PDF Download zum Dokument - Deutsche Post

8 Seriendruck
Einstellungen
Über diesen Optionen-Dialog spezifizieren Sie das Verhalten des Postwurfspezial Managers während
der Rechtschreibprüfung.
Bei aktivierter Option Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren werden alle großgeschriebene
Wörter grundsätzlich als korrekt angesehen. Analoges gilt für Wörter mit Zahlen (z.B. 2-spaltig, V12-
Zylinder), wenn die gleichlautende Option gesetzt ist. Ein Häkchen im Feld Abkürzungen ignorieren
überspringt abgekürzte Begriffe wie beispielsweise z.H. oder i.d.R.
Ist die Option Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch aktiviert, werden alle Einträge aus dem selektierten
Benutzerwörterbuch (auf Seite 140) ignoriert - sowohl die hinzugefügten Wörter als auch die
Autokorrekturen.
Mit gesetzter Option ZWei GRoßbuchstaben am WOrtanfang korrigieren werden Wörter, die mit zwei
Großbuchstaben beginnen, automatisch auf nur einen führenden Großbuchstaben geändert.
Sie legen fest, dass bei Ihrem Dokument die Rechtschreibprüfung vor dem Drucken durchgeführt wird,
indem Sie die entsprechende Option aktivieren. So stellen Sie sicher, dass keine fehlerbehafteten Dokumente
gedruckt und dann versendet werden und dass nicht unnötige Rechtschreibfehler den Eindruck
des Mailings trüben.
8.5.3 Textlängenprüfung
Während die Option Abgeschnittenen Text visualisieren (auf Seite 119) nur für die aktuelle Adresse
gilt, geht dieser Menüpunkt deutlich weiter: Er durchläuft alle Adressen und zeigt abhängig von den
jeweiligen Feldinhalten nur noch die Adressen an, die in irgendeinem Textrahmen einen Überlauf
verursachen.
Somit können Sie schnell und einfach die Dimensionen des Textrahmens ändern oder den Text entsprechend
einkürzen.
Um wieder alle Adressen anzuzeigen, klicken Sie auf die
-Schaltfläche.
Die Visualisierung der abgeschnittenen Texte kann nur dann vorgenommen werden, falls die Darstellung
des Dokuments anzeigegetreu (auf Seite 108) erfolgt.
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