TOP THEMA - DJK Sportverband

Organisationsentwicklung
im DJK-Sportverband
Warum und wie kam es dazu?
„Ein Grashalm wächst auch nicht schneller,
wenn man daran zieht.”
Chinesisches Sprichwort
Mit der beim Bundestag 1994 in Münster beschlossenen neuen Satzung
hat sich der DJK-Sportverband in seinem Gesamtaufbau verändert.
Die DJK-Vereine sind nicht mehr direkt Mitglied im DJK-Sportverband,
sondern sind Mitglied in den Diözesanverbänden. Die Diözesanverbände
ihrerseits sind Mitglied im DJK-Sportverband. Diese
Änderung entsprach dem Wandel in unserem Verband und wurde initiiert
von den Diözesanverbänden, die letztlich in erster Linie Ansprechpartner
der DJK Vereine sind. Diese Strukturänderung bedingt,
dass die Gestaltung der Arbeit im Verband in Absprache zwischen den
Ebenen des DJK-Sportverbandes neu getroffen werden muss.
In der „Essener Erklärung“
wurde dies am
DJK-Bundestag 2002
verdeutlicht. Aktueller
Handlungsbedarf wurde
signalisiert und eine Arbeitsgruppeeingerichtet.
Der Auftrag lautete
„Ich kann freilich nicht sagen, ob es besser wird,
wenn es anders wird.
Aber soviel kann ich sagen: es muss anders
werden, wenn es besser werden soll!”
Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799),
deutscher Naturwissenschaftler
einen Ziel- und Maßnahmenkatalog für den DJK-Sportverband zu erstellen.
Für die DJK ist es wichtig, dass sie ein Sportverband mit einem wertorientierten
Programm ist. Die Menschen, die in unsere Vereine kom-
6 – Das Magazin Mai/Juni 2007

„Nichts ist so beständig wie der Wandel”
– Das Magazin Mai/Juni 2007
Heraklit von Ephesus (etwa 540 - 480 v. Chr.)
men, erreichen wir in erster Linie wegen des
sportlichen Angebots. Unsere Aufgabe ist es,
die beiden Bereiche „Wertorientierung“ und
„Sport“ miteinander zu verknüpfen, eine Sensibilisierung
und Bereicherung für die Mitglieder
zu erreichen, damit die DJK in unserer Gesellschaft
als katholischer Sportverband präsent
wird.
Die im Juni 2003 neu gegründete Arbeitsgruppe
„Organisationsentwicklung“ erarbeitete
ihre Sichtweisen und gab die Ergebnisse und
auch Forderungen in Form eines Organigramms
bekannt. Am Bundestag 2004 in
Mannheim wurde das Präsidium beauftragt, die
enthaltenen Vorschläge und auch Visionen umzusetzen.
Nach intensiver inhaltlicher Diskussion
installierte das Präsidium vier praxisorientierte
Projektgruppen.
- Bildung (Hans-Peter Esch - DV Paderborn,
Volker Monnerjahn - Präsident, Wilfried
Pohler - Jugendbildungsreferent, Wolfgang
Rölver - DV Aachen, Petra Westering-Wehning
- DV Münster, Wolfgang Zalfen – Leiter
des Bildungs- und Sportzentrums Münster)
- Externe Kommunikation (Stephanie Hofschlaeger
- Generalsekretärin, Britta Jappsen
- Beraterin, Friedhelm Kückemanns -
Pressereferent, Astrid Markmann – Bundesjugendleiterin,
Beate Schaepers - Bundessportwartin)
- Interne Kommunikation (Elsbeth Beha -
Bundesfrauenwartin, Reinhard Dürrschmidt
- Vizepräsident, Michael Gosebrink
- DV Freiburg, Rainald Kauer – DV
Trier, Sophie Kirch - DV Mainz, Ernst Metzler
– DV Rottenburg Stuttgart)
- Geistliche Begleitung (Helmut Betz, Johann
Grundner und Erich Schmucker - DV München
und Freising, Elke Haider – Vizepräsidentin,
Lisa Keilmann-Stadtler – DV Essen,
Hans-Gerd Schütt – Geistlicher Bundesbeirat
„Auf der Welt gibt es nichts, was sich nicht verändert,
nichts bleibt ewig so wie es einst war.”
