Alex Ausgabe 3/2014 (Vorschau)

D a s p r a k t i s c h e B Ü R O M A G A Z I N 

3 

2014 

5,00 € 

ZKZ 82369 

alex 

Bloß weg hier! 

Raus aus dem Job 

Sprachquiz 

Mitmachen und 

gewinnen 

Pfiffige Büros 

Traumhaft 

schön arbeiten 

Humor im Büro 

Lachen schweißt zusammen 

www.alex-magazin.de

Die digitalen Verkaufshelfer. 

Die neuen Samsung SMART Signage Displays der D-Serie, 

mit 22 bis 75 Zoll Bildschirmdiagonale. 

So einfach kann Digital Signage sein. 

Für individuelle Werbebotschaften direkt am PoS, 

für Angebote im Gastronomiebereich oder für 

beeindruckende Präsentationen in Meeting- und 

Konferenzräumen: Mit den neuen SMART Signage 

Displays der D-Serie (DHD, DMD und DBD) macht 

Samsung den Einstieg ins professionelle Digital 

Signage jetzt einfach. Die neu gestaltete Benutzeroberfläche 

und die integrierte SoC-2.0-Lösung 

sorgen dafür, dass die Erstellung, Änderung und 

Verwaltung von Inhalten leicht von der Hand 

gehen. Die schlanken Displays mit dem schmalen 

Rahmen zeigen außerdem Ausdauer: Die DBD- 

Modelle können im 16/7-Einsatz betrieben 

werden, die DHD- und DMD-Modelle sind sogar 

für einen 24/7-Einsatz konzipiert. 

Verbindung aus Leistung und Komfort. 

Als zweite Generation der SoC-Displays verfügt 

die D-Serie über den weltweit ersten 1-GHz- 

Quad-Core-Prozessor für professionelle großformatige 

Displays. Dies ermöglicht u. a. eine 

starke Performance beim Abspielen komplexer 

Inhalte. Für noch mehr Komfort sorgen Funktionen 

wie integriertes WiFi oder die Übertragung 

von Inhalten und die Steuerung der Displays per 

kompatiblem Smartphone oder Tablet * . Mit dem 

optional erhältlichen Touch-Overlay lassen sich 

die Displays um eine interaktive Komponente 

erweitern – ganz ohne den Einsatz eines zusätzlichen 

PC. Eine breite Auswahl an Modellen 

stellt sicher, dass für nahezu jede Anforderung 

das passende Display zur Verfügung steht. 

Modellübersicht 

Für nahezu jede 

Anforderung das 

passende Display. 

Serie/Displaygröße 22" 32" 40" 48" 55" 65" 75" 

DHD-Serie (High) • • • 

DMD-Serie (Medium) • • • • • • 

DBD-Serie (Basic) • • • • • 

Mehr Informationen fi nden Sie unter: 

smartsignage.samsung.de 

* Nur DHD- und DMD-Serie.

Editorial 

3 

Ich muss hier raus 

Foto: T. George 

In unserer vorangegangenen Ausgabe baten wir um Teilnahme an unserer großen 

Alex-Umfrage. Vielen Dank an alle, die mitgemacht haben! Es hat sich unter 

anderem gezeigt, dass Alex-Leser im Schnitt 38 E-Mails am Tag erhalten. Das 

sind mehr als doppelt so viele wie im Bundesdurchschnitt. Weitere interessante 

Erkenntnisse darüber, wie aktive Office-Worker denken und arbeiten, finden 

Sie ab Seite 20. 

Dr. Robert Nehring 

Hatten Sie schon einmal das Gefühl, dass Sie Ihre Arbeit nicht mehr erfüllt? Dass 

Sie dringend die Arbeitsstelle oder sogar den Beruf wechseln sollten? Mit einem 

solchen Gefühl wären Sie nicht allein. Die meisten überkommt früher oder 

später einmal die Frage nach dem Sinn ihres alltäglichen Tuns. Manche müssen 

dann feststellen, dass sie so nicht weitermachen wollen bzw. können. An dieser 

Stelle kann unter Umständen die Online-Community Escape the City weiterhelfen. 

Wir sprachen mit deren Education Director. Ab Seite 6. 

Wen der Berufsalltag einholt, der muss aber meist nicht gleich sein Leben radikal 

ändern. Es gibt viele Bewältigungsstrategien. Dinge mit Humor zu nehmen, 

ist zum Beispiel ein beliebtes Ventil, mit dem schnell einmal Druck abgelassen 

werden kann. Humor ist allerdings ein weites Feld, auf dem auch viel falsch gemacht 

werden kann. Das stellte zuletzt unsere Verteidigungsministerin Ursula 

von der Leyen unter Beweis. Sie scherzte, kein Problem damit zu haben, dass 

die Fußball-WM 2018 in Russland und 2022 in Katar stattfindet: »Wo auch immer 

gespielt wird: Deutschland schickt schießendes Personal.« Wie man es dagegen 

richtig macht, erklären Ihnen zwei Expertinnen vom Deutschen Institut 

für Humor – ab Seite 16. Auf Seite 66 finden Sie dann auch ein paar Büro witze, 

deren Wirkung Sie gern einmal ausprobieren können. Wir übernehmen allerdings 

keine Garantie. Das gilt auch für meinen Lieblingswitz aus der Zeit, als 

Karl-Theodor zu Guttenberg noch Verteidigungsminister war. Ein Besucher im 

Verteidigungsministerium fragt: »Wo steht denn euer Kopierer?« Antwort: »Der 

ist heut’ in Afghanistan.« 

Ihr Robert Nehring 

Chefredakteur 

RN@OfficeABC.DE 

Alex 03/14

4 Inhalt 

Quiz 

Bloß weg hier! 

Raus aus dem 

Hamsterrad 

Seiten 6–9 

Sprachquiz 

Mitmachen und 

gewinnen 

Seiten 10–11 

Produkttests 

Für Sie 

ausprobiert 


Humor im Büro 

Lachen schweißt 

zusammen 

Das Büro muss keine humorfreie Zone 

sein, in der es nur dröge Exceltabellen 

gibt. Späße können den Teamgeist fördern 

und für gute Stimmung sorgen. Aber 

auch verletzen und ausgrenzen. Über 

auf- und abwertenden Humor. 


Alex 03/14 

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fokus 

Ausbruch als Aufbruch Mit Neuanfang aus der Lebenskrise 

6 

Testen Sie Ihr Wissen Wir suchen den Duden-Champion10 

Enter the Next Level Glaubenssätze boykottieren den Erfolg12 

Froh zu sein bedarf es wenig Humor im Büro?16 

Am liebsten zu zweit Ergebnisse der großen Alex-Umfrage 201420 

produkte 

Neuigkeiten für Office-Professionals 22 

Sauber, schnell und genau Roller von Pritt im Praxistest24 

JETZT TESTEN: Telefon- und Webkonferenzen der Telekom26 

JETZT TESTEN: Blei- und Radierstift von Tombow27 

Alleskönner Der PIXMA MX725 im Redaktionstest28 

Future Times IFS nennt Trends für die Zukunft des ERP30 

Immer easy bleiben Der Überblick über die Finanzen zählt32 

Ganz schön exakt Buchhaltung und CRM für Kleinstunternehmen 34 

Pfiffige Büros 

Traumhaft schön 

arbeiten 


The One and Only Buchhaltungslösung für Nichtbuchhalter35 

Das perfekte Dokument Binden, schneiden und laminieren36 

Haltbare Helfer Bedruckte Magnete und Magnetfolien37 

Neue IDEAL-Rollenschneider Schnitte jenseits der DIN-Norm37 

Nie mehr Kekse Snacks und Häppchen für Pause und Meeting38 

In der Pause liegt die Kraft Auszeiten im Büroalltag39 

lösungen 

B2B – News für Beschaffer 40 

Kompass Nachhaltigkeit Navigationshilfe bei der Beschaffung 

42 

Trend- und Leistungsschau Die Themen der Orgatec 44 

Revolution der (Tisch-)Mitte Neue Säulengeneration 46 

Die Bürobrauerei Gebaute Wirklichkeit einer Community 

48 

Besondere Büros Endlose Tische und gestapelte Räume52 

Attraktive Adressen Partner für aktive Office-Professionals64 

karriere 

Lesestoff für ALEXe 56 

Do you speak español? Termine vereinbaren 58 

Fleißige Übersetzungshelfer Von einer Sprache in die nächste 60 

Sackgasse neuer Job Warum High-Potentials scheitern 

62 

Ein bisschen Spaß muss sein Bürowitze für heitere Stunden 66 


6 

Interview 

Ausbruch 

als Aufbruch 

Mit einem beruflichen Neuanfang aus der Lebenskrise 

Hör auf mit Deinem unbefriedigenden Job, mach 

etwas aus Deinem Leben! Das dachten sich die 

Gründer der Online-Community Escape the City, 

die bei genau diesem Schritt helfen will. Wir 

sprachen mit Matt Trinetti. Früher war er Berater 

bei IBM, jetzt baut er The Escape School auf. 

Alex: Herr Trinetti, welches Ziel hat Escape the City? 

Matt Trinetti: Unsere Mission ist es, talentierten 

Menschen dabei zu helfen, nicht erfüllende Jobs 

aufzugeben oder von vornherein zu vermeiden und 

stattdessen Arbeit zu finden, die für sie und die Welt 

bedeutsam ist. 

Foto: olly/fotolia.de 


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Interview 

7 

Job gelegenheiten auf der ganzen Welt. Zweitens 

mit einer Community: Weltweit haben sich über 

150.000 Menschen bei Escape the City angemeldet. 

Sie sind alle auf einer ähnlichen Mission, nämlich eine 

erfüllende Arbeit zu finden. Drittens helfen wir 

mit Weiterbildung. In unseren Kursen, Workshops, 

Orientierungshilfen und Essays geben wir Menschen 

die Fähigkeit und das Vertrauen, eine große 

Karriereveränderung zu wagen. 

In Ihrem Essay »Will Quitting My Job Be a Massive 

Mistake?« schreiben Sie, dass Ihre eigene Entscheidung 

auszusteigen mit einer Stimme in Ihrem Kopf 

begonnen hat. Können Sie diesen speziellen Moment 

beschreiben? 

Als ein reisender Berater flog ich oft spät abends 

am Donnerstag oder Freitag nach Hause. Wenn ich 

es mir im Flugzeug bequem gemacht hatte, ließ 

ich meinen Körper entspannen und meinen Geist 

schweifen. Während wir uns in den Himmel erhoben, 

schien mir die große Höhe einen klareren und 

weiteren Blick auf mein Leben zu geben, einen, der 

die Geschäftigkeit meiner Tage und all das schwammige 

Zeug, das auf Papier gut aussah, wegriss. Der 

Kern, der blieb, die eigentliche Arbeit, die ich leistete, 

und die vielen, vielen Stunden, die ich mit ihr 

verbrachte, fühlten sich irgendwie leer an und ohne 

Verbindung zu dem, der ich eigentlich war. 

Der Ausbruch aus dem alten Job kann 

zu einem sinnvolleren Leben führen. 

Was bietet Escape the City denjenigen an, die ihren 

bisherigen Job aufgeben, die entkommen und aussteigen 

möchten? 

Escape the City hilft Menschen auf drei Arten. Erstens 

mit aufregenden Jobangeboten. Jede Woche 

verschicken wir eine Liste mit unglaublichen 

Ich erkannte eine große Differenz zwischen dem, 

wie sich meine Arbeit anfühlte, und dem, wie sich 

Arbeit meiner Meinung nach anfühlen könnte. Tief 

in meinem Inneren glaubte ich, dass Arbeit – der 

Akt, unsere Zeit in etwas und für etwas zu investieren 

– eines der größten Geschenke ist, die wir 

überhaupt machen können. In meinem unförmigen 

physischen und geistigen Zustand hörte ich ein 

Murmeln in meinem Ohr: »You should quit.« 

Bei Escape the City kommen Sie mit vielen Menschen 

in Kontakt, die beschlossen haben, ihre Jobs 

zu kündigen. Ist Ihre Geschichte typisch für jemanden, 

der seinen Job aufgeben möchte? 

Die Geschichten sind häufig sehr ähnlich. Auf den 

ersten Blick sieht die einzelne Version bei einem 

Anwalt, einem Banker oder einem Berater vielleicht 

anders aus, aber die Gefühle und die Gründe, die da- 


8 

Interview 

de es versuchen. Die Reise gab mir größeren Mut, 

die Dinge zu verfolgen, die ich verfolgen möchte. Sie 

gab mir größeres Vertrauen in meine Intuition und 

größeren Glauben an mich selbst. Sie half mir dabei, 

ein Leben aus Hingabe und Feuer und Liebe zu 

Abenteuern zu führen – und weniger aus Angst und 

dem Vermeiden von Scheitern. Sie machte mich aufgeschlossener. 

Sie brachte mich mit mir selbst in 

größere Berührung, mit meinen Werten, mit dem, 

was mich antreibt, mit meinen Begabungen, mit 

dem, was ich vom Leben bekommen möchte. Im 

Wesentlichen öffnete sie mich und machte mich lebendiger. 

Foto: Jörg Kleinschmidt/pixelio.de 

Einer besseren Zukunft entgegen. 

hinterstecken, sind meistens dieselben. Die Menschen 

wollen etwas anderes machen, weil sie das 

nagende Gefühl haben, dass sie für etwas Größeres 

bestimmt sind. Dass sie dazu bestimmt sind, ihre 

Zeit auf Erden zu verbringen, indem sie etwas tun, 

für das sie sich interessieren. Die Menschen erkennen, 

dass es der Arbeit, die sie verrichten, an Sinn 

und Bedeutung fehlt. Dass sie nicht im Einklang 

ist mit ihren Begabungen oder ihren größeren Lebenszielen. 

Oder dass sie nicht im Einklang ist mit 

dem Lebensstil, den sie führen möchten. Ich glaube, 

es läuft meistens auf eine Suche hinaus nach Bedeutung 

und Sinn in der Sache, für die wir so viel Zeit 

verbringen – unsere Arbeit. 

Bevor Sie Ihre Arbeit als Berater bei IBM gekündigt 

haben, haben Sie eine siebenmonatige Reise durch 

Island unternommen. Wie hat Sie diese Reise verändert? 

Es ist schwer, in einen prägnanten Satz zu fassen, 

wie diese Reise mich verändert hat, aber ich wer- 

Meinen Sie, Ihre Reise nach Island und generell die 

Reisen derjenigen, die heute etwas grundlegend anders 

machen wollen, sind vergleichbar mit den Reisen 

der Hippies in den 1960ern und 1970ern nach Indien? 

Sie sind sicherlich ähnlich. Ich glaube, sie gehen auf 

das Verlangen nach Selbsterkenntnis zurück und 

danach herauszufinden, wer wir sind. Wenn wir 

durch unser Leben gehen – das meist auf Prinzipien 

und Werten beruht, die wir von unseren Eltern, 

der Schule, unseren Mitmenschen etc. überliefert 

bekommen haben –, ist es schwer zu wissen, welche 

Entscheidungen wir tatsächlich als einzelnes Individuum 

getroffen haben und welche für uns getroffen 

wurden, unterbewusst oder auf andere Weise. 

Solch eine Reise zu unternehmen, ist ein Schritt dahin, 

uns bewusster zu entscheiden, das Leben nach 

unseren eigenen Bedingungen zu leben, entsprechend 

unseren eigenen Werten. Der physische Akt 

des Reisens gibt Menschen die Zeit und den Raum, 

über die großen Fragen des Lebens zu reflektieren. 

Matt Trinetti 

war Berater bei IBM, 

bevor er beschloss, 

mehr aus seinem Leben 

zu machen: Er gründete 

den Verlag Give- 

LiveExplore und engagiert 

sich in The Escape 

School. 


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Interview 

9 

Gab es Momente, in denen Sie Ihre Entscheidung bereut 

haben, Ihren Beruf als IBM-Berater aufzugeben? 

Nein. Wenn ich dort länger geblieben wäre, hätte 

ich nur das Unausweichliche hinausgezögert. Ich 

wäre möglicherweise krank geworden, weil ich an 

einem Ort geblieben wäre, von dem ich tief in meinem 

Inneren wusste, dass ich ihn verlassen musste. 

Ich musste kündigen, um weiter in die neue Person 

hineinzuwachsen, die ich damals wurde. Seitdem 

ich bei IBM gekündigt habe, gab es einige wirklich 

magere Zeiten. Aber ich sehe das nicht als Bedauern, 

sondern eher als ein Opfer, das ich bereit war 

zu geben. 

Haben Sie einen Tipp für jemanden, der seinen Job 

aufgeben und etwas ganz anderes machen möchte? 

Ich habe dazu einen ganzen Essay geschrieben. 

(www.school.escapethecity.org/essays/can-takefirst-bold-step-toward-more-fulfilling-life). 

Auf den 

Punkt gebracht, würde ich sagen: Du musst handeln. 

Du musst einen ersten wirklichen, mutigen, 

großen Schritt tun. Es kann eine Weile dauern, bis 

Das Buch zum 

Thema 

Rob Symington/Dom 

Jackman/Mikey Howe: 

»Das Escape-Manifest. 

Das Leben ist zu kurz. 

Steigen Sie aus. Kündigen 

Sie. Fangen Sie etwas 

Neues an«, Gabal 2014, 

312 S., 24,90 €. 

man so weit ist, aber sobald man diesen ersten großen 

Schritt tut (meiner war es, ein One-Way-Ticket 

nach Island zu buchen), ist man mit einem Fuß in 

einer neuen Welt. Und jeder weitere Schritt wird 

einfacher – auch wenn sicherlich nicht leicht. 

Vielen Dank für das Gespräch. 

Die Fragen stellte Dr. Sebastian Klöß. 

Work Smart - Feel Good 

Beschwerdefrei und 

organisiert arbeiten? 

FlexDesk 640 


www.bakkerelkhuizen.de

10 

Wettbewerb 

Testen Sie Ihr Wissen 

Wir suchen den Duden-Champion 

Kennen Sie sich bei kniffligen Sprachfragen aus? Testen Sie es hier. Der Dudenverlag kürt gemeinsam 

mit den Magazinen Alex und Das Büro den Duden-Champion. Mitmachen lohnt sich: Zu gewinnen 

gibt es attraktive Buchpakete vom Duden-Verlag. 

1 Woher stammt die Abkürzung »asap«? 

A. Aus dem Sprachgebrauch an der New 

Yorker Wall Street. 

B. Aus der Militärsprache der amerikanischen 

Streitkräfte. 

C. Aus der Jugendsprache. 

D. Aus der Zeichenknappheit beim Schreiben 

von SMS. 

2 Woher kommt die »Krawatte« sprachlich? 

A. Sie ist eine Kontraktion von »Kragen« und 

»Watte«, da sie ein bauschiger Stoff am Kragen 

ist. 

B. Sie ist benannt nach der südostasiatischen 

Schlangengattung »Kraits«, da sie wie eine 

Schlange um dem Hals liegt. 

C. Sie leitet sich ab von einer Auszeichnung, die 

Soldaten im Dreißigjährigen Krieg 

erhielten, »Caravatte« genannt. 

D. Sie leitet sich von der französischen Redewendung 

»à la cravate« (auf kroatische Art) ab. 

3 Was sind Homonyme? 

A. Gleichlautende Wörter mit unterschiedlicher 

Bedeutung. 

B. Wörter mit derselben Bedeutung. 

C. Wörter, die unterschiedlich geschrieben, 

aber gleich ausgesprochen werden. 

D. Wörter, die zur selben Deklinationsgruppe 

gehören. 

4 Was ist Onomatopoesie? 

A. Ein Versmaß aus der Romantik, das vor 

allem von Eichendorff verwendet wurde. 

B. Die Disziplin innerhalb der Germanistik, die 

sich mit dem Aufbau von Gedichten befasst. 

C. Der Fachterminus für Lautmalerei. 

D. Die Lehre von der Generationenfolge. 

5 Heißt es korrekt »erschreckt« oder »erschrocken«? 

A. Beides bedeutet dasselbe und kann beliebig 

ausgetauscht werden. 

B. »Erschreckt« stammt vom transitiven Verb 

»(jemanden) erschrecken«, »erschrocken« 

vom intransitiven Verb »(sich) erschrecken«. 

C. »Erschreckt« stammt vom intransitiven 

Verb »(sich) erschrecken«, erschrocken 

vom transitiven Verb »(jemanden) 

erschrecken«. 

D. »Erschrocken« ist die veraltete Form von 

»erschreckt«. 

6 Heißt es korrekt »gesendet« oder »gesandt«? 

A. Beides ist beliebig austauschbar und 

bedeutet dasselbe. 

B. Wenn das Verb »senden« in der Bedeutung 

von »schicken« benutzt wird, sind beide 

Formen korrekt. Als technischer Ausdruck 

(bei Signalen, Notrufen etc.) ist nur 

»gesendet« richtig. 


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Wettbewerb 11 

Mitmachen und gewinnen 

Senden Sie Ihre Lösungsbuchstaben in der richtigen Reihenfolge 

bis 24. Oktober 2014 an Gewinn@OfficeABC.DE (Betreff: Duden- 

Champion). Aus den richtigen Einsendungen wird der Sieger ausgelost. 

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 

Quiz 

C. Wenn das Verb »senden« in der Bedeutung 

von »schicken« benutzt wird, ist nur 

»gesendet« richtig. Als technischer Ausdruck 

(bei Signalen, Notrufen etc.) sind 

beide Formen korrekt. 

D. »Gesandt« ist die inzwischen veraltete Form 

von »gesendet«. 

7. Ist das Wort »nichtsdestotrotz« in der Standardsprache 

korrekt? 

A. Nein. Es ist eine Verballhornung der 

Wörter »nichtsdestoweniger« und »nichtsdestotrotz« 

aus der Studentensprache des 

19. Jahrhunderts. 

B. Ja, wieso denn nicht? 

C. Nein. Es erfuhr eine unrühmliche Karriere 

während der Zeit des Nationalsozialismus 

und wird daher in der Standard sprache 

seitdem nicht mehr verwendet. 

D. Nein. Es handelt sich um einen vom englischen 

»nevertheless« abgeleiteten Anglizismus, 

der (noch) nicht offiziell in die Standardsprache 

aufgenommen wurde. 

8. Heißt es »Ende diesen Jahres« oder »Ende dieses 

Jahres«? 

A. Beides ist korrekt. 

B. Es kommt darauf an, was jeweils gemeint 

ist. 

C. Korrekt ist »Ende diesen Jahres«. 

D. Korrekt ist »Ende dieses Jahres«. 

9. Was unterscheidet »Worte« von »Wörtern«? 

A. Nichts, es sind Synonyme. 

B. »Worte« ist gehobeneres Deutsch, »Wörter« 

eher umgangssprachlich. 

C. Als »Wörter« gelten sämtliche Lautgebilde, 

denen eine bestimmte Bedeutung zugesprochen 

wird. »Worte« hingegen werden 

definiert als »zusammenhängende Rede«, 

als »Ausspruch«. 

D. »Wörter« werden definiert als »zusammenhängende 

Rede«, als »Ausspruch«, als 

»Worte« hingegen gelten sämtliche Lautge 

bilde, denen eine bestimmte Bedeutung 

zugesprochen wird. 

Literaturtipp 

»Duden Allgemeinbildung. 

Der phänomenale Sprachfragenbeantworter«, 

Duden-Verlag 2014, 128 Seiten, 8,99 €. 


12 

Psyche 

Enter 

the Next Level 

Wie persönliche Glaubenssätze 

den Erfolg boykottieren 

Um uns selbst und andere Menschen 

zu überzeugen, reicht es nicht aus, nur 

positiv zu denken. Davon ist der Verkaufstrainer 

Marc M. Galal überzeugt. 

Hier erklärt er, dass es unerlässlich 

ist, an seiner persönlichen Einstellung 

zu arbeiten und negative Glaubenssätze 

zu verändern. 

Er ließ sich nicht 

durch Glaubenssätze 

ausbremsen. 

Foto: daniel stricker/pixelio.de 


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Psyche 13 

Foto: Karl-Heinz Laube/pixelio.de 

Viele Menschen rennen dem Erfolg hinterher – ohne 

die geringste Chance, ihn irgendwann zu erreichen. 

Doch was hindert sie daran, wirklich erfolgreich 

zu sein? Erfolgreich im Business als Unternehmer 

oder Führungskraft, als Verkäufer oder Techniker? 

Erfolgreich in privaten Beziehungen als Freund, 

Ehefrau oder Familienvater? Sie alle wünschen sich 

nichts sehnlicher als Erfolg und Glück. Doch diese 

tatsächlich zu erreichen, ist oft schwierig, wenn 

nicht sogar unmöglich, weil tief verwurzelte Glaubenssätze 

aus der Vergangenheit alle Anstrengungen 

boykottieren und uns blockieren. Dabei wissen 

wir meistens noch nicht einmal, welche Glaubenssätze 

wir unser ganzes Leben lang mit uns herumtragen. 

Schuster und Leisten 

Es gibt viele Gründe, warum uns manchmal ein 

Leben lang ein höherer Level verwehrt bleibt. 

Vielleicht hat jemand in seiner Kindheit von seiner 

Oma öfter den Spruch gehört: »Schuster, bleib 

bei deinen Leisten!« Die Eltern lebten nach diesem 

Motto ebenfalls gut, sodass derjenige unbewusst 

auch den eigenen Fokus darauf richtet. Versucht 

er trotzdem einmal sein Glück und wagt sich daran, 

etwas Neues zu entdecken, und es klappt nicht, 

sieht er den Spruch seiner Oma bestätigt. Und das, 

obwohl er sich selbst vielleicht gar nicht mehr an 

diesen abgespeicherten Glaubenssatz erinnert. Die 

Entwicklung seines Potenzials ist blockiert, er ist 

in seinen Möglichkeiten eingeschränkt. Weil sein 

Wunsch nach Erfolg – sich weiterzuentwickeln – 

aber groß ist, gibt er nicht auf. Er wünscht es sich 

einfach noch ein wenig mehr, verfasst noch höhere 

Ziele, verinnerlicht diese noch besser und arbeitet 

immer noch härter daran, sie zu erreichen. 

Doch irgendwie spürt er, dass er nicht vorwärtskommt 

... Unsere inneren Programme funktionieren 

perfekt – ob wir wollen oder nicht. Deshalb 

tun wir oft unbewusst Dinge, die uns ausbremsen. 

Auch noch so viel Ehrgeiz wird nicht helfen, erfolgreicher 

zu sein. Einziger und wichtigster Hebel, 

um diese Blockaden aufzulösen, ist es, emotional 

an uns zu arbeiten. Erst Reframing ermöglicht eine 

an dere Abspeicherung unserer Vergangenheit, ein 

neues Mindset. 

Wie Glaubenssätze entstehen 

Nachahmung (enge Bezugspersonen) 

mündliche Konditionierung 

(Eltern, Großeltern) 

Referenzerlebnisse (Schule, Freundeskreis) 

Glaubenssätze und Tischbeine 

Stellen wir uns einmal Folgendes vor: Jeder unserer 

Glaubenssätze ist auf eine Tischplatte gemeißelt. 

Diese Tischplatte wird getragen von vier Tischbeinen. 

Steht auf dieser Platte »Ich bin nicht gut genug!«, 

weil wir es früher immer wieder gehört haben, 

wir schon in der Schule keine gute Leistung 

gebracht haben und wir auch im Berufsleben die 

Erfahrung gemacht haben, dass es immer jemanden 

gibt, der etwas besser kann als wir, entsteht jedes 

Mal ein negatives Erlebnis. Und das stärkt die Tischbeine. 

Wir sehen die Welt nicht, wie sie ist, sondern 

wie wir sind! Zusätzlich verstärkt sich das Ganze 

durch unsere selektive Wahrnehmung. Ein Beispiel: 

Überlegen wir uns, ein neues Auto zu kaufen, sehen 

wir plötzlich überall Modelle der gleichen Marke 

Verändern wir unseren Fokus, können wir positive Erlebnisse 

und Erfahrungen schaffen. 


14 

Psyche 

und Farbe. Die Welt scheint nur noch aus roten Golfs 

zu bestehen. Wir sehen das, was wir sehen wollen! 

Ähnlich wie beim Blick durch eine Kamera stellen 

wir unseren Fokus scharf auf ein bestimmtes Detail. 

Umgekehrt lassen sich Glaubenssätze natürlich 

auch verändern, hat man sie erst einmal erkannt, 

durch eine Veränderung des persönlichen Fokus. So 

können wir uns selbst positive Erlebnisse und Erfahrungen 

schaffen. Kaufen wir uns beispielsweise 

ein tolles Kleidungsstück und umgeben uns mit uns 

freundlich gestimmten Menschen, die uns schätzen 

und lieben und uns das auch sagen, lautet unser 

neuer Glaubenssatz vielleicht schon bald: »Ich bin 

gut, so wie ich bin!« 

Glaubenssätze verändern 

Um Glaubenssätze zu verändern, muss man 

erst einmal verstehen, was Glaubenssätze 

sind, 

sich selbst bewusst werden, welche Glaubenssätze 

man hat, 

Glaubenssätze umprogrammieren. 

Sie selbst können diesen Prozess entscheidend beeinflussen, 

indem Sie den Fokus anders steuern 

und Referenzen suchen. Also den eigenen Fokus bewusst 

auf Dinge lenken, die Sie haben wollen. Wenn 

Sie erfolgreich sein wollen, stellen Sie sich die Frage 

»Wo gibt es einen erfolgreichen Menschen?« und 

»Wie ist er so erfolgreich geworden?« 

An Überzeugungen arbeiten 

Wollen wir uns selbst oder andere überzeugen, 

etwas bewegen, ändern wir oft unsere Handlungen. 

Doch das, was wir tun, bringt häufig nicht den 

gewünschten Erfolg. Auch wenn die Strategie noch 

so ausgereift ist. Warum ist das so? Ganz einfach: 

weil unsere Worte und unsere Handlungen unseren 

Gedanken folgen. Ist also unsere Überzeugung eine 

andere – und sei es auch nur unbewusst aufgrund 

unserer nicht bekannten Glaubenssätze –, erreichen 

wir unser Ziel nicht. Arbeiten wir allerdings an 

unseren Glaubenssätzen, ändert sich automatisch 

unser Gefühl (unser Bauch sagt endlich aus tiefstem 

Herzen Ja), Handlungen erfolgen fast automatisch 

und mühelos, und unser Ergebnis verbessert 

Ziel erreicht auf dem Erfolgsweg. 

sich oft dramatisch. Ein neues Mindset mit anderen, 

positiven Glaubenssätzen lässt Menschen einen 

vollkommen neuen Status erreichen. In jeder Hinsicht 

und allen Lebensbereichen erreichen wir so 

einen wesentlich höheren Erfolgslevel. Wer also 

bewusst hinterfragt, was er sagt, und seine Einstellung 

so positiv beeinflusst, ist auf dem besten Weg, 

erfolgreich zu werden. 

Mein persönlicher Tipp an Sie: In unserem Leben 

begleiten uns Glaubenssätze von unserer Kindheit 

an. Wir alle haben eine Vergangenheit, aber wichtig 

ist, sie nicht nur mit sich herumzutragen – man 

darf sie auch nicht verleugnen oder gar unterdrücken. 

Nein, wichtig ist, die vorhandenen Glaubenssätze 

so umzuformen, dass sie Ihnen zukünftig helfen, 

statt Sie zu hindern, das zu tun, was Sie wirklich 

machen möchten. 

Marc M. Galal, 

Verkaufstrainer. 

www.marcgalal.com 

Foto: Thomas Schlott/pixelio.de 


www.alex-magazin.de

Bewegt sitzen - 

mehr 

bewegen! 

Für mehr 

Bewegung 

im Büro – 

auch im 

Sitzen! 

www.büro-bewegung.de 

 

 

Bundesarbeitsgemeinschaft für 

Haltungs- und Bewegungsförderung e. V. 

Bundesarbeitsgemeinschaft für 

Haltungs- und Bewegungsförderung e. V. 

»Büro-Bewegung« ist eine Aktion der 

I.O.E. Initiative Office-Excellence.

16 

Humor 

Froh zu sein bedarf es wenig 

Gehen Sie zum Lachen ins Büro oder in den Keller? 

Humor kann 

für gute 

Stimmung 

sorgen und 

ein Team 

zusammenschweißen. 

Herr Schmidt kommt immer mit derselben Frage 

ins Büro: »Kennt ihr den schon?« Der eine 

Kollege verdreht die Augen, eine andere muss 

plötzlich dringend eine rauchen gehen. Ist Humor 

in deutschen Büros etwa fehl am Platz? Dieser 

Frage gehen Eva Ullmann und Dr. Kareen 

Seidler vom Deutschen Institut für Humor nach. 

Der Abteilungsleiter erzählt einen Blondinenwitz 

nach dem anderen, um ihn herum eine Traube lachender 

Männer. Die Personalchefin verlässt wortlos 

den Raum. »Die geht zum Lachen in den Keller …«, 

erklärt der Witzeerzähler achselzuckend. Doch 

wenn jemand scheinbar keinen Humor hat – hat er 

oder sie dann vielleicht nur nicht meinen Humor? 

Humor kann inkludieren 

Humor ist nämlich nicht gleich Humor. Er kann unterhalten 

oder langweilen, im schlimmsten Fall aber 

auch verletzen oder ausgrenzen. Humor kann aber 

ebenso für gute Stimmung sorgen, ein Team zusammenschweißen 

oder in angespannten Situationen 

das Eis brechen. In der Humorwissenschaft unterscheidet 

man deshalb zwischen aufwertendem und 

Fotos: WavebreakmediaMicro/fotolia.de 


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Humor 17 

funktioniert zum Beispiel so: Wenn sich im Memo 

mal wieder ein Tippfehler eingeschlichen hat, kann 

man das mit einem übertriebenen Seufzer kommentieren: 

»Es ist ja soooo schwer, perfekt zu sein!« 

Abwertender Humor hilft, Distanz zu schaffen. In 

Maßen kann das manchmal ganz hilfreich sein. Man 

nimmt dann ein Missgeschick, einen Fehler, einen 

Ausrutscher nicht mehr ganz so ernst. Abwertender 

Humor kann wie folgt benutzt werden: Während einer 

Besprechung fällt draußen vor dem Fenster etwas 

herunter. Will: »Oh, oh, es ist etwas vom Dach 

gefallen.« – Vivian: »Das war der Chef. Es steht wohl 

schlimmer, als wir dachten.« – Alle lachen. (Vgl. 

Janet Holmes & Meredith Marra: »Humor and leadership 

style«, in: Humor 19:2 (2006), S. 119–138) 

Alle zusammen 

Vivian distanziert sich humorvoll von einem Problem: 

Die wirtschaftliche Lage des Unternehmens ist 

nicht gerade rosig. Durch ihren Kommentar auf ein 

Ereignis, das alle im Meeting soeben gesehen haben, 

hat sie die Kollegen dazu gebracht, über den eigentlich 

bedauernswerten Zustand zu lachen. Alle 

Besprechungsteilnehmer haben zusammen gelacht, 

sie haben etwas gemeinsam – das fördert den 

Teamgeist. 

abwertendem Humor. Beide Arten können entweder 

auf einen selbst oder auf andere gerichtet sein. 

selbst 

positiv 

selbstaufwertender 

Humor 

negativ 

selbstabwertender 

Humor 

andere sozialer Humor aggressiver Humor 

Tabelle: Tabea Scheel, nach Rod A. Martin 

Gemeinsam lachen 

Ein paar Alltagssituationen können das anschaulich 

illustrieren. Selbstabwertender Humor im Büro 

Gefahr des Humors 

Abwertender Humor, der sich auf andere Menschen 

richtet – also simpler formuliert: wenn man 

sich über andere lustig macht –, kann verletzen. 

Denn nicht jeder kann über alles lachen. Man denke 

an die Blondinenwitze. Sie sollten sich also vorsichtig 

an den Humor Ihrer Kollegen herantasten. 

Was kommt bei wem gut an? Und was hat eher eine 

tadelnd hochgezogene Augenbraue zur Folge? 

Um einen Tritt ins Fettnäpfchen zu umgehen, ist es 

empfehlenswert, mit aufwertendem, wertschätzendem, 

positivem Humor zu arbeiten. Eine leichte Einstiegsübung 

sind liebevolle Übertreibungen. Ganz 

klassisch: »Du bist die beste Mutti der Welt!« Oder 

auch: »Ohne Dich würde hier gar nichts laufen! Wir 

könnten samt und sonders einpacken.« Oder: »Sie 

sind der absolute Held der Abteilung! Wie Sie in der 

Besprechung alle auf eine Linie gebracht haben – 

hel-den-haft!« Damit ernten sie höchstwahrscheinlich 

ein Lächeln oder Schmunzeln. 


18 

Humor 

der Chef oder die Chefin, das bleibt glasklar. Mit dem 

Status können Sie auch spielen, wenn Sie auf behutsame 

Weise Kritik anbringen wollen: Die Sekretärin 

schwatzt mit ihrer Kollegin und bemerkt gar nicht, 

dass die Chefin den Raum betreten hat. Sie macht 

sich bemerkbar: »Diese wichtigen Staatsangelegenheiten 

müssen jetzt leider noch ein wenig warten. 

