Aufforderung zum Angebot - Leipziger Buchmesse
Aufforderung zum Angebot - Leipziger Buchmesse
Aufforderung zum Angebot - Leipziger Buchmesse
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Einkaufsbedingungen-V 8a.2010<br />
Verbindliche Beschaffungshinweise für Partner<br />
Leitgedanke<br />
Oberstes Ziel der <strong>Leipziger</strong> Messe ist die vorausschauende, flexible und kreative Erfüllung der<br />
Forderungen und Wünsche unserer Gäste und Kunden. Dazu benötigen wir die Unterstützung von<br />
leistungsfähigen und innovativen Partnern. In unserer Zusammenarbeit setzen wir dabei auf hohe Qualität<br />
und Termintreue. Eine hervorragende Zusammenarbeit mit unseren Partnern erkennen wir an regelmäßigen<br />
Anregungen zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen und Kosten.<br />
Wichtige Hinweise<br />
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Die nachfolgenden Bedingungen gelten, soweit nicht anderes<br />
vereinbart wurde. Übergebene Allgemeine Geschäftsbedingungen<br />
(AGB) eines Partners gelten nur nach ausdrücklicher Bestätigung<br />
durch die Abteilung Einkauf der <strong>Leipziger</strong> Messe.<br />
Zur effektiven und schnellen Kommunikation benötigen wir von<br />
Ihnen eine aktiv betriebene E-Mail-Adresse.<br />
Die Abgabe eines <strong>Angebot</strong>es hat immer an die Abteilung Einkauf<br />
zu erfolgen und gilt stets als verbindliches <strong>Angebot</strong>, wenn nicht<br />
gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde.<br />
• <strong>Angebot</strong>e per E-Mail senden Sie an den benannten Mitarbeiter<br />
der Abteilung Einkauf oder an einkauf {at} leipzigermesse.de.<br />
Mindestens die Unterschriftsseiten des <strong>Angebot</strong>es<br />
sind per Post nachzusenden.<br />
• <strong>Angebot</strong>e per Fax sind nur an das Faxgerät der Abteilung<br />
Einkauf - 0341-678 83 52 - zu senden.<br />
• Ein <strong>Angebot</strong> per Post ist im verschlossenen Umschlag wie<br />
folgt zu adressieren: <strong>Angebot</strong> für: ..........,<br />
nur durch Abt. Einkauf öffnen!<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />
Abt. Einkauf<br />
Messe- Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
<strong>Angebot</strong>e mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften<br />
(z. B. besonders sparsamer Energieverbrauch) und über<br />
nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion/ Vertrieb/ Dienstleistung,<br />
werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet.<br />
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In Ausschreibungsunterlagen dürfen keine Änderungen von<br />
Texten und Mengen vorgenommen werden.<br />
Vergleichbare Nebenangebote können unterbreitet werden, ein<br />
Anspruch auf Wertung besteht jedoch nicht.<br />
Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten<br />
Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann,<br />
sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe ist darüber unverzüglich zu informieren. Gleiches<br />
gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts-<br />
Abweichungen.<br />
Es wird nach BGB und bei Erklärung nach VOL bzw. VOB<br />
beauftragt.<br />
Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle<br />
und mit Gefahrübergang am Verwendungsort (i.d.R. ist das die<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe) zu erbringen<br />
Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener<br />
Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag,<br />
begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme.<br />
Eine förmliche, schriftliche Abnahme/ Übernahme der Leistung<br />
gilt als vereinbart.<br />
Gerichtsstand ist Leipzig.<br />
Zusätzliche Hinweise für Bauleistungen i.w.S.<br />
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Es gilt die VOB/B + /C, wenn nicht etwas anderes vereinbart wurde.<br />
Der Bieter hat sich vor <strong>Angebot</strong>sabgabe umfassend zu informieren<br />
und sich mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut zu machen. Er<br />
erhält die Möglichkeit, technische Rückfragen zu stellen.<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe kann stets vom Bieter verlangen, dass <strong>Angebot</strong>spreise<br />
in Material- und Leistungsanteile gesplittet werden.<br />
Der Bieter erkennt mit <strong>Angebot</strong>sabgabe die „Sicherheits- und<br />
allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistungen“,<br />
die „Hausordnung“ sowie die „Datenschutzvereinbarung“<br />
der <strong>Leipziger</strong> Messe an.<br />
Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache<br />
beherrschen und vor Leistungsbeginn mit Name, Adresse und Telefonnummer<br />
der <strong>Leipziger</strong> Messe benannt werden.<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe kann eine Sicherheitsleistung nach § 17 VOB/B<br />
auf Basis der Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung bzw. Gewährleistung<br />
– und für die gesamte Gewährleistungsfrist - verlangen.<br />
Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige und nach<br />
schriftlicher Bestätigung durch die <strong>Leipziger</strong> Messe <strong>zum</strong> Vertragsbestandteil.<br />
Die Stunden-Sätze und das absehbare Volumen sind<br />
vor Ausführung zu benennen.<br />
In die <strong>Angebot</strong>spositionen sind auch alle nicht beschriebenen<br />
Nebenleistungen, die zur fix und fertigen Erreichung des benannten<br />
Leistungszieles bzw. der Funktion nötig sind, einzukalkulieren.<br />
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Die <strong>Leipziger</strong> Messe verlangt stets die Erstellung der üblichen<br />
Revisionsunterlagen, auch wenn diese nicht gesondert angefordert<br />
wurden.<br />
Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei<br />
ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener Zeit<br />
die Baustelle beräumt und die Umgebung für die <strong>Leipziger</strong> Messe<br />
nutzbar ist.<br />
Durch Abgabe eines <strong>Angebot</strong>es erklären Sie gleichzeitig die<br />
Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb üblicher<br />
Geschäftszeiten.<br />
Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfernen,<br />
Ordnung ist täglich herzustellen.<br />
Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher,<br />
vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt werden.<br />
Eine fiktive Abnahme wird in jedem Falle ausgeschlossen.<br />
Mit dem <strong>Angebot</strong> sollten relevante Informationen, Erklärungen<br />
und ggf. Nachweise abgegeben werden, sofern nicht vorliegend<br />
(z. B.: gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes,<br />
ausgefülltes Selbstauskunfts-Formular, Nachunternehmer, ggf.<br />
vorläufiger Bauablaufplan)<br />
Weitere Informationen kann LM auf Anforderung verlangen;<br />
diese sollten dann zügig übergeben werden.<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe, Zentraler Einkauf<br />
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