Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation - Katholische Kirche ...
Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation - Katholische Kirche ...
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Die Ausbildung als <strong>Kauffrau</strong>/<strong>Kaufmann</strong> <strong>für</strong> <strong>Bürokommunikation</strong> erfolgt hauptsächlich in den u.a. Abteilungen des <strong>Katholische</strong>n<br />
Stadtdekanats und hier vor allem im Verwaltungszentrum.<br />
Darüber hinaus sind verschiedene Praktika vor Ort vorgesehen.<br />
<strong>Kaufmann</strong>/ <strong>Kauffrau</strong> <strong>für</strong> <strong>Bürokommunikation</strong><br />
im Verwaltungszentrum des Kath. Stadtdekanats Stuttgart<br />
1. Ausbildungsjahr<br />
Abteilung von - bis zu vermittelnde Schwerpunkte<br />
Sekretariat 2 Monate -Post Ein- und Ausgang<br />
Standort Werastraße<br />
-Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge<br />
-Stellung des Ausbildungsbetriebs in der Gesamtwirtschaft<br />
-Assistenz- und Sekretariatsaufgaben<br />
-Schreibtechnische Qualifikation<br />
-Textformulierung und -gestaltung<br />
-<strong>Bürokommunikation</strong>stechniken<br />
-(Automatisierte) Textverarbeitung<br />
Abteilung Bauen & Liegenschaften<br />
3 Monate<br />
Bereich Bauen<br />
Standort Werastraße<br />
Bereich Liegenschaften<br />
Standort Werastraße<br />
-Baustellenbesuche<br />
-Koordination der Bauphasen<br />
-Erstellen einfacher Planskizzen<br />
-Bauorganisation<br />
-Terminüberwachung, Steuerung<br />
-Mietobjekte erfassen und verwalten<br />
-Mitarbeit bei der jährlichen Nebenkostenabrechnung<br />
-Miet-und Vertragsrecht<br />
-Koordination der Hausverwaltung<br />
-Umweltschutz und Energieverwendung<br />
Abteilung Finanzen 3 Monate -automatischer Zahlungsverkehr<br />
Standort Werastraße (Kontierung, Erfassung und Freigabe von Kreditoren)<br />
-Abrechnung von Handkassen mittels EDV-Programm "Cuzea"<br />
-Haushaltsplanaufstellung, Budgetplanung<br />
-Versicherungswesen<br />
-Einblick in die Präsentation von Finanzkennzahlen in Gremien<br />
-Mahnung und Vollstreckung<br />
ggf. unterbrochen durch<br />
Abteilung Soziales<br />
1 Monat<br />
Bereich Kindertagesstätten<br />
Standort Werastraße<br />
-Personalauswahl und -einstellung im Bereich Kita<br />
-Kiga-Finanzierung / -Abrechnung<br />
-(Automatisierte) Textverarbeitung<br />
-Schreibtechnische Qualifikation<br />
-Textformulierung und -gestaltung<br />
-<strong>Bürokommunikation</strong>stechniken<br />
Abteilung Personal & Organisation<br />
3 Monate<br />
Bereich Personal<br />
Standort Werastraße<br />
-Berufsbildung<br />
-Grundlagen des betrieblichen Personalwesens<br />
-Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung<br />
-Arbeitssicherheit<br />
-(Automatisierte) Textverarbeitung
<strong>Kaufmann</strong>/ <strong>Kauffrau</strong> <strong>für</strong> <strong>Bürokommunikation</strong><br />
im Verwaltungszentrum des Kath. Stadtdekanats Stuttgart<br />
Bereich Organisation<br />
Standort Werastraße<br />
-Organisation des Arbeitsplatzes<br />
-Arbeits- und Organisationsmittel
<strong>Kaufmann</strong>/ <strong>Kauffrau</strong> <strong>für</strong> <strong>Bürokommunikation</strong><br />
im Verwaltungszentrum des Kath. Stadtdekanats Stuttgart<br />
2. Ausbildungsjahr<br />
Abteilung von - bis zu vermittelnde Schwerpunkte<br />
Abteilung Soziales<br />
2 Monate<br />
Bereich Kindertagesstätten<br />
Standort Werastraße<br />
Standort Kita Vor Ort<br />
-Personalauswahl und -einstellung im Bereich Kita<br />
-Kiga-Finanzierung / -Abrechnung<br />
-(Automatisierte) Textverarbeitung<br />
-Schreibtechnische Qualifikation<br />
-Textformulierung und -gestaltung<br />
-<strong>Bürokommunikation</strong>stechniken<br />
-evtl. 1-2 Wochen Kennenlernen der Arbeit in einer Kita<br />
Abteilung Soziales<br />
2 Monate<br />
Bereich Sozialstationen<br />
Standort Werastraße<br />
Standort Hospiz<br />
Standort Pflegegruppe<br />
-Arbeiten in den Sozialstationen<br />
-Erstellen und überwachen von Dienstplänen<br />
-Aufgaben des Contolling<br />
-Zuschussverhandlungen, Zuschüsse beantragen<br />
-evtl. Einblick in Aufgaben <strong>für</strong> die betreuten Wohnanlagen<br />
-Mitarbeit im Hospiz (mind. 2 Wochen)<br />
-Mitarbeit bei einer Pflegegruppe (mind. 2 Wochen)<br />
-evtl. 1 Woche Begleitung einer Pflegekraft (Dokumentation)<br />
Abteilung Personal & Organisation<br />
2 Monate<br />
Bereich Personal<br />
Standort Werastraße<br />
-Grundlagen der Sozialversicherung<br />
-Arbeitsrechtliche Grundlagen<br />
-Mutterschutzgesetz, Schwerbehindertengesetz<br />
-Gehaltsabrechnung - vom Brutto zum Netto<br />
Zentrale Meldestelle 2 Monate -Kennenlernen des Zentralen Meldewesens der Kath. <strong>Kirche</strong><br />
Standort Landhausstraße<br />
Pfarrbüro 2 Monate -Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung<br />
Standort evtl.Dompfarramt<br />
-Tauf- Firm- und Heiratsurkunden erstellen<br />
-Bestellung von Devotionalien und anderen kirchlichen Utensilien<br />
-Einteilung und Überwachung der Organisten und Hausmeister<br />
Sekretariat 2 Monate -Post Ein- und Ausgang<br />
Standort Werastraße<br />
-Betriebliche Organisation und Funktionszusammenhänge<br />
-Stellung des Ausbildungsbetriebs in der Gesamtwirtschaft<br />
-Assistenz- und Sekretariatsaufgaben<br />
-Schreibtechnische Qualifikation<br />
-Textformulierung und -gestaltung<br />
-<strong>Bürokommunikation</strong>stechniken<br />
-(Automatisierte) Textverarbeitung
<strong>Kaufmann</strong>/ <strong>Kauffrau</strong> <strong>für</strong> <strong>Bürokommunikation</strong><br />
im Verwaltungszentrum des Kath. Stadtdekanats Stuttgart<br />
3. Ausbildungsjahr<br />
Abteilung von - bis zu vermittelnde Schwerpunkte<br />
Finanzen 3 Monate -automatischer Zahlungsverkehr<br />
Standort Werastraße (Kontierung, Erfassung und Freigabe von Kreditoren)<br />
-Abrechnung von Handkassen mittels EDV-Programm "Cuzea"<br />
-Grundlagen des Rechnungsabschlusses<br />
-Kaufmännische Steuerung und Controlling<br />
-Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens<br />
Haus der <strong>Katholische</strong>n <strong>Kirche</strong> 1 Monat -Raumplanung<br />
-Veranstaltungsmanagement<br />
-Mitarbeit am Infopunkt der kath. <strong>Kirche</strong><br />
Abteilung Bauen & Liegenschaften<br />
2 Monate<br />
Bereich Bauen<br />
Standort Werastraße<br />
Bereich Liegenschaften<br />
Standort Werastraße<br />
-Baustellenbesuche<br />
-Koordination der Bauphasen<br />
-Erstellen einfacher Planskizzen<br />
-Bauorganisation<br />
-Terminüberwachung, Steuerung<br />
-Mietobjekte erfassen und verwalten<br />
-Mitarbeit bei der jährlichen Nebenkostenabrechnung<br />
-Miet-und Vertragsrecht<br />
-Koordination der Hausverwaltung<br />
-Umweltschutz und Energieverwendung<br />
Abteilung Soziales<br />
2 Monate<br />
Bereich Kindertagesstätten<br />
Standort Werastraße<br />
-Personalauswahl und -einstellung im Bereich Kita<br />
-Kiga-Finanzierung / -Abrechnung<br />
-(Automatisierte) Textverarbeitung<br />
-Schreibtechnische Qualifikation<br />
-Textformulierung und -gestaltung<br />
-<strong>Bürokommunikation</strong>stechniken<br />
Personalbüro<br />
4 Monate<br />
Bereich Personal<br />
Standort Werastraße<br />
-Personalentwicklungskonzepte<br />
-Abschlussarbeit über die Ausbildungszeit<br />
-Aufgaben der bereichsbezogenen Personalverwaltung<br />
ggf. auch Einsatz in der Abteilung in der eine Übernahme nach der Ausbildung möglich ist.
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