Ich habe hier ein paar triviale Dinge, mit denen wir 

uns zuerst beschäftigen müssen.« (Vgl. Holmes & 

Marra 2006) Die Nachricht an die Sekretärin ist klar, 

aber sie wurde freundlich und humorvoll formuliert. 

So können alle Beteiligten ihr Gesicht wahren. 

Foto: Pascal Willuhn/pixelio.de 

Aufs rechte Maß kommt es an. Wer ständig den Klassenclown 

spielt, steht am Ende alleine da. 

Das rechte Maß 

Doch nimmt man mich noch ernst, wenn ich immer 

rumwitzele? Hier gilt: Die Dosis macht das Gift. 

Auch beim Humor. Sie müssen nicht den Klassenclown 

spielen und einen Witz nach dem anderen 

vom Stapel lassen. Das erwartet niemand, und das 

ist auch nicht immer angebracht. Aber gelegentlich 

eine wohlwollend humorvolle Bemerkung einstreuen 

– das kann sich als äußerst hilfreich erweisen. 

Die Kunst ist, Ernsthaftigkeit und Humor ins richtige 

Mischungsverhältnis zu bringen. Ein oder zwei 

Bemerkungen pro Besprechung, Präsentation oder 

Gespräch reichen völlig aus. 

Selbstironie erlaubt? 

Kann ich mich als Chef auch mal selbst auf die Schippe 

nehmen? Natürlich! Sollten Sie vielleicht sogar. 

Wer auch über sich selbst lachen kann und 

sich selbst nicht allzu ernst nimmt, der kommt als 

Chef gut bei den Mitarbeitern an. Hier können Sie 

ganz bewusst mit Ihrem Status spielen. Wenn Sie 

sich über sich selbst lustig machen, oder sogar andere 

über sich lachen lassen, dann nehmen Sie vorübergehend 

einen tieferen Status ein. Danach kehren 

Sie aber zu Ihrem hohen Status zurück. Sie sind 

Humor hat viele Facetten 

Studien haben ergeben, dass Humor bei der Arbeit 

durchaus seinen Platz hat und häufig gern gesehen 

wird. Manche Branchen entwickeln sogar ihren 

ganz eigenen Humor, der für Außenstehende 

manchmal befremdlich wirken kann. Insbesondere 

in der IT-Branche wird im englischsprachigen Raum 

gern zu einem herberen Humor gegriffen. Gelegentlich 

hänseln sich Kollegen richtiggehend. Aber alle 

Beteiligten finden das völlig in Ordnung. Sie kultivieren 

diese Form des Humors geradezu. 

Besser wohlwollend 

Humor nimmt also viele Formen an. Und jeder 

Mensch hat seinen ganz eigenen humorvollen 

Fingerabdruck. Versuchen Sie behutsam, den Ihrer 

Mitmenschen und Kollegen zu finden. Im Büro alltag 

ist wohlwollender, wertschätzender, aufwertender 

Humor eine gute Wahl. Er kann eine angenehme, lockere 

Atmosphäre schaffen und hilft bei der Teambildung. 

Und dazu muss man beim täglichen Gang 

ins Büro nicht unbedingt einen Abstecher in den 

Keller machen … 

Eva Ullmann, 

Gründerin und Leiterin, 

Deutsches Institut für 

Humor. 

Dr. Kareen Seidler, 

Wissenschaftliche Mitarbeiterin, 

Deutsches Institut für Humor. 

www.humorinstitut.de 


www.alex-magazin.de

human nature 

Eine Skinny Planks Kollektion 

FÜHLBAR INSPIRIERT! 

Uns bei Interface ist es wichtig, den 

Menschen mit der Natur zu verbinden. Das 

bedeutet für uns die Natur als Vorbild in 

den Innenraum einzubinden und gleichzeitig 

verantwortungsbewusst mit ihr umzugehen. 

Das ist für uns stimmige Innovation. 

Die Human Nature Kollektion von Interface. 

Interface.com

20 

Umfrage 

Am liebsten zu zweit 

Die Ergebnisse 

der großen 

Alex-Umfrage 2014 

Wie denken und wie arbeiten engagierte Office- 

Worker? Das wollten wir zuletzt wieder von Ihnen 

wissen. Einige Ergebnisse decken sich mit 

denen des Vorjahres, andere zeigen Entwicklungen 

an. 

Mit zwanzig Fragen zu verschiedenen Bereichen 

des Büroalltags wollten wir auch in diesem Jahr herausfinden, 

wie der Alltag der Alex-Leser aussieht. 

Unter welchen Bedingungen sie arbeiten und was 

sie bewegt. 213 Leser nahmen an der Umfrage teil – 

ihnen einen herzlichen Dank. 

Händelbare Kommunikation 

Mit durchschnittlich 38 eingehenden E-Mails täglich 

ist das E-Mail-Volumen der Alex-Leser noch 

halbwegs überschaubar, obwohl es im Vergleich zu 

2013 schon fünf E-Mails mehr im Schnitt sind. Von 

85 Prozent kann diese E-Mail-Anzahl während der 

Arbeitszeit noch gut bewältigt werden. Die 28 Prozent, 

die geschäftliche E-Mails auch außerhalb der 

Arbeitszeit lesen, haben damit keine Probleme. Im 

Urlaub versuchen fast alle, Abstand von beruflichen 

Themen zu finden. 

Zeit-Zahlen 

56 Prozent der Leser erledigen während der Arbeitszeit 

private Dinge im Internet, im Schnitt 

38 Minuten am Tag. Durchschnittlich 33 Minuten 

verbringen die Alex-Leser während der Arbeitszeit 

bei Facebook, Google+, Xing und Co. Damit 

bleibt die Zeit, die sich die Umfrageteilnehmer für 

ihre Netzwerkarbeit nehmen, nahezu gleich (2013: 

30 Minuten). Etwas weniger ist dagegen die Zeit 

geworden, die wöchentlich in Meetings verbracht 

wird: 185 Minuten sitzen die Teilnehmer dort im 

Schnitt, im letzten Jahr waren es noch 210 Minuten. 

Geschäftlich gereist wird durchschnittlich 

1,9 Tage pro Monat und damit nahezu gleich viel 

wie 2013 (1,8 Tage). Auch 2014 sind berufliche Weiterbildungen 

nur selten das Ziel von Geschäftsreisen. 

95 Prozent der Alex-Leser bewerteten den 

Foto: Vielhauer 


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Umfrage 21 

Ergebnisse der Alex-Umfrage 2014 

1. 18 Prozent arbeiten ein bis zwei Tage pro Monat im 

Home-Office und 88 Prozent denken, dass die Arbeit 

dort nicht produktiver ist als die im Unternehmensbüro. 

2. 38 E-Mails werden durchschnittlich am Tag erhalten. 

3. 33 Minuten werden täglich in Social Networks verbracht. 

4. 185 Minuten entfallen wöchentlich auf Meetings. 

5. 56 Prozent erledigen während ihrer Arbeitszeit auch 

private Dinge im Internet – im Schnitt 38 Minuten am 

Tag. 

6. 95 Prozent schätzen die Anzahl ihrer Weiterbildungen 

als zu gering ein – im Schnitt sind es nur 

1,6 Tage im Jahr. 

7. 90 Prozent der Befragten wären gern mit einer 

Sitz-Steh-Lösung ausgestattet, nur 8 Prozent sind es 

bereits. 

8. 93 Prozent der täglichen Arbeitszeit wird gesessen. 

9. 77 Prozent der Befragten sind Burnout-Fälle aus 

ihrem Arbeitsumfeld bekannt. 

10. 65 Prozent kennen arbeitsbedingte Kopfschmerzen. 

Umfang ihrer Weiterbildungen als zu gering – im 

Schnitt beträgt er nur 1,7 Tage im Jahr und hat damit 

die Zahl von 2013 (1,6 Tage) nur marginal übertroffen. 

Home-Office oder Zweier-Büro? 

Die Arbeit im Home-Office ist bei den Umfrageteilnehmern 

weniger ein Thema. Nur 18 Prozent arbeiten 

überhaupt ab und zu dort und wenn, dann 

in der Regel nur ein bis zwei Tage pro Monat. Die 

Produktivität im Home-Office wird mehrheitlich 

(88 Prozent) nicht höher eingeschätzt als die im 

Büro. Es sei denn, der Geräuschpegel oder die Arbeitsatmosphäre 

dort werden als störend empfunden. 

Auf die Frage, mit wie vielen Kollegen man am 

liebsten in einem Büro(raum) sitzen wolle, antworteten 

92 Prozent, dass es zu zweit am besten wäre. 

Aktuell sitzen im Schnitt 2,8 Personen zusammen. 

Pro Sitz-Steh-Arbeitsplatz 

Bei ihrer Büroausstattung und der damit verbundenen 

Arbeitsweise sehen die Umfrageteilnehmer 

noch einige Verbesserungsmöglichkeiten. Nur 

18 Prozent sind damit zufrieden. Sie gaben ihrer jetzigen 

Büroausstattung die Note »gut« oder »sehr 

gut«. Im Mittel ergab sich die Schulnote 3,3, was 

noch schlechter ist als im vergangenen Jahr (2013: 

3,1). Ein Grund dafür ist offenbar, dass nur acht Prozent 

(2013 waren es zehn Prozent) der Befragten 

mit einer Sitz-Steh-Lösung ausgestattet sind, sich 

aber 90 Prozent von denen, die über keine verfügen, 

eine solche wünschen. So ist es auch nicht verwunderlich, 

dass derzeit durchschnittlich 93 Prozent 

der Arbeitszeit im Sitzen verbracht werden. 

Gesund, fit, ausgeglichen? 

Mehr als die Hälfte der Leser beurteilte ihre Work- 

Life-Balance als relativ ausgeglichen. Im Schnitt 

wurde die Schulnote 2,4 vergeben. Aber 77 Prozent 

der Befragten sind Burnout-Fälle aus ihrem 

Arbeitsumfeld bekannt. Das zeigt, dass dieses Thema 

keine Seltenheit im beruflichen Alltag ist und 

zunimmt, legt man die Zahl von 2013 zugrunde: Da 

gaben 58 Prozent an, Burnout-Fälle zu kennen. Die 

Umfrageteilnehmer erwiesen sich in diesem Jahr 

erneut überwiegend als sehr gesundheits- und 

umweltbewusste Office-Worker: 86 Prozent sind 

Nichtraucher, 25 Prozent kommen mit dem Fahrrad 

oder zu Fuß zur Arbeit und 64 Prozent nutzen regelmäßig 

die öffentlichen Verkehrsmittel für ihren 

Arbeitsweg. Allerdings sind sie nicht gefeit vor arbeitsbedingten 

Kopf- oder Rückenschmerzen: Mit 

Kopfschmerzen kämpfen 65 Prozent, und 54 Prozent 

kennen auch arbeitsbedingte Rückenschmerzen, 

was eine Zunahme von zehn bzw. sechs Prozent 

im Vergleich zu 2013 darstellt. 

Fazit 

Auch die diesjährige Befragung hat bestätigt, dass 

die Teilnehmer unserer Umfrage ihren Büroalltag 

souverän meistern. Verbesserungspotenzial besteht 

nach wie vor hinsichtlich der Büroausstattung, 

der beruflichen Weiterbildung, der Work-Life- 

Balance sowie der Verminderung arbeitsbedingter 

Schmerzen. Diesen Themen gilt in Alex weiterhin 

unsere besondere Aufmerksamkeit. Wir arbeiten 

daran, Sie auch in Zukunft bestmöglich darüber zu 

informieren. 


22 

News 

Foto: Foto: Tony Tony Hegewald/pixelio.de 

Neuigkeiten für 

Office-Professionals 

Stromberg-Verlosung 

Bürodrehstühle – 11 Modelle getestet 

Bereits zum achten Mal hat die 

Zeitschrift Das Büro ihren jährlichen 

Office-Professionals-Test 

durchgeführt. Das Besondere 

dabei: Hier testen die Nutzer – 

ganz normale Office-Worker. 

Auch in diesem Jahr wurden eine 

geringe Markenbekanntheit und 

ein passives Sitzverhalten bei der 

Mehrzahl der Tester festgestellt. 

Welcher Stuhl gewonnen hat, erfahren 

Sie in der Ausgabe 4/14 von 

Das Büro und auf Testberichte.de. 

www.das-buero-magazin.de 

Am 5. September ist »Stromberg 

– Der Film« auf DVD und Blu-ray 

erschienen. Fans können sich auf 

eine Special-Fan-Edition im geprägten 

Schuber mit jeder Menge 

exklusivem Bonusmaterial freuen. 

Wir verlosen zwei Blu-rays sowie 

eine DVD. Schicken Sie uns für eine 

Teilnahme an der Verlosung bis 

zum 27. Oktober 2014 eine E-Mail 

mit dem Betreff »Stromberg« an 

Gewinn@OfficeABC.DE. Der 

Rechtsweg ist ausgeschlossen. 

www.Stromberg-Der-Film.de 


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News 

23 

Foto: HRS 

Arbeiten im Hotel 

Tasche mit Sensor 

Foto: Stefan Bayer/pixelio.de 

Unverzichtbar: 

gutes Klima 

Eine gute Arbeitsatmosphäre ist 

das wichtigste Kriterium der deutschen 

Arbeitnehmer bei der Firmenwahl. 

So das Ergebnis der 

Umfrage »Beruf und Karriere 

2014« der CreditPlus Bank AG. Auf 

Platz zwei landeten flexible Arbeitszeiten, 

die von 56 Prozent 

gefordert werden. Eine überdurchschnittlich 

hohe Bezahlung ist für 

zwei Fünftel besonders wichtig. 

www.creditplus.de 

Laut der Gastbefragung »Future- 

Hotel« vom Fraunhofer IAO in 

Kooperation mit HRS gehen 

45,6 Prozent der Business-Traveller 

häufig geschäftlichen Aufgaben 

im Hotel nach. Um diesem Trend 

zu begegnen, bieten immer mehr 

Hotels Arbeitsumgebungen mit 

Netzanschlüssen, Docking-Stations 

und WLAN. 

www.hrs.de 

Die Arbeit 

mit der Maus 

Die Computermaus im Stiftdesign 

von Penclic ermöglicht präzises, 

schnelles Arbeiten. Dank ihrer 

besonderen Symmetrie ist sie 

sowohl für Links- als auch Rechtshänder 

geeignet. Bedienen lässt 

sich die Maus über die Tasten und 

das mittig platzierte Scrollrad. Der 

Fuß mit Kugellager sorgt für einen 

sicheren, aber flexiblen Halt des in 

alle Richtungen neigbaren Stifts. 

www.penclic.se 

Täglich gehen weltweit Hunderte 

von Notebooks verloren oder 

werden an öffentlichen Plätzen 

vergessen. Mit »Trace Your Bag« 

auf Basis der Mobilfunktechnologie 

GSM können Anwender ihre 

Tasche jederzeit über eine Smartphone-App 

(Android und iOS) 

orten. Das kleine Ortungsgerät 

»Tracer« wird einfach in der 

Notebooktasche platziert. 

www.dicota.com 


24 

Lesertest 

Beim Testen entdeckt: Eine Testerin 

klebte einen Zettel auf unebenen 

Untergrund. Dort ließ er sich rückstandslos 

wieder entfernen. 

Zum Nachfüllen geöffnet: der etwas größere 

Klebe roller und der transparent-graue Korrektur roller. 

Sauber, schnell und genau 

Refill Klebe- und Korrekturroller im Praxistest 

Viele Tester des Refill-Sortiments von Pritt nutzten fürs Kleben und Korrigieren erstmalig Roller, 

viele von ihnen auch zum ersten Mal nachfüllbare Produkte. Fazit: Ein Versuch, der sich lohnte. Über 

die Ergebnisse des Tests berichtet Anke Templiner. 

Getestet wurden zwei Produkte des aktuellen 

Refill-Sortiments von Pritt: der Refill Kleberoller 

für permanentes Kleben und der Refill Korrekturroller. 

Beide Produkte sind nachfüllbar und mit einem 

erhöhten Anteil von recyceltem Plastik hergestellt. 

Die Tester honorierten diesen Aspekt, indem 

sie mehrheitlich für das Kriterium Umweltfreundlichkeit 

ein »gut« vergaben. Allerdings ist bei der 

Auswahl von Büroprodukten für berufliche Zwecke 

bei vielen Testern die Nachhaltigkeit noch nicht 

der entscheidende Faktor, sondern nach wie vor der 

Preis. Jedoch wird im privaten Umfeld zunehmend 

auf nachhaltige Produkte geachtet. Den Hersteller 

Pritt kannten alle Tester – fast alle gaben den Pritt- 

Klebestift als Referenz an. Roller-Produkte dagegen 

waren weniger bekannt. Viele nutzten bisher zum 

Kleben die bekannten Klebestifte und zum Korrigieren 

meist flüssiges Korrekturmittel. 

Der Klebtest 

In erster Linie erwarteten die Tester vom Klebe roller, 

dass er ein gutes Handling bietet und ein zuverlässiges, 

gleichmäßiges und sauberes Kleben mit weniger 

Klebstoffverbrauch ermöglicht. Die meisten Tester 

sahen ihre Erwartungen erfüllt und lobten vor allem 

das saubere, schnelle Arbeiten ohne klebrige Finger 

sowie die guten und dauerhaften Ergebnisse. Andere 

Tester hatten dagegen Probleme mit dem Handling 

und mussten ent weder erst die Anleitung lesen oder 

einfach ausprobieren, wie der Roller funktioniert. 

Das vom Hersteller empfohlene Kleben auf glatten 

Oberflächen funktionierte mit nur wenigen Ausnahmen 

gut. Tester, die Zettel auf unebene Flächen klebten, 

lobten darüber hinaus, wie einfach und ohne jegliche 

Rückstände Geklebtes wieder ablösbar war. Das 

Design des Klebe rollers wurde mehrheitlich als »gut« 

bewertet. Vor allem das rote, leicht transparente Ge- 


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Lesertest 25 

häuse gefiel, auch wenn es einigen Testern etwas zu 

groß (handflächengroß) erschien. Sie wünschten zur 

besseren Handhabung eine kleinere Variante. 

Korrigieren per Roller 

Die Handhabung des Korrekturrollers erschloss 

sich fast allen Testern intuitiv. Das Abrollen des Korrekturstreifens 

funktionierte problemlos, was sich 

in der sehr guten Bewertung der Benutzerfreundlichkeit 

widerspiegelte. Hin und wieder musste der 

Streifen nachgeglättet werden, ließ sich jedoch sofort 

beschreiben. Darüber hinaus gefiel einigen Testern 

das transparente Gehäuse, das gut in der Hand 

liege und fast einen futuristischen Charakter habe. 