Dschuang Dsi (350 - etwa 275 v. Chr.), taoistischer Philosoph
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Der Lehr- und Bildungsausschusswurde
aufgelöst, an seine
Stelle trat die Projektgruppe
Bildung.
Alle Gruppen arbeiten
in regionaler Nähe
zusammen und
stellen ihre Ergebnisse,
Wünsche, Visionen
und auch Forderungen
der Lenkungsgruppe(Reinhard
Dürrschmidt ,
Elke Haider, Vizepräsidenten)
zur Verfügung.
Diese wiederum
koordiniert die Ergebnisse, gewährleistet die Rückkoppelung zum
Präsidium und gibt Aufträge an die einzelnen Projektgruppen weiter. In
allen Projektgruppen arbeiten sowohl hauptberufliche wie auch ehrenamtliche
Mitglieder des DJK-Sportverbandes mit. An jeder Projektgruppe
ist auch ein Präsidiumsmitglied beteiligt.
Was wollen wir damit erreichen?
Der Bundesverband sieht seine Aufgabe in der Bereitstellung von Modellen,
Arbeitsmaterialien, Bildungsangeboten usw. Ziel ist es, ergebnisorientiert
Entwicklungen aufzuzeigen und Arbeitshilfen für die Verbandsarbeit
anzubieten, Dienstleister zu sein für die Diözesanverbände, die
wiederum die Multiplikatoren für die Vereine sind. Besonders wichtig ist
es uns, über die Diözesanverbände die Vereine zu sensibilisieren im
„Wenn wir wollen, dass alles so bleibt, wie es ist,
dann müssen wir alles ändern!”
Sport christliche Werte zu vermitteln, wie z.B. eine Integrationsoffensive
zu starten, sich mit Sieg und Niederlage, mit Doping und der christlichen
Kultur des Sonntags auseinander zu setzen und Stellung zu beziehen.
Wie haben wir was erreicht?
Wir haben uns viel vorgenommen, auch einiges erreicht, aber bei weitem
noch nicht alles.
Da es sich hierbei um einen zukunftsorientierten, immer fortwährenden
Prozess handelt, sind Anregungen und Erfahrungsaustausch mit allen
Ebenen und Gruppierungen unseres Verbandes unerlässlich. Auch
wenn Dinge eventuell für einzelne Verbände nicht oder noch nicht zu-
treffen oder noch
nicht umsetzbar sind,
sollten sie im Rahmen
der angegangenenOrganisations-
entwicklung im Sinne eines „systematischen Denkens und Handelns“
gesehen werden. Letztlich geht es um die Entwicklung, Förderung und
gesellschaftliche Positionierung des DJK Sportverbandes zum Wohle aller
in der DJK.
Mit Hilfe der Projektgruppen ist hervorragende Arbeit geleistet worden,
ihnen sei unser aller Dank. Die Projektgruppen berichten auf den
nächsten Seiten dieses Magazins, was sie initiiert und umgesetzt haben.
(Reinhard Dürrschmidt, Elke Haider)
Giuseppe Tomasi di Lampedusa (1886-1957), italienischer Schriftsteller
„Du musst selbst zu der Veränderung werden,
die du in der Welt sehen willst.”
Mahatma Gandhi (1869 - 1948)
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Die Arbeit der Projektgruppen
Die bereits auf den vorherigen Seiten vorgestellten Projektgruppen des Verbandes arbeiten eigenverantwortlich, da
dies eine der Voraussetzungen für echtes und nachhaltiges Wachstum ist. Sie entwickeln Lösungen und sorgen gemeinsam
mit der koordinierenden Lenkungsgruppe und dem Präsidium des DJK-Sportverbandes für die Umsetzung. Die Arbeit
der Projektgruppen konzentriert sich auf das Machbare und die Potentiale des Verbandes nicht auf die Defizite.
