Vorgehen zur Beantragung - Deutsche Taekwondo Union

Vorgehen Beantragung WTF MNA Karte - Neuantrag
Ab sofort können Vereine und Mitglieder der DTU die Mitgliedskarte der WTF bestellen. Für die
Bearbeitung eines Antrages ist Kilian Welser (kilian.welser@gmail.com) beauftragt (Kontaktdaten auf
Seite 2). Bitte beachten Sie folgende Schritte:
1. Füllen Sie das Vereinsformular aus und ergänzen Sie die gelb markierten Spalten. Die
Vereinsadresse wird später für den Versand der Karten verwendet.
2. Füllen Sie das Antragsformular aus und ergänzen Sie die gelb markierten Spalten.
3. Senden Sie die beiden Formulare an Kilian Welser per E-Mail.
Pro Karte ist ein Jahresbeitrag von 50 Euro zu entrichten. Die Bezahlung erfolgt an das
folgende Bankkonto:
Deutsche Kreditbank AG
Kontoinhaber: Kilian Welser
Kto.- Nr.: 1530 5774 IBAN: DE91 1203 0000 0015 3057 74
Blz: 120 300 00
BIC: BYLADEM1001
Nach Erhalt der Daten und Zahlungseingang, bekommen Sie eine ggf. Einladung zu Dropbox.
Dies ist ein Dateidienst, der zum Austausch von Dateien genutzt werden kann. Sie können
hier die unten genannten Daten hochladen. Sollten Sie nur ein oder zwei Antragsteller in der
Liste haben, können Sie deren Daten auch an das E-Mail anhängen.
4. Für jede Person im Antrag werden folgende digitale Kopien benötigt. Generell wird das jpg-
Format bevorzugt.
• Kopie des Personalausweises oder des Reisepasses im jpg- oder pdf-Format. Seite
mit Unterschrift und Bild ist ausreichend. Die Rückseite eines Personalausweises ist
nicht nötig. Wenn Sie einen Reisepass scannen, scannen Sie nur die Seite mit dem
Bild und der Unterschrift. Die Seite rechts davon ist wegzuschneiden, da nicht
benötigt.
• Farbiges Bild in der Größe 236 x 295 Pixel im jpg-Format. An das Bild bestehen lt.
WTF dieselben Anforderungen wie für ein Ausweisbild. Vermeiden Sie bunte oder
unruhige Hintergründe. Blick soll nach vorne gerichtet sein. Keine das Gesicht
verdeckenden Dinge, wie Sonnenbrille, Mütze oder Schal.
• Kopie der Kukkiwon-Urkunde oder der DTU-Urkunde im jpg- oder pdf-Format. Bitte
keine Taekwondo-Pass einscannen. Im Falle einer Kukkiwon Urkunde reicht der
Miniausweis (Scheckkartenformat). Liegt keine Dan Urkunde vor, ist auch eine Kup
Urkunde möglich.

• Bei Minderjährigen eine Einverständniserklärung der Eltern (Appendix-Datei). Achten
Sie beim Ausfüllen auf die Angabe des Verwandtschaftsverhältnisses. Im Feld rechts
von „Relationship of Athlete Legal Representative to Athlete“ soll „Father“ für Vater
oder „Mother“ für Mutter stehen. Die Unterschrift eines Coaches ist irreführend, da
dieser kein Erziehungsberechtigter ist. Wenn das Dokument ausgefüllt ist, können Sie
es per Post senden oder einzeln einscannen und per E-Mail oder Dropbox-Verfahren
übermitteln. Die letzte Zeile wird von der DTU ausgefüllt.
• Datenschutzerklärung, bei Minderjährigen von den Eltern auszufüllen.
Alle Dokumente müssen richtig gedreht und freigestellt sein. Die WTF lehnt unlesbare
Kopien ab.
Benennen Sie die Dokumente wie folgt:
Bilder:
vorname_nachname.jpg
Ausweis:
identitycard_vorname_nachname.jpg oder pdf
Urkunde:
certificate_vorname_nachname.jpg oder pdf
Erklärung der Eltern: appendix_vorname_nachname.jpg oder pdf
Datenschutzerklärung: datenschutz_vorname_nachname.jpg oder .pdf
5. Wenn alle Daten komplett sind und der Zahlungseingang erfolgt ist, werden die Daten zur
weiteren Verarbeitung an die WTF gegeben, welche die Karten erstellt und versendet. Da die
Karte in Fernost gedruckt wird, kann es einige Wochen dauern, bis die Karte ankommt. Dem
Antragsteller geht jedoch eine WTF GAL Kartennummer per E-Mail zu, mit der Sie sich bei
Turnieren bereits anmelden können. Die Karte an sich ist also nach Antragstellung gültig.
Kontaktdaten Kilian Welser:
Gerhart-Hauptmann-Str. 22, 86653 Monheim, Tel. 09091-483496. Bitte falls möglich Fragen zuerst
per E-Mail klären: kilian.welser@gmail.com
FAQ:
Benötigt auch ein Coach eine Karte?
Generell nein. Nur für WTF organisierte Turniere wie eine WM, benötigt auch ein Coach eine Karte.
Für die nationalen Turniere nicht. Beachten Sie bitte hierzu die Ausschreibungen der Turniere.
Wann kommen die Karten?
Die Karten kommen aus Fernost einige Wochen nach Antragstellung.
Kann ich auch eine Karte für mehrere Jahre beantragen?
Ja. Dann multipliziert sich die Lizenzgebühr mit der Anzahl der Jahre. Bsp.: 3 Jahre Lizenz kostet 3 x 50
Euro.

Ich habe die Karte beantragt aber noch nicht bekommen. Kann ich dennoch starten?
Ja. Sie können nach erfolgreicher Beantragung auf allen Turnieren, auf denen die Karte benötigt wird,
starten. Die WTF gibt die Listen vorab an den Veranstalter.
Was ist eine GOL Karte?
Die GOL (Global Official Licence) ist die Offiziellen Karte der WTF. Sie gilt z.B. für Coachs.
Ich bin Coach und Athlet. Welche Karte benötige ich?
Sollten Sie mehrere Rollen inne haben, geben Sie diese bitte bei der Antragstellung an. Die primäre
Rolle entscheidet, welche Karte Sie bekommen. Sie benötigen in jedem Fall nur eine Karte.
Was ist zu tun wenn die Karte abläuft?
Sie können eine neue Karte bestellen. Die Vorgehensweise wird in einem anderen Dokument erklärt.
Ihre Nr. bleibt gleich.
Bekomme ich eine Rechnung?
Ja. Sie erhalten mit der Karte eine Rechnung. Die Rechnung teilt sich auf in den Teil der Gebühr, den
die WTF für die Karte erhält und in den Betrag der für die Bearbeitung des Antrages entstanden ist.