Neuerungen ABK7
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17.02.2014 | Seite 1/7<br />
Die Jahresrelease <strong>ABK7</strong> 2014<br />
Neue Features und Tools im Überblick<br />
Wir entwickeln unsere Produkte ständig weiter, um Sie als ABK Anwender auf dem neuesten technischen<br />
Stand zu halten. Die Jahresrelease 2014 bringt für ABK-Anwender neben einem frischen,<br />
innovativenDesign zahlreiche neue Features und Funktionen mit sich.<br />
Informationsqualität statt Datenflut ist der Grundgedanke - durch umfangreiche Visualisierung werden<br />
Prozesse einfach abgebildet, und der ABK-Anwender sieht die Daten, die er aktuell tatsächlich benötigt. So<br />
wird er optimal unterstützt und entlastet. Aber nicht nur in Sachen Nutzerfreundlichkeit setzt ABK neue<br />
Maßstäbe:<br />
Zu den Top-Features der neuen Version V7.9.a von <strong>ABK7</strong> zählen die Erweiterungen in ABK-Kostenmanager,<br />
die neue Ressourcenplanung in ABK-Büro- und Projekterfolg sowie die Integration der e-Rechnung, das<br />
zentrale Thema anlässlich des Jahreswechsels.<br />
Wir freuen uns daher Ihnen beginnend im folgenden Dokument (Fortsetzungen folgen in den jeweiligen<br />
nächsten Newsletterausgaben) einen ausführlichen Überblick über sämtliche realisierten Änderungen,<br />
Verbesserungen und <strong>Neuerungen</strong> zu bieten.<br />
Alle ABK-Anwender mit Wartungsvertrag können die neue Version downloaden. Alle anderen Interessenten<br />
bitten wir ihr ABK-Kundenzentrum zu kontaktieren.<br />
Informationen und die Installationsanleitung für den Download von <strong>ABK7</strong> für Wartungsvertragskunden<br />
finden Sie hier.<br />
Allgemeine <strong>Neuerungen</strong><br />
ABK im neuen Look – der Innovation verpflichtet<br />
ABK zeigt frische Akzente im Design und farbige Hervorhebungen verbessern die Lesbarkeit der Datenflut.<br />
Nicht nur die Startseite präsentiert sich mit neuen Icons modern und bunt – auch bei den Tabellen werden<br />
Felder, die nicht editierbar sind, nun gelb angezeigt (abänderbarer Vorschlagswert) und sind von den weißen,<br />
veränderbaren Feldern nun besser unterscheidbar.<br />
Einige individuelle Farbeinstellungen können auch vom Anwender vorgenommen werden. So kann die<br />
Hintergrundfarbe der Ordnerleiste ausgewählt werden und die gestartete ABK-Installation in der Fußzeile mit<br />
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einem farbigen Hintergrund eingeblendet werden. Bei mehreren ABK-Installationen behält man so leichter<br />
den Überblick.<br />
Funktionen wurden in der Oberfläche zusammengefasst oder neu positioniert. Beobachtungen von Usern bei<br />
der Arbeit haben gezeigt, dass mit diesen kleinen Optimierungen große Wirkung erzielt wird. So wurden die<br />
Funktionen für das Vor- und Zurückblättern besser platziert, Funktionen für die Textformatierung bei der<br />
Langtexteingabe im Dokumentenmanagement zusammengefasst.<br />
<strong>ABK7</strong> für den gemeinsamen Nutzen geteilt<br />
Das Teilen einer ABK-Lizenz bringt Vorteile, wenn man einen ABK-Baustein nicht immer benutzt. Vor allem in<br />
größeren Unternehmen sind ABK-Shared Lizenzen im intensiven Einsatz. Die Prüfung der Lizenzverwendung<br />
wurde in der neuen Release erweitert und optimiert. In der ABK-Verwaltung wird nun mit jedem<br />
Ordnerwechsel die entsprechende Lizenz freigegeben und die erforderliche Lizenz auf Verfügbarkeit geprüft.<br />
Mit der Funktion Extras/Zugriff-Server Monitor werden die aktuellen Verwendungen angezeigt.<br />
ABK-Support ganz nah<br />