Bisher ging dieses Konzept der Arbeit auf, so dass alle Projektgruppen Ergebnisse vorweisen können und weiterhin an
ihren Visionen arbeiten. Aber lassen Sie sich selbst von den nachfolgenden Berichten informieren und überzeugen:
Projektgruppe
Interne Kommunikation
„Kommunikation schafft Vertrauen/effiziente
und moderne Strukturen in der DJK“
Ziel der Projektgruppe ist es, die Kommunikation
innerhalb des Verbandes zu verbessern.
Dies betrifft sowohl die unterschiedlichen
Strukturebenen, wie den Dialog zwischen den
Vereinen und den Diözesanverbänden, als
auch zwischen Diözesanverbänden/Landesverbänden
und dem Bundesverband. Aber
auch den Dialog von unterschiedlich qualifizierten
Mitarbeitern, den ehrenamtlichen wie
hauptberuflichen DJK-Funktionären. Die Qualität,
Intensität und Effektivität dieser Kommunikation,
zum Nutzen der Vereinsmitglieder, ist
hierbei entscheidend. Wie diese Kontakte entstehen
und genutzt werden, das ist ein zentrales
Anliegen der Projektgruppe „interne Kommunikation“.
Alle durchgeführten Projekte hatten
daher als Ziel, dass Image, die Stellung sowie
die Transparenz der DJK innerverbandlich
zu stärken.
❙ Maßnahmenkatalog und CD-Rom
Das erste Projekt war ein Maßnahmenkatalog
mit Fallbeispielen zur Kontaktaufnahme von
Vereinen und Diözesanverbänden, z.B. bei
„DJK on tour“, „Führungskräfteseminaren“,
„Klausurtagungen“, „DJK-Tagen“ etc. Im Rahmen
dieser Arbeit wurde auch ein Auswer-
tungsbogen entwickelt, mit dem man nach allen Arten der Kontaktaufnahme
die wichtigsten Punkte festhalten kann. Der Maßnahmenkatalog
wurde als CD-ROM oder in Papierform allen Diözesanvorsitzenden und
Geschäftsstellen zur Verfügung gestellt und kann im Internet unter
www.djk.de heruntergeladen werden. Dieses strukturierte Vorgehen in
der Anbahnung, Durchführung und Nachbereitung individueller Kontakte
bedingt eine hohe Sensibilität und Offenheit für die Belange des Partners
und das Bewusstsein einer vorhandenen DJK-Identität.
❙ Datenbank
Als weiteres Projekt wurde dem Präsidium, bzw. der Bundesgeschäftsstelle
empfohlen, eine Datenbank zu installieren, mit deren Hilfe die
Vereine ihre Bestandserhebung selbst zeitnah verwalten können. Dies
wird zwangsläufig dazu führen, dass die Vereine sich stärker in der Verantwortung
sehen, was eine höhere Affinität mit der DJK-Organisation
mit sich führen wird. Gleichzeitig werden die DV/LV-Geschäftsstellen
auf diesem Sektor entlastet. Diese Datenbank ist zurzeit in der Erprobungsphase
und wird bis Ende 2007 allen zur Verfügung stehen, um die
Bestandserhebung für alle Betroffenen zeitgemäß und modern zu ermöglichen.
❙ Fragen und Antworten
Die oft gestellte Frage: „Was habe ich von der DJK?“ wurde mit Hilfe
der Geschäftsstelle des DV Trier in einem Raster „Fragen und Antworten“
bearbeitet, um allen Vereinen, Funktionären und Mitgliedern die Vorzüge
einer Mitgliedschaft in einem DJK-Verein aufzuzeigen bzw. DJK-Interessierte
umfangreich aufzuklären. Die Internetseite www.Fragen-und-
Antworten.de steht ebenfalls auf der Homepage des DJK-Sportverbandes
und kann von allen Diözesan- und Landesverbänden auf ihre speziellen
Bedürfnisse abgeändert und angepasst werden.