Andere wiederum wünschten sich trotz der guten 

Handhabung und der im Vergleich zum Kleberoller 

geringeren Maße ein kleineres Produkt. Ebenfalls 

gewünscht wurde ein breiterer Korrekturstreifen, 

der auch größere Flächen abdeckt. 

Der Korrekturroller im Einsatz 

auf dem Fragebogen. 

Testergebnisse 

Refill Kleberoller 

Benutzerfreundlichkeit: 

Qualität: 

Preis-Leistungs-Verhältnis: 

Design: 

ALEX-HIT 

Magazin Alex SEP 2014 

Lesertesturteil: 

GUT 

10/10 Punkte 

8/10 Punkte 

5/10 Punkte 

8/10 Punkte 

Jetzt nur noch mit Refill-Roller? 

Ein Großteil der Tester würde sowohl den Kleberoller 

als auch den Korrekturroller zukünftig beschaffen 

und beide auch weiterempfehlen. In diesem 

Zusammenhang wurde von einigen Testern 

angemerkt, dass durch den kontrollierten Verbrauch 

von Klebstoff und Korrekturstreifen sowie 

die Nachfüllmöglichkeit langfristig weniger Neuprodukte 

angeschafft werden müssten. Diesen Aspekt 

berücksichtigen allerdings nur wenige Tester, 

was die Bewertungsergebnisse des Preis-Leistungs- 

Verhältnisses erklärt. Hinzu kommt, dass den Testern 

nur die UVPs der Neuprodukte und nicht die 

der Nachfüllkassetten vorlagen. 

Innovation: 

Umweltfreundlichkeit: 

Gesamteindruck: 

Testergebnisse 

Refill Korrekturroller 

Benutzerfreundlichkeit: 

Qualität: 

5/10 Punkte 

8/10 Punkte 

8/10 Punkte 

10/10 Punkte 

9/10 Punkte 

Fazit 

Das Refill-Roller-Sortiment erhält die Auszeichnung 

ALEX-HIT. Es hat das Gesamttesturteil »gut« 

erreicht. Überzeugen konnte der Refill Kleberoller 

vor allem durch das anwenderfreundliche, saubere 

und genaue Auftragen des Klebstoffs und das 

ansprechende Design. Die Pluspunkte des Korrekturrollers 

sind seine leichte Handhabung, sein kompaktes, 

modernes Design sowie der exakte Korrekturstreifen, 

der sofort wieder beschreibbar ist. Mit 

ihrer Nachfülloption tragen beide Roller zu mehr 

Umweltfreundlichkeit im Büroalltag bei. 

Preis-Leistungs-Verhältnis: 

Design: 

Innovation: 

Umweltfreundlichkeit: 

Gesamteindruck: 

5/10 Punkte 

8/10 Punkte 

5/10 Punkte 

8/10 Punkte 

8/10 Punkte 


26 

Lesertest 

Vernetzt 

arbeiten 

Telefon- und 

Webkonferenzen 

sind einfach 

zu nutzen und 

sparen Kosten 

und Zeit. 

JETZT TESTEN: Telefon- und Webkonferenzen der Telekom 

Mithilfe von Telefon- und Webkonferenzen 

können Besprechungen und Meetings einfach 

und kostengünstig abgehalten werden. Das Magazin 

Alex und die Telekom Deutschland suchen 

Testinteressierte. 

Konferenzen und Besprechungen finden immer 

häufiger nicht im Büro, sondern in virtuellen 

Konferenzräumen statt. Dadurch können Unternehmen 

effizienter arbeiten, Reisekosten und -zeiten 

sparen. Gleichzeitig wird die Umwelt geschont. Teilnehmer 

aus der ganzen Welt können in Sekundenschnelle 

gemeinsam konferieren, Dokumente teilen 

und bearbeiten sowie wichtige geschäftliche 

Abläufe durchgehen. 

Das Versprechen 

Qualitativ hochwertige Meetings sollen mit den 

Konferenzlösungen der Telekom jederzeit möglich 

sein – ob im Auto über ein Headset, unterwegs mit 

dem Smartphone oder im Café mit dem Tablet. Auch 

die Einwahl zur Konferenz soll einfach vonstattengehen. 

Bei den Telefonkonferenzen müssen lediglich 

eine Zugangsnummer sowie ein Teilnehmercode 

über die Telefontastatur eingegeben werden 

– und schon geht’s los. Auch die Webkonferenzen 

sind leicht aufzubauen, ganz einfach mit nur zwei 

Klicks: über die Eingabe eines Weblinks und eines 

Zugangscodes. Komfortabel ist zudem, dass die Zugangsdaten 

für alle künftigen Konferenzen die gleichen 

bleiben und daher nicht vor jeder Konferenz 

neu eingegeben werden müssen. 

Viele Vorteile 

Ist eine Webkonferenz erfolgreich initiiert, können 

Teilnehmer neben der Videofunktion gemeinsam 

Dokumente bearbeiten, den Desktop für andere 

Nutzer sichtbar machen oder an einem Whiteboard 

Präsentationen für alle Konferenzteilnehmer abhalten. 

Außerdem verspricht die Telekom bei ihren 

Telefon- und Webkonferenzen höchste Sprachqualität 

sowie hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards 

beim Datenaustausch. 

Näheres unter: www.telekom.de/konferenzen 

JETZT TESTEN! 

Sind Sie neugierig geworden und 

wollen die Telefon- und Webkonferenzen 

der Telekom testen? Dann 

schreiben Sie uns bis zum 8. Oktober 2014 

eine E-Mail mit dem Betreff »Telekom« an 

AT@OfficeABC.DE. Unter den Interessierten 

werden zehn Tester ausgelost, die die Telefon- 

und Webkonferenzen 14 Tage kostenlos 

testen können. Als Dankeschön erhalten 

die Tester das hochwertige Bluetooth-Headset 

»Marque 2 M165« von Plantronics. In 

der nächsten Ausgabe von Alex werden die 

Testergebnisse anonym vorgestellt. 

Foto: Deutsche Telekom 


www.alex-magazin.de

Für Präzisionsarbeiten 

Lesertest 27 

JETZT TESTEN: MONO 100 und MONO zero von Tombow 

Für ein punktgenaues und komfortables Notieren und Korrigieren von handschriftlichen 

Aufzeichnungen bietet Tombow mit dem MONO 100 und dem MONO zero zwei Produkte, 

die das leisten sollen. Das Magazin Alex und Tombow suchen Interessierte, die den Bleiund 

Radierstift testen möchten. 

Trotz voranschreitender Digitalisierung vieler Arbeitsprozesse 

kommen die wenigsten Office-Worker 

ohne Schreibgeräte aus. Zum einen ist es zu 

aufwendig, kurze Infos oder Erinnerungen erst in 

den PC zu tippen. Zum anderen werden vor allem 

in Entwicklungs- und Kreativabteilungen immer 

noch die ersten Entwürfe per Hand – und meist mit 

einem Bleistift – gezeichnet, um leicht Änderungen 

vornehmen zu können. Ein Bleistift, der exaktes, 

kontrastreiches Schreiben erlauben soll, ist 

der MONO 100. Als passende Ergänzung gibt es den 

MONO zero, der als Radierer in Stiftform genaue 

Korrekturen ermöglichen soll. 

Der Qualitätsbleistift 

Der MONO 100 wurde bereits 1967 von Tombow entwickelt 

und ist inzwischen in 17 Härtegraden (von 

extrem hart bis sehr weich) erhältlich, sodass er 

sich für die verschiedensten Einsatzgebiete eignet. 

Aufgrund seiner dunklen, hochwertigen Grafit-Mine 

mit hoher Dichte soll er einen intensiven Kontrast 

bieten. 

Radieren mit Punktlandung 

Der Präzisionsradierer MONO zero ist mit zwei unterschiedlich 

geformten Spitzen für exaktes Radieren 

erhältlich, entweder mit einer runden Spitze 

mit 2,3 mm Durchmesser oder einer rechteckigen, 

2,5 mal 5 mm messenden. Da er – anders als herkömmliche 

Radierer – in ergonomischer 

Stiftform gestaltet ist und über 

sehr dünne Spitzen verfügt, soll er ein 

punktgenaue s, sauberes Radieren ermöglichen. 

Die Radiermine, die schnell 

und einfach nachfüllbar ist, wird durch 

einen Druckmechanismus aktiviert. 

Näheres unter: 

www.tomboweurope.com 

Der Präzisionsradierer 

MONO zero mit nachfüllbarer 

Radiermine ist wahlweise 

mit runder oder rechteckiger 

Spitze erhältlich. 

JETZT TESTEN! 

Sind Sie neugierig geworden und 

wollen das MONO-Set von Tombow 

testen? Dann schreiben 

Sie uns bis zum 8. Oktober eine 

E-Mail mit dem Betreff »Tombow« 

an AT@OfficeABC.DE. Das Set kann 

nach dem Test behalten werden. 

In der nächsten Ausgabe von Alex 

werden die Testergebnisse anonym 

vorgestellt. 

Für kontrastreiches Schreiben: der MONO 100. 


28 

Test 

Das Einsetzen der Tintentanks. 

Ein Alleskönner 

Auf dem Schreibtisch macht das kompakte Gerät eine 

gute Figur. 

Der PIXMA MX725 von Canon im Redaktionstest 

Das Tintenmultifunktionsgerät von Canon ist 

für den Einsatz im Home-Office oder in kleineren 

Arbeitsgruppen konzipiert. Es überzeugt 

durch zahlreiche Funktionen und sparsames 

Drucken. Christoph Schneider hat es getestet. 

Die Einrichtung des PIXMA MX725 ging ohne Probleme 

vonstatten, das Einsetzen der fünf Tintentanks 

war leicht zu bewerkstelligen, und im Nu war 

das Multifunktionsgerät einsatzbereit. Der schwarze 

Tintentank ist in den drei Varianten Standard, XL 

und XXL erhältlich. Die beiden größeren Tanks ermöglichen 

es, deutlich mehr Seiten zu drucken, bevor 

sie ausgetauscht werden müssen, was besonders 

bei hohem Druckaufkommen praktisch ist. 

Zudem gefiel das schicke Design, dessen Besonderheit 

ein rötlich schimmerndes Gehäuse ist. 

Klasse Features 

Das Gerät bietet neben den gängigen Anschlussmöglichkeiten 

USB und Ethernet auch eine WLAN- 

Schnittstelle. Die Verbindung mit dem Smartphone 

konnte in Sekundenschnelle mittels Apple AirPrint 

und Google Cloud Print hergestellt werden. Eine 

komfortable Option, da man so von mobilen Geräten 

einfach und schnell Dokumente ausdrucken 

kann. 

Leistungsstark 

Das Gerät bietet eine Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktion 

sowie Duplexdruck. Auf den ersten Ausdruck 

mussten wir im Test 16 Sekunden warten. Die 

vom Hersteller angegebenen Druckgeschwindigkeiten 

von 15 ISO-Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß 

bzw. zehn ISO-Seiten pro Minute in Farbe konnten 

im Test bestätigt werden. Die Ausdrucke überzeugen 

durch satte Farben und scharfe Schriften ohne 

störende Ränder. 

Näheres unter: www.canon.de 

BEGRÜNDUNG: 

ALEX-HIT 

Magazin Alex SEP 2014 

Testurteil: 

Sehr GUT 

Der PIXMA MX725 von Canon erhält die Auszeichnung 

ALEX-HIT. Mit der 4-in-1-Funktionalität 

lassen sich alle Aufgaben erledigen, 

die im Büroalltag anfallen. Die WLAN-Verbindung, 

die optionalen XL- und XXL-Tintentanks 

sowie die Möglichkeit, duplex zu scannen und 

zu drucken, führen zum Redaktionsurteil 

»sehr gut«. 


www.alex-magazin.de

Steh auf 

wenn du ein 

ALEX bist. 

ALEXe proben den Aufstand! 

ALEXe arbeiten auch im Stehen. 

Durch mehr Bewegung steigern 

ALEXe Vitalität und Wohlbefinden. 

ALEXe brauchen aktive Tische – 

Schreib tische für alle Höhen und 

Tiefen. 

 

 

ALEX steht für Aktivität, Leistungsfähigkeit, 

Ergonomiebewusstsein und EXzellenz. 

Foto: Forgiss-fotolia.com 

www.büro-aufstand.de 

Eine Aktion der I.O.E. Initiative 

Office-Excellence zur stärkeren 

Nutzung von Sitz-Steh-Lösungen 

im Büro. 

® 

W E IMPROVE YOUR LIFE

30 

Technik 

Future 

Times 

IFS nennt Trends 

für die Zukunft des ERP 

Unternehmen sehen 

sich heute in einer 

noch nie dagewesenen 

Geschwindigkeit 

mit immer neuen 

Technologien – wie 

etwa Wearables – 

konfrontiert. 

Das Internet der Dinge, Big Data, Wearables und 

kontextbezogene Funktionen: Der ERP-Experte 

IFS erläutert vier Trends, welche künftig die Unternehmenssoftware 

prägen werden. 

1. Die zunehmende Verbreitung des Internets der 

Dinge ermöglicht es, fast jedes beliebige Asset mit 

Sensoren auszustatten und mit Anwendungen in 

der Cloud zu verbinden – seien es Kopierer, Fernsehgeräte, 

Autos, Maschinen oder Anlagen. Für 

die ERP-Systeme heißt das: Sie werden mit Daten 

gefüttert, auf deren Basis sich Probleme in Echtzeit 

erkennen lassen. Sich anbahnende technische 

Schwierigkeiten werden dann identifiziert und gemeldet, 

bevor sie akut werden. 

2. Der zweite, mit dem Internet der Dinge in direktem 

Zusammenhang stehende Trend, ist Big Data. 

Die immer größer werdenden Datenvolumina, die 

die Unternehmen sammeln, werden ganz neue Arten 

von Analysen ermöglichen. Mithilfe entsprechender 

Auswertungstools lassen sich exakte Vorhersagen 

treffen, auf deren Basis die Unternehmen 

ihre Geschäftsstrategien optimieren können. 

3. Die meiste Aufmerksamkeit finden Wearables 

derzeit noch im Konsumentenbereich durch Anwendungen 

wie Fitness-Tracker. Smartwatches 

oder Datenbrillen eröffnen aber auch zahlreiche 

Möglichkeiten im beruflichen Umfeld. Smartwatches 

könnten PDAs und Smartphones am Arbeitsplatz 

ersetzen, da sie noch einfacher zugänglich 

und leichter sind. Ein Wearable wie die Datenbrille 

Google Glass könnte künftig Arbeiter bei Tätigkeiten 

unterstützen, für die sie die Hände frei haben 

müssen. 

4. Unternehmen operieren zunehmend in einer 

Multi-Channel-Welt – dem Zeitalter des Kontexts. 

Sie verwenden Technologien, die »wissen«, in welcher 

Situation man sich gerade befindet, welche Informationen 

benötigt werden und auf welche Weise 

diese geliefert werden sollten. PCs und Apps werden 

künftig immer mehr kontextbezogene Funktionen 

integrieren, die in der Lage sind, die Bedürfnisse 

der User vorherzusehen und die Effizienz bei 

alltäglichen Aufgaben zu steigern. Ein Servicetechniker 

beispielsweise könnte dann just in dem Moment, 

in dem er die zu wartende Maschine erreicht 

hat, vom ERP-System automatisch alle nötigen Informationen 

wie Gerätedaten, Arbeitsanweisungen 

und Kundenhistorie erhalten. 

Näheres unter: www.ifsworld.com 

Foto: IFS 


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Management Circle Fachkonferenz 

Office-Tage 

Assistenz mit Zukunft, Persönlichkeit und Profil 

Ihr Termin: 24. und 25. November 2014 in Köln 

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www.managementcircle.de/alex 

Veranstalter:

32 

Software 

Geschafft – sie hat 

ihre Finanzplanung 

unter Kontrolle. 

Immer easy 

bleiben 

Der Überblick über 

die Finanzen zählt 

Die gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen 

machen das Leben eines (startenden) Unternehmers 

zunehmend schwerer. Auf eine hilfreiche 

Unterstützung bei der Finanzplanung 

und Buch haltung durch intelligente Softwarelösungen 

sollte daher niemand verzichten. 

Verlosung 

Wir verlosen zehn Softwarepakete büro easy 

plus 2014. Schicken Sie uns für eine Teilnahme 

an der Verlosung bis zum 27. Oktober 2014 

eine E-Mail mit dem Betreff »büro easy« an 

Gewinn@OfficeABC.DE. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. 

Für fast alle betriebswirtschaftlichen Bereiche gibt 

es inzwischen vielfältige Informationen und Unterstützungen. 

Gerade durch das Internet ist Hilfe nur 

einen Klick entfernt. Die zahlreichen Selbstständigen-Portale 

bieten neben aktuellen Informationen 

umfassende Serviceteile zu den einzelnen 

Schwerpunkten. Auch Lexware hat ein Portal mit 

übersichtlichen Checklisten zu Themen wie Bankgespräch, 

ABC-Kundenliste, Preisgestaltung, Angebotsvergleich 

oder Reisekosten aufgebaut. 

Alles im Blick 

Für Unternehmer ist es besonders wichtig, jederzeit 

die Finanzen im Blick zu haben, um bei Fehlentwicklungen 

rechtzeitig gegensteuern zu können. 

Für diesen Zweck eignen sich verständlich 

aufgebaute Softwarelösungen wie büro easy 2014 

von Lexware. Der Sinn solcher Anwendungen ist 

nicht, sich selbst zum Buchhalter weiterzubilden – 

für Fachthemen gibt es Fachleute. Doch durch die 

strukturierte Erfassung von Fixkosten, Belegen 

und Lieferantenrechnungen sowie die Erstellung 

der Angebote und Rechnungen kann die Software 

Foto: Tim Reckmann/pixelio.de 


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Software 33 

jederzeit eine Datenauswertung zur Finanzplanung 

und -kontrolle machen, automatisch über das 

ELSTER-Portal eine amtlich anerkannte Umsatzsteuer-Voranmeldung 

erstellen und zum Jahresende 

via DATEV-Schnittstelle die Daten an den 

Steuerberater senden. Ohne buchhalterische Vorkenntnisse 

lernt der Anwender, seine finanzrelevante 

Ablage sinnvoll zu strukturieren. 

Weitere Vorteile 

Überdies kann die Software sowohl die Einnahmen-/Überschussrechnung 

als auch die Bilanzierung 

vollziehen. Denn solange der Gewinn 

50.000 Euro oder der Umsatz 500.000 Euro aus 

einer Selbstständigkeit nicht überschreitet, genügt 

die sogenannte Einnahmenüberschussrechnung 

(EÜR). Ab dieser Gewinn- und Umsatzgrenze wird 

für die meisten Selbstständigen eine kaufmännische 

Buchführung mit Betriebsvermögensvergleich 

(Bestandsvergleich), Gewinn- und Verlustrechnung 

(GuV) und einer Bilanz fällig. 

Stets up to date 

Gesetzliche Neuregelungen werden mit den automatischen 

Updates verständlich integriert. Die Umstellung 

auf SEPA im Zahlungsverfahren unterstützt 

büro easy 2014 automatisch mit dem Online-Abgleich 

der neuen Lastschriftverfahren. Außerdem 

übernimmt das System die Zusammenstellung und 

Übermittlung der E-Bilanz an die Finanzbehörden, 

die seit 2013 verpflichtend ist. Die zu übermittelnden 

Datensätze folgen dabei genauen amtlichen 

Vorschriften und werden im XBRL-Format (eXtensible 

Business Reporting Language) versendet. Auch 

aktuelle Veränderungen wie die steuerlichen Änderungen 

für Übernachtungen und der Ermittlung 

der Pauschalen für Inlands- und Auslandsgeschäftsreisen 

sind im System hinterlegt. So ist man jederzeit 

auf dem aktuellen Stand der Gesetze und seiner eigenen 

Finanzzahlen – Scheitern aufgrund chaotischer 

Buchhaltung und unvollständiger Finanzplanung 

war gestern. 

Näheres unter: www.lexware.de 

Gestellsysteme mit Pfiff - der Branche voraus 

Neue Säulengeneration: Mehrwert durch bislang nicht 

gekannte Flexibilität bei Anbauteilen, Top-Qualität und Optik. 

Besuchen Sie uns auf unserer Website unter: www.kesseboehmer-ergonomietechnik.de 

Hohe Verstellgeschwindigkeit 

Sensor-Kollisionsschutz 

Resetpunkt in der Hubmitte 

Unsere Gestellsysteme sind über unsere Partner in der Büromöbelindustrie oder dem Beschlägehandel beziehbar.

34 

Software 

Ganz schön exakt 

Buchhaltung und CRM für Kleinstunternehmen 

Exact hat sein Produktportfolio erweitert und bietet ab sofort die cloudbasierte Unternehmenssoftware 

Exact Online in der Variante Exact Online Starter an. 

»Mit Exact Online 

Starter kann sich der 

Unternehmer vollkommen 

auf den 

Kundenkontakt, seine 

Aufträge und sein 

Kerngeschäft konzentrieren«, 

sagt Christopher 

Baxter, General 

Manager Cloud Solutions 

Germany bei 

Exact. 

Die vereinfachte Version Exact Online Starter 

richtet sich an Einzel- und Kleinstunternehmen 

sowie Selbstständige. Sie unterstützt wesentliche 

Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Kundenverwaltung 

oder Rechnungsstellung. 

In Exact Online Starter verwaltet der Unternehmer 

alle Kundendaten auf einen Blick durch ein integriertes 

Customer-Relationship-Management-System 

(CRM). Die Rechnungsstellung erfolgt über 

vorab definierte Vorlagen direkt aus der Software 

heraus. Hierdurch behalten Unternehmer jederzeit 

die Kontrolle über wichtige Geschäftsvorgänge und 

Unternehmensdaten. 

Für die Zusammenarbeit 

Die Buchhaltung und Steuererklärung übernimmt 

bei Exact Online Starter – dank moderner Collaboration-Funktionalitäten 

– der Steuerberater 

oder das externe Buchhaltungsbüro, die ebenfalls 

mit Exact Online arbeiten. Über eine praktische 

Nachrichtenfunktion können Fragen geklärt 

oder wichtige Informationen ausgetauscht werden. 

Belege lassen sich in Exact Online Starter einscannen 

oder über die mobile App abfotografie- 

ren und direkt an den Buchhalter übermitteln, der 

diese verbucht. 

Immer und überall verfügbar 

Als Cloud-Lösung ist Exact Online schnell und ohne 

nennenswerte Anpassungen sofort über einen 

Internetbrowser einsatzbereit. Die Daten werden 

in der Cloud zentral in hochsicheren Rechenzentren 

in Deutschland gespeichert. Über das Internet 

kann darauf von überall und jederzeit zugegriffen 

werden, egal ob im Büro oder dank Apps auch vom 

Smartphone oder Tablet. 

Preismodell 

Innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsabschluss 

muss eine Verknüpfung mit einem Steuerberater 

oder Buchhaltungsbüro erfolgen, um Exact 

Online Starter weiter nutzen zu können. Bis zu 

dieser Verknüpfung ist die Nutzung kostenfrei. Anschließend 

wird Exact Online Starter ohne Vertragsbindung 

je nach Nutzung monatlich abgerechnet. 

Die fixe monatliche Gebühr liegt bei fünf Euro 

(exklusive Mehrwertsteuer). 

Näheres unter: www.exactonline.de 


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The One and Only 

Software 35 

Die Buchhaltungslösung für Nichtbuchhalter 

Digitales Archiv 

Zudem wurde eine Verbindung zwischen Sage One 

und dem eigenen Google-Account integriert. Dies 

ermöglicht den Nutzern eine digitale Archivierung. 

Damit können Angebote und Rechnungen, die in Sage 

One erstellt werden, beim Abspeichern sofort 

mit Google Drive synchronisiert und dort ebenfalls 

als PDF-Dokument abgespeichert werden. Wird zusätzlich 

Google Drive mit dem lokalen Rechner synchronisiert, 

hat der Nutzer automatisch ein aktuelles, 

lokales Archiv seiner »Sage One«-Daten, ohne 

die Software aufrufen zu müssen. 

Das Geschäft im Blick: immer und überall. 

Der 2013 eingeführte Onlinedienst Sage One 

bietet Nutzern eine einfach zu bedienende und 

überall verfügbare Buchhaltungslösung. Seit 

Mitte dieses Jahres wurden viele neue Funktionen 

integriert, um Selbstständigen und kleinen 

Unternehmern die Arbeit zu erleichtern. 

Es besteht nun die Möglichkeit, den Jahresabschluss 

und die Bilanzierung unkompliziert allein zu erledigen. 

Geschäftsjahre können angelegt und verwaltet 

werden – auch vom Kalenderjahr abweichende Geschäftsjahre 

werden unterstützt. Mit der neuen Bilanz 

und der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) 

behalten Bilanzierer ihr Geschäft im Blick und können 

rechtskonforme Berichte erstellen. Diese sind 

in Sage One mit nur einem Fingertipp auch vom Tablet 

oder Handy erreichbar. 

Modelle und Preise 

Neben der Buchhaltung und der Rechnungsstellung 

ist mit der neuen Schnittstelle zum Online-Lohnabrechnungsservice 

Sage One Lohn und Gehalt jetzt 

auch die Lohnabrechnung möglich. Sage One kostet 

pro abgerechnetem Mitarbeiter im Monat 5,90 Euro 

(zzgl. MwSt.). Außer Sage One Lohn und Gehalt gibt 

es zwei weitere Versionen: In Sage One Angebot & 

Rechnung lassen sich Rechnungen und Angebote 

erstellen sowie das integrierte Online-Banking für 

9,95 Euro im Monat (zzgl. MwSt.) nutzen. Mit der erweiterten 

Version Sage One Finanzen & Buchhaltung 

können Nutzer die Buchhaltung sowie die Umsatzsteuervoranmeldung 

einfach erledigen oder die 

Bilanz erstellen – für insgesamt 16,95 Euro im Monat 

(zzgl. MwSt.). 

Näheres unter: www.sageone.de 

»Die Funktionen von Sage One werden ständig aktualisiert 

und verbessert, so Oliver Herzig, Leiter des Geschäftsbereichs 

kleine Unternehmen und Gründer bei Sage. 


36 Document-Finishing 

Das perfekte 

Dokument 

Bindomatic 5000: 

von Alex-Lesern als »sehr 

gut« beurteilt. 

Wissenswertes rund 

ums Binden, Schneiden 

und Laminieren 

Die Veredlung von Dokumenten wird zunehmend 

inhouse von den Unternehmen selbst erledigt. 

Welche Verfahren es gibt und wie sie 

eingesetzt werden, haben wir für Sie zusammengefasst. 

Das Laminieren 

Das Kaltlaminieren erfolgt in der Regel mit einem 

normalen Klebstoff und kann auch per Hand durchgeführt 

werden. Beim Heißlaminieren verschmilzt 

der durch das Gerät erwärmte Klebstoff mit dem 

Dokument. Bei einigen Modellen kann zwischen 

Kalt- und Heißlaminieren gewählt werden. 

Beispiele Kalt-/Heißlaminiergeräte 

Fellowes Voyager, GBC ProSeries, GENIE LA402, 

Leitz iLAM, Olympia A 2048 

Das Binden 

Es gibt drei Bindemöglichkeiten: die Plastik-, Drahtund 

Thermobindung. Mit Thermobindegeräten 

können viele Seiten Papier ohne störende Löcher 

zu einer professionell wirkenden Mappe zusammengefügt 

werden. Allerdings sind Thermobindun- 

Beispiele Bindegeräte 

Plastikbindegeräte: Fellowes Pulsar+300, Leitz 

ComBind, Renz Combi 

Drahtbindegeräte: Fellowes Galaxy Wire, Leitz 

wireBind, Renz RW 360 

Thermobindegeräte: Bindomatic 5000, Fellowes 

Helios 30, Leitz thermoBind 

gen oft nicht so flexibel zu öffnen. Draht- oder Spiralbindungen 

aus Plastik ermöglichen dagegen eine 

größere Beweglichkeit. Bei Drahtbindungen lassen 

sich die Blätter häufig sogar um 360 Grad umschlagen. 

Zudem können problemlos Seiten eingefügt 

oder entfernt werden. 

Das Schneiden 

Für gängige Papierformate unterscheidet man 

Hebelschneider, Rollschneidegeräte und Stapelschneidmaschinen. 

Hebelschneider garantieren 

bei geringem Kraftaufwand einen präzisen Schnitt. 

Rollschneidegeräte eignen sich für das lange gerade 

Schneiden von Papier mit geringer Materialstärke. 

Mit den kraftvollen Stapelschneidern können große 

Blattmengen exakt geschnitten werden. 

Beispiele Schneidegeräte 

Hebelschneider: Dahle 00597, Fellowes Stellar, 

HSM Cutline G 

Rollenschneider: Ecobra Dual, Fellowes Proton, 

HSM Cutline T4610 

Stapelschneider: Dahle 00846, Ideal 4300, 

HSM R 48000 


www.bindomatic.de, www.dahle.de, 

www.fellowes.de, www.gbceurope.com, 

www.genie-online.de, www.hsm.de, 

www.ideal.de, www.leitz.de, 

www.olympia-vertrieb.de 


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Haltbare Helfer 

Organisation 37 

Bedruckte Magnete und 

Magnetfolien 

Folien als Regalbeschriftung 

oder 

Organisationsmittel. 

Da sie individuell gestaltet werden können, eignen 

sich die bedruckten Orga-Magnete und Magnetfolien 

von Schallenkammer sehr gut zur Visualisierung, 

Organisation, Präsentation und Kennzeichnung. 

Nahezu alle Kundenwünsche hinsichtlich 

Druckfarbe, Motiv, Format und Größe sind auch 

schon bei kleinen Stückzahlen realisierbar. Die in 

runden, quadratischen und rechteckigen Formen 

sowie in acht Gehäusefarben angebotenen Orga- 

Magnete lassen sich kundenspezifisch mit jedem 

Orga-Magnete in verschiedenen Formen und Farben. 

gewünschten Motiv farbig bedrucken. Per Digitaldruck 

werden auch Texte und Motive aller Art auf 

die Magnetfolien gebracht. Deren Form lässt sich 

durch Stanzen und Schneiden ebenso frei wie exakt 

definieren. Das Ergebnis sind einsatzfertige 

Schilder, Symbole und Formen, die der Kunde für 

alle nur denkbaren Aufgaben im Büro und anderswo 

nutzen kann. 

Näheres unter: www.schallenkammer.de 

Neue IDEAL-Rollenschneider 

Für perfekte Schnitte jenseits der DIN-Norm 

Mit komfortablen Schnittlängen von 550 mm, 750 mm und 

1.050 mm garantieren die drei neuen Modelle IDEAL 0055, 

IDEAL 0075 und IDEAL 0105 exaktes Schneiden – insbesondere 

bei übergroßen Formaten außerhalb der DIN-Norm. Dank der 

beidseitig geöffneten Seitenbügel sind auch das Durchschieben 

und Beschneiden von besonders großen Formaten möglich. 

Der leichtgängige, zweifach gelagerte Sicherheitsschneidkopf, 

der über ein selbstschärfendes Rundmesser aus gehärtetem 

Stahl verfügt, gewährleistet glatte und sichere Schnitte auf 

lange Dauer. Für exaktes und sicheres Schneiden sorgen die 

Schnittschiene aus rostfreiem Messerstahl, die automatische 

Anpressung des Schnittgutes, die uneingeschränkte Sicht auf 

die komplette Schnittlänge und die beiden Maßskalen auf dem 

Schneidetisch. Die präzise Führungstraverse für den Sicherheitsschneidkopf 

bietet hohen Bedienkomfort beim Arbeiten. 

Näheres unter: www.ideal.de 


38 

Pause 

Nie mehr Kekse 

Leckere Snacks und Häppchen 

für Pause und Meeting 

Snackboard von wellnuss: Die maßgefertigten 

Snackboards gibt es mit zwei bis fünf gefüllten 

Glaskaraffen, aus denen die Snack-Kompositionen 

nach Belieben geschüttet werden. Die Karaffen 

sind verschließbar, sodass die Snacks beim nächsten 

Meeting erneut eingesetzt werden können. Die 

14 Snack-Kompositionen sind frei von Konservierungs- 

und Farbstoffen sowie künstlichen Aromen. 

Unternehmen können das Snackboard 30 Tage für 

einen unverbindlichen Test anfordern. 

www.wellnuss.de 

Njushi-Reisrollen von njushi: Ob orientalisch, italienisch, 

vegetarisch oder fruchtig-süß – mit zehn 

verschiedenen Sorten und neun Dips überzeugt das 

njushi-Sortiment durch vielfältige Kombinationsmöglichkeiten. 

Stets frisch zubereitet werden die 

Boxen servierfertig bundesweit nach Hause oder 

ins Büro geliefert. Jede der zehn njushi-Varianten 

hat einen eigenen Namen, der einen Hinweis auf die 

Zutaten gibt. 

www.njushi.de 

Office Catering von aveato: Seit 1999 gibt es diese 

Meeting-Verpflegung speziell für Unternehmen, 

und mehr als 4.000 Firmenkunden nutzen bereits 

den Office-Cateringservice. Meeting-Platten und 

feine Fingerfood-Caterings landen schon ab 35 Euro 

lieferkostenfrei in weniger als 90 Minuten in allen 

großen Städten auf dem Besprechungstisch. 

www.aveato.de 


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In der Pause 

liegt die Kraft 

Pause 39 

Kurze Auszeiten sind wichtig 

im Büroalltag 

Foto: AF International 

Wie sollten kleine Unterbrechungen im Arbeitsalltag 

am besten gestaltet werden? Die Siemens-Betriebskrankenkasse 

(SBK) gibt hilfreiche 

Tipps zu Entspannung, Essen und Trinken. 

Im Büro scheint der Arbeitstag immer zu wenig 

Stunden zu haben. Deshalb ist die Versuchung groß, 

die Mittagspause durchzuarbeiten, um dadurch Zeit 

zu gewinnen. Oft wird außer Acht gelassen, dass 

kleine Arbeitspausen für die Gesundheit unverzichtbar 

sind: Sie sorgen für neue Energie und wirken 

sich positiv auf Konzentration und Leistungsfähigkeit 

aus. 

Ruhe geht durch den Magen 

Eine schnelle Mahlzeit vor dem Computer gehört 

für viele Arbeitnehmer häufig zum Alltag. Dabei 

ist es wichtig, sich Zeit zum Essen zu nehmen und 

dafür den Arbeitsplatz zu verlassen. »Bewusstes 

Essen und gesunde Ernährung sind wichtig, um die 

Leistungsfähigkeit zu erhalten und seinen Arbeitsaufgaben 

auf Dauer gewachsen zu sein«, weiß 

Elisabeth Lenz, Ernährungsberaterin bei der SBK. 

»Das Mittagessen sollte leicht und vitaminreich 

sein: wenig Fett, viel gesunde Kohlenhydrate sowie 

Gemüse und Salat als Vitaminspender«, erklärt 

Lenz weiter. Für einen Snack zwischendurch empfiehlt 

sie Obst oder frisch gepresste Säfte. 

Den Kopf durchpusten 

Wenn möglich, sollte man so oft wie möglich die 

Pause im Freien verbringen. Das macht den Kopf 

frei, gibt neue Energie und fördert Konzentration 

und Kreativität. Nicht nur weil Bewegung als Ausgleich 

fürs Sitzen wichtig ist, sondern auch weil frische 

Luft und Sonne viel für die Gesundheit tun können. 

Sonne hilft dem Körper, das für Knochenbau 

Bei einer aktuellen Umfrage des britischen Reinigungsspezialisten 

AF International gaben 54,8 Prozent der 

Befragten an, dass sie beim Arbeiten essen. Die meisten 

von ihnen (60,4 Prozent) ein Sandwich. 

und Immunsystem wichtige Vitamin D zu bilden, 

und regt die Serotoninproduktion an. 

Stress wegtrinken 

Mindestens zwei Liter Flüssigkeit sollte man täglich 

trinken, um Müdigkeit und Konzentrationsschwäche 

sowie Kopfschmerzen vorzubeugen. Das 

wissen zwar die meisten, trinken dennoch zu wenig. 

Neben der Flüssigkeitszufuhr hat das Trinken 

auch reinigende Wirkung: Die Zeit, die man sich dafür 

nimmt, hilft, kurz innezuhalten, durchzuatmen 

und sich neu zu zentrieren. 

Pausen mit Kollegen verbringen 

Ob gemeinsame Mittagspause oder fünf Minuten 

an der Kaffeemaschine: Pausen sollte man auch für 

private Gespräche nutzen, um eine Auszeit vom Geschäftlichen 

zu nehmen und so im Anschluss aufmerksamer 

weiterarbeiten zu können. 

Näheres unter: www.sbk.org 


40 

Einkauf 

B2B – News für Beschaffer 

Viking-Infos für 

den Büroalltag 

Die Office-Depot-Tochter Viking 

bietet jetzt neben Büroartikeln 

einen Blog mit Tipps rund um die 

Themen Büro und Arbeitswelt an. 

Informationen gibt es in drei Kategorien: 

»Erfolgreich durchstarten«, 

»Entspannt arbeiten« und »Intelligent 

vernetzen«. 

blog.viking.de 

Foto: djama/fotolia.de 

B2B-Portal für IT-Services 

Über das kürzlich gelaunchte Portal outsourcing.de 

mit den Schwerpunkten Outsourcing- und 

Cloud-Services sollen sämtliche in Deutschland 

verfügbaren IT-Services vergleichbar gemacht 

und einfach eingekauft werden können. 

Daneben will das Portal Informationen rund 

um das Thema Outsourcing präsentieren 

sowie eine Plattform für den 

Expertenaustausch sein. 

www.outsourcing.de 

OfficePremium 

von Mercateo 

Gewerbliche Kunden können 

mit diesem Premiumangebot, 

das auf der Ausschreibung des 

Einkaufsvolumens Tausender 

Geschäftskunden basiert, von 

erheblichen Konditionsverbesserungen 

bei Artikelpreisen und 

Versandkosten profitieren 

(bis zu 40 Prozent günstiger 

als die Standardangebote 

im offenen Bereich). 

Mit der kostenlosen 

Freischaltung sind die 

Sonderkonditionen sofort 

und dauerhaft nutzbar. 

www.mercateo.com/ 

officepremium 


www.alex-magazin.de

Einkauf 41 

iPad mini zu gewinnen 

Kunden der Büropapiermarke Navigator können 

bis 31. Dezember 2014 eines von 500 iPad mini 

(16 GB) gewinnen. Was ist zu tun? Ein Ries des 

Papiers kaufen, auf die Navigator-Website gehen, 

dort den Code, der sich auf der Rückseite jeder 

Packung befindet, eingeben und hoffen, dass dieser 

einer der 500 Gewinnercodes ist. 

www.navigator-paper.com 

Schlauer einkaufen 

Das ist der Titel der neuen, kostenlos bestellbaren 

Infobroschüre des PEFC Deutschland. 

Einkäufer finden hier viele Informationen zu 

nachhaltig hergestellten Produkten und Tipps, 

was beim Einsatz von Holz und Holzprodukten 

zu beachten ist. Darüber hinaus gibt es eine 

Online-Version des Einkaufsratgebers, bei der 

man in einer Datenbank gezielt nach Produktnamen 

und Händler suchen kann. 

www.pefc.de/einkaufsratgeber 

Foto: Rainer Sturm/pixelio.de 

Mehr Ausgaben für Dienstreisen 

Laut einer Studie der Global Business 

Travel Association (GBTA) und des 

Dienstleisters Carlson Wagonlit Travel 

werden die weltweiten Ausgaben 

für Geschäftsreisen 2015 um 8,6 Prozent 

ansteigen. Grund dafür ist die zunehmende 

Reisetätigkeit in und aus 

Schwellenländer(n). Einkäufer von Reisedienstleistungen 

rechnen daher mit 

steigenden Preisen für Flüge und Hotels. 

www.gbta.org 


42 

Einkauf 

Kompass Nachhaltigkeit 

Navigationshilfe bei einer grünen Beschaffung 

Einkäufer, die nachhaltig beschaffen möchten, 

sind oft mit der Fülle von Standards und Labels 

überfordert. Die Plattform Kompass Nachhaltigkeit 

der Deutschen Gesellschaft für Internationale 

Zusammenarbeit (GIZ) hilft bei 

der Auswahl. Zum aktuellen Stand fragten wir 

Projektberaterin Saskia Anders. 

Alex: Frau Anders, welche Zielsetzung verfolgt der 

Kompass Nachhaltigkeit? 

Saskia Anders: Mit dem Kompass Nachhaltigkeit 

möchten wir ein praxisrelevantes Instrument anbieten, 

welches Unternehmen und öffentliche Beschaffer 

unterstützt, ihren Einkauf nachhaltiger zu 

gestalten. Die Standardsuche hilft Unternehmen dabei, 

den Weg durch den Dschungel der Nachhaltigkeitsstandards 

leichter zu finden. 

Wie definieren Sie nachhaltige Beschaffung? 

Nachhaltige Beschaffung soll die Einhaltung von sozialen 

und ökologischen Anforderungen über die 

ganze Lieferantenkette einer Organisation sicherstellen, 

und zwar auf der Basis ökonomischer Nachhaltigkeit. 

Nachhaltige Beschaffung kann vielfältige 

Formen annehmen: Der Einkauf energieeffizienter 

Maschinen etwa, aber auch die Überprüfung der 

Einhaltung von Arbeitsstandards in Zulieferbetrieben 

sind Teil eines nachhaltigen Lieferkettenmanagements. 

Wie schätzen Sie aktuell den Anteil der nachhaltigen 

Beschaffung in KMU ein? 

Generell lässt sich beobachten, dass das Thema 

Nachhaltigkeit in der Lieferkette für KMU immer 

mehr an Bedeutung gewinnt. Das Leitbild des ehrbaren 

Kaufmanns ist hier weiterhin sehr verbreitet. 

Mehr und mehr Unternehmer erkennen aber 

auch, dass nachhaltige Beschaffung wirtschaftlich 

ebenfalls sinnvoll ist, zum Beispiel durch die 

Minimierung von Reputationsrisiken, Einsparungen 

durch eine effizientere Ressourcennutzung, 

aber auch die Erhöhung von Qualität und Effizienz 

in der Zusammenarbeit mit Lieferanten durch ein 

strategisches Lieferkettenmanagement. 

An wen richtet sich die Plattform? 

Die Internetplattform richtet sich an Beschaffungs- 

und Einkaufsverantwortliche sowie an allgemein 

am Thema Interessierte. Aktuell verfügt 

die Plattform über zwei zielgruppenspezifische 

Zugänge: Kompass Nachhaltigkeit für die öffentliche 

Beschaffung und für kleine und mittlere Unternehmen. 

Welche Vorteile haben Nutzer der Plattform? 

Auf der Seite werden relevante Informationen zum 

Thema nachhaltige Beschaffung gebündelt und ein 

einfacher Einstieg in das Thema ermöglicht. Natürlich 

müssen bei der Strategieentwicklung letztendlich 

immer der Einzelfall betrachtet werden und 

der Kontext, in dem ein Unternehmen tätig ist. Das 

Portal hilft, diesen Prozess systematisch anzugehen 

und zu strukturieren. Außerdem werden viele interessante 

Informationen rund um das Thema nachhaltige 

Beschaffung sowie Verweise auf weitere 

relevante Webseiten bereitgestellt. 

Welche Angebote sind beim Kompass Nachhaltigkeit 

zu finden? 

Auf der Webseite gibt es eine Reihe hilfreicher und 

praxisnaher Instrumente und Methoden, wie beispielsweise 

eine Anleitung, die in fünf Prozessschritten 

eine systematische Herangehensweise 

an das Management von sozialen und ökologischen 


www.alex-magazin.de

Einkauf 43 

Die Internetplattform Kompass Nachhaltigkeit (www.kompass-nachhaltigkeit.de) wurde in Deutschland im Auftrag des 

Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) durch die Deutsche Gesellschaft für 

Internationale Zusammenarbeit (GIZ) aufgebaut. 

Themen in der Lieferkette ermöglicht. Zudem kann 

man über die Standardsuche produktspezifische 

Zertifizierungs- und Verifizierungssysteme finden, 

welche die Themen abdecken, die für das Unternehmen 

besonders relevant sind. 

Wird an der Plattform noch weitergearbeitet? 

Im Rahmen des Projektes »Qualitätscheck Nachhaltigkeitsstandards« 

wird insbesondere die 

Funktion der Standardsuche und -analyse derzeit 

überarbeitet. Zielgruppen dieses Projekts sind 

vor allem Verbraucher sowie öffentliche Beschaffer. 

Im Rahmen dessen arbeiten wir auch an einer 

Modernisierung der Plattform für öffentliche Beschaffer. 

Sobald diese Aktivitäten abgeschlossen 

sind, werden wir uns überlegen, an welcher Stelle 

die Angebote für KMU noch verbessert werden 

können. 

Vielen Dank für das Gespräch. 

Die Fragen stellte Anke Templiner. 

Nachhaltigkeitsstandards 

Betrachtet werden Zertifizierungen von Produkten 

nach Sozial- und Umweltkriterien. 

Diese können sich sowohl auf Herstellungsprozesse 

(etwa Arbeitsstandards in Produktionsstätten 

oder Wasserverbrauch bei der 

Herstellung von Textilien) als auch auf die physischen 

Eigenschaften eines Produktes (Energieverbrauch 

von Elektrogeräten oder Anteil 

recycelter Inhaltsstoffe in Papierprodukten) 

beziehen. 

Saskia Anders, 

Beraterin im Projekt 

»Qualitätscheck Nachhaltigkeitsstandards« 

bei der GIZ. 

www.kompass-nachhaltigkeit.de 


44 

Messe 

Der Boulevard soll wieder ein Ort für Gespräche und Reflexion sein. 

Mobiles Arbeiten ist ein Messeschwerpunkt. 

Die Trend- und Leistungsschau 

Neue Materialien, Mobilität und Gamification auf der Orgatec 

Vom 21. bis 25. Oktober öffnet die Orgatec ihre 

Tore auf dem Gelände der Koelnmesse. In ihren 

vier Angebotsbereichen Orgatec Office, Orgatec 

Contract, Orgatec Space sowie Orgatec Mobile 

zeigt die Messe Gesamtkonzepte rund um den 

Arbeits- und Lebensraum Büro. 

Neuigkeiten für die Büroeinrichtung gibt es in den 

Hallen 6 bis 9 sowie 11.2 zu sehen. Außerdem wird 

die Halle 6 das internationale Trendforum beheimaten. 

An allen fünf Messetagen diskutieren hier 

hochkarätige Experten über aktuelle Entwicklungen 

und präsentieren Best-Practice-Beispiele, 

unter anderem zu Themen wie demografischer 

Wandel im Büro, Change-Management oder Gamification. 

Beispielsweise zeigen Unternehmen wie 

SAP, Rabobank oder Centigrade, wie das Mitarbeiterengagement 

durch Spieleelemente verbessert 

werden kann. Das Marktforschungsinstitut Gallup 

gibt einen Überblick über den Status quo des Mitarbeiterengagements. 

Außerdem werden Vorträge 

aus der Wissenschaft sowie eine Podiumsdiskussion 

Gründe für die Wirksamkeit und Erfolgsaussichten 

von Gamification im Unternehmensbereich 

aufzeigen. 

Raum und Mobilität 

In Halle 11.2 bieten die beiden Kompetenzzentren Orgatec 

Space und Orgatec Mobile umfassende Lösungen 

für beide Bereiche. Unter dem Motto »Spaces 2014 

– Connecting people« bündelt Orgatec Space die Segmente 

Licht, Boden und Akustik zu einer übergreifenden 

Leistungsschau zum Thema Raumkonzepte. Die 

Sonderschau ist ein Gemeinschaftsprojekt von Innenarchitektin 

Sylvia Leydecker und Akustiker Dr. Christian 

Nocke. Bei Orgatec Mobile dreht sich alles um 

die Themen Mobilität und Technologie in der modernen 

Arbeitswelt. Der europaweit tätige IT-Dienstleister 

Materna präsentiert hier Lösungs vorschläge, die 

mobiles Arbeiten ermöglichen. Dabei beschreibt der 

Begriff Mobilität nicht nur das Arbeiten außerhalb 

der klassischen Büroräume, sondern zeigt auch Lösungen 

für die Flexibilität am eigentlichen Arbeitsplatz. 

Orgatec Mobile möchte zukunftsweisende 

Impulse und Antworten auf die wachsende Nachfrage 

nach flexiblen Arbeitsformen geben. Im Mittelpunkt 

Fotos: Koelnmesse 


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Messe 45 

Austausch unter Branchenkennern. 

stehen passende Produkte und Konzepte, vom Softwaremodul 

über tragbare Endgeräte bis hin zu klassischen 

Lösungen für das Arbeiten von unterwegs. 

Smart Office Materials 

Neu auf der Orgatec ist die Sonderschau Innovation 

of Interior in Halle 8. Mit dem Titel »IOI – Smart Office 

Materials« ist die Ausstellung ein Anlaufpunkt 

für Architekten, Planer, Designer und Einrichter, 

die das Besondere suchen. Die Sonderschau rückt 

Materialien für die Arbeitswelten von morgen ins 

Blickfeld. Das Thema Nachhaltigkeit der Produkte 

steht im Fokus. »Smart Office Materials gehen aus 

biologischen Ressourcen hervor, sind der Gesundheit 

zuträglich und werden aus Reststoffen anderer 

Kontexte produziert«, erklärt Dr. Sascha Peters, Inhaber 

von Haute Innovation – Agentur für Material 

und Technologie aus Berlin und Organisator der 

Sonderschau. »Leichtbaulösungen gewinnen für 

mobiles Arbeiten an Bedeutung, genauso wie multifunktionale 

Werkstoffe oder smarte Materialien mit 

einem versteckten Zusatznutzen.« 

Wohlfühlen und nachdenken 

Unter dem Motto »Out of Office« bietet der Orgatec 

Boulevard den Fachbesuchern kreative Anregungen. 

Die emotionale Inszenierung soll als Gegenpol 

zur dynamischen Arbeitswelt Bereiche der Inspiration 

und Ruhe schaffen. In diesem Jahr ist der 

Boulevard in vier unterschiedliche Kommunikationszonen 

und Loungebereiche mit Wohlfühlcharakter 

gegliedert. Neben seiner Funktion als Ort 

zum Nachdenken bietet der Boulevard darüber hinaus 

Raum zur Kommunikation und zum Austausch 

mit Branchenkollegen. 

Büro- und Architekturnacht 

Am Freitag, 24. Oktober, geht die Orgatec mit Insight 

Cologne auch außerhalb der Messehallen weiter. 

Unter dem Motto »Heute erleben, wie wir morgen 

arbeiten« öffnen rund 15 Büros und Objekte im 

Kölner Stadtgebiet ihre Pforten. Das Angebot richtet 

sich sowohl an Fachbesucher als auch an die interessierte 

Öffentlichkeit. Die Teilnehmer können in 

geführten Gruppen ausgewählte Stationen gemeinsam 

besuchen. Weiterhin bieten zahlreiche Standorte 

ein offenes Nonstop-Programm. 

Näheres unter: www.orgatec.de 

Öffnungszeiten 

Die Orgatec 2014 ist für Fachbesucher 

vom 21. bis 24. Oktober von 9 bis 18 Uhr 

und am 25. Oktober von 9 bis 16 Uhr 

geöffnet. 


46 

Mobiliar 

Revolution der (Tisch-)Mitte 

Neue Säulengeneration mit Mehrwert für die Kunden 

In der modernen Arbeitswelt sollten höhenverstellbare 

Tische im Büro nicht mehr Luxus, sondern 

Standard sein. Das wird auch die Orgatec in 

Köln im Oktober zeigen. Kesseböhmer hat die dafür 

passenden Tischsäulen im Portfolio. 

Der Kollisionsschutz verhindert, 

dass Gegenstände 

unter der Tischplatte 

beschädigt werden. 

Als Gestellsysteme mit Pfiff beschreibt der Hersteller 

aus dem schwäbischen Weilheim/Teck seine 

neuen Säulengenerationen Top Motion Base und 

Top Motion Safety für verbesserte ergonomische 

Sitz-Steh-Lösungen. Als erster Hersteller hat Kesseböhmer 

den Resetpunkt bei Inbetriebnahme eines 

Tisches nicht am unteren Ende des Verstellbereichs, 

sondern in der Mitte positioniert. Der Vorteil ist eine 

bisher nicht gekannte Flexibilität bei den Anbauteilen. 

Der Verstellbereich der Säulen kann nun auf 

die unterschiedlichen Bauhöhen und Designs von 

Plattenrahmen und Fußauslegern abgestimmt werden. 

Weiterer hilfreicher Effekt der patentierten 

Innovation: Bei einem erneut notwendigen Reset 

müssen unter dem Tisch befindliche Gegenstände 

wie Container oder feste Unterbauten nicht mehr 

entfernt werden. 

Sicherheit zählt 

»Markenzeichen unserer elektromotorischen Hubsysteme 

ist eine hohe Verstellgeschwindigkeit. Was 

aber, wenn sich der Hubtisch zum Beispiel ungewollt 

in diesem schnellen Tempo auf darunter befindliche 

Dinge zubewegt?«, fragt Oliver Spahn, Geschäftsführer 

von Kesseböhmer Ergonomietechnik, und gibt 

gleich die Antwort: »Wir haben daher eine weitere 

wichtige Neuerung in die Säulen eingebaut: einen 

Kollisionsschutzsensor. Der reagiert sofort bei einer 

drohenden Kollision. Die Steuerung sorgt dafür, dass 

der Säulenantrieb umgekehrt und damit Schäden am 

Material oder im Umfeld verhindert werden.« 

Flexibel einsetzbar 

Auch diese in die Safety-Säulen integrierte Innovation 

ist für alle Säulendesigns verfügbar. »Bei den 

Da der Resetpunkt in der Mitte des Verstellbereiches ist, 

müssen bei einem Reset zum Beispiel Container unter 

dem Tisch nicht entfernt werden. 

Sitz-Steh-Lösungen im Büro bauen viele Möbelhersteller 

seit Jahren auf unsere Tischsäulen. Mit einer 

Reihe von Neuerungen bei den Gestellsystemen 

entsprechen wir jetzt noch besser den Wünschen 

der Branche – nach mehr Flexibilität, Sicherheit und 

letztlich gesundheitsförderndem Arbeiten«, ist sich 

Spahn sicher. 


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48 

Design 

Die Bürobrauerei 

Gebaute Wirklichkeit einer 

virtuellen Community 

Kombiniertes 

Empfangs- und 

Loungemöbel im 

Eingangsbereich. 

Das neue Hauptquartier der Onlineplattform 

SoundCloud befindet sich auf drei Etagen und 

circa 4.000 m2 eines alten Brauereigebäudes am 

Berliner Mauerstreifen. KINZO hat das Gebäude 

in eine spannende Bürowelt transformiert. 


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Design 49 

Am neuen Standort von SoundCloud werden die 

180 Berliner Mitarbeiter des rasant wachsenden 

Start-ups zusammengeführt, das aktuell als wichtigster 

Knotenpunkt für den musikalischen Austausch 

im Internet gilt. Die Büroräume bieten 

Platz für bis zu 350 Personen. KINZO wurde mit 

der Auf gabe betraut, dem jungen Unternehmen 

eine räumliche Identität zu verleihen und den ungewöhnlichen 

Arbeitsstrukturen einen geeigneten, 

architektonischen Rahmen zu schaffen. Das neue 

Hauptquartier soll als Ort der Kreativität und Innovation 

aus der Berliner Bürolandschaft herausragen 

und die Firma in den kommenden Jahren auf 

ihrem Weg begleiten und formen. KINZO hat nun 

der virtuellen Community mit dem Komplettausbau 

die passende gebaute Wirklichkeit gegeben. 

Atmosphärische Vielfalt 

Die gestalterischen Eingriffe bewahren den industriellen 

Charme des ehemaligen Fabrikgebäudes, 

stricken ihn weiter und schaffen einen Ort, 

der wie geschaffen ist für ein junges, expandierendes 

Unternehmen. Ob die offenen Arbeitsplätze, 

der Empfangsbereich samt Café oder verschiedene 

themenbezogene Räume: Jeder Ort im neuen 

SoundCloud-Hauptquartier ist flexibel nutzbar und 

Der »Classroom« ist durch 

Whiteboard-Fensterflächen 

ringsum beschreibbar. 


50 

Design 

fördert die firmeneigene Kultur des ständigen kreativen 

Austauschs. Die Atmosphäre wechselt dank 

subtiler Eingriffe zwischen Urbanität und Privatheit, 

öffentlichem Raum und Wohnzimmer. Um 

den Fabrikcharakter zu bewahren, blieben Backsteinwände 

sowie die alten und neuen Decken unverputzt. 

Außerdem laufen sämtliche technische 

Installationen gut sichtbar über die nackten Oberflächen 

und schaffen ein Ornament, das Alt und Neu 

zusammenführt. 

Zweigeschossiges Chamäleon 

Als einziger massiver Eingriff in die architektonische 

Substanz wurde zwischen den beiden unteren 

Etagen ein zweigeschossiges Atrium samt Treppenaufgang 

eingefügt, das als Ort der Kommunikation 

die Hauptrolle im neuen SoundCloud-Universum 

übernehmen soll. Raum und Einbauten können ihre 

Funktion chamäleonartig wechseln: Ob als Empfangsbereich, 

Bar, Diskussionspanel oder Kino – die 

Nutzungsmöglichkeiten sind dank der Architektur 

schier unendlich. 

Klangoptimierende Krautleuchte 

Den roten Faden im Gestaltungskonzept bildet das 

Thema Akustik, das neben seiner funktionalen und 

arbeitsatmosphärischen Bedeutung als identitätsstiftendes 

Motiv eingesetzt wird. Akustikmaterialien 

werden auf die KINZO-typische Art und Weise 

nicht nur als klangoptimierende Objekte verwendet, 

sie finden eine weiterführende, spielerische 

Verwendung. Ob als Verkleidung von eigens für das 

Projekt entworfenen Hängelampen (Krautleuchte) 

oder als Soundwave und Lichtdiffusor unter den 

Decken der Gemeinschaftsflächen: Materialien erhalten 

bei KINZO stets eine Doppelrolle. 

Das Kaminzimmer »The Den«. 

Bereit für die Zukunft 

Mit dem SoundCloud-Hauptquartier blieb KINZO 

seinem ganzheitlichen Gestaltungsansatz treu und 

entwickelte aus einer heterogenen Nutzungsstruktur 

ein schlüssiges Gesamtkonzept. Den Berliner 

Architekten ist es gelungen, dem Start-up den passenden 

architektonischen Grundstock für seine zukünftige 

Entwicklung zu liefern. 

Näheres unter: www.kinzo-berlin.de 


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Design 51 

Bibliothek mit gemütlichen Sitz- und Liegeflächen. 

Offen gestaltete 

Gemeinschaftsarbeitsplätze sollen 

den Austausch fördern. 


52 

Design 

Deutlich sind die 

unterschiedlichen 

Arbeitsbereiche zu 

erkennen. 

Besondere Büros 

Endlose Tische, begrünte Flächen und gestapelte Räume 

Die originellsten Innenraumgestaltungen der 

vergangenen zwölf Monate erhalten jährlich 

den Titel »World Interior of the Year«. Im Oktober 

werden die Gewinner auf dem World Festival 

of Interiors in Singapur gekürt. Wir stellen 

vier Kandidaten aus der Kategorie Büro vor, die 

uns besonders gefallen. 

Architects Office, Neu-Delhi 

Die offenen, einladenden Büroflächen dieses von 

Spaces Architects@ka realisierten Projekts sollen 

die Mitarbeiter motivieren. Das Büro ist auf 

zwei Ebenen verteilt: Die untere dient als Hauptarbeitsbereich. 

Dort befinden sich offene Arbeitsplätze 

sowie eine Erholungszone mit Grasboden 

und elliptischen Sitzgelegenheiten. Die obere 

Ebene ist als Galerie konstruiert. Gemeinsam mit 

dem Glasdach sorgt sie dafür, dass alle Bereiche 

mit Tageslicht versorgt werden. Eine besondere 

Rolle spielt die Deckenkonstruktion, die als visueller 

Übergang zwischen den einzelnen Bereichen 

dient. 


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Design 53 

Endlos zieht sich der Schreibtisch durch das Büro. 

The Barbarian Group, New York 

Auffälligstes Merkmal des Büroprojekts, das 

von Clive Wilkinson Architects umgesetzt 

wurde, ist ein endloser Tisch, der alle Mitarbeiter 

verbindet. Dessen Struktur schwingt 

sich vom Eichenfußboden mitunter weit in 

die Höhe: Eine Rasterkonstruktion hebt die 

Tischplatte so weit an, dass sie wie eine Brücke 

die Verkehrswege überspannt. So entstehen 

unter dem Tisch außerdem höhlenartige 

Räume für konzentrierte Einzelarbeit. Auch 

Bücherregale und weiterer Stauraum wurden 

unter dem Tisch integriert. Insgesamt besteht 

die Tischplatte aus 870 einzelnen Paneelen, 

die gemeinsam eine Oberfläche von gut 

400 m 2 bilden. 

Wo sich der Tisch in die Höhe schwingt, schafft er Platz für 

höhlenähnliche Bereiche. 


54 

Design 

Die Ebenen sind miteinander verbunden, 

um den Austausch zu fördern. 

Die dreistöckigen »pocket atriums«. 

ANZ Tower, Sydney 

In einem transparenten Büroturm konstruierte das Designbüro 

Hassell für die Bank ANZ eine Reihe intimer, 

dreistöckiger Atrien, »pocket atrium« genannt. Sie sind 

über offene Treppen miteinander verbunden. Zonen mit 

einem Mix aus Besprechungs- und Arbeitsplätzen laden 

die Angestellten ein, sich über die Etagen hinweg zu bewegen 

und mit den Kollegen zu interagieren. Jede Etage 

ist in vier eigene Bereiche untergliedert, in deren Zentrum 

sich je ein sozialer Anlaufpunkt befindet. Außerdem 

bieten sie verschiedene Arbeitsmöglichkeiten: Mitarbeiter 

können in ruhigen Zonen arbeiten oder sich in 

Gemeinschaftszonen treffen. 


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Flamingo, Shanghai 

Neri&Hu Design and Research Office transformierte 

einen industriellen Dachboden in ein Büro für die 

Agentur Flamingo. In den offenen Arbeitsbereichen 

ist die Dachkonstruktion klar erkennbar. Metallpaneele 

rahmen die Dachfenster, die für eine gute 

Ausleuchtung mit Tageslicht sorgen. Eine schmale 

Treppe führt in ein Zwischengeschoss. Dort befindet 

sich ein versteckter Raum innerhalb der offenen 

Bürolandschaft. Durch seine Fenster bieten sich Blicke 

in die anderen Bereiche. 

Näheres unter: www.insidefestival.com 

Die Bürolandschaft 

befindet sich auf einem 

alten Dachboden.

56 

Bücher 

Lesestoff für ALEXe 

Gegen die 

Langeweile 

Unterforderung – Langeweile – 

Desinteresse: Diese drei Begriffe 

prägen das Phänomen Boreout. 

Ebenso gefährlich wie sein Counterpart 

Burnout tritt es immer 

häufiger in der Arbeitswelt auf. 

Bereits 2007 erschien die erste 

Auflage dieses Buchs – zu einer 

Zeit, als Boreout noch nicht so 

bekannt war. In der überarbeiteten 

Neuauflage stellen die Autoren 

dar, wie man Boreout erkennen 

und was man dagegen tun kann. 

Mithilfe vieler konkreter Beispiele 

ist dieses Buch für all diejenigen 

empfehlenswert, die wieder für 

ihren Job brennen wollen. 

Soziale 

Welt 

Das vorliegende Buch ist eine Art 

Sammelband zum Thema Social 

Media in Unternehmen. Es behandelt 

aber nicht die richtige 

Nutzung von Facebook, Twitter & 

Co., sondern beschreibt die vielfältigen 

Aspekte, wie Social Media 

zur Stakeholderkommunikation, 

zum Kundensupport oder 

zur Beschleunigung von Innovationsprozessen 

durch Crowdsourcing 

verwendet werden 

kann. Die einzelnen, recht kurzen 

Beiträge lassen dieses Buch zu 

einer kurzweiligen und facettenreichen 

Lektüre werden. 

Ausgezeichnete 

Architektur 

Jährlich zeigt dieses Handbuch 

des Bundes Deutscher Innenarchitekten 

die besten Innenarchitekturprojekte 

des vergangenen Jahres. 

Die prämierten Arbeiten 

veranschaulichen die neuesten 

Trends unter anderem für die 

Bereiche Wohnen, Arbeiten und 

Gastronomie. Zu allen Objekten 

bietet das Buch eine Beschreibung 

– und vor allem: exzellente Fotos. 

In der vorliegenden Ausgabe runden 

Fachbeiträge zum stets aktuellen 

Thema Nachhaltigkeit den 

Band ab. 

Philippe Rothlin und Peter 

R. Werder: »Unterfordert. Diagnose 

Boreout – wenn Langeweile 

krank macht«, Redline Verlag, 

3. überarbeitete Neuauflage 2014, 

176 S., 17,99 €. 

Annabelle Atchison/Thomas 

Mickeleit/Carsten Rossi (Hg.): 

»Social Business. Von Communities 

und Collaboration«, 

Frankfurter Allgemeine Buch 

2014, 320 S., 24,90 €. 

Bund Deutscher 

Innenarchitekten (Hg.): 

»BDIA Handbuch Innenarchitektur 

2014/15«, Callwey 2014, 208 S., 

29,95 €. 


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Bücher 57 

Fiese 

Chefs 

Markus Jotzo weiß, wovon er redet. 

Er selbst war jahrelang Führungskraft, 

bevor er sich als Berater 

selbstständig gemacht hat. Sein 

Credo: Ein exzellenter Chef sorgt 

nicht für gute Stimmung, sondern 

fordert seine Mitarbeiter und 

versucht diese und das Unternehmen 

weiterzuentwickeln. Es bleibt 

zu hoffen, dass Führungskräfte das 

ganze Buch und nicht nur den 

Klappentext lesen, denn sonst 

besteht die Gefahr, dass es für viele 

Mitarbeiter zukünftig unangenehm 

wird. Denn einfach nur fies 

zu sein, ist nicht der Rat, den Jotzo 

in seinem lesenswerten Buch gibt. 

Erfolg in 

Zahlen 

Dieser detaillierte Ratgeber richtet 

sich an die in Sachen »kaufmännisches 

Wissen« unbedarften Selbstständigen. 

Denn viele, die ein 

Business führen oder starten wollen, 

kennen sich nicht aus mit GoB, 

EÜR, GuV oder EBIT. Hier setzt das 

verständlich geschriebene, gut 

strukturierte Buch von Reinhard 

Bleiber an. Es erklärt zahlreiche 

Fachbegriffe des Rechnungswesens 

und der Bilanzierung, angereichert 

mit kompakten Informationen 

und Praxistipps, damit sich 

Unternehmer auf ihr Kerngeschäft 

konzentrieren können. Kompakt 

und hilfreich. 

Burnout von oben 

bekämpfen 

Die Arbeitswelt wird dynamischer, 

internationaler und flexibler. Daher 

gilt es für Führungskräfte, auf 

sich selbst, aber gleichzeitig auch 

auf ihre Mitarbeiter zu achten, 

damit keine dauerhaften Erschöpfungszustände 

eintreten. Michael 

Spreiter stellt dar, wie Manager 

mit einem aktiven Führungsstil 

Burnout erfolgreich unterbinden 

und ihre Mitarbeiter wieder mehr 

Leistungsfreude gewinnen können. 

Gründlich recherchiert und 

praxisnah geschrieben ist dieses 

Buch eine gelungene Kombination 

aus Hintergrundwissen und 

Praxis tipps. Empfehlenswert! 

Markus Jotzo: »Der Chef, den keiner 

mochte. Warum exzellente 

Führungskräfte nicht nett sind«, 

Gabal 2014, 240 S., 24,90 €. 

Reinhard Bleiber: »Kaufmännisches 

Wissen für Selbstständige«, 

Haufe Verlag 2014, 288 S., 29,95 €. 

Michael Spreiter: »Burnoutprävention 

für Führungskräfte«, 

Haufe Verlag 2014, 398 S., 49,95 €. 


58 

Fremdsprachen 

Do you speak 

español? 

Termine vereinbaren auf 

Englisch und Spanisch 

Englisch 

How to make an appointment? 

Arranging meetings is something that a lot of professionals 

have to do as part of their everyday 

work. Often, the quickest and the easiest way to 

communicate in business context is through email. 

Therefore, being able to set up appointments 

via email is essential for good business relationships. 

The good news is that using email to schedule 

meetings is not as difficult as you might think. 

Here are some tips. 

Start with a good subject 

The subject line is the first thing the recipient sees 

and you should use it to summarise the content of 

the message. If you can, try to fit in all the important 

details of your message. For example: 

Annual Meeting on 12th December 

Request for meeting at Finance Department 

Weekly sales meeting Wednesday at 1pm 

Content 

Once you’ve got the subject out of the way, you can 

start writing the message. Keep it short and simple. 

Get straight to the point but remember you should 

always include the following: 

Englisch und Spanisch sind die zwei wichtigsten 

Sprachen in der Geschäftswelt. Im vierten Teil 

unserer Fremdsprachenserie zeigen die Experten 

der Sprachschule Iberika, wie Sie in diesen 

Sprachen Termine vereinbaren sollten. 

• the time and place of the meeting 

• the purpose for the meeting – why it needs to 

happen 

• the agenda – a list of matters to be discussed 

Dear all, 

The next meeting on the option of transfer to our 

branches in Spain will be held on 19th Sept at 2pm. 

It will take place at our headquarters in Paris. At the 

meeting the following points will be discussed: 

(...) 

RSVP to John Smith by 30th August. 

Best regards, 

(…) 

Being flexible 

Don’t forget to give the recipient an opportunity to 

pick an alternative time. If you do so, make sure you 

ask them to confirm. For example: 

Alternatively, the meeting can be held on one of the 

following dates: 20th Sept at 3pm or 22nd Sept at 

2pm. Please let us know if either of these days is convenient 

for you. 

Just keep these tips in mind when you next write 

an email to schedule a meeting. Meanwhile, why 

not have a look at programs such as Doodle, Microsoft 

Outlook or Google Calendar? They offer you the 

possibility to easily make and change appointments 

the hassle free way! 

www.alex-magazin.de 

Foto: teracreonte/fotolia 


www.alex-magazin.de

Fremdsprachen 

59 

Foto: GG-Berlin/pixelio.de 

Spanisch 

Reicht meistens nicht aus: einen Termin nur in den Kalender einzutragen. 

Termine vereinbaren 

Die Vereinbarung eines Termins für ein Arbeitstreffen 

gehört für viele zum beruflichen Alltag. In den 

meisten Fällen kommt dabei die E-Mail als schnellste 

und am weitesten verbreitete Kommunikationsweise 

zum Einsatz. 

Der Betreff 

Beim Verfassen einer solchen E-Mail sollte man darauf 

achten, die Nachricht kurz und verständlich 

zu halten. Schon der Betreff (im Spanischen asunto) 

sollte möglichst kurz und präzise sein, da es sich 

hierbei um die erste Information handelt, die dem 

Empfänger ins Auge springt. Beispiele für mögliche 

Betreffzeilen in spanischer Sprache sind: 

Reunión para balance anual 12 de diciembre 

Convocatoria de reunión Dpto. Finanzas 

Próxima reunión sobre traslados ... 

Propuesta de reunión sobre nueva sucursal 

Reunión sobre reemplazos en Dpto. de contabilidad 

Die Nachricht 

Auch im E-Mail-Text selbst sollte man möglichst 

schnell zum Punkt kommen. Der vorgeschlagene 

Ort und das Datum dürfen hier genausowenig fehlen 

wie der Zweck und das Ziel des Treffens. Das 

könnte etwa so aussehen: 

Estimados compañeros: 

El próximo día 19 de septiembre se celebrará una reunión 

sobre la opción de traslados a nuestras sucursales 

en España para el año 2015. La reunión tendrá lugar en 

la sala de reuniones de nuestra sede en Berlín. En la reunión 

se tratarán los siguientes puntos: 

(...) 

Por favor, les rogamos confirmación de asistencia a 

través de un correo electrónico. 

Atentamente, 

(Name des Absenders) 

Einen Termin finden 

Wenn es sich um eine erste E-Mail mit dem Ziel handelt, 

einen gemeinsamen Termin für ein Treffen zu 

finden, sollten auf jeden Fall die möglichen Daten 

und Zeiten sowie die Bitte um Rückmeldung angegeben 

werden: 

Las fechas disponibles para nuestra reunión son: el 3 

de septiembre (a las 15 horas), el 8 de septiembre (a 

las 17 horas) o bien el 19 de septiembre (a las 15 horas). 

Por favor, háganos saber cuál de ellas le viene 

mejor a usted. 

Iberika Sprachschule, Berlin. 

www.iberika.de 


60 

Fremdsprachen 

Die Hamburger Übersetzungsagentur 

koordiniert weltweit 6.000 Übersetzer. 

Fleißige Übersetzungshelfer 

In drei Schritten von einer 

Sprache in die nächste 

Die Hamburger Agentur tolingo versteht sich 

als etwas anderes Übersetzungsbüro. Wer 

Texte von einer Sprache in eine andere bringen 

möchte, kann auf der Website des Anbieters 

schnell und einfach eine Fachübersetzung 

bestellen. 

