Handbuch syBOS - Material
Handbuch syBOS - Material
Handbuch syBOS - Material
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
<strong>Handbuch</strong> <strong>syBOS</strong> - <strong>Material</strong>
Inhaltsverzeichnis<br />
Inhaltsverzeichnis....................................................................................................................... 2<br />
Allgemeines................................................................................................................................ 3<br />
Anlegen von Räumen und Geräteräumen .................................................................................. 5<br />
Anlegen von Räumen im Feuerwehrhaus .............................................................................. 5<br />
Geräteräume in Fahrzeugen anlegen...................................................................................... 8<br />
Bearbeiten von Fahrzeugen, Geräten usw................................................................................ 10<br />
Neuanlage eines Gerätes, Fahrzeuges usw............................................................................... 17<br />
Instandhaltung .......................................................................................................................... 18<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 2
Allgemeines<br />
Das Modul <strong>Material</strong> gliedert sich in:<br />
<br />
Fahrzeuge<br />
<br />
Gerät (Pumpen, Rettungsgeräte, …)<br />
<br />
Bekleidung<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 3
Kommunikation (Funk, …)<br />
<br />
Atemschutz<br />
<br />
sonst. Sachmittel (Feuerwehrhauseinrichtung, …)<br />
<br />
Instandhaltung (Wartungstermine, Reparaturen, …)<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 4
Anlegen von Räumen und Geräteräumen<br />
Eingegebene Fahrzeuge, Geräte usw. können und sollen Räumen im Feuerwehrhaus,<br />
respektive Geräteräumen in Fahrzeugen oder Personen zugeordnet werden, dazu ist es<br />
aber notwendig Räume oder Geräteräume in Fahrzeugen anzulegen, das funktioniert wie<br />
folgt:<br />
Anlegen von Räumen im Feuerwehrhaus<br />
Einstieg unter Kontakte/Dienststelle.<br />
Auswählen und öffnen der eigenen Dienststelle/Feuerwehr:<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 5
Auf den Reiter Standort gehen<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 6
Raum hinzufügen, Daten eingeben speichern<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 7
Geräteräume in Fahrzeugen anlegen<br />
Fahrzeug auswählen und öffnen<br />
Auf den Reiter Laderaum gehen<br />
Laderaum hinzufügen drücken<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 8
Daten eingeben speichern, mit dem Feld Sortierung kann die Sortierreihenfolge der<br />
Laderäume eingegeben werden.<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 9
Bearbeiten von Fahrzeugen, Geräten usw.<br />
Fahrzeuge, Geräte usw. die kein „rotes X“ daneben haben sind gegen Löschen geschützt!<br />
Durch Anklicken des jeweiligen Fahrzeuges kommt man in die Eingabemaske des<br />
Fahrzeuges.<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 10
In den Stammdaten2 ist der Standort des Fahrzeuges eingetragen.<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 11
Im Reiter Laderaum können die Geräteräume definiert werden.<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 12
Im Reiter Ausstattung sind die zugewiesenen Geräte sichtbar, durch klicken auf das Symbol<br />
wird das angezeigte Gerät geöffnet.<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 13
Im Reiter Instandhaltung können Prüfung und Reparaturen, sowie Prüfungspflichten definiert<br />
werden.<br />
a.) Prüfung hinzufügen<br />
b.) Reparatur hinzufügen<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 14
c.) Prüfungspflicht definieren (Hier können zusätzliche Prüfungspflichten für ein Fahrzeug,<br />
Gerät usw. definiert werden.<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 15
Reiter Verwendung<br />
Hier werden die Zeiten automatisch eingetragen wenn das Fahrzeug, Gerät,… bei einem<br />
Einsatz, bei einer Übung usw. zugewiesen wurde.<br />
Reiter Dokumente<br />
Hier können Dokumente zum jeweiligen Fahrzeug, Gerät usw. eingefügt werden.<br />
Reiter Bilder<br />
Hier können Bilder zum jeweiligen Fahrzeug, Gerät usw. eingefügt werden.<br />
Durch Auswahl des Symbols Funktion entweder in der Kopfleiste gültig für alle, oder<br />
neben dem Fahrzeug, Gerät,… kommt man in das Menü, wo Listendrucke, Export usw.<br />
durchgeführt werden können.<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 16
Neuanlage eines Gerätes, Fahrzeuges usw.<br />
Durch anklicken des „+“ Symbols kann man neue Geräte anlegen.<br />
Anschließend erscheint die Maske für die Auswahl der Gerätevorlage:<br />
Hier kann aus den bereits angelegten Vorlagen das entsprechende Gerät ausgewählt<br />
werden, Vorteile der Verwendung einer bereits angelegten Vorlage sind die einheitliche<br />
Benennung, die Zuordnung zu <strong>Material</strong>klassen, die Verwendungen in den Statistiken<br />
und wenn sinnvoll die bereits hinterlegte Prüfpflicht. Sollte eine gewünschte Vorlage<br />
nicht enthalten sein bitten wir um Rückmeldung, damit diese durch das<br />
Landesfeuerwehrkommando angelegt werden kann. Es ist aber auch möglich ein Gerät<br />
ohne Vorlage zu definieren, damit entfallen aber die oben genannten Vorteile.<br />
Nach Auswahl der Vorlage gelangt man in folgende Maske:<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 17
Nach Eingabe einiger Grunddaten und dem Anklicken des Speichern Buttons erscheinen dann<br />
die zusätzlichen Reiter:<br />
Nach der Eingabe der gewünschten Daten kann mit Anklicken des Buttons „speichern &<br />
schließen“ der Artikel wieder verlassen werden.<br />
Instandhaltung<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 18
In der Maske Instandhaltung wird ein Überblick über etwaige Prüfungen, Reparaturen udgl.<br />
angezeigt.<br />
Hier können auch mit dem „+“ Reparaturen hinzugefügt werden.<br />
Um die Instandhaltungstätigkeiten bis zu einem bestimmten Termin zu ermitteln gehen Sie<br />
bitte wie folgt vor:<br />
Klicken auf das Symbol für zusätzliche Funktionen.<br />
Tätigkeiten ermitteln anklicken.<br />
Ein Pop-Up Fenster öffnet sich. Nach dem Klick auf “ermitteln” werden alle Prüf- und<br />
Ausscheidungstermine für das <strong>Material</strong> (Status=aktiv) der jeweiligen Dienststelle bis zum<br />
festgelegten Datum berechnet.<br />
<strong>Handbuch</strong> SyBos_<strong>Material</strong>.doc Seite 19
Change language