Finanzordnung - bei der Stadtkapelle Achern

STADTKAPELLE ACHERN 1808 e.V.
Finanzordnung der Stadtkapelle Achern 1808 e.V.
gem. § 14 Abs. 3 der Satzung vom 13.03.2008
- genehmigt gem. Beschluss der Mitgliederversammlung vom 13.03.2008 -
Inhaltsverzeichnis:
1. Grundsatz
2. Haushaltsplan
3. Jahresabschluss
4. Rechtsverbindlichkeiten
5. Zahlungsverkehr
1. Grundsatz
1.1 Die Finanzordnung i. V. mit der Geschäfts-, Jugend- und Ehrungsordnung regelt die
Aufgaben und Zuständigkeiten des Vorstands der Stadtkapelle Achern 1808 e.V. und
ergänzt damit die jeweils geltende Vereinssatzung (siehe § 14 Aufgaben des
Vorstandes).
1.2 Die Finanzwirtschaft des Vereins ist sparsam zu führen.
2. Haushaltsplan
Der vom Schatzmeister aufgestellte Haushaltsplan ist vom Gesamtvorstand mit einfacher
Stimmenmehrheit zu genehmigen.
3. Jahresabschluss
Im Jahresabschluss sind die Einnahmen und Ausgaben des Haushaltsplanes
nachzuweisen und die Schulden und das Vermögen aufzuführen. Er hat außerdem eine
Vermögensübersicht zu enthalten.
Nach Prüfung durch die gewählten Kassenprüfer/innen berichtet die/der Schatzmeister/in
dem Vorstand über das Ergebnis. Nach Genehmigung durch den Vorstand erfolgt die
Veröffentlichung der Jahresrechnung in der Mitgliederversammlung.
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4. Rechtsverbindlichkeiten
Das Eingehen von Rechtsverbindlichkeiten im Rahmen des Haushaltsplanes ist im
Einzelfall vorbehalten:
a) der/dem 1. Vorsitzenden bis zu einer Summe von 500 €.
b) der/dem 1. Vorsitzenden und der/dem Schatzmeister/in gemeinsam bis zu einer
Summe von 800 €. Der Vorstand ist von solchen Verbindlichkeiten zu unterrichten.
c) Gemäß dem im Haushaltsplan eines Jahres festgelegten Finanzrahmen zur
Beschaffung von Noten kann die/der Dirigent/in über den Betrag alleinverantwortlich
verfügen.
Die/der Schatzmeister/in verwaltet die zentrale Kassen- und Buchungsstelle des
Gesamtvereins einschließlich der Jugendkapelle. Zahlungen werden von der/vom
Schatzmeister/in nur geleistet, wenn sie ordnungsgemäß angewiesen sind.
Die/der Schatzmeister/in ist im Einvernehmen mit dem Vorstand berechtigt, zur Erledigung
der Kassengeschäfte Aufgaben auf Mitglieder des Vorstandes zu übertragen.
5. Zahlungsverkehr
Der Zahlungsverkehr ist möglichst bargeldlos und über die Konten der Stadtkapelle
Achern abzuwickeln. Über jede Einnahme und Ausgabe muss ein Kassenbeleg vorhanden
sein. Belege müssen den Tag der Ausgabe, den Betrag und den Verwendungszweck
enthalten. Die sachliche Berechtigung der Ausgaben ist durch Unterschrift zu bestätigen.
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