❙ Verbandsoffensive
Die aktuelle Arbeit befasst sich mit dem Aufbau des Verbandes und
Überlegungen, wie man neuen Gruppen und Interessenten den Zugang
bzw. Einstieg und die Mitgliedschaft im DJK-Sportverband erleichtern
kann, um den Verband zukunftsfähig zu gestalten. Diese Verbandsoffensive
wird im weitesten Sinne alle Projektgruppen nachhaltig beschäftigen.
Die Zukunft des katholischen Sportverbandes DJK ist eng verknüpft
mit einem Image, das Menschen anspricht, erreicht und bewegt. Daher
sind alle Zukunftsgedanken daran ausgerichtet, einen Verband zu kommunizieren,
ob nach innen oder nach außen, der seine christlichen
Wurzeln in modernen Erlebnisräumen erlebbar macht. Dieses attraktive
Spannungspotential ist Nährboden für menschliches Miteinander und
bedingt Strukturen, die effizient, modern und zeitnah bedient werden
können. (Elsbeth Beha)
Projektgruppe Externe Kommunikation
„Klappern gehört zum Handwerk“
Die Projektgruppe Externe Kommunikation unter der Leitung des
Bundesreferenten für Öffentlichkeitsarbeit Friedhelm Kückemanns hat
8 – Das Magazin Mai/Juni 2007

sich zum Ziel gesetzt, die Außendarstellung des
Verbandes weiter zu verbessern. Auf diesem
Weg ist die Gruppe schon einige Schritte vorangekommen.
Insbesondere zu nennen sind
hier folgende „Projekte“:
❙ DJK Magazin
Die Projektgruppe hat das Präsidium und
die Redaktion des DJK-Sportverbandes bei der
Neukonzeption des Magazins beraten, Vorschläge
für die Rubriken und das Layout erarbeitet.
Das erste neue Magazin erschien im Februar
2006 und fand im Verband große Akzeptanz.
❙ www.djk.de
Die Homepage des DJK-Sportverbandes
wurde im Zuge einiger technischer Umstellungen,
die notwendig waren, um die neue Datenbank
zu installieren (siehe Projektgruppe Interne
Kommunikation) umgestaltet. So wurde die
Startseite verändert. Wenn Sie www.djk.de anwählen,
dann erscheinen auf der Startseite direkt
die wichtigsten aktuellen Informationen.
Auf der Homepage finden Sie Adressen, Lehrbeilagen,
News, Aktuelles aus dem Bereich Kirche
und Sport und einen Marktplatz zum Austausch
unter den Diözesanverbänden und Vereinen.
Hier können gebrauchte Sportgeräte und
Sportkleidung verkauft und verschenkt werden,
es gibt einen kostenfreien DJK-Bildschirmschoner
und, und, und …
❙ Der DJK-Sportverband im Sport – und Olympiamuseum
Köln
Haben Sie schon einmal das Deutsche
Sport- und Olympiamuseum am Kölner Rheinufer
besucht? Wenn nicht: ein Besuch lohnt
sich! Nur werden Sie bisher vergebens Ihren
DJK-Sportverband dort suchen. Das wird sich
demnächst ändern! Der DJK-Sportverband
wird sich demnächst in einem „Spind“ präsentieren
genau wie die Katholischen Sport- und
Olympiapfarrer künftig in einem „Schrank“ zu
finden sein werden. Dies ist auch ein Ergebnis
der Arbeit der Projektgruppe.
❙ Frauen im DJK-Sportverband
Die Projektgruppe hat gemeinsam mit der
Bundesfrauenwartin Elsbeth Beha und den Delegierten
der Bundesfrauenkonferenz die Texte
für das neue Frauenfaltblatt erarbeitet. Das Faltblatt
können Sie kostenfrei bestellen oder unter
„www.djk.de/wir über uns/frauen in der djk“
aufrufen.
❙ Banner, Urkunden und Ehrenzeichen
Seit Anfang des Jahres stehen diese im von
Präsidium und Projektgruppe erarbeiteten und
dann von der Firma CI-IT umgesetzten neuen
Design, zur Verfügung. Besonders die neuen
Urkunden finden großen Anklang, die Bestellungen
der Ehrenzeichen haben sich mehr als
verdoppelt.
