iPad bei der Arbeit Mobile Meetings leicht gemacht - MacConsult

iPad bei der Arbeit
Mobile Meetings leicht
gemacht
Überall und jederzeit Meetings abhalten oder an Meetings teilnehmen – das ist mit
dem iPad ganz einfach. Im Büro, zu Hause oder unterwegs – ein paar Fingertipps, und
schon sind Sie mitten in einer Besprechung. Mit dem iPad können Sie Ideen leicht
überzeugend präsentieren und teilen, und zwar ohne komplizierte Konfiguration oder
lange Wartezeiten.
Mit dem iPad und Apps aus dem App Store können Sie Videoanrufe tätigen, Meetings
durchführen und daran teilnehmen, die Tagesordnung weitergeben und sich an
Diskussionen beteiligen. Das dünne, leichte Design, die sofortige Verfügbarkeit, eine
Batterielaufzeit von 10 Stunden 1 und praktische Wi-Fi Konnektivität machen das iPad
zu einem nützlichen Hilfsmittel für mobile Meetings.
Videoanrufe per Fingertipp
Mit FaceTime auf iPad 2 können Sie im Büro vorbeischauen, obwohl Sie nicht dort sind.
Mit nur einem Fingertipp können Sie von Ihrem iPad 2 aus über Wi-Fi Videoanrufe mit
jedem Mitarbeiter führen, der ein iPad 2, ein iPhone, einen iPod touch oder einen Mac
mit FaceTime hat. 2 FaceTime bietet Ihnen die Möglichkeit, an wichtigen Besprechungen
teilzunehmen, auch wenn Sie nicht im Büro sind, und persönliche Beziehungen zu
Kunden und Kollegen aufzubauen.
„Mobilität ist ganz entscheidend
für unsere Arbeit. Wir haben über
1.200 Krankenhäuser und professionelle
Pflegeeinrichtungen in 43 Bundesstaaten
als Kunden und besitzen
34 Krankenhäuser für die langfristige
Akutpflege und Rehabilitation. Daher
besteht ein Großteil der IT-Aufgaben
bei RehabCare darin, den über das
Land verteilten Mitarbeitern Lösungen
bereitzustellen. Und dazu
ver wen den wir das iPhone und
das iPad.“
– Dick Escue, Chief Information Officer
RehabCare, St. Louis, MO, USA
Anbieter für langfristige Akutversorgung und
Postakutpflege
FaceTime ist einfach einzurichten. Sie brauchen nur eine Apple ID und eine E-Mail-
Adresse, und schon kann es losgehen. FaceTime ist in die Kontakte-App des iPad
integriert, sodass Sie Ihre Kontakte nicht neu eingeben müssen. Für einen FaceTime-
Anruf tippen Sie einfach auf die Telefonnummer Ihres Kontakts (wenn dieser ein iPhone
hat) oder auf seine E-Mail-Adresse (wenn er ein iPad 2, einen iPod touch oder einen Mac
hat). 2 Auf dem Display des betreffenden Kontakts erscheint eine Einladung. Sobald der
Kontakt die Einladung annimmt, beginnt das Gespräch.
Sie können während eines Anrufs jederzeit zwischen den beiden integrierten Kameras
des iPad 2 wechseln. Die Frontkamera zeigt Sie, und die Rückkamera zeigt, was Sie
sehen. So können Sie zeigen, wo Sie sind, wer bei Ihnen ist oder Sie können optische
Eindrücke eines Standorts vermitteln. Es spielt keine Rolle, ob Sie in einem anderen
Büro oder in einem anderen Winkel des Landes sind – mit dem iPad bleiben Sie in
Verbindung.
FaceTime
Führen Sie mit Ihrem iPad 2 mit nur einem Fingertipp drahtlos Videogespräche
mit jedem Gesprächspartner, der ein iPad 2, ein iPhone, einen iPod touch oder
einen Mac mit FaceTime hat. 2

2
Bringen Sie alle zusammen
Ob Sie zu Hause arbeiten, bei einer Zwischenlandung mit längerem Aufenthalt oder
in einem Café zwischen zwei Kundenbesuchen: Auf dem iPad können Sie im Nu ein
Meeting durchführen. Apps wie Fuze Meeting HD ermöglichen es, in wenigen Minuten
via Wi-Fi oder 3G 3 eine Besprechung zu starten. Mit Fuze Meeting HD können Sie
Dokumente austauschen, Präsentationen steuern und Kurznachrichten an andere
Teilnehmer senden. Und da das iPad Multitasking unterstützt, können Sie Fuze Meeting
HD schließen, eine App für den Dateiaustausch wie Dropbox öffnen und Dateien senden
oder empfangen, die Sie verteilen möchten, ohne das Meeting zu beenden.
Alle Meetings im Blick
Behalten Sie den Überblick über all Ihre
geschäftlichen Meetings – einfach mit der
integrierten Kalender App auf dem iPad. Sie
ist nahtlos mit Microsoft Exchange integriert,
sodass Sie immer mit Ihrem Desktop- oder
Notebookkalender synchronisiert bleiben
und nichts verpassen.
• Laden Sie all Ihre geschäftlichen Termine.
• Synchronisieren Sie Ihren geschäftlichen
Kalender auf Ihrem Computer.
• Nutzen Sie Push-Benachrichtigungen und
Aktualisierungen.
Fuze Meeting HD
Führen Sie Online-Meetings mit dem iPad durch und profitieren Sie von Bildschirmfreigabe
und HD Inhalten in Echtzeit. Nehmen Sie direkt von Ihrem iPad
an Audiokonferenzen teil.
An Besprechungen teilnehmen. Und sich inspirieren lassen.
Mit WebEx for iPad können Sie Einladungen zu WebEx-Meetings annehmen, selbst
wenn Sie keinen WebEx-Benutzeraccount haben. Sie müssen nur die App laden und öffnen
und die Nummer des Meetings eingeben. Sie können sich aktiv beteiligen und mit
dem Veranstalter oder anderen Teilnehmern unterhalten oder geteilte Inhalte ansehen.
Über VoIP können Sie den Audioteil eines Meetings nutzen oder sich via 2-Wege-Video
in Telefonkonferenzen zuschalten. Wenn Sie einen WebEx-Benutzeraccount haben, können
Sie auch unterwegs Meetings abhalten. Sie können Meetings planen, starten oder
löschen oder die Gesprächsleitung an einen anderen Teilnehmer abgeben – alles von
Ihrem iPad aus.
WebEx for iPad
Nehmen Sie mit dem iPad an WebEx Meetings teil. Nutzen Sie Dokumente, Programme
und Bildschirmfreigabe und kommunizieren Sie über 2-Wege-Video mit
anderen Teilnehmern.
Tagesordnungen mit Mehrwert
„Mit dem iPad hat Raidious das ganze
Unternehmen in der Hand. Wenn wir
unsere Teams und Kunden treffen,
können wir auf ganz nahtlose und
natürliche Weise Inhalte produzieren,
prüfen und zusammenarbeiten.“
– Brian Wyrick, Vice President of Operations
Raidious, Indianapolis, IN
Interaktives Marketingstudio
Bei gut organisierten Meetings bleiben die Teilnehmer konzentriert, beim Thema und
im Zeitplan. Genau dafür und für noch mehr sorgt die Agendas-App für iPad. Mit ihr
können Sie eine Tagesordnung für Ihr nächstes Meeting erstellen und diese an jedes
iPad in demselben Netzwerk senden. Die Teilnehmer geben einen vierstelligen Code
in die Agendas-App auf ihrem iPad ein, um die interaktive Tagesordnung einzusehen.
Während des Meetings können die Teilnehmer über eine Seitenleiste in der App Fragen
stellen, an Abstimmungen teilnehmen oder die wichtigsten zu besprechenden Fragen
bewerten. Mit dem integrierten Timer hält der Besprechungsleiter die Zeit im Blick. Sie
müssen während des Meetings ein Thema hinzufügen oder eine Aufgabe verteilen?
Kein Problem. Mit Agendas sehen alle die gleiche Darstellung und haben somit eine
Übersicht über alle Änderungen und Aufgaben. Sie können sogar Tagesordnungen vergangener
Meetings speichern und verfolgen.
Agendas
Erstellen Sie interaktive Agenden und senden Sie sie an alle iPads im Netzwerk,
damit Meetings produktiv sind, beim Thema bleiben und plangerecht durchgeführt
werden.

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Apps für Unternehmen entdecken.
Besuchen Sie die @WORK-Sammlung mit Apps
für Business und Beruf im App Store.
www.itunes.com/atworkipadapps
Weitere Infos
iPad bei der Arbeit
Finden Sie heraus, welche weiteren Möglichkeiten das iPad bietet, um noch
produktiver zu arbeiten:
www.apple.com/de/ipad/business/ipad-at-work
iPad Apps für Unternehmen
Auf der folgenden Webseite stellen wir Ihnen weitere Apps für jede Branche vor:
www.apple.com/de/ipad/business/apps
Praxisberichte zum iPad in Unternehmen
Sehen und lesen Sie selbst, wie Unternehmen mit dem iPad effizienter arbeiten:
www.apple.com/de/ipad/business/profiles

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Praxisbeispiele
Finden Sie heraus, wie andere Unternehmen das iPad für erfolgreiche, termingerechte
und produktive Meetings nutzen.
RehabCare
Eingesetzte Apps: GoToMeeting, Keynote, Pages, Numbers, Penultimate
Für die leitenden Angestellten von RehabCare, einem führenden Anbieter von Rehabilitationseinrichtungen,
hat sich das iPad zum bevorzugten Hilfsmittel für Meetings und
Präsentationen entwickelt. Für klinische Programme und die klinische Dokumentation
ist das iPad mit seinem großen, brillanten Display und schnellem Internetzugang ein
unschlagbares Mobilgerät, egal ob bei der Verwendung von Diagnose- und Bildgebungsprogrammen
oder beim Ausfüllen von Aufnahmeformularen für Patienten.
Wenn den Mitarbeitern von RehabCare auf dem iPad benutzerfreundliche,
prozessorientierte Apps zur Verfügung stehen, können sie die Patientenversorgung
verbessern. Gleichzeitig werden die Mitarbeiter damit motiviert und Ausgaben
verringert.
www.apple.com/de/ipad/business/profiles/rehabcare
Raidious
Eingesetzte Apps: Fuze Meeting HD, WordPress, Keynote, Dropbox, Evernote
Für Raidious, ein interaktives Marketingstudio, ist das iPad ein unverzichtbares
Geschäftsgerät. Das Unternehmen ist stark mobilitätsorientiert, und deshalb muss die
gewählte Technologie unterwegs ebenso gut funktionieren wie im Büro. Mit dem iPad
ist es möglich, Meetings auch entfernt durchzuführen und mit Kunden in Kontakt zu
bleiben, was den gesamten Workflow so effizient wie möglich macht. Raidious kann
schneller auf seine Kunden reagieren und so die Dienste von Marketingstudios neue
definieren und neu erfinden.
Die Inhalte werden separat verkauft. Erhältlich auf iTunes. Einige Funktionen, Programme und Dienste sind nicht in allen Ländern verfügbar. Für einige Funktionen ist Wi-Fi Internetzugang erforderlich und
eine Breitbandverbindung wird empfohlen; hierfür können Gebühren anfallen. Änderungen an Programmverfügbarkeit und Preisen vorbehalten.
Der iTunes Store ist nur für Personen ab 13 Jahren in den USA und vielen weiteren Ländern verfügbar. Eine Liste aller Länder finden Sie unter www.apple.com/support/itunes/ww. Erfordert iTunes,
kompatible Hardware und Software sowie Internetzugang, eine Breitbandverbindung wird empfohlen (hierfür können Gebühren anfallen). Weitere Informationen unter www.apple.com/de/itunes/whats-on/.
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen unter www.apple.com/legal/itunes/de/terms.html.
Einige Produkte sind nicht außerhalb der USA verfügbar. Produktspezifikationen können jederzeit ohne Vorankündigung geändert werden.
Die Nennung von Drittanbieter-Produkten erfolgt lediglich zu Informationszwecken und stellt weder eine Bestätigung noch eine Garantie dar. Apple übernimmt keine Verantwortung für die Auswahl,
Leistung oder Nutzung dieser Hersteller oder Produkte.
1 Die Batterielaufzeit kann je nach Verwendung und Konfiguration variieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.apple.com/de/batteries. 2 Erfordert einen Mac mit FaceTime und Internetverbindung
oder ein FaceTime-fähiges iOS-Gerät mit Wi-Fi-Verbindung. Nicht überall verfügbar. 3 3G-Konnektivität erfordert ein Wi-Fi + 3G-Modell des iPad sowie einen 3G-Datentarif (separat erhältlich).
© 2011 Apple Inc. Alle Rechte vorbehalten. Apple, das Apple Logo, FaceTime, iPad, iPhone, iPod touch, iTunes, Keynote, Mac, Numbers und Pages sind Marken der Apple Inc., die in den USA und weiteren
Ländern eingetragen sind. App Store ist eine Dienstleistungsmarke der Apple Inc. Andere hier genannte Produkt- und Herstellernamen sind möglicherweise Marken ihrer jeweiligen Rechtsinhaber. Die
Produktspezifikationen können sich ohne vorherige Ankündigung ändern. Dieses Material dient ausschließlich zu Informationszwecken; Apple übernimmt keine Haftung hinsichtlich der Verwendung.