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Aufforderung zum Angebot - Leipziger Buchmesse

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V.3-2011<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />

Messe-Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

Leipzig, ........................<br />

an die Bieter<br />

zur Ausschreibung<br />

Vergabenummer: 20110902<br />

Vergabeart: VOB/A,<br />

Öffentliche Ausschreibung<br />

Einzureichen an den Absender bis<br />

Datum: 10.10.2011 / Uhrzeit: 9:00 Uhr<br />

(öffentl. Eröffnungstermin)<br />

Ort: Leipzig, LM, K-Raum, über Rezeption<br />

Vergabestelle: <strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />

Telefon: +49 341 678.8391 Fax: .8352<br />

E-Mail: g.freund {at} leipziger-messe.de<br />

rechtsberatende Stelle: Abteilung PVR-RECHT bei der LM<br />

Ausschreibung: Binde-/Zuschlagsfrist: 30.11.2011<br />

Leistungszeit:<br />

Beginn: 11-2011, Ende: 15.12.201<br />

Leipzig, 13.9.2011<br />

<strong>Aufforderung</strong> <strong>zum</strong> <strong>Angebot</strong><br />

für das Projekt: „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung“<br />

Sehr geehrte Damen und Herren,<br />

Es wird beabsichtigt, die benannten Leistungen im Namen und für Rechnung der LEIPZIGER<br />

MESSE GmbH (LM) gemäß der folgenden Unterlagen zu vergeben.<br />

Auf den folgenden Seiten sehen Sie die Bedingungen und die Detailbeschreibungen. Rechtzeitig<br />

gestellte Fragen werden gemäß nachfolgenden Erläuterungen beantwortet. Es wird verlangt, vor<br />

<strong>Angebot</strong>sabgabe eine Ortsbesichtigung durchzuführen. Ein Termin dazu stimmen Sie bitte mit dem<br />

technisch Verantwortlichen ab.<br />

Freundliche Grüße aus der Messestadt Leipzig<br />

gezeichnet.<br />

gezeichnet.<br />

G. Freund M. Geißler<br />

AL Einkauf<br />

Einkäuferin<br />

1 von 30


Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />

<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />

Wichtige Hinweise<br />

1. In der Leistungsbeschreibung finden Sie die besonderen Bedingungen zu dieser Ausschreibung.<br />

2. Die Ausschreibungsplattform der LM erreichen Sie passwortfrei unter www.leipzigermesse.de<br />

>> Übersicht >> <strong>Leipziger</strong> Messe >> Ausschreibungen oder alternativ direkt<br />

über: www.leipziger-messe.de/beschaffung. Bitte laden Sie Dokumente nur von dieser Seite<br />

herunter.<br />

3. Ergänzend gelten unsere Allgemeinen Bedingungen und Hinweise, die Sie über<br />

www.leipziger-messe.de/agb einsehen bzw. herunterladen können.<br />

4. Eine elektronische <strong>Angebot</strong>sabgabe mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ist<br />

derzeit nicht vorgesehen. Die Unterlagen liegen als PDF-Datei, ggf. als ZIP-Archiv, auf dem<br />

Beschaffungsportal der LM bereit. Achten Sie bitte darauf, dass Sie die Unterlagen auch<br />

von dort geladen haben. Drucken Sie sich diese Unterlagen bitte entsprechend des Bedarfes<br />

aus. Auszufüllende Unterlagen sollen mit leserlicher Handschrift dokumentenecht ausgefüllt<br />

wieder eingereicht werden. Ein elektronisches PDF-Formular steht nicht zur Verfügung.<br />

Zur Fristwahrung ist die Einreichung vorab per Mail möglich, wenn die o. g. E-Mail-<br />

Adresse verwendet wird.<br />

5. Ihre Bewerbung wurde nicht berücksichtigt, wenn Ihnen bis <strong>zum</strong> Zeitpunkt der Zuschlagsfrist<br />

keine Information zugesandt wurde; i.d.R. erfolgt jedoch eine entsprechende Information.<br />

6. Für Ihr <strong>Angebot</strong> sind die beiliegenden Formblätter „<strong>Angebot</strong>sanschreiben“ und „Selbstauskunft“<br />

zu nutzen und zusammen mit Ihren weiteren Anlagen in verschlossenem Umschlag<br />

bis <strong>zum</strong> Eröffnungstermin - wie folgend beschriftet - zu senden an<br />

„NICHT ÖFFNEN!<br />

<strong>Angebot</strong> „„Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung“<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />

Abteilung Einkauf<br />

Messe-Allee 1<br />

04356 Leipzig.<br />

2 von 30<br />

2


V.3-2011<br />

Name/Anschrift des Bieters:<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />

Abteilung Einkauf<br />

Messe-Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

.............., ................................<br />

<strong>Angebot</strong>sanschreiben<br />

für die Bauleistung: „ „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung “<br />

Unser <strong>Angebot</strong> umfasst folgende beigefügte Unterlagen:<br />

[.x.] Ein gesondertes Anschreiben auf unserem offiziellen Kopfbogen<br />

[.x.] Leistungsbeschreibung mit ausgefüllter Preistabelle und geforderten Erklärungen<br />

[.x.] Selbstauskunft<br />

[.x.] Ortsbegehung<br />

[. .] unterzeichnete Anforderungen der <strong>Leipziger</strong> Messe (Arbeits-/ Datenschutz ...)<br />

[ ] Freistellungserklärung Finanzamt für Bauleistungen<br />

[. .] Nachunternehmerverzeichnis<br />

[. .] Zulieferer-Verzeichnis<br />

[.. ] technischen Anlagen (Pläne, Bilder, Dateien etc.)<br />

[. .] ......................................................<br />

[. .] ......................................................<br />

[...] Zu unserem <strong>Angebot</strong> erklären wir die Gültigkeit und Akzeptanz der in den Ausschreibungsunterlagen<br />

benannten Bedingungen:<br />

Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft ........................................................................ und<br />

sind dort unter der Nummer .................................. registriert. Bieter, die ihren Sitz nicht in der BRD<br />

haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an.<br />

Wir erklären, dass wir ...<br />

• [...] ...unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge<br />

zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind,<br />

• [...] ...die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung<br />

erfüllen.<br />

• [...] ... die jeweils aktuellen Reglungen des BDSG, insbesondere <strong>zum</strong> §11, kennen und<br />

diese uneingeschränkt einhalten. Wir werden ggf. nötige Zusatzvereinbarungen mit LM ak-<br />

3 von 30


Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />

<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />

zeptieren und unterzeichnen.<br />

• [...] Unsere Firma befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz und ist derzeit auch nicht<br />

davon bedroht. Die rechtsverbindlich zeichnenden Personen sind nicht rechtskräftig aus<br />

Gründen bestraft wurden, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.<br />

• Wir sind eingetragen im (Handels-)Register unter der Nummer: …………….,<br />

beim Amtsgericht: ………………<br />

Wir sind nicht zu einer Eintragung verpflichtet, weil: ……………………………………….<br />

• Wir gehören zu [...] Handwerk, [...] Industrie, [...] Handel<br />

[...] Versorgungsunternehmen, [...] Sonstige<br />

und sind in der Berufsgenossenschaft……………………………………………………….<br />

unter der Nummer ………………………… registriert.<br />

• [...] Wir sind präqualifiziert und im Präqualifikationsverzeichnis eingetragen unter der<br />

Nummer:......................................<br />

• die Leistungen, die wir nicht im Nachunternehmerverzeichnis angegeben haben, im eignen<br />

Betrieb ausführen. Uns ist bekannt, dass wir Leistungen, auf die unser Betrieb eingerichtet ist, nur<br />

mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer übertragen dürfen und nach<br />

Vertragsabschluss mit einer Zustimmung hierzu nicht rechnen können.<br />

• Wir erklären, dass das von LM vorgeschlagene Produkt Inhalt unseres <strong>Angebot</strong>es ist, wenn<br />

wir keine zugelassenen, abweichenden Angaben über Hersteller/Typbezeichnung gemacht<br />

haben.<br />

Nach <strong>Aufforderung</strong> durch die LM werden wir vorgenannte Nachweise zu den Eigenerklärungen<br />

binnen 6 Kalendertagen vorlegen. Gleiches gilt für den Nachweis der Preisermittlung mittel der<br />

Aufgliederung der Einheitspreise (Tabellenform: Pos/ Kurzbezeichnung/ Menge/ Einheit/ Zeitansatz/<br />

Teilkosten (TK) Löhne/ TK Stoffe/ TK Geräte/ sonstige TK/ Einheitspreis)<br />

Wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistung zu den von uns zusammengefassten<br />

Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an. An unser <strong>Angebot</strong> halten wir<br />

uns bis <strong>zum</strong> Ablauf der vorgegebenen Bindefrist gebunden.<br />

Hauptangebot<br />

Endbetrag ohne Umsatzsteuer<br />

und ohne Nachlass<br />

Preisnachlass ohne Bedingung<br />

auf die Abrechnungssumme (s.<br />

Bewerb.-Bedingung)<br />

Summe GESAMT- <strong>Angebot</strong><br />

............................... € netto ........... %<br />

Anzahl Nebenangebote <strong>zum</strong> Hauptangebot<br />

........... St<br />

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4


Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />

<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />

Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im <strong>Angebot</strong>sschreiben unseren<br />

Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folgen haben kann.<br />

Die nachfolgende Unterschrift gilt für alle Teile des <strong>Angebot</strong>es. Wird eine selbstgefertigte Kurzfassung<br />

des Leistungsverzeichnisses abgegeben, wird mit der Unterschrift auch die vom Auftraggeber<br />

verfasste Urschrift des Leistungsverzeichnisses als allein verbindlich anerkannt.<br />

Es gelten die Bedingungen dieser Ausschreibung. Unsere AGB (AGB des Bieters) gelten nicht.<br />

Zur Kommunikation für dieses Projekt nutzen Sie bitte folgende Daten:<br />

bitte gut leserlich und in Druckschrift !<br />

Ansprechpartner: >><br />

E-Mail-Adresse: >><br />

DW Telefon / Fax: >><br />

Ort, Datum, Stempel, Unterschrift<br />

Wird das <strong>Angebot</strong> an dieser Stelle nicht unterschrieben, gilt es als nicht abgegeben<br />

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5


Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />

<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />

Bescheinigung der Vor-Ort-Besichtigung<br />

Bieter<br />

……………………………………………………………………………..<br />

Das Beilegen dieser Bescheinigung <strong>zum</strong> <strong>Angebot</strong> ist<br />

