weiter zum Newsletter vom 01.10.2012 - IOS GmbH

Newsletter
vom 01.10.2012
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Newsletter vom 01.10.2012 versorgt Sie mit nützlichen Informationen aus der „Welt
der digitalen Daten“ und mit aktuellen Neuigkeiten aus unseren Unternehmen.
Die IOS GmbH und die SYNIOS GmbH wünschen Ihnen eine erfolgreiche Woche und viel
Spaß beim Lesen...
PeopleAG – Einfach machen …Lassen!
SYNIOS launcht Mikrojobportal.
Am 18.09. ging eine der vielleicht interessantesten Start-Ups dieses Jahres online. Entwickelt
und technisch betreut von der SYNIOS geht neben dem deutschlandweiten Portal zur Vermittlung
von Mikrojobs auch eine APP an den Start, mit der Auftragnehmer sehen können, wo in
ihrer Nähe ihre Fertigkeiten gebraucht werden.
Die Idee ist so einfach wie faszinierend. Wer kennt es nicht, dass man schnell jemanden
braucht, der etwas für die kranke Oma einkauft oder den Schrank von IKEA aufbaut, weil man selbst keine Zeit dafür
hat. Auf der Website der PeopleAG finden sich viele Beispiele für den täglichen Bedarf nebst einem Video, welches
einen typischen Fall von Mikrojobbedarf zeigt.
Lassen Sie sich auf der Seite inspirieren und wenn das Gras im Garten zu hoch wird... Einfach machen. Lassen!
Informative Links:
• peopleAG Website: http://www.peopleag.de/
• Imagefilm auf YouTube: http://www.youtube.com/watch?v=LUZebbRzr4A&feature=plcp
Schritt für Schritt in die Zukunft – mit IOS
Die Optimierung von internen Abläufen sind aufwendige Prozesse - wir sind Ihr Partner!
Machen Sie den Akten-Stress-Test!
Können Sie eine oder
mehrere Fragen mit „Ja“
beantworten?
Dann fordern Sie Ihr persönliches Beratungsgespräch
bei uns ein. Sie erhalten alle Lösungen aus
einer Hand.
Denn die IST-Analyse steht zu Beginn Ihres Projekterfolges
– die IOS auch.
In dem nächsten Newsletter starten wir mit unserer
mehrteiligen Serie zum Thema Digitalisierung
als Prozessoptimierung. Schritt für Schritt stellen
wir Ihnen Lösungen für drängende Zukunftsfragen
vor.
Die IOS kennt das Tagesgeschäft im Krankenhauswesen, in Behörden
und in Industrieunternehmen aus 25-jähriger Erfahrung. Individuelle
Abläufe und die speziellen Voraussetzungen bei der Aktenführung
erfordern die detaillierte Bestandsaufnahme, die IST-Analyse.

Inside IOS - Gesichter unserer Firma
Seit beinah 25 Jahren sind wir mit unseren 200 Mitarbeitern Experten, wenn es um die sichere Archivierung
und Verwaltung von Daten geht. Garanten des Erfolgs unseres Familienunternehmens
sind vor allem unsere Mitarbeiter. In den kommenden Newslettern stellen wir Ihnen die Abteilungen
im IOS-Kreislauf vor – vom Aktenabtransport bis hin zum fertigen Datenträger. Die Menschen
stehen dabei stets im Vordergrund, denn sie sind Hand und Herz der IOS. Beginnen wollen wir mit
unseren LKW-Fahrern, die Ihre Akten sicher zu uns bringen.
Zwei Meter und Benzin im Blut
Die Basecap ist sein Markenzeichen. Egal, welchen Kunden Detlef Nieclaus (43) mit seinem
9,5-Tonner für die IOS anfährt, er wird mit offenen Armen empfangen. Seit drei
Jahren ist er einer der IOS-Fahrer. Sie chauffieren die Akten vom Kunden zur anschließenden
Digitalisierung oder Einlagerung sicher nach Schwarzenbek.
Der gebürtige Potsdamer hat Benzin im Blut. Schon sein Vater saß auf dem Kutschbock.
Als Trucker bezeichnet Herr Nieclaus sich nicht, obwohl er am Tag 500 Kilometer fährt.
Für ihn ist der Job Berufung. „Ich stehe gerne morgens auf und bin auf der Straße - nach
Frankfurt, nach Köln, in den Osten und Norden. Es ist ein gutes Gefühl, unterwegs zu
sein. Und die Kunden sind durch die Bank weg freundlich.“
Klar, denn Herr Nieclaus ist es auch. Wenn er z. Bsp. gemeinsam mit den Kunden die
Kartons packt, sorgt er umsichtig dafür, dass alles glatt läuft. „Oft kleben die Packer erstmal
die Aufkleber für die Akten oben auf die Kartons. Wenn dann später mal ein Karton
Herr Nieclaus
gesucht wird, weil die Klinik eine bestimmte Akte dringend braucht, muss die ganze Palette abgeräumt werden. Aber
man kann den Aufkleber ja auch auf die Seite der Kartons anbringen und die Paletten so bepacken, dass von jeder
Seite sofort erkennbar ist, welchen Inhalt welcher Karton hat.“ Zum Dank für seine Hilfsbereitschaft, die Herr Nieclaus
in vielen Situationen unter Beweis gestellt hat, gibt es beim Kunden schonmal einen Kaffee oder sogar ein kleines
Frühstück. Denn ab und an ist es auch Schwerstarbeit, wenn beispielsweise 200 Kartons aus dem Keller geholt werden
müssen.
Unsere Fahrer: (v.l.) Herr Klemt, Herr Mahler und Herr Nieclaus
Die IOS fährt mit eigenen Fahrzeugen. Angefangen haben wir mit einem Opel Combo, in den gerade mal sieben
Archivkartons passten. Heute ist der mächtigste im IOS-Fuhrpark ein MAN 12-Tonner, der ein ganzes Archiv abtransportieren
kann. „Der hat auch eine Schlafkabine, aber ich schlafe lieber im Hotel. Die Rastplätze und Autohöfe sind
heutzutage richtig voll. Und wenn du zu spät kommst, kriegst du gar nichts oder den Platz neben einem Kühltransporter.
Und jede Stunde geht dann donnernd das Kühlaggregat an. Schlafen fällt da schwer.“
Zig Anekdoten hat unser Herr Nieclaus zu erzählen. In einer Klinik in Darmstadt hängt sogar ein Foto von ihm, wie er
die Archivleiterin in den Arm nehmen will, aber ins Leere greift. Schließlich ist er fast einen halben Meter größer als
sie.
Die IOS digitalisiert 400.000 Belege pro Tag. Herr Nieclaus und seine Kollegen sorgen dafür, dass uns das „Futter“ nie
ausgeht.
Möchten auch Sie mit unseren hilfsbereiten Fahrern Bekanntschaft machen? Wir steuern Sie und Ihre Papierberge an.
vertrieb(at)iosonline.de Tel: 04151/8668-0

