.04 Uhr durch den Vorstandsvorsitzenden
Johann Crohn. Es wurde festgestellt, dass entsprechend den Satzungen zu dieser JHV eingeladen
wurde. 8 Vereinsmitglieder sind anwesend, alle sind stimmberechtigt. Das Vorstandsmitglied Astrid
Crohn und die Kassenprüfer Friederike Schack und Reimar Wohld fehlen entschuldigt.
2. Genehmigung des Protokolls der JHV vom 19.03.2012:
Das Protokoll der letztjährigen JHV wurde einstimmig angenommen.
3. Jahresbericht des geschäftsführenden Vorstandes:
An die laufende Arbeit des vergangenen Jahres wurde angeknüpft.
Es gab keine großen Sanierungen der Judohalle. Diese Arbeiten werden 2013 fortgesetzt.
Jahresbericht der Leiter der im Verein vorhandenen Sparten:
Volleyball: Die Anzahl der Spieler hat sich im letzten Jahr nicht groß verändert, die Abteilung erwartet
aber Neuzugänge. Es wurde an 2 Turnieren teilgenommen.
Judo: Die Anzahl der Mitglieder liegt bei gut 180. Für die Altersgruppe 4-9 Jahre gibt es eine Warteliste.
Im vergangenen Jahr wurden - wie üblich - Prüfungen abgenommen, Turniere und Wanderungen sowie
eine Übernachtung im Dojo durchgeführt. Das Trainingslager in Schweden wurde ebenfalls wieder besucht.
Es fand ein Sommerfest statt, auf dem das 40-jährige Spartenjubiläum gefeiert wurde.
Das Projekt „David und Goliath“, bei dem Eltern zusammen mit den Kindern Sport machen, hat wieder
stattgefunden und machte allen viel Spaß.
4. Bericht der Kassenprüfer:
Die Kasse wurde am 18.02.2013 geprüft. Die Prüfer Friederike Schack und Reimar Wohld haben keine
Beanstandungen gefunden. Von ihnen wurde auf Grund ihrer Abwesenheit schriftlich der Antrag gestellt,
den Vorstand für das Geschäftsjahr 2012 zu entlasten.
5. Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes:
Der Antrag auf Entlastung des Vorstandes wurde mit 7 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 1 Enthaltung
angenommen.
6. Neuwahlen des geschäftsführenden Vorstandes:
Der geschäftsführende Vorstand wurde wie folgt neu gewählt
1. Vorsitzender: Johann Crohn (7 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung)
2. Vorsitzende: Carolin Herrguth (7 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung)
Kassenwartin: Astrid Crohn (8 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen)
(schriftliches Einverständnis zur Annahme der Wahl liegt vor)
Schriftwartin: Gabriela Albrecht (7 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung)
Da in der Jugendversammlung vom gleichen Tage mangels Teilnehmer kein Jugendwart gewählt werden
konnte, wählte die Hauptversammlung den Jugendwart mit 7 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung:
Jugendwart: Bernd Olaf Abel

7. Neuwahlen der Leiter der im Verein vorhandenen Sportarten:
Judo:
Volleyball:
Holger Abel (7 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung)
Lutz Tausendfreund (7 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 1 Enthaltung)
8. Genehmigung des Haushaltsplanes 2013:
Der Haushaltsplan 2013 (Tischvorlage) wurde besprochen und anschließend einstimmig mit 8 Ja-
Stimmen angenommen (keine Gegenstimmen, keine Enthaltungen).
9. Wahl der Kassenprüfer
Als Kassenprüfer wurden einzeln gewählt:
Friederike Schack und Reimar Wohld mit jeweils 8 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen, 0 Enthaltungen
(schriftliche Einverständniserklärungen beider Personen zur Annahme der Wahl liegen vor)
10. Anträge:
Die in der Einladung zur JHV vom 11.02.2013 vom Vorstand beantragten Satzungsänderungen zu
den §§ 3, 6 a und 29, sowie die als Nachtrag vom Vorstand beantragte Satzungsänderung (gem. Rundschreiben
vom 27.02.2013) zu § 7 wurden einzeln jeweils mit 8 Ja-Stimmen, 0 Gegenstimmen und 0 Enthaltungen
beschlossen.
Die Neufassungen der entsprechenden §§ und der Übersicht „Beiträge/Gebühren gültig ab 01.07.2013“
sind diesem Protokoll beigefügt.
11. Verschiedenes:
Im Bereich Volleyball gibt es Bestrebungen, dass sich Jugendmannschaften (etwa 3) eines anderen Vereins
aus der Umgebung Altona zusammen mit ihrem Trainer unserem Verein anschließen wollen. Die
Volleyballabteilung bittet den Vorstand um Unterstützung bei der Beantragung von Hallenzeiten; dies
wurde zugesagt.
Im internen administrativen Bereich (auch Spielbetrieb) organisiert sich die Abteilung bei Zustandekommen
des Projektes alleine. Die Volleyballabteilung kann sich bei Zustandekommen des o.g. Vereinswechsels
finanziell weiter alleine tragen; das ist eine Grundvoraussetzung.
Um 20.05 Uhr wurde die Hauptversammlung geschlossen.
Hamburg, den 28. April 2013
Johann Crohn
1.Vorsitzender
Gabriela Albrecht
Schriftwartin