1. [x] zur <strong>Angebot</strong>swertung zwingend nötig (anderenfalls müssen wir das <strong>Angebot</strong> ausschließen!).<br />

2. […] zur <strong>Angebot</strong>swertung empfehlenswert. Bei sonst gleichen <strong>Angebot</strong>en erhält das mit<br />

Bescheinigung einer Ortsbesichtigung eine angemessene Höherbewertung.<br />

3. […] zur <strong>Angebot</strong>swertung nicht zwingend nötig.<br />

[...] Wir haben die Ortsbesichtigung am …………….. von ……..…... bis ………….. Uhr<br />

wahrgenommen.<br />

Nur im Fall 2. und 3.:<br />

[…]<br />

Wir haben die Ortsbesichtigung nicht wahrgenommen, weil wir aus folgendem Grund über<br />

ausreichende und aktuelle Ortskenntnisse verfügen:<br />

…………………………………………………………………………………………..<br />

…………………………………..<br />

Unterschrift Bieter<br />

(……………………………………………………..)<br />

(Name in Klartext)<br />

Bestätigung (durch Verantwortlichen/AP der LM-Gruppe)<br />

Oben genanntes Unternehmen hat eine Ortsbesichtigung wahrgenommen. <strong>Angebot</strong>sverbindliche<br />

Fragen müssen rechtzeitig schriftlich eingereicht werden. Mündliche Aussagen, die im Widerspruch<br />

zu den <strong>Angebot</strong>sunterlagen stehen, erlangen ausdrücklich keine Geltung.<br />

………………………………………….. / ……………..<br />

Unterschrift / Datum<br />

6 von 30<br />

6


Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />

<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />

Nachunternehmer-Verzeichnis für Werkleistungen<br />

(gilt nicht für reine Zulieferleistungen !)<br />

ggf. bitte mehrmals kopieren<br />

Bieter<br />

Datum<br />

[....] Fehlmeldung, wir erbringen alle Leistungen selbst<br />

Nachunternehmer 1, Verpflichtungserklärung* liegt bei [...] NEIN [...] JA<br />

Fa.: ......................................................................................<br />

zu Position<br />

Beschreibung der Teilleistung<br />

kann Bieter<br />

nicht selbst?<br />

ca. %<br />

nach Zeit<br />

ca. %<br />

nach Preis<br />

( Erläuterung )<br />

Nachunternehmer 2, Verpflichtungserklärung* liegt bei [...] NEIN [...] JA<br />

Fa.: ......................................................................................<br />

zu Position<br />

Beschreibung der Teilleistung<br />

kann Bieter<br />

nicht selbst?<br />

ca. %<br />

nach Zeit<br />

ca. %<br />

nach Preis<br />

( Erläuterung )<br />

Nachunternehmer 3, Verpflichtungserklärung* liegt bei [...] NEIN [...] JA<br />

Fa.: ......................................................................................<br />

zu Position<br />

Beschreibung der Teilleistung<br />

kann Bieter<br />

nicht selbst?<br />

ca. %<br />

nach Zeit<br />

ca. %<br />

nach Preis<br />

( Erläuterung )<br />

* Ihr <strong>Angebot</strong> wird auch ohne Verpflichtungserklärung gewertet.<br />

Ort, Datum, Stempel Name in Klarschrift + Unterschrift<br />

7 von 30<br />

7


Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />

<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />

ggf. bitte mehrmals kopieren<br />

Nachunternehmer-Verzeichnis für Zulieferleistungen<br />

(gilt nur für wesentliche Zulieferleistungen / gilt nicht für Werkleistungen !)<br />

Bieter<br />

Datum<br />

[....] Fehlmeldung<br />

Zulieferer 1<br />

Fa.: ......................................................................................<br />

zu Position<br />

Beschreibung der Lieferleistung<br />

ca. %<br />

nach Preis<br />

Zulieferer 2<br />

Fa.: ......................................................................................<br />

zu Position<br />

Beschreibung der Lieferleistung<br />

ca. %<br />

nach Preis<br />

Zulieferer 3<br />

Fa.: ......................................................................................<br />

zu Position<br />

Beschreibung der Lieferleistung<br />

ca. %<br />

nach Preis<br />

Ort, Datum, Stempel Name in Klarschrift + Unterschrift<br />

8 von 30<br />

8


Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />

<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />

Verpflichtungs-Erklärung<br />

ggf. bitte mehrmals kopieren<br />

[...] für Werk-Leistungen anderer Unternehmen<br />

[...] für Zuliefer-Leistungen<br />

Bieter<br />

Datum<br />

Name des sich verpflichtenden Unternehmens (= Nachauftragnehmer/ Lieferant, nicht der Bieter!)<br />

Internetseite: WWW.<br />

zu erbringende Teilleistungen unter Bezug auf Los/ Titel / Pos.-Nr<br />

Wir verpflichten uns, im Falle der Auftragsvergabe an den o. g. Bieters, diesem mit den Fähigkeiten,<br />

Mitteln und Kapazitäten unseres Unternehmens für die benannten Leistungsbereiche inkl. aller<br />

nötigen Nebenleistungen zur Verfügung zu stehen.<br />

Ort, Datum, Stempel Name in Klarschrift + Unterschrift<br />

9 von 30<br />

9


funktionales<br />

Leistungsverzeichnis<br />

Erneuerung des Zentralbatteriesystems der<br />

Sicherheitsbeleuchtung der Messehallen 3 und 5<br />

Datum / Version: 12.9.2011<br />

Fristen: <strong>Angebot</strong>e bis 10.10.2011, 9:00 Uhr<br />

Beginn ab November 2011<br />

Fertigstellung 15. Dezember 2011<br />

Auftraggeber:<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />

www.leipziger-messe.de<br />

Beauftragung durch:<br />

Zentraler Einkauf, Frau Geißler<br />

Messe-Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

Tel. : +49 (0) (3 41) 6 78-83 94<br />

Fax: +49 (0) (3 41) 6 78-168394<br />

m.geissler@leipziger-messe.de<br />

Technische Betreuung durch:<br />

Abteilung TS-BM/Elektro, Herrn Enge<br />

Messe-Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

Tel. : +49 (0) (3 41) 6 78-8537<br />

f.enge@leipziger-messe.de<br />

10 von 30


Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />

Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />

1 Vorbemerkungen<br />

Die <strong>Leipziger</strong> Messe beabsichtigt, die Zental- und Gruppenbatteriesysteme beginnend im Jahr<br />

2011 zu erneuern. In der ersten Phase werden die Messeobjekten Halle 3 und 5 ersetzt.<br />

2 Ausschreibungs-Bedingungen<br />

1. Es gelten die Allgemeine Bedingungen zusätzlich mit:<br />

- Allgemeinen Hinweise und Bedingungen, zu finden auf unserem Internetportal unter<br />

www.leipziger-messe.de/agb.<br />

- Es wird die VOB/B +C vereinbart. Es wird in Reihenfolge vereinbart: Bestellung, <strong>Angebot</strong>spreis,<br />

Ausschreibung, VOL, BGB.<br />

- AGB des Lieferanten finden keine Anwendung<br />

- Alle Rechnungen sind im Original beim Auftraggeber einzureichen.<br />

- Es gelten die gesetzlichen Zahlungsbedingungen. Vorauszahlungen werden nicht geleistet.<br />

- Zusätzlich gelten die beigefügten Vertrags- und Bewerbungsbedingungen des VHB Bund<br />

2. Die Ausschreibung erfolgt ausdrücklich unter dem Vorbehalt noch bereitzustellender Mittel.<br />

3. Alle Leistungen werden als fix und fertige Funktion ausgeschrieben, d.h., es sind alle nötigen<br />

Nebenleistungen mit einzurechnen, auch wenn diese nicht ausdrücklich erwähnt werden.<br />

4. Nebenangebote sind zulässig. Diese müssen positionsweise vergleichbar sein und technisch<br />

mindestens die gleiche Qualität bieten. Ein Nebenangebot muss ausdrücklich als solches gekennzeichnet<br />

sein. Ein Anspruch auf Prüfung, Wertung und Begründung bei Nichtbeachtung<br />

besteht nicht.<br />

5. Es wird nicht losweise ausgeschrieben.<br />

6. Auskünfte werden wie folgt erteilt: Fragen zur Ausschreibung werden nur bis 28.9.2011 und<br />

nur in schriftlicher Form (an o. g. E-Mail, per Fax oder Brief) entgegen genommen und gesammelt.<br />

Die Antworten werden spätestens bis 30.9.2011 über das Internetportal (s. extra<br />

Spalte „Antworten“ als extra Datei in der Liste, wo Sie die Ausschreibung heruntergeladen haben),<br />

beantwortet. Später eingehende Fragen werden unter Rücksichtnahme auf alle Beteiligten<br />

prinzipiell nicht mehr beantwortet.<br />

7. Nach dem Umbau müssen alle Funktionen wie vor dem Umbau gewährleistet sein. Dies und<br />

ggf. neue Funktionen sind mit entsprechend protokollierten Tests (vor und nach) nachzuweisen.<br />

8. Wegen regelmäßiger Veranstaltungen kann von LM keine zusammenhängende Leistungs-<br />

Ausführungszeit zugesichert werden. Evtl. Arbeits-Unterbrechungen sind somit geschäftsbedingt<br />

möglich und werden nicht gesondert vergütet. Im <strong>Angebot</strong> ist die Anzahl der benötigten<br />

Montagetage und die Anzahl der eingesetzten Montagearbeiter, ggf. auf einer gesonderten<br />

Anlage, anzugeben.<br />

9. Soweit im Leistungsverzeichnis auf technische Spezifikationen Bezug genommen wird, sind<br />

auch ohne den ausdrücklichen Zusatz „oder gleichwertig“, immer gleichwertige technische<br />

Spezifikationen gemeint. Gleiches gilt für Normen, Spezifikationen und Gütezeichen. Dabei<br />

ist die Gleichwertigkeit anderer Spezifikationen vom Bieter mit dem <strong>Angebot</strong> nachzuweisen.<br />

10. <strong>Angebot</strong>e mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften (z. B. besonders<br />

sparsamer Energieverbrauch) und über nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion/ Vertrieb/<br />

Dienstleistung, werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet.<br />

11. Die Überwachung der Anlieferung obliegt LM. Anordnungen dürfen nur von den beauftragten<br />

Mitarbeitern der LM getroffen werden. Anlieferungs- und Annahmestelle ist prinzipiell die LM.<br />

Materialanlieferungen werden, wenn nichts weiter vereinbart wurde, im Zentrallager (über Einfahrt<br />

Süd 1, benannte Adresse) und nur unter Angabe der Bestellnummer (!) von Montag-<br />

11 von 30<br />

2


Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />

Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />

Freitag und 8:00 bis 16:00 Uhr angenommen. Eine Annahme von Materiallieferungen bedingt<br />

nicht den Gefahrenübergang an LM; dieser tritt erst nach mangelfreier Abnahme der Gesamt-<br />

Leistung ein.<br />

12. Der Auftragnehmer hat bei Überschreitung vertraglicher Ausführungsfristen pro Kalendertag<br />

0,2% (v.H.) der Auftragssumme einschließlich erteilter Nachträge Vertragsstrafe zu leisten. Die<br />

Vertragsstrafe wird auf insgesamt 5% der Auftragsnettosumme einschließlich erteilter Nachträge<br />

begrenzt. Es steht den Vertragspartnern zu, sich gegenseitig einen geringeren oder höheren<br />

Schaden nachzuweisen. Eine bereits verwirkte Vertragsstrafe wird auf einen evtl. geltend<br />

zu machenden höheren Schadenersatz angerechnet. Das Vertragsstrafe-Verlangen wird<br />

insbesondere auch nach erfolgter Abnahme vorbehalten.<br />

13. Es werden keine Sicherheitsleistungen verlangt.<br />

3 Wertungskriterien<br />

Wertungskriterien zur internen Bewertung Ihres <strong>Angebot</strong>es:<br />

Nr. Hauptkriterium % Unterkriterien<br />

1 Technischer Wert für LM 35<br />

Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Termine, Ortsbegehung,<br />

Integration in Bestand<br />

2 Preis 30 rechn. gepr. unter Abzug Nachlass, Folgekosten<br />

3 Unternehmensbewertung 25 Zuverlässigkeit, Selbstauskunft,<br />

4 Vertragsbedingungen 10 LV-konform<br />

4 Anlagen<br />

a) Unsere Unterlagen enthalten folgende Anlagen:<br />

• Formular „Anschreiben“ Unternehmen an LM<br />

• Formular „Selbstauskunft“ für LM<br />

• Formular „Ortsbegehung“<br />

• Leistungsbeschreibung inkl. Bedingungen<br />

• Bedingungen der <strong>Leipziger</strong> Messe<br />

• Technische Unterlagen (Pläne, Bilder, Dateien ... etc.)<br />

• Bewerbungsbedingungen (VHB Bund)<br />

• Zusätzliche Vertragsbedingungen (VHB Bund)<br />

b) Ihre Anlagen zur Bewerbung / <strong>zum</strong> <strong>Angebot</strong>:<br />

Da wir als Unternehmen Sie zielgerichtet einschätzen wollen, können Sie geeignete Informationen,<br />

Nachweise und sonstige Unterlagen vorlegen. Fehlende Informationen kann LM zur korrekten<br />

Bewertung nachfordern. Sie müssen die nachgeforderten Inhalte dann – spätestens eingehend<br />

nach sechs Kalendertagen - LM zukommen lassen.<br />

- „Anschreiben“ an LM (ausgefülltes Formular)<br />

- Selbstauskunft (bitte das Formular der LM nutzen)<br />

- Formular „Ortsbegehung“<br />

- Liste aktueller, relevanter Referenzen, die der angefragten Leistung in Qualität und<br />

Quantität entsprechen.<br />

- Nachweise (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Zertifikate, etc.)<br />

- eine verbindliche (!), aktiv betriebene E-Mail-Adresse, da nahezu ausschließlich auf<br />

dieser Basis die weitere Kommunikation erfolgen wird.<br />

12 von 30<br />

3


Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />

Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />

- die aktuelle Freistellungserklärung des Finanzamtes<br />

5 Organisatorisches<br />

Vertragliche Fristen sind:<br />

• Beginn der Leistung: November 2011<br />

• Ende der Ausführung 15.12.2011<br />

• Die Leistung je Objekt ist ab Abschaltung bis zur Wiederinbetriebnahme ohne Leistungsunterbrechung<br />

durchzuführen.<br />

<strong>Angebot</strong>sform und –Regeln<br />

• <strong>Angebot</strong>s-Unterlagen werden bei LM eingescannt. Deshalb bitten wir Sie bei Zusendung<br />

per Post auf unnötige Klammerungen, spezielle Heftungen und unübliche Blattformate zu<br />

verzichten. (Idealerweise könnten allgemeine Unterlagen/Prospekte etc. als PDF-Datei auf einer CD mitgegeben<br />

werden.)<br />

• <strong>Angebot</strong>stexte und Beschreibungen müssen allgemeinverständlich sein. (Auf Abkürzungen,<br />

Fremdwörter, Anglizismen etc. ist weitestgehend zu verzichten; alternativ sollten diese erläutert werden.)<br />

• Mitgegebene Formulare, wie z. B. für Preise oder Selbstauskunft, sind nicht (auch nicht digital)<br />

zu verändern und umfassend auszufüllen! (Formulare sollten, sofern der Platz reicht, nach<br />

dem Ausdruck mit leserlicher Handschrift ausgefüllt werden. Ergänzende Anlagen zu den Formularen sind entsprechend<br />

zu kennzeichnen.)<br />

• Es ist stets eine gültige Mailadresse im <strong>Angebot</strong> zu benennen, die regelmäßig und in kurzen<br />

Abständen abgefragt wird.<br />

6 Technische Beschreibungen<br />

Die <strong>Leipziger</strong> Messe betreibt in ihren Messehallen Zentral- bzw. Gruppenbatteriesysteme vom Typ<br />

ZVL 220 und GVL 24.1 (CEAG) zur Gewährleistung der Sicherheitsbeleuchtung bei Ausfall der<br />

Allgemeinbeleuchtung.<br />

Die einzelnen Anlagen werden über eine Überwachungs- und Programmiereinrichtung CGP zentral<br />

überwacht und bedient sowie über potentialfreie Meldekontakte in die zentrale Leittechnik eingebunden.<br />

Die Zentralbatteriesysteme vom Typ ZVL 220 bestehen aus einer Ladeeinrichtung in separatem<br />

Geräteschrank, einer Batterieanlage mit 18 Batterieblöcken in separatem Batterieschrank, sowie<br />

Unterstationen vom Typ US 220 W/18 für je 18 frei programmierbare Stromkreise.<br />

Die Gruppenbatteriesysteme vom Typ GVL 24.1 bestehen aus Ladeeinrichtung, Batterieanlage<br />

mit 4 Batterieblöcken sowie 14 Wechselrichtermodulen in einem Geräteschrank.<br />

Die Einrichtungen und Batterieanlagen der Zentralbatteriesysteme vom Typ ZVL220 sowie die<br />

Gruppenbatteriesysteme vom Typ GVL 24.1 befinden sich in separaten Betriebsräumen (F90)<br />

oder in ausgelagerten, als Schaltanlagen genutzten Betriebsräumen.<br />

Die oben beschriebenen Zentral- bzw. Gruppenbatteriesysteme sollen unter Beibehaltung der<br />

vorhandenen Stromkreisaufteilung und -programmierung gegen Zentralbatteriesysteme des Typs<br />

ZB-S mit STAR-Technologie (CEAG) ersetzt werden.<br />

Je Unterstation ist ein TLS-Bus-Modul vorzusehen sowie 5 weitere Stromkreise als Reserve zu<br />

planen.<br />

Die vorhandenen Batterieanlagen der ZVL 220 sollen weitergenutzt und in die neuen Zentralbatteriesysteme<br />

eingebunden werden.<br />

Die vorhandenen EGA-Leitungen zur Kommunikation der einzelnen Unterstationen sind gegen<br />

CG-S Busleitungen zu tauschen.<br />

13 von 30<br />

4


Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />

Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />

Die einzelnen Zentralbatteriesysteme sind über das lokale Ethernet der <strong>Leipziger</strong> Messe in die<br />

bereits vorhandene Überwachungs- und Programmiersoftware CG-Vision einzubinden.<br />

Die Anlagen sind dem gegenwärtigen Stand der Technik entsprechend auszuführen, erforderliche<br />

weiterführende Anpassungsarbeiten gelten als nötige Nebenleistungen und sind in gesonderter<br />

Anlage verbal zu erläutern.<br />

Die Anlage ist nach erfolgter Installation und Inbetriebnahme durch einen Sachverständigen gemäß<br />

SächsTechPrüfVO Stand 30.11.2008, §2 im Rahmen des Auftrages prüfen zu lassen.<br />

Die Realisierung der Arbeiten kann in den Messehallen nur in veranstaltungsfreien Zeiten erfolgen<br />

und muss in einem Zug durchgeführt werden.<br />

14 von 30<br />

5


Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />

Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />

7 Preise<br />

Folgendes Preisblatt ist unbedingt und unverändert auszufüllen. Ungenehmigte Änderungen können <strong>zum</strong> Ausschluss<br />

führen bzw. bei zugelassenen Nebenangeboten gilt das gesamte <strong>Angebot</strong> nur als Nebenangebot.<br />

Pos<br />

Kurz-Text,<br />

bezogen auf vorgenannte Beschreibungen<br />

3.1 Halle 3<br />

Anz./Einh. EP GP in €<br />

3.1.1 Zentralbatterieanlage ZB-S St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.1.2 Unterstation US-S/ESF-E30 St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.1.3 Programmierung CG-Vision St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.1.4 Inbetriebnahme 1 St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.1.5 Prüfung durch den Sachverständigen 1 St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.1.6<br />

Erstellung der Revisionspläne, inkl. übergreifender<br />

Einbindungen und Dokumentation (3x<br />

Papier, 1x Datenträger)<br />

1 St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.1.7<br />

Übergabe von Dokumentationen interner Programmierungen<br />

3.2 Halle 5<br />

1 St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.2.1 Zentralbatterieanlage ZB-S St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.2.2. Unterstation US-S/ESF-E30 St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.2.3 Programmierung CG-Vision St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.2.4 Inbetriebnahme 1 St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.2.5 Prüfung durch den Sachverständigen 1 St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.2.6<br />

Erstellung der Revisionspläne, incl übergreifender<br />

Einbindungen und Dokumentation (3x<br />

Papier, 1x Datenträger)<br />

1 St<br />

.......................€ .....................€<br />

3.2.7<br />

Übergabe von Dokumentationen interner Programmierungen<br />

3 SONSTIGES<br />

verbindliche ! Lieferzeit für Technik-<br />

Komponenten<br />

1 St<br />

.......................€ .....................€<br />

......... Kal.-Tage<br />

15 von 30<br />

6


Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />

Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />

Pos<br />

Kurz-Text,<br />

bezogen auf vorgenannte Beschreibungen<br />

NAN – Einsatz?:<br />

Anz./Einh. EP GP in €<br />

für.<br />

.........................<br />

..........................<br />

[..] 100% Eigenleistung<br />

Grobkalkulation Arbeitszeit: ...... Stunden mit ...... Arb.-Kräften<br />

OPTION: Arbeitsstunde für gesondert anzuweisende<br />

Arbeiten<br />

1 h<br />

.......................€<br />

///////////////////////<br />

OPTION: zusätzliche An-/Abfahrt auf ausdrückliche<br />

Anweisung des AG<br />

1 Psch<br />

.......................€<br />

///////////////////////<br />

1 Summe Halle 3<br />

...................... €<br />

2 Summe Halle 5<br />

...................... €<br />

Summe netto<br />

.........................€<br />

MwSt, derzeit 19%<br />

.........................€<br />

Summe brutto<br />

.........................€<br />

Datum, Ort: ....................................................<br />

Unterschrift/ Stempel: ...................................................................................<br />

16 von 30<br />

7


V.8-2010<br />

Anlage<br />

Allgemeine Objektangaben<br />

Eingangshalle West (Glashalle)<br />

Der Eingangsbereich wird von der frei spannenden<br />

Glashalle West geprägt, die sowohl das geographische<br />

als auch das funktionale Zentrum der<br />

Neuen Messe bildet. Die Hauptachse der tonnenförmig<br />

gewölbten Glashalle liegt in der Ost - West<br />

Achse der Messe. Die Westhalle hat eine Länge<br />

von 236 m und eine Breite von 75 m. Die lichte<br />

Scheitelhöhe der Halle beträgt ca. 28m. Die Halle<br />

ist als Eingangsbereich, Veranstaltungshalle, Präsentationshalle<br />

und Messehalle vorgesehen. Die<br />

Halle dient als zentraler Besuchereingang mit allen<br />

notwendigen Service- und Dienstleistungseinrichtungen<br />

für die Messebesucher. Die in der Halle<br />

eingerichteten Büros und Servicestützpunkte sind<br />

baulich weitgehend eingehaust, so dass für diese<br />

Innenräume entsprechende Arbeitsbedingungen<br />

geschaffen wurden. Von der Glashalle ausgehend<br />

erreicht der Messebesucher über ein System verglaster<br />

Verbindungsgänge alle Ausstellungshallen<br />

und öffentlichen Bauwerke der Neuen Messe.<br />

Fahrtreppen und Aufzüge in der Halle erleichtern<br />

den Transport und die Fortbewegung der Besucher<br />

innerhalb der Halle. Die Glashalle verfügt<br />

über mehrere Zonen, die für Veranstaltungen genutzt<br />

und entsprechend versorgt werden. Die Medienversorgung<br />

der Halle erfolgt über die zentralen<br />

Energiekanäle, die die Halle unterqueren Vom<br />

Energiekanal aus werden die jeweils unter den<br />

Einbauten angeordneten Technikzentralen medienseitig<br />

erschlossen. Von den Technikzentralen<br />

der Ebenen –1, 0 und -2 werden alle technischen<br />

Versorgungsleitungen zu den Verbrauchern geführt.<br />

An bestimmten Punkten stehen für die Medienversorgung<br />

Anschlussstellen zur Verfügung.<br />

Ein Aufbau wie in den Ausstellungshallen ist nicht<br />

vorhanden.<br />

Eingangshalle Ost<br />

Hierbei handelt es sich um eine kleinere Eingangshalle,<br />

die auch nur als solche genutzt wird.<br />

Hier werden die vom Parkplatz kommenden Besucher<br />

empfangen. Analog wie in der Glashalle erfolgt<br />

die Verteilung der Besucherströme über Glasröhren<br />

in die Hallen. Es existieren Versorgungspunkte<br />

von denen ein Netzt im Bedarfsfall aufgebaut<br />

wird.<br />

Congress Center (CCL)<br />

Das CCL ist ein funktionell selbstständiges, architektonisch<br />

in das Gesamtbild eingefügtes Gebäude<br />

für Kongresse, Seminare und Präsentationen<br />

unterschiedlicher Größe. Es verfügt in mehreren<br />

Ebenen über unterschiedlich große Räume beziehungsweise<br />

Säle, die zu Veranstaltungen genutzt<br />

werden. Die großzügigen Foyerbereiche zu diesen<br />

Räumen stehen ebenfalls als Nutzungsfläche mit<br />

moderner, flexibler Medientechnik zur Verfügung.<br />

Die Versorgung erfolgt über einzelne Abgangspunkte,<br />

von denen aus ein entsprechendes Netz aufgebaut<br />

wird.<br />

Ausstellungshallen<br />

Die fünf Ausstellungshallen sind architektonisch<br />

weitgehend identisch. Als Ausnahme weicht die<br />

Ausstellungshalle 4 in ihrem nördlichen Randbereich<br />

von den anderen Hallen ab. Hier sind zusätzliche<br />

Technikräume für die Versorgung des Ausstellungsfreigeländes<br />

vorgesehen (Gewerk Elektro- und<br />

Nachrichtentechnik). Die Technikräume zur Versorgung<br />

der Hallen befinden sich an den Außenwänden.<br />

Die Hochhalle ist mit den Ausstellungshallen<br />

weitgehend identisch. Abweichend ist hier die Hallendecke,<br />

die höher gesetzt und mit einem erhöhten<br />

mittleren Bereich geplant ist sowie mit einer Stützenfreiheit<br />

von 75m x 75m. Im vorderen Teil (Richtung<br />

Glashalle) wurde hier ein separater Eingangsbereich<br />

in den Ebenen 0 und -1 ausgebildet . Die Technikräume<br />

dieses Bereiches wurden abweichend zu den<br />

Ausstellungshallen aus der Ebene 0 in die Ebene -1<br />

versetzt. Die Hallen sind mit begehbaren Versorgungsgängen<br />

unterkellert. Von dort werden über<br />

Installationskanäle die Medien in den Ausstellungsbereich<br />

verlegt. In der Halle selbst ist keine oberirdische<br />

Verlegung vorgesehen. Die Installationskanäle<br />

bieten die Möglichkeit an jeder beliebigen Stelle<br />

auszufädeln und die Medien über wenige Meter an<br />

den Verbraucher heranzuführen. In den begehbaren<br />

Versorgungsgängen befinden sich die Aufschaltpunkte<br />

für die einzelnen Medien Elektro, flexible<br />

Sicherheitsbeleuchtung, Telekommunikationstechnik,<br />

Brandmeldeanlage, Wasser, Sprinkler und<br />

Druckluft. In der Halle 1,3 und 5 werden bei Sonderveranstaltungen<br />

an den 4 Hallenstützen zusätzliche<br />

Hydrantenschränke installiert. Im Dachbereich, als<br />

Fachwerk ausgebildet, sind untergebracht :<br />

- Beleuchtung inkl. Sicherheitsbeleuchtung<br />

- Hallensprinkler<br />

- Brandmeldetechnik<br />

- Beschallung<br />

- Lüftung<br />

- RWA - Anlagen<br />

- Einläufe Dachentwässerung<br />

Ebenfalls im Dachtragwerk stehen die bei Veranstaltungen<br />

geforderten Hängepunkte und zusätzliche<br />

Rauchabzüge zur Verfügung.<br />

Beschreibung der Bauobjekte<br />

• 4 Hallen ca. 150 x 150 m, ca. 20.000 qm, 8<br />

m lichte Höhe<br />

• 1 Hochhalle ca. 150 x 150 m, ca. 20.000<br />

qm, bis 14 m lichte Höhe<br />

• Versorgungskanäle<br />

17 von 30


• 4 begehbare Versorgungskanäle je Halle<br />

in StB-Konstruktion 3,00 m x 3,00 m i.L je<br />

Kanal ca. 150 m<br />

• 1 begehbarer Ringkanal in StB-<br />

Konstruktion ca. 5,95 m x 4,00 m i.L,<br />

Hauptgang, nicht für die Ausstellungsversorgung<br />

66 Stichkanäle in StB-Fertigteilen<br />

in Gefälle verlegt ca. 90 x 90 cm; je Kanal<br />

ca. 50m; ausgehend von den Versorgungskanäle<br />

unterhalb der Decke des<br />

Fußbodens.<br />

Weitere Infrastruktur<br />

Die LM besitzt folgende, weiteren Gebäude:<br />

• MaxicoM<br />

• Dienstleistungszentrum Seehausen<br />

Diese sind teilvermietet. Die dort vorhandene Technik<br />

entspricht tlw. nicht dem Standard des Messegeländes.<br />

Ausstellungsfreigelände<br />

Hinter den Hallen 2 und 4 befinden sich die Ausstellungsfreigelände<br />

1 und 2. Dieses sind in Parzellen<br />

aufgeteilt, jede Parzelle enthält einen Versorgungsschrank<br />

für Medien Elektrotechnik und<br />

Telekommunikationstechnik. Von diesen Versorgungsschränken<br />

werden die einzelnen Parzellen<br />

versorgt. Der Frischwasseranschluss erfolgt über<br />

Hydranten. Daneben existiert ein Fädelsystem zur<br />

Verbindung der einzelnen Versorgungspunkte im<br />

Freigelände und Anschluss an die Hallen. Die<br />

Technikräume für dieses Freigelände befinden<br />

sich in der Hallen 4. Beleuchtet wird die Fläche<br />

durch Mastleuchten in den einzelnen Parzellen.<br />

Messehaus<br />

Das Messehaus besteht aus mehreren Etagen mit<br />

Büroflächen und allgemeiner Nutzungsfläche.<br />

In der Ebene -1 befinden sich Technikräume sowie<br />

ein Konferenzbereich. In Ebene 0 ist der Eingangsbereich<br />

mit dem Atrium, das sich bis <strong>zum</strong><br />

Dach erstreckt. Hier sind Aufenthaltsbereiche,<br />

Logen, Casino und ähnliches untergebracht, die<br />

Kunden und Mitarbeitern zur Verfügung stehen<br />

Westflügel<br />

Beherbergt insbesondere Büroräume, Technik,<br />

Versand und Druckerei.<br />

Handwerkerzentrum<br />

Das Handwerkerzentrum beinhaltet die größeren<br />

Technikzentralen zur Versorgung des Messegeländes,<br />

Werkstätten, Lager, sowie Büro- und Lagerflächen<br />

für externe Auftragnehmer.<br />

Restaurants<br />

Zwischen den einzelnen Ausstellungshallen sind<br />

Restaurants errichtet, die durch einen Auftragnehmer<br />

geführt werden. Die Versorgung erfolgt<br />

über die Technik der <strong>Leipziger</strong> Messe.<br />

Nebengebäude, Parkflächen, Parks<br />

Neben den reinen Ausstellungsbereichen verfügt<br />

das Gelände über weitläufige Parkplätze, Grünanlagen<br />

und andere Flächen und Kleinbauwerke. Die<br />

Nutzung für Veranstaltungen ist nicht auszuschließen,<br />

die Versorgung ist im Einzelfall zu klären.<br />

18 von 30


V 3’2011<br />

Selbstauskunft<br />

streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> Messe !<br />

Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />

1<br />

Die Beantwortung der Punkte ist generell freiwillig. Um Sie als Unternehmen besser<br />

einschätzen zu können, benötigen wir jedoch entsprechend viele Informationen.<br />

