Jugendclub Pünderich e.V. Protokoll 05

Jugendclub Pünderich e.V.
Protokoll 05
Vorstandssitzung vom 28.05.2007
Anwesende: Carsten Harmel, Martin Simon, Tina Schmitz, Anna Himpler, Christian Simon,
Armin Wondra, Christian Schneiders, Ingmar Wondra, Christopher Busch, Martin
Nachtsheim, Otto Butzen, Dominik Busch, Jürgen Nahlen
Abwesend: Sigrid Himpler, Ralf Kühn, Nico Feiden
Top 1: Mitgliederfragestunde
- es ist kein Mitglied erschienen
Top 2: FZM- und Dorfturnier
Allgemeines:
- am Samstag, den 2. Juni findet ab 9 Uhr eine Aufräumaktion auf dem Sportplatz statt
- es werden Tore, Bälle und Abkreidewagen ausgeliehen (=> D. Mentges)
- es wird ein „Bon-System“ eingeführt (=> A. Wondra); es werden folgende Bons benötigt:
- antialkoholische Getränke
- alkoholische Getränke
- Steaks und Würstchen
- Kraut- / Kartoffelsalat
- 1 Meter Bier
FZM:
- das Fußballturnier muss angemeldet werden (=> D. Mentges)
- - Startgeld für jede Mannschaft beträgt 20 € (dafür erhält die Mannschaft einen
Meter Bier)
- Preise: 1. Platz => 50 €
2. Platz => 30 €
3. Platz => 20 €
4. Platz => 1 Meter Bier
Dorftunier:
- es werden 3 Mannschaften antreten (Oberdorft, Unterdorf West, Unterdorf Ost)
- zusätzlich werden 2 Mädchen-Mannschaften spielen (Ober- und Unterdorf)
- Ansprechpartner der Mannschaften: I. Wondra, C. Harmel, M. Simon
Top 3: Band Invasion
- es muss immer noch eine Unterkunft für eine Band gesucht werden (=> A. Wondra)
- Werbung: 100 Plakate (=> A. Wondra
5000 Flyer (=> A. Wondra)
- Sponsoren (=> D. Busch)
- Catering (=> A. Wondra)
- Eintrittspreise (Druckfehler im letzten Protokoll!)
- Eintritt-Mitglieder 7 €
- Nichtmitglieder 8 €

Top 4: Rückblick Mega-1- €-Party
- der Auf- und Abbau ist gut verlaufen
- beim nächsten Mal wird im Vorfeld ein Traktor organisiert (=> C.Simon, C. Busch)
- Licht und Ton waren dieses Mal sehr gut
- beim Abbau in der Nacht muss verstärkt auf eine geringe Geräuschkulisse geachtet werden
(=> M. Simon klärt dies mit Markus Kron)
- 5 Securitys waren für die Veranstaltung zu viel, 3 sind ausreichend
Top 5:Geb-Wochenende im Juni
- am Sonntag, den 17.06.2007 findet um 10:30 Uhr eine Messe auf der Jugendclubwiese statt
- es wird Mittagessen, Kinderbelustigung, Wettkampfspiel und die Vorführung verschiedener
Filme angeboten
- es müssen Spiele ausgedacht werden (=> Hausaufgabe für den Vorstand)
- Tische, Bänke, 2 Zelte (5x5 Meter) müssen ausgeliehen werden (=> C. Simon)
- Sonntag, den 17.06.2007 werden die Mitglieder gebeten, Kuchen zu spenden (=> T. Schmitz
macht Aushang im Club)
- weiteres wird auf der nächsten Sitzung besprochen
Top 6: Kirmes
- es findet eine Ibiza-Dance-Night statt
- kein Eintritt
- es werden 4-6 Biersorten und Sangria angeboten
- Sangria => 1,50 € (=> M. Nachtsheim, C. Simon)
- das Zelt muss Themengerecht dekoriert werden (=> A.Himpler, T.Schmitz)
- es wird ein DJ angefragt (=> A. Wondra)
- 100 Plakate und 5000 Flyer (=> A. Wondra) (=> M. Simon klärt dies auf der nächsten
Festausschusssitzung ab)
- weiteres wird auf der nächsten Vorstandsitzung besprochen
Top 7: Gartenhaus
- am Samstag, den 2. Juni wird die Grillstelle und das Dach fertiggestellt
- Nachfrage bei der Gemeinde für die Steine der Grillstelle (=> C. Harmel)
- Einweihung der Hütte findet am Geb.-Wochenende statt
- am 28.07.2007 findet das Helferfest für den Bau der Grillhütte statt
- die Helfer werden vom Vorstand schriftlich eingeladen
Top 8: Verschiedenes
- die jüngsten Mitglieder des JCP’s beteiligen sich nur sehr gering an Aufräumarbeiten und
beim Auf- und Abbau von Partys
- am Sonntag, den 10. Juni findet eine Jugendversammlung um 15 Uhr statt
- die Betroffenen werden mit einer Einladung eingeladen (=> T. Schmitz)
- der Stand der Frauengemeinschaft am Straßenfest ist gut verlaufen
- am 10.06.2007 findet in der MzH ein Pfarrfest statt; der JCP wurde gebeten beim Auf- und
Abbau zu helfen
- Bolivienaltkleidersammlung- und Jugendsammelwoche sind gut verlaufen
O.K.!
30.05.2007 __________________________
Carsten Harmel
(i. A. Tina Schmitz, Schriftführerin)