Alex Ausgabe 2/2013 (Vorschau)

Das Magazin für Office-Professionals 

2 

2013 

5,00 € 

alex 

Arbeit 

dahoam 

Pro & Contra 

Home-Office 

Budget oder privat 

Geschäftsreise günstig 

Fokus Tonerstaub 

Gefahr aus dem Drucker? 

Ich-Coaching 

Stärken und Schwächen 

Alex 0?/13 

www.alex-magazin.de

Bewegt sitzen - 

mehr 

bewegen! 

Für 

mehr 

Bewegung 

im Büro – 

auch im 

Sitzen! 

»Büro-Bewegung« ist eine Aktion der 

I. O. E. Initiative Office-Excellence. 

www.büro-bewegung.de 

Bundesarbeitsgemeinschaft für 

Haltungs- und Bewegungsförderung e. V. 

Bundesarbeitsgemeinschaft für 

Haltungs- und Bewegungsförderung e. V.

Editorial 

3 

Arbeit dahoam 

Foto: B. Volke 

Auch wer sich nicht für Fußball interessiert, hat zuletzt in den Medien viel von 

»dahoam« lesen können. Der FC Bayern München änderte sein Champions- 

League-Motto von 2012 »Finale dahoam« in diesem Jahr in ein »Football is 

coming hoam« und brachte ja dann auch den Pott »hoam«. 

Dr. Robert Nehring 

»Dahoam« – da arbeiten auch schon einmal Office-Worker. Hierzulande sind es 

allerdings gar nicht so viele: gerade einmal 12 % im Vergleich zu 35 % weltweit. 

Viele – in Deutschland jeder Zweite – wünschen sich aber, zu Hause arbeiten 

zu dürfen. Allerdings sollten sie sich vorher gut überlegen, ob sie dies wirklich 

wollen. 

Mein letzter Home-Office-Freitag lief z. B. in etwa so ab: Wissend, dass ich eine 

Stunde Fahrzeit an diesem Tag spare, entscheide ich mich zunächst fürs Ausschlafen. 

Es folgt ein ungehetztes Frühstück. Die Tageszeitung lese ich heute 

mal, statt sie nur durchzublättern. Anschließend: Oh – wie sieht’s denn hier 

aus? Ich brauche etwas Zeit, bis ich das Schlafzimmer in einen Ort zum Arbeiten 

verwandelt habe. Mittlerweile ist es 12 Uhr. So kurz vor der Mipa brauche 

ich jetzt auch nichts mehr anfangen. Also schnell den Wochenendeinkauf erledigen, 

bevor die Massen kommen. Dann muss ich mir ja heute selbst was kochen. 

Es folgt ein bisschen Bettschwere … Den Rest können Sie sich denken. Ins Kino 

kann ich am Abend jedenfalls nicht mehr mit. Denn mein Feierabend liegt nach 

Mitternacht. 

Als die neue Yahoo-Chefin Marissa Mayer vor Kurzem das Projekt Home-Office 

für ihre 14.000 Mitarbeiter abbrach, hatte sie noch weitere Gründe. Einige 

Heimarbeiter arbeiteten längst für eine eigene Firma, bezogen aber weiterhin 

ihr Yahoo-Gehalt. Ein Blick auf die Zugriffsstatistik des Firmennetzwerks soll 

die Chefin dann vollends überzeugt haben: Alle zurück ins Büro! 

PS: Ab dieser Ausgabe 

finden Sie in Alex immer 

wieder sogenannte 

ALEX-HITs. Diese 

Testurteile und Empfehlungen 

sollen Ihnen 

die Orientierung im 

Einkaufsdschungel 

erleichtern. 

Nun ist weder meine Erfahrung noch der Yahoo-Rückruf repräsentativ für die 

allgemeine Home-Office-Nutzung. In unserem Titelthema präsentieren wir Ihnen 

auch die vielen Vorteile dieser Arbeitsform, ergänzt um ein paar praktische 

Lösungen für das Arbeitszimmer. 

Und natürlich ist dies nicht unser einziges Thema … 

Ihr Robert Nehring 

Chefredakteur 

RN@OfficeABC.DE 

Alex 02/13

4 Inhalt 

Foto: 

Robert Kneschke/fotolia.de 

Budget oder privat 

Günstige 

Alternativen 

Sie sehen gut aus und sind sehr 

preiswert – Design-Budgethotels 

revolutionieren den Geschäftsreisemarkt. 

Und auch Privatunterkünfte 

werden immer 

beliebter. 

Seiten 26–30 

Tonerstaub 

Gefahr aus dem 

Drucker 

Mal wieder stehen Laserdrucker 

im Ruf, gesundheitsschädliche 

Partikel zu emittieren. 

Was dahinter steckt 

und was sich tun lässt. 

Seiten 34/35 

Ich-Coaching 

Stärken und 

Schwächen 

Selbst-Coaching – mit ge nauer 

Ich-Analyse und entsprechender 

Verhaltensänderung – 

kann zu einem besseren 

Leben und Arbeiten führen. 

Seiten 60–63 

Lesertest 

Machen Sie mit! 

Neben einer Testauswertung finden 

Sie in dieser Ausgabe auch einen 

weiteren Aufruf zum Testen. 

Diesmal kann eine Thermo-Bindemaschine 

ausprobiert werden. 

Mitmachen lohnt sich! 

Seite 24 

Alex 02/13 

www.alex-magazin.de

fokus 

Home-Office 

Eine Arbeitsform auf 

dem Prüfstand 

Als »Telearbeit« war die Möglichkeit, 

dass Angestellte ihre 

Büroarbeit auch zu Hause erledigen 

können, einmal sehr innovativ. 

Heute hat sich der Traum 

vom Home-Office für einige bereits 

erfüllt. Für andere ist das 

»Arbeiten wie ein Freelancer« 

Traum geblieben. Wir blicken 

auf die Vor- und Nachteile der 

Arbeit »dahoam«. 

Seiten 6–13 

Pro & Contra Home-Office Eine Arbeitsform auf dem Prüfstand6 

Nicht jeden Tag Im Gespräch mit Professorin Gudela Grote10 

Alles für dahoam Praktische Lösungen für die Arbeit zu Hause12 

Die große Alex-Umfrage Was aktive Office-Worker denken14 

Biegsam – aber nicht brechbar Die Faktoren der Resilienz16 

praxis 

Neuigkeiten für Office-Professionals 20 

Souverän gemeistert Universal-Etiketten im Praxistest22 

Schnell, flexibel & kompakt Unterlagen einfach selbst binden24 

Anders übernachten Design-Budgethotels als Alternative26 

Wohnung statt Hotel Privatunterkünfte für Geschäftsreisende30 

Tagen im Marriott Frankfurt Das Hotel mit Ballsaal31 

Werte 2.0 Event der Veranstaltungsbranche32 

Es liegt was in der Luft Gefährdung durch Laserdrucker34 

Gegen die Datenflut Big Data erreicht den Mittelstand36 

Behördenscanner Optimal für öffentliche Einrichtungen38 

Leistungsstark & produktiv PIXMA MX92539 

Besser digitalisieren Starke Scanner40 

Scannen statt Kopieren Perfekte Qualität40 

Mobil und vernetzt Ein Scanner im Redaktionstest41 

Ein Blick in die Zukunft 10 Trends42 

Lernbüro statt Klassenzimmer Durch ergonomisches Mobiliar43 

Bürokulturen weltweit »Think global, act local«44 

Schallschluckend und schön Gelungene Raumarchitektur47 

Her mit Stift und Zettel! Das Schreiben per Hand48 

Bunt und fühlbar einzigartig Neue Notizbücher50 

Nachhaltige Office-Papiere Die HP Everyday Papers52 

De-Mail auf dem Vormarsch Im Landratsamt Schweinfurt53 

Attraktive Adressen Partner für aktive Office-Professionals64 

10 Gebote fürs grüne Büro vom B.A.U.M. e. V. 66 

karriere 

Lesestoff für ALEXe 54 

Messe für Büroprofis Assistenztreffen in Zürich56 

Führung braucht Feedback Die Leistungsfähigkeit erhalten58 

Selbstcoaching fürs Büro Die Ich-Beratung60 

Werde, der du bist! Ganzheitliches Coaching62

6 

Home-Office 

Pro & Contra 

Home-Office 

Eine alte, neue 

Arbeitsform auf 

dem Prüfstand 


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Home-Office 7 

Nicht jeder mag es, wenn – wie hier – der Schreibtisch im Schlafzimmer steht und dadurch 

Arbeit und Freizeit verschwimmen. 

Fotos: www.yomei.de 

Es verlangsame Arbeitsprozesse, verhindere 

Geistesblitze unter Kollegen und öffne Faulenzerei 

Tür und Tor. Seit die Yahoo-Chefin Marissa 

Mayer ihre Mitarbeiter zurück in die Firmenbüros 

gerufen hat, genießt das Home-Office einen 

schlechten Ruf. Zu Recht? Alex-Redakteur Sebastian 

Klöß ist dieser Frage nachgegangen. 

Die Diskussionen über die Vor- und Nachteile des 

Home-Office sind genauso alt wie die Idee, Arbeit 

von zu Hause aus zu erledigen. Schon in den 1970er 

Jahren galt die Telearbeit (so der Begriff damals) als 

bessere Form des Arbeitens, da sie Fahrten zum Arbeitsplatz 

überflüssig macht und so Energie spart. 

Das schien damals angesichts düsterer Zukunftsprognosen 

dringend geboten – Stichwort Ölpreiskrise, 

autofreie Sonntage und die vom Club of Rome 

verkündeten »Grenzen des Wachstums«. Früh 

mischten sich in die Begeisterung für die Heimarbeit 

jedoch kritische Stimmen: Führt solch eine Arbeit 

nicht zu sozialer Isolation? 

Bis heute wird über das Für und Wider des Home- 

Office diskutiert. Das Argument, dass es das Pendeln 

zwischen Wohnung und Büro überflüssig mache 

und dadurch Zeit, Energie und CO2-Emissionen 

spare, ist heute wieder aktuell. Für die Schweiz 

wurde berechnet, dass sich im Jahr 67.000 Tonnen 

CO2 einsparen ließen, wenn 450.000 Arbeitnehmer 

nur einmal pro Woche von zu Hause aus arbeiteten. 

Mit dem CO2-Argument werben daher in Deutschland 

und der Schweiz »Home Office Day«-Initiativen 

dafür, zumindest einmal im Jahr in der eigenen 

Wohnung zu arbeiten, um die Vorteile dieser Arbeitsform 

kennenzulernen. 

Volle Flexibilität 

Von zu Hause aus zu arbeiten, kann auch das Leben 

der Angestellten erleichtern. Jeder kann dann 

arbeiten, wenn er selbst am leistungsfähigsten ist. 

Morgens ausgeschlafen vom Bett direkt an den 

Schreibtisch? Kein Problem. Spät abends, wenn 

die Kinder schon im Bett sind, eine kreative Nachtschicht 

einlegen? Das Home-Office macht es möglich. 

Und lange Schlangen im Supermarkt, wenn 

dort nach dem Feierabend der große Kampf mit 

den Einkaufswagen ausgebrochen ist, kann der 

Heimarbeiter elegant umgehen, indem er einkauft, 


8 

Home-Office 

wenn die Läden leer sind. Außerdem ist er stets zur 

Stelle, wenn Handwerker, Heizungsableser oder 

Postboten vorbeikommen. 

Als vielleicht größtes Plus des Home-Office gilt, 

dass es Beruf und Familie besser vereinbaren lässt. 

Der Home-Office-Worker ist immer da, wenn die 

Kinder aus der Schule nach Hause kommen, er 

muss sich auch nicht spontan um eine Betreuung 

kümmern, wenn eines seiner Kinder krank ist. Und 

statt mittags schnell in der Kantine eine Mahlzeit 

zwischenzuschieben, kann er gemeinsam im Kreis 

seiner Familie essen. Dadurch kann das Home-Office 

insgesamt eine deutlich bessere Work-Life-Balance 

schaffen. 

Heimarbeiter sind zufriedener 

Mehrere Studien belegen eine größere Zufriedenheit 

bei den Heimarbeitern gegenüber den stets 

in der Firma Tätigen. Eine davon stammt von Dan 

Wheatley, einem britischen Ökonomen von der 

Nottingham Trent University. Seine Ergebnisse basieren 

auf der British Household Panel Survey, einer 

jährlichen Befragung von über 5.000 Hauhalten. 

Für Deutschland fand TeamViewer, ein Anbieter 

von Software für den Fernzugriff, in einer Online- 

Studie heraus, dass 88 % der Heimarbeiter »sehr 

zufrieden« oder »zufrieden« sind. 57 % wären für 

die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, sogar 

bereit, auf einen Firmenwagen zu verzichten, 

30 % auf einen Teil ihres Urlaubs. 

Obwohl beim Stichwort Home-Office – siehe Marissa 

Mayer – oft nur an die Vorteile für die Arbeitnehmer 

gedacht wird, kann sich dieses auch für Unternehmen 

auszahlen. In einer weltweiten Umfrage 

von Regus, einem Anbieter von flexiblen Arbeitsplatzlösungen, 

gaben 72 % der Vorgesetzen an, das 

flexible Arbeiten mache produktiver, 63 % meinten, 

ihre Angestellten seien motivierter. Außerdem: Wer 

seine Angestellten zu Hause arbeiten lässt, kann 

unter Umständen beim teuren Büroraum sparen. 

Das Hamburger Trendbüro hat kalkuliert, dass Unternehmen 

pro Jahr und Arbeitsplatz 700 € einsparen 

können, wenn sie durch Home-Office-Angebote 

10 % ihrer Bürofläche reduzieren. 

Die Schattenseiten 

Also ab ins Home-Office – und alles wird gut? Ganz 

so einfach ist es nicht. Denn obwohl die Arbeit von 

zu Hause aus die Work-Life-Balance verbessern 

kann, kann sie diese auch ruinieren. Bei der Heimarbeit 

verschwimmt leicht die Grenze zwischen Beruf 

und Freizeit. Während Office-Worker abends 

nach Hause kommen und die Arbeit im Büro lassen 

können, befinden sich Home-Office-Worker quasi 

24 Stunden am Tag im Büro. Sie müssen sich parallel 

um Geschäftliches und Privates kümmern, Angestellter 

und Partner sein. In der Regus-Umfrage 

sahen Heimarbeiter darin das größte Problem. Außerdem 

bleibt die Arbeit im Home-Office immer 

präsent, der Schreibtisch steht sichtbar in der Wohnung 

und die Versuchung ist groß, abends oder am 

Wochenende mal eben noch kurz eine Aufgabe zu 

Ende zu bringen. Das US-amerikanische Bureau of 

Labor Statistics hat herausgefunden, dass gerade 

Angestellte, die nur gelegentlich von zu Hause aus 

tätig sind, oft deutlich mehr arbeiten als zuvor. Dennoch 

haftet den Angestellten im Home-Office der 

Ruf an, faul zu sein. Oft gelten sie bei ihren Vorgesetzten 

– anders als ihre Kollegen, die immer gut 

sichtbar im Büro arbeiten – nicht als Leistungsträger. 

Die Realität im Home-Office kann auch so aussehen. 

Vor allem Frauen nutzen die Heimarbeit oft, um parallel 

ihre Kinder betreuen zu können. 

Foto: JackF/fotolia 


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Home-Office 9 

Foto: müller möbelfabrikation 

allem sollen sie sich aber fragen, ob sie für die Arbeit 

von zu Hause aus geeignet sind oder lieber im 

Büro arbeiten – was laut einer Befragung des IT- 

Branchenverbandes Bitkom immerhin 30 % bevorzugen. 

Überhaupt rät Microsoft davon ab, das Büro 

vollständig durch das Home-Office zu ersetzen. Idealer 

sei es, zwei bis zweieinhalb Tage dort zu arbeiten 

und die restliche Zeit im Büro. 

Möbel fürs Home-Office sollten nicht nur funktional, 

sondern auch attraktiv sein. 

Hinzu kommt die Gefahr der sozialen Isolation. Angestellten 

im Home-Office fehlt der Kontakt zu Kollegen 

und es fällt ihnen schwerer, berufliche Netzwerke 

aufrechtzuerhalten. Das kann sich sowohl 

negativ auf ihr Wohlbefinden als auch auf ihre Karriere 

auswirken. Im Extremfall verlieren sie zudem 

den Bezug zu ihrer Arbeit. Patrick Mijnals vom Zukunftsinstitut 

warnt, dass das Crowd-Working, bei 

dem Menschen an verschiedenen Orten zu verschiedenen 

Zeiten einen kleinen Beitrag zu einem 

großen Ganzen leisten, zu einer Entfremdung von 

der Arbeit führe. Ähnlich wie Charlie Chaplin im 

Film »Modern Times« stupide Schrauben anzieht, 

führen sie von zu Hause aus nur Teilaufgaben aus, 

ohne je das Ergebnis zu sehen. 

Regeln fürs Home-Office 

Das Home-Office ist also weder ein Selbstläufer 

noch per se ein Reinfall. Damit die Arbeit von zu 

Hause aus erfolgreich wird, gilt es jedoch, einige 

Punkte zu beachten. Das Unternehmen Microsoft, 

das auch eine der treibenden Kräfte hinter dem 

Schweizer »Home Office Day« ist, hat einen Leitfaden 

mit je zehn Regeln für Arbeitnehmer und -geber 

erstellt. Arbeitnehmer sollen z. B. nach Feierabend 

konsequent abschalten, sich klare Ziele 

setzen und sich mit den Kollegen austauschen. Vor 

Pflichten des Arbeitgebers 

Den Arbeitgebern rät Microsoft, Erwartungen klar 

zu definieren, den Mitarbeitern im Home-Office bewusst 

und regelmäßig Feedback zu geben und ihnen 

zu vertrauen. Zudem dürften sie ihre Fürsorgepflicht 

nicht vernachlässigen. Gerade diesen Punkt 

unterstreicht auch die Verwaltungs-Berufsgenossenschaft 

(VBG). Für Angestellte im Home-Office 

gelten nämlich nicht minder die Vorschriften des 

Arbeitszeitgesetzes und die Bestimmungen der jeweiligen 

Tarifverträge. Außerdem muss der Arbeitgeber 

Kosten ersetzen, die durch die Arbeitsausführung 

anfallen. Was die Ausstattung des Home-Office 

anbelangt, gibt es zwar keine ausdrückliche gesetzliche 

Verpflichtung, dass dafür der Arbeitgeber zuständig 

ist. Es besteht aber die Verantwortung des 

Arbeitgebers für die sicherheitstechnisch und ergonomisch 

einwandfreie Arbeitsplatzgestaltung. 

Und für die ergonomische Gestaltung des Home-Office 

gelten die gleichen Anforderungen wie für Bildschirmarbeitsplätze 

im klassischen Büro. Ein Laptop 

mit spiegelndem Display auf dem Küchentisch 

erfüllt diese Anforderungen nicht. 

Nicht nur die Ergonomie im Home-Office ist mitunter 

problematisch, sondern auch Haftungsfragen, 

da die gesetzlichen Regeln zur Arbeitnehmerhaftung 

und zur Haftung von Dritten der Arbeit von zu 

Hause aus oft nicht gerecht werden. Was passiert 

beispielsweise, wenn der Sohn seinen Saft über das 

Dienstnotebook schüttet? Und was, wenn die Katze 

den Bürostuhl mit einem Kratzbaum verwechselt? 

Die VBG rät Arbeitgebern und Arbeitnehmern daher, 

solche rechtlichen Fragen von vornherein zu klären. 

Näheres unter: www.homeofficeday.ch, 

www.homeofficeday.de, www.microsoft.de, 

www.teamviewer.com, www.vbg.de 


10 

Interview 

Nicht jeden Tag 

Im Gespräch mit 

Professorin Gudela Grote 

Statt in Gebäude sollten Unternehmen lieber in 

Menschen investieren, findet Gudela Grote, die 

den Lehrstuhl für Arbeits- und Organisationspsychologie 

an der ETH Zürich innehat. Was es 

bei der Arbeit im Home-Office zu beachtet gilt, 

erklärt sie im Interview mit Alex. 

Prof. Dr. Gudela 

Grote erforscht an 

der ETH Zürich die 

Flexibilisierung 

von Arbeit und deren 

Konsequenzen 

für das individuelle 

und organisationale 

Management 

von Unsicherheit. 

Beraten hat sie u. a. 

die Schweizerischen 

Bundesbahnen. 

Alex: Frau Professorin Grote, arbeiten Sie eigentlich 

selbst oft im Home-Office? Wie sind Ihre persönlichen 

Erfahrungen? 

Prof. Gudela Grote: Ja, ich arbeite viel zu Hause und 

genieße die Möglichkeit, bei Bedarf schnell zwischen 

Arbeit und anderen Aktivitäten, z. B. mit meinen 

Kindern, wechseln zu können. Dass das gut 

funktioniert, bedingt aber, dass man sich selbst und 

allen anderen gegenüber sehr klar ist, wann man 

»störbar« ist. 

Ist es tatsächlich produktiv, wenn man zu Hause 

neben Bügeln, Putzen, Einkaufen, Reparaturen im 

Haushalt und Kinderbetreuung arbeitet? Und ist 

die Work-Life-Balance dann wirklich besser? 