Im ersten Schritt werden die Ausgangssprache gewählt, 

also die Sprache, in der die Vorlage verfasst 

ist, und beliebig viele Zielsprachen, in die das Dokument 

übersetzt werden soll. Insgesamt sind 

220 Sprachkombinationen möglich. Im zweiten 

Schritt wird der zu übersetzende Text hochgeladen. 

Dabei analysiert die webbasierte Software den 

Wortumfang. Danach können im dritten Schritt das 

Datum und die Uhrzeit ausgewählt werden, zu denen 

das Dokument fertig übersetzt sein soll. Nun 

wird sofort der verbindliche Kostenvoranschlag für 

die Übersetzung angezeigt. Die Kosten variieren je 

Wer nicht selbst im Wörterbuch wälzen möchte, kann seine 

Texte übersetzen lassen. 

nach Sprachkombination, Textlänge und Fertigstellungstermin. 

Vier Augen sehen mehr 

Anschließend werden die Texte SSL-verschlüsselt 

an die Übersetzer weitergeleitet. Weltweit arbeiten 

mehr als 6.000 zertifizierte Fachübersetzer 

in über 30 Ländern für tolingo. Neben ihrer akademischen 

Ausbildung verfügen sie über mehrjährige 

Praxiserfahrung in ihrem Fachbereich, wie 

zum Beispiel Patentrecht oder Marketing. Sie übersetzen 

ausschließlich innerhalb ihres Spezialgebietes 

und nur in ihre Muttersprache. Vor ihrer 

Zulassung für tolingo durchlaufen sie ein anspruchsvolles 

Bewertungsverfahren. Ein Vier-Augen-Korrektur-System 

gewährleistet eine hohe Qualität der 

Texte. 

Näheres unter: www.tolingo.com 

Foto: Markus Hein/pixelio.de 


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Besser arbeiten 

Nutzen Sie die Angebote der ALEX-Akademie 

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62 

Bewerbung 

Sackgasse neuer Job 

Warum High-Potentials 

nach dem Stellenwechsel scheitern 

Immer wieder erweisen sich auf den ersten Blick 

attraktive Stellen als berufliche Sackgassen. Insbesondere 

dann, wenn die Führungskräfte oder 

Spezialisten, die sie antreten, vorab nicht ausreichend 

geprüft haben, was auf sie zukommt. Von 

Bernhard Kuntz, PRofilBerater GmbH. 

Ein Beispiel ist die 38-jährige Betriebswirtin Nadja 

Kaul (alle Namen und Daten der Stellenwechsler geändert). 

Fast ein Jahrzehnt arbeitete sie als Controllerin 

für einen Konzern im Rheinland. Dann erhielt 

sie von einem mittelständischen Maschinenbauer 

im Schwabenland das Angebot, dessen Controlling 

neu aufzubauen. Kaul reizten neben der Aufgabe 

die neue Position und das Gehalt. Also sagte sie 

spontan Ja. 

Nicht meine Welt 

Doch dann saß Kaul in der schwäbischen Provinz 

und merkte: Die ticken hier anders. In Köln hatte sie 

mit ihren Kollegen über die neusten Filme und angesagten 

Bars gesprochen. Doch hier drehten sich 

die Gespräche um den örtlichen Gesangsverein. 

Und der unmittelbare Vorgesetzte? Der hatte zwar 

in den Auswahlgesprächen gesagt, sie habe beim 

Aufbau des Controllings weitgehend freie Hand. 

Doch nun mischte er sich in fast jeden Handgriff ein. 

Schon nach wenigen Tagen bereute Kaul ihren Entschluss 

und sehnte sich nach Köln zurück – auch 

weil sie das Gefühl hatte: »Hier versauere ich.« 

Nicht einmal enttäuscht war Kaul deshalb, als ihr 

Vorgesetzter nach drei Monaten mitteilte: »Wir beenden 

die Zusammenarbeit.« Auch überrascht war 

sie nicht. Denn sie spürte ebenfalls: Die Chemie 

stimmte nicht. In Panik geriet sie erst, als sie wieder 

in Köln in ihrer Wohnung saß. Denn hier wurde ihr 

erst richtig klar: »Wenn ich eine neue, meiner Qualifikation 

angemessene Stelle finden möchte, muss 

ich mich eigentlich bundesweit bewerben – obwohl 

ich inzwischen weiß: Ich möchte im Kölner Raum 

bleiben.« 

Foto: Dieter Schütz/pixelio.de 


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Foto: Jorma Bork/pixelio.de Grafik: ufotopixl10/Fotolia.com 

Der Jobwechsel 

kann in eine Sackgasse 

führen. 

Welche Folgen hat ein Flop? 

Ähnliche Fehler begehen hochqualifizierte Stellensucher 

laut Aussagen von Alexander Walz, Geschäftsführer 

der Personalberatung Conciliat in 

Stuttgart, oft. Weil sie die Konsequenzen eines Stellenwechsels 

nicht ausreichend reflektieren, manövrieren 

sie sich in eine Situation, in der es nur in 

Ausnahmefällen noch eine optimale Lösung gibt. 

Denn ihre Arbeitsmarktsituation ist eine andere als 

die von Handwerkern. Erweist sich bei einem Elektriker 

ein neuer Job als Flop, dann findet er häufig 

in derselben Region einen neuen Arbeitsplatz. Anders 

ist es bei hochqualifizierten Führungskräften. 

Ist bei ihnen der neue Job ein Flop, müssen sie sich 

meist bundesweit bewerben – also einen (erneuten) 

Umzug in Kauf nehmen. Außer sie sind bereit, 

eine Wochenendehe zu führen. 

Alternative Fernbeziehung? 

Viele unterschätzen, was dies bedeutet. So der 

Diplom-Kaufmann Klaus Nolte. Der gebürtige 

Bewerbung 63 

Hamburger erhielt von dem IT-Unternehmen, für 

das er in der Hansestadt arbeitete, vor fünf Jahren 

das Angebot, in dessen Münchner Zentrale Salesmanager 

Europe zu werden. Nolte schmeichelte 

das Angebot. Zudem rechnete er sich aus: »Wenn 

ich den Job zehn Jahre mache, habe ich ausgesorgt.« 

Seine Frau war von der Job-Offerte weniger 

begeistert. Sie wollte mit ihren beiden pubertierenden 

Kindern keinesfalls nach München ziehen. 

Doch sie gab Nolte freie Hand: »Dann führen wir 

eben eine Wochenendehe.« 

Nolte trat die Stelle an. Rasch erwies sie sich allerdings 

als deutlich herausfordernder als gedacht. 

Und was er völlig unterschätzt hatte: Als Salesmanager 

Europe musste er in die entlegensten Ecken 

Europas reisen. Folglich wurde aus den geplanten 

regelmäßigen Wochenendflügen nach Hamburg oft 

nichts. Und wenn doch? Dann war seine Tasche voller 

Arbeit. Nach kurzer Zeit merkte Nolte: Die neue 

Stelle nagt an der Substanz. Nach eineinhalb Jahren 

wurde er mit Burnout in eine Klinik eingeliefert. Ein 

weiteres Halbjahr später unterschrieb er einen Auflösungsvertrag 

– mit einer satten Abfindung. Doch 

was hat er davon? Wenig! Gesundheitlich ist er zwar 

wieder auf dem Damm. Doch eine neue Festanstellung 

hat er nicht gefunden. 

Was ist mir im Leben wichtig? 

Noltes Fehler begehen Führungskräfte immer wieder, 

berichtet Personalberater Walz. Sie reflektieren 

zu wenig, was eine neue Stelle konkret bedeutet. 

Zum Beispiel mehr Arbeit. Mehr Stress. Mehr Reisen. 

Eine starke Spezialisierung, die sich als berufliche 

Sackgasse erweisen könnte. Und noch weniger 

reflektieren sie: Passt die neue Stelle zu meiner Vorstellung 

von einem erfüllten Leben? Macht mir die 

Arbeit voraussichtlich langfristig Spaß und erachte 

ich sie als sinnvoll? Kann ich abends bei meiner Familie 

sein? Kann ich weiterhin meinen Hobbys frönen 

und meinen Freundeskreis pflegen? Dabei wäre 

so eine Reflexion vorab wichtig. Denn wenn eine 

Führungskraft mit ihrem Leben unzufrieden ist, 

sind ihre Akkus schnell leer. Also erbringt sie auch 

keine Top-Leistungen mehr. 

Näheres unter: www.die-profilberater.de 


64 

Adressen 

Attraktive Adressen – Kompetente Partner fürs Büro 

Gesundheit Möbel & AUSSTATTUNG 

Organisation 

ergoluebbert UG m. b. H. 

Ulrike Lübbert 

Sven-Hedin-Straße 17, 14163 Berlin 

Tel.: 030 801087-45 

www.ergo-luebbert.de 

Vielhauer Büromöbelsysteme GmbH & Co. KG 

Industriestraße 19 

67125 Dannstadt-Schauernheim 

Tel.: 06231 402-0 

www.vielhauer.de 

MAPPEI-Organisationsmittel GmbH & Co. KG 

Eiserfelder Straße 316 

57080 Siegen-Eiserfeld 

Tel.: 0271 2388-0 

www.mappei.de 

Korrespondenz 

Bibliographisches Institut GmbH 

Dudenverlag 

Mecklenburgische Straße 53 

14197 Berlin, Tel.: 0621 3901-01 

www.bi-media.de 

Möbel & AUSSTATTUNG 

Büro Design Kruel 

Beratung und Planungs GmbH 

Twiskenweg 34, 26129 Oldenburg 

Tel.: 0441 57017-0 

www.bd-kruel.de 

Büromöbel Experte 

Bautzner Straße 129a, 01099 Dresden 

Tel.: 0351 41891422 

www.bueromoebel-experte.de 

Dataflex Deutschland GmbH 

Martinusstraße 11b, 41564 Kaarst 

Tel.: 02131 1760-320 

www.dataflex.de 

Gerätebau Felix Schulte GmbH & Co. KG 

Rangestraße 48, 59581 Warstein 

Tel.: 02902 9713-0 

www.gfs-warstein.com 

Technik 

Grundig Business Systems GmbH 

Weiherstraße 10, 95448 Bayreuth 

Tel.: 0911 4758-1 

www.grundig-gbs.com 

HSM GmbH + Co. KG 

Austraße 1–9, 88699 Frickingen 

Tel.: 07554 2100-0 

www.hsm.eu 

travel 

Accor Deutschland SMARD GmbH 

Hanns-Schwindt-Straße 2, 81829 München 

Tel.: 089 6300-2539 

www.accorhotels.com 

Conference Partner Hotels 

Brand of CPH Hotels 

Gustav-Adolf-Straße 9, 22043 Hamburg 

Tel.: 040 656941-0 

www.cph-hotels.com 

VELOFLEX Carsten Thormählen GmbH & Co. KG 

Heidkamp 1, 25337 Kölln-Reisiek 

Tel.: 04121 474-3 

www.veloflex.de 

PAUSE & Service 

aveato 

Business Messe- & Event-Catering 

Bundesweit aus: 

Berlin, Hamburg, Köln, 

Düsseldorf, Frankfurt/Main, München 

www.aveato.de 

coffee at work GmbH & Co. KG 

Wullener Feld 9a, 58454 Witten 

Tel.: 0800 4004422 

www.coffeeatwork.de 

JURA 

Gastro Vertriebs-GmbH 

An der Zugspitze 1, 82491 Grainau 

Tel.: 08821 96673-0 

www.juragastroworld.de 

Kaffee Partner Ost-Automaten GmbH 

Kaffee-Partner-Allee 1 

49090 Osnabrück 

Tel.: 0541 75045-0 

www.kaffee-partner.de 


www.alex-magazin.de

Adressen 65 

Gößnitzer Stahlrohrmöbel GmbH 

Wehrstraße 18 

04639 Gößnitz 

Tel.: 034493 385-0 

www.goessnitzer-stahlrohrmoebel.de 

Kinnarps GmbH 

Mainzer Straße 183, 67547 Worms 

Tel.: 06241 4003-0 

www.kinnarps.de 

Leuwico GmbH 

Hauptstraße 2–4, 96484 Wiesenfeld 

Tel.: 09566 88-0 

www.leuwico.com 

Nimbus Group GmbH 

Sieglestraße 41, 70469 Stuttgart 

Tel.: 0711 633014-0 

www.rosso-acoustic.com 

www.nimbus-lighting.com 

Regiolux GmbH 

Hellinger Straße 3, 97486 Königsberg 

Tel.: 09525 89-0 

www.regiolux.de 

Staples Deutschland GmbH & Co. KG 

Zentrale Stuttgart 

Gropiusplatz 10 

70563 Stuttgart 

Tel.: 0711 90676-0 

www.myworkspace.de 

STECHERT Stahlrohrmöbel GmbH 

Hubstraße 7, 91452 Wilhermsdorf 

Tel: 09102 809-0 

www.stechert.de 

F.-Martin Steifensand Büromöbel GmbH 

Thundorfer Strasse 11 

92342 Freystadt/Rettelloh 

Tel.: 09179 9655-0 

www.original-steifensand.de 

Derag Livinghotels AG + Co. KG 

Fraunhoferstraße 2 

80469 München 

Tel.: 089 23701-250 

www.deraghotels.de 

DERAG LIVINGHOTELS 

APARTMENTS IN HOTELS 

Hirschfeld Touristik Event GmbH & Co. KG 

Regierungsstraße 71 

99084 Erfurt 

Tel.: 0361 558118-0 

www.hirschfeld.de 

intergerma Marketing GmbH & Co. KG 

Alfred-Fischer-Weg 12, 59073 Hamm 

Tel.: 02381 30709-0 

www.intergerma.de 

TMB Tourismus-Marketing 

Brandenburg GmbH 

Am Neuen Markt 1, 14467 Potsdam 

Tel.: 0331 29873-18 

www.tagen-brandenburg.de 

Organisation 

Bindomatic GmbH 

Am Kümmerling 21–25 

55294 Bodenheim 

Tel.: 06135 70558-0 

www.bindomatic.de 

Classei-Büroorganisation Egon Heimann GmbH 

Staudacher Str. 7e 

83250 Marquartstein 

Tel.: 08641 9759-0 

www.classei.de 

Esselte LEITZ GmbH & Co. KG 

Siemensstraße 64, 70469 Stuttgart 

Tel.: 0711 8103-0 

www.leitz.de 

Lebkuchen-Schmidt GmbH & Co. KG 

Zollhausstraße 30, 90469 Nürnberg 

Tel.: 0911 8966-0 

www.lebkuchen-schmidt.de 

revos watercooler GmbH 

Lochhausener Straße 205 


Tel.: 089 790466-0 

www.revos.de 

Personalmanagement 

DIS AG 

Neumarkt 1c, 50667 Köln 

Tel.: 0211 2773-306 

www.dis-ag.com 

GESS & Partner GmbH 

Personalmanagement 

Bahnstraße 16, 40212 Düsseldorf 

Tel.: 0211 179221-0 

www.gess-office.de 

Postbearbeitung 

Bong GmbH 

Piepersberg 30, 42653 Solingen 

Tel.: 0212 2339-10 

www.bong.de 

Neopost GmbH & Co. KG 

Landsberger Straße 154 


Tel.: 0800 179-1791 

www.neopost.de 

Pitney Bowes Deutschland 

Tiergartenstraße 7 

64646 Heppenheim 

Tel.: 06252 708-400 

www.pbdirect.com 


66 

Humor 

Foto: R_by_Rike/pixelio.de 

Ein bisschen Spaß muss sein 

Bürowitze für heitere Stunden 

»Seit wann arbeiten Sie denn bei der Firma?« 

»Seit der Chef mir angedroht hat, mich sonst zu 

entlassen.« 

»Hast Du gehört? Unser Chef ist verstorben.« 

»Ja, und ich frage mich die ganze Zeit, wer da mit 

ihm gestorben ist.« 

»Wieso ›mit ihm‹?« 

»Na, in der Anzeige stand doch: Mit ihm starb einer 

unserer fähigsten Mitarbeiter ...« 

Personalchef: »Sie fangen Montag an. Bezahlt 

wird nach Leistung.« 

Bewerber: »Tut mir leid, davon kann ich nicht 

leben.« 

Die Hymne zum Büroschluss: »Wake me up before 

you go go ...« 

Der erschöpfte Angestellte zu seiner Frau: 

»Heute war es wirklich anstrengend auf Arbeit. 

Die Computer waren kaputt und ich musste selber 

denken.« 

Das Beste beim Diktieren ist: Man kann Worte 

verwenden, von denen man keine Ahnung hat, 

wie sie geschrieben werden. 

»Um acht Uhr hätten Sie hier sein sollen«, 

knurrt der Chef. 

»Wieso, war was Besonderes los?« 

alex 

Ausgabe 03/14 

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Verlag: 

Verlag Frank Nehring GmbH, 

Zimmerstraße 56, 10117 Berlin, 

Tel. +49 30 479071-0, 

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Herausgeber/Geschäftsführer: 

Frank Nehring, Tel. +49 30 479071-11, 

FN@NehringVerlag.DE 

(Alleiniger Inhaber und Gesellschafter, 

Wohnort Berlin) 

Chefredakteur/Verlagsleiter: 

Dr. Robert Nehring, Tel. +49 30 479071-18, 

RN@OfficeABC.DE 

Redaktion: 

Dr. Sebastian Klöß (CvD),Tel. +49 30 479071-13, 

SK@OfficeABC.DE 

Anke Templiner, Tel. +49 30 479071-26, 

AT@OfficeABC.DE 

Christoph Schneider, Tel. +49 30 479071-19, 

CS@OfficeABC.DE 

Abo- und Anzeigen verwaltung; Vertrieb: 

Tobias Meier, Tel. +49 30 479071-28, 

TM@NehringVerlag.DE 

Satz/Layout: 

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Titelmotiv: WavebreakmediaMicro/Fotolia.de 

Erscheinungsweise, Einzelverkaufsund 

Abonnementpreis: 

Alex erscheint vier Mal jährlich zzgl. Sonderausgaben. 

Der Einzelverkaufspreis beträgt 5 € (Print). Der Abonnementpreis 

beträgt 19 € inklusive Versandkostenanteil (Print). 

Darin enthalten ist der kostenlose Bezug von Sonderheften 

und anderen zusätz lichen Veröffentlichungen. 

Gesamtherstellung: 

DCM Druck Center Meckenheim GmbH. ISSN 2194-0673. 

Alle Rechte vor behalten. Nach druck oder Kopien nur mit 

vorheriger schrift licher Genehmigung des Verlages. Namentlich 

gekennzeichnete Beiträge entsprechen nicht in jedem Fall 

der Meinung der Redaktion. Für unverlangt eingesandte Manuskripte 

bzw. Daten träger übernehmen wir keine Garantie. 

Redaktionsschluss: 26.08.2014 


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