Aufforderung zum Angebot - Leipziger Buchmesse
Aufforderung zum Angebot - Leipziger Buchmesse
Aufforderung zum Angebot - Leipziger Buchmesse
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V.3-2011<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />
Messe-Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
Leipzig, ........................<br />
an die Bieter<br />
zur Ausschreibung<br />
Vergabenummer: 20110902<br />
Vergabeart: VOB/A,<br />
Öffentliche Ausschreibung<br />
Einzureichen an den Absender bis<br />
Datum: 10.10.2011 / Uhrzeit: 9:00 Uhr<br />
(öffentl. Eröffnungstermin)<br />
Ort: Leipzig, LM, K-Raum, über Rezeption<br />
Vergabestelle: <strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />
Telefon: +49 341 678.8391 Fax: .8352<br />
E-Mail: g.freund {at} leipziger-messe.de<br />
rechtsberatende Stelle: Abteilung PVR-RECHT bei der LM<br />
Ausschreibung: Binde-/Zuschlagsfrist: 30.11.2011<br />
Leistungszeit:<br />
Beginn: 11-2011, Ende: 15.12.201<br />
Leipzig, 13.9.2011<br />
<strong>Aufforderung</strong> <strong>zum</strong> <strong>Angebot</strong><br />
für das Projekt: „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung“<br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
Es wird beabsichtigt, die benannten Leistungen im Namen und für Rechnung der LEIPZIGER<br />
MESSE GmbH (LM) gemäß der folgenden Unterlagen zu vergeben.<br />
Auf den folgenden Seiten sehen Sie die Bedingungen und die Detailbeschreibungen. Rechtzeitig<br />
gestellte Fragen werden gemäß nachfolgenden Erläuterungen beantwortet. Es wird verlangt, vor<br />
<strong>Angebot</strong>sabgabe eine Ortsbesichtigung durchzuführen. Ein Termin dazu stimmen Sie bitte mit dem<br />
technisch Verantwortlichen ab.<br />
Freundliche Grüße aus der Messestadt Leipzig<br />
gezeichnet.<br />
gezeichnet.<br />
G. Freund M. Geißler<br />
AL Einkauf<br />
Einkäuferin<br />
1 von 30
Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />
<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />
Wichtige Hinweise<br />
1. In der Leistungsbeschreibung finden Sie die besonderen Bedingungen zu dieser Ausschreibung.<br />
2. Die Ausschreibungsplattform der LM erreichen Sie passwortfrei unter www.leipzigermesse.de<br />
>> Übersicht >> <strong>Leipziger</strong> Messe >> Ausschreibungen oder alternativ direkt<br />
über: www.leipziger-messe.de/beschaffung. Bitte laden Sie Dokumente nur von dieser Seite<br />
herunter.<br />
3. Ergänzend gelten unsere Allgemeinen Bedingungen und Hinweise, die Sie über<br />
www.leipziger-messe.de/agb einsehen bzw. herunterladen können.<br />
4. Eine elektronische <strong>Angebot</strong>sabgabe mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ist<br />
derzeit nicht vorgesehen. Die Unterlagen liegen als PDF-Datei, ggf. als ZIP-Archiv, auf dem<br />
Beschaffungsportal der LM bereit. Achten Sie bitte darauf, dass Sie die Unterlagen auch<br />
von dort geladen haben. Drucken Sie sich diese Unterlagen bitte entsprechend des Bedarfes<br />
aus. Auszufüllende Unterlagen sollen mit leserlicher Handschrift dokumentenecht ausgefüllt<br />
wieder eingereicht werden. Ein elektronisches PDF-Formular steht nicht zur Verfügung.<br />
Zur Fristwahrung ist die Einreichung vorab per Mail möglich, wenn die o. g. E-Mail-<br />
Adresse verwendet wird.<br />
5. Ihre Bewerbung wurde nicht berücksichtigt, wenn Ihnen bis <strong>zum</strong> Zeitpunkt der Zuschlagsfrist<br />
keine Information zugesandt wurde; i.d.R. erfolgt jedoch eine entsprechende Information.<br />
6. Für Ihr <strong>Angebot</strong> sind die beiliegenden Formblätter „<strong>Angebot</strong>sanschreiben“ und „Selbstauskunft“<br />
zu nutzen und zusammen mit Ihren weiteren Anlagen in verschlossenem Umschlag<br />
bis <strong>zum</strong> Eröffnungstermin - wie folgend beschriftet - zu senden an<br />
„NICHT ÖFFNEN!<br />
<strong>Angebot</strong> „„Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung“<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />
Abteilung Einkauf<br />
Messe-Allee 1<br />
04356 Leipzig.<br />
2 von 30<br />
2
V.3-2011<br />
Name/Anschrift des Bieters:<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />
Abteilung Einkauf<br />
Messe-Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
.............., ................................<br />
<strong>Angebot</strong>sanschreiben<br />
für die Bauleistung: „ „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung “<br />
Unser <strong>Angebot</strong> umfasst folgende beigefügte Unterlagen:<br />
[.x.] Ein gesondertes Anschreiben auf unserem offiziellen Kopfbogen<br />
[.x.] Leistungsbeschreibung mit ausgefüllter Preistabelle und geforderten Erklärungen<br />
[.x.] Selbstauskunft<br />
[.x.] Ortsbegehung<br />
[. .] unterzeichnete Anforderungen der <strong>Leipziger</strong> Messe (Arbeits-/ Datenschutz ...)<br />
[ ] Freistellungserklärung Finanzamt für Bauleistungen<br />
[. .] Nachunternehmerverzeichnis<br />
[. .] Zulieferer-Verzeichnis<br />
[.. ] technischen Anlagen (Pläne, Bilder, Dateien etc.)<br />
[. .] ......................................................<br />
[. .] ......................................................<br />
[...] Zu unserem <strong>Angebot</strong> erklären wir die Gültigkeit und Akzeptanz der in den Ausschreibungsunterlagen<br />
benannten Bedingungen:<br />
Wir sind Mitglied der Berufsgenossenschaft ........................................................................ und<br />
sind dort unter der Nummer .................................. registriert. Bieter, die ihren Sitz nicht in der BRD<br />
haben, geben den für sie zuständigen Versicherungsträger an.<br />
Wir erklären, dass wir ...<br />
• [...] ...unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge<br />
zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind,<br />
• [...] ...die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung<br />
erfüllen.<br />
• [...] ... die jeweils aktuellen Reglungen des BDSG, insbesondere <strong>zum</strong> §11, kennen und<br />
diese uneingeschränkt einhalten. Wir werden ggf. nötige Zusatzvereinbarungen mit LM ak-<br />
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Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />
<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />
zeptieren und unterzeichnen.<br />
• [...] Unsere Firma befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz und ist derzeit auch nicht<br />
davon bedroht. Die rechtsverbindlich zeichnenden Personen sind nicht rechtskräftig aus<br />
Gründen bestraft wurden, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.<br />
• Wir sind eingetragen im (Handels-)Register unter der Nummer: …………….,<br />
beim Amtsgericht: ………………<br />
Wir sind nicht zu einer Eintragung verpflichtet, weil: ……………………………………….<br />
• Wir gehören zu [...] Handwerk, [...] Industrie, [...] Handel<br />
[...] Versorgungsunternehmen, [...] Sonstige<br />
und sind in der Berufsgenossenschaft……………………………………………………….<br />
unter der Nummer ………………………… registriert.<br />
• [...] Wir sind präqualifiziert und im Präqualifikationsverzeichnis eingetragen unter der<br />
Nummer:......................................<br />
• die Leistungen, die wir nicht im Nachunternehmerverzeichnis angegeben haben, im eignen<br />
Betrieb ausführen. Uns ist bekannt, dass wir Leistungen, auf die unser Betrieb eingerichtet ist, nur<br />
mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer übertragen dürfen und nach<br />
Vertragsabschluss mit einer Zustimmung hierzu nicht rechnen können.<br />
• Wir erklären, dass das von LM vorgeschlagene Produkt Inhalt unseres <strong>Angebot</strong>es ist, wenn<br />
wir keine zugelassenen, abweichenden Angaben über Hersteller/Typbezeichnung gemacht<br />
haben.<br />
Nach <strong>Aufforderung</strong> durch die LM werden wir vorgenannte Nachweise zu den Eigenerklärungen<br />
binnen 6 Kalendertagen vorlegen. Gleiches gilt für den Nachweis der Preisermittlung mittel der<br />
Aufgliederung der Einheitspreise (Tabellenform: Pos/ Kurzbezeichnung/ Menge/ Einheit/ Zeitansatz/<br />
Teilkosten (TK) Löhne/ TK Stoffe/ TK Geräte/ sonstige TK/ Einheitspreis)<br />
Wir bieten die Ausführung der beschriebenen Leistung zu den von uns zusammengefassten<br />
Preisen und mit allen den Preis betreffenden Angaben wie folgt an. An unser <strong>Angebot</strong> halten wir<br />
uns bis <strong>zum</strong> Ablauf der vorgegebenen Bindefrist gebunden.<br />
Hauptangebot<br />
Endbetrag ohne Umsatzsteuer<br />
und ohne Nachlass<br />
Preisnachlass ohne Bedingung<br />
auf die Abrechnungssumme (s.<br />
Bewerb.-Bedingung)<br />
Summe GESAMT- <strong>Angebot</strong><br />
............................... € netto ........... %<br />
Anzahl Nebenangebote <strong>zum</strong> Hauptangebot<br />
........... St<br />
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4
Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />
<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />
Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Erklärung im <strong>Angebot</strong>sschreiben unseren<br />
Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folgen haben kann.<br />
Die nachfolgende Unterschrift gilt für alle Teile des <strong>Angebot</strong>es. Wird eine selbstgefertigte Kurzfassung<br />
des Leistungsverzeichnisses abgegeben, wird mit der Unterschrift auch die vom Auftraggeber<br />
verfasste Urschrift des Leistungsverzeichnisses als allein verbindlich anerkannt.<br />
Es gelten die Bedingungen dieser Ausschreibung. Unsere AGB (AGB des Bieters) gelten nicht.<br />
Zur Kommunikation für dieses Projekt nutzen Sie bitte folgende Daten:<br />
bitte gut leserlich und in Druckschrift !<br />
Ansprechpartner: >><br />
E-Mail-Adresse: >><br />
DW Telefon / Fax: >><br />
Ort, Datum, Stempel, Unterschrift<br />
Wird das <strong>Angebot</strong> an dieser Stelle nicht unterschrieben, gilt es als nicht abgegeben<br />
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5
Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />
<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />
Bescheinigung der Vor-Ort-Besichtigung<br />
Bieter<br />
……………………………………………………………………………..<br />
Das Beilegen dieser Bescheinigung <strong>zum</strong> <strong>Angebot</strong> ist<br />
1. [x] zur <strong>Angebot</strong>swertung zwingend nötig (anderenfalls müssen wir das <strong>Angebot</strong> ausschließen!).<br />
2. […] zur <strong>Angebot</strong>swertung empfehlenswert. Bei sonst gleichen <strong>Angebot</strong>en erhält das mit<br />
Bescheinigung einer Ortsbesichtigung eine angemessene Höherbewertung.<br />
3. […] zur <strong>Angebot</strong>swertung nicht zwingend nötig.<br />
[...] Wir haben die Ortsbesichtigung am …………….. von ……..…... bis ………….. Uhr<br />
wahrgenommen.<br />
Nur im Fall 2. und 3.:<br />
[…]<br />
Wir haben die Ortsbesichtigung nicht wahrgenommen, weil wir aus folgendem Grund über<br />
ausreichende und aktuelle Ortskenntnisse verfügen:<br />
…………………………………………………………………………………………..<br />
…………………………………..<br />
Unterschrift Bieter<br />
(……………………………………………………..)<br />
(Name in Klartext)<br />
Bestätigung (durch Verantwortlichen/AP der LM-Gruppe)<br />
Oben genanntes Unternehmen hat eine Ortsbesichtigung wahrgenommen. <strong>Angebot</strong>sverbindliche<br />
Fragen müssen rechtzeitig schriftlich eingereicht werden. Mündliche Aussagen, die im Widerspruch<br />
zu den <strong>Angebot</strong>sunterlagen stehen, erlangen ausdrücklich keine Geltung.<br />
………………………………………….. / ……………..<br />
Unterschrift / Datum<br />
6 von 30<br />
6
Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />
<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />
Nachunternehmer-Verzeichnis für Werkleistungen<br />
(gilt nicht für reine Zulieferleistungen !)<br />
ggf. bitte mehrmals kopieren<br />
Bieter<br />
Datum<br />
[....] Fehlmeldung, wir erbringen alle Leistungen selbst<br />
Nachunternehmer 1, Verpflichtungserklärung* liegt bei [...] NEIN [...] JA<br />
Fa.: ......................................................................................<br />
zu Position<br />
Beschreibung der Teilleistung<br />
kann Bieter<br />
nicht selbst?<br />
ca. %<br />
nach Zeit<br />
ca. %<br />
nach Preis<br />
( Erläuterung )<br />
Nachunternehmer 2, Verpflichtungserklärung* liegt bei [...] NEIN [...] JA<br />
Fa.: ......................................................................................<br />
zu Position<br />
Beschreibung der Teilleistung<br />
kann Bieter<br />
nicht selbst?<br />
ca. %<br />
nach Zeit<br />
ca. %<br />
nach Preis<br />
( Erläuterung )<br />
Nachunternehmer 3, Verpflichtungserklärung* liegt bei [...] NEIN [...] JA<br />
Fa.: ......................................................................................<br />
zu Position<br />
Beschreibung der Teilleistung<br />
kann Bieter<br />
nicht selbst?<br />
ca. %<br />
nach Zeit<br />
ca. %<br />
nach Preis<br />
( Erläuterung )<br />
* Ihr <strong>Angebot</strong> wird auch ohne Verpflichtungserklärung gewertet.<br />
Ort, Datum, Stempel Name in Klarschrift + Unterschrift<br />
7 von 30<br />
7
Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />
<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />
ggf. bitte mehrmals kopieren<br />
Nachunternehmer-Verzeichnis für Zulieferleistungen<br />
(gilt nur für wesentliche Zulieferleistungen / gilt nicht für Werkleistungen !)<br />
Bieter<br />
Datum<br />
[....] Fehlmeldung<br />
Zulieferer 1<br />
Fa.: ......................................................................................<br />
zu Position<br />
Beschreibung der Lieferleistung<br />
ca. %<br />
nach Preis<br />
Zulieferer 2<br />
Fa.: ......................................................................................<br />
zu Position<br />
Beschreibung der Lieferleistung<br />
ca. %<br />
nach Preis<br />
Zulieferer 3<br />
Fa.: ......................................................................................<br />
zu Position<br />
Beschreibung der Lieferleistung<br />
ca. %<br />
nach Preis<br />
Ort, Datum, Stempel Name in Klarschrift + Unterschrift<br />
8 von 30<br />
8
Zur <strong>Aufforderung</strong> „Zentralbatteriesystems der Sicherheitsbeleuchtung/ Nr.: 20110902<br />
<strong>Angebot</strong> für LEIPZIGER MESSE GmbH<br />
Verpflichtungs-Erklärung<br />
ggf. bitte mehrmals kopieren<br />
[...] für Werk-Leistungen anderer Unternehmen<br />
[...] für Zuliefer-Leistungen<br />
Bieter<br />
Datum<br />
Name des sich verpflichtenden Unternehmens (= Nachauftragnehmer/ Lieferant, nicht der Bieter!)<br />
Internetseite: WWW.<br />
zu erbringende Teilleistungen unter Bezug auf Los/ Titel / Pos.-Nr<br />
Wir verpflichten uns, im Falle der Auftragsvergabe an den o. g. Bieters, diesem mit den Fähigkeiten,<br />
Mitteln und Kapazitäten unseres Unternehmens für die benannten Leistungsbereiche inkl. aller<br />
nötigen Nebenleistungen zur Verfügung zu stehen.<br />
Ort, Datum, Stempel Name in Klarschrift + Unterschrift<br />
9 von 30<br />
9
funktionales<br />
Leistungsverzeichnis<br />
Erneuerung des Zentralbatteriesystems der<br />
Sicherheitsbeleuchtung der Messehallen 3 und 5<br />
Datum / Version: 12.9.2011<br />
Fristen: <strong>Angebot</strong>e bis 10.10.2011, 9:00 Uhr<br />
Beginn ab November 2011<br />
Fertigstellung 15. Dezember 2011<br />
Auftraggeber:<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />
www.leipziger-messe.de<br />
Beauftragung durch:<br />
Zentraler Einkauf, Frau Geißler<br />
Messe-Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
Tel. : +49 (0) (3 41) 6 78-83 94<br />
Fax: +49 (0) (3 41) 6 78-168394<br />
m.geissler@leipziger-messe.de<br />
Technische Betreuung durch:<br />
Abteilung TS-BM/Elektro, Herrn Enge<br />
Messe-Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
Tel. : +49 (0) (3 41) 6 78-8537<br />
f.enge@leipziger-messe.de<br />
10 von 30
Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />
Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />
1 Vorbemerkungen<br />
Die <strong>Leipziger</strong> Messe beabsichtigt, die Zental- und Gruppenbatteriesysteme beginnend im Jahr<br />
2011 zu erneuern. In der ersten Phase werden die Messeobjekten Halle 3 und 5 ersetzt.<br />
2 Ausschreibungs-Bedingungen<br />
1. Es gelten die Allgemeine Bedingungen zusätzlich mit:<br />
- Allgemeinen Hinweise und Bedingungen, zu finden auf unserem Internetportal unter<br />
www.leipziger-messe.de/agb.<br />
- Es wird die VOB/B +C vereinbart. Es wird in Reihenfolge vereinbart: Bestellung, <strong>Angebot</strong>spreis,<br />
Ausschreibung, VOL, BGB.<br />
- AGB des Lieferanten finden keine Anwendung<br />
- Alle Rechnungen sind im Original beim Auftraggeber einzureichen.<br />
- Es gelten die gesetzlichen Zahlungsbedingungen. Vorauszahlungen werden nicht geleistet.<br />
- Zusätzlich gelten die beigefügten Vertrags- und Bewerbungsbedingungen des VHB Bund<br />
2. Die Ausschreibung erfolgt ausdrücklich unter dem Vorbehalt noch bereitzustellender Mittel.<br />
3. Alle Leistungen werden als fix und fertige Funktion ausgeschrieben, d.h., es sind alle nötigen<br />
Nebenleistungen mit einzurechnen, auch wenn diese nicht ausdrücklich erwähnt werden.<br />
4. Nebenangebote sind zulässig. Diese müssen positionsweise vergleichbar sein und technisch<br />
mindestens die gleiche Qualität bieten. Ein Nebenangebot muss ausdrücklich als solches gekennzeichnet<br />
sein. Ein Anspruch auf Prüfung, Wertung und Begründung bei Nichtbeachtung<br />
besteht nicht.<br />
5. Es wird nicht losweise ausgeschrieben.<br />
6. Auskünfte werden wie folgt erteilt: Fragen zur Ausschreibung werden nur bis 28.9.2011 und<br />
nur in schriftlicher Form (an o. g. E-Mail, per Fax oder Brief) entgegen genommen und gesammelt.<br />
Die Antworten werden spätestens bis 30.9.2011 über das Internetportal (s. extra<br />
Spalte „Antworten“ als extra Datei in der Liste, wo Sie die Ausschreibung heruntergeladen haben),<br />
beantwortet. Später eingehende Fragen werden unter Rücksichtnahme auf alle Beteiligten<br />
prinzipiell nicht mehr beantwortet.<br />
7. Nach dem Umbau müssen alle Funktionen wie vor dem Umbau gewährleistet sein. Dies und<br />
ggf. neue Funktionen sind mit entsprechend protokollierten Tests (vor und nach) nachzuweisen.<br />
8. Wegen regelmäßiger Veranstaltungen kann von LM keine zusammenhängende Leistungs-<br />
Ausführungszeit zugesichert werden. Evtl. Arbeits-Unterbrechungen sind somit geschäftsbedingt<br />
möglich und werden nicht gesondert vergütet. Im <strong>Angebot</strong> ist die Anzahl der benötigten<br />
Montagetage und die Anzahl der eingesetzten Montagearbeiter, ggf. auf einer gesonderten<br />
Anlage, anzugeben.<br />
9. Soweit im Leistungsverzeichnis auf technische Spezifikationen Bezug genommen wird, sind<br />
auch ohne den ausdrücklichen Zusatz „oder gleichwertig“, immer gleichwertige technische<br />
Spezifikationen gemeint. Gleiches gilt für Normen, Spezifikationen und Gütezeichen. Dabei<br />
ist die Gleichwertigkeit anderer Spezifikationen vom Bieter mit dem <strong>Angebot</strong> nachzuweisen.<br />
