VelHotel - Velox Software Development

VelHotel ist die bewährte Hotelsoftware für kleine und mittelständische
Hotelbetriebe. VelHotel überzeugt durch komfortable Installation, ein-
fachste Bedienung, großen Funktionsumfang sowie hohe Stabilität und
Geschwindigkeit. Und all das zu einem hervorragenden
Preis-/Leistungsverhältnis und ohne verpfl ichtenden Servicevertrag!
Die Benutzeroberfl ächen von VelHotel sind einfach und übersichtlich
aufgebaut und selbst für einen Anfänger sofort verständlich. Die Anzahl
der Zimmer und Objekte, z.B. Tagungsräume, Kegelbahnen, Parkplätze
und Garagen, die mit VelHotel verwaltet werden können, ist nicht
begrenzt.
Die bewährte Hotelsoftware, auf die Sie sich verlassen können
Reservierung und Check In
Der übersichtliche und einfach zu bedienende Zimmerplan ist das
Herz von VelHotel. Sie haben den perfekten Überblick über freie,
reservierte und belegte Zimmer. Direkt im Zimmerplan geben Sie
Reservierungen für Einzelgäste und Gruppen ein und ändern diese
auch sofort, falls notwendig. Der Einzel- und Gruppen Check In
erfolgt hier ebenso bequem per Mausklick wie die Erstellung von
Reservierungsbestätigungen per Brief, Fax oder Email. Auch
Umzüge, Optionen, Wiedervorlagen und die Verwaltung von
Konferenzräumen, Kegelbahnen, Parkplätzen, Garagen usw.
sind kein Problem mit VelHotel – alle wichtigen Funktionen sind nur
einen Klick entfernt.
Rechnung und Check Out
Beim Check Out unterstützt Sie VelHotel tatkräftig und erstellt
professionelle Rechnungen für Gäste, Firmen und Reisegruppen.
Egal ob zusammengefasste oder getrennte Rechnungen, Sammelrechnungen,
Vorausrechnungen, Änderung der Gästenamen oder
Artikelbezeichnungen – mit VelHotel gehen Sie auf die individuellen
Wünsche Ihrer Gäste ein. Wird die Kopie einer „alten“
Rechnung benötigt, dann wechseln Sie einfach ins Rechnungsarchiv.
www.velox-software.de
Adressverwaltung
In der umfangreichen Adressverwaltung von VelHotel verwalten
Sie nicht nur die Adressen Ihrer Hotelgäste, sondern auch alle
Firmen, Reisebüros, Lieferanten, Restaurantgäste … Die Suche
nach vorhandenen Adressen ist sehr einfach, da nach vielen
Kriterien gesucht werden kann. Bei der Aufnahme von neuen
Adressen unterstützt Sie das integrierte PLZ-Verzeichnis für
zahlreiche Länder und die Telefon-Vorwahlen-Automatik. Sofort bei
Aufruf einer gespeicherten Adresskartei haben Sie Zugriff auf alle
vergangenen und zukünftigen Aufenthalte des Gastes, VelHotel
zeigt Ihnen automatisch eine grafi sche Übersicht aller getätigten
Umsätze zu jeder Adresskartei.
Berichte und Auswertungen
Zahlreiche Arbeitslisten unterstützen Sie bei der täglichen Arbeit
im Betrieb, z.B. Anreisen, Abreisen, Gäste im Haus, Belegte
Zimmer, Reservierungsbuch, Reservierungsvorschau, Reinigung,
Verpfl egung (Frühstück), Beherbergungsstatistik …
Aussagekräftige Umsatzauswertungen und Journale, z.B.
Debitoren, Buchungen, Rechnungen ..., geben Ihnen den
perfekten Überblick über Ihre Zahlen. Selbstverständlich können
Sie sämtliche Finanzberichte vor unbefugtem Zugriff schützen.