– Das Magazin Mai/Juni 2007
❙ Image Broschüre
Zurzeit erarbeitet die Projektgruppe eine
Imagebroschüre des DJK-Sportverbandes, die
sowohl vom Bundesverband, den Diözesanund
Kreisverbänden als auch den Vereinen genutzt
werden kann, da sie die Möglichkeit
beinhaltet, Blätter beizuheften. Diese Broschüre
ist sowohl als Presse- und Sponsorenmappe
als auch zur Werbung neuer DJK Vereine oder
auch zur Präsentation bei Veranstaltungen und
Messen geeignet. Sie steht ab Mai 2008 zur
Verfügung. (SH)
Projektgruppe Bildung
„Kontinuierliche Personalentwicklung erfüllt
die Ziele des Verbandes mit Leben“.
Bildung ist ein wichtiger Bereich in der Entwicklung
des DJK-Sportverbandes. So ist es folgerichtig,
dass der Bildungs- und Lehrausschuss
im Rahmen der Organisationsentwicklung in
die Projektgruppe Bildung „umgewandelt“ wurde.
Ziel ist es, die Grundlagen zu schaffen, dass
Bildung auf allen Ebenen den Dreiklang des
Verbandes vermittelt und mit Leben erfüllt. Der
Bundesebene fällt dabei die Aufgabe zu, die
Bedingungen nach außen hin abzusichern und
nach innen durch ausführliche Kommunikation
für ein durchlässiges Bildungssystem zu sorgen.
Dies vollzieht sich in verschiedenen Handlungsfeldern.
❙ Richtlinien für die Ausbildung
Der DJK-Sportverband ist seit Jahrzehnten
anerkannter Träger für die Lizenzausbildungen.
Der DSB/DOSB hat durch die Überarbeitung
der Rahmenrichtlinien (RRL) eine Vorgabe zur
Qualitätssicherung der Ausbildung erstellt, die
mit den Richtlinien der DJK abzugleichen war.
Dies ist zwischenzeitlich geschehen und die
neuen Richtlinien liegen dem DOSB zur Genehmigung
vor. Die Lizenzvergabe seitens des DJK-
Sportverbandes ist weiterhin gesichert. Einen
besonderen Akzent stellt auch die Verpflichtung
zur Qualifizierung der Ausbildenden dar.
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❙ Verbindlichkeit der Richtlinien
Als anerkannter Träger von Ausbildung ist es
wichtig, die Verbindlichkeit der Rahmenrichtlinien
zu gewährleisten. In den Lizenzlehrgängen
unterschiedlicher Regionen sollen vergleichbare
Inhalte angeboten werden. Ziel ist
es, Vereinbarungen zwischen den Ausbildungsausrichtern
und dem Ausbildungsträger DJK-
Sportverband abzuschließen.
❙ Seminare, Lehrgänge
Weitere Ausbildungsmaßnahmen, die nicht
Teil der Lizenzausbildung sind, sollen Führungskräfte
auf allen Ebenen schulen. Dazu
zählen auch Qualifizierungsangebote für die
Personen, die im organisatorischen Bereich tätig
sind. Wichtig ist, dass möglichst viele Führungskräfte
qualifiziert werden, dass sie als
Multiplikatoren angesehen werden und dass
Konsens besteht, dass Führungskräfte einen
Fortbildungsanspruch haben.
❙ Lehrkonferenz
Die Arbeitstagung der Referentinnen und
Referenten dient neben der konkreten, regelmäßigen
Fortbildung auch dem Informationsaustausch
im Bereich der Ausbildung. Ziel ist
es, eine regelmäßig stattfindende Lehrkonferenz
einzurichten, an der sowohl Ehrenamtliche
wie auch Hauptberufliche teilnehmen sollen.
Ziel dieser Lehrkonferenz ist es, Standards
in der Ausbildung abzusprechen und insgesamt
zu mehr Ausbildungsmaßnahmen zu
kommen.
