Ideen und Instrumente für kreative Netzwerkarbeit - IHK Nürnberg ...

Ideen und Instrumente für kreative
Netzwerkarbeit
Panel im Rahmen der 2. Jahreskonferenz der
Allianz pro Fachkräfte Nürnberg
Bamberg, 8. Oktober 2013
16.04.2013 Präsentation | Sofie Geisel, Innovationsbüro Fachkräfte für die Region Folie 1

Was Sie in den nächsten Minuten erwartet
1. Vorträge über Kreativität – ob und wie das tatsächlich funktioniert
2. Netzwerke, Kreativität/Innovation und Fachkräftesicherung – warum das
„irgendwie“ zusammengehört
3. Regionale Netzwerke zur Fachkräftesicherung – was wir darunter verstehen
4. „PS auf die Straße bekommen“ – wie Netzwerke handlungsfähig und
vielleicht sogar kreativ werden

Netzwerke – Zauberwort für Fortschritt und
Innovation?!
Definitionsversuch: Was sind
Netzwerke überhaupt?
• Gebilde aus Teilen, die
miteinander verknüpft sind (also:
Knoten und Verbindungen)
• Zusammenwirken privater
(Unternehmen, Interessensgruppen)
und öffentlicher
Akteure in bestimmten
Bereichen mit bestimmten
Zielen
• Nicht hierarchisch, dezentral,
mehrdimensional, informell
• Ort, um kooperative Projekte
„anzustiften“
Was können Netzwerke im Idealfall leisten?
• Austausch von unterschiedlichem
Erfahrungen – Gewinnung von Wissen
• Bündeln von Ressourcen – Stärkung
oder Erweiterung von
Handlungsmöglichkeiten
• Zusammenführen unterschiedlicher
Perspektiven – Interessensausgleich und
Aushandeln von Interessensgegensätzen
oder Konflikten
• Zusammenwirken unterschiedlicher
Kompetenzen – Generieren von
Innovationen zur Lösung komplexer
Probleme

Netzwerke – mindestens ein zentraler Aspekt
auch bei der Lösung des Fachkräfteproblems
Warum Netzwerke für Fachkräftesicherung wichtig sind
• Fachkräftesicherung ist ein komplexes Problem mit mehreren Dimensionen
zu dessen Lösung unterschiedliche Kompetenzen, Perspektiven und vielfältige
Ressourcen nötig sind (z.B. Bildungslandschaft, Arbeitsmarktakteure,
Regionalpolitik)
• Fachkräftesicherung setzt Wissen voraus, das nicht an einer Stelle, bei einem
Akteur gebündelt ist, sondern aus unterschiedlichen Kontexten
zusammengetragen werden muss (Soziodemografisches Wissen, Wissen über
betriebliche Bedarfe und Voraussetzungen, Wissen über Einstellungen und
Voraussetzungen potenzieller Fachkräfte, Wissen/Hypothesen über Zukunft)
• Fachkräftesicherung ist ein „neues“ Problem, das innovative Lösungen
erfordert, die ein Akteur alleine in aller Regel weder entwickeln noch umsetzen
kann
• Fachkräftesicherung ist ein Problem, dass auch latente
Interessensgegensätze birgt, die ausgeglichen werden müssen (Arbeitgeber-
Arbeitnehmer, Unternehmen-Unternehmen, Branche-Branche, Region-Region)

Überblick: Was erfolgreiche regionale
Netzwerke zur Fachkräftesicherung ausmacht
Relevante Partner sind auf Augenhöhe beteiligt und
ziehen auch einen individuellen Nutzen aus der
Zusammenarbeit
Arbeitsfähige Strukturen und Ressourcen, die eine
kontinuierliche Zusammenarbeit in einem festgelegten
Zeitraum ermöglichen
Netzwerkarbeit ist als strategischer Prozess angelegt,
verläuft in gemeinsamen Arbeitsschritten und beinhaltet
konkrete Projekte mit Wirkung
Interne und externe Kommunikation wird als elementarer
Bestandteil der Netzwerkarbeit erkannt und umgesetzt

Überblick: Wie Netzwerkhandeln entsteht –
Vorstellung eines „Idealprozesses“
• Evaluierung und Lernen
(v.a. auch aus
Misserfolgen)
• Gemeinsame Bewertung
Status Quo und
Perspektiven
Evaluation
Analyse
Umsetzen
Projekte
• Gemeinsame Umsetzung,
Begleitung und
Kommunikation
• Vereinbarung
gemeinsamerer Ziele und
Maßnahmen

Ideen für das Vorgehen in den einzelnen
Phasen des Netzwerkhandelns
4
• Evaluierung der Projekt(miss)erfolge anhand
der Ergebnisgrößen und der Erkenntnisse aus
den einzelnen Prozessschritten
• Formulierung von „Lessons learnt“
• Bewertung des Nutzens der umgesetzten
Projekte auch für das Gesamtnetzwerk
• Handlungsfähigkeit
• Regionales Image des Netzwerks
• Vertrauen innerhalb des Netzwerks
• Fachkräftesituation ermitteln (ext. Expertise,
AMM, Stakeholder-Befragungen, stat. Daten)
• Mit Netzwerkpartnern offen diskutieren und
bewerten (Dialogprozess)
• Hypothesen zu Fachkräftepotenzialen und –
bedarfen, Handlungsmöglichkeiten und –
defiziten (SWOT)
• Entscheidung über (wenige!) Schwerpunkte,
auf die sich das Netzwerk konzentrieren will
1
• Aufstellung eines Projektteams (Rollen,
Verantwortlichkeiten, Berichtswesen/
Monitoring)
• Umsetzung der im Projektplan festgelegten
Ziele und Maßnahmen
• Kommunikation über erreichte (und nicht
erreichte) Meilensteine im Netzwerk
• Abgestimmte Kommunikation über das
Projekt in der regionalen Öffentlichkeit
3
• Schwerpunkte aufgreifen und in Projekten
konkretisieren
• Vereinbarung über die Beteiligung (Beiträge,
Ressourcen der Projektpartner)
• Gemeinsam Projektplanung:
• Ziele und Ergebnisgrößen
• Maßnahmen
• Zeitraum, Meilensteine
• Budgets
2