Um die neue zeitliche und örtliche Autonomie sinnvoll 

zu nutzen, sind neue Grenzziehungen nötig. Zu 

Hause muss man besonders darauf achten, ausreichende 

Pausen zu machen, neben dem intensiven 

individuellen Arbeiten den Kontakt zu den Arbeitskolleginnen 

und -kollegen nicht zu verlieren und 

der Familie gegenüber klar Arbeits- von Familienphasen 

zu trennen. 

Warum arbeiten Angestellte nach Ihrer Erfahrung 

eher im Home-Office: Weil sie es selbst wünschen 

oder weil es ihr Arbeitgeber möchte? 

Beides. Viele Unternehmen haben begonnen, Büroflächen 

zu reduzieren. Gleichzeitig sind viele Beschäftigte 

froh über die Möglichkeit, von zu Hause 

arbeiten zu können. 

Welche Vorteile hat die Arbeit von zu Hause aus für 

Arbeitnehmer und -geber? 

Das Bedürfnis nach mehr Flexibilität ist bei vielen 

Beschäftigten sehr groß; lange tägliche Arbeitswege 

sind ermüdend, kostspielig und ökologisch 

unverträglich. Statt in Gebäude sollte in Menschen, 

ihre Kompetenz, ihr Wohlbefinden und ihre Weiterentwicklung 

investiert werden. 

Welche Nachteile oder Risiken bringt das Home- 

Office mit sich? 

Probleme, die bei Einführung und Nutzung von 

zeitweiser Arbeit von zu Hause auftreten können, 

sind fehlende oder unklare Regeln für den Umgang 

mit größerer zeitlicher und inhaltlicher Autonomie 

der Beschäftigten, ungenügende Abgrenzung von 

Berufs- und Privatsphäre sowie abnehmende soziale 

Einbindung und Identifikation mit dem Unternehmen. 

Für welche Arbeiten ist das Home-Office geeignet? 

Generell wird angenommen, dass vor allem Arbeiten 

geeignet sind, die man alleine, ohne mit anderen 

kommunizieren zu müssen, erledigen kann. Aus 

diversen Erfahrungen in Unternehmen zeigt sich 

aber, dass der Gefahr der Isolation bei Heimarbeit 

am besten entgegengewirkt werden kann, wenn 

auch die zu Hause erledigte Arbeit einen gewissen 

Austausch mit anderen erfordert. 


www.alex-magazin.de

Interview 11 

Foto: Wilkhahn 

»My home is my office« – wer zu Hause arbeitet, sollte sich eine angenehme Arbeitsumgebung schaffen. 

Welche Hoffnungen, die früher in »Telearbeit« bzw. 

die Arbeit im Home-Office gesetzt wurden, haben 

sich zerschlagen? 

Eine wichtige Erkenntnis ist, dass nicht ausschließlich 

von zu Hause gearbeitet werden sollte. Indem 

nur an ein oder zwei Tagen oder für kürzere Zeiträume 

jeden Tag zu Hause gearbeitet wird, kann 

weiterhin eine Einbindung ins Unternehmen gewährleistet 

werden und es bleibt eine eindeutige 

Arbeitssphäre bestehen, in die sich jeder bei Bedarf 

auch zurückziehen kann, wenn die Trennung von 

Erwerbsarbeit und anderen Aktivitäten zu Hause 

zu schwierig wird. 

Was müssen Arbeitgeber und -nehmer beachten, 

damit die Arbeit im Home-Office für beide Seiten 

erfolgreich ist? 

Ganz wesentlich ist, dass möglichst viel Kontrolle 

über die eigenen Arbeitsbedingungen gegeben ist. 

Formale Regelungen im Unternehmen, auf Teamebene 

und unter Umständen sogar im privaten Umfeld 

helfen, die gegenseitigen Erwartungen bei der 

Nutzung flexibler Arbeitsformen zu konkretisieren. 

Haben Sie noch spezielle Tipps für Home-Office- 

Worker? 

Übergänge zwischen verschiedenen Rollen und Lebensbereichen 

müssen bewusst gestaltet werden. 

Wie ist zu reagieren, wenn ein geschäftlicher Telefonanruf 

zu Hause gerade dann erfolgt, wenn man 

sein weinendes Kind beruhigt? Werden private 

E-Mails während der Arbeitszeit beantwortet oder 

geschäftliche Telefongespräche selbst während des 

Abendessens zu Hause zugelassen? Die Integration 

der verschiedenen Rollen ist nicht immer die beste 

Lösung, eine klare Trennung von Beruf und Privatleben 

kann auch sehr entlastend sein und Konflikte 

reduzieren. 

Vielen Dank für das Gespräch. 


12 

Home-Office 

Alles für das Home-Office 

Praktische Lösungen für dahoam 

1 smaider von nuardis: 

Mit seinen Maßen von 118,3 x 65 x 

26,6 cm benötigt dieser Sekretär 

nur wenig Platz im Home-Office. 

Dafür bietet er Staufläche und 

Anschlussmöglichkeiten für moderne 

Kommunikationsmittel, 

ein von beiden Seiten zu öffnendes 

Fach im Sockel und eine Metallrückwand. 

Optional erhältlich ist 

ein Beleuchtungsset, bestehend 

aus einer LED-Beleuchtung hinter 

der Schreibklappe, einem LED- 

Strip auf der Rückseite und einer 

Vierfachsteckdose. 

www.urbanfavourites.de 

2 Tavoletto von Häfele: 

Der Kombibeschlag macht im 

Handumdrehen aus einem Bett 

einen Schreibtisch. Dafür muss der 

Schreibtisch nicht einmal abgeräumt 

werden, da die Arbeitsplatte 

beim Umbau immer in horizontaler 

Position bleibt: Sie gleitet 

nach unten, ohne dass etwas verrutscht 

oder herunterfällt. Der 

Abstand zwischen Arbeitsplatte 

und Bett reicht für PC, Bildschirm 

und Aktenordner. Erhältlich sind 

die Beschläge für Betten mit 90 

und 140 cm Breite. 

www.hafele.com 

3 RAMON von WOOOD: 

Ein Schreibtisch im Home-Office 

sollte optisch ansprechend und 

kein störendes Element in der 

Wohnungsreinrichtung sein. Mit 

seinem weiß lackierten Kiefernmassivholz 

bietet sich der in den 

Niederlanden hergestellte RAMON 

dafür an. Um die Arbeit zu erleichtern, 

verfügt er über genügend 

Stauraum und Ablageflächen in 

seinen Schubladen und auf seinem 

Regal. 

www.woood.nl 

4 FRITZ!Box 3272 von AVM: 

Mehr als nur einen bis zu 450 

MBit/s schnellen Internetzugang 

bietet dieser Router. Über zwei 

USB-Anschlüsse können Geräte 

wie Drucker oder Festplatten mit 

dem Router verbunden und dann 

im gesamten Netzwerk genutzt 

werden. Außerdem ermöglicht die 

erweiterte NAS-Funktionalität die 

nahtlose Einbindung von Online- 

Speichern in das Netzwerk. Für 

Sicherheit sorgen ein WLAN-Gastzugang 

und eine Kindersicherung. 

www.avm.de 

5 BL2411PT von BenQ: 

24 Zoll beträgt die Diagonale dieses 

Bildschirms, der eine WUXGA- 

Auflösung von 1.920 x 1.200 Pixeln 

bietet. Das Arbeiten angenehm 

machen seine hohe Blickwinkelstabilität 

von 178 Grad horizontal 

und vertikal und vor allem der 

integrierte Eye-Protect-Sensor, der 

die Bildhelligkeit automatisch an 

das Umgebungslicht anpasst. Die 

Stromrechnung im Home-Office 

schont der Eco-Sensor, der den 

Stand-by-Modus aktiviert, sobald 

man sich vom Monitor entfernt. 

www.benq.com 

6 TeraStation 5200 

von Buffalo: 

Platz für alle Daten im Home- 

Office bietet dieser Datenspeicher 

mit leistungsstarkem Atom- 

Dual-Core-Prozessor von Intel ® , 

der auch große Dateien zügig 

überträgt. Zudem verfügt das 

Gerät über Funktionen wie etwa 

IP-Kameraaufnahme, Unterstützung 

von iSCSI-Target, eine schnell 

und einfach zu bedienende Web- 

Benutzeroberfläche sowie über 

2 GB schnellen DDR3-Speicher, 

RAID 1 und Hot-Swap-Funktion. 

www.buffalo-technology.com/de 

VERLOSUNG: 

Exklusiv für die Leser von Alex verlosen wir einen smaider von 

nuardis in Schwarz. Schicken Sie für eine Teilnahme an der Verlosung 

bis zum 31. Juli 2013 eine E-Mail mit dem Betreff »smaider« 

an Gewinn@OfficeABC.DE. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 


www.alex-magazin.de

Home-Office 

13 

3 

6 

4 5 

1 2 


14 

Befragung 

Die große Alex-Umfrage 

Wie aktive Office-Worker denken und arbeiten 

Wie ticken engagierte Office-Worker? 

Wie arbeiten und was denken sie? Um das 

herauszufinden, bitten wir Sie um Mitwirkung. 

Unter den Teilnehmern der Umfrage werden 

attraktive Preise verlost. 

Diesen Fragebogen finden Sie auch unter 

www.alex-magazin.de zum Ausdrucken. 

Faxen Sie uns Ihre Antworten bis 31. Juli 2013 an 

+49 30 479071-20 oder senden Sie sie per E-Mail an 

Gewinn@OfficeABC.DE (Betreff: Alex-Umfrage). 

1 Sind Sie für die Einführung einer Frauenquote in Ihrem Unternehmen? Wenn ja, in welchen Bereichen? 

2 Wie wichtig ist das Beherrschen von Fremdsprachen für Ihren Job? (Schulnote 1 sehr wichtig – 6 unwichtig) 

3 Wie viele E-Mails erhalten Sie im Schnitt pro Tag? Können Sie das noch gut bewältigen? 

4 Wie viel Zeit verbringen Sie im Schnitt pro Tag in Social Networks wie Facebook, Google+ und Xing? 

5 Wie viel Zeit pro Woche verbringen Sie in Meetings? 

Ist das in Ihren Augen zu wenig, ausreichend oder zu viel? 

6 Wie viele Tage pro Monat sind Sie beruflich unterwegs? Finden Sie das zu wenig, ausreichend oder zu viel? 

7 Wie zufrieden sind Sie mit Ihrer Büroausstattung? (Schulnote 1 sehr – 6 gar nicht) 

8 Verfügen Sie über eine Sitz-Steh-Lösung, z. B. einen Schreibtisch, den Sie bis in die Stehhöhe hochfahren 

können? Wenn nein, hätten Sie gern eine? 

9 Wie viel Arbeitszeit verbringen Sie im Sitzen, im Stehen und im Gehen? (Angabe in Prozent) 

10 Wie viele Tage im Jahr verbringen Sie mit Weiterbildungen? 

Ist das für Sie zu wenig, ausreichend oder zu viel? 


www.alex-magazin.de

Befragung 15 

Mitmachen lohnt sich! 

Unter allen Teilnehmern werden Freiabonnements 

von Alex und Das Büro sowie zwei exklusive Ondoro 

Tintenroller von Faber-Castell im Wert von 

je 99 € verlost. Einsendeschluss ist am 31. Juli 2013. 

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 

Doppelte Gewinnchance! 

Nehmen Sie bis zum 31. Juli 2013 auch gleich noch an 

der jährlichen Leserbefragung von Alex auf www. 

alex-magazin.de teil. Unter den Teilnehmern werden 

weitere attraktive Preise verlost. 

11 Mit wie vielen Kollegen arbeiten Sie zusammen in einem Büro(raum)? 

12 Mit wie vielen Kollegen würden Sie am liebsten zusammen in einem Büro(raum) arbeiten? 

13 Lesen Sie Ihre geschäftlichen E-Mails auch nach Feierabend, an Wochenenden und im Urlaub? 

Wenn ja – ist das ein Problem für Sie? 

14 Sind Sie während der Arbeitszeit auch privat im Internet unterwegs? Wenn ja, wie lange im Schnitt? 

(Angaben werden vertraulich behandelt.) 

15 Wie beurteilen Sie Ihre Work-Life-Balance? (1 sehr gut – 6 sehr schlecht) 

16 Sind Ihnen Burnout-Fälle in Ihrem Unternehmen bekannt? 

17 Rauchen Sie während der Arbeit? Wenn ja – wie lange im Schnitt pro Tag? 

Zählen Raucherpausen in Ihrem Unternehmen zur Arbeitszeit? 

18 Haben Sie regelmäßig arbeitsbedingte Rückenschmerzen? 

19 Haben Sie regelmäßig arbeitsbedingte Kopfschmerzen? 

20 Mit welchem Verkehrsmittel kommen Sie i. d. R. zur Arbeit? 


16 

Psychologie 

Foto: Clearlens/pixelio.de 

Biegsam – aber 

nicht brechbar 

Die sieben »echten« 

Faktoren der Resilienz 

Der Begriff Resilienz wird auch hierzulande immer 

bekannter. In diesem Zusammenhang wird 

auch von den »sieben Säulen der Resilienz« gesprochen. 

Was sich dahinter verbirgt und was 

resiliente Typen auszeichnet, erklärt der Psychologe 

und Coach Dr. Denis Mourlane. 

Resilienz beschreibt die von Mensch zu Mensch unterschiedliche 

Fähigkeit, mit Druck, Veränderungen, 

Ungewissheit und Rückschlägen im Leben umzugehen. 

Es handelt sich somit um eine mentale Fähigkeit, 

die umgangssprachlich mit psychologischer 

Widerstandsfähigkeit übersetzt werden kann. Bittet 

man Menschen, einen anderen Menschen, den 

sie gut kennen und der aus ihrer Sicht über eine sehr 

hohe Resilienz verfügt, zu beschreiben, erhält man in 

der Regel immer ähnliche Antworten. Sie werden als 

selbstbewusst, gelassen, humorvoll, menschlich, zuversichtlich, 

zielorientiert, intelligent und selbstreflektiert 

beschrieben. Irgendwie scheint bei ihnen 

alles zu stimmen. Entsprechend zeigt sich eine hohe 

Resilienz also nicht nur in herausfordernden Situationen, 

sondern auch im »normalen« Leben. 

Die US-Forscher Dr. Karen Reivich und Dr. Andrew 

Shatté von der University of Pennsylvania haben 

in ihrem Buch »The Resilience Factor« zum ersten 

Mal sieben entscheidende Faktoren beschrieben, 

die einen hoch-resilienten Menschen ausmachen. 

Diese Faktoren stellen nichts anderes dar, 

als die im eben genannten Beispiel geschilderten 

Persönlichkeitsbeschreibungen von hoch-resilienten 

Menschen. Was verbirgt sich genau hinter diesen 

Faktoren? 

1: Emotionssteuerung 

Wenn sich ein Call-Center-Mitarbeiter wegen eines 

unhöflichen Anrufers ärgert und nicht zurückschreit, 

steuert er seine Emotionen. Wenn eine 

Führungskraft mit dem anstehenden Veränderungsprojekt 

nicht einverstanden ist und trotzdem 

versucht, seine Mitarbeiter dazu zu motivieren, 

steuert sie ihre Emotionen. Emotionssteuerung beschreibt 

also die Fähigkeit, unter Druck ruhig zu 

bleiben. Resiliente Menschen nehmen ihre Gefühle 

bewusster wahr als andere Menschen und können 

diese durch unterschiedliche Verhaltenswei- 


www.alex-magazin.de

Psychologie 17 

sen und Techniken steuern. Ihre Leistungsfähigkeit 

wird entsprechend nur wenig durch ihre Emotionen 

beeinträchtigt. 

2: Impulskontrolle 

Der Kopfstoß von Zidane gegen Materazzi im Finale 

der Fußball-WM 2006 ist eines der eindrucksvollsten 

Beispiele für verlorene Impulskontrolle. 

Impulskontrolle beschreibt also die Fähigkeit, sein 

eigenes Verhalten in Drucksituationen zu steuern 

und sich in komplexen Arbeitsumfeldern über 

einen längeren Zeitraum auf eine Aufgabe zu konzentrieren. 

Menschen mit hoher Impulskontrolle 

haben eine klare Strategie, um Ziele zu erreichen. 

Sie planen im Voraus, folgen nicht gleich ihren ersten 

Impulsen und geben in der Regel seltener auf, 

wenn etwas nicht gut läuft. Sie bringen Dinge zu 

Ende und erleben darüber eine große Zufriedenheit. 

Sie sind also, auch wenn kaum jemand diesen 

Begriff mag, vor allem diszipliniert. 

3: Kausalanalyse 

Kausalanalyse beschreibt die Bereitschaft, ein Problem 

zeitlich und inhaltlich, gründlich und treffend 

zu analysieren. Diese Fähigkeit hilft Menschen dabei, 

denselben Fehler nicht wieder und wieder zu 

machen und nicht zu früh aufzugeben. Also ihre 

Ressourcen zu verschwenden. Dies trifft insbesondere 

dann zu, wenn Menschen auf der Basis dieser 

Analyse die Gründe für Erfolge und Misserfolge 

treffend einschätzen können. Wenn sich ein 

Mensch zum Beispiel aufgrund eines für ihn spezifischen 

»Denkstils« immer die Schuld für einen 

Rückschlag gibt und gleichzeitig Erfolge immer auf 

den Zufall zurückführt, wird dies zu wenig Motivation 

und zu wenig positiven Gefühlen führen. 

4: Selbstwirksamkeit 

Selbstwirksamkeit beschreibt den Wunsch, Herausforderungen 

anzunehmen, und die Überzeugung, 

dass durch das eigene Handeln Dinge verändert 

werden können. Menschen mit hohen Werten auf 

diesem Faktor erwarten, dass sie Dinge gut machen 

zeta 

Schöner kann man nicht scannen. 

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18 

Psychologie 

Foto: BirgitH/pixelio.de 

Resiliente Menschen haben ein Ziel vor den Augen, das mit realistischem Optimismus auch zu erreichen ist. 

werden und engagieren sich entsprechend intensiv, 

auch wenn dies vielleicht erst einmal mit einer erhöhten 

Anspannung verbunden ist. 

5: Realistischer Optimismus 

Realistischer Optimismus beschreibt die Überzeugung, 

dass sich Dinge zum Guten wenden können 

und werden, sowie die Fähigkeit, auch in sehr 

schwierigen Situationen eine Sinnhaftigkeit und etwas 

Positives zu sehen und zu entdecken. Wirklich 

resiliente Menschen schätzen aber gleichzeitig die 

Realität treffend ein, sind also nicht übertrieben optimistisch. 

Denn unrealistischer Optimismus kann 

im Gegenzug dazu führen, dass Menschen Risiken 

falsch einschätzen und somit falsche Entscheidungen 

treffen. 

6: Empathie 

Empathie beschreibt die Fähigkeit eines Menschen, 

sich auf der Basis von beobachtetem Verhalten in 

die psychologische und emotionale Lage eines anderen 

Menschen zu versetzen. Sinngemäß »fühlen« 

empathische Menschen »mit«. Vielen Menschen 

fällt dies leichter, wenn sie schon einmal eine vergleichbare 

Situation wie ihr Gegenüber erlebt haben. 

Empathie ist z. B. für Menschen, die häufig im 

Kundenkontakt stehen, äußerst hilfreich und eine 

wichtige Voraussetzung für eine effektive Emotionssteuerung. 

7: Zielorientierung 

Dieser Faktor, von Reivich und Shatté als »Reaching-Out« 

bezeichnet, ist im Deutschen mit Zielorientierung 

leider nur unzureichend beschrieben. 

Zielorientierung ist ein Maß dafür, wie gerne 

sich ein Mensch neue Ziele setzt und diese überwiegend 

unabhängig von der Meinung anderer 

verfolgt und umsetzt. Menschen mit hohen Werten 

auf dem Faktor Zielorientierung sind überzeugt, 

dass sie einen guten Job machen, sind neugierig 

und haben ein klares Bild von dem, was 

sie erreichen möchten. Sie unternehmen selbstbewusst, 

gelassen und konsequent »im Hier und 

Jetzt« die notwendigen Schritte, um ihre Ziele zu 

erreichen, und verfallen eher selten in Tagträumereien 

oder Gehetztsein. 


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Psychologie 19 

Foto: Thomas Siepmann/pixelio.de 

Hoher oder niedriger RQ? 

Die Werte eines Menschen auf den einzelnen Faktoren 

können mit Hilfe von Fragebögen ermittelt werden. 

Das von Reivich und Shatté entwickelte RFI 

(Resilience Factor Inventory) ermöglicht es darüber 

hinaus, auf der Basis der Werte und analog zum 

Intelligenzquotienten (IQ) seinen Resilienzquotienten 

(RQ) zu bestimmen und mit den Werten einer 

Gesamtstichprobe zu vergleichen. Der RQ ist 

auch deshalb mit dem IQ vergleichbar, weil ein hoher 

Wert nicht automatisch etwas Gutes bedeutet. 

Jeder Mensch hat ein gewisses Maß an Resilienz, 

um mit den unvermeidbaren Widrigkeiten des Lebens 

zurechtzukommen. Problematisch kann es 

werden, wenn die Resilienz zu niedrig ist oder 

der hohe Wert auf einem einzelnen Faktor nicht 

zum beruflichen Umfeld der Person passt. Ein hoher 

Wert auf dem Faktor »Kausalanalyse« bedeutet 

zum Beispiel, dass jemand Problemsituationen 

sehr gründlich analysiert, bevor er eine Entscheidung 

trifft. Sobald diese Person aber in einer hohen 

Managementposition arbeitet, muss sie lernen, 

schnell Entscheidungen zu treffen. Eine Führungskraft, 

die sich hier nicht entsprechend ändert, wird 

dann in der Regel als »Micromanager« oder »entscheidungsschwach« 

bezeichnet und wird vermutlich 

daran scheitern. Dies wird aber auch eine Führungskraft 

tun, die nur intuitiv und aus dem Bauch 

heraus entscheidet, also niedrige Werte auf dem 

Faktor Kausalanalyse hat. 

Studien aus den USA und aus Deutschland belegten, 

dass sich die Führungskräfte bei den Faktoren Kausalanalyse 

und realistischer Optimismus nicht von 

Mitarbeitern unterscheiden, jedoch eine hohe Emotionssteuerung, 

Impulskontrolle, Empathie, Ziel- 

Den Widrigkeiten des Lebens zu trotzen, das ist eine der 

Beschreibungen von Resilienz. 

orientierung und Selbstwirksamkeitsüberzeugung 

aufweisen. Nur diese Faktoren befähigen scheinbar 

zur Übernahme einer Führungsaufgabe. 

Fazit 

Die von Reivich und Shatté identifizierten Faktoren 

ermöglichen es, die Resilienz eines Menschen 

zu bestimmen und zu beschreiben. Wichtig wird es 

aber in Zukunft sein, dass Berater, die Resilienztrainings 

und Resilienzcoachings durchführen, diese 

Faktoren immer im Zusammenhang mit der besonderen 

Umgebung der Teilnehmer sehen und auch 

genau darauf hinweisen. 

Denis Mourlane: 

»Resi lienz. Die 

unentdeckte Fähigkeit 

der wirklich Erfolgreichen«, 

BusinessVillage 2012, 

232 S., 24,80 €. 

Dr. Denis Mourlane, 

Diplom-Psychologe, 

Systemischer Berater und 

Coach, Experte im Bereich 

Wirtschaftsresilienz. 

www.mourlane.com 


20 

News 

Foto: Tony Hegewald/pixelio.de 

Neuigkeiten für 

Office-Professionals 

Infomedium 

Internet 

Eine repräsentative Umfrage des 

IT-Branchenverbandes Bitkom hat 

ergeben, dass rund jeder vierte 

Internetnutzer sich bereits im 

Netz über Bewertungen von potenziellen 

Arbeitgebern informiert 

hat. Sogar rund 70 % derjenigen, 

die tatsächlich die Absicht hatten, 

den Job zu wechseln, haben sich 

laut Studie durch diese Bewertungen 

in ihrer Entscheidung beeinflussen 

lassen. Dies zeige, dass 

Unternehmen, die ein gutes Arbeitsumfeld 

bieten, davon profitieren, 

wenn sie im Web empfohlen 

werden. 

www.bitkom.org 

Post-it Spender im 

Bubble-Design 

Für Abwechslung im Büroalltag 

sorgt der neue Post-it Z-Notes 

Spender »Bubble«. Er ist nicht nur 

ein stylischer Hingucker auf jedem 

Schreibtisch, sondern lädt gleichzeitig 

zum Spielen ein. Durch seine 

abgerundete, sich ausbalancierende 

Unterseite lässt er sich wie ein 

Kreisel drehen. Dank des Eigengewichts 

lassen sich die Blätter mit 

nur einer Hand z. B. beim Telefonieren 

schnell und komfortabel 

entnehmen. 

www.post-it.de 

Flexibler 

Begleiter 

Das TAICHI von Asus ist eine stilvolle 

Fusion aus Notebook und 

Tablet-PC. Das Dual-Screen-Design 

des Ultrabook-Tablet-Hybriden 

bietet zwei Full-HD-Bildschirme 

für maximale Flexibilität. Geöffnet 

ist das TAICHI ein voll ausgestattetes 

ulltramobiles Notebook mit 

Tastatur, Multitouchpad und SSD- 

Speicher. Mit zugeklapptem Display-Deckel 

wird das TAICHI zum 

schlanken, kraftvollen Multitouch- 

Tablet, das sich intuitiv bedienen 

lässt und Windows 8 unterstützt. 

www.asus.de 

Foto (1): R by berwis/pixelio.de 


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News 

21 

Beste Sekretärin 

2013 gesucht 

2012 hat Sandra Reihs aus Neukirch 

(siehe Bild) den Titel 

»Deutschlands beste Sekretärin« 

gewonnen – 2013 geht es mit einer 

neuen Runde weiter. Engagierte 

Bürokräfte können sich seit Mai 

dieses Jahres bewerben und Preisgelder 

in Höhe von 5.000 € gewinnen. 

Wer teilnehmen möchte, 

bewirbt sich am besten direkt 

online oder lässt den Chef die 

Bewerbung dort vornehmen. 

Bewerbungsschluss ist der 

16. September 2013. 

www.leitz.de 

Ergonomisches 

Schwingen 

Der Bioswing 780 der Haider Bioswing 

GmbH steht für feinen Sitzkomfort, 

ansprechende Eleganz 

und funktionelle Ergonomie. Denn 

der Büro-Chefsessel verbindet 

gleichsam die Wirkung eines Trainingsgerätes 

mit den Eigenschaften 

einer ergonomisch anspruchsvollen 

Sitzgelegenheit. Durch das 

intelligente 3D-Sitzwerk geschieht 

dies ganz von selbst, ohne dass der 

Be-Sitzer selbst Hand oder Fuß 

anlegen muss. 

www.bioswing.de 

»Büro-Bewegung« 

ist gestartet 

Im April dieses Jahres ist die Aktion 

»Büro-Bewegung« angelaufen. 

Sie setzt sich für mehr Bewegung 

im Büro und insbesondere 

für mehr Bewegtsitzen ein. Ins 

Leben gerufen wurde die Aktion 

von der I.O.E. Initiative Office- 

Excellence und dem Magazin Das 

Büro. Unterstützt wird sie von 

renommierten und engagierten 

Partnern. Interessante Fakten zu 

diesem Thema finden sich auf den 

Aktionswebseiten. 

www.büro-bewegung.de 


22 

Lesertest 

Souverän 

gemeistert 

Die Universal-Etiketten von 

Avery Zweckform im Praxistest 

Knapp 50 Alex-Leser haben die TÜV-zertifizierten 

Universal-Etiketten von Avery Zweckform 

getestet. Die wichtigsten Ergebnisse haben wir 

für Sie zusammengefasst. 

Getestet wurden drei unterschiedliche Etikettenbögen: 

die permanent haftenden, die Recycling- und 

die wiederablösbaren Universal-Etiketten. Über 

90 % der Tester verwendeten schon vor dem Test 

Etiketten, und viele von ihnen auch die von Avery 

Zweckform. Genutzt werden sie vorwiegend für berufliche 

Zwecke. 82 % beschriften überwiegend mit 

dem Drucker, 18 % bevorzugen die Beschriftung per 

Hand. 

Welche grundsätzlichen Erwartungen die Tester an 

Universal-Etiketten haben, zeigte die Bewertung 

wichtiger Produkteigenschaften: Einen problemlosen 

Druckerdurchlauf schätzten 78 % als sehr wichtig 

ein. Noch wichtiger war den Testern, dass durch 

den Etikettendruck keine Klebstoffablagerungen 

im Druckgerät verursacht werden: Hier votieren 

95 % mit »sehr wichtig«. Für etwa drei Viertel der 

Tester ist außerdem das optimale Druckergebnis 

sehr wichtig. Diese Eigenschaften wurden auch für 

die Zertifizierung vom TÜV-Süd an 15.000 Etikettenbögen 

von Avery Zweckform getestet. 

Permanent haftend 

Die Tester nutzen die permanent haftenden Etiketten 

vorrangig, um Mappen oder kleine Behältnisse 

zu beschriften, teilweise wurden sie auch als Adress- 

Etiketten auf Briefen verwendet. In der allgemeinen 

Bewertung von Benutzerfreundlichkeit, Qualität und 

Gesamteindruck erreichten die permanent haftenden 

Universal-Etiketten die Note »sehr gut«. 

Recycelt 

Die Recycling Universal-Etiketten erhielten hinsichtlich 

Benutzerfreundlichkeit, Qualität und Gesamteindruck 

ebenfalls durchweg sehr gute Bewertungen. 

Obwohl 72 % der Tester angaben, dass sie 

bisher keine umweltfreundlichen Produkte im Büroalltag 

verwenden, schätzten sie dieses Produktmerkmal 

zukünftig als wichtig bzw. kaufentscheidend 

ein. 

Wiederablösbar 

Die kleinen, wiederablösbaren Universal-Etiketten 

wurden von den Testern für die temporäre Kennzeichnung 

von Sichthüllen, Mappen, Akten, Ordnern 

und teilweise Ablagefächern genutzt. Dass sie 

bequem und rückstandsfrei abzulösen waren, bewerteten 

93 % als sehr gut. Hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit 

und Gesamteindruck wurden sie sogar 

von 98 % der Tester als sehr gut eingeschätzt. 

Zertifiziert 

Besonderer Wert wurde im Lesertest auf den reibungslosen 

Druckerdurchlauf gelegt, der den Universal-Etiketten 

von Avery Zweckform vom TÜV- 

Süd nach eingehender Prüfung bestätigt wurde. 

Erwartungsgemäß war dieses Kriterium für fast 

alle Tester, die mit dem Drucker beschriften, sehr 

wichtig. Die meisten wollen demnächst auf eine 

derartige Zertifizierung achten. 

Softwareunterstützung 

Für eine professionelle Beschriftung gibt es unter 

www.avery-zweckform.eu eine kostenlose Softwareunterstützung, 

die Schritt für Schritt zum fertigen 

Etikett führt. 85 % der Tester nutzten diese 

Plattform und beurteilten die Gestaltungssoftware 

hinsichtlich der Handhabung und des kostenlosen 

Service als sehr gut. Einige Tester machten den Verbesserungsvorschlag, 

dass zukünftig keine persönlichen 

Daten für die Nutzung der Vorlagen angegeben 

werden müssen. 

Erwartungen erfüllt? 

Alle Tester sahen in den drei Universal-Etiketten- 

Varianten ihre Erwartungen an ein optimales Druckergebnis 

und an einen problemlosen Druckerdurchlauf 

erfüllt. Sie wurden mehrheitlich als sehr 


www.alex-magazin.de

Lesertest 23 

Die rückstandsfrei wiederablösbaren Universal-Etiketten 

sind mit den Software-Vorlagen professionell bedruckbar. 

Mit den permanent haftenden Universal-Etiketten 

können Sie Unterlagen und Behältnisse kennzeichnen 

oder Briefe und Pakete versandfertig machen. 

benutzerfreundliche und qualitativ hochwertige 

Organisationshelfer bewertet, die auch im Gesamteindruck 

ein »sehr gut« erhielten. Besonders gefallen 

haben den meisten Testern die praktischen, 

wiederablösbaren Etiketten. 

Obwohl »Umweltfreundlichkeit« von vielen Testern, 

vor allem von den »Beschriftern per Hand«, 

als sehr wichtig eingeschätzt wird, setzen derzeit 

noch relativ wenige Tester umweltfreundliche Büroprodukte 

ein. Sie beabsichtigen aber, dies in Zukunft 

zu ändern. Ebenso wollen sie die TÜV-Zertifizierung 

als Auswahlkriterium berücksichtigen. 

Alle drei Etiketten-Produkte würden aufgrund ihrer 

Ergebnisse von den Testern angeschafft oder 

zum Kauf empfohlen werden. 

1. Lesertestprädikate gut, sehr gut, ausgezeichnet. 

Die Recycling Universal-Etiketten bestehen aus 100 % 

Altpapier und tragen das Umweltzeichen »Blauer Engel«. 

ALEX-HIT 

Magazin Alex JUN 2013 

Lesertesturteil: 


Näheres unter: 

www.avery-zweckform.eu 

GUT 

ALEX-HIT 

Empfehlung 

der Redaktion 

ALEX-HIT 



SEHR GUT 

BEGRÜNDUNG 

Die permanent haftenden, die Recycling- und 

die wiederablösbaren Universal-Etiketten von 

Avery Zweckform erhalten die Auszeichnung 

ALEX-HIT. Sie haben das Gesamt-Testurteil 

»sehr gut« erreicht. Alle drei Produkte 

haben die Lesertester durch ihre Benutzerfreundlichkeit 

und Qualität überzeugt. Vor allem 

der problemlose Druckerdurchlauf und 

das optimale Druckergebnis machen die Etiketten 

zu hilfreichen Organisationsmitteln im 

Büro. 

2. Ungetestete Empfehlungen. 


3. Redakti

24 

Lesertest 

Die Bindomatic 5000 ist eine Thermo- 

Bindemaschine, die mehrere Dokumente 

gleichzeitig binden kann. 

Schnell, 

flexibel 

& kompakt 

Professionelle Unterlagen einfach selbst binden 

Verträge, Präsentationen, Angebote – in vielen 

Büros stapeln sich täglich die Dokumente, die 

gebunden werden müssen. Ganz komfortabel 

kann dies mit einem professionellen Gerät wie 

der Bindomatic 5000 erledigt werden. Das Magazin 

Alex und Bindomatic suchen engagierte 

Office-Worker, die das handliche Tischgerät testen 

wollen. 

Oft ist das Binden nicht die Lieblingsarbeit der Mitarbeiter, 

da viel Kraft‐ und Zeitaufwand nötig ist. 

Mit der Bindomatic 5000 hat das schwedische Unternehmen 

ein handliches, manuell betriebenes 

Tischgerät im Programm, das bis zu 15 Dokumente 

in einer Minute direkt am Arbeitsplatz bindet. 

JETZT TESTEN! 

Sind Sie neugierig geworden und wollen die 

hochwertige Bindomatic 5000 samt Bindemappen 

testen? Dann schreiben Sie uns bis 

zum 21. Juli eine E-Mail mit dem Betreff »Bindomatic« 

an AT@OfficeABC.DE. Unter den 

Anfragen werden zehn Tester ausgelost. 

Nach dem Test kann das Modell kostenfrei 

zurückgesendet oder zu einem Sonderpreis 

behalten werden. Mitmachen lohnt sich also! 

In der nächsten Ausgabe von Alex werden die 

Testergebnisse anonym vorgestellt. 

Mit wenigen Handgriffen ans Ziel 

So einfach geht’s: Papier in die Mappe ordnen, Mappe 

zum Binden in das Gerät stellen und dann das 

gebundene Dokument abkühlen lassen. 

Die Bindomatic 5000 ist nicht auf ein Dokumentenformat 

festgelegt, sondern verarbeitet Papier 

mit Rückenbreiten von 1,5 mm bis 54 mm und in 

den Formaten A3 bis A6. Wenn nötig, können selbst 

nach dem Bindevorgang einzelne Blätter wieder 

entfernt, ersetzt oder hinzugefügt werden, indem 

man die Bindung ein weiteres Mal erwärmt. 

Für die individuelle Gestaltung der Dokumente 

steht ein breites Spektrum an Softcovern und Harteinbänden 

zur Verfügung, die von einfarbigen Standardversionen 

bis hin zu individuell gestalteten Varianten 

im Corporate Design reichen. 

Flach und stabil 

Die Rücken der vorgefertigten Mappen sind wie bei 

einem Buch absolut plan. Vorgefertigte Falze in den 

Vorder- und Rückseiten sollen dafür sorgen, dass 

sie flach liegen bleiben, sobald sie aufgeschlagen 

werden. Der patentierte Leim mit Leinenverstärkung 

soll Unterlagen in Form halten und dafür sorgen, 

dass der Falz nicht bricht. 

Näheres unter: www.bindomatic.de 


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26 

Travelmanagement 

Foto: Motel One 

»Viel Design für wenig Geld« hat sich Motel One auf die Fahnen geschrieben – so auch am Berliner Spittelmarkt. 

Anders 

übernachten 

Design-Budgethotels als 

günstige Alternative 

Sie sind bunt, stylisch und preiswert – Design- 

Budgethotels. Für Geschäftsreisende, die ihr 

Nachtquartier sowieso nur wenige Stunden nutzen, 

stellen sie eine Alternative zu klassischen 

Hotels dar. Manche sind mit Konferenzräumen 

sogar extra auf Businessbedürfnisse ausgerichtet. 

Ein Überblick von Sebastian Klöß. 

Design-Budgethotels stehen bei Geschäftsreisenden 

momentan hoch im Kurs. Der Deutsche Hotelund 

Gaststättenverband (DEHOGA) sieht in ihnen 

einen der großen Trends auf dem gegenwärtigen 

Hotelmarkt, da sie besonders den Geschmack von 

Businessgästen treffen: Sie bieten Komfort, Ambi- 

ente und Kreativität an attraktiven Standorten – 

und das zu bezahlbaren Preisen. In Großstädten 

verschwimme häufig sogar die Grenze zwischen 

Hostels und Budgethotels. »Die Zeiten, in denen 

Hostels nur für Backpacker waren, sind vorbei«, 

stellt der DEHOGA fest. Ihre Klientel umfasse heute 

bereits viele Geschäftsleute. 

Die Design-Budgethotels machen einiges anders als 

klassische Hotels. Sie bieten ein designorientiertes, 

farbenfrohes Erscheinungsbild und offerieren in ihren 

Zimmern praktische Lösungen (z. B. für die Gepäckaufbewahrung). 

Dafür reduzieren sie häufig 

den Service auf das Wesentliche. Statt eines Hotelrestaurants 

gibt es dann teils nur einen Snackautomaten, 

statt einer 24 Stunden besetzen Rezeption 

die Möglichkeit, per Handy oder per Automat einzuchecken. 

Um sich voneinander abzugrenzen, bemühen 

sich die großen Designhotelketten, Alleinstellungsmerkmale 

zu finden: Bei den B&B Hotels 

kann z. B. der Bezahlsender Sky TV kostenlos genutzt 

werden, bei Holiday Inn Express stehen fünf 

unterschiedliche Kissentypen zur Auswahl und Motel 

One hat in seine Einrichtung echte Designklas- 


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Travelmanagement 27 

Foto: B&B Hotels Foto: B&B Hotels 

Foto: Meininger Hotels Foto: Meininger Hotels 

siker wie den Eggchair von Arne Jacobsen oder die 

Bogenlampe Arco von Achille Castiglioni integriert. 

B&B Hotels 

In Deutschland hat B&B Hotels 52 Häuser, alle mit 

einem eigenen Erscheinungsbild, das sich jeweils 

auf ihren Standort bezieht. Das Design der Wände 

in Hamburg-Altona zeigt beispielsweise den Hamburger 

Hafen, das Haus in Augsburg erinnert mit 

Dampflokomotiven an Michael Endes Jim Knopf 

und Lukas der Lokomotivführer aus der Augsburger 

Puppenkiste. Alle Zimmer verfügen über 

Schreibtische, einige Hotels haben sogar Konferenzräume. 

Einzelzimmer gibt es ab 38 €. 

Easyhotel 

Bislang nur ein Haus in Deutschland, aber weitere 

in London, Zürich, Amsterdam und anderen Städten, 

hat Easyhotel. Hinter der Kette steckt Stelios 

Haji-Ioannou, der auch die Airline Easyjet gegründet 

hat. Die Zimmer wurden jüngst vom Londoner 

Architekturbüro ZMMA neu gestaltet, der Farbton 

Orange ist jetzt weniger dominant. Um den Preis 

zu drücken, ist der Service auf ein Minimum heruntergefahren. 

Daher werden die Zimmer während 

des Aufenthalts nur gegen Aufpreis gereinigt. Das 

Preismodell orientiert sich an dem von Fluggesellschaften: 

Wer früher bucht, zahlt weniger. 

Holiday Inn Express 

211 Hotels betreibt die Kette, die zur Intercontinental 

Hotels Group gehört, in Deutschland. Die meisten 

davon verfügen über Tagungsräume. Neben den 

fünf verschiedenen Kissentypen steht Gästen in ihren 

Zimmern u. a. ein Wasserkocher zur Verfügung. 

Feste Mindestpreise gibt Holiday Inn Express nicht 

Die Design-Budgethotels wollen mit ausgefallener 

Architektur punkten. Hier das B&B Hotel Hamburg. 

Die Innenraumgestaltung bezieht sich manchmal auf 

den Hotelstandort. Hier das B&B Hotel in Saarbrücken, 

gelegen an der ICE- und TGV-Strecke zwischen Frankfurt 

und Paris. 

Im Loungebereich des Meininger Hotel Frankfurt/ 

Airport können Geschäftsreisende ungestört arbeiten. 

Häufig setzen die Hotels auf knallige Farben, wie hier 

das Meininger Hotel am künftigen Berliner Flughafen. 

 

 

 

 


28 


Foto: Meininger Hotels 

Einige der Design-Budgethotels von Meininger verfügen sogar über Konferenz- und Tagungsräume. 

an, dafür aber eine Bestpreisgarantie, wenn Zimmer 

über die eigene Website gebucht werden. Anders 

als bei den meisten anderen Budgethotels ist 

bei Holiday Inn Express das Frühstück im Übernachtungspreis 

enthalten. 

Ibis Budget 

1991 öffnete das erste Haus der zu Accor gehörenden 

Kette, damals noch unter dem Namen Etap. 

Heute verfügt Ibis Budget über 522 Hotels in 17 Ländern, 

436 davon in Europa. Die Zimmer präsentieren 

sich in einem neuen, Cocoon genannten, Design 

mit einer Arbeitsecke, genügend Platz für Gepäck 

unter dem Bett und einem gezielten Einsatz von 

Licht. In Deutschland sind Einzelzimmer ab 25 € erhältlich. 

Meininger 

In seinen 16 Hotels in acht europäischen Städten 

will Meininger nach eigenen Angaben das Beste 

aus Hotels und Hostels vereinen. Darunter versteht 

das Unternehmen eine zentrale Lage, ein modernes 

Ambiente sowie Konferenz- und Meetingräume. 

Für die Entspannung nach dem Arbeitstag gibt es 

eine Gamezone mit Tischfußball oder Billard, Karten- 

und Brettspielen. Der Preis für Einzelzimmer 

beginnt bei 39 €. 

Motel One 

Die Kette Motel One befindet sich momentan auf 

Expansionskurs. Ende 2012 hatte sie 42 Häuser, 

seit April gibt es ein weiteres in Dresden, im Som- 

mer kommt eines am Düsseldorfer Hauptbahnhof 

hinzu. 2016 soll das größte Motel One im Hochhaus 

Upper West in Berlin eröffnen, das momentan gegenüber 

der Gedächtniskirche errichtet wird. Im 

Inneren seiner Hotels setzt Motel One auf Zimmer 

in frischem, funktionalem Look mit Highlights wie 

einer Regendusche von Hansgrohe oder einer Beleuchtung 

von Artemide. Besonders wichtig für 

Businessreisende: Die Zimmer verfügen über einen 

Arbeitsplatz und WLAN. Der Preis fürs Einzelzimmer 

beginnt bei 49 €. 

Ikea alias Moxy 

Ab nächstem Jahr tummelt sich auf dem Markt der 

Budgethotels ein weiterer Spieler: Ikea. Gemeinsam 

mit der Hotelkette Marriott sollen unter dem 

Namen Moxy binnen zehn Jahren 150 Häuser in Europa 

eröffnet werden, das erste Anfang 2014 nahe 

Mailands Flughafen. Für Geschäftsleute sind die 

Moxy-Hotels interessant, weil sie alle über zwei 

Tagungsräume verfügen sollen. Und obwohl Harald 

Schmidt die neuen Ikea-Hotels mit dem Spruch 

»Schraubst du noch – oder schläfst du schon?« 

kommentierte, sollen sie nicht mit Ikea-Möbeln 

ausgestattet werden. 


www.dehoga.de, www.easyhotel.com, 

www.hiexpress.com, www.hotelbb.de, 

www.ibis.com/ibisbudget, 

www.meininger-hotels.com, 

www.motel-one.de, www.moxyhotels.com 


www.alex-magazin.de

Travelmanagement 29 

Kleine Helfer für 

„himmlische“ 

Events! 

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30 


Fotos: Airbnb 

Anders als Hotels bieten Privatunterkünfte auch voll 

ausgestattete Küchen. 

Wohnung 

statt Hotel 

Privatunterkünfte für 

Geschäftsreisende 

Sich auf Geschäftsreise in Privatwohnungen einzumieten 

– das ist neben der Nutzung von Design-Budgethotels 

aktuell ein weiterer Trend. 

Zahlreiche Onlineportale vermitteln ganze Wohnungen, 

einzelne Zimmer oder nur ein Bett – das 

Couchsurfing zieht in die Businesswelt ein. Von 

Sebastian Klöß. 

Keine Lust, nach anstrengenden Geschäftsterminen 

in der Fremde die Abende in der anonymen Atmosphäre 

eines Hotels zu verbringen? Dann ist eine 

gemietete Privatunterkunft eine Alternative. Dort 

können Geschäftsreisende in einer heimischen Umgebung 

ausspannen und – so gewünscht – mit dem 

Gastgeber ins Gespräch kommen. Im Idealfall entstehen 

so interessante persönliche Begegnungen, 

in jedem Fall profitiert der Geschäftsreisende vom 

Insider-Wissen seines Vermieters: Von ihm kann er 

erfahren, wo es am Morgen den besten Kaffee gibt, 

wie er am schnellsten zum Geschäftstermin kommt 

oder welches Restaurant sich für ein erfolgreiches 

Geschäftsessen am besten eignet. 

In plüschiger Gemütlichkeit ausspannen können 

Geschäftsreisende in Privatunterkünften. 

Gegenüber Hotels können Privatunterkünfte meist 

auch durch eine bessere Ausstattung punkten – angefangen 

bei der Waschmaschine über Bügeleisen 

bis zum Kühl- und Gefrierschrank. Außerdem lässt 

sich durch die bessere Ausstattung mitunter sogar 

Gepäck vermeiden, wenn mit dem Gastgeber vorher 

abgestimmt wird, was vor Ort mitbenutzt werden 

kann, etwa das Shampoo oder die Schuhputzutensilien. 

Vermittlung übers Internet 

An eine Privatunterkunft gelangen Businessreisende 

am einfachsten über Onlineportale, z. B. 9flats. 

com, Airbnb, Gloveler oder Wimdu, die weltweit 

zahllose Unterkünfte anbieten und bei der Buchung 

als Vermittler auftreten. Die Portale prüfen im Vorfeld 

alle Vermieter, der Mieter überweist an sie das 

Geld, das sie 24 Stunden nach Ankunft des Gastes – 

abzüglich einer Provision von meist 15 % – an den 

Vermieter weiterleiten. Außerdem stellen sie eine 

Rechnung aus, sodass die Übernachtungen im Unternehmen 

in die Buchungsabläufe integriert und 

richtig abgerechnet werden können. Um sich vor 

schwarzen Schafen zu schützen, können sich sowohl 

Mieter als auch Vermieter nach der Geschäftsreise 

gegenseitig bewerten. 

Näheres unter: www.9flats.com, www.airbnb.de, 

www.gloveler.de, www.wimdu.de 


www.alex-magazin.de

Hotelporträt 31 

Tagen im Marriott Frankfurt 

Das Hotel mit Ballsaal wird umfassend renoviert 

Mit 25 Veranstaltungsräumen und dem größten 

Ballsaal der Stadt gehört das Frankfurt Marriott 

Hotel zu den führenden Tagungshotels in 

der Finanzmetropole. Jährlich finden hier über 

1.500 Veranstaltungen von Firmen und Verbänden 

statt. 

Das Marriott eignet sich mit seinen unterschiedlich 

großen Veranstaltungsräumen sowohl für kleinere 

Meetings als auch für Events mit über 1.000 Personen. 

Zusätzlich punkten kann es mit moderner Tagungstechnik, 

guter Organisation, der Nähe zu Messe 

und Hauptbahnhof sowie mit dem 774 m2 großen 

Tageslichtballsaal. 

Weitere Umbauten 

Nachdem bereits vor zwei Jahren die Tagungsräume 

aufwendig modernisiert wurden, fließen noch 

einmal 10 Millionen Euro in die Modernisierung der 

588 Zimmer und Suiten. Ausgetauscht werden u. a. 

Betten und Matratzen, Arbeits- und Fernsehmöbel, 

Sessel, Türen, Schränke und Lampen. Die Zimmer 

werden auch mit 42-Zoll-LCD-Fernsehern ausgestattet. 

In den Corner-Suiten werden zudem Miniküchen, 

sogenannte Kitchenettes, integriert. 

Zusätzlich zu den bisherigen Kategorien wird es 

künftig acht Allergikerzimmer sowie eine 70 m2 

große Hospitality-Suite geben. Bis zur Internationalen 

Automobilausstellung (IAA) im September 

sollen alle Umbaumaßnahmen in den Zimmern 

abgeschlossen sein. Auch der Gästebereich für die 

Marriott-Rewards-Clubmitglieder und Suiten-Gäste, 

die Executive Lounge in der 43. Etage mit Blick 

auf die Skyline, wird umgebaut. Durch eine veränderte 

Raumaufteilung und das neue Mobiliar entstehen 

zehn neue Sitzplätze und gleichzeitig größere 

und offenere Flächen. 

Kontakt: 

Frankfurt Marriott Hotel 

Hamburger Allee 2 

60486 Frankfurt 

Tel.: 069 7955-0 

Web: www.frankfurt-marriott.de 

Gewinnspiel: 

Gewinnen Sie ein Wochenende mit zwei 

Übernachtungen inklusive Frühstück für zwei 

Personen im Frankfurt Marriott Hotel. Schicken 

Sie für eine Teilnahme an der Verlosung 

bis zum 31. Juli 2013 eine E-Mail mit dem Betreff 

»Marriott« an Gewinn@OfficeABC.DE. 

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 

Seit der Renovierung bestimmen warme Farben und eine 

 

moderne Ausstattung das Erscheinungsbild der 

Alex 

Suiten. 

02/13

32 


Experten vermitteln während der Veranstaltung 

ihr Fachwissen. 

Unternehmenswerte 

2.0 

Veranstaltungsreihe für 

Eventverantwortliche 

Unternehmenswerte, die heute erfolgreich 

sind, können morgen schon überholt und nicht 

mehr marktgerecht sein. Welche Werte künftig 

das Marktumfeld dominieren, darüber informiert 

die Veranstaltungsreihe »Werte 2.0« am 

16. Juli 2013 im Hotel Schloss Montabaur. 

Die Verbindung von 2.0-Vorteilen mit den Stärken 

einer fundierten Werteorientierung macht eine moderne 

Veranstaltungsorganisation erfolgreich. Aus 

dieser Überzeugung heraus hat der Veranstaltungsspezialist 

Intergerma zusammen mit dem Hotel Estrel 

Berlin 2010 die Eventreihe »Werte 2.0« ins Leben 

gerufen. Angesprochen werden alle, die für die 

Planung von Firmenevents und Tagungen zuständig 

sind. Beim vierten »Werte 2.0«-Event beleuchten 

renommierte Referenten, welche traditionellen 

Werte nach wie vor Bestand haben, welche modernen 

Werte künftig Anwendung finden und wie diese 

Werte die Veranstaltungsplanung beeinflussen. 

Neben Vorträgen bleibt Zeit und Raum, um sich 

auszutauschen und Kontakte zu knüpfen. 

Hochkarätige Fachreferenten 

Top-Führungskräfte-Trainer Dieter Lange geht in 

seiner Keynote der Frage nach, wie die Qualität von 

Einstellung und Bewusstsein, mit denen die Menschen 

zu ihren Unternehmungen stehen, über Erfolg 

entscheiden. In seinem Vortrag geht es um Führungsqualität 

und Veränderungskompetenz, wie 

man erfolgshemmende Barrieren abbauen und 

neue Leistungs- und Energiepotenziale erschließen 

kann. Die Nachhaltigkeitsexperten Gisela Katharina 

Prenzel und Torsten von Borstel hinterfragen, 

ob nachhaltiges Veranstaltungsmanagement 

eher Wahn oder Wirklichkeit ist. Michaela Fritzges 

beschäftigt sich mit der professionellen Organisation 

von Veranstaltungen auf Basis buddhistischer 

Werte. Kommunikationsexpertin Dr. Kerstin Gernig 

bringt das Publikum mit einem ernsten Thema zum 

Lachen: Ihr Vortrag behandelt die Art zu leben und 

zu sterben im 2.0-Zeitalter. Peter Lange stellt in seinem 

Workshop den Zusammenhang zwischen der 

eigenen Wertehaltung und den immateriellen und 

materiellen Werten dar. Prof. Dr. Hans Rück, Dekan 

an der FH Worms, ist überzeugt, dass es durch neue 

Regelwerke und Werte künftig »Business as usual« 

nicht mehr geben wird. 

Erlös wird gespendet 

Zum Abschluss nimmt der TV-Moderator Wolfram 

Kons einen symbolischen Spendenscheck entgegen: 

Der gesamte Erlös der Veranstaltung wird der 

»Stiftung RTL – Wir helfen Kindern e. V.« zugeführt. 

Den Ausklang bilden ein Gastauftritt von »Robbie 

Williams«-Double Mario Nowack von »Stars in Concert« 

aus dem Estrel Berlin sowie Networking-Gelegenheiten 

bei Barbecue und Cocktails. 

Näheres unter: www.intergerma.de/werte 


www.alex-magazin.de

Steh auf 

, 

wenn du ein 

ALEX bist. 

ALEXe proben den Aufstand! 

ALEXe arbeiten auch im Stehen. 

Durch mehr Bewegung steigern ALEXe 

Vitalität und Wohlbefinden. 

ALEXe brauchen aktive Tische – Schreibtische 

für alle Höhen und Tiefen. 

ALEX steht für Aktivität, Leistungsfähigkeit, 

Ergonomiebewusstsein und EXzellenz. 

Foto: Forgiss-fotolia.com 

www.büro-aufstand.de 

Eine Aktion der I. O. E. Initiative Office- 

Excellence zur stärkeren Nutzung von 

Sitz-Steh-Lösungen im Büro. 

W E IMPROVE YOUR LIFE

34 

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Es liegt was 

in der Luft 

Foto: Camfil 

Debatte über 

Gefährdung durch 

Laserdrucker 

Die Europäische Union hat 2013 zum Jahr der 

Luft ausgerufen. Grund genug, sich wieder einmal 

mit der Luft belastung im Büro auseinanderzusetzen. 

Nicht zuletzt wegen der neuen Vergaberegelungen 

des Blauen Engel für Bürogeräte 

mit Druckfunktion. Von Christoph Schneider. 

Seit dem 1. Januar 2013 gelten mit der überarbeiteten 

Version des Blauen Engel für Bürogeräte mit 

Druckfunktion neue Richtlinien. Nach diesen werden 

»ergänzend zu den schon bisher gravimetrisch 

bestimmten Feinpartikeln (RAL-UZ 122) mit dem 

neuen Prüfwert zusätzlich anzahlbasiert Fein- und 

vor allem Ultrafeinpartikel (RAL-UZ 171) unter standardisierten 

Prüfbedingungen in Emissionsprüfkammern 

gemessen«. Der neue Prüfwert gelte vorerst 

nur für kleinere Laserdrucksysteme, die in der 

Regel am Büroarbeitsplatz oder im Home-Office 

zum Einsatz kommen. 

Worum geht’s? 

Laserdrucker stoßen beim Drucken als Nebenprodukt 

Nanopartikel aus, die in die Raumluft gelangen. 

Dies geschieht, wenn der Laserstrahl die feinen 

Druckpartikel bei einer Temperatur von rund 

200 Grad auf das Papier brennt. Ebenso gelangen 

aber auch direkt aus der Kartusche, die den Toner 

enthält, Partikel in die Raumluft. Nach Angaben 

von Umweltmedizinern können diese Nanopartikel 

menschliche Lungenzellen schädigen. Betroffene 

zeigten Symptome wie z. B. Atemprobleme oder 

Die Lunge belasten nicht nur Autoabgase auf der 

Straße. Auch mit dem Feinstaub in Büroräumen, der 

u. a. durch Drucker entsteht, muss sie fertig werden. 

Kopfschmerzen. Die Art und Menge dieser Emissionen 

hänge aber wesentlich von Gerätetyp, Papier, 

Betriebszustand und weiteren Faktoren ab. 

Alte Diskussion 

Das Thema ist jedoch alles andere als neu. Warum 

dann die ganze Aufregung, könnte man fragen. 

Laut NDR-Informationen hat das Bundesamt für 

Material prüfung (BAM) in einer neuen Studie verschiedene 

Laserdruckbauarten untersucht und bestätigt, 

dass viele der getesteten Geräte hohe Emissionen 

aufweisen. Leider hält das BAM die Studie 

unter Verschluss, sodass die Ergebnisse nicht öffentlich 

einsehbar sind. Auftraggeber der Studie 

ist das Umweltbundesamt (UBA), das neue Kriterien 

für die Vergabe des Blauen Engel entwickeln 

sollte. Hieraus resultieren die bereits angesprochenen 

neuen Vergabekriterien. Auch wenn noch kein 

Produzent von Laserdruckern diese strengen Vorgaben 

mit seinen Druckern erfüllt, so wollen laut 

RAL gGmbH die Hersteller diesen neuen Vorgaben 

mit ihren neuen Modellen gerecht werden. Auch lägen 

die ersten Anträge für Laserdrucker nun vor 

(Stand: Ende Mai 2013). Im Klartext bedeutet dies 

jedoch, dass Geräte, die zurzeit angeboten werden 

und den Blauen Engel tragen, noch die alten Richtlinien 

aus den Jahren 2011/12 erfüllen. Solche Drucker 


www.alex-magazin.de

Foto: tesa SE 

seien laut UBA aber immerhin emissionsärmer und 

energieeffizienter als solche ohne das Siegel. 

Die Kontroverse 

Bereits Anfang 2011 hatten die Laserdrucker-Hersteller 

gehofft, der schon damals heftig geführten Diskussion 

ein Ende setzen zu können. Dafür hatten sie 

eine vom Branchenverband Bitkom in Auftrag gegebene 

Langzeitstudie vorgelegt, welche belegte, dass 

Laserdrucker kaum Feinstaub oder Toner partikel 

ausstoßen würden. Nach Aussagen der Studie war 

die Menge der Partikel aus Laserdruckern vergleichbar 

mit denen, die bei Tätigkeiten wie beim Kochen 

oder Backen emittieren. Zusätzlich hatte 2009 die 

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin 

(BAuA) darauf hingewiesen, dass Belastungen 

durch Tonerstaub lediglich bei Personen gesundheitsschädlich 

seien, die im permanenten Kontakt 

mit Laserdruckern stehen, wie z. B. Servicemitarbeiter 

oder Personen, die direkt mit dem Recycling von 

Kartuschen beschäftigt sind. Neuere Untersuchungen 

des BAM ergaben nun, dass bei Büroangestellten, 

die nicht einmal in direkter Nähe eines Geräts 

arbeiten, die Belastungen bereits zu Beschwerden 

führen können. Eindeutige, abschließende Untersuchungen 

hierzu gibt es bisher aber nicht. 

Gesicherte Ergebnisse? 

Nach Angaben der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung 

(DGUV) untersucht daher derzeit 

die Bundesanstalt für Materialforschung zusammen 

mit Arbeits- und Umweltmedizinern der Ludwig-Maximilians-Universität 

München (LMU) in einem 

Langzeitprojekt, ob und wie sich der Betrieb 

von Laserdruckern auf die menschliche Gesundheit 

auswirkt. So soll in der derzeit laufenden Studie 

zum ersten Mal unter systematisch variierten, kon- 

Drucken 35 

trollierten Versuchsbedingungen geprüft werden, 

welche Effekte die Emissionen auf den menschlichen 

Körper haben können und wie stark diese 

ausfallen. Laut DGUV bestehe die Herausforderung 

darin, Büroarbeitsplätze so realistisch wie möglich 

nachzubilden und zugleich sicherzustellen, dass bei 

verschiedenen Personen vergleichbare Versuchsbedingungen 

herrschen. 

Was tun? 

Unterm Strich sind bis heute keine gesundheitsschädlichen 

Auswirkungen von Laserdrucker-Emissionen 

bei einem sachgemäßen, normalen Gebrauch 

öffentlich nachgewiesen worden. Wer eventuelle Gefährdungen 

aber minimieren möchte, sollte Laserdrucker 

mit einigem Abstand zum direkten Arbeitsplatz 

aufstellen und regelmäßig lüften. Außerdem ist 

es weitgehend möglich, die Drucker mit Feinstaubfiltern 

nachzurüsten. Nach Angaben des Herstellers 

tesa können mit solchen bis zu 94 % der Feinstaubpartikel, 

die während des Druckvorgangs ausgestoßen 

werden und in die Lunge gelangen können, 

her ausgefiltert werden. Mobile Luftreiniger stellen 

eine weitere Möglichkeit dar. Der Luftfilter-Spezialist 

Camfil rät in diesem Zusammenhang zu Modellen, 

die ein Volumen zwischen 100 und 6.000 m3/h umwälzen 

und bodenstehend oder wandmontiert für 

Raumgrößen zwischen 25 und 400 m 2 ausgelegt sind. 


www.bam.de, www.dguv.de, www.uba.de 

Auf Nummer sicher in Bezug auf 

Druckeremis sionen: tesa Clean Air- 

Filter filtern laut Hersteller bis zu 

94 % der Feinstaubpartikel. 

Bisher wurde noch kein Laserdrucker nach der neuen Vergabericht linie RAL-UZ 171 

zertifiziert. Die ersten Anträge liegen aber nach Auskunft der RAL gGmbH bereits vor. 

Die Vergabegrundlage kann unter www.blauer-engel.de eingesehen werden. 


36 

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Gegen die 

Datenflut 

Philipp Schröder, 

Leiter Product Management 

Applications & 

Services bei Konica 

Minolta Business 

Solutions Deutschland. 

Big Data erreicht den Mittelstand 

Für mittelständische Unternehmen wird der effiziente 

interne Umgang mit Informationen zunehmend 

zu einer Frage, die über den Erfolg 

entscheidet. Darum betrachtet Konica Minolta 

mit ihren Optimized Print Services neben dem 

Druckmanagement auch die dahinter liegenden 

Dokumentenprozesse. 

