Projektauftrag - Kath-FrauenfeldPLUS

19. November 2007
Projekt für die Erarbeitung von Zusammenarbeits-, Organisationsund
Finanzierungsmodellen für eine optimierte Seelsorge in den
Zuständigkeitsgebieten der Pfarreien Frauenfeld, Gachnang und
Uesslingen
Projektauftrag
(Von den Kirchenvorsteherschaften der Kirchgemeinden Frauenfeld, Gachnang und Uesslingen genehmigt
mit Beschlüssen vom 19. November 2007 (Gachnang) und vom 20. November 2007 (Uesslingen
und Frauenfeld.)
1. Ausgangslage
Die drei Pfarreien Frauenfeld, Gachnang und Uesslingen werden seit 2003 durch einen gemeinsamen
Pfarrer mit seinem Seelsorgeteam geleitet. Es kann festgestellt werden, dass sich dieses Zusammengehen
in der Pastoral bewährt hat. Es zeigt sich heute, dass eine auch formale Zusammenlegung der
drei Pfarreien im Sinne des pastoralen Entwicklungsplans des Bistums Basel wäre. Die Kirchenvorsteherschaften
der drei betroffenen Kirchgemeinden begrüssen diese Initiative. In einem gemeinsamen
Projekt sollen die Details möglicher Zusammenarbeitsformen und das konkrete weitere Vorgehen erarbeitet
werden.
2. Projektziel
Seelsorge hat zur Aufgabe,, den Anspruch des Evangeliums zu erfüllen, das Reich Gottes in den Herzen
der Menschen und in dieser Welt zu bauen. Alle Seelsorgenden arbeiten im Auftrag des Diözesanbischofs
in geschichtlich gewachsenen und vom Bischof definierten Einheiten. Im Hinblick auf eine
gemeinsame Seelsorge für alle Kirchbürgerinnen und Kirchbürger der Kirchgemeinden Frauenfeld,
Gachnang und Uesslingen sind Entscheidungsgrundlagen für die Schaffung von organisatorisch und
ökonomisch optimierten Strukturen für die Zusammenarbeit auf landeskirchlicher Ebene zu erarbeiten.
3. Zu erarbeitende Ergebnisse
Projektbericht auf der Basis der Offerte HSS vom 27. August 2007 mit folgendem Inhalt:
• Beschreibung möglicher Felder und Rechtsformen der Zusammenarbeit unter Berücksichtigung
einer künftigen Einbindung weiterer Pfarreien / Kirchgemeinden
• Bewertung der Varianten nach Vor- und Nachteilen
• Finanzierungsmodell, Finanzplanung
• Empfehlungen für das weitere Vorgehen
• Realisierungsfahrplan
Dr. Beatrice Sendner Zürcherstr. 132 8500 Frauenfeld Tel. 052 721 63 51 beatrice.sendner@kath-frauenfeldplus.ch

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4. Projektorganisation
Auftraggeber:
Kirchgemeinden Frauenfeld,
Gachnang und Uesslingen
Steuerungskomitee:
Dr. Beatrice Sendner (Vorsitz)
Pfarrer Juraj Bohynik,
Pius Gründler, Kirchenpräsident Gachnang,
Robert Hahn, Kirchenpräsident Uesslingen
Projektleitung:
Interner Projektleiter: Pius Gründler
Externer Projektleiter: René Steiner, Firma HSS
Projektfachgruppe
Projektleiter: (Vorsitz)
Frauenfeld: Beatrice Sendner, Astrid Stucki
Gachnang: Pius Gründler, Angela Lattenberg,
stellvertretend Armin Weber
Uesslingen: Robert Hahn, Martina Gisler

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Den Projektgremien fallen folgende Aufgaben zu:
Steuerungskomitee - Überwachung der Projektarbeit
- Erlass von allgemeinen Weisungen an die Projektleitung
-- Genehmigung des Detail-Projektbudgets und des Arbeitsplans
- Genehmigung der Vorschläge betr. Teilschritte
- Genehmigung der periodischen Controllingberichte und Anordnung
allfälliger Steuerungsmassnahmen
- Kommunikation nach innen, d.h. Sicherstellung des abgestimmten
und permanenten Informationsflusses zu den Auftraggebern
(Kirchenvorsteherschaften und Kirchbürgern)
- Verabschiedung des Schlussberichtes
- Genehmigung der Projekt-Schlussrechnung zuhanden Auftraggeber
Das Steuerungskomitee fasst seine Beschlüsse einstimmig.
Vorsitzende Steuerungskomitee: - Visum aller Zahlungsanweisungen, Einnahme- und Verrechnungsbelege
- Kontrolle des Vollzugs der allgemeinen Weisungen und der
Anordnungen des Steuerungskomitees
- Organisation der Sitzungen des Steuerungskomitees
- Kommunikation nach aussen, d.h. zuhanden Dritter (Medien)
Projektleitung (PL): - Erarbeitung der Ergebnisse gemäss Ziffer 3
- Erarbeitung Detail-Projektbudget und Arbeitsplan
- Vollzug von Weisungen des Steuerungskomitees

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5. Rahmenbedingungen
a. Finanzielles
Die Gesamtkosten des Projektes umfassen
- die Kosten für die Projektbegleitung durch die Firma HSS Unternehmensberatung gemäss Offerte
vom 27. August 2007 mit einem Kostendach von Fr. 80'000.-
- die Kosten für den Vorsitz des Steuerungskomitees durch B. Sendner in der Höhe eines 10%-
Pensums gemäss Regelung Kirchenvorsteherschaft Frauenfeld (Fr. 979.- /Monat brutto).
- Die Kosten für die übrigen beteiligten Mitarbeitenden gemäss den tarifierten Ansätzen der beteiligten
Kirchgemeinden.
Die Kosten für die Projektbegleitung durch die Firma HSS Unternehmensberatung sowie die Kosten
für den Vorsitz des Steuerungskomitees und den Einsitz in die Projektleitung durch B. Sendner werden
unter Berücksichtigung der Anzahl Gemeindemitglieder und der Kirchensteuererträge wie folgt
unter den beteiligten Kirchgemeinden aufgeteilt:
Frauenfeld: 69 %
Gachnang: 18 %
Uesslingen: 13 %
Die Entschädigung für die übrigen beteiligten Mitarbeitenden werden durch die delegierenden Kirchgemeinden
direkt entrichtet.
b. Organisatorisches
Der Zahlungsverkehr wird über die Kirchenpflege der Kirchgemeinde Frauenfeld abgewickelt.

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c. Allgemeines
Die Pfarreiseelsorge ist der Kern des Pastoralraumes. Das Ergebnis der Analyse muss diese stärken
und darf nicht zu einer Beeinträchtigung führen.
Alle Mitarbeitenden des Pastoralraums sind funktionsgemäss zu gleichen Bedingungen angestellt.
5. Meilensteine
a. Projektstart 1. September 2007
b. Detail-Projektbudget und Arbeitsplan PL an Steuerungskomitee 20. November 2007
c. Weitere Meilensteine gemäss Arbeitsplan laufend
d. Schlussbericht samt Schlussrechnung PL an Steuerungskomitee März 2008
e. Genehmigung Schlussbericht durch Auftraggeber
und Entscheid über weiteres Vorgehen: April 2008