Instrumente, Tipps und Ideen für Netzwerke –
mehr Chancen für innovative Ideen einräumen
„Spielemacher“ bestimmen
• Unentbehrlich, für Netzwerke,
die handlungsfähig sein wollen
• Hält Kommunikation der
Partner im Fluss und Fäden
zusammen
• Identifiziert Projektchancen und
ist Umsetzungsprofi
Andere Orte
• Schulen
• Jugendzentren
• Frauentreffpunkte
• Unternehmen
• Kaufhäuser
• Moschee
• Zoo
• …
Externe Expertise und Anregungen suchen
• Experten aus ganz anderen Bereichen
• Betroffene in geeigneter Form mit einbeziehen
• Partnernetzwerke aus anderen Regionen
Mehr Kreativ-Kultur wagen
• Keine Angst vor Ungewohntem –
Innovation geht nicht ohne
Verrücktheiten
• Kreativmethoden nutzen, um auf neue
Ideen zu kommen (Brainstorming)
• Grundsatz: „Idee statt Kommentar/
Bewertung“
• Bilder und andere Instrumente zur
Förderung von Phantasie und
Assoziation nutzen
• Ideen und Gedanken immer direkt
visualisieren
Andere Akteure einbeziehen
• Unternehmen mit
Fachkräftebedarf
• Jugendliche in der
Orientierungsphase
• Berufsrückkehrerinnen
• Familie mit kleinen
Kindern
Workshops statt Sitzungen
• Neue Arbeits(!)formate erproben
(Strategieworkshop,
Telefonkonferenzen, Shared Doks)
• Professionelle Moderation
engagieren oder selber lernen

Erfolgsfaktor: Relevante Akteure „auf
Augenhöhe“ einbinden
Relevante Partner sind auf Augenhöhe beteiligt und ziehen
auch einen individuellen Nutzen aus der Zusammenarbeit
• Potenziell „relevante Beteiligte“: Kammern/Unternehmensverbände,
Agenturen, Jobcenter, Gewerkschaften, kommunale Vertreter, Vertreter von
regionalen Bildungsinstitutionen, Unternehmensnetzwerke, „systemrelevante
Unternehmen“
• „Augenhöhe“: Idealerweise geteilte Verantwortung (gleichberechtigt an
einem Strang ziehen), „gleiches Stimmrecht“, Wertschätzung der Akteure,
aber auch: „jeder wie er kann“ (Akzeptanz der jeweiligen
Handlungsspielräume)
• „Individueller Nutzen“: Alle Beteiligten sollten mindestens eine
Grundmotivation und –identifikation mit den Zielen des Netzwerks
mitbringen, sonst ist kooperatives Handeln nicht wahrscheinlich

Erfolgsfaktor „arbeitsfähige Strukturen“
Arbeitsfähige Strukturen und Ressourcen, die eine
kontinuierliche Zusammenarbeit in einem festgelegten
Zeitraum ermöglichen
• Netzwerkakteure brauchen ein Mandat, Entscheidungen zu treffen und
umzusetzen
• Bereitschaft und Möglichkeit der Akteure, regelmäßig Zeitbudgets
einzubringen
• Zumindest kleine „Kriegskasse“, um Netzwerkaktivitäten zu finanzieren
• „Kümmerer“, der/die die Umsetzung von Vorhaben (oder zumindest deren
Dokumentation, Koordination, Controlling) verantwortlich übernimmt
• Regelmäßige Treffen: Auf Arbeitsebene mindestens einmal pro Quartal, auf
Entscheiderebene mindestens einmal pro Jahr
• Ggf. auch institutionelle Form (GmbH, Stiftung)

Erfolgsfaktor
Netzwerkarbeit als „strategischer Prozess“
Netzwerkarbeit ist als strategischer Prozess angelegt,
verläuft in gemeinsamen Arbeitsschritten und beinhaltet
konkrete Projekte mit Wirkung
• „Prozesszyklus“: Analyse/Bewertung des „Problems“, Formulierung von
Zielen und Maßnahmen, Umsetzung, parallel Wirkungsmessung und –
bewertung, Reformulierung von Zielen und Maßnahmen…
• Kern der Netzwerkarbeit sind die Umsetzung gemeinsamer Projekte (aus
Zielen abgeleitet und hoffentlich wirksam)

Erfolgsfaktor „Kommunikation nach innen und
außen“
Interne und externe Kommunikation wird als elementarer
Bestandteil der Netzwerkarbeit erkannt und umgesetzt
• Interne Kommunikation: Analyse, Hypothesenbildung und Zielsetzungen sind
Ergebnis interner Kommunikation, die mitunter von externer (neutraler)
Moderation profitiert
• Externe Kommunikation: Darstellung des Netzwerkes als handlungsfähiges
und wirksam agierender Zusammenschluss von Akteuren, die am gleichen
Strang ziehen, Darstellung von Erfolgen!!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Kontakt:
Sofie Geisel
Projektkoordinatorin und Prokuristin
DIHK Service GmbH
Breite Straße 29
10178 Berlin
030/20308-6101
Geisel.sofie@dihk.de
www.fachfraeftebuero.de