»Kleine und mittelständische Firmen weisen meist 

gute betriebliche Abläufe auf. Dokumente aber 

werden immer noch mit viel zu großem manuellen 

Aufwand oder gar in Papierform verteilt, verarbeitet 

und archiviert. Angesichts der anschwellenden 

Datenflut wird der kluge Umgang mit ihnen aber 

künftig zum echten Wettbewerbsvorteil. Moderne 

MPS- bzw. MDS-Ansätze wie unsere Optimized 

Print Services betrachten deshalb das Thema Drucken, 

schauen aber auch auf die Dokumentenprozesse 

dahinter«, sagt Philipp Schröder, Leiter Product 

Management Applications & Services bei 

Konica Minolta Business Solutions Deutschland. 

Aufgrund ihrer Leistungsdaten sind 

bereits mittlere Systeme wie der 

neue bizhub 4700P in der Lage, das 

Output- und Dokumentenmanagement 

zu systematisieren. 

Fundierte Analyse zu Beginn 

Alles beginnt mit einer Analyse, die weit mehr als 

Hardware und Druckkosten betrachtet. Das klingt 

banal, ist es aber nicht. Denn angesichts komplexer 

IT-Strukturen und Arbeitsprozesse auch im 

Mittelstand, braucht es dazu eine ganze Menge Erfahrung 

und Wissen. »Als Unternehmen muss ich 

sicher sein, dass mein MPS-Anbieter verstanden 

hat, wie die Arbeitsprozesse ablaufen. Nur daraus 

entsteht eine Lösung, die alle Potenziale identifiziert«, 

so Schröder. Andererseits sind es aber bereits 

einfache Applikationen und eine optimierte 

Hardware-Zusammenstellung, die sehr positive Effekte 

erzielen. So bietet eine »Enterprise Content 

Management«-Lösung (ECM) in Kombination mit 

modernen MFPs bereits eine Vielzahl passender 

Methoden und Werkzeuge für automatisierte Dokumentenprozesse. 

Drastische Steigerung erwartet 

»Im Unternehmenssegment Druck- und Dokumentenmanagement 

können wir die Arbeitsproduktivität 

deutlich erhöhen und gleichzeitig Kosten reduzieren. 

Mittel- und langfristig sehen wir deshalb 

eine dramatische Steigerung der Nachfrage nach 

MPS bzw. MDS auch in kleineren und mittleren Unternehmen«, 

so Philipp Schröder weiter. Auch die 

Marktforschungsspezialisten der Photizo Group erwarten, 

dass bereits 2014 europaweit rund 50 % der 

Erlöse in der Druckindustrie durch Managed Print 

Services erwirtschaftet werden. 

Zusätzliche IT-Leistungen 

Mittelfristig sieht Schröder einen Trend zu immer 

differenzierteren Dienstleistungen. Die Nachfrage 

nach umfassenderen IT-Leistungen aus einer Hand 


www.alex-magazin.de

Drucken 37 

Big Data steht vor der Tür: 90 % des aktuellen 

globalen Datenbestands sind in den letzten 

zwei Jahren entstanden. Erforderlich ist 

daher ein kluger Umgang mit der Datenflut. 

werde auch im Mittelstand in Zukunft eine immer 

größere Rolle spielen. Heute rede Konica Minolta 

mit OPS-Kunden in der Regel über das Dokument 

und darauf basierende Arbeitsprozesse. Die Frage 

nach weiterem Potenzial führe aber zwangsläufig 

über die mit der Hardware verknüpften Workflows 

hinaus. »Das wird mittelfristig bis hin zu kompletten 

IT-Infrastrukturlösungen gehen«, glaubt der 

Solutions-Experte. Auch hier sieht sich das Unternehmen 

gut aufgestellt: 2012 hat Konica Minolta 

die Mehrheitsanteile an der Raber+Märcker GmbH 

aus Stuttgart übernommen, einem führenden Software- 

und Systemhaus in Deutschland. 

Neue Dienstleistung 

Die Lücke zwischen der Schaffung komplexer 

IT-Strukturen und Business-Software-Lösungen 

schließt Konica Minolta mit der gerade neu eingeführten 

Dienstleistung: Prozessberatung. Ein eigens 

hierfür geschaffenes Team analysiert und optimiert 

im Rahmen der neuen Dienstleistung die 

gesamten Dokumenten- und Informationsprozesse 

eines Unternehmens in einer End-to-End-Betrachtung. 

Dabei arbeitet das Team um die Prozessberatung 

unabhängig von allen anderen Unternehmensbereichen 

bei Konica Minolta. »Das machen wir 

deshalb, weil wir mit dieser Dienstleistung deutlich 

über die üblichen Beratungsansätze und Angebote 

unserer Branche hinausgehen. Es handelt sich 

im Grunde um eine Unternehmensberatung, die 

sich auf einen ganz speziellen Teil, nämlich die vielfach 

vernachlässigten Dokumenten- und Informationsprozesse 

von Unternehmen, spezialisiert hat«, 

ergänzt Philipp Schröder. Auf diese Weise setzt 

Konica Minolta neue Maßstäbe bei der Schaffung 

ganzheitlicher Lösungen und trägt seiner Strategie 

Rechnung, das Angebot der Optimized Print 

Services (OPS) weiter voranzutreiben und auszubauen. 

Die passende Hardware für OPS 

Optimierte Arbeitsprozesse in einem MPS-Projekt 

bedeuten auf Hardware-Ebene nicht notwendigerweise, 

große und teure Multifunktionssysteme anzuschaffen. 

Dank ihres kompakten Designs und ihrer 

Leistungsdaten sind bereits mittlere Systeme 

wie die neuen bizhub 3300P, 4000P und 4700P von 

Konica Minolta in der Lage, das Output- und Dokumentenmanagement 

zu systematisieren und unternehmensweit 

für optimale Arbeitsabläufe zu sorgen. 

Die neuen Systeme eignen sich für kleine und 

mittlere Arbeitsgruppen und sind mit ihren unterschiedlichen 

Spezifikationen und Druckgeschwindigkeiten 

auf differenzierte Kundenanforderungen 

ausgerichtet. Baugleiche Systeme zur bizhub-Serie 

bietet Konica Minolta auch unter seiner Marke 

DEVELOP mit den Geräten ineo 3300P, 4000P und 

4700P an. 

Näheres unter: www.konicaminolta.de/business 


38 

Scanner 

Behördenscanner 

von Plustek 

Optimal für den Einsatz 

in öffentlichen Einrichtungen 

Links: Der BS29 von 

Plustek scannt bis zu 

15 Seiten pro Minute mit 

150 dpi und wurde erfolgreich 

mit DIGANT ® getestet. 

Oben: Dank LED-Leuchtmittel 

sofort scanbereit ohne 

Aufwärmzeit – der BS41 mit 

Ultraschall-Doppelblatterkennung. 

Die technischen Anforderungen in öffentlichen 

Einrichtungen sind in den letzten Jahren stark 

gestiegen. Daher ist es wichtig, dass leistungsfähige 

Scanner zum Einsatz kommen, die diesen 

Anforderungen gerecht werden. 

Behördenscanner von Plustek sind speziell für die 

Bedürfnisse öffentlicher und kommunaler Einrichtungen 

konzipiert worden. Dies macht die Scanner 

auch für andere Institutionen und Verwaltungen 

interessant. Neben den technischen Aspekten 

wird bei den Geräten besonderer Wert auf kontinuierliche 

Verfügbarkeit über einen langen Zeitraum, 

optionale Garantieverlängerungen mit Vorab-Austausch 

und kompetenten Support gelegt. 

Ausgewählte Behördenscanner wurden erfolgreich 

für die Antragsverfahren DIGANT ® , DIGANT ® -FS 

und den eAT (elektronischer Aufenthaltstitel) getestet. 

Darüber hinaus sind bestimmte Scanner für 

die Software REGISAFE public der Firma Hans Held 

zertifiziert. 

Schnell und sparsam 

Das Behördenscanner-Programm umfasst Flachbettscanner 

im A4-Format mit und ohne automatischen 

Dokumenteneinzug. Alle Scanner bewältigen 

dank der robusten Mechanik selbst sehr hohe 

Scan-Aufkommen. Für eine einfache Bedienung sorgen 

die One-Touch-Funktionstasten, denen bequem 

unterschiedliche Konfigurationen und Abläufe zugewiesen 

werden können. So kann mit nur einem 

Tastendruck der Scan-Prozess mit den korrekten 

Einstellungen für das jeweilige Dokument ausgelöst 

werden. Teilweise sind die Behördenscanner 

mit LED als Leuchtmittel ausgestattet, wodurch die 

Aufwärmphase entfällt und der generelle Stromverbrauch 

gesenkt wird. Auch in puncto Tempo überzeugen 

die Behördenscanner mit Geschwindigkeiten 

von bis zu 40 Seiten pro Minute (BS40/BS41). 

Spezifische Lösungen 

Im Verbund mit Partnern bietet Plustek spezielle 

Lösungen an, die individuell zugeschnittenen Projekten 

gerecht werden, wie z. B.: 

1. Lösungen zur Erstellung von vorläufigen Personalausweisen, 

Kinderreisepässen und ähnlichen 

Dokumenten. 

2. Lösungen zur Erstellung von Dokumenten mit 

vom BSI zertifizierter digitaler Signatur. 

3. Lösungen zur Erstellung von Dokumenten mit 

Dateibezeichnung aus externen Barcodes. 

Näheres unter: www.behoerdenscanner.de 


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Anzeige 39 

Leistungsstark 

& produktiv 

Mit dem neuen PIXMA MX925 

Geld und Zeit sparen 

Der PIXMA MX925 von Canon mit WLAN-Funktion 

und optionalem XXL-Tintentank ist der 

produktive Begleiter im Büro. Das Multifunktionssystem 

bietet umfangreiche Anschlussmöglichkeiten, 

modernes Druckmedienhandling 

sowie beidseitigen Druck und Kopie. 

Im Büro gilt es, vielfältige Aufgaben schnell und sicher 

zu erledigen. Wenn die Hardware dann auch 

noch elegant aussieht, macht die Arbeit doppelt 

Spaß. Drucken, Kopieren, Faxen und Scannen – für 

den PIXMA MX925 ist dies alles kein Problem. Die 

Druckgeschwindigkeit beträgt 15 ISO-Seiten pro 

Minute in Schwarz-Weiß bzw. 10 ISO-Seiten pro Minute 

in Farbe. Der FINE-Druckkopf von Canon sorgt 

zudem für eine Druckauflösung von bis zu 9.600 

dpi. Da das Gerät Apple AirPrint unterstützt, ist das 

Drucken von iPhone und iPad ohne Weiteres möglich. 

Der PIXMA MX925 fügt sich mit seinem eleganten 

Design bestens in jede Büroum gebung ein. 

Anwenderfreundlich 

Ein 7,5 cm großes TFT-Farbdisplay erleichtert den 

Zugriff auf ausgewählte Funktionen und die Vorschau 

von Bildern. Das bifunktionale Bedienfeld 

hat zweifach belegte LED-Tasten. Je nach gewähltem 

Betriebsmodus ändert sich die Tastenanzeige, 

was die Bedienung erheblich erleichtert. 

Produktiv 

Der automatische Duplex-Dokumenteneinzug für 

bis zu 35 Blatt ermöglicht das automatische Scannen, 

Drucken, Kopieren oder Faxen umfangreicher 

Dokumente, selbst wenn sie beidseitig bedruckt 

sind. Dies reduziert den Papierverbrauch 

und schont somit die Umwelt. Darüber hinaus bietet 

die Papierkassette Platz für bis zu 250 Blatt. Eine 

weitere Papierkassette bietet zudem Platz für bis 

zu 20 Blatt Fotopapier bis zu der Größe 13 x 18 cm. 

Spart Zeit und Geld 

Besonders effizient sind die fünf separaten Tintentanks, 

weil nur die Farbe ausgetauscht werden muss, 

die wirklich leer ist. Optional erhältliche XL-Tintentanks 

ermöglichen, deutlich mehr Seiten zu drucken, 

was bei hohem Druckaufkommen besonders praktisch 

ist. Und mit dem XXL-Tintentank für Schwarz 

können sogar bis zu 1.000 ISO-Seiten gedruckt werden. 

Direct Disc Print 

Was den PIXMA MX925 außergewöhnlich macht, 

ist die Möglichkeit, entsprechende CDs und DVDs 

sowie Blu-Rays direkt zu bedrucken. Dieses moderne 

Druckmedienhandling erleichtert sämtliche Archivierungsaufgaben 

und macht den Büroalltag effizient. 

Drucken von Mobilgeräten aus ist 

www.canon.de 

dank der Canon-App (für An droid, 

iOS und Windows RT) kinderleicht. 


40 

Scanner 

Besser digitalisieren 

Starke Scanner 

für den täglichen Einsatz 

AV2800 von Avision: 

Die platzsparende Symbiose aus Dokumenten- und 

Flachbettscanner scannt bis zu 70 Blätter bei einer 

Auflösung von 200 dpi, egal ob Farbe, Graustufen 

oder Schwarz-Weiß. Neben dem automatischen 

Dokumenteneinzug mit bis zu 100 Blatt und bester 

Bildqualität dank CCD-Technik mit bis zu 600-dpi- 

Auflösung überzeugt die kinderleichte Bedienung 

des Geräts. 

www.avision.de 

i2000-Serie von Kodak: 

Sie sorgt im Büro für Effizienz und Zuverlässigkeit. 

Die Scanner liefern eine hohe Bildqualität und die 

Bedienung der Geräte ist sehr einfach. Per Knopfdruck 

einfach eine der vorkonfigurierten Scan-Anwendungen 

auswählen und auf Scannen drücken. 

Alle drei Modelle (i2400, i2600 und i2800) kommen 

inklusive dreijähriger Garantiezeit. 

www.kodak.de/go/i2000 

Scannen statt 

Kopieren 

Hohe Qualität für mehr Effizienz 

Effizienter arbeiten, Druckkosten einsparen 

und dabei noch die CO2-Bilanz verbessern – 

möglich macht das der Büroscanner zeta von 

Zeutschel. 

Statt Dokumente zu kopieren und abzuheften, werden 

sie mit zeta per Scan digitalisiert. Anschließend 

stehen sie dann sofort für die elektronische Archivierung 

und Weiterverarbeitung zur Verfügung. 

Dabei lassen sich die Aktenordner, Ringbücher, 

Zeitschriften oder Verträge einfach aufschlagen 

und von oben abscannen. Die integrierte »Perfect 

Book«-Software liefert ein optimales Kopierergebnis 

gleich beim ersten Scan. So werden Wölbungen 

im Dokumentenfalz geglättet oder störende Elemente 

wie Ordnerbügel automatisch entfernt. 

Innovative Technologien gepaart mit ästhetischer Form 

und großem Nutzen: Der zeta setzt neue Maßstäbe im 

Scanner-Markt. 

Der Zeutschel zeta bietet umfangreiche Ausgabemöglichkeiten 

– ob gespeichert auf USB-Stick oder 

im Netzwerk, verschickt per E-Mail-Anhang oder 

abgelegt in der Cloud. Die Bedienung erfolgt intuitiv 

über den angebrachten Touchscreen, der auch 

eine Scan-Vorschau bietet. Mit seinem außergewöhnlichen, 

schicken Design ist er zudem ein echter 

Blickfang für jedes Büro. 

Näheres unter: www.zeutschel.de/apps/zeta 


www.alex-magazin.de

1. Lesertestpräd 

Test 41 

Das Testgerät: Der IRIScan Pro 3 Cloud ist ein Scanner auch für unterwegs. 

Mobil und vernetzt 

ALEX-HIT 


Spielend leicht lässt sich die 

Basiseinheit entnehmen. 


GUT 

Der IRIScan Pro 3 Cloud im Redaktionstest 

Der neue Scanner des Dokumentenspezialisten 

I.R.I.S. soll kleinen Unternehmen und Selbstständigen 

den Arbeitsalltag vereinfachen, indem 

er Dokumente für verschiedenste Aufgaben 

und Workflows bereitstellt. Unser Redakteur 

Christoph Schneider hat das Gerät getestet. 

Der erste Eindruck des IRIScan Pro 3 Cloud, der mit 

Windows- und Mac-Rechnern kompatibel ist, überzeugt. 

Das Gerät ist im Nu aufgebaut und die dazugehörigen 

Softwarepakete (Readiris Corporate 14, 

Cardiris Corporate 5, IRIScan Pro oder IRISfile) sowie 

Treiber lassen sich ohne Probleme installieren. 

An Strom und Computer angeschlossen, kann das 

Scannen sofort losgehen. 

Schnell und zuverlässig 

Laut Hersteller schafft das Gerät 15 Blatt pro Minute 

im Duplexmodus, wobei der automatische 

Dokumenteneinzug bis zu 50 Blatt fasst. Der Testdurchlauf 

bestätigte diese Angaben, und die Weiterverarbeitung 

der Dokumente innerhalb der 

OCR-Software Readiris Corporate 14 funktionierte 

reibungslos. 

Ab in die Cloud 

Besonders praktisch ist der direkte Versand der 

eingescannten Dokumente in die Cloud. Beim Test 

funktionierte das Senden sowohl in die Dropbox als 

auch zu Evernote mühelos. Nach dem Cloud-Setup 

ließen sich mit nur wenigen Klicks die Scans direkt 

in die Wolke senden. 

Mobiles Scannen 

Darüber hinaus hat das Scannen von Visitenkarten 

sowie das anschließende Erkennen der Daten im 

Test im Ganzen gut funktioniert. Bei manchen Karten 

war die Zuordnung der Daten in IRISCard teilweise 

fehlerhaft, was sich aber im Nachhinein per 

Hand korrigieren ließ. Ansonsten sorgt die leicht 

abnehmbare Basiseinheit durchaus für einfaches 

mobiles Scannen, ist mit ca. 1,2 kg aber leider recht 

schwer. 


www.iriscorporate.com 


Empfehlung 

der Redaktion 

ALEX-HIT 


Testurteil: 

GUT 

Begründung 

Der IRIScan Pro 3 Cloud erhält die Auszeichnung 

ALEX-HIT. Der Scanner und die im 

Lieferumfang enthaltenen Softwarepakete 

bieten eine einfache Handhabung und ansprechende 

Bearbeitungsmöglichkeiten. Besonders 

die Cloud-Option und die Texterkennungssoftware 

machen das Gerät zu einem 

effizienten Begleiter am Arbeitsplatz. 

TESTURTEIL 

2. Ungetestete Empf 

ALEX-HIT 

3. Redaktionstestprädik 

4. Testprädikate befriedigen 



BEFRiEDiGEND

42 

Büroräume 

Ein Blick 

in die Zukunft 

10 Trends für das Arbeiten 

von morgen 

Wie werden wir in der Zukunft arbeiten? Antworten 

auf diese Frage suchte ein Innovationsworkshop 

des Möbelherstellers ophelis, an 

dem sich Experten aus den Bereichen Architektur, 

Produktdesign, Facility Management sowie 

Changemanagement und das Trendbüro Hamburg 

beteiligten. 

Für die Arbeit der Zukunft nehmen die Experten 

zehn große Trends an, denen sich Unternehmen 

und Organisationen zu stellen haben. Trend 1: soziale 

Vernetzung. Da das Internet die Gesellschaft 

grundlegend verändert, müssen Unternehmen ihre 

Arbeitsorganisation den neuen Kommunikations-, 

Lebens- und Arbeitsformen anpassen. Trend 2: Informationstransparenz 

für alle Mitarbeiter. Aus Daten 

und Informationen lässt sich nämlich ein entscheidendes 

Vorsprungswissen erzielen. Trend 3: 

informelle Impulse. Die Grenze zwischen Büro 

und Wohnung, Geschäftlichem und Privatem verschwindet, 

da Soziale Medien in den Businessalltag 

einziehen. Trend 4: Selbstverantwortung. Die Arbeit 

wird durch die globale Vernetzung noch zeitund 

ortsunabhängiger – ein weiterer Faktor, der 

die Grenze zwischen Freizeit und Arbeitszeit verschwimmen 

lässt. Umso wichtiger werden Selbstund 

Zeitmanagement der Mitarbeiter. 

Weitere Herausforderungen 

Trend 5: Partizipation. Mitarbeiter wollen im Unternehmen 

mehr mitbestimmen und müssen zugleich 

mehr Verantwortung übernehmen. Das verträgt 

sich nicht mit autoritären Top-Down-Befehlen. 

Trend 6: Lebensphasenmodelle. Arbeitgeber müssen 

ein attraktives Arbeitsumfeld bieten, das den 

Anforderungen in den unterschiedlichen Lebensphasen 

der Mitarbeiter gerecht wird. Trend 7: 

Team-Heterogenität. Teams setzen sich je nach 

Projektziel unterschiedlich zusammen, um das 

Fachwissen aus unterschiedlichen Kontexten zu 

bündeln. Kooperation, Offenheit und das Teilen 

von Ressourcen werden daher wichtiger. Trend 8: 

Ressourcenhaushalt. Da die Mitarbeiter mobiler 

werden, müssen auch Büroflächen und Bürofunktionen 

neu definiert werden. Trend 9: Informationsdiffusion. 

Nach außen müssen sich Unternehmen 

stärker öffnen, nach innen intensiver 

vernetzen. Trend 10: Bezugsorte. Es bleibt wichtig, 

auch physisch einen Ort zu haben, den man mitgestalten 

kann und dem man sich zugehörig fühlt. 

Persönliche Treffen bleiben daher – trotz virtueller 

Konferenzen – wichtig. 

Näheres unter: www.ophelis.de 

Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten gehören zur Arbeit von morgen. 


www.alex-magazin.de

Lernbüro statt 

Klassenzimmer 

Besser lernen mit 

ergonomischem Mobiliar 

Während Office-Worker immer häufiger an Sitz- 

Steh-Arbeitstischen arbeiten, dürfen die meisten 

Schüler nach wie vor nur im Sitzen lernen. 

Um das zu ändern, kooperierte die Spitalhofschule 

Ulm mit der Firma Kesseböhmer Ergonomietechnik. 

Ein neues pädagogisches Konzept sieht an der Spitalhofschule 

einen interaktiven, mobilen Unterricht 

vor, bei dem häufiger zwischen Sitzen, Stehen und 

Bewegen gewechselt wird. »Neue Lernmethoden 

brauchen dann auch neue Klassenzimmer«, betont 

Rolf Kessler, Rektor der Schule. Zum neuen Klassenzimmer 

gehören neue Möbel – an dieser Stelle kam 

Kesseböhmer als Kooperationspartner ins Spiel. 

Das Unternehmen aus Weilheim/Teck entwickelt 

und fertigt höhenverstellbare, ergonomische Gestellsysteme, 

die weltweit in Möbelstücke wie Büro- 

und Schultische eingebaut werden. 

Sitz-Steh-Lösungen 43 

»Wir mussten das Mobiliarkonzept den Wünschen 

der Schule anpassen, neben dem Gesundheitsgedanken 

auch didaktische Notwendigkeiten berücksichtigen. 

Das hieß z. B., höhenverstellbare Sitz- 

Steh-Einzelarbeitsplätze, die zu Teamarbeitsplätzen 

zusammengeführt werden können, zu entwickeln«, 

umschreibt Geschäftsführer Oliver Spahn 

einen Lernprozess beim gemeinsamen Projekt. 

Lernbüro statt Klassenzimmer 

Der »Bewegte Unterricht«, das ergonomische und 

didaktische Raumkonzept, ist förderlich für die 

Entwicklung der Schüler, verbessert Körperhaltung, 

Motorik, Konzentration, das Lernen insgesamt. 

»Durch das vielseitig einsetzbare Mobiliar 

kann das Klassenzimmer schnell umgebaut werden 

und dient so verschiedenen Lernansätzen«, 

so Spahn weiter. Im Lernbüro gibt es einen großen 

ovalen Tisch, um den ca. 15 Schülern stehend vom 

Lehrer Lehrinhalte vermittelt bekommen. Weitere 

quadratische Einzeltische können – bei Bedarf 

durch Pinnwände getrennt – zu Vierergruppen zusammengestellt 

werden. An der Wand: drei Laptop- 

Tische, die den Schülern zur Informationsfindung 

dienen. Das Besondere: Alle Tische sind höhenverstellbar 

und so den Schülerbedürfnissen angepasst. 


www.kesseboehmer-ergonomietechnik.de 

Auf einem Symposium begutachteten über 

50 Vertreter von Schulleitungen und Schulträgern 

aus Baden-Württemberg das Ulmer Lernbüro. 

Rolf Kessler, Rektor der Spitalhofschule Ulm, und 

Oliver Spahn, Geschäftsführer von Kesseböhmer 

Ergonomietechnik, an einem der neuen Tische. 


44 

Büroräume 

Bürokulturen weltweit 

»Think global, act local« gilt 

auch für die Büroeinrichtung 

So sieht für Steelcase das ideale Büro in Großbritannien 

aus. Mobile Arbeiter sollen technologisch 

und sozial ins Unternehmen eingebunden werden. 

Ein Büro ist ein Büro ist ein Büro – egal, wo es 

sich auf der Welt befindet: Schreibtische, Stühle, 

Regale. Wie falsch diese Annahme ist und wie 

unterschiedlich die Arbeitskulturen weltweit 

sind, hat das Workspace-Futures-Team des Büromöbelherstellers 

Steelcase herausgefunden. 

Die chinesische Gesellschaft ist eher von Autoritäten 

und Hierarchien geprägt, die marokkanische 

vorwiegend kollektivistisch organisiert. Deutsche 

zeigen eine hohe Sicherheitsorientierung, Briten 

hingegen sind Unsicherheiten gegenüber deutlich 

toleranter. Und dennoch: Viele Firmen exportieren 

bei einer Expansion ins Ausland einfach die Arbeitsplatzstandards 

und -konzepte, die sie von zu 

Hause kennen, ohne zu überlegen, wie diese von 

den Menschen in anderen Kulturen wahrgenommen 

werden. Dabei berücksichtigen sie nicht, dass 

sich die Vorlieben und Erwartungen, aber auch das 

Sozialverhalten der Mitarbeiter von Land zu Land 

unterscheiden können. Ein Mitarbeiter in China hat 

mitunter ganz andere Vorstellungen vom idealen 

Arbeitsplatz als ein Mitarbeiter in den USA, in Marokko 

oder Deutschland. 

Untersuchung in 11 Ländern 

Um herauszufinden, worin genau sich die Arbeitskulturen 

weltweit gleichen oder unterscheiden, hat 

das interdisziplinäre und multikulturelle Workspace-Futures-Team 

die Culture-Codes in China, 

Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Indien, 

Italien, Marokko, den Niederlanden, Spanien, Russland 

und den USA untersucht. 

Verschiedene Bürovorstellungen 

Obwohl die Forscher ausdrücklich betonen, dass jede 

der untersuchten Kulturen reich und vielfältig 

ist, sich nicht jede Erkenntnis automatisch auf jedes 

Land oder jedes Unternehmen anwenden lässt 

und Verallgemeinerungen leicht irreführend sein 

können, stellten sie dennoch gewisse typische kulturelle 

Unterschiede fest – beispielsweise bei der 

Frage, welche Anforderungen an die Gestaltung von 

Büroflächen die Mitarbeiter in unterschiedlichen 

Ländern stellen. In China, Indien, Marokko und 

Russland steht das klassische, abgeschlossene Managementbüro 

nach wie vor hoch im Kurs. Die Führungskräfte 

gelten dort als Stellvertreter ihres Unternehmens, 

weshalb sie hohe Seriosität vermitteln 

müssen. Insbesondere in China kommt es für sie 


www.alex-magazin.de

Büroräume 45 

Für die USA wurden offene Teambereiche mit Videotechnologie vorgesehen. 

darauf an, ihre Autorität zu wahren und nicht ihr 

Gesicht zu verlieren. Was die Mitarbeiter betrifft, 

sind diese durchaus bereit, eine dichte Arbeitsumgebung, 

bei der viele Menschen auf relativ wenig 

Raum zusammenarbeiten, zu akzeptieren. 

Solch eine hohe Belegungsdichte wird in Frankreich, 

Italien und Spanien hingegen weniger toleriert, 

obwohl Unternehmensleitungen dort wegen 

hoher Immobilienpreise durchaus versuchen, Büroflächen 

zu optimieren. Auch gegenüber dem Arbeiten 

im Home-Office gibt es dort Vorbehalte. Anders 

als beispielsweise in China sind jedoch die 

Büroräume insgesamt deutlich gleichberechtigter 

zugeordnet. 

Deutschland, Großbritannien, die Niederlande und 

die USA haben sich in der Studie als die individualistischsten 

Nationen erwiesen, in denen Eigenständigkeit 

und Eigenverantwortung erwartet werden. 

Anhand der Studienergebnisse hat Steelcase für jedes Land idealtypische Büros eingerichtet. Hier ein Büro für Indien 

mit hoher Arbeitsplatzdichte. 


46 

Büroräume 

In französischen Büros soll ein Café in unmittelbarer Nähe der Arbeitsbereiche den Wechsel zwischen verschiedenen 

Arbeitsstilen fördern. 

Während Mitarbeiter in diesen Ländern ebenfalls 

keine hohe Arbeitsplatzdichte akzeptieren, sind sie 

durchaus bereit, neue Ideen auszuprobieren. Gerade 

Großbritannien, die Niederlande und die USA gehören 

zu den Pionieren von Konzepten wie Hotel ing, 

Desksharing, Coworking-Spaces und Home-Office. 

Beruf und Privatleben 

Wird als Kriterium nicht die Einstellung gegenüber 

Büroflächen gewählt, sondern das, was die Forscher 

»Ökosystem« Arbeitsplatz nennen, ergeben 

sich zwischen den einzelnen Ländern andere Bezüge. 

Großbritannien und die USA ähneln sich dann 

darin, dass dort die Grenzen zwischen Beruf und 

Privatleben offen sind. Arbeit findet überall statt: 

auf der Straße, auf Flughäfen oder im Wohnzimmer. 

In Deutschland und den Niederlanden hingegen suchen 

die Angestellten stärker nach dem richtigen 

Gleichgewicht zwischen Privatsphäre und kollegialem 

Austausch. 

Das Arbeitsleben in Frankreich, Indien und Russland 

wiederum zeigt sich geprägt von Resten einer 

Kultur von Autorität und Kontrolle sowie von unscharfen 

Grenzen zwischen Leben und Arbeit. Häufig 

verbringen Angestellte dort ihre gesamte Ar- 

beitszeit – und manchmal noch mehr – im Büro. 

Sowohl Angestellte als auch Führungskräfte in 

China, Marokko, Spanien und Italien unterscheiden 

sich auch deutlich von jenen in Großbritannien und 

den USA: Sie arbeiten am liebsten ausschließlich im 

Büro. 

Respekt für lokale Traditionen 

Welche praktischen Folgen solche länderspezifischen 

Unterschiede bei den Arbeitskulturen haben, 

schildert der in Indien geborene Sudhakar Lahade, 

Manager of Growth Initiatives bei Steelcase und 

Teil des Forscherteams. Als der US-amerikanische 

Sportsender ESPN in Neu-Delhi eine neue Niederlassung 

eröffnete, versuchte er dort, ein Gleichgewicht 

zwischen der eigenen Unternehmenskultur 

und den lokalen Gegebenheiten zu finden. In der 

Cafeteria wurde deshalb ein riesiger Bildschirm 

aufgestellt, auf dem der indische Nationalsport 

Cricket übertragen wurde. Der Bildschirm wurde 

schnell zu einem beliebten Treffpunkt, diente dem 

Aufbau von Vertrauen und sozialen Kontakten. Außerdem 

symbolisierte er die Wertschätzung der lokalen 

Kultur. 

Näheres unter: www.steelcase.de 


www.alex-magazin.de

Schallschluckend und schön 

Akustik 47 

Gelungene Raumarchitektur dank Rossoacoustic 

Rossoacoustic-Paneele verbessern die Raumakustik und 

sind gleichzeitig äußerst flexibel einsetzbar. Damit eignen 

sie sich insbesondere für Open-Space-Büros, in denen sich 

mit den Paneelen unterschiedliche Arbeitsbereiche gestalten 

lassen. 

»Das Thema Raumakustik ist im Officebereich die Aufgabe der Zukunft«, 

erläutert Daniel Neves Pimenta, Leiter Produktentwicklung 

bei Nimbus und Innenarchitekt. »Vor allem wird es immer 

wichtiger, temporäre Lösungen anzubieten, die leicht, flexibel und 

additiv einsetzbar sind sowie individuelle Gestaltungsmöglichkeiten 

und eine unkomplizierte Handhabung bieten.« 

Für optimale Akustik hat die Nimbus Group die Rossoacoustic- 

Lösungen in einem technologisch aufwendigen Forschungs- und 

Entwicklungsprojekt in Zusammenarbeit mit dem Stuttgarter 

Fraunhofer-Institut für Bauphysik entwickelt. So ist ein speziell 

konzipiertes Raumgliederungssystem entstanden, das eine flexible 

Raumarchitektur ermöglicht und die Arbeitseffizienz steigert. 

Flexibel und leicht 

Mit unterschiedlichen Beschlägen und Verbindungen schaffen 

die Rossoacoustic-Paneele flexible Landschaften freistehend im 

Raum: um Besprechungsinseln gruppiert, an Möbeln oder direkt 

an der Wand angebracht. Durch ihr geringes Gewicht und 

die einfach zu handhabende Befestigung können die Elemente 

schnell und einfach immer wieder neu angeordnet werden. 

Kombiniert mit Rossoacoustic CP30 ist neben Schalldämpfung 

und -schirmung auch Lichtdurchlässigkeit möglich. 

Großes Farbspektrum 

Das textile Akustikpaneel TP30 Knit bietet die Nimbus Group 

künftig in 17 Farben an – vom dezenten Erdton bis zum knalligen 

Pink – und alternativ in einem Bezug in uni (TP30 Knit Plain) 

oder mit einem Strukturbezug (TP30 Knit Mesh), der die Oberfläche 

der CP30-Akustikpaneele nachempfindet. Die an Waben 

erinnernde Struktur der CP30 ist das gestalterische Merkmal der 

bereits seit 2009 erfolgreich auf dem Markt eingeführten, transparenten 

bzw. transluzenten Akustiklösung von Rossoacoustic. 

Näheres unter: www.rossoacoustic.com 

Das textile Akustikpaneel 

TP30 Knit ist 

in 17 Farben erhältlich. 

Die Akustikpaneele von Rossoacoustic gibt 

es auch in einer lichtdurchlässigen Variante. 


48 

Schreiben 

Her mit Stift und Zettel! 

Warum das Schreiben per Hand kein Auslaufmodell ist 

Das Tippen am PC oder auf dem Smartphone 

bestimmt zwar unseren Alltag. Aber wie wirkt 

sich diese neue Form des Schreibens auf Lern-, 

Denk- und Entwicklungsprozesse aus? Anke 

Templiner stellt Ihnen aktuelle Untersuchungen 

vor und zeigt Ihnen, wie man heute im Büro 

schreibt. 

Schon 2010 initiierte die STAEDTLER Stiftung ein 

interdisziplinäres Verbundforschungsprojekt, das 

bis Ende 2013 die Bedeutung kreativen Schreibens 

und Gestaltens für die Entwicklung des Menschen 

in fünf Teilprojekten untersucht. Besonderer Fokus 

im Projekt »Malen und Schreiben in der Biografie« 

liegt auf kulturellen und demografischen Faktoren. 

Schreiben in der Biografie 

Sprach- und Bilderwelten prägen die gesamte Sozial- 

und Kulturgeschichte des Menschen. Seit Jahrtausenden 

nutzen Menschen Schreib- und Zeichenwerke 

als Ausdruck von Identität und zur 

Kommunikation. Die Fähigkeiten zum kreativen 

Schreiben und bildnerischen Gestalten sind in jedem 

Menschen angelegt. Sie werden mal mehr, 

mal weniger gefördert und selten in allen Lebensphasen 

gleichermaßen intensiv genutzt. Das Wissenschaftlerteam 

untersucht, welche Voraussetzungen 

gegeben sein müssen, damit Kinder, 

Jugendliche, Erwachsene und Senioren zu Stift 

und Pinsel greifen. Erste Ergebnisse zeigen, dass 

Schreiben und Zeichnen in der Kindheit die Entwicklung 

von Sprache und Wahrnehmung fördert, 

während diese Fähigkeiten in der Jugend zur Identitätssuche 

und -vergewisserung eingesetzt werden. 

Insbesondere Heranwachsenden helfe Schreiben 

dabei, Frustrationen abzubauen, Abstand zur 

Außenwelt zu gewinnen und Selbstbestätigung zu 

erfahren. Im Erwachsenenalter diene die kreative 

Betätigung als Ausgleich zu den Anforderungen 

in Beruf und Familie, der Bewältigung von Krisen 

sowie der Selbstreflexion. Dadurch kann sie auch 

Entscheidungsprozesse erleichtern. Nach dem aktiven 

Erwerbsleben sei kreatives Schreiben und 

Malen für die Menschen häufig ein sinnstiftendes 

Erlebnis. Zudem unterstütze es dabei, sich an Erlebtes 

zu erinnern. 

Die WOPEX-Bleistifte von STAEDTLER bedienen aktuelle 

Designtrends und bieten durch das WOPEX-Material eine 

lange Schreibdauer. 


Für Liebhaber des handschriftlichen Schreibens: 

die Ambition-Serie von Faber-Castell. 

www.alex-magazin.de

Schreiben 49 

Foto: Schneider Schreibgeräte GmbH 

Warum aber handschriftlich? 

Während der von STAEDTLER initiierte Forschungsverbund 

den Fokus eher auf das kreative 

Schreiben legt, gibt es einige wissenschaftliche Untersuchungen, 

die speziell die Bedeutung des handschriftlichen 

Schreibens betrachten. Anne Mangen 

vom Reading Centre der Universität Stavanger 

stellte z. B. fest, dass man mit handschriftlichen Notizen 

besser lernt bzw. aufnahmefähiger ist. Beim 

handschriftlichen Schreiben erhalte das Gehirn 

Feedback von den motorischen Aktionen: Das Mitgehen 

von Finger und Hand beim Bilden von Buchstaben 

und Wörtern fördere das feinmotorische Geschick 

und setze Denkprozesse frei. Hinzu kommt 

das haptische Erlebnis beim Berühren von Papier 

und Stift, welches die Wahrnehmung für die Umgebung 

und das eigene Handeln schärft. Da handschriftliches 

Schreiben in der Regel länger als Tippen 

dauert, fördere dieser Zeitfaktor zudem das 

Aufnehmen und Verinnerlichen von Wissen. Deshalb 

wundert es nicht, dass viele Menschen auf 

handschriftliche Notizen zurückgreifen, um Sachverhalte 

zu durchdringen. 

Schreiben im Büro 

Im Arbeitsalltag wird aus Zeit- und Effizienzgründen 

meist das maschinelle Schreiben bevorzugt. 

Aber beim Brainstorming, für Meeting-Protokolle, 

Der Stylus von Online ist sowohl komfortabler Eingabestift 

als auch trendiger Kugelschreiber. 

Obwohl das handschriftliche Schreiben im Alltag 

abnimmt, wird es wohl nie ganz verschwinden. 


50 

Schreiben 

persönliche Aufzeichnungen, kurze Notizen während 

eines Telefonats oder für Kollegen kommt 

nach wie vor das handschriftliche Schreiben zum 

Einsatz, ganz zu schweigen von der persönlichen 

Unterschrift auf Verträgen, Erklärungen oder sonstigen 

rechtswirksamen Dokumenten. 

Für jeden Einsatzzweck gibt es passende Schreibgeräte, 

ob leichtgängige, sofort einsetzbare und 

meist ergonomisch gestaltete Stifte für Mitschriften, 

farb- und kontrastreiche Marker für Flipcharts 

und Boards oder edle Schreibgeräte, die Inhalt und 

Form von persönlich Geschriebenem unterstützen 

und aufwerten. Viele aktuelle Schreibgeräte verbinden 

auch das handschriftliche und digitale Schreiben. 

Diese Multi-Touchpens bieten einerseits die 

Produktmerkmale von herkömmlichen Schreibgeräten, 

können aber andererseits als Stylus bzw. Eingabestift 

genutzt werden. 

Neben dem Einsatzzweck sind auch Merkmale 

wie Nachhaltigkeit und Design für die Wahl des 

Schreibgerätes entscheidend. Im Trend sind z. B. 

Produkte, die aus recycelten oder recycelbaren Materialien 

hergestellt wurden, und solche, die eine längere 

Schreibdauer, ein robusteres Design und somit 

eine längere Lebensdauer bieten. Bei vielen aktuellen 

Schreibgeräten werden zudem Designtrends 

aufgenommen, ob es Bleistifte in Neonfarben sind 

oder Kugelschreiber im »Color Blocking«-Stil. 

Näheres unter: www.staedtler.de, 

www.intechopen.com, www.schneiderpen.de, 

www.faber-castell.de, www.online-pen.de 

Neu: 

CONCEPTUM ® 

Notizbücher in 

frischen Farben 

Bunt und fühlbar einzigartig 

Die farbenfrohe 

CONCEPTUM ® - 

Kollektion wurde 

mit dem red dot 

design award 2013 

ausgezeichnet. 

Das unverwechselbare Hardcover mit der besonderen 

»Softwave«-Oberfläche lässt sich jetzt in 

frischen Farben entdecken. Die neue Kollektion 

überzeugt durch die gelungene Verbindung von 

hochwertiger Haptik mit modernen Trendfarben. 

Selbstverständlich sind alle Notizbücher mit den 

praktischen CONCEPTUM ® -Funktionen ausgestattet 

– mit Gummibandverschluss, Stiftschlaufe, zwei 

Zeichenbändern, Inhaltsverzeichnis, Seitennummerierung, 

perforierten Notizseiten zum Heraustrennen 

sowie drei Aufbewahrungsfächern. Erhältlich 

sind die Bücher im A5- und A6-Format sowie 

liniert oder kariert. 

Näheres unter: www.sigel.de 


www.alex-magazin.de

Schreiben 51 

.... ein Schreibtisch 

ohne Papier, ha ha!! 

Glauben Sie uns - so lange es Drucker, 

Kopierer, Kulis und den Postboten gibt, 

wird es Papier zu verwalten geben. 

Eine Welt ohne Papier-Dokumente ist auch 

im Digital-Zeitalter nicht denkbar. Erst 

die ideale Kombination von Papier und 

Elektronik schafft nahtlose Integration 

in Arbeits- und Geschäftsprozesse und 

somit wirtschaftlich hohen Nutzen. 