Damit wir für Ihre Fragen die optimalen Antworten finden, wird für den Online-Support mit ABK auch die<br />
neueste Version von FastViewer installiert. Diese Version ist auch zu Windows 8.1 kompatibel.<br />
Bausteinübergreifende <strong>Neuerungen</strong><br />
Mit ABK können Sie (e-)rechnen<br />
Ab 1. Jänner 2014 sind die Vertragspartner des Bundes verpflichtet, Rechnungen ausschließlich in<br />
elektronisch strukturierter Form (ebInterface) einzubringen. Im ABK-Rechnungswesen und in der ABK-<br />
Bauabrechnung wurden diese neuen gesetzlichen Anforderungen eingearbeitet. Sie können Rechnungen im<br />
Format ebinterface alternativ zum Druck erstellen.Auch die Umstellung für den Zahlungsverkehr auf IBAN<br />
und BIC wurde in ABK vorgenommen.<br />
Import von ÖNORM-Datenträgern aus ABK-Dokumentenmanagement in Leistungsverzeichnisse<br />
Beim Import von ÖNORM-Datenträgern ist nun ein direkter Zugriff auf Dokumente des ABK-Dokumentenmanagements<br />
möglich. Neben dem Eingabefeld für den Dateinamen wird mit einer Schaltfläche der Dialog<br />
„DM-Datei wählen“ geöffnet. Hier werden alle zu einem Projekt vorhandenen ONLV-Datenträger und AVA-<br />
Datenträger (für den Import eines signierten Datenträgers der ÖBB und der ASFINAG) angezeigt und sind für<br />
den Import auswählbar:<br />
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<strong>Neuerungen</strong> im Bereich AVA<br />
Ausschreiben und Abrechnen mit veränderlichen Preisen<br />
Nach dem BVergG ist nach Festpreisen auszuschreiben, wenn Leistungen innerhalb von zwölf Monaten – ab<br />
Ende der Angebotsfrist – erbracht werden. Bauleistungen, die nicht binnen zwölf Monaten erbracht werden,<br />
sind zu veränderlichen Preisen auszuschreiben, anzubieten und zuzuschlagen. Leistungen mit<br />
preisbestimmenden Kostenanteilen, die einer starken Preisschwankung unterworfen sind, sind jedenfalls mit<br />
veränderlichen Preisen auszuschreiben. Das BVergG verlangt in derartigen Fällen nicht, dass Leistungen, die<br />
innerhalb von zwölf Monaten ab Ende der Angebotsfrist erbracht werden, zur Gänze zu veränderlichen<br />
Preisen auszuschreiben sind, sondern stellt eben auf jene preisbestimmenden Kostenanteile ab, die starken<br />
Preisschwankungen unterworfen sind.<br />
Beim Ausschreiben und Abrechnen mit veränderlichen Preisen sind in ABK einige Einstellungen<br />
vorzunehmen und dafür relevante Daten einzugeben. Diese Arbeitsschritte wurden optimiert:<br />
<br />
<br />
Bei der LV-Erstellung kann mit der Übernahme einer Position aus einer LB auch gleich die<br />
Leistungsteilnummer für die Preisumrechnung aus der LB übernommen werden. Voraussetzung ist,<br />
dass die Leistungsteile in der LB ergänzt wurden und der Aufbau der Leistungsteile in der LB und im<br />
LV gleich ist.<br />
Im Ordner Leistungsverzeichnis kann im Fenster „Leistungsteile für Preisumrechnung definieren“ die<br />
Liste der Leistungsteile mit einer eigenen Funktion aus dem Referenz-LV übernommen werden. Alle<br />
jene Felder, die am Datenträger ausgegeben werden, sind mit einem „*“ gekennzeichnet.<br />
<br />
<br />
<br />
Beim Festlegen der Preisumrechnung kann nun wahlweise „je LG“ oder „je Pos.“ gewählt werden.<br />
Die Zuordnung erfolgt dann entweder je LG oder je Pos und die LV-Prüfung erkennt, wenn nicht alle<br />
Positionen einer LG die gleiche Leistungsteilnummer haben.<br />
Wird die Einstellung "Veränderliche Preise" oder "Fixpreise" geändert, wird eine Warnmeldung<br />
ausgegeben.<br />
Um jene Positionen schnell zu finden, die keine Zuordnung zu einem Leistungsteil haben, wurde der<br />