Organspende-Skandal: Forderung nach mehr Transparenz
Die Öffentlichkeit ist in heller Aufregung ...
Ein Oberarzt soll sowohl am Uniklinikum Regensburg als auch in Göttingen Laborwerte manipuliert
haben, damit seine Patienten schneller eine Leber zur Transplantation erhalten. Vertrauen
ist gut, Kontrolle ist besser und Vorbeugung sinnvoll kann man da nur sagen. Auch wenn der
Arzt nun alles bestreitet, so ist der Ruf der beiden Kliniken durch diesen Fall vorerst ramponiert.
Wie aber kann sich eine Klinik in Sachen
Datensicherheit zusätzlich wappnen?
Mit SE CONNECT schützt SYNIOS Daten
vor nachträglicher Veränderung.
Das System senkt die Fehlerquote durch
automatische Datenübertragung.
Die elektronische Überwachung von Ablagepfaden,
die Dokumentation von Rückmeldungen
über den Import von Daten
via Protokolldateien sowie die effiziente
Schnittstellenlösung zur Datenübermittlung
an das KIS bieten entsprechende
Möglichkeiten.
Sie wollen mehr über das ausgereifte System
SE CONNECT und eine Implementierung bei
vertrieb(at)iosonline.de
Ihnen erfahren? Kontaktieren Sie uns! Tel: 04151/8668-0
IOS mit Herz und Hochzeitsglocken
Oldendorf & Oldendorf - Vertriebskoordinator heiratet Leiterin der Produktion
Stellen Sie sich vor: Sie sitzen am Telefon und reden
mit einer Kollegin einige Bürotüren weiter. Vielleicht
kennen Sie sich vom Sehen oder ein wenig aus der
Kantine. Und je länger sie miteinander reden, desto
sympathischer wird Ihnen die Stimme des anderen.
Das passierte vor etwa fünf Jahren Janina Legler (Vertrieb IOS) und Sven
Oldendorf (Vertrieb SYNIOS). Nun läuteten die Hochzeitsglocken für die
beiden. Zur Feier hatte das Paar viele seiner Arbeitskollegen eingeladen.
Dieser Zusammenhalt der Mitarbeiter mit der Firma zeichnet die IOS besonders
aus.
Janina und Sven Oldendorf
Heute ist Frau Oldendorf Leiterin der Produktion und Herr Oldendorf
koordiniert den Vertriebsinnendienst bei der IOS. Die perfekte Symbiose –
beruflich und privat.
Sind Sie neugierig geworden? Dann schauen Sie
doch einfach mal auf unseren Internetseiten vorbei.
Hier haben wir viele nützliche Informationen für Sie
zusammen getragen.
http://www.iosonline.de
http://www.synios.de
Impressum
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV:
IOS Informations- und Organisations-Systeme GmbH
Andreas Weiland
Röntgenstraße 10
21493 Schwarzenbek
Telefon: 04151 / 86 68-0
Telefax: 04151 / 86 68-66
E-Mail: ios@iosonline.de
Internet: www.iosonline.de
Amtsgericht Lübeck, HRB 434 SB
Ust.-ID: DE 135 118 913
Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV:
SYNIOS Document & Workflow Management GmbH
André Wolter
Röntgenstraße 10
21493 Schwarzenbek
Telefon: 04151 86751-0
Telefax: 04151 86751-01
E-Mail: info@synios.de
Internet: www.synios.de
Amtsgericht Lübeck, HRB 6282 HL
Ust.-ID: DE 240 555 471