Datum:<br />

......................................<br />

rechtsverbindlicher<br />

Firmenname &<br />

rechtsverbindliche<br />

Anschrift<br />

(Stempel)<br />

Internetportal<br />

www.<br />

Emailadresse(n)<br />

Branche(n)<br />

Ansprechpartner mit<br />

(inkl. verbindlicher und<br />

direkter Email)<br />

Geschäftsführung:<br />

Tel: Fax-DW: E-Mail:<br />

Betreuer /Projektleiter für die LM:<br />

Tel: Fax-DW: E-Mail:<br />

24-h-Ansprechbarkeit: (Notdienst/ Hotline /Servicenummer etc.:)<br />

Kommunikationsdaten<br />

Firmen-<br />

Informationen<br />

Gründungsjahr:<br />

........................................................<br />

Stammkapital:<br />

........................................................<br />

Stammsitz und Register (HRB ...)<br />

........................................................<br />

Steuernummer:<br />

........................................................<br />

besteht eine Gewinnabführungspflicht<br />

und mit wem?<br />

........................................................<br />

Tochterfirmen:<br />

Beteiligungen/ Zugehörigkeiten:<br />

bevorzugte Lieferanten/ Großhändler/ Nachauftragnehmer (NAN):<br />

Jahres-Werte<br />

feste Mitarbeiter<br />

freie/ zeitweise Mitarbeiter<br />

Auszubildende<br />

Einheit 2008 2009 2010 2011 (Plan)<br />

Pers.<br />

Pers.<br />

Pers.<br />

Gesamtumsatz T€<br />

Gewinn T€<br />

Eigenkapital gesamt T€<br />

Firmenstrategie der<br />

nächsten 5 Jahre<br />

oder<br />

Leitbild<br />

19 von 30<br />

1


V 3’2011<br />

Selbstauskunft<br />

streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> Messe !<br />

Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />

2<br />

- Weiterbildung<br />

- QM<br />

- Kalkulation<br />

- Untern.-Nachfolge<br />

Anzahl der Weiterbildungsstunden je Mitarbeiter/Jahr:<br />

..................................................................................<br />

Weiterbildungsinhalte:<br />

..................................................................................<br />

QM- System vorhanden?; welches? zertifiziert?<br />

Kalkulationsverfahren:<br />

...............................................................................<br />

letzte große Investition (Jahr/ welche)<br />

...............................................................................<br />

Unternehmensnachfolge geregelt?<br />

..................................................................................<br />

...............................................................................<br />

Konditionen<br />

(sollte in Verträgen<br />

Abweichendes vereinbart<br />

sein, so gilt ggü.<br />

der LM das in den<br />

Verträgen Vereinbarte!)<br />

Stundensätze (Ing. / Meister / Facharbeiter)<br />

......................./........................../......................... € / h<br />

Versicherungssummen in T€ gemäß Ihrer Police<br />

HPflicht: ...................................................<br />

Personen: .................................................<br />

Vermögen: ................................................<br />

durchschn. Lieferzeit<br />

Zahlungsbedingung<br />

..............................Tage .....................................<br />

Preisliste für Standardleistungen und -materialien<br />

vorhanden?<br />

................................................................................<br />

übliche Arbeitszeiten:<br />

.................................................................................<br />

wird generell eine Vertragsstrafenreglung akzeptiert?<br />

..................................................................<br />

bezogen auf die angebotenen<br />

Leistungen:<br />

Auftragsvergleichbare,<br />

aktuelle<br />

Referenzen<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

Firma Projektbezeichnung Auftragsvolumen Zeitraum<br />

…………………..T€<br />

…………………..T€<br />

…………………..T€<br />

…………………..T€<br />

…………………..T€<br />

unser bester Wettbewerbsvorteil:<br />

(USP)<br />

Anlagen<br />

folgende Anlagen sind dieser Auskunft beigefügt:<br />

[...] Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes (nur bei Bauleistungen)<br />

[...] ......................................................................................................................<br />

[...] ......................................................................................................................<br />

[...] ......................................................................................................................<br />

[...] ......................................................................................................................<br />

[...] ......................................................................................................................<br />

[...] ......................................................................................................................<br />

20 von 30<br />

2


V 3’2011<br />

Selbstauskunft<br />

streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> Messe !<br />

Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />

3<br />

Eigen-<br />

Erklärungen<br />

und<br />

Verpflichtungen<br />

Bitte zutreffendes<br />

ankreuzen!<br />

[...] Wir respektieren die Prinzipien wirtschaftlicher Ethik sowie die<br />

Bestimmungen des Arbeits- und Steuerrechts und setzen diese in<br />

unserem Handeln um.<br />

[...] Wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und<br />

Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen<br />

sind.<br />

[...] Wir erklären, dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die<br />

Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen.<br />

[...] Unsere Firma befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz und ist derzeit<br />

auch nicht davon bedroht. Die rechtsverbindlich zeichnenden Personen sind<br />

nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft wurden, die ihre berufliche<br />

Zuverlässigkeit in Frage stellen.<br />

[...] Wir verpflichten uns, unserem Vertragspartner stets proaktiv erkannte<br />

Kostensenkungspotenziale sowie auch Schwachstellen bei einer<br />

Zusammenarbeit aufzuzeigen.<br />

[...] Bei erkennbaren Leistungsstörungen auch vor Erfüllungsterminen werden wir<br />

LM unverzüglich informieren und aktiv Gegenmaßnahmen treffen.<br />

[...] Wir erklären, dass wir die jeweils aktuellen Reglungen des BDSG, insbesondere<br />

§11 (5), kennen und diese uneingeschränkt einhalten. Wir werden ggf. nötige<br />

Zusatzvereinbarungen mit LM akzeptieren und unterzeichnen.<br />

Unser aktives Engagement <strong>zum</strong> nachhaltigen Wirtschaften (Umwelt-Soziales-Compliance):<br />

Das sollten Sie noch über uns wissen:<br />

Ort ................................................, Datum: .......................................<br />

Unterschrift(en): ........................................................................................ (Name(n)): ………………………………..<br />

BEMERKUNGEN LM:<br />

21 von 30<br />

3


Einkaufsbedingungen-V 8a.2010<br />

Verbindliche Beschaffungshinweise für Partner<br />

Leitgedanke<br />

Oberstes Ziel der <strong>Leipziger</strong> Messe ist die vorausschauende, flexible und kreative Erfüllung der<br />

Forderungen und Wünsche unserer Gäste und Kunden. Dazu benötigen wir die Unterstützung von<br />

leistungsfähigen und innovativen Partnern. In unserer Zusammenarbeit setzen wir dabei auf hohe Qualität<br />

und Termintreue. Eine hervorragende Zusammenarbeit mit unseren Partnern erkennen wir an regelmäßigen<br />

Anregungen zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen und Kosten.<br />

Wichtige Hinweise<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

Die nachfolgenden Bedingungen gelten, soweit nicht anderes<br />

vereinbart wurde. Übergebene Allgemeine Geschäftsbedingungen<br />

(AGB) eines Partners gelten nur nach ausdrücklicher Bestätigung<br />

durch die Abteilung Einkauf der <strong>Leipziger</strong> Messe.<br />

Zur effektiven und schnellen Kommunikation benötigen wir von<br />

Ihnen eine aktiv betriebene E-Mail-Adresse.<br />

Die Abgabe eines <strong>Angebot</strong>es hat immer an die Abteilung Einkauf<br />

zu erfolgen und gilt stets als verbindliches <strong>Angebot</strong>, wenn nicht<br />

gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde.<br />

• <strong>Angebot</strong>e per E-Mail senden Sie an den benannten Mitarbeiter<br />

der Abteilung Einkauf oder an einkauf {at} leipzigermesse.de.<br />

Mindestens die Unterschriftsseiten des <strong>Angebot</strong>es<br />

sind per Post nachzusenden.<br />

• <strong>Angebot</strong>e per Fax sind nur an das Faxgerät der Abteilung<br />

Einkauf - 0341-678 83 52 - zu senden.<br />

• Ein <strong>Angebot</strong> per Post ist im verschlossenen Umschlag wie<br />

folgt zu adressieren: <strong>Angebot</strong> für: ..........,<br />

nur durch Abt. Einkauf öffnen!<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />

Abt. Einkauf<br />

Messe- Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

<strong>Angebot</strong>e mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften<br />

(z. B. besonders sparsamer Energieverbrauch) und über<br />

nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion/ Vertrieb/ Dienstleistung,<br />

werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet.<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

In Ausschreibungsunterlagen dürfen keine Änderungen von<br />

Texten und Mengen vorgenommen werden.<br />

Vergleichbare Nebenangebote können unterbreitet werden, ein<br />

Anspruch auf Wertung besteht jedoch nicht.<br />

Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten<br />

Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann,<br />

sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe ist darüber unverzüglich zu informieren. Gleiches<br />

gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts-<br />

Abweichungen.<br />

Es wird nach BGB und bei Erklärung nach VOL bzw. VOB<br />

beauftragt.<br />

Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle<br />

und mit Gefahrübergang am Verwendungsort (i.d.R. ist das die<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe) zu erbringen<br />

Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener<br />

Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag,<br />

begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme.<br />

Eine förmliche, schriftliche Abnahme/ Übernahme der Leistung<br />

gilt als vereinbart.<br />

Gerichtsstand ist Leipzig.<br />

Zusätzliche Hinweise für Bauleistungen i.w.S.<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

Es gilt die VOB/B + /C, wenn nicht etwas anderes vereinbart wurde.<br />

Der Bieter hat sich vor <strong>Angebot</strong>sabgabe umfassend zu informieren<br />

und sich mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut zu machen. Er<br />

erhält die Möglichkeit, technische Rückfragen zu stellen.<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe kann stets vom Bieter verlangen, dass <strong>Angebot</strong>spreise<br />

in Material- und Leistungsanteile gesplittet werden.<br />

Der Bieter erkennt mit <strong>Angebot</strong>sabgabe die „Sicherheits- und<br />

allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistungen“,<br />

die „Hausordnung“ sowie die „Datenschutzvereinbarung“<br />

der <strong>Leipziger</strong> Messe an.<br />

Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache<br />

beherrschen und vor Leistungsbeginn mit Name, Adresse und Telefonnummer<br />

der <strong>Leipziger</strong> Messe benannt werden.<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe kann eine Sicherheitsleistung nach § 17 VOB/B<br />

auf Basis der Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung bzw. Gewährleistung<br />

– und für die gesamte Gewährleistungsfrist - verlangen.<br />

Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige und nach<br />

schriftlicher Bestätigung durch die <strong>Leipziger</strong> Messe <strong>zum</strong> Vertragsbestandteil.<br />

Die Stunden-Sätze und das absehbare Volumen sind<br />

vor Ausführung zu benennen.<br />

In die <strong>Angebot</strong>spositionen sind auch alle nicht beschriebenen<br />

Nebenleistungen, die zur fix und fertigen Erreichung des benannten<br />

Leistungszieles bzw. der Funktion nötig sind, einzukalkulieren.<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

o<br />

Die <strong>Leipziger</strong> Messe verlangt stets die Erstellung der üblichen<br />

Revisionsunterlagen, auch wenn diese nicht gesondert angefordert<br />

wurden.<br />

Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei<br />

ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener Zeit<br />

die Baustelle beräumt und die Umgebung für die <strong>Leipziger</strong> Messe<br />

nutzbar ist.<br />

Durch Abgabe eines <strong>Angebot</strong>es erklären Sie gleichzeitig die<br />

Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb üblicher<br />

Geschäftszeiten.<br />

Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfernen,<br />

Ordnung ist täglich herzustellen.<br />

Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher,<br />

vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt werden.<br />

Eine fiktive Abnahme wird in jedem Falle ausgeschlossen.<br />

Mit dem <strong>Angebot</strong> sollten relevante Informationen, Erklärungen<br />

und ggf. Nachweise abgegeben werden, sofern nicht vorliegend<br />

(z. B.: gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes,<br />

ausgefülltes Selbstauskunfts-Formular, Nachunternehmer, ggf.<br />

vorläufiger Bauablaufplan)<br />

Weitere Informationen kann LM auf Anforderung verlangen;<br />

diese sollten dann zügig übergeben werden.<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe, Zentraler Einkauf<br />

22 von 30


Hausordnung der <strong>Leipziger</strong> Messe<br />

1. Das Messegelände ist Privatgelände. Eigentümer ist die <strong>Leipziger</strong> Messe GmbH, Messe Allee 1,<br />

04356 Leipzig, Telefon (0341) 6780, (im Folgenden: <strong>Leipziger</strong> Messe). Sie übt auf dem gesamten<br />

Messegelände das Hausrecht aus. Zum Messegelände im Sinne der Hausordnung gehören<br />

auch die sich darauf befindlichen Gebäude. Neben der <strong>Leipziger</strong> Messe ist der jeweilige Veranstalter<br />

berechtigt, das Hausrecht auszuüben. Diese Hausordnung gilt für alle Personen, die das<br />

Messegelände betreten oder befahren.<br />

2. Besucher dürfen das Messegelände nur mit einer gültigen Eintrittskarte oder einem von der<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe ausgestellten Ausweis betreten oder befahren zu den auf der Eintrittskarte oder<br />

dem Ausweis bestimmten Öffnungszeiten. Ausgenommen hiervon ist der Sitz der Verwaltung<br />

der <strong>Leipziger</strong> Messe.<br />

3. Alle Einrichtungen sind n pfleglich und schonend zu benutzen. Anlagen und Einrichtungen, die<br />

für Besucher nicht freigegeben sind, dürfen von Besuchern nicht betreten oder in Betrieb gesetzt<br />

werden. Jugendliche, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen sich nur in Begleitung<br />

eines Erziehungsberechtigten oder eines geeigneten, bevollmächtigten Aufsichtsperson<br />

auf dem Messegelände aufhalten. Ausnahmen gelten nur bei ausdrücklichem Aushang an den<br />

Kassen.<br />

4. Ausstellungsstände dürfen nur unter Aufsicht des zuständigen Standpersonals betreten werden.<br />

Das Fotografieren im Messegelände und in den Messehallen ist nur mit Zustimmung der <strong>Leipziger</strong><br />

Messe und des jeweiligen Ausstellers gestattet.<br />

5. Das Befahren des Messegeländes mit Kfz ist nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der <strong>Leipziger</strong><br />

Messe zulässig. Für Beschädigung/Zerstörung und Verlust der Kfz haftet die <strong>Leipziger</strong> Messe<br />

nur, wenn sie den Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig verschuldet hat.<br />

6. Es ist insbesondere nicht gestattet, vorgeschriebene Wege und Straßen zu verlassen, abgesperrte<br />

Bereiche zu betreten, Zäune, Absperrungen oder ähnliches unbefugt zu überwinden. Bei<br />

offensichtlich gestörten Anlagen oder Objekten ist die Nutzung zu unterlassen. Das Mitführen<br />

von Waffen und waffenähnlichen Gegenstände, stimmverstärkenden Geräte, gefährlichen Stoffe<br />

oder Tieren ist nicht erlaubt. Hunde können für die Dauer des Aufenthaltes des Hundebesitzers<br />

im Messegelände beim Halleninspektor der Eingangshalle West in Verwahrung gegeben werden.<br />

Sofern der Charakter der Veranstaltung es zulässt, kann die <strong>Leipziger</strong> Messe das Mitführen<br />

von Hunden im Messegelände ausnahmsweise zulassen. Weiterhin ist es ohne vorherige schriftliche<br />

Zustimmung der <strong>Leipziger</strong> Messe nicht gestattet, Fahrräder, Inline-Skater, Skateboards,<br />

Roller (Scooter) usw. während der Veranstaltungszeiten zu benutzen, Werbe- und Informationsmaterial<br />

zu verteilen oder auszulegen und Gegenstände zu verkaufen oder unentgeltlich zu<br />

verteilen. Das Betteln und Hausieren ist im gesamten Messegelände verboten. Das Rauchen ist<br />

nur an den dafür ausgewiesenen Plätzen gestattet.<br />

7. Das Aufsichtspersonal ist berechtigt, Fahrzeuge, Taschen, Kleidung (Mäntel, Jacken und Umhänge)<br />

und Behältnisse auf gefährliche Inhalte zu überprüfen. Der jeweiligen Eigenart einer Veranstaltung<br />

entsprechend kann die Mitnahme von Taschen und ähnlichen Behältnissen in die<br />

Veranstaltung untersagt werden.<br />

8. Den Anweisungen des Aufsichtspersonals ist unbedingt Folge zu leisten; auf Durchsagen ist zu<br />

achten. Bei Verletzung von Ver- und Geboten der Hausordnung sowie bei sonstigen erheblichen<br />

Störungen und Belästigungen anderer Veranstaltungsteilnehmer, behält sich die <strong>Leipziger</strong> Messe<br />

vor, befristete oder unbefristete Hausverbote zu erteilen.<br />

9. Die Haftung der <strong>Leipziger</strong> Messe für Schäden, soweit diese auf der Missachtung von Ver- oder<br />

Geboten der Hausordnung beruhen, ist ausgeschlossen.<br />

10. Die Hallenbereiche, Park- und Freiflächen des Messegeländes sind videoüberwacht.<br />

Leipzig im März 2011<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />

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ASB BM<br />

20110311<br />

Sicherheits- und allgemeine Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten<br />

und Erweiterungsleistungen<br />

Durch Gesetzgebung, Arbeitsschutz und den Regeln<br />

der Technik sind wir verpflichtet, Gefährdungen und<br />

Gefahren für Personen und/oder Material abzuwenden.<br />

Aus diesem Grunde sind alle auf dem Messegelände<br />

und/oder im Auftrag der <strong>Leipziger</strong> Messe GmbH Tätigen<br />

verpflichtet,<br />

- Maßnahmen anzuwenden, die eine Gefährdung<br />

oder Schäden ausschließen;<br />

- die einschlägigen Vorschriften einzuhalten;<br />

- die Haus- und Brandschutzordnung einzuhalten<br />

und die Brandschutzmaßnahmen umzusetzen;<br />

- vorhandene Fluchtwege sind frei und Brandschutztüren<br />

verschlossen zu halten; das Anbringen<br />

von Sicherungen gegen Zufallen ist untersagt;<br />

- zur Information des Halleninspektors und/oder<br />

des Ansprechpartners der <strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />

v o r Schweiß- Trenn- oder anderweitigen Arbeiten<br />

mit Rauch-, Flamm- und Funkenbildung oder<br />

Staubentwicklung, da das Gelände mit automatischen<br />

Brandmeldeanlagen und Feuerlöscheinrichtungen<br />

versehen ist. Die Freigabe zur<br />

Durchführung der Tätigkeit ist täglich vor Leistungsbeginn<br />

einzuholen.<br />

- <strong>zum</strong> Verhindern von Umweltschäden (z. B. durch<br />

Auffangwannen, Filter usw.)<br />

- <strong>zum</strong> Sichern der Baustelle, der Baustelleneinrichtungen<br />

und des Materials;<br />

- <strong>zum</strong> Einsatz von Schutzausrüstungen, sofern<br />

notwendig oder vorgeschrieben;<br />

- zur umgehenden Meldung von Personenunfällen<br />

oder Sachschäden an den Halleninspektor/Hausmeister,<br />

Auftraggeber oder Leitzentrale<br />

des Messegeländes (Rufnummer (678) 8888)<br />

- im Gefahrenfalle den Anweisungen nachzukommen,<br />

die Alarmierung weiterzugeben, Hilfe Dritten<br />

gegenüber auszuüben, durch den AN-eigenen<br />

Bauleiter die Vollständigkeit seines Personals der<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH mitzuteilen<br />

