technische ausschreibung

TECHNISCHE AUSSCHREIBUNG
Liebe Gruppenleiterin, Lieber Gruppenleiter!
Recht herzlichen Dank für die Anmeldung zum Bundesjugendlager 2011 in Dornbirn. Im Anhang
befindet sich die Technische Ausschreibung. Inhalt dieser Ausschreibung sind nochmals einige
Details der Ausschreibung die sie bereits erhalten haben sowie die relevanten Vorschriften für den
Campbereich.
ALLGEMEINE INFORMATIONEN
Das 10. Bundesjugendlager 2011 für Jugendgruppen findet in der Zeit von Donnerstag, 23.
Juni 2011 bis Sonntag, 26. Juni 2011 auf dem Gelände der Messe Dornbirn in Vorarlberg statt.
Die Unterbringung der Lagerteilnehmer/innen erfolgt ausschließlich in Zelten. Eine Liste der
mitzubringenden Ausrüstungsgegenstände ist dieser Ausschreibung beigelegt. Weiters sind die
aktuell gültigen Rahmenvorschriften für die Unterkunft und das Camp einzuhalten. Bei schlechtem
Wetter stehen fixe Unterkünfte zur Verfügung. Die Entscheidung zum Campaufbau oder zum
Aufbau in der befestigten Unterkunft wird am Montag 20. Juni 2011 durch das OK und die
Lagerleitung getroffen.
Die benötigten Zelteinheiten inkl. Einrichtung und Beleuchtungsmaterial müssen durch den
zuständigen Landesverband bzw. durch die jeweiligen Bezirksstellen bereits vor Beginn des Lagers
aufgestellt werden. Die Zelteinheiten sind am Montag, 20. Juni 2011 in der Zeit von 09:00 und
17:00 Uhr auf eigene Verantwortung anzuliefern. Der Aufbau erfolgt am Dienstag den 21. Juni 2011.
Aus logistischen Gründen ist es nicht möglich, dass Gruppen am Anreisetag ihre Zelte anliefern und
aufstellen! Der Lagerplatz wird ab Montag, 20. Juni 2011 bewacht – der Veranstalter übernimmt
KEINE Haftung!!!
Es kann für Landesverbände mit einer weiten Anreisestrecke eine Aufbauunterstützung gewährt
werden. Falls diese benötigt wird bitten wir um vorherige Information inkl. Bekanntgabe der
Ankunftszeit in Dornbirn. Weiters können falls notwendig Sandsäcke zur Verfügung gestellt
werden. Die Benötigte Menge bitte ebenfalls im Vorfeld bekanntgeben.
Jede Gruppe hat ihre eigene wetterfeste Gruppentafel (Größe ca. 70x50cm), zur Kennzeichnung
des Zeltes, mitzunehmen.