10. <strong>Angebot</strong>e mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften (z. B. besonders<br />
sparsamer Energieverbrauch) und über nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion/ Vertrieb/<br />
Dienstleistung, werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet.<br />
11. Die Überwachung der Anlieferung obliegt LM. Anordnungen dürfen nur von den beauftragten<br />
Mitarbeitern der LM getroffen werden. Anlieferungs- und Annahmestelle ist prinzipiell die LM.<br />
Materialanlieferungen werden, wenn nichts weiter vereinbart wurde, im Zentrallager (über Einfahrt<br />
Süd 1, benannte Adresse) und nur unter Angabe der Bestellnummer (!) von Montag-<br />
11 von 30<br />
2
Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />
Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />
Freitag und 8:00 bis 16:00 Uhr angenommen. Eine Annahme von Materiallieferungen bedingt<br />
nicht den Gefahrenübergang an LM; dieser tritt erst nach mangelfreier Abnahme der Gesamt-<br />
Leistung ein.<br />
12. Der Auftragnehmer hat bei Überschreitung vertraglicher Ausführungsfristen pro Kalendertag<br />
0,2% (v.H.) der Auftragssumme einschließlich erteilter Nachträge Vertragsstrafe zu leisten. Die<br />
Vertragsstrafe wird auf insgesamt 5% der Auftragsnettosumme einschließlich erteilter Nachträge<br />
begrenzt. Es steht den Vertragspartnern zu, sich gegenseitig einen geringeren oder höheren<br />
Schaden nachzuweisen. Eine bereits verwirkte Vertragsstrafe wird auf einen evtl. geltend<br />
zu machenden höheren Schadenersatz angerechnet. Das Vertragsstrafe-Verlangen wird<br />
insbesondere auch nach erfolgter Abnahme vorbehalten.<br />
13. Es werden keine Sicherheitsleistungen verlangt.<br />
3 Wertungskriterien<br />
Wertungskriterien zur internen Bewertung Ihres <strong>Angebot</strong>es:<br />
Nr. Hauptkriterium % Unterkriterien<br />
1 Technischer Wert für LM 35<br />
Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Termine, Ortsbegehung,<br />
Integration in Bestand<br />
2 Preis 30 rechn. gepr. unter Abzug Nachlass, Folgekosten<br />
3 Unternehmensbewertung 25 Zuverlässigkeit, Selbstauskunft,<br />
4 Vertragsbedingungen 10 LV-konform<br />
4 Anlagen<br />
a) Unsere Unterlagen enthalten folgende Anlagen:<br />
• Formular „Anschreiben“ Unternehmen an LM<br />
• Formular „Selbstauskunft“ für LM<br />
• Formular „Ortsbegehung“<br />
• Leistungsbeschreibung inkl. Bedingungen<br />
• Bedingungen der <strong>Leipziger</strong> Messe<br />
• Technische Unterlagen (Pläne, Bilder, Dateien ... etc.)<br />
• Bewerbungsbedingungen (VHB Bund)<br />
• Zusätzliche Vertragsbedingungen (VHB Bund)<br />
b) Ihre Anlagen zur Bewerbung / <strong>zum</strong> <strong>Angebot</strong>:<br />
Da wir als Unternehmen Sie zielgerichtet einschätzen wollen, können Sie geeignete Informationen,<br />
Nachweise und sonstige Unterlagen vorlegen. Fehlende Informationen kann LM zur korrekten<br />
Bewertung nachfordern. Sie müssen die nachgeforderten Inhalte dann – spätestens eingehend<br />
nach sechs Kalendertagen - LM zukommen lassen.<br />
- „Anschreiben“ an LM (ausgefülltes Formular)<br />
- Selbstauskunft (bitte das Formular der LM nutzen)<br />
- Formular „Ortsbegehung“<br />
- Liste aktueller, relevanter Referenzen, die der angefragten Leistung in Qualität und<br />
Quantität entsprechen.<br />
- Nachweise (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Zertifikate, etc.)<br />
- eine verbindliche (!), aktiv betriebene E-Mail-Adresse, da nahezu ausschließlich auf<br />
dieser Basis die weitere Kommunikation erfolgen wird.<br />
12 von 30<br />
3
Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />
Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />
- die aktuelle Freistellungserklärung des Finanzamtes<br />
5 Organisatorisches<br />
Vertragliche Fristen sind:<br />
• Beginn der Leistung: November 2011<br />
• Ende der Ausführung 15.12.2011<br />
• Die Leistung je Objekt ist ab Abschaltung bis zur Wiederinbetriebnahme ohne Leistungsunterbrechung<br />
durchzuführen.<br />
<strong>Angebot</strong>sform und –Regeln<br />
• <strong>Angebot</strong>s-Unterlagen werden bei LM eingescannt. Deshalb bitten wir Sie bei Zusendung<br />
per Post auf unnötige Klammerungen, spezielle Heftungen und unübliche Blattformate zu<br />
verzichten. (Idealerweise könnten allgemeine Unterlagen/Prospekte etc. als PDF-Datei auf einer CD mitgegeben<br />
werden.)<br />
• <strong>Angebot</strong>stexte und Beschreibungen müssen allgemeinverständlich sein. (Auf Abkürzungen,<br />
Fremdwörter, Anglizismen etc. ist weitestgehend zu verzichten; alternativ sollten diese erläutert werden.)<br />
• Mitgegebene Formulare, wie z. B. für Preise oder Selbstauskunft, sind nicht (auch nicht digital)<br />
zu verändern und umfassend auszufüllen! (Formulare sollten, sofern der Platz reicht, nach<br />
dem Ausdruck mit leserlicher Handschrift ausgefüllt werden. Ergänzende Anlagen zu den Formularen sind entsprechend<br />
zu kennzeichnen.)<br />
• Es ist stets eine gültige Mailadresse im <strong>Angebot</strong> zu benennen, die regelmäßig und in kurzen<br />
Abständen abgefragt wird.<br />
6 Technische Beschreibungen<br />
Die <strong>Leipziger</strong> Messe betreibt in ihren Messehallen Zentral- bzw. Gruppenbatteriesysteme vom Typ<br />
ZVL 220 und GVL 24.1 (CEAG) zur Gewährleistung der Sicherheitsbeleuchtung bei Ausfall der<br />
Allgemeinbeleuchtung.<br />
Die einzelnen Anlagen werden über eine Überwachungs- und Programmiereinrichtung CGP zentral<br />
überwacht und bedient sowie über potentialfreie Meldekontakte in die zentrale Leittechnik eingebunden.<br />
Die Zentralbatteriesysteme vom Typ ZVL 220 bestehen aus einer Ladeeinrichtung in separatem<br />
Geräteschrank, einer Batterieanlage mit 18 Batterieblöcken in separatem Batterieschrank, sowie<br />
Unterstationen vom Typ US 220 W/18 für je 18 frei programmierbare Stromkreise.<br />
Die Gruppenbatteriesysteme vom Typ GVL 24.1 bestehen aus Ladeeinrichtung, Batterieanlage<br />
mit 4 Batterieblöcken sowie 14 Wechselrichtermodulen in einem Geräteschrank.<br />
Die Einrichtungen und Batterieanlagen der Zentralbatteriesysteme vom Typ ZVL220 sowie die<br />
Gruppenbatteriesysteme vom Typ GVL 24.1 befinden sich in separaten Betriebsräumen (F90)<br />
oder in ausgelagerten, als Schaltanlagen genutzten Betriebsräumen.<br />
Die oben beschriebenen Zentral- bzw. Gruppenbatteriesysteme sollen unter Beibehaltung der<br />
vorhandenen Stromkreisaufteilung und -programmierung gegen Zentralbatteriesysteme des Typs<br />
ZB-S mit STAR-Technologie (CEAG) ersetzt werden.<br />
Je Unterstation ist ein TLS-Bus-Modul vorzusehen sowie 5 weitere Stromkreise als Reserve zu<br />
planen.<br />
Die vorhandenen Batterieanlagen der ZVL 220 sollen weitergenutzt und in die neuen Zentralbatteriesysteme<br />
eingebunden werden.<br />
Die vorhandenen EGA-Leitungen zur Kommunikation der einzelnen Unterstationen sind gegen<br />
CG-S Busleitungen zu tauschen.<br />
13 von 30<br />
4
Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />
Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />
Die einzelnen Zentralbatteriesysteme sind über das lokale Ethernet der <strong>Leipziger</strong> Messe in die<br />
bereits vorhandene Überwachungs- und Programmiersoftware CG-Vision einzubinden.<br />
Die Anlagen sind dem gegenwärtigen Stand der Technik entsprechend auszuführen, erforderliche<br />
weiterführende Anpassungsarbeiten gelten als nötige Nebenleistungen und sind in gesonderter<br />
Anlage verbal zu erläutern.<br />
Die Anlage ist nach erfolgter Installation und Inbetriebnahme durch einen Sachverständigen gemäß<br />
SächsTechPrüfVO Stand 30.11.2008, §2 im Rahmen des Auftrages prüfen zu lassen.<br />
Die Realisierung der Arbeiten kann in den Messehallen nur in veranstaltungsfreien Zeiten erfolgen<br />
und muss in einem Zug durchgeführt werden.<br />
14 von 30<br />
5
Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />
Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />
7 Preise<br />
Folgendes Preisblatt ist unbedingt und unverändert auszufüllen. Ungenehmigte Änderungen können <strong>zum</strong> Ausschluss<br />
führen bzw. bei zugelassenen Nebenangeboten gilt das gesamte <strong>Angebot</strong> nur als Nebenangebot.<br />
Pos<br />
Kurz-Text,<br />
bezogen auf vorgenannte Beschreibungen<br />
3.1 Halle 3<br />
Anz./Einh. EP GP in €<br />
3.1.1 Zentralbatterieanlage ZB-S St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.1.2 Unterstation US-S/ESF-E30 St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.1.3 Programmierung CG-Vision St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.1.4 Inbetriebnahme 1 St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.1.5 Prüfung durch den Sachverständigen 1 St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.1.6<br />
Erstellung der Revisionspläne, inkl. übergreifender<br />
Einbindungen und Dokumentation (3x<br />
Papier, 1x Datenträger)<br />
1 St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.1.7<br />
Übergabe von Dokumentationen interner Programmierungen<br />
3.2 Halle 5<br />
1 St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.2.1 Zentralbatterieanlage ZB-S St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.2.2. Unterstation US-S/ESF-E30 St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.2.3 Programmierung CG-Vision St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.2.4 Inbetriebnahme 1 St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.2.5 Prüfung durch den Sachverständigen 1 St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.2.6<br />