- den Anweisungen der Mitarbeiter der <strong>Leipziger</strong><br />

Messe GmbH oder deren Erfüllungsgehilfen<br />

(Wachunternehmen usw.) Folge zu leisten.<br />

- zur Informationsweitergabe an unmittelbar<br />

Betroffene (z. B. Halleninspektor/ Hausmeister);<br />

- <strong>zum</strong> Einweisen der Arbeitskräfte;<br />

- zur Sauberkeit vor Ort;<br />

- zur Kontrolle der getroffenen Maßnahmen auf<br />

Einhaltung;<br />

- sich vor Arbeitsbeginn und nach Arbeitsende<br />

beim Ansprechpartner der Messe (z.B. Hausmeister/<br />

Bauleiter) an- und ab<strong>zum</strong>elden (inkl.<br />

Übergabe der Funktelefonnummer) und sich in<br />

die örtlichen Besonderheiten und Abläufe einweisen<br />

zu lassen.<br />

- Erkennt der AN, dass neben ihm weitere Firmen/<br />

Personen im Umfeld arbeiten, hat sich<br />

dieser selbständig mit diesen über Arbeitsabläufe<br />

und Schutzfragen abzustimmen.<br />

- Für alle Personen, die für den AN auf dem<br />

Messegelände arbeiten, sind in Verantwortung<br />

der Geschäftsführung des AN aktenkundlich<br />

Unfallschutzbelehrungen nachzuweisen. Ein<br />

evtl. nötiger Sicherheitskoordinator wird kostenfrei<br />

vom AN selbst gestellt.<br />

In den Räumen des Halleninspektors befinden<br />

sich:<br />

- Erste Hilfe Ausstattung,<br />

- Telefon und Rufnummernverzeichnis.<br />

Notfallnummern und interne Telefone befinden<br />

sich ebenfalls an den Hallentoren und in anderen<br />

Bereichen.<br />

Bei Fragen oder Unklarheiten ist v o r Beginn<br />

Rücksprache mit dem Auftraggeber oder mit dem<br />

Mitarbeiter "Arbeitssicherheit" des Hauses zu führen.<br />

Hinweise auf Unterlassung Dritter sind zu<br />

verfolgen. Die Nichtbeachtung dieser Hinweise<br />

gehen zu Lasten des Auftragnehmers. Die <strong>Leipziger</strong><br />

Messe GmbH behält sich alle Maßnahmen zur<br />

unmittelbaren Gefahrenabwehr vor.<br />

Eventuellen NAN, die der AN einsetzt, sind diese<br />

Verpflichtungen gleichfalls und nachweislich aufzuerlegen.<br />

gez. Schaffors<br />

Abteilungsleiter<br />

Betriebsmanagement<br />

gez. Förster<br />

Fachkraft<br />

Arbeitssicherheit<br />

Ein Exemplar dieser Informationen haben wir erhalten,<br />

die oben genannten Maßnahmen sind zur Kenntnis<br />

genommen und an alle tätigen Mitarbeiter weitergegeben<br />

worden.<br />

Datum ......................<br />

Auftragnehmer ......................................................<br />

Wichtige Rufnummern :<br />

Feuerwehr 112<br />

Polizei 110<br />

Medizinische Versorgung (Städtisches<br />

Klinikum St. Georg) 0341- 90 900<br />

Leitzentrale Messegelände 0341- 678.8888<br />

Wachleiter Messegelände 0341- 678.6666<br />

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V.2010<br />

In Vorbereitung auf unsere vertragliche Zusammenarbeit<br />

Sehr geehrte Damen und Herren,<br />

die Neuregelung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gebietet allen Verarbeitern und Nutzern von personenbezogenen<br />

Daten, ausdrückliche vertragliche Regelungen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten zu treffen. Bereits<br />

bestehende Verträge sind entsprechend zu ergänzen. Um dem Willen des Gesetzgebers genüge zu tun schlagen wir vor, dass<br />

wir eine entsprechende, für unsere Zusammenarbeit insgesamt geltende kurze Abrede treffen. Hierzu finden Sie anbei einen<br />

kurzen Vereinbarungstext. Wir bitten Sie, diesen rechtsverbindlich zu unterzeichnen und eine Ausfertigung an uns<br />

zurückzusenden.<br />

Mit freundlichen Grüßen<br />

Abteilung Einkauf, <strong>Leipziger</strong> Messe<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />

Messe-Allee 1<br />

04356 Leipzig<br />

und<br />

............................................(Stempel)<br />

vereinbaren, dass folgende datenschutzrechtliche Regelung wesentlicher Bestandteil aller<br />

zwischen ihnen getroffenen vertraglichen Vereinbarungen und sonstigen Abreden ist.<br />

„Die Vertragsparteien behandeln sämtliche Informationen über personenbezogene<br />

Daten, die ihnen, ihren Mitarbeitern oder von ihnen beauftragten Dritten zur Erfüllung<br />

des Vertragsverhältnisses bekannt werden, vertraulich. Die Vertragsparteien werden<br />

außer zur Erfüllung des Vertrages diese Informationen über personenbezogene Daten<br />

in keiner Form nutzen oder verwerten. Die Vertragsparteien halten sämtliche<br />

Verpflichtungen aus dem aktuellen Bundesdatenschutzgesetz ein und werden ihre<br />

Mitarbeiter und beauftragte Dritte entsprechend verpflichten. Diese Verpflichtung gilt<br />

über das Ende des Vertragsverhältnisses hinaus.“<br />

Diese Vereinbarung wird mit sofortiger Wirkung wirksam.<br />

Datum: ...................<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH:<br />

o. g. Unternehmen:<br />

- Die Geschäftsführung der ..................................<br />

<strong>Leipziger</strong> Messe -<br />

Geschäftsführer<br />

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Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Bauleistungen<br />

Einheitliche Fassung (Februar 2010)<br />

212<br />

(Bewerbungsbedingungen)<br />

Das Vergabeverfahren erfolgt nach der "Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen", Teil A "Allgemeine Bestimmungen für die<br />

Vergabe von Bauleistungen" (VOB/A, Abschnitt 1).<br />

1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen<br />

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich<br />

die Vergabestelle vor <strong>Angebot</strong>sabgabe in Textform darauf hinzuweisen.<br />

2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen<br />

<strong>Angebot</strong>e von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen<br />

Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.<br />

Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber<br />

zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden<br />

ist.<br />

3 <strong>Angebot</strong><br />

3.1 Das <strong>Angebot</strong> ist in deutscher Sprache abzufassen.<br />

3.2 Für das <strong>Angebot</strong> sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden; das <strong>Angebot</strong><br />

ist an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben.<br />

Eine selbstgefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zulässig. Das von<br />

der Vergabestelle vorgegebene Leistungsverzeichnis ist allein verbindlich.<br />

3.3 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach <strong>Angebot</strong>sabgabe verlangt werden, sind zu dem von der<br />

Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen nicht vollständig fristgerecht<br />

vorgelegt, wird das <strong>Angebot</strong> ausgeschlossen.<br />

3.4 Enthält die Leistungsbeschreibung bei einer Teilleistung eine Produktangabe mit Zusatz „oder<br />

gleichwertig“ und wird vom Bieter dazu eine Produktangabe verlangt, ist das Fabrikat (insbesondere<br />

Herstellerangabe und genaue Typenbezeichnung) auch dann anzugeben, wenn der Bieter das vorgegebene<br />

Fabrikat anbieten will. Dies kann unterbleiben, wenn er im <strong>Angebot</strong>sschreiben erklärt,<br />

dass er das in der Leistungsbeschreibung benannte Produkt anbietet.<br />

3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.<br />

3.6 Ein Bieter, der in seinem <strong>Angebot</strong> die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten<br />

Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt<br />

nicht die von ihm geforderten Preise im Sinne von § 13 Abs. 1 Nr. 3 VOB/A. Deshalb werden <strong>Angebot</strong>e,<br />

bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in „Mischkalkulationen“<br />

auf andere Leistungspositionen umlegt, grundsätzlich von der Wertung ausgeschlossen (§ 16 Abs.<br />

1, Nr. 1 c) VOB/A).<br />

3.7 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben.<br />

Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben.<br />

Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am<br />

Schluss des <strong>Angebot</strong>es hinzuzufügen.<br />

Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die<br />

- ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden<br />

und<br />

- an der im <strong>Angebot</strong>sschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.<br />

Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des <strong>Angebot</strong>es und werden im Fall der Auftragserteilung<br />

Vertragsinhalt.<br />

4 Unterlagen <strong>zum</strong> <strong>Angebot</strong><br />

Der Bieter hat auf Verlangen der Vergabestelle die Urkalkulation und/oder die von ihr benannten<br />

Formblätter mit Angaben zur Preisermittlung sowie die Aufgliederung wichtiger Einheitspreise ausgefüllt<br />

zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen. Dies gilt auch für Nachunternehmerleistungen.<br />

© VHB - Bund - Ausgabe 2008 – Stand Mai 2010 Seite 1 von 2<br />

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212<br />

(Bewerbungsbedingungen)<br />

5 Nebenangebote<br />

5.1 Sind an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt, müssen diese erfüllt werden; andernfalls<br />

müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die<br />

Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit <strong>Angebot</strong>sabgabe nachzuweisen.<br />

5.2 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu beschreiben;<br />

die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten.<br />

Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der Bauleistung<br />

erforderlich sind.<br />

Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen<br />

oder in den Vergabeunterlagen geregelt ist, hat er im <strong>Angebot</strong> entsprechende<br />

Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen.<br />

5.3 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflussen<br />

(ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzelpreisen<br />

aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme).<br />

5.4 Nebenangebote, die den Nummern 5.1 bis 5.3 nicht entsprechen, werden von der Wertung ausgeschlossen.<br />

6 Bietergemeinschaften<br />

6.1 Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem <strong>Angebot</strong> eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung<br />

abzugeben,<br />

- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,<br />

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte<br />

Vertreter bezeichnet ist,<br />

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich<br />

vertritt,<br />

- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.<br />

6.2 Sofern nicht öffentlich ausgeschrieben wird, werden <strong>Angebot</strong>e von Bietergemeinschaften, die sich<br />

erst nach der <strong>Aufforderung</strong> zur <strong>Angebot</strong>sabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben,<br />

nicht zugelassen.<br />

7 Nachunternehmer<br />

Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er in<br />

seinem <strong>Angebot</strong> Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben<br />

und auf Verlangen die vorgesehenen Nachunternehmer benennen.<br />

© VHB - Bund - Ausgabe 2008 – Stand Mai 2010 Seite 2 von 2<br />

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215<br />

(Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen<br />

Einheitliche Fassung (Februar 2010)<br />

Die §§ beziehen sich auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen (VOB/B).<br />

1 Preisermittlungen (§ 2)<br />

1.1 Der Auftragnehmer hat auf Verlangen die Preisermittlung für die vertragliche Leistung (Urkalkulation)<br />

dem Auftraggeber verschlossen zur Aufbewahrung zu übergeben.<br />

1.2 Sind nach § 2 Abs. 3, 5, 6, 7 und/oder Abs. 8 Nr. 2 Preise zu vereinbaren, hat der Auftragnehmer<br />

seine Preisermittlungen für diese Preise einschließlich der Aufgliederung der Einheitspreise (Zeitansatz<br />

und alle Teilkostenansätze), spätestens mit dem Nachtragsangebot vorzulegen sowie die erforderlichen<br />

Auskünfte zu erteilen.<br />

1.3 Nrn. 1.1 und 1.2 gelten auch für Nachunternehmerleistungen.<br />

2 Ausführungsunterlagen (§ 3)<br />

Der Ausführung dürfen nur Unterlagen zugrunde gelegt werden, die vom Auftraggeber als zur Ausführung<br />

bestimmt gekennzeichnet sind.<br />

3 Werbung (§ 4 Abs. 1)<br />

Werbung auf der Baustelle ist nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig.<br />

4 Umweltschutz (§ 4 Abs. 2 und 3)<br />

Zum Schutz der Umwelt, der Landschaft und der Gewässer hat der Auftragnehmer die durch die Arbeiten<br />

hervorgerufenen Beeinträchtigungen auf das unvermeidbare Maß einzuschränken.<br />

Behördliche Anordnungen oder Ansprüche Dritter wegen der Auswirkungen der Arbeiten hat der<br />

Auftragnehmer dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen.<br />

5 Nachunternehmer (andere Unternehmen) (§ 4 Abs. 8)<br />

5.1 Der Auftragnehmer darf Leistungen nur an Nachunternehmer übertragen, die fachkundig, leistungsfähig<br />

und zuverlässig sind; dazu gehört auch, dass sie ihren gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung<br />

von Steuern und Sozialabgaben nachgekommen sind und die gewerberechtlichen Voraussetzungen<br />

erfüllen.<br />

Er hat die Nachunternehmer bei Anforderung eines <strong>Angebot</strong>es davon in Kenntnis zu setzen, dass es<br />

sich um einen öffentlichen Auftrag handelt.<br />

5.2 Der Auftragnehmer hat vor der beabsichtigten Übertragung Art und Umfang der Leistungen sowie<br />

Name, Anschrift und Berufgenossenschaft (einschließlich Mitgliedsnummer) des hierfür vorgesehenen<br />

Nachunternehmers in Textform bekannt zu geben.<br />

5.3 Sollen Leistungen, die Nachunternehmern übertragen sind, weiter vergeben werden, ist dies dem<br />

Auftraggeber vom Auftragnehmer vor der beabsichtigten Übertragung in Textform bekannt zu geben;<br />

die Nummern 5.1 und 5.2 gelten entsprechend.<br />

6 Ausführung der Leistung (§ 4 Abs. 10)<br />

Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber rechtzeitig zu informieren, wenn durch die weitere Ausführung<br />

Teile der Leistung der Prüfung und Feststellung entzogen werden.<br />

7 Wettbewerbsbeschränkungen (§ 8 Abs. 4)<br />

Wenn der Auftragnehmer aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen hat, die eine<br />

unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, hat er 15 v.H. der Auftragssumme an den Auftraggeber<br />

zu zahlen, es sei denn, dass ein Schaden in anderer Höhe nachgewiesen wird.<br />

Dies gilt auch, wenn der Vertrag gekündigt wird oder bereits erfüllt ist.<br />

© VHB - Bund - Ausgabe 2008 – Stand Mai 2010 Seite 1 von 3<br />

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215<br />

(Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />

Sonstige vertragliche oder gesetzliche Ansprüche des Auftraggebers, insbesondere solche aus § 8<br />

Abs. 4, bleiben unberührt.<br />

8 Mitteilung von Bauunfällen (§10)<br />

Der Auftragnehmer hat Bauunfälle, bei denen Personen- oder Sachschaden entstanden ist, dem<br />

Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.<br />

9 Abnahme (§ 12)<br />

Der Auftraggeber verlangt die förmliche Abnahme ab einer Auftragssumme von 10 000 Euro (ohne<br />

Umsatzsteuer).<br />

10 Abrechnung (§ 14)<br />

10.1 Zu den für die Abrechnung notwendigen Feststellungen auf der Baustelle siehe Nr. 6.<br />

10.2 Aus Abrechnungszeichnungen oder anderen Aufmaßunterlagen müssen alle Maße, die zur Prüfung<br />

einer Rechnung nötig sind, unmittelbar zu ersehen sein.<br />

10.3 Die Originale der Aufmaßblätter, Wiegescheine und ähnlicher Abrechnungsbelege erhält der Auftraggeber,<br />

die Durchschriften der Auftragnehmer.<br />

10.4 Bei Abrechnungen sind Längen und Flächen mit zwei Stellen nach dem Komma, Rauminhalte und<br />

Massen mit drei Stellen nach dem Komma anzugeben.<br />

11 Preisnachlässe (§§ 14 und 16)<br />

Soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist, wird ein als v.H.-Satz angebotener Preisnachlass<br />

bei der Abrechnung und den Zahlungen von den Einheits- und Pauschalpreisen abgezogen,<br />

auch von denen der Nachträge, deren Preise auf der Grundlage der Preisermittlung für die<br />

vertragliche Leistung zu bilden sind.<br />

Änderungssätze bei vereinbarter Lohngleitklausel sowie Erstattungsbeträge bei vereinbarter Stoffpreisgleitklausel<br />

werden durch den Preisnachlass nicht verringert.<br />

12 Rechnungen (§§ 14 und 16)<br />

12.1 Rechnungen sind ihrem Zweck nach als Abschlags-, Teilschluss- oder Schlussrechnungen zu bezeichnen;<br />

die Abschlags- und Teilschlussrechnungen sind durchlaufend zu nummerieren.<br />

12.2 In jeder Rechnung sind die Teilleistungen in der Reihenfolge, mit der Ordnungszahl (Position) und<br />

der Bezeichnung - gegebenenfalls abgekürzt - wie im Leistungsverzeichnis aufzuführen.<br />

12.3 Die Rechnungen sind mit den Vertragspreisen ohne Umsatzsteuer (Nettopreise) aufzustellen; der<br />

Umsatzsteuerbetrag ist am Schluss der Rechnung mit dem Steuersatz einzusetzen, der <strong>zum</strong> Zeitpunkt<br />

des Entstehens der Steuer, bei Schlussrechnungen <strong>zum</strong> Zeitpunkt des Bewirkens der Leistung<br />

gilt.<br />

Beim Überschreiten von Vertragsfristen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, wird die Differenz<br />

zwischen dem aktuellen Umsatzsteuerbetrag und dem bei Fristablauf maßgebenden Umsatzsteuerbetrag<br />

nicht erstattet.<br />

12.4 In jeder Rechnung sind Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen<br />

Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeträge anzugeben.<br />

13 Stundenlohnarbeiten (§2 Abs. 10, § 15)<br />

Der Auftragnehmer hat über Stundenlohnarbeiten arbeitstäglich Stundenlohnzettel in zweifacher<br />

Ausfertigung einzureichen. Diese müssen außer den Angaben nach § 15 Abs. 3<br />

- das Datum,<br />

- die Bezeichnung der Baustelle,<br />

- die Namen der Arbeitskräfte und deren Berufs-, Lohn- oder Gehaltsgruppe,<br />

- die genaue Bezeichnung des Ausführungsortes innerhalb der Baustelle,<br />

© VHB - Bund - Ausgabe 2008 – Stand Mai 2010 Seite 2 von 3<br />

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215<br />

(Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />

- die Art der Leistung,<br />

- die geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitskraft, ggf. aufgegliedert nach Mehr-, Nacht-, Sonntagsund<br />

Feiertagsarbeit, sowie nach im Verrechnungssatz nicht enthaltenen Erschwernissen und<br />

- die Gerätekenngrößen<br />

enthalten.<br />

Stundenlohnrechnungen müssen entsprechend den Stundenlohnzetteln aufgegliedert werden.<br />

Die Originale der Stundenlohnzettel behält der Auftraggeber, die bescheinigten Durchschriften erhält<br />

der Auftragnehmer.<br />

14 Zahlungen (§ 16)<br />

14.1 Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.<br />

14.2 Bei Arbeitsgemeinschaften werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftraggeber an den<br />

für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigten Vertreter der Arbeitsgemeinschaft oder nach<br />

dessen schriftlicher Weisung geleistet.<br />

Dies gilt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft.<br />

15 Überzahlungen (§ 16)<br />

15.1 Bei Rückforderungen des Auftraggebers aus Überzahlungen (§§ 812 ff. BGB) kann sich der Auftragnehmer<br />

nicht auf Wegfall der Bereicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) berufen.<br />

15.2 Im Falle der Überzahlung hat der Auftragnehmer den überzahlten Betrag zu erstatten.<br />

Leistet er innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens nicht, befindet<br />

er sich ab diesem Zeitpunkt mit seiner Zahlungsverpflichtung in Verzug und hat Verzugszinsen<br />

in Höhe von 8% über dem Basiszinssatz des § 247 BGB zu zahlen.<br />

Auf einen Wegfall der Bereicherung kann sich der Auftragnehmer nicht berufen.<br />

16 Verträge mit ausländischen Auftragnehmern (§ 18)<br />

Bei Auslegung des Vertrages ist ausschließlich der in deutscher Sprache abgefasste Vertragswortlaut<br />

verbindlich. Erklärungen und Verhandlungen erfolgen in deutscher Sprache. Für die Regelung<br />

der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt ausschließlich<br />

das Recht der Bundesrepublik Deutschland.<br />

© VHB - Bund - Ausgabe 2008 – Stand Mai 2010 Seite 3 von 3<br />

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