.... und das Classei-System 

kann das wirklich gut! 

Classei 

für das Büro von heute und morgen | www.classei.de 


52 

Papier 

Nachhaltige Office-Papiere 

Die zertifizierten 

HP Everyday 

Papers 

Das multifunktionale HP 

Everyday Paper mit FSC- 

Zertifizierung und EU- 

Eco-Label bietet dank 

ColorLok-Technologie auch 

gute Druckergebnisse. 

Papier und Nachhaltigkeit schließen einander 

nicht aus: Deshalb bietet International Paper 

in Kooperation mit Hewlett-Packard (HP) verschiedene 

Papiere an, die zu 100 % aus nachhaltig 

bewirtschafteten Wäldern gewonnen werden. 

Papier begleitet uns im Büroalltag ebenso wie zu 

Hause und spielt auch in Zeiten des Internets nach 

wie vor eine zentrale Rolle. Bei der Kaufentscheidung 

der Verbraucher steht heutzutage jedoch 

nicht nur die Druckqualität, sondern auch immer 

mehr der Umweltschutz im Vordergrund. International 

Paper kommt dieser Forderung nach. Das Unternehmen 

legt größten Wert auf Nachhaltigkeit, 

sowohl in seinen Werken als auch mit seiner Produktpalette. 

Auf Nachhaltigkeitskurs mit HP 

Am deutlichsten lässt sich dies anhand der »HP Everyday 

Papers«-Produktfamilie erkennen. Diese in 

Kooperation mit HP entwickelten Papiere werden 

zu 100 % aus nachhaltig bewirtschafteten Wäldern 

gewonnen und sind alle – je nach Ursprungswerk – 

entweder nach PEFC oder nach FSC zertifiziert und 

tragen zudem das Eco-Label. Verbraucher, die auf 

Papier aus nachhaltiger Forstwirtschaft setzen wollen, 

sind hier also genau richtig. 

Für beste Druckergebnisse 

Die HP-Papiere von International Paper stehen 

aber für mehr als nur für garantierte Nachhaltigkeit. 

Sei es für Farbdokumente, Präsentationen, 

Grafiken oder den Schwarz-Weiß-Ausdruck: Die 

»HP Everyday«-Reihe bietet für alle Bedürfnisse 

und Anwendungsgebiete das richtige Papier und 

gewährleistet so das bestmögliche Druckergebnis. 

Mit ColorLok 

Die multifunktionalen sowie die Inkjet-Papiere des 

»HP Everyday Paper«-Sortiments sind beispielsweise 

mit der ColorLok-Technologie ausgestattet 

und sorgen dadurch für schnelltrocknende Dokumente, 

tieferes Schwarz und lebendigere Farben. 

Auch HP Color Laser überzeugt durch brillante Farben 

und einen gestochen scharfen Kontrast. Verbraucher 

können die einzelnen Produktkategorien 

einfach und schnell an den verschiedenfarbigen 

Verpackungen erkennen und so das für sie passende 

Papier auswählen. 

Näheres unter: www.internationalpaper.com 


www.alex-magazin.de

De-Mail auf 

dem Vormarsch 

Postbearbeitung 53 

Landratsamt Schweinfurt setzt auf 

innovative Postkommunikation 

Obgleich viel diskutiert, setzt sich die Kommunikation 

via De-Mail vor allem im öffentlichen 

Bereich durch. So können z. B. in Schweinfurt 

die Bürger jetzt ihre Anfragen und eventuell erforderliche 

Unterlagen rechtssicher über den 

De-Mail-Kanal an das Landratsamt schicken. 

Ein kurzer Praxis-Exkurs. 

Mitten im bayerischen Regierungsbezirk Unterfranken 

befindet sich das Landratsamt Schweinfurt, 

das fast 114.000 Bürger im Landkreis zählt. Das 

Landratsamt suchte nach einer Möglichkeit, seinen 

Bürgern eine vollelektronische, verbindliche, 

vertrauliche und vor allem rechtssichere Kommunikationsmöglichkeit 

zu bieten. Dabei sollten keine 

aufwendigen Insellösungen in der Infrastruktur 

des Landratsamts geschaffen werden. Es sollte eine 

Lösung sein, die diese Ergebnisse mit minimalem 

Aufwand erreicht. Die De-Mail-Lösung von Mentana-Claimsoft 

– einem Tochterunternehmen der 

börsennotierten Francotyp-Postalia Holding AG – 

erfüllte alle Anforderungen. 

Einfach zum digitalen Briefkasten 

Um das Landratsamt zu erreichen, benötigen die 

Bürger ein De-Mail-Konto. Dieses kann problemlos 

mit einer Anmeldung auf dem De-Mail-Portal 

Die Mentana-Claimsoft ist seit 2012 als De-Mail-Anbieter 

akkreditiert. 

www.fp-demail.de eingerichtet werden. Der Bürger 

verfügt dann über einen eigenen De-Mail-Account, 

der mit einem digitalen Briefkasten vergleichbar 

ist. Über De-Mail kann er rechtsverbindlich online 

kommunizieren und das nicht nur mit dem Landratsamt 

Schweinfurt, sondern zum Beispiel auch 

mit seiner Versicherung, seiner Bank, mit Unternehmen 

oder Krankenkassen. 

Die Gateway-Anbindung 

Um eine schnelle und komfortable Anbindung 

an das De-Mail-Netz zu erhalten, entschied sich 

Schweinfurt für das De-Mail-Gateway von Mentana-Claimsoft. 

Diese Software wurde einmal in die 

bestehende E-Mail-Infrastruktur eingebunden und 

eröffnete so den De-Mail-Zugang für das Amt. Jeder 

Mitarbeiter oder jede Stelle des Amtes kann jetzt 

individuell für die De-Mail-Dienste freigeschaltet 

werden. Es werden keine weiteren Schulungen 

benötigt, denn die Mitarbeiter arbeiten aus dem 

gewohnten E-Mailprogramm heraus, das nur um 

zusätzliche Reiter beziehungsweise Optionen erweitert 

wird. Somit entfallen weitere Arbeitsplatzinstallationen. 

Näheres unter: www.mentana-claimsoft.de 

Über das spezielle De-Mail-Gateway 

können die Nutzer die De-Mail-Kommunikation 

mit den gewohnten E- 

Mail-Programmen erledigen. 


54 

Bücher 

Lesestoff für ALEXe 

Wie bekomme ich 

meinen Traumjob? 

Auf diese Frage liefern die beiden 

Herausgeber der »Karriereschmiede« 

eine klare Antwort: 

Indem man es tut. Das Buch ist als 

An leitung zum Karrieremachen zu 

verstehen. Es definiert 23 Karrierefaktoren 

und stellt diese in einzelnen 

Kapiteln vor. Damit ist es 

besonders für junge Menschen 

eine gute Zusammenfassung unterschiedlichster 

Karrierethemen. 

Angereichert mit Checklisten und 

Kamingesprächen mit bekannten 

Persönlichkeiten ist die »Karriereschmiede« 

empfehlenswert für 

alle, die im Leben vorankommen 

wollen. 

Stefan Hagen/ 

Michael T. Wurster (Hg.): 

»Die Karriereschmiede«, 

Gabal 2013, 480 S., 29,90 €. 

Neues Outlook- 

Standardwerk 2013 

Das vorliegende Standardhandbuch 

sollte in keinem Office fehlen. 

Auf rund 700 geballten Seiten 

finden sich Antworten selbst auf 

detaillierteste Fragen. Neuerungen 

im Standard-Handbuch 2013 gehen 

besonders auf die Verknüpfung 

von Outlook mit den Trend-Themen 

Smartphone und Tablet-PC 

sowie Sozialen Netzwerken ein. 

Das überarbeitete Werk von Thomas 

Joos ist der perfekte Begleiter 

im Arbeitsalltag. Es reduziert den 

Stress und schafft mehr Zeit für 

die wichtigen Dinge im Büro. 

Thomas Joos: 

»Microsoft Outlook 2013. 

Das Handbuch«, Microsoft Press 

2013, 701 S., 34,90 €. 

Die Zeit – Chance 

oder Problem? 

Das neueste Buch des »Zeitexperten« 

Lothar Seiwert komprimiert 

zwei Bücher in einem. Denn »Zeit 

ist Leben. Leben ist Zeit« ist – wie 

im Titel bereits angedeutet – von 

beiden Seiten zu lesen. In der 

einen Hälfte wird das Phänomen 

Zeit als Problem inklusive Lösungswegen 

präsentiert. Die andere 

zeigt die Chancen auf, welche 

die Zeit bietet. Mithilfe der integrierten 

Selbstchecks regt das Buch 

zum Nachdenken über das eigene 

Leben an. Und um dieses nicht zu 

verpassen, empfiehlt der Autor 

nachdrücklich, sich sowohl privat 

als auch beruflich intensiv mit 

dem Thema Zeit auseinanderzusetzen. 

Lothar Seiwert: 

»Zeit ist Leben, Leben ist Zeit«, 

Ariston 2013, 320 S., 16,99 €. 


www.alex-magazin.de

Bücher 55 

Mit Depressionen 

richtig umgehen 

Volkskrankheit Depression. So 

unterschiedlich die Symptome 

sind, so unterschiedlich ist der 

Umgang mit der Krankheit. Die an 

Depression leidende Brigitte-Journalistin 

Heide Fuhljahn gibt einen 

intimen Einblick in ihre persönliche 

Krankheitsgeschichte und 

reichert diese durch »Fach-Interviews« 

an. Allgemeine Einführungen 

in das Phänomen Depression 

gibt es bessere, doch wer eine sehr 

persönliche Aufzeichnung der 

Krankheit aus Sicht einer Frau 

sucht, dem sei dieses Buch ans 

Herz gelegt. 

Heide Fuhljahn: 

»Kalt erwischt. Wie ich 

mit Depressionen lebe 

und was mir hilft«, 

Diana Verlag 2013, 320 S., 16,99 €. 

Einfach mal 

normal sein 

Die promovierte Philosophin und 

langjährige Journalistin Maria 

Schorpp liefert mit diesem Buch 

ein brillantes Plädoyer fürs 

Normalsein. In einer Welt, in der 

Selbstinszenierung und Sehnsucht 

nach Ruhm die Medien und das 

tägliche Leben dominieren, hat sie 

ein leises, aber intensives Buch 

verfasst. Dieses macht auf kluge 

Art und Weise deutlich, warum es 

an der Zeit ist, dass sich zumindest 

die »Normalbürger« wieder auf 

das Wesentliche konzentrieren 

und den »Blitzruhm« besser Paris 

Hilton & Co. überlassen sollten. 

Maria Schorpp: 

»Die Lust normal zu sein«, 

Orell Füssli 2013, 191 S., 14,95 €. 

Wie ticken die 

Digital Natives? 

Wer wissen will, wie die Generation 

Y tickt, also diejenigen, die 

nach 1990 geboren sind, dem ist 

dieses Buch zu empfehlen. Philipp 

Riederle, geboren 1994, erklärt in 

flottem Stil, was seine Generation 

beschäftigt, wie sie tickt und was 

sie wirklich will. Einigen Lesern 

könnte eventuell Riederles direkter 

Stil, der zum Teil auch belehrend 

daherkommt, missfallen, 

doch ist es nicht zuletzt dieser 

Aspekt, der das Buch kontrovers 

und somit spannend macht – 

sowohl für die Digital Natives als 

auch für deren Großelterngeneration. 

Philipp Riederle: 

»Wer wir sind 

und was wir wollen«, 

Knaur 2013, 272 S., 12,99 €. 


56 

Messe 

Messe für 

Büroprofis 

In Zürich treffen sich Sekretariats- 

und Assistenzkräfte 

Frisches Wissen, neue Ideen und inspirierende 

Workshops für engagierte Office-Professionals 

stehen auf dem Programm der Swiss Office 

Management. Stattfinden wird sie am 11. und 

12. September in der Messe Zürich. 

An den Ausstellerständen bieten sich viele Möglichkeiten, 

um neue Produkte und innovative Dienstleistungen 

kennenzulernen und zu testen. Fachwissen 

zu Themen wie Büroorganisation, Reise- und 

Veranstaltungsplanung oder Social Media vermitteln 

die Vorträge in den Praxisforen. Diese sind in 

die Messe integriert und im Messeeintritt inklusive. 

Als Zusatzangebot gibt es diverse Workshops. 

An zahlreichen Ständen können sich die Messebesucher 

umfassend informieren. 

Experten teilen ihr Wissen 

Die Glanzpunkte der Praxisforen sind die vier Keynote-Speaker, 

darunter Meike Wilmowicz, Johannes 

Hennekeuser und Slatco Sterzenbach. Während 

ihrer zwölfjährigen Zeit als Assistentin der 

Geschäftsführung etablierte Wilmowicz wichtige 

Werkzeuge für strukturierte Abläufe und funktionierende 

Organisations-Basics im Arbeitsalltag. 

Diesen »Werkzeugkasten« lernen die Fachbesucher 

in ihrem Vortrag kennen. Johannes Hennekeuser 

ist IT-Fachmann und beschäftigt sich in seiner Keynote 

mit der Tyrannei von PC & Co. und wie man 

ihr entkommen kann. Slatco Sterzenbach ist mehrfacher 

Ironman- und Triathlon-Finisher und somit 

Lebenskraftexperte. Von ihm erfahren die Fachbesucher, 

wie sie ihren perfekten Tag gestalten können 

und erhalten sofort umsetzbare Techniken für 

mehr Energie. 

Einen wichtigen Platz im Messegeschehen nimmt 

auch der Austausch mit Gleichgesinnten ein: Hierzu 

stellt der MeetingPoint eine geeignete Arena dar. 

Jeder kann dort seine eigenen Erfahrungen einbringen 

und von den Erlebnissen der anderen Fachbesucher 

profitieren. 

Zusatzangebot: Workshops 

Zertifizierte Weiterbildungsworkshops ergänzen 

das Angebot der Fachmesse: Die parallel zur Messe 

stattfindenden praxisnahen Kurse sind separat 

buchbar und dauern je 80 Minuten. In ihnen wird 

sowohl Fachwissen zu verschiedensten Bereichen 

als auch die Ausbildung persönlicher Kompetenzen 

vermittelt. Behandelte Fragestellungen sind z. B., 

wie ein zielgerichtetes Online-Marketing aufgebaut 

ist, weshalb die Kommunikation als Brücke zwischen 

Chef und Mitarbeitern wichtig ist oder wie 

Assistenzen auch in turbulenten Zeiten eine ausgewogene 

Work-Life-Balance bewahren. 

Näheres unter: www.swiss-office-management.ch 

Fotos: Franz Pfluegl 


www.alex-magazin.de

Messe 57 


58 

Führung 

Führung braucht Feedback 

Wie Unternehmen ihre 

Leistungsfähigkeit 

erhalten 

Gute Führung erhöht die Motivation und Arbeitszufriedenheit. 

Seine Mitarbeiter nicht gut zu führen, schadet 

einem Unternehmen: Angestellte werden demotiviert 

und fallen häufiger aus. Im Extremfall 

kann eine schlechte Mitarbeiterführung sogar 

Burnout begünstigen. Aber wie können Unternehmen 

gute Führung sicherstellen? Antworten 

darauf gibt Claudia Conrads. 

Voraussetzung für hohe Führungsqualität im Unternehmen 

ist ein gemeinsames Verständnis davon, 

was gute und wirksame Führung ist. Darauf sollten 

konkrete, unternehmensweit gültige Verhaltensweisen 

basieren, an denen sich die Führungskräfte 

im Alltag orientieren können. Viele Führungskräfte 

haben allerdings Schwierigkeiten damit, ihre Mitarbeiter 

richtig zu motivieren und weiterzuentwickeln. 

Daher schicken viele Unternehmen ihre Führungskräfte 

auf externe Seminare, auf denen die 

neuesten Erkenntnisse zum Thema Führung theoretisch 

vermittelt werden. In der Regel setzen sich 

Führungskräfte bei solchen Maßnahmen aber nur 

wenig mit ihrem eigenen Führungsverhalten ausein 

ander – und bekommen so keine Vorstellung davon, 

was sie eigentlich gut machen bzw. wo Verbesserungsbedarf 

besteht. 

Praxis statt Theorie 

Statt theoretischem Wissen benötigen Führungskräfte 

konkrete, konstruktive Rückmeldung aus 

ihrem direkten beruflichen Umfeld. Aufgrund ihrer 

hervorgehobenen Stellung bekommen sie jedoch 

wenig Feedback zu ihrem Führungsverhalten. 

Die Folge davon kann eine unrealistische bzw. 

verzerrte Eigenwahrnehmung sein, die sich negativ 

auf die Arbeitszufriedenheit und das Leistungsvermögen 

der Mitarbeiter auswirken kann. So kann 

es z. B. vorkommen, dass eine Führungskraft ihre 

Kommunikation mit den Mitarbeitern als sehr gut 

einschätzt, die Botschaften und Aufträge bei den 

Mitarbeitern jedoch nicht klar ankommen. In anderen 

Fällen unter- bzw. überfordern Vorgesetzte 

ihre Mitarbeiter dauerhaft, ohne es zu bemerken. 

Foto: Information Factory 


www.alex-magazin.de

Führung 59 

In der Praxis haben sich dafür 360°-Feedbackbefragungen 

bewährt. Mithilfe moderner Softwarelösungen 

können Unternehmen Befragungen 

online, effektiv, automatisiert und vor allem datensicher 

durchführen. Dabei erhalten Führungskräfte 

in einem geschützten Rahmen von ihrem direkten 

beruflichen Umfeld – etwa ihrem eigenen 

Vorgesetzten, ihren Kollegen, Partnern und Mitarbeitern 

– Rückmeldung zu ihrem Führungsverhalten. 

Beispielsweise bewerten die Mitarbeiter ihre 

Führungskräfte anhand von Fragen wie »Gibt die 

notwendigen Informationen«, »Lobt für gute Arbeit« 

etc. Gleichzeitig setzen sich die Führungskräfte 

bei einer 360°-Feedbackbefragung intensiv mit 

ihrem eigenen Führungsverhalten auseinander und 

bewerten sich anhand derselben Fragen selbst. 

Vorgesetzter 

Kollege 

Selbst 

360° 

Mitarbeiter 

Bei einer 360°-Feedbackbefragung 

setzen sich Führungskräfte mit 

ihrem Führungsverhalten auseinander 

und bekommen von ihrem beruflichen 

Umfeld Rückmeldung. 

Kunde 

Beides kann sich langfristig negativ auf die Leistungsfähigkeit 

eines Mitarbeiters oder sogar des 

gesamten Teams auswirken. Eine wirklich wirksame 

Maßnahme zur Verbesserung der Führungsqualität 

ist deshalb diejenige, die den Führungskräften 

eine systematische Auseinandersetzung 

mit ihrem eigenen Verhalten sowie dem Feedback 

aus der Umgebung dazu ermöglicht. 

Selbst- und Fremdwahrnehmung 

Durch die Gegenüberstellung von Eigen- und Fremdwahrnehmung 

kommen automatisch die Stärken 

und Schwächen der jeweiligen Führungskraft zum 

Vorschein. Im Anschluss an die Befragung können 

individuelle Maßnahmen zur Verbesserung der einzelnen 

Führungskraft aufgesetzt werden. Für den 

Erfolg einer Feedbackbefragung muss die Anonymität 

der Teilnehmer sichergestellt sein, andernfalls 

lassen sie sich nicht auf die Befragung ein. Das 

bedeutet, dass einerseits die Vertraulichkeit der Ergebnisse 

für die bewerteten Vorgesetzten sichergestellt 

sein muss, andererseits ausgeschlossen ist, 

dass nach der Befragung einzelne Antworten einzelnen 

Mitarbeitern zugeordnet werden können. 

Feedbackbefragungen machen aus einem schlechten 

Vorgesetzten nicht automatisch eine gute Führungskraft. 

Die Gegenüberstellung von Eigen- und 

Fremdwahrnehmung sowie dazu passende individuelle 

Fördermaßnahmen helfen Führungskräften 

aber, gezielt an ihren Schwächen zu arbeiten. 

Das führt langfristig zu einer besseren Führungsqualität 

und steigert so die Leistung des gesamten 

Teams. Auch die geführten Mitarbeiter profitieren: 

zum einen von höherer Führungsqualität, zum 

anderen, weil sie sie am Thema »Führung« partizipieren 

und mitdiskutieren, was gute Führung 

ausmacht. Beides erhöht die Motivation und Arbeitszufriedenheit 

und kann auch zur Burnoutprävention 

beitragen. 

Claudia Conrads, 

Geschäftsführerin, 

Information Factory 

Deutschland GmbH. 

www.information-factory.com. 


60 

Coaching 

Selbstcoaching 

fürs Büro 

Mehr Lebens- und 

Jobzufriedenheit 

durch Ich-Beratung 

Die persönliche Weiterentwicklung ist ein 

lebenslanger Prozess. Selbstcoaching hilft, 

Blockaden aufzulösen, Potenziale zu nutzen 

und Stärken auszubauen. Welche Bedeutung 

umsetzungsorientierten Selbstcoaching-Tools 

dabei zukommt, erläutert Stefanie Demann. 

Selbstcoaching beginnt mit einem kritischen Blick in den Spiegel. 

