Protokoll vom 25.06.08 - Kulturmotor Wernigerode

Protokoll vom 25.06.08
Als Tagesordnung wurde festgelegt:
TOP 1: Eröffnung und Begrüßung
TOP 2: Abstimmung der Tagesordnung
TOP 3: Abstimmung des Protokolls vom letzten Treffen
TOP 4: Änderung der Satzung
TOP 5: Rückblick Young Part
TOP 6: letzte Vorbereitungen Stadtfeldfest
TOP 7: Konzept
TOP 8: Konzert im August
TOP 9: Termine, Sonstiges
Anwesende:
Franziska Geschefski
David Köstlin
Kevin Müller
Jens Grezes
Christian Borger
Konrad Ehelebe
Torsten Dehler
Eric Kunze
Silvio
Thomas Leubner
zu Top 1:
• Kevin Müller begrüßt die Mitglieder und eröffnet die Sitzung.
zu Top 2:
• Die Tagesordnung wird ohne Änderungen übernommen.
zu Top 3:
• Das Protokoll vom letzten Treffen wird ohne Änderungen bestätigt.
zu Top 4:
• Kevin erläutert nochmals die Dringlichkeit einer Satzungsänderung.
• Die Satzung soll wie folgt geändert werden:
§ 15 Nr. 2 Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen
des Vereins an die Stadt Wernigerode, die es unmittelbar und ausschließlich für
gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke zu verwenden hat.
• Der Änderung wurde einstimmig zugestimmt.
• Kevin wurde beauftragt die dafür notwendigen Unterschriften der Vorstandsmitglieder
einzusammeln.
zu Top 5:
• Positives:
o Ska Band hat die meisten Leute angezogen.
o Es waren mehr Leute als letztes Jahr vor Ort.
o Kulturmotor hat sich sehr gut beteiligt bei der Durchführung und dem Abbau, so die

Stadtjugendpflege.
o Es wurde wieder Alkohol ausgeschenkt und der Konsum hielt sich in Grenzen.
o Professionelle Security und guter Auftritt, sowie Präsens
o Platz ist beste Alternative zum Lustgarten
• Negatives:
o Musikauswahl (sehr HIP HOP lasstig, wie bereits in den letzten Jahren)
o Zu geringe Beteiligung
o Wenig Werbung
o Bierpreis zu hoch
o Zeitplan wurde von den Bands kaum eingehalten
o Es gab kleinere organisatorische Probleme mit der Security.
Zu Top 6:
• Obi berichtet:
o Bis heute keine Flyer und kaum Informationen von Avery erhalten (während der Sitzung
bekamen wir von Avery bescheid, dass die Flyer bei ihm abgeholt werden könnten)
o Am kommenden Donnerstag findet letztes Vorbereitungstreffen der Organisatoren statt, wo
er sich nochmals über die Organisation der Flyerverteilung im Stadtfeld informieren möchte.
Darüber hinaus erkundigt er sich über die Funktion des KM bei der Bandbetreuung.
o Der Kulturmotor wird finanziell nicht in die Pflicht genommen.
o KM übernimmt ab 16 bis 18 Uhr die Organisation des Streetballturniers.
• KM Mitglieder treffen sich 15.30 Uhr vor dem Stadtfeldgymnasium.
• Kevin wird noch mal eine Info-Mail an alle Mitglieder rausschicken.
Zu Top 7:
• Thomas, Torsten, und Kevin waren als Vertreter des Km vor Ort.
• Als Vertreter der Stadtjugendpflege war Gernot ebenfalls anwesend.
• Es wurde weniger am Konzept gearbeitet als mehr an dem Zeitplan für die Finanzierung des
Projektes.
• Bis Ende Juli soll eine Auflistung von möglichen Förderprogrammen zusammengetragen werden.
Dazu werden das Kulturamt, die Stadtjugendpflege und der KM selber auf die Suche nach
Möglichkeiten gehen. Kevin wird dazu Peter Gaffert ansprechen, der zu dieser Sache seine
Unterstützung dem KM zusicherte.
• Am 23.07.08 um 18.00 wird es dazu nochmals ein Treffen im Kulturamt geben.
Zu Top 8:
• Das Heizhaus veranstaltet am selben Tag, 30.8.08, sein jährliches Straßenfest. Aus diesem Grund
sind sich alle einig den Termin des Konzertes auf den Freitag den 29.08 vor zu ziehen
• Kevin hat bereits eine Bühne plus Technik (PA und Mikrofone) für 250 € vorreserviert bei der
„Landesvereinigung für kulturelle Kinder- und Jugendarbeit“.
• Kulturamt gab das Ok für das Konzert im Freibad.
• Es soll von 18 bis 22 Uhr veranstaltet werden.
• Kevin wird sich mit Ordnungsamt in Verbindung setzen, ob es möglich ist die Zeit zu verlängern.
• Obi und Franziska sind bereits auf der Suche nach Reggae und Ska Bands.
• Die Gage für Bands und DJ darf nicht mehr als 250€ kosten.
• Getränke und Grill – Verkauf übernimmt KM selber
• Die 500€ der GWW, die bereits auf dem Weg zum KM-Konto sind, werden als erste
Kostendeckungsquelle genutzt. Jedoch ist das Ziel, dass sich die Veranstaltung finanziell selber
trägt.
Zu Top 9:
• T-Shirts:
o Es wurde über das „Veto“ von Avery diskutiert. Allgemeines Unverständnis. Man war sich
einig, dass dies nicht rechtens ist und sein Veto auf zu geringem Informationsstand beruht.
o Die Finanzierung soll wie bereits beschlossen vollzogen werden.

o Kevin wird sich mit der Werbefirma in Verbindung setzen, wann die T-shirts geliefert
werden
• Sommerfest:
o Beim Young Part sind noch 2 angestoßene Bierfässer übrig. Aus diesem Grund war man
sich einig, diese bei einem Sommerfest des KM zu leeren, das im Anschluss am Konzert im
August stattfinden soll.
o Nähere Planungen werden bei den nächsten Sitzungen erfolgen.
• Heizhaus:
o Nach Gesprächen zwischen Kevin und dem Geschäftsführer des Heizhauses, Umbach,
wurde nochmals über die Bestrebung eines gemeinsamen Konzertes im November
gesprochen. In den nächsten Monaten soll weiter geplant werden.
• Termine:
o 15.30 Uhr am 4.7. am Stadtfelsgymnasium wegen Stadtfeldfest
o 18 Uhr am 23.07. am Niko wegen Konzepterarbeitung
o Nächstes Treffen: 23.07.08 um 19.30 Uhr in der JG