Erstellung der Revisionspläne, incl übergreifender<br />
Einbindungen und Dokumentation (3x<br />
Papier, 1x Datenträger)<br />
1 St<br />
.......................€ .....................€<br />
3.2.7<br />
Übergabe von Dokumentationen interner Programmierungen<br />
3 SONSTIGES<br />
verbindliche ! Lieferzeit für Technik-<br />
Komponenten<br />
1 St<br />
.......................€ .....................€<br />
......... Kal.-Tage<br />
15 von 30<br />
6
Bedingungen und Beschreibung <strong>zum</strong> Projekt:<br />
Sicherheitsbeleuchtung H 3+5<br />
Pos<br />
Kurz-Text,<br />
bezogen auf vorgenannte Beschreibungen<br />
NAN – Einsatz?:<br />
Anz./Einh. EP GP in €<br />
für.<br />
.........................<br />
..........................<br />
[..] 100% Eigenleistung<br />
Grobkalkulation Arbeitszeit: ...... Stunden mit ...... Arb.-Kräften<br />
OPTION: Arbeitsstunde für gesondert anzuweisende<br />
Arbeiten<br />
1 h<br />
.......................€<br />
///////////////////////<br />
OPTION: zusätzliche An-/Abfahrt auf ausdrückliche<br />
Anweisung des AG<br />
1 Psch<br />
.......................€<br />
///////////////////////<br />
1 Summe Halle 3<br />
...................... €<br />
2 Summe Halle 5<br />
...................... €<br />
Summe netto<br />
.........................€<br />
MwSt, derzeit 19%<br />
.........................€<br />
Summe brutto<br />
.........................€<br />
Datum, Ort: ....................................................<br />
Unterschrift/ Stempel: ...................................................................................<br />
16 von 30<br />
7
V.8-2010<br />
Anlage<br />
Allgemeine Objektangaben<br />
Eingangshalle West (Glashalle)<br />
Der Eingangsbereich wird von der frei spannenden<br />
Glashalle West geprägt, die sowohl das geographische<br />
als auch das funktionale Zentrum der<br />
Neuen Messe bildet. Die Hauptachse der tonnenförmig<br />
gewölbten Glashalle liegt in der Ost - West<br />
Achse der Messe. Die Westhalle hat eine Länge<br />
von 236 m und eine Breite von 75 m. Die lichte<br />
Scheitelhöhe der Halle beträgt ca. 28m. Die Halle<br />
ist als Eingangsbereich, Veranstaltungshalle, Präsentationshalle<br />
und Messehalle vorgesehen. Die<br />
Halle dient als zentraler Besuchereingang mit allen<br />
notwendigen Service- und Dienstleistungseinrichtungen<br />
für die Messebesucher. Die in der Halle<br />
eingerichteten Büros und Servicestützpunkte sind<br />
baulich weitgehend eingehaust, so dass für diese<br />
Innenräume entsprechende Arbeitsbedingungen<br />
geschaffen wurden. Von der Glashalle ausgehend<br />
erreicht der Messebesucher über ein System verglaster<br />
Verbindungsgänge alle Ausstellungshallen<br />
und öffentlichen Bauwerke der Neuen Messe.<br />
Fahrtreppen und Aufzüge in der Halle erleichtern<br />
den Transport und die Fortbewegung der Besucher<br />
innerhalb der Halle. Die Glashalle verfügt<br />
über mehrere Zonen, die für Veranstaltungen genutzt<br />
und entsprechend versorgt werden. Die Medienversorgung<br />
der Halle erfolgt über die zentralen<br />
Energiekanäle, die die Halle unterqueren Vom<br />
Energiekanal aus werden die jeweils unter den<br />
Einbauten angeordneten Technikzentralen medienseitig<br />
erschlossen. Von den Technikzentralen<br />
der Ebenen –1, 0 und -2 werden alle technischen<br />
Versorgungsleitungen zu den Verbrauchern geführt.<br />
An bestimmten Punkten stehen für die Medienversorgung<br />
Anschlussstellen zur Verfügung.<br />
Ein Aufbau wie in den Ausstellungshallen ist nicht<br />
vorhanden.<br />
Eingangshalle Ost<br />
Hierbei handelt es sich um eine kleinere Eingangshalle,<br />
die auch nur als solche genutzt wird.<br />
Hier werden die vom Parkplatz kommenden Besucher<br />
empfangen. Analog wie in der Glashalle erfolgt<br />
die Verteilung der Besucherströme über Glasröhren<br />
in die Hallen. Es existieren Versorgungspunkte<br />
von denen ein Netzt im Bedarfsfall aufgebaut<br />
wird.<br />
Congress Center (CCL)<br />
Das CCL ist ein funktionell selbstständiges, architektonisch<br />
in das Gesamtbild eingefügtes Gebäude<br />
für Kongresse, Seminare und Präsentationen<br />
unterschiedlicher Größe. Es verfügt in mehreren<br />
Ebenen über unterschiedlich große Räume beziehungsweise<br />
Säle, die zu Veranstaltungen genutzt<br />
werden. Die großzügigen Foyerbereiche zu diesen<br />
Räumen stehen ebenfalls als Nutzungsfläche mit<br />
moderner, flexibler Medientechnik zur Verfügung.<br />
Die Versorgung erfolgt über einzelne Abgangspunkte,<br />
von denen aus ein entsprechendes Netz aufgebaut<br />
wird.<br />
Ausstellungshallen<br />
Die fünf Ausstellungshallen sind architektonisch<br />
weitgehend identisch. Als Ausnahme weicht die<br />
Ausstellungshalle 4 in ihrem nördlichen Randbereich<br />
von den anderen Hallen ab. Hier sind zusätzliche<br />
Technikräume für die Versorgung des Ausstellungsfreigeländes<br />
vorgesehen (Gewerk Elektro- und<br />
Nachrichtentechnik). Die Technikräume zur Versorgung<br />
der Hallen befinden sich an den Außenwänden.<br />
Die Hochhalle ist mit den Ausstellungshallen<br />
weitgehend identisch. Abweichend ist hier die Hallendecke,<br />
die höher gesetzt und mit einem erhöhten<br />
mittleren Bereich geplant ist sowie mit einer Stützenfreiheit<br />
von 75m x 75m. Im vorderen Teil (Richtung<br />
Glashalle) wurde hier ein separater Eingangsbereich<br />
in den Ebenen 0 und -1 ausgebildet . Die Technikräume<br />
dieses Bereiches wurden abweichend zu den<br />
Ausstellungshallen aus der Ebene 0 in die Ebene -1<br />
versetzt. Die Hallen sind mit begehbaren Versorgungsgängen<br />
unterkellert. Von dort werden über<br />
Installationskanäle die Medien in den Ausstellungsbereich<br />
verlegt. In der Halle selbst ist keine oberirdische<br />
Verlegung vorgesehen. Die Installationskanäle<br />
bieten die Möglichkeit an jeder beliebigen Stelle<br />
auszufädeln und die Medien über wenige Meter an<br />
den Verbraucher heranzuführen. In den begehbaren<br />
Versorgungsgängen befinden sich die Aufschaltpunkte<br />
für die einzelnen Medien Elektro, flexible<br />
Sicherheitsbeleuchtung, Telekommunikationstechnik,<br />
Brandmeldeanlage, Wasser, Sprinkler und<br />
Druckluft. In der Halle 1,3 und 5 werden bei Sonderveranstaltungen<br />
an den 4 Hallenstützen zusätzliche<br />
Hydrantenschränke installiert. Im Dachbereich, als<br />
Fachwerk ausgebildet, sind untergebracht :<br />
- Beleuchtung inkl. Sicherheitsbeleuchtung<br />
- Hallensprinkler<br />
- Brandmeldetechnik<br />
- Beschallung<br />
- Lüftung<br />
- RWA - Anlagen<br />
- Einläufe Dachentwässerung<br />
Ebenfalls im Dachtragwerk stehen die bei Veranstaltungen<br />
geforderten Hängepunkte und zusätzliche<br />
Rauchabzüge zur Verfügung.<br />
Beschreibung der Bauobjekte<br />
• 4 Hallen ca. 150 x 150 m, ca. 20.000 qm, 8<br />
m lichte Höhe<br />
• 1 Hochhalle ca. 150 x 150 m, ca. 20.000<br />
qm, bis 14 m lichte Höhe<br />
• Versorgungskanäle<br />
17 von 30
• 4 begehbare Versorgungskanäle je Halle<br />
in StB-Konstruktion 3,00 m x 3,00 m i.L je<br />
Kanal ca. 150 m<br />
• 1 begehbarer Ringkanal in StB-<br />
Konstruktion ca. 5,95 m x 4,00 m i.L,<br />
Hauptgang, nicht für die Ausstellungsversorgung<br />
66 Stichkanäle in StB-Fertigteilen<br />
in Gefälle verlegt ca. 90 x 90 cm; je Kanal<br />
ca. 50m; ausgehend von den Versorgungskanäle<br />
unterhalb der Decke des<br />
Fußbodens.<br />
Weitere Infrastruktur<br />
Die LM besitzt folgende, weiteren Gebäude:<br />
• MaxicoM<br />
• Dienstleistungszentrum Seehausen<br />
Diese sind teilvermietet. Die dort vorhandene Technik<br />
entspricht tlw. nicht dem Standard des Messegeländes.<br />
Ausstellungsfreigelände<br />
Hinter den Hallen 2 und 4 befinden sich die Ausstellungsfreigelände<br />
1 und 2. Dieses sind in Parzellen<br />
aufgeteilt, jede Parzelle enthält einen Versorgungsschrank<br />
für Medien Elektrotechnik und<br />
Telekommunikationstechnik. Von diesen Versorgungsschränken<br />
werden die einzelnen Parzellen<br />
versorgt. Der Frischwasseranschluss erfolgt über<br />
Hydranten. Daneben existiert ein Fädelsystem zur<br />
Verbindung der einzelnen Versorgungspunkte im<br />
Freigelände und Anschluss an die Hallen. Die<br />
Technikräume für dieses Freigelände befinden<br />
sich in der Hallen 4. Beleuchtet wird die Fläche<br />
durch Mastleuchten in den einzelnen Parzellen.<br />
Messehaus<br />
Das Messehaus besteht aus mehreren Etagen mit<br />
Büroflächen und allgemeiner Nutzungsfläche.<br />
In der Ebene -1 befinden sich Technikräume sowie<br />
ein Konferenzbereich. In Ebene 0 ist der Eingangsbereich<br />
mit dem Atrium, das sich bis <strong>zum</strong><br />
Dach erstreckt. Hier sind Aufenthaltsbereiche,<br />
Logen, Casino und ähnliches untergebracht, die<br />
Kunden und Mitarbeitern zur Verfügung stehen<br />
Westflügel<br />
Beherbergt insbesondere Büroräume, Technik,<br />
Versand und Druckerei.<br />
Handwerkerzentrum<br />
Das Handwerkerzentrum beinhaltet die größeren<br />
Technikzentralen zur Versorgung des Messegeländes,<br />
Werkstätten, Lager, sowie Büro- und Lagerflächen<br />
für externe Auftragnehmer.<br />
Restaurants<br />
Zwischen den einzelnen Ausstellungshallen sind<br />
Restaurants errichtet, die durch einen Auftragnehmer<br />
geführt werden. Die Versorgung erfolgt<br />