Wer sich in seinem Job unzufrieden fühlt, kann 

nicht die volle Leistung bringen. Wer Privat- und 

Berufsleben nicht harmonisieren kann, stößt auf 

Blockaden, die unzufrieden machen. Wenn Berufsziele 

und Lebensziele nicht im Einklang stehen, fällt 

der Gang ins Büro schwer. 

Blick in den Spiegel 

Eine sehr gute Möglichkeit, Energieräuber zu erkennen 

und zu bekämpfen sowie Energiespender 

zu fördern, ist das Selbstcoaching. Doch wie wird 

der Office-Worker zu seinem eigenen Coach? Die 

Beratung »von Ich zu Ich« erfolgt in vier Schritten. 

Erstens: sich mithilfe einer Bestandsaufnahme 

Klarheit verschaffen. Zweitens: entschlossen 

Entscheidungen treffen und beschließen, welcher 

Weg eingeschlagen werden soll, um Veränderungen 

vorzunehmen. Drittens: allen Mut bei der Umsetzung 

zusammennehmen und einen Maßnahmenplan 

entwickeln. Viertens: stets dranbleiben, einen 

nachhaltigen Veränderungsprozess anstreben. 

Konkretes Beispiel: Ein Office-Worker schleppt sich 

Tag für Tag unzufrieden ins Büro. Als Selbstcoacher 

untersucht er, woran das liegt und entwickelt 

einen Maßnahmenplan, um die Ursache auszuräumen. 

Sicherlich ist das nicht immer leicht möglich: 

Welcher Angestellte hat schon die Möglichkeit, den 

autoritär führenden Chef umzuerziehen? Aber vielleicht 

gelingt es, trotzdem das Gespräch mit ihm zu 

suchen und ihn auf seinen kontraproduktiven Führungsstil 

hinzuweisen. 

Bevor der Office-Worker über einen Jobwechsel 

nachdenkt, sollte er sich daran erinnern, dass er 

selbst es ist, der eine Situation bewertet. Und es ist 

vielleicht nur sein persönlicher Blickwinkel, der ihn 

veranlasst, mit der Situation unzufrieden zu sein. 

Auf jeden Fall lohnt es sich, die Situation auch einmal 

aus einer anderen Perspektive zu betrachten. 

»Wie kann ich die Situation sehen, sodass sie mich 

nicht nervt? Was kann ich der Situation abgewinnen? 

Was an ihr bringt mich weiter?« Eventuell er- 


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Coaching 61 

gibt sich so ein konstruktiver Umgang mit der Situation. 

Foto: Robert Kneschke/fotolia.de 

Der Perspektivenwechsel führt dann beispielsweise 

zu dem Ergebnis, dass der Selbstcoacher an seinem 

Arbeitsplatz seine Kernkompetenzen nicht 

einsetzen kann. Kein Wunder, dass er unzufrieden 

mit sich ist. Und der Chef mit ihm. Aber jetzt weiß 

er, wo er ansetzen muss. Wenn seine Stärke da rin 

liegt, Arbeitsprozesse akribisch zu planen und umzusetzen, 

sollte er sich zurückhalten, wenn es um 

die kreative Ideenfindung geht. Zielführend ist es, 

dem Vorgesetzten gegenüber zu verdeutlichen: 

»Meine Stärke ist es, Abläufe im Büro zu koordinieren, 

bitte setzen Sie mich bei Teamaufgaben im organisatorischen 

Bereich ein. Und befreien Sie mich 

von Kreativaufgaben.« 

Inventur halten 

Die Auslöser für Unzufriedenheit können überall 

sitzen, auch im Privatbereich. Selbstcoacher nutzen 

darum die Inventur-Uhr (siehe Abbildung), um den 

Tätigkeiten auf die Spur zu kommen, die sie hemmen 

und blockieren (Minuszeichen) oder ihnen 

Spaß und Freude bereiten und sie voranbringen. 

Die Aufgabe besteht darin, die persönliche Inventur-Uhr 

zu erstellen, die Nervtöter zu minimieren 

und die Kraftquellen zu nutzen, um den Zufriedenheitsfaktor 

zu erhöhen. 

Mit der Inventur-Uhr kann man den Tätigkeiten auf die 

Spur kommen, die hemmen oder Freude bereiten. 

Ein Selbstcoacher prüft ständig, was ihm wichtig 

ist, und versucht, im Rahmen seiner Möglichkeiten 

Veränderungsprozesse in Gang zu setzen. Dies 

gelingt aber nur, wenn er sich selbst vertraut, sich 

etwas zutraut sowie der Überzeugung ist, dass erreichte 

Resultate auch etwas mit der eigenen Leistung 

zu tun haben. Es gibt genügend Menschen, die 

Erfolge allem und jedem zuschreiben – nur nicht 

sich selbst. Darum sollte sich der Office-Worker seine 

Erfolge vergegenwärtigen und bei jedem Erfolg 

fragen: »Was habe ich persönlich mithilfe meiner 

Leistung und Kompetenz dazu beigetragen?« 

Ein Leben lang 

Die Konsequenz: Mit jedem Erfolg wächst das Vertrauen 

in die eigene Kraft. Schließlich können 

selbst Niederlagen als Erfahrungen verbucht werden, 

die den Selbstcoacher weiter wachsen lassen – 

und zu mehr Zufriedenheit in Job und Leben führen. 

Allerdings: Erfahrene Selbstcoacher wissen, 

dass sie sich auf dem Erreichten nicht ausruhen 

dürfen, sondern den Selbstcoachingprozess lebenslang 

fortführen müssen. 

Das Buch 

zum Beitrag: 

Stefanie Demann: 

»Selbstcoaching: 

Die 86 besten Tools«, 

Gabal 2013, 216 S., 19,90 €. 

Stefanie Demann, 

Kommunikationstrainerin, 

Vortragsrednerin, 

Business- 

Coach und Buchautorin. 

www.demannplus.de 


62 

Coaching 

Werde, 

der du bist! 

Ganzheitliches 

Coaching zur Berufsund 

Berufungsfindung 

Die Ganzheitliche Coaching-Methode von Angelika Gulder hilft bei der Orientierung im Leben. 

Nur wer weiß, wer er ist und was er will, kann 

im Beruf eine hohe Leistung erbringen und 

gleichzeitig gesund bleiben. Wie man dies erreicht, 

erklärt die Expertin Angelika Gulder. 

Seit fast 20 Jahren coache und berate ich Menschen 

in den unterschiedlichsten Bereichen, und immer 

wieder kommen meine Kunden an den gleichen 

Punkt: »Was will ich wirklich in diesem Leben erreichen? 

Angestellt arbeiten, mich selbstständig 

machen, eine Familie gründen, Karriere machen 

oder beides, aber wann …?« Erst wenn diese Fragen 

klar beantwortet sind, macht es Sinn, Ziele zu 

formulieren und sich auf den Weg zu machen. Doch 

wie findet man Antworten auf diese Fragen? 

»Werde, der du bist!« forderte Nietzsche. Ebenso 

tiefgründig wie widersprüchlich. Wie kann man 

werden, was man bereits ist? Was wir sind, ist verschüttet, 

untergegangen in Erwartungen, Konventionen 

und falschen Überzeugungen. Wir befreien 

es, indem wir unserer Berufung folgen und der leisen 

inneren Stimme in uns, die sich immer wieder 

meldet. Viele Menschen haben die Freude an der 

Arbeit verloren oder das Gefühl, dass ihr aktueller 

Job noch nicht alles gewesen sein kann. Viele glauben 

oder hoffen, dass das Leben noch mehr für sie 

bereithält oder stehen vor einer beruflichen Richtungsentscheidung 

und wissen nicht, welches der 

beste Weg für sie ist. 

Die Suche nach dem Ich 

Unsere Lebensaufgabe besteht darin, die Berufung 

zu finden und mit allen uns zur Verfügung stehenden 

Kräften zu leben. Wir sind Teil eines großen 

Ganzen und haben die Aufgabe, unseren ganz eigenen 

und nur für uns bestimmten Platz in diesem 

Ganzen einzunehmen. Niemand ist durchschnittlich, 

jeder ist auf seine ganz besondere Art er selbst. 

In jedem von uns ist von Geburt an eine unverwechselbare 

Kombination aus Eigenschaften und Begabungen 

angelegt. 

Die humanistischen Psychologen sagen, der Mensch 

strebt grundsätzlich nach der bestmöglichen Entwicklung 

seiner Persönlichkeit und dass die Berufung 

in uns liegt und gefunden werden möchte. An 

dieser Stelle beginnt das Ganzheitliche Coaching. 


www.alex-magazin.de

Foto: Kudischmid/pixelio.de 

Bei den meisten Formen der Berufsfindung orientiert 

man sich an dem, was ein Mensch gut kann 

und was er gelernt hat. Dabei kommt es aber vor, 

dass man etwas beruflich viele Jahre getan hat und 

daher sehr gut beherrscht, dass die Tätigkeit aber 

eher Kraft kostet, als dass sie Freude bringt. Einer 

der häufigsten Gründe für anhaltende Erschöpfung 

oder Burnout ist deshalb, dass ein Mensch im 

falschen Job ist und dauerhaft Dinge tut, die ihm 

und seiner Berufung nicht entsprechen. Der beste 

Weg, um gesund zu bleiben, ist demnach, so viel 

wie möglich von dem zu tun, was der eigenen Seele 

wirklich entspricht. 

Doch was ist das nun genau, die eigene Berufung? 

Ein Beruf ist jede auf Dauer angelegte Tätigkeit zur 

Bestreitung des eigenen Lebensunterhalts, ganz 

gleichgültig, ob man das, was man tut, auch gelernt 

hat, ob man es wirklich kann und ob man es gerne 

tut. Die Berufung ist hingegen »der Ruf Gottes 

(oder wenn Sie nicht an Gott glauben – der Ruf des 

Lebens) an einen Menschen zur Erfüllung ihm bestimmter 

Aufgaben«. Die Berufung zu leben bedeutet, 

das zu tun, wofür man mit den besten Anlagen 

ausgestattet worden ist. Und es bedeutet, die eigene 

Mitte zu spüren und tiefes Vertrauen in den eigenen 

Weg und die eigene Bestimmung zu haben. 

Bücher zum Thema: 

Coaching 63 

Der Karriere-Navigator 

Kaum ein Mensch kann spontan sagen, was seine 

Berufung ist, dabei ist es erstaunlich leicht, das herauszufinden. 

Die Ganzheitliche Coaching-Methode 

»Karriere-Navigator« betrachtet dabei systematisch 

alle relevanten Aspekte der Persönlichkeit. 

»Karriere« steht hier für den Erfolg auf dem eigenen 

Lebensweg und »Navigator« meint die Orientierung 

an bewussten und unbewussten Persönlichkeitsanteilen. 

Anstatt nur darauf zu schauen, 

was ein Mensch gut kann, geht es im Karriere-Navigator 

unter anderem um die folgenden Fragen: 

█ Was von den Dingen, die ein Mensch gut kann, 

machte ihm in der Vergangenheit und macht 

ihm heute am allermeisten Spaß? 

█ Was hat schon in der Kindheit besonders viel 

Freude gemacht (z. B. kreativ sein, Abenteuer 

erleben, Dingen auf den Grund gehen)? 

█ Was sind die ganz persönlichen Lebensmotive 

(z. B. Freiheit, Freude, Neugier)? 

█ Was sind die wahren Interessen eines Menschen 

(z. B. Gesellschaft, Politik, Technik, Persönlichkeitsentwicklung, 

schöne Dinge)? 

█ Was sind die Sehnsüchte und Träume (z. B. um 

die Welt reisen, eine Finca im Süden haben, berühmt 

sein)? 

█ Und schließlich: In welchem Berufsbild fließen 

all diese bedeutsamen Aspekte der Persönlichkeit 

bestmöglich zusammen? 

Durch diesen ganzheitlichen Blick auf die Persönlichkeit 

kommt man seiner Berufung nicht nur näher, 

sondern man hat darüber hinaus die Chance 

auf ein erfülltes Leben, auf Glück und Erfolg. 

Angelika Gulder: 

»Finde den Job, der dich 

glücklich macht!«, 

Campus 2013, 212 S., 

19,99 €. 

Angelika Gulder: 

»Aufgewacht! Wie Sie 

das Leben Ihrer Träume 

finden«, Campus 2011, 

256 S., 19,99 €. 

Angelika Gulder, 

Psychologin, Coach, 

Leiterin der Ganzheitlichen 

Coaching 

Akademie. 

www.coaching-up.de 


64 

Adressen 

Attraktive 

Adressen 

Partner für aktive 

Office-Professionals 

Gesundheit 

ergoluebbert UG m. b. H. 

Ulrike Lübbert 

Sven-Hedin-Straße 17 

14163 Berlin 

Tel.: 030 801087-45 

www.ergo-luebbert.de 

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) 

Ihre gesetzliche Unfallversicherung 

Deelbögenkamp 4 

22297 Hamburg 

Tel.: 040 5146-0 

www.vbg.de 

Korrespondenz 

Bibliographisches Institut GmbH 

Dudenverlag 

Mecklenburgische Straße 53 

14197 Berlin 

Tel.: 0621 3901-01 

www.bi-media.de 

CITY ENGLISH 

English Language Service 

Wohlers Allee 18 

22767 Hamburg 

Tel.: 040 839801-45 

www.city-english.de 

Möbel & AUSSTATTUNG 

aeris-Impulsmöbel GmbH & Co. KG 

Ahrntaler Platz 2–6 

85540 Haar bei München 

Tel.: 089 900506-0 

www.aeris.de 

Dataflex Deutschland GmbH 

Martinusstraße 11b 

41564 Kaarst 

Tel.: 02131 1760-320 

www.dataflex.de 

Möbel & AUSSTATTUNG 

Regiolux GmbH 

Hellinger Straße 3 

97486 Königsberg 

Tel.: 09525 89-0 

www.regiolux.de 

F.-Martin Steifensand 

Büromöbel GmbH 

Thundorfer Strasse 11 

92342 Freystadt/Rettelloh 

Tel: 09179 9655-0 

www.original-steifensand.de 

WINI Büromöbel 

Georg Schmidt GmbH & Co. KG 

Auhagenstraße 79 

31863 Coppenbrügge 

Tel.: 05156 979-0 

www.wini.de 

VARIO BüroEinrichtungen GmbH & Co. KG 

Rossertstraße 6 

65835 Liederbach a. Ts. 

Tel.: 06196 7615-0 

www.vario.com 

Organisation 

Classei-Büroorganisation 

Egon Heimann GmbH 

Staudacher Str. 7e 

83250 Marquartstein 

Tel.: 08641 9759-0 

www.classei.de 

Esselte LEITZ GmbH & Co. KG 

Siemensstraße 64 

70469 Stuttgart 

Tel.: 0711 8103-0 

www.leitz.de 

MAPPEI-Organisationsmittel GmbH & Co. KG 

Eiserfelder Straße 316 

57080 Siegen-Eiserfeld 

Tel.: 0271 2388-0 

www.mappei.de 

Foto: memo/Fotolia 


www.alex-magazin.de

Adressen 65 

Organisation 

VELOFLEX 

Carsten Thormählen GmbH & Co. KG 

Heidkamp 1 

25337 Kölln-Reisiek 

Tel.: 04121 474-0 

www.veloflex.de 

PAUSE & Service 

JURA Gastro Vertriebs-GmbH 

An der Zugspitze 1 

82491 Grainau 

Tel.: 08821 96673-0 

www.juragastroworld.de 

Lebkuchen-Schmidt GmbH & Co. KG 

Zollhausstraße 30 

90469 Nürnberg 

Tel.: 0911 8966-0 

www.lebkuchen-schmidt.de 

revos watercooler GmbH 

Lochhausener Straße 205 

81249 München 

Tel.: 089 790466-0 

www.revos.de 

Technik 

Grundig Business Systems GmbH 

Weiherstraße 10 

95448 Bayreuth 

Tel.: 0911 4758-1 

www.grundig-gbs.com 

HSM GmbH + Co. KG 

Austraße 1–9 

88699 Frickingen 

Tel.: 07554 2100-0 

www.hsm.eu 

KODAK GmbH 

Hedelfinger Straße 60 

70327 Stuttgart 

Tel.: 0711 406-2535 

www.kodak.de 

Mitsubishi Electric Europe B. V. 

Visual Information Systems 

Gothaer Straße 8 

40880 Ratingen 

Tel.: 02102 486-9250 

www.mitsubishi-vis.de 

TA Triumph-Adler GmbH 

Südwestpark 23 

90449 Nürnberg 

Tel.: 0911 6898-0 

www.triumph-adler.de 

Personalmanagement 

DIS AG 

Neumarkt 1c 

50667 Köln 

Tel.: 0211 2773-306 

www.dis-ag.com 

GESS & Partner GmbH 

Assistance & Office Management 

Oststraße 41–43 

40211 Düsseldorf 

Tel.: 0211 179221-0 

www.gess-assistenz.de 

Postbearbeitung 

Neopost GmbH & Co. KG 

Landsberger Straße 154 


Tel.: 0800 179-1791 

www.neopost.de 

travel 

Accor Deutschland SMARD GmbH 

Hanns-Schwindt-Straße 2 


Tel.: 089 6300-2539 

www.accorhotels.com 

intergerma Marketing GmbH & Co. KG 

Alfred-Fischer-Weg 12 

59073 Hamm 

Tel.: 02381 30709-0 

www.intergerma.de 

TMB Tourismus-Marketing 

Brandenburg GmbH 

Am Neuen Markt 1 

14467 Potsdam 

Tel.: 0331 29873-18 

www.tagen-brandenburg.de 

Pitney Bowes Deutschland 

Tiergartenstraße 7 

64646 Heppenheim 

Tel.: 06252 708-400 

www.pbdirect.com 


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Ökologie 

10 Gebote fürs grüne Büro 

Vom B.A.U.M. e. V. 

1. Nur 100 % Recyclingpapier mit 

dem »Blauen Engel« verwenden. 

2. E-Mails nicht ausdrucken. 

8. Büromöbel kaufen, die modular 

aufgebaut und recyclinggerecht 

konstruiert sind und für die es mindestens 

zehn Jahre Ersatzteile gibt. 

3. Mit der Duplexfunktion beidseitig 

kopieren und drucken. 

4. Alle Bürogeräte nach Feierabend 

ganz ausschalten. 

5. EDV-Geräte mit geringem 

Energieverbrauch kaufen. 

6. Den PC nur einschalten, wenn 

man tatsächlich an ihm arbeitet. 

7. Keinen Bildschirmschoner verwenden, 

sondern den Monitor 

ausschalten. 

9. Abfall trennen und getrennt 

recyceln. 

10. Unnötige Wege mit dem Auto 

vermeiden – besser auf Telefonund 

Videokonferenzen zurückgreifen. 

Wettbewerb »Büro & Umwelt« 

Der Bundesdeutsche Arbeitskreis für Umweltbewusstes 

Management (B.A.U.M.) e. V. veranstaltet 

jährlich den Wettbewerb » Büro & Umwelt«, 

an dem sich Unternehmen, öffentliche 

Einrichtungen und Verwaltungen beteiligen 

können. Am Ende werden die umweltfreundlichsten 

Büros ausgezeichnet. 

Näheres unter: www.buero-und-umwelt.de 

Foto: Ulrike Lacour/pixelio.de 

alex 

Ausgabe 02/13 

www.alex-magazin.de 

Verlag: 

Verlag Frank Nehring GmbH, 

Zimmerstraße 56, 10117 Berlin, 

Tel. +49 30 479071-0, 

www.nehringverlag.de 

Herausgeber/Geschäftsführer: 

Frank Nehring, Tel. +49 30 479071-11, 

FN@OfficeABC.DE 

(Alleiniger Inhaber und Gesellschafter, 

Wohnort Berlin) 

Chefredakteur/Verlagsleiter: 

Dr. Robert Nehring, Tel. +49 30 479071-18, 

RN@OfficeABC.DE 

Redaktion: 

Anke Templiner, Tel. +49 30 479071-26, 

AT@OfficeABC.DE 

Sebastian Klöß, Tel. +49 30 479071-13, 

SK@OfficeABC.DE 

Christoph Schneider, Tel. +49 30 479071-19, 

CS@OfficeABC.DE 

Abo- und Anzeigen verwaltung; Vertrieb: 

Tina Stegath, Tel. +49 30 479071-28, 

TS@OfficeABC.DE 

Satz/Layout: 

www.typegerecht.de 

Titelmotiv: müller möbelfabrikation 

Erscheinungsweise, Einzelverkaufsund 

Abonnementpreis: 

Alex erscheint vier Mal jährlich zzgl. Sonderausgaben. 

Der Einzelverkaufspreis beträgt 5 € (Print). Der Abonnementpreis 

beträgt 19 € inklusive Versandkostenanteil (Print). 

Darin enthalten ist der kostenlose Bezug von Sonderheften 

und anderen zusätz lichen Veröffentlichungen. 

Gesamtherstellung: 

Druckhaus Dresden GmbH. ISSN 2194-0673. Alle Rechte vorbehalten. 

Nach druck oder Kopien nur mit vorheriger schriftlicher 

Genehmigung des Verlages. Namentlich gekennzeichnete 

Beiträge entsprechen nicht in jedem Fall der Meinung 

der Redaktion. Für unverlangt eingesandte Manuskripte bzw. 

Daten träger übernehmen wir keine Garantie. 

Redaktionsschluss: 24.05.2013 


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Ökologie 67 

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Ökologie 

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