❙ „Stellenbeschreibungen“
Qualifizierung von Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern setzt voraus, dass die Anforderungen
an das jeweilige Amt in Form einer Stellenbeschreibung
erstellt werden. Für die Funktion
der Fachwartinnen und Fachwarte (auf Vereinsebene:
AbteilungsleiterInnen) liegt eine solche
Stellenbeschreibung zwischenzeitlich vor.
❙ Planung von Seminaren
Hauptberuflichenseminar, Führungskräfteseminar,
Seminar „junge Bundesländer“ sind
auch durch die Projektgruppe Bildung zu planen
und vorzubereiten. Die Einbindung von
„Kinder stark machen“ in die Lizenzausbildung
des DJK-Sportverbandes oder als eigenständige
Angebote wird von der Projektgruppe in Zusammenarbeit
mit der DJK Sportjugend mitbeachtet.
(WP)
Projektgruppe
Geistliche Begleitung
„Brücke zwischen Kirche und Sport“
Das besondere Profil und Anliegen unseres
Sportverbandes nach innen zu leben und nach
außen zu tragen ist eine bleibende Aufgabe.
Die Projektgruppe Geistliche Begleitung versucht
angesichts der pastoralen Umbrüche sowohl
personeller als auch struktureller Art in
unserer Zeit und den damit verbundenen Herausforderungen
für unseren Verband neue Wege
und Möglichkeiten der Geistlichen Begleitung
zu entwickeln. Denn einerseits gilt es Abschied
zu nehmen von bisher Gewohntem und
Vertrautem, andererseits aber neue Wege zu
gehen mit bisher nicht entdeckten oder geförderten
Möglichkeiten zahlreiche Mitglieder unseres
Verbandes.
❙ Kurs „Geistliche Begleitung“
So wurde im vergangenen Jahr ein Ausbildungskurs
„Geistliche Begleitung im DJK Sportverband“
erstmalig in Münster im Bildungsund
Sportzentrum „Kardinal von Galen“ durchgeführt.
Zwei Wochenenden in Münster und
Essen schlossen sich eine Praxisphase im Verein
und eine Abschlussreflexion an.
Die Aufgaben der Geistlichen Begleitung im
Verein sind vielseitig. Es gilt, die Botschaft Jesu
Christi in das Vereinsleben einzubringen und
Brücken zur Kirche und Gemeinde zu bauen.
Dies geschieht z.B. durch geistliche Impulse,
Gottesdienste, Aufbau und Pflege von Kontakten
zu den örtlichen Pfarreien, Vermittlung von
Lebenshilfe, Wahrnehmen, Deuten und Abbau
von Gewaltpotential, die Förderung der Integrationsarbeit,
Sensibilisierung für Freud und
Leid im Verein, um nur einige Bereiche zu nennen.
Darüber hinaus gilt es selbstverständlich
auch Ansprechpartner/in für Vereinsmitglieder,
für Übungsleiter/innen und für Vorstandsmitglieder
zu sein. So kann das Anliegen und das
Profil der DJK, eine Verbindung von Sport und
Glaube zu sein, die zu einem erfüllten Leben
beitragen können, mit Leben erfüllt werden.
Im kommenden Jahr ist ein Kurs im DV Rottenburg/Stuttgart
geplant und andere Regionen
unseres Verbandes können und werden folgen.
Zugleich versucht die Projektgruppe auch andere
Wege und Möglichkeiten zu entwickeln
um mit Hilfe moderner Medien Anregungen
und Hilfen der Geistlichen Begleitung unseren
Mitgliedern zur Verfügung zu stellen. (HGS)
Organisationsentwicklung
im DJK-Verein?
Wenden Sie sich an Ihre DJK-Diözesangeschäftsstelle
oder suchen Sie Hilfe unter
www.ehrenamt-im-sport.de. Hier finden
Sie Tipps, Checklisten, Hilfestellung und
Adressen.
10 – Das Magazin Mai/Juni 2007