Positionsfilter im Ordner „LV-Bearbeitung“ erweitert um das Kriterium “Pos. mit fehlendem LT/PU“<br />
Angebotsprüfung<br />
Ausgeschiedene Angebote<br />
Im Ausdruck vom Preisspiegel nach Angebotssummen werden manuell ausgeschiedene Bieter am Ende mit<br />
dem Vermerk „ausgeschieden“ angedruckt.<br />
Ausgeschiedene Angebote werden in der Bestbieterermittlung für die Berechnung der besten Punkteanzahl<br />
nicht berücksichtigt. Wird ein Angebot als ausgeschieden gekennzeichnet, ist die Funktion<br />
„Bestbieterermittlung berechnen und prüfen“ auszuführen. Die Summen der Bestbieterpunkte werden dabei<br />
neu berechnet.<br />
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Ein Vergleich macht sicher, wie gut das Angebot war<br />
Die Erstellung eines<br />
Preisspiegels mit tatsächlich<br />
abgerechneten Mengen ist<br />
jederzeit möglich, die<br />
aktuellen abgerechneten<br />
Mengen werden dafür zur<br />
Laufzeit aus der Abrechnung<br />
übernommen.<br />
Falls eine Ausschreibung zu<br />
mehreren Teilvergaben<br />
geführt hat, werden alle<br />
Abrechnungen mit gleichem<br />
LV-Code aufsummiert.<br />
Angebote erstellen<br />
Für bauausführende Firmen ist es essentiell, schnell ein treffsicheres Angebot zu erstellen. In ABK wurden<br />
daher vorhandene Abläufe für die Angebotserstellung optimiert und ergänzende Funktionen bieten speziell<br />
für die Angebotslegung in Deutschland große Arbeitserleichterung.<br />
Angebote erstellen mit GAEB<br />
Die Datenschnittstelle für<br />
Ausschreibungen und Angebote heißt<br />
in Deutschland GAEB. ABK konnte<br />
bisher GAEB-Angebots-Datenträger in<br />
ein ÖNORM LV einlesen. Neu ist, dass<br />
Leistungsverzeichnisse ohne ÖNORM-<br />
Gliederung in ein freies LV importiert<br />
werden. Anbietende Firmen können<br />
diese Positionen nun kalkulieren und<br />
auch wieder einen GAEB-Datenträger<br />
für die Angebotsabgabe ausgeben.<br />
Kalkulation – Zahlen im Detail<br />
Bei der Kalkulation eines Angebotes werden die wesentlichen Leistungen genau analysiert und in einzelne,<br />
kalkulierbare Arbeitsschritte unterteilt.<br />
Damit dabei nicht die Sicht auf das Gesamte verloren geht, wird im Ordner Preiseingabe/Kalkulation die LV-<br />
Summe mit Nachlässen, Zusätzlichen Kosten/Erlösen und die Splittung des Ergebnisses in Herstellkosten<br />
und Rohertrag angezeigt.<br />
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Überprüfung der Kalkulation<br />
Im Bearbeitungsfenster der Kalkulation<br />
kann die Suche nach freiformulierten<br />
Positionen mit bestimmten Inhalten<br />
aufgerufen werden.<br />
Für die Überprüfung der Kalkulation auf<br />
Plausibilität ist diese Funktion<br />
unverzichtbar.<br />
Im Ordner Bieterlücken werden<br />
die Lücken mit Inhalten versehen.<br />
Jede Lücke wird in einer Zeile<br />
angezeigt. Bei Positionen mit<br />
mehreren Lückenangaben<br />
empfehlen wir, die Darstellung<br />
mit Gruppierung nach der<br />
Positionsnummer zu wählen. Eine<br />
weitere große Hilfe ist die Spalte<br />
„Text vor Lücke. Hier wird der Text<br />
angezeigt, der unmittelbar vor der<br />
Lücke steht.<br />
Lückeninhalte können von<br />
anderen Positionen übernommen<br />
werden, dabei kann auch auf<br />
Positionen anderer LV zugegriffen<br />
werden.<br />
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Angebot fast fertig<br />
Bei der Ausgabe des Angebotsdatenträgers sind einige wenige Details zu beachten. Nach ÖNORM A2063 legt<br />
der Bieter fest, welcher Umsatzsteuersatz bei einzelnen Leistungen zur Anwendung kommt. ABK warnt nun<br />
