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2010 (PDF) - IT-Dienstleistungszentrum Berlin

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GB <strong>2010</strong><br />

Shared Services für <strong>Berlin</strong><br />

<strong>IT</strong>-BERatung<br />

» Systemberatung und -implementierung, Organisationsberatung<br />

und Projektmanagement als Shared Services<br />

Die Ausschreibung und Implementierung einer<br />

neuen Software für <strong>IT</strong>-Fachverfahren oder die<br />

Umstellung von papiergebundenen auf elektronische<br />

Arbeitsprozesse sind in hohem Maße<br />

komplexe Projekte. Als öffentliches <strong>IT</strong>-Unternehmen<br />

ist das <strong>IT</strong>DZ <strong>Berlin</strong> mit Verwaltungsprozessen<br />

vertraut und verfügt zudem über<br />

langjährige Erfahrungen in der <strong>IT</strong>-Beschaffung<br />

und -Implementierung. Durch die <strong>IT</strong>-Beratung<br />

als Shared Service bietet es der Verwaltung Unterstützung<br />

in allen Projektphasen.<br />

Erfahrungswerte<br />

Das <strong>IT</strong>DZ <strong>Berlin</strong> begleitete bei der Bußgeldstelle<br />

der <strong>Berlin</strong>er Polizei bereits im Jahr 2005<br />

die Einführung der ersten elektronischen Akte<br />

<strong>Berlin</strong>s. Für die vorausschauende technische<br />

Lösung bei einem der aktuellsten <strong>IT</strong>-Projekte,<br />

der Umsetzung der europäischen Dienstleis-<br />

i<br />

Die Nachfrage nach <strong>IT</strong>-Beratungsleistungen war<br />

in den vergangenen drei Jahren jeweils deutlich<br />

höher als erwartet.<br />

Mio. Euro<br />

5<br />

3<br />

1<br />

4,75<br />

4,3 3,98<br />

3,1 3,26 3,4<br />

2008 2009 <strong>2010</strong><br />

Ist<br />

Plan<br />

tungsrichtlinie mit der Wirtschafts- und Innenverwaltung,<br />

wurde das Land <strong>Berlin</strong> mit dem<br />

eGovernment Preis <strong>2010</strong> ausgezeichnet.<br />

<strong>IT</strong>-Dienstleistungspaket<br />

Entsprechend den Kundenwünschen stellt das<br />

<strong>IT</strong>DZ <strong>Berlin</strong> ein <strong>IT</strong>-Dienstleistungspaket von der<br />

Systemberatung und -implementierung bis hin<br />

zu qualifizierter Organisationsberatung und<br />

professionellem Projektmanagement zusammen.<br />

Eigene Fachkenntnisse werden hierbei<br />

im Bedarfsfall durch Spezialisten, die über externe<br />

Rahmenvertragspartner bezogen werden<br />

können, ergänzt. Zudem kann spezialisiertes<br />

Fachpersonal bei der Zusammenführung der<br />

Anforderungsbeschreibung, der Lasten- und<br />

Pflichtenhefterstellung sowie der gesicherten<br />

und professionellen Auswertung und Zuschlagserteilung<br />

unterstützen. Aufwände und<br />

Risiken bei der Vorbereitung und Durchführung<br />

von Vergabeprozessen werden mit diesem<br />

Shared Service Angebot reduziert.<br />

Zukunftsfeld <strong>IT</strong>-Beratung<br />

Angesichts der demographischen Entwicklung<br />

wird die Anwerbung von qualifiziertem <strong>IT</strong>-Personal<br />

für die einzelnen Behörden zunehmend<br />

schwieriger. Das <strong>IT</strong>DZ <strong>Berlin</strong> stellt sich daher<br />

bereits heute auf den steigenden Bedarf an<br />

<strong>IT</strong>-Beratung als Shared Service für die <strong>Berlin</strong>er<br />

Verwaltung ein, insbesondere durch die Ausund<br />

Weiterbildung der Mitarbeitenden.<br />

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