über die Technik der <strong>Leipziger</strong> Messe.<br />
Nebengebäude, Parkflächen, Parks<br />
Neben den reinen Ausstellungsbereichen verfügt<br />
das Gelände über weitläufige Parkplätze, Grünanlagen<br />
und andere Flächen und Kleinbauwerke. Die<br />
Nutzung für Veranstaltungen ist nicht auszuschließen,<br />
die Versorgung ist im Einzelfall zu klären.<br />
18 von 30
V 3’2011<br />
Selbstauskunft<br />
streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> Messe !<br />
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />
1<br />
Die Beantwortung der Punkte ist generell freiwillig. Um Sie als Unternehmen besser<br />
einschätzen zu können, benötigen wir jedoch entsprechend viele Informationen.<br />
Datum:<br />
......................................<br />
rechtsverbindlicher<br />
Firmenname &<br />
rechtsverbindliche<br />
Anschrift<br />
(Stempel)<br />
Internetportal<br />
www.<br />
Emailadresse(n)<br />
Branche(n)<br />
Ansprechpartner mit<br />
(inkl. verbindlicher und<br />
direkter Email)<br />
Geschäftsführung:<br />
Tel: Fax-DW: E-Mail:<br />
Betreuer /Projektleiter für die LM:<br />
Tel: Fax-DW: E-Mail:<br />
24-h-Ansprechbarkeit: (Notdienst/ Hotline /Servicenummer etc.:)<br />
Kommunikationsdaten<br />
Firmen-<br />
Informationen<br />
Gründungsjahr:<br />
........................................................<br />
Stammkapital:<br />
........................................................<br />
Stammsitz und Register (HRB ...)<br />
........................................................<br />
Steuernummer:<br />
........................................................<br />
besteht eine Gewinnabführungspflicht<br />
und mit wem?<br />
........................................................<br />
Tochterfirmen:<br />
Beteiligungen/ Zugehörigkeiten:<br />
bevorzugte Lieferanten/ Großhändler/ Nachauftragnehmer (NAN):<br />
Jahres-Werte<br />
feste Mitarbeiter<br />
freie/ zeitweise Mitarbeiter<br />
Auszubildende<br />
Einheit 2008 2009 2010 2011 (Plan)<br />
Pers.<br />
Pers.<br />
Pers.<br />
Gesamtumsatz T€<br />
Gewinn T€<br />
Eigenkapital gesamt T€<br />
Firmenstrategie der<br />
nächsten 5 Jahre<br />
oder<br />
Leitbild<br />
19 von 30<br />
1
V 3’2011<br />
Selbstauskunft<br />
streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> Messe !<br />
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />
2<br />
- Weiterbildung<br />
- QM<br />
- Kalkulation<br />
- Untern.-Nachfolge<br />
Anzahl der Weiterbildungsstunden je Mitarbeiter/Jahr:<br />
..................................................................................<br />
Weiterbildungsinhalte:<br />
..................................................................................<br />
QM- System vorhanden?; welches? zertifiziert?<br />
Kalkulationsverfahren:<br />
...............................................................................<br />
letzte große Investition (Jahr/ welche)<br />
...............................................................................<br />
Unternehmensnachfolge geregelt?<br />
..................................................................................<br />
...............................................................................<br />
Konditionen<br />
(sollte in Verträgen<br />
Abweichendes vereinbart<br />
sein, so gilt ggü.<br />
der LM das in den<br />
Verträgen Vereinbarte!)<br />
Stundensätze (Ing. / Meister / Facharbeiter)<br />
......................./........................../......................... € / h<br />
Versicherungssummen in T€ gemäß Ihrer Police<br />
HPflicht: ...................................................<br />
Personen: .................................................<br />
Vermögen: ................................................<br />
durchschn. Lieferzeit<br />
Zahlungsbedingung<br />
..............................Tage .....................................<br />
Preisliste für Standardleistungen und -materialien<br />
vorhanden?<br />
................................................................................<br />
übliche Arbeitszeiten:<br />
.................................................................................<br />
wird generell eine Vertragsstrafenreglung akzeptiert?<br />
..................................................................<br />
bezogen auf die angebotenen<br />
Leistungen:<br />
Auftragsvergleichbare,<br />
aktuelle<br />
Referenzen<br />
1.<br />
2.<br />
3.<br />
4.<br />
5.<br />
Firma Projektbezeichnung Auftragsvolumen Zeitraum<br />
…………………..T€<br />
…………………..T€<br />
…………………..T€<br />
…………………..T€<br />
…………………..T€<br />
unser bester Wettbewerbsvorteil:<br />
(USP)<br />
Anlagen<br />
folgende Anlagen sind dieser Auskunft beigefügt:<br />
[...] Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes (nur bei Bauleistungen)<br />
[...] ......................................................................................................................<br />
[...] ......................................................................................................................<br />
[...] ......................................................................................................................<br />
[...] ......................................................................................................................<br />
[...] ......................................................................................................................<br />
[...] ......................................................................................................................<br />
20 von 30<br />
2
V 3’2011<br />
Selbstauskunft<br />
streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund <strong>Leipziger</strong> Messe !<br />
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.<br />
3<br />
Eigen-<br />
Erklärungen<br />
und<br />
Verpflichtungen<br />
Bitte zutreffendes<br />
ankreuzen!<br />
[...] Wir respektieren die Prinzipien wirtschaftlicher Ethik sowie die<br />
Bestimmungen des Arbeits- und Steuerrechts und setzen diese in<br />
unserem Handeln um.<br />
[...] Wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und<br />
Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen<br />
sind.<br />
[...] Wir erklären, dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die<br />
Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen.<br />
[...] Unsere Firma befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz und ist derzeit<br />
auch nicht davon bedroht. Die rechtsverbindlich zeichnenden Personen sind<br />
nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft wurden, die ihre berufliche<br />
Zuverlässigkeit in Frage stellen.<br />
[...] Wir verpflichten uns, unserem Vertragspartner stets proaktiv erkannte<br />
Kostensenkungspotenziale sowie auch Schwachstellen bei einer<br />
Zusammenarbeit aufzuzeigen.<br />
[...] Bei erkennbaren Leistungsstörungen auch vor Erfüllungsterminen werden wir<br />
LM unverzüglich informieren und aktiv Gegenmaßnahmen treffen.<br />
[...] Wir erklären, dass wir die jeweils aktuellen Reglungen des BDSG, insbesondere<br />
§11 (5), kennen und diese uneingeschränkt einhalten. Wir werden ggf. nötige<br />
Zusatzvereinbarungen mit LM akzeptieren und unterzeichnen.<br />
Unser aktives Engagement <strong>zum</strong> nachhaltigen Wirtschaften (Umwelt-Soziales-Compliance):<br />
Das sollten Sie noch über uns wissen:<br />
Ort ................................................, Datum: .......................................<br />
Unterschrift(en): ........................................................................................ (Name(n)): ………………………………..<br />
BEMERKUNGEN LM:<br />
21 von 30<br />
3
Einkaufsbedingungen-V 8a.2010<br />
Verbindliche Beschaffungshinweise für Partner<br />
Leitgedanke<br />
Oberstes Ziel der <strong>Leipziger</strong> Messe ist die vorausschauende, flexible und kreative Erfüllung der<br />
Forderungen und Wünsche unserer Gäste und Kunden. Dazu benötigen wir die Unterstützung von<br />
leistungsfähigen und innovativen Partnern. In unserer Zusammenarbeit setzen wir dabei auf hohe Qualität<br />
und Termintreue. Eine hervorragende Zusammenarbeit mit unseren Partnern erkennen wir an regelmäßigen<br />
Anregungen zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen und Kosten.<br />
Wichtige Hinweise<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
Die nachfolgenden Bedingungen gelten, soweit nicht anderes<br />
vereinbart wurde. Übergebene Allgemeine Geschäftsbedingungen<br />
(AGB) eines Partners gelten nur nach ausdrücklicher Bestätigung<br />
durch die Abteilung Einkauf der <strong>Leipziger</strong> Messe.<br />
Zur effektiven und schnellen Kommunikation benötigen wir von<br />
Ihnen eine aktiv betriebene E-Mail-Adresse.<br />
Die Abgabe eines <strong>Angebot</strong>es hat immer an die Abteilung Einkauf<br />
zu erfolgen und gilt stets als verbindliches <strong>Angebot</strong>, wenn nicht<br />
gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde.<br />
• <strong>Angebot</strong>e per E-Mail senden Sie an den benannten Mitarbeiter<br />
der Abteilung Einkauf oder an einkauf {at} leipzigermesse.de.<br />
Mindestens die Unterschriftsseiten des <strong>Angebot</strong>es<br />
sind per Post nachzusenden.<br />
• <strong>Angebot</strong>e per Fax sind nur an das Faxgerät der Abteilung<br />
Einkauf - 0341-678 83 52 - zu senden.<br />
• Ein <strong>Angebot</strong> per Post ist im verschlossenen Umschlag wie<br />
folgt zu adressieren: <strong>Angebot</strong> für: ..........,<br />
nur durch Abt. Einkauf öffnen!<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />
Abt. Einkauf<br />
Messe- Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
<strong>Angebot</strong>e mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften<br />
(z. B. besonders sparsamer Energieverbrauch) und über<br />
nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion/ Vertrieb/ Dienstleistung,<br />
werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet.<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
In Ausschreibungsunterlagen dürfen keine Änderungen von<br />
Texten und Mengen vorgenommen werden.<br />
Vergleichbare Nebenangebote können unterbreitet werden, ein<br />
Anspruch auf Wertung besteht jedoch nicht.<br />
Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten<br />
Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann,<br />
sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe ist darüber unverzüglich zu informieren. Gleiches<br />
gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts-<br />
Abweichungen.<br />
Es wird nach BGB und bei Erklärung nach VOL bzw. VOB<br />
beauftragt.<br />
Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle<br />
und mit Gefahrübergang am Verwendungsort (i.d.R. ist das die<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe) zu erbringen<br />
Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener<br />
Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag,<br />
begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme.<br />
Eine förmliche, schriftliche Abnahme/ Übernahme der Leistung<br />
gilt als vereinbart.<br />
Gerichtsstand ist Leipzig.<br />
Zusätzliche Hinweise für Bauleistungen i.w.S.<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
Es gilt die VOB/B + /C, wenn nicht etwas anderes vereinbart wurde.<br />
Der Bieter hat sich vor <strong>Angebot</strong>sabgabe umfassend zu informieren<br />
und sich mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut zu machen. Er<br />
erhält die Möglichkeit, technische Rückfragen zu stellen.<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe kann stets vom Bieter verlangen, dass <strong>Angebot</strong>spreise<br />
in Material- und Leistungsanteile gesplittet werden.<br />
Der Bieter erkennt mit <strong>Angebot</strong>sabgabe die „Sicherheits- und<br />
allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistungen“,<br />
die „Hausordnung“ sowie die „Datenschutzvereinbarung“<br />
der <strong>Leipziger</strong> Messe an.<br />
Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache<br />
beherrschen und vor Leistungsbeginn mit Name, Adresse und Telefonnummer<br />
der <strong>Leipziger</strong> Messe benannt werden.<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe kann eine Sicherheitsleistung nach § 17 VOB/B<br />
auf Basis der Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung bzw. Gewährleistung<br />
– und für die gesamte Gewährleistungsfrist - verlangen.<br />
Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige und nach<br />
schriftlicher Bestätigung durch die <strong>Leipziger</strong> Messe <strong>zum</strong> Vertragsbestandteil.<br />
Die Stunden-Sätze und das absehbare Volumen sind<br />
vor Ausführung zu benennen.<br />
In die <strong>Angebot</strong>spositionen sind auch alle nicht beschriebenen<br />
Nebenleistungen, die zur fix und fertigen Erreichung des benannten<br />
Leistungszieles bzw. der Funktion nötig sind, einzukalkulieren.<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
o<br />
Die <strong>Leipziger</strong> Messe verlangt stets die Erstellung der üblichen<br />
Revisionsunterlagen, auch wenn diese nicht gesondert angefordert<br />
wurden.<br />
Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei<br />
ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener Zeit<br />
die Baustelle beräumt und die Umgebung für die <strong>Leipziger</strong> Messe<br />
nutzbar ist.<br />
Durch Abgabe eines <strong>Angebot</strong>es erklären Sie gleichzeitig die<br />
Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb üblicher<br />
Geschäftszeiten.<br />
Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfernen,<br />
Ordnung ist täglich herzustellen.<br />
Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher,<br />
vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt werden.<br />
Eine fiktive Abnahme wird in jedem Falle ausgeschlossen.<br />
Mit dem <strong>Angebot</strong> sollten relevante Informationen, Erklärungen<br />
und ggf. Nachweise abgegeben werden, sofern nicht vorliegend<br />
(z. B.: gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes,<br />
ausgefülltes Selbstauskunfts-Formular, Nachunternehmer, ggf.<br />
vorläufiger Bauablaufplan)<br />
Weitere Informationen kann LM auf Anforderung verlangen;<br />
diese sollten dann zügig übergeben werden.<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe, Zentraler Einkauf<br />
22 von 30
Hausordnung der <strong>Leipziger</strong> Messe<br />
1. Das Messegelände ist Privatgelände. Eigentümer ist die <strong>Leipziger</strong> Messe GmbH, Messe Allee 1,<br />
04356 Leipzig, Telefon (0341) 6780, (im Folgenden: <strong>Leipziger</strong> Messe). Sie übt auf dem gesamten<br />
Messegelände das Hausrecht aus. Zum Messegelände im Sinne der Hausordnung gehören<br />
auch die sich darauf befindlichen Gebäude. Neben der <strong>Leipziger</strong> Messe ist der jeweilige Veranstalter<br />
berechtigt, das Hausrecht auszuüben. Diese Hausordnung gilt für alle Personen, die das<br />
Messegelände betreten oder befahren.<br />
2. Besucher dürfen das Messegelände nur mit einer gültigen Eintrittskarte oder einem von der<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe ausgestellten Ausweis betreten oder befahren zu den auf der Eintrittskarte oder<br />
dem Ausweis bestimmten Öffnungszeiten. Ausgenommen hiervon ist der Sitz der Verwaltung<br />
der <strong>Leipziger</strong> Messe.<br />
3. Alle Einrichtungen sind n pfleglich und schonend zu benutzen. Anlagen und Einrichtungen, die<br />
für Besucher nicht freigegeben sind, dürfen von Besuchern nicht betreten oder in Betrieb gesetzt<br />
werden. Jugendliche, die das 14. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen sich nur in Begleitung<br />
eines Erziehungsberechtigten oder eines geeigneten, bevollmächtigten Aufsichtsperson<br />
auf dem Messegelände aufhalten. Ausnahmen gelten nur bei ausdrücklichem Aushang an den<br />
Kassen.<br />
4. Ausstellungsstände dürfen nur unter Aufsicht des zuständigen Standpersonals betreten werden.<br />
Das Fotografieren im Messegelände und in den Messehallen ist nur mit Zustimmung der <strong>Leipziger</strong><br />
Messe und des jeweiligen Ausstellers gestattet.<br />
5. Das Befahren des Messegeländes mit Kfz ist nur mit ausdrücklicher Erlaubnis der <strong>Leipziger</strong><br />
Messe zulässig. Für Beschädigung/Zerstörung und Verlust der Kfz haftet die <strong>Leipziger</strong> Messe<br />
nur, wenn sie den Schaden vorsätzlich oder grob fahrlässig verschuldet hat.<br />
6. Es ist insbesondere nicht gestattet, vorgeschriebene Wege und Straßen zu verlassen, abgesperrte<br />
Bereiche zu betreten, Zäune, Absperrungen oder ähnliches unbefugt zu überwinden. Bei<br />
offensichtlich gestörten Anlagen oder Objekten ist die Nutzung zu unterlassen. Das Mitführen<br />
von Waffen und waffenähnlichen Gegenstände, stimmverstärkenden Geräte, gefährlichen Stoffe<br />
oder Tieren ist nicht erlaubt. Hunde können für die Dauer des Aufenthaltes des Hundebesitzers<br />
im Messegelände beim Halleninspektor der Eingangshalle West in Verwahrung gegeben werden.<br />
Sofern der Charakter der Veranstaltung es zulässt, kann die <strong>Leipziger</strong> Messe das Mitführen<br />
von Hunden im Messegelände ausnahmsweise zulassen. Weiterhin ist es ohne vorherige schriftliche<br />
Zustimmung der <strong>Leipziger</strong> Messe nicht gestattet, Fahrräder, Inline-Skater, Skateboards,<br />
Roller (Scooter) usw. während der Veranstaltungszeiten zu benutzen, Werbe- und Informationsmaterial<br />
zu verteilen oder auszulegen und Gegenstände zu verkaufen oder unentgeltlich zu<br />
verteilen. Das Betteln und Hausieren ist im gesamten Messegelände verboten. Das Rauchen ist<br />
nur an den dafür ausgewiesenen Plätzen gestattet.<br />
7. Das Aufsichtspersonal ist berechtigt, Fahrzeuge, Taschen, Kleidung (Mäntel, Jacken und Umhänge)<br />
und Behältnisse auf gefährliche Inhalte zu überprüfen. Der jeweiligen Eigenart einer Veranstaltung<br />
entsprechend kann die Mitnahme von Taschen und ähnlichen Behältnissen in die<br />
Veranstaltung untersagt werden.<br />
8. Den Anweisungen des Aufsichtspersonals ist unbedingt Folge zu leisten; auf Durchsagen ist zu<br />
achten. Bei Verletzung von Ver- und Geboten der Hausordnung sowie bei sonstigen erheblichen<br />
Störungen und Belästigungen anderer Veranstaltungsteilnehmer, behält sich die <strong>Leipziger</strong> Messe<br />
vor, befristete oder unbefristete Hausverbote zu erteilen.<br />
9. Die Haftung der <strong>Leipziger</strong> Messe für Schäden, soweit diese auf der Missachtung von Ver- oder<br />
Geboten der Hausordnung beruhen, ist ausgeschlossen.<br />
10. Die Hallenbereiche, Park- und Freiflächen des Messegeländes sind videoüberwacht.<br />
Leipzig im März 2011<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />
23 von 30
ASB BM<br />
20110311<br />
Sicherheits- und allgemeine Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten<br />
und Erweiterungsleistungen<br />
Durch Gesetzgebung, Arbeitsschutz und den Regeln<br />
der Technik sind wir verpflichtet, Gefährdungen und<br />
Gefahren für Personen und/oder Material abzuwenden.<br />
Aus diesem Grunde sind alle auf dem Messegelände<br />
und/oder im Auftrag der <strong>Leipziger</strong> Messe GmbH Tätigen<br />
verpflichtet,<br />
- Maßnahmen anzuwenden, die eine Gefährdung<br />
oder Schäden ausschließen;<br />
- die einschlägigen Vorschriften einzuhalten;<br />
- die Haus- und Brandschutzordnung einzuhalten<br />
und die Brandschutzmaßnahmen umzusetzen;<br />
- vorhandene Fluchtwege sind frei und Brandschutztüren<br />
verschlossen zu halten; das Anbringen<br />
von Sicherungen gegen Zufallen ist untersagt;<br />
- zur Information des Halleninspektors und/oder<br />
des Ansprechpartners der <strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />
v o r Schweiß- Trenn- oder anderweitigen Arbeiten<br />
mit Rauch-, Flamm- und Funkenbildung oder<br />
Staubentwicklung, da das Gelände mit automatischen<br />
Brandmeldeanlagen und Feuerlöscheinrichtungen<br />
versehen ist. Die Freigabe zur<br />
Durchführung der Tätigkeit ist täglich vor Leistungsbeginn<br />
einzuholen.<br />
- <strong>zum</strong> Verhindern von Umweltschäden (z. B. durch<br />
Auffangwannen, Filter usw.)<br />
- <strong>zum</strong> Sichern der Baustelle, der Baustelleneinrichtungen<br />
und des Materials;<br />
- <strong>zum</strong> Einsatz von Schutzausrüstungen, sofern<br />
notwendig oder vorgeschrieben;<br />
- zur umgehenden Meldung von Personenunfällen<br />
oder Sachschäden an den Halleninspektor/Hausmeister,<br />
Auftraggeber oder Leitzentrale<br />
des Messegeländes (Rufnummer (678) 8888)<br />
- im Gefahrenfalle den Anweisungen nachzukommen,<br />
die Alarmierung weiterzugeben, Hilfe Dritten<br />
gegenüber auszuüben, durch den AN-eigenen<br />
Bauleiter die Vollständigkeit seines Personals der<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH mitzuteilen<br />
- den Anweisungen der Mitarbeiter der <strong>Leipziger</strong><br />
Messe GmbH oder deren Erfüllungsgehilfen<br />
(Wachunternehmen usw.) Folge zu leisten.<br />
- zur Informationsweitergabe an unmittelbar<br />
Betroffene (z. B. Halleninspektor/ Hausmeister);<br />
- <strong>zum</strong> Einweisen der Arbeitskräfte;<br />
- zur Sauberkeit vor Ort;<br />
- zur Kontrolle der getroffenen Maßnahmen auf<br />
Einhaltung;<br />
- sich vor Arbeitsbeginn und nach Arbeitsende<br />
beim Ansprechpartner der Messe (z.B. Hausmeister/<br />
Bauleiter) an- und ab<strong>zum</strong>elden (inkl.<br />
Übergabe der Funktelefonnummer) und sich in<br />
die örtlichen Besonderheiten und Abläufe einweisen<br />
zu lassen.<br />
- Erkennt der AN, dass neben ihm weitere Firmen/<br />
Personen im Umfeld arbeiten, hat sich<br />
dieser selbständig mit diesen über Arbeitsabläufe<br />
und Schutzfragen abzustimmen.<br />
- Für alle Personen, die für den AN auf dem<br />
Messegelände arbeiten, sind in Verantwortung<br />
der Geschäftsführung des AN aktenkundlich<br />
Unfallschutzbelehrungen nachzuweisen. Ein<br />
evtl. nötiger Sicherheitskoordinator wird kostenfrei<br />
vom AN selbst gestellt.<br />
In den Räumen des Halleninspektors befinden<br />
sich:<br />
- Erste Hilfe Ausstattung,<br />
- Telefon und Rufnummernverzeichnis.<br />
Notfallnummern und interne Telefone befinden<br />
sich ebenfalls an den Hallentoren und in anderen<br />
Bereichen.<br />
Bei Fragen oder Unklarheiten ist v o r Beginn<br />
Rücksprache mit dem Auftraggeber oder mit dem<br />
Mitarbeiter "Arbeitssicherheit" des Hauses zu führen.<br />
Hinweise auf Unterlassung Dritter sind zu<br />
verfolgen. Die Nichtbeachtung dieser Hinweise<br />
gehen zu Lasten des Auftragnehmers. Die <strong>Leipziger</strong><br />
Messe GmbH behält sich alle Maßnahmen zur<br />
unmittelbaren Gefahrenabwehr vor.<br />
Eventuellen NAN, die der AN einsetzt, sind diese<br />
Verpflichtungen gleichfalls und nachweislich aufzuerlegen.<br />
gez. Schaffors<br />
Abteilungsleiter<br />
Betriebsmanagement<br />
gez. Förster<br />
Fachkraft<br />
Arbeitssicherheit<br />
Ein Exemplar dieser Informationen haben wir erhalten,<br />
die oben genannten Maßnahmen sind zur Kenntnis<br />
genommen und an alle tätigen Mitarbeiter weitergegeben<br />
worden.<br />
Datum ......................<br />
Auftragnehmer ......................................................<br />
Wichtige Rufnummern :<br />
Feuerwehr 112<br />
Polizei 110<br />
Medizinische Versorgung (Städtisches<br />
Klinikum St. Georg) 0341- 90 900<br />
Leitzentrale Messegelände 0341- 678.8888<br />
Wachleiter Messegelände 0341- 678.6666<br />
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V.2010<br />
In Vorbereitung auf unsere vertragliche Zusammenarbeit<br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
die Neuregelung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gebietet allen Verarbeitern und Nutzern von personenbezogenen<br />
Daten, ausdrückliche vertragliche Regelungen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten zu treffen. Bereits<br />
bestehende Verträge sind entsprechend zu ergänzen. Um dem Willen des Gesetzgebers genüge zu tun schlagen wir vor, dass<br />
wir eine entsprechende, für unsere Zusammenarbeit insgesamt geltende kurze Abrede treffen. Hierzu finden Sie anbei einen<br />
kurzen Vereinbarungstext. Wir bitten Sie, diesen rechtsverbindlich zu unterzeichnen und eine Ausfertigung an uns<br />
zurückzusenden.<br />
Mit freundlichen Grüßen<br />
Abteilung Einkauf, <strong>Leipziger</strong> Messe<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH<br />
Messe-Allee 1<br />
04356 Leipzig<br />
und<br />
............................................(Stempel)<br />
vereinbaren, dass folgende datenschutzrechtliche Regelung wesentlicher Bestandteil aller<br />
zwischen ihnen getroffenen vertraglichen Vereinbarungen und sonstigen Abreden ist.<br />
„Die Vertragsparteien behandeln sämtliche Informationen über personenbezogene<br />
Daten, die ihnen, ihren Mitarbeitern oder von ihnen beauftragten Dritten zur Erfüllung<br />
des Vertragsverhältnisses bekannt werden, vertraulich. Die Vertragsparteien werden<br />
außer zur Erfüllung des Vertrages diese Informationen über personenbezogene Daten<br />
in keiner Form nutzen oder verwerten. Die Vertragsparteien halten sämtliche<br />
Verpflichtungen aus dem aktuellen Bundesdatenschutzgesetz ein und werden ihre<br />
Mitarbeiter und beauftragte Dritte entsprechend verpflichten. Diese Verpflichtung gilt<br />
über das Ende des Vertragsverhältnisses hinaus.“<br />
Diese Vereinbarung wird mit sofortiger Wirkung wirksam.<br />
Datum: ...................<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe GmbH:<br />
o. g. Unternehmen:<br />
- Die Geschäftsführung der ..................................<br />
<strong>Leipziger</strong> Messe -<br />
Geschäftsführer<br />
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Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Bauleistungen<br />
Einheitliche Fassung (Februar 2010)<br />
212<br />
(Bewerbungsbedingungen)<br />
Das Vergabeverfahren erfolgt nach der "Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen", Teil A "Allgemeine Bestimmungen für die<br />
Vergabe von Bauleistungen" (VOB/A, Abschnitt 1).<br />
1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen<br />
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich<br />
die Vergabestelle vor <strong>Angebot</strong>sabgabe in Textform darauf hinzuweisen.<br />
2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen<br />
<strong>Angebot</strong>e von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen<br />
Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.<br />
Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber<br />
zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden<br />
ist.<br />
3 <strong>Angebot</strong><br />
3.1 Das <strong>Angebot</strong> ist in deutscher Sprache abzufassen.<br />
3.2 Für das <strong>Angebot</strong> sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden; das <strong>Angebot</strong><br />
ist an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben.<br />
Eine selbstgefertigte Abschrift oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zulässig. Das von<br />
der Vergabestelle vorgegebene Leistungsverzeichnis ist allein verbindlich.<br />
3.3 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach <strong>Angebot</strong>sabgabe verlangt werden, sind zu dem von der<br />
Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen nicht vollständig fristgerecht<br />
vorgelegt, wird das <strong>Angebot</strong> ausgeschlossen.<br />
3.4 Enthält die Leistungsbeschreibung bei einer Teilleistung eine Produktangabe mit Zusatz „oder<br />
gleichwertig“ und wird vom Bieter dazu eine Produktangabe verlangt, ist das Fabrikat (insbesondere<br />
Herstellerangabe und genaue Typenbezeichnung) auch dann anzugeben, wenn der Bieter das vorgegebene<br />
Fabrikat anbieten will. Dies kann unterbleiben, wenn er im <strong>Angebot</strong>sschreiben erklärt,<br />
dass er das in der Leistungsbeschreibung benannte Produkt anbietet.<br />
3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.<br />
3.6 Ein Bieter, der in seinem <strong>Angebot</strong> die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten<br />
Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt<br />
nicht die von ihm geforderten Preise im Sinne von § 13 Abs. 1 Nr. 3 VOB/A. Deshalb werden <strong>Angebot</strong>e,<br />
bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in „Mischkalkulationen“<br />
auf andere Leistungspositionen umlegt, grundsätzlich von der Wertung ausgeschlossen (§ 16 Abs.<br />
1, Nr. 1 c) VOB/A).<br />
3.7 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben.<br />
Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben.<br />
Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am<br />
Schluss des <strong>Angebot</strong>es hinzuzufügen.<br />
Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die<br />
- ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden<br />
und<br />
- an der im <strong>Angebot</strong>sschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.<br />
Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des <strong>Angebot</strong>es und werden im Fall der Auftragserteilung<br />
Vertragsinhalt.<br />
4 Unterlagen <strong>zum</strong> <strong>Angebot</strong><br />
Der Bieter hat auf Verlangen der Vergabestelle die Urkalkulation und/oder die von ihr benannten<br />
Formblätter mit Angaben zur Preisermittlung sowie die Aufgliederung wichtiger Einheitspreise ausgefüllt<br />
zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt vorzulegen. Dies gilt auch für Nachunternehmerleistungen.<br />
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212<br />
(Bewerbungsbedingungen)<br />
5 Nebenangebote<br />
5.1 Sind an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt, müssen diese erfüllt werden; andernfalls<br />
müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die<br />
Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit <strong>Angebot</strong>sabgabe nachzuweisen.<br />
5.2 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu beschreiben;<br />
die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten.<br />
Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der Bauleistung<br />
erforderlich sind.<br />
Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen<br />
oder in den Vergabeunterlagen geregelt ist, hat er im <strong>Angebot</strong> entsprechende<br />
Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen.<br />
5.3 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflussen<br />
(ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzelpreisen<br />
aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme).<br />
5.4 Nebenangebote, die den Nummern 5.1 bis 5.3 nicht entsprechen, werden von der Wertung ausgeschlossen.<br />
6 Bietergemeinschaften<br />
6.1 Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem <strong>Angebot</strong> eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung<br />
abzugeben,<br />
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,<br />
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte<br />
Vertreter bezeichnet ist,<br />
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich<br />
vertritt,<br />
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.<br />
6.2 Sofern nicht öffentlich ausgeschrieben wird, werden <strong>Angebot</strong>e von Bietergemeinschaften, die sich<br />
erst nach der <strong>Aufforderung</strong> zur <strong>Angebot</strong>sabgabe aus aufgeforderten Unternehmern gebildet haben,<br />
nicht zugelassen.<br />
7 Nachunternehmer<br />
Beabsichtigt der Bieter Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er in<br />
seinem <strong>Angebot</strong> Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben<br />
und auf Verlangen die vorgesehenen Nachunternehmer benennen.<br />
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215<br />
(Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />
Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen<br />
Einheitliche Fassung (Februar 2010)<br />
Die §§ beziehen sich auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Bauleistungen (VOB/B).<br />
1 Preisermittlungen (§ 2)<br />
1.1 Der Auftragnehmer hat auf Verlangen die Preisermittlung für die vertragliche Leistung (Urkalkulation)<br />
dem Auftraggeber verschlossen zur Aufbewahrung zu übergeben.<br />
1.2 Sind nach § 2 Abs. 3, 5, 6, 7 und/oder Abs. 8 Nr. 2 Preise zu vereinbaren, hat der Auftragnehmer<br />
seine Preisermittlungen für diese Preise einschließlich der Aufgliederung der Einheitspreise (Zeitansatz<br />
und alle Teilkostenansätze), spätestens mit dem Nachtragsangebot vorzulegen sowie die erforderlichen<br />
Auskünfte zu erteilen.<br />
1.3 Nrn. 1.1 und 1.2 gelten auch für Nachunternehmerleistungen.<br />
2 Ausführungsunterlagen (§ 3)<br />
Der Ausführung dürfen nur Unterlagen zugrunde gelegt werden, die vom Auftraggeber als zur Ausführung<br />
bestimmt gekennzeichnet sind.<br />
3 Werbung (§ 4 Abs. 1)<br />
Werbung auf der Baustelle ist nur nach vorheriger Zustimmung des Auftraggebers zulässig.<br />
4 Umweltschutz (§ 4 Abs. 2 und 3)<br />
Zum Schutz der Umwelt, der Landschaft und der Gewässer hat der Auftragnehmer die durch die Arbeiten<br />
hervorgerufenen Beeinträchtigungen auf das unvermeidbare Maß einzuschränken.<br />
Behördliche Anordnungen oder Ansprüche Dritter wegen der Auswirkungen der Arbeiten hat der<br />
Auftragnehmer dem Auftraggeber unverzüglich schriftlich mitzuteilen.<br />
5 Nachunternehmer (andere Unternehmen) (§ 4 Abs. 8)<br />
5.1 Der Auftragnehmer darf Leistungen nur an Nachunternehmer übertragen, die fachkundig, leistungsfähig<br />
und zuverlässig sind; dazu gehört auch, dass sie ihren gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung<br />
von Steuern und Sozialabgaben nachgekommen sind und die gewerberechtlichen Voraussetzungen<br />
erfüllen.<br />
Er hat die Nachunternehmer bei Anforderung eines <strong>Angebot</strong>es davon in Kenntnis zu setzen, dass es<br />
sich um einen öffentlichen Auftrag handelt.<br />
5.2 Der Auftragnehmer hat vor der beabsichtigten Übertragung Art und Umfang der Leistungen sowie<br />
Name, Anschrift und Berufgenossenschaft (einschließlich Mitgliedsnummer) des hierfür vorgesehenen<br />
Nachunternehmers in Textform bekannt zu geben.<br />
5.3 Sollen Leistungen, die Nachunternehmern übertragen sind, weiter vergeben werden, ist dies dem<br />
Auftraggeber vom Auftragnehmer vor der beabsichtigten Übertragung in Textform bekannt zu geben;<br />
die Nummern 5.1 und 5.2 gelten entsprechend.<br />
6 Ausführung der Leistung (§ 4 Abs. 10)<br />
Der Auftragnehmer hat den Auftraggeber rechtzeitig zu informieren, wenn durch die weitere Ausführung<br />
Teile der Leistung der Prüfung und Feststellung entzogen werden.<br />
7 Wettbewerbsbeschränkungen (§ 8 Abs. 4)<br />
Wenn der Auftragnehmer aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen hat, die eine<br />
unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, hat er 15 v.H. der Auftragssumme an den Auftraggeber<br />
zu zahlen, es sei denn, dass ein Schaden in anderer Höhe nachgewiesen wird.<br />
Dies gilt auch, wenn der Vertrag gekündigt wird oder bereits erfüllt ist.<br />
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215<br />
(Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />
Sonstige vertragliche oder gesetzliche Ansprüche des Auftraggebers, insbesondere solche aus § 8<br />
Abs. 4, bleiben unberührt.<br />
8 Mitteilung von Bauunfällen (§10)<br />
Der Auftragnehmer hat Bauunfälle, bei denen Personen- oder Sachschaden entstanden ist, dem<br />
Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen.<br />
9 Abnahme (§ 12)<br />
Der Auftraggeber verlangt die förmliche Abnahme ab einer Auftragssumme von 10 000 Euro (ohne<br />
Umsatzsteuer).<br />
10 Abrechnung (§ 14)<br />
10.1 Zu den für die Abrechnung notwendigen Feststellungen auf der Baustelle siehe Nr. 6.<br />
10.2 Aus Abrechnungszeichnungen oder anderen Aufmaßunterlagen müssen alle Maße, die zur Prüfung<br />
einer Rechnung nötig sind, unmittelbar zu ersehen sein.<br />
10.3 Die Originale der Aufmaßblätter, Wiegescheine und ähnlicher Abrechnungsbelege erhält der Auftraggeber,<br />
die Durchschriften der Auftragnehmer.<br />
10.4 Bei Abrechnungen sind Längen und Flächen mit zwei Stellen nach dem Komma, Rauminhalte und<br />
Massen mit drei Stellen nach dem Komma anzugeben.<br />
11 Preisnachlässe (§§ 14 und 16)<br />
Soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist, wird ein als v.H.-Satz angebotener Preisnachlass<br />
bei der Abrechnung und den Zahlungen von den Einheits- und Pauschalpreisen abgezogen,<br />
auch von denen der Nachträge, deren Preise auf der Grundlage der Preisermittlung für die<br />
vertragliche Leistung zu bilden sind.<br />
Änderungssätze bei vereinbarter Lohngleitklausel sowie Erstattungsbeträge bei vereinbarter Stoffpreisgleitklausel<br />
werden durch den Preisnachlass nicht verringert.<br />
12 Rechnungen (§§ 14 und 16)<br />
12.1 Rechnungen sind ihrem Zweck nach als Abschlags-, Teilschluss- oder Schlussrechnungen zu bezeichnen;<br />
die Abschlags- und Teilschlussrechnungen sind durchlaufend zu nummerieren.<br />
12.2 In jeder Rechnung sind die Teilleistungen in der Reihenfolge, mit der Ordnungszahl (Position) und<br />
der Bezeichnung - gegebenenfalls abgekürzt - wie im Leistungsverzeichnis aufzuführen.<br />
12.3 Die Rechnungen sind mit den Vertragspreisen ohne Umsatzsteuer (Nettopreise) aufzustellen; der<br />
Umsatzsteuerbetrag ist am Schluss der Rechnung mit dem Steuersatz einzusetzen, der <strong>zum</strong> Zeitpunkt<br />
des Entstehens der Steuer, bei Schlussrechnungen <strong>zum</strong> Zeitpunkt des Bewirkens der Leistung<br />
gilt.