Vereinskommunikation und Vereinsverwaltung auf www

Vereinskommunikation und Vereinsverwaltung auf www.sportausweis.de
„Noch eine Community?“ Diese Frage werden sich viele stellen. Denn www.sportausweis.de,
das Informations- und Kommunikationsportal des neuen Sportausweises ist nur eine von
vielen Internet-Gemeinschaften, die Vereine und Sportler auch für Ihre Zwecke nutzen
können. Aber www.sportausweis.de bietet Ihnen und Ihrem Verein vieles, was die anderen
Internetportale nicht bieten können:
Funktionen, die auf die Arbeitsweise und Struktur von Sportvereinen zugeschnitten sind.
Informationen aus dem organisierten Sport, die nirgendwo sonst gesammelt an zentraler
Stelle einsehbar sind.
Und nicht zu Letzt ein Datenschutz-Konzept, das die Daten Ihres Vereins und Ihrer
Mitglieder mit aller Sorgfalt behandelt.
So steht Ihrem Verein für die Ausweisbestellung eine eigene Datenbank zur Verfügung, auf
die nur die Vereinsadministratoren zugreifen können. Hier legen Sie alle Abteilungen und alle
Mitglieder Ihres Vereins mit allen relevanten Informationen an. Sie können auch gleich
Abteilungsadministratoren ernennen, die die Mitgliederverwaltung und Ausweisbestellung für
ihren Bereich übernehmen. So können der gesamte Vereinsvorstand und alle Übungs- und
Abteilungsleiter auf der gleichen Datenbasis arbeiten.
Wie auch das Informationsportal www.sportausweis.de selbst, ist dieser
Administrationsbereich nur über eine gesicherte Internetverbindung zugängig. So sind alle
Daten in den Systemen des Deutschen Sportausweises vor unbefugtem Zugriff geschützt
und bleiben zu jeder Zeit Eigentum Ihres Vereins. Im Rahmen der Ausweisbestellung ist die
DSA Deutsche Sportausweis GmbH nur Auftragsdatenverarbeiter im Sinne des § 11 des
Bundesdatenschutzgesetzes.
Alle Vereinsmitglieder erhalten mit dem Sportausweis auch die Zugangsdaten für
www.sportausweis.de. Dabei ist es jedem Vereinsmitglied freigestellt, das Informations- und
Kommunikationsportal des Deutschen Sportausweises zu nutzen. Neben der bundesweiten
Sportcommunity und den zentralen Informationsseiten der Sportverbände steht auch Ihrem
Verein ein eigenes Profil zur Verfügung, das viele Funktionen bietet:
Veröffentlichen Sie Neuigkeiten, Veranstaltungen und Termine
Präsentieren Sie Ihren Mitgliedern die sportlichen Erfolge, Sponsoren und Wirtschaftspartner
Ihres Vereins
Diskutieren Sie vereinsinterne Themen im vereinseigenen Forum
Natürlich können Sie auch Nachrichten an alle Vereinsmitglieder versenden. Und da alle
genannten Funktionen auch für die Abteilungen Ihres Vereins zur Verfügung stehen, können
auch Abteilungs- und Übungsleiter ihre Mitglieder schnell erreichen.
Mit dem Deutschen Sportausweis und www.sportausweis.de bieten Sie Ihren Mitgliedern
nicht nur eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Informationen und Fragen rund um das
Vereinsleben. Auch Ihre Mitglieder selbst können sich so aktiv im Verein beteiligen und
Ihnen gleichzeitig die Verwaltungsarbeit erleichtern: denn über das Portal können Sie z.B.
Adressänderungen direkt an den Vereins- oder Abteilungsadministrator übermitteln. Dieser
kann die aktuellen Daten dann mit wenigen Mausklicks in die Vereinsdatenbank übernehmen
– so halten Sie die Mitgliederdaten mit geringem Aufwand auf aktuellem Stand. Natürlich
lassen sich auch alle Vereinsdaten wieder aus der Ausweisdatenbank exportieren; zusätzlich
bietet eine Schnittstelle, die in immer mehr Vereinsverwaltungs-Programme integriert wird,
viele weitere Funktionen, welche die Vereinsverwaltung spürbar entlasten.
An dieser Stelle noch ein Hinweis zum Datenschutz: Neben der Nutzung des Informations-
und Kommunikationsportals ist auch die Nutzung als Vorteilsausweis bei den

Wirtschaftspartnern des Deutschen Sportausweises optional und freiwillig. Und selbst hier
behalten die Ausweisinhaber volle Kontrolle über ihre Daten: es ist möglich die
Vorteilsfunktionen in völliger Anonymität zu nutzen. Selbst wer der Zusendung von
Informations- und Werbematerial zustimmt, kann sicher sein: Die Datenverarbeitung erfolgt
ausschließlich beim Deutschen Sportausweis selbst und lediglich die 16-stellige
Ausweisnummer wird an die Partner übermittelt, um den Ausweis für die Vorteilsnutzung
freizuschalten.
Artikel basiert auf Interviews mit dem Tanzsportclub Harmonie Gladbeck 1978 e.V. und dem
Box-Club Gütersloh e.V.