bei der Ausgabe eines Angebots-LV, wenn ein Datenträger mit 0% USt. ausgegeben werden soll.<br />
Rechnungswesen<br />
Auftrags- und Rechnungsverwaltung im ABK-Rechnungswesen<br />
Das neueDesign der Anwendungen bietet nicht nur optische Anreize sondern überzeugt auch mit einem<br />
Mehr an Funktionalität.<br />
In den Belegordnern werden die neuen ABK-Tabellenfunktion verwendet. Diese optische und technische<br />
Umstellung ermöglicht eine schnellere Bearbeitung. Die Ansicht kann gefiltert nach dem Belegdatum<br />
angezeigt werden. Wird das Belegdatum „Bis:“ freigelassen, werden Belege bis zum aktuellen Datum<br />
angezeigt. Eine spezielle Ansicht ist „Offene Posten aktiv“, hier werden alle noch nicht abgeschlossenen<br />
Angebote und Rechnungen, unabhängig vom Datumsfilter aufgelistet.<br />
Neu ist, dass die<br />
Anzahl der<br />
vorhandenen<br />
Anlagen direkt in<br />
der Tabelle<br />
angezeigt wird.<br />
Die Bearbeitung von Belegen - das sind Angebote, Aufträge, Zusatzaufträge, Lieferscheine und jede Art von<br />
Rechnung - wurde optimiert.<br />
Bei sehr umfangreichen Artikeldateien empfehlen wir die neue Einstellung Artikelauswahl: Artikel nie gleich<br />
anzeigen (schneller) ‘im Menü Extras/Optionen. diese Einstellung verhindert das automatische Anzeigen der<br />
Artikel in der Artikelauswahl in den Belegen.<br />
Die Langtexteingabe ist sogar bei Zwischensummen-Zeilen möglich. Bei der Bearbeitung des Beleges wird<br />
das Langtextfenster nun dauerhaft geöffnet und bleibt auch geöffnet im Vordergrund wenn im Hintergrund<br />
der Artikel gewechselt wird. Wird ein Auftrag gelöscht, der als Referenzbeleg bereits in einem Angebot<br />
eingetragen wurde, werden nun im Angebot die Auftrags-Referenzen ebenfalls gelöscht.<br />
Wird der Originalbeleg einer Rechnung eingescannt, wird der elektronische Beleg als Anlage beim ABK-Beleg<br />
abgelegt. Eine Routine ermöglicht nun die automatische Verkleinerung der Datei auf eine einstellbare Größe.<br />
Mahnwesen – wenn die Zahlungsmoral abfällt<br />
Das Mahnwesen wurde erheblich erweitert Der<br />
Mahnlauf kann je Beleg oder je Kunde erstellt<br />
werden und gleich per Mail automatisch versendet<br />
werden. Als Inhalt für die automatisch erstellten E-<br />
Mails wird ein Text im Register E-Mail eingegeben.<br />
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Wie Sie sehen haben wir auch im Rahmen dieser Release einmal mehr wertvolle, konstruktive Anregungen<br />
und Erweiterungen unserer ABK-Anwender aufgenommen und in dieser letztaktuellen Version von <strong>ABK7</strong><br />
realisiert. Unserem Anspruch einer auf die Kundenbedürfnisse abgestimmte Softwarelösung in Verbindung<br />
mit Qualitätsbewusstsein und hoher Serviceorientierung wurde Rechnung getragen um mit den<br />
entsprechenden Rahmenbedingungen ein Maximum an Kompatibilität und Komfort bei der Arbeit mit ABK<br />
sicherzustellen. Gemäß unserer ABK-Maxime, durch kompetente und bedarfsgerechte Leistungen zu<br />
überzeugen - wurden entscheidende Features im Programm so angepasst, dass die Usability verfeinert<br />
werden konnte und ABK somit wieder ein Stück näher beim Anwender angelangt ist.<br />
Weitere Highlights der Jahresrelease finden Sie in der nächstfolgenden Ausgabe unseres ABK-Newsletters.<br />
Freuen Sie sich mit uns auf die spannende Fortsetzung!<br />
WIR HOFFEN, DASS UNTER DEN ZAHLREICHEN NEUEN FUNKTIONEN AUCH FÜR SIE DIE EINE<br />
ODER ANDERE HILFREICHE NEUERUNG DABEI IST UND WÜNSCHEN IHNEN WEITERHIN GUTES<br />
GELINGEN MIT ABK!<br />
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