Arbeiten mit dem Word Plug-In (Citavi 4)

Teaching Team
Das Citavi 4 Word Plug-in
Seit Version 4 verfügt Citavi über ein Plug-in für Microsoft Word (ab Version 2003),
das sich beim Setup des Programms automatisch installiert.
Öffnen Sie ein Word-Dokument und gehen Sie auf die Karteikarte Citavi. Dort haben
Sie die Möglichkeit, die Datei mit einem Citavi-Projekt zu verknüpfen. Der Citavi-
Arbeitsbereich öffnet sich auf der linken Seite der Arbeitsoberfläche von MS Word.
Das Fenster kann aber nach Belieben auch an anderer Stelle platziert werden.
Bevor Sie beginnen, sollten Sie überlegen, welchen Zitationsstil Sie bevorzugen.
Unterschieden werden Stile mit Kurznachweis im Text (z.B. Citavi-Basis-Stil),
Fußnotenstile (z.B. Zeitschrift für Kunstgeschichte) und Endnotenstile (Fußnoten am
Ende des Dokuments, selten).
Um den Zitationsstil direkt in MS Word zu ändern, gehen Sie auf die Karteikarte
Citavi > Zitationsstil > Zitationsstil hinzufügen. Sie können entweder nach dem
Namen Ihres Zitationsstils suchen oder sich einen Zitationsstil nach Fachgebiet und
Zitiermethode auswählen.
Um am gewählten Zitationsstil Änderungen
durchzuführen oder einen neuen Stil zu
kreieren, müssen Sie dagegen das Citavi-
Projekt aufrufen (Zitation > Zitationsstile >
Zitationsstil bearbeiten).
Im Aufgabenbereich in Word finden sich
nun vier Karteikarten. Um Literaturangaben
zu zitieren, benutzen Sie den Titel-Reiter.
Setzen Sie den Cursor einfach an die Stelle
im Text, an der der Nachweis (im Fließtext
oder als Fußnote, nach gewähltem
Zitationsstil) erscheinen soll, und
doppelklicken Sie links auf den
gewünschten Titel.
Falls Sie in Citavi schon eine Gliederung
erstellt und den Titeln Kategorien
zugeordnet haben, erscheinen diese wie
hier im Screenshot auch in der Titelansicht.
Eine schnelle Suche nach dem Titel ist
über Titel durchsuchen (F8) möglich.
Neben der Funktion Einfügen, die dem Doppelklick auf den jeweiligen Titel
entspricht, gibt es noch die Möglichkeit Mit Optionen einfügen. Die durch den
Zitationsstil vorgegebene Standard-Zitierweise kann hier verändert werden: gerade
bei Ergänzungen von Seitenzahlen, Suffixen und Präfixen ist dies empfehlenswert.
Mai 2013, UB Teaching Team

Teaching Team
Die Literaturangaben im Dokument werden automatisch formatiert. Eine Übersicht
aller im Text benutzten Titel ist im Reiter Nachweise zu finden. Wenn es der
Zitationsstil vorsieht, wird am Ende des Texts ein Literaturverzeichnis angelegt.
Wollen Sie einen Nachweis wieder entfernen, löschen Sie die Fußnote bzw. die
komplette Titelangabe im Text. Vergewissern Sie sich anschließend im Reiter
Nachweise, ob der Löschvorgang erfolgreich war.
Funktionen Wissen und Kapitel
Zusätzliche Funktionen bieten die
Karteikarten Wissen und Kapitel.
Im Reiter Wissen ist es möglich, auf vorher in
Citavi notierte Exzerpte zurückzugreifen und
sie ebenfalls mit Einfügen/Doppelklick oder
Mit Optionen einfügen direkt in den Text zu
integrieren. Dahinter wird automatisch die
Literaturangabe eingefügt. Dies setzt voraus,
dass das Exzerpt im Citavi-Projekt beim
betreffenden Titel unter Zitate eingetragen
wurde:
Außerdem haben Sie die Option, über den Titel-Reiter auch die Kategorien als
Überschriften für das Text-Dokument zu übernehmen. Dafür doppelklicken Sie auf
die gewählte Kategorie (oder auf Einfügen). Sie können entweder alle oder nur die
ausgewählte Überschrift einfügen. Die erste Option sollte vor Beginn der Arbeit
genutzt werden. Danach werden im Reiter Kapitel die jeweiligen Literaturangaben,
die im Citavi-Projekt zu dieser Kategorie zugeordnet wurden, angezeigt.
Mai 2013, UB Teaching Team