Online-Buchung
VelHotel unterstützt Sie aktiv bei der bequemen Online-
Vermarktung Ihrer freien Zimmer. Per Mausklick meldet
VelHotel freie Zimmer an alle angeschlossenen Buchungs-
Plattformen z.B. Cultuzz (auch hotel.de, HRS, Booking,
eHotel, eBay und TUI), caesar-data, DIRS21, feratel,
hotelwebservice, Intobis, my.IRS (TOMAS/IRS18),
OnlineRes, Tiscover, webres, @-Rooms …
Sie geben einmalig die Regeln vor, wie viele Zimmer zu
welchen Zeiträumen in welchen Buchungs-Plattformen frei
gemeldet werden sollen. Reservierungen werden von allen
angeschlossenen Buchungs-Plattformen abgeholt und in
VelHotel eingepfl egt – automatisch wird die Adresskartei
angelegt und die Reservierung eingetragen. Ein detaillierter
und übersichtlicher Internet-Bericht ermöglicht es Ihnen,
jede einzelne Buchung nachzuvollziehen und ggf. zu
bearbeiten.

So einfach geht‘s: testen, bestellen, installieren, loslegen ...
Schnittstellen
VelHotel sorgt für Kommunikation!
Die Anforderungen an VelHotel als modernes und leistungsfähiges
Hotelprogramm sind weit höher als nur
Reservieren und Rechnungen schreiben. Vorhandene
Systeme können problemlos mit VelHotel verbunden werden,
z.B. Telefonanlagen, Kassensysteme, Türschließsysteme,
Check In/Check Out Systeme, Internet-Buchungs-
Plattformen ... Alle Velox Schnittstellen können auf einem
vorhandenen PC oder auf dem Server installiert werden,
d.h. es wird weder zusätzliche Hardware noch ein
separater Schnittstellen-PC benötigt.
Installation & Training
VelHotel ist ausführlich dokumentiert, leicht zu installieren
und erlernen. Die Installation und Einrichtung kann von
jedem Hotelbetrieb selbst durchgeführt werden. Falls
Installation und Schulung vor Ort gewünscht wird, dann
unterbreiten wir gerne ein unverbindliches Angebot.
Seminare
Regelmäßig finden in wechselnden Orten und Regionen
kostengünstige Einsteiger- und Profi-Seminare für VelHotel
statt. Diese Seminare finden in Anwenderbetrieben unserer
Hotelprogramme statt und sind eine preiswerte Alternative
zur individuellen In-Haus-Schulung.
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VelHotel ist die Hotelsoftware, auf die Sie sich voll und
ganz verlassen können: praxiserprobt und ausgereift!
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung als zu-
verlässiger Partner für kleine und mittelständische Hotel-
betriebe. VelHotel leistet in Bezug auf Funktionen, Technik
www.velox-software.de
und Komfort so viel, dass sich
Ihre Investition schon nach kürzester
Zeit rechnet.
Netzwerk
Netzwerkprotokoll: TCP/IP mit NetBIOS
Netzwerktyp: Mindestens Ethernet 100 MBit
Netzwerkinstallationen unter Windows 95/98/Me und
NT/2000/XP – Empfohlen: Windows XP Professional
Netzwerke mit mehr als 5 Arbeitsplätzen werden mit
MS SQL Server ausgeliefert (gesonderte Preiskonditionen)
Velox Pension
... ist ein weiteres Hotelprogramm, das speziell auf die
Bedürfnisse von kleinen Hotelbetrieben, Gästehäusern und
Pensionen abgestimmt ist.
Für Velox Pension sind drei leistungsfähige Zusatzmodule
verfügbar:
Word-Integration + Meldeschein-Druck
Anbindung von Word zur Erstellung von Angeboten,
Bestätigungen und Mailings plus Meldeschein-Druck
Gruppenverwaltung + Sammelabrechnung
Komfortable Gruppenverwaltung inklusive Reservierung,
Bestätigung, Check In, Check Out und Sammelabrechnung
Mitarbeiterverwaltung
Zugriffsrechte für Mitarbeiter einschränken plus erweiterte
Funktionen und zusätzliche Flexibilität
Ihr Ansprechpartner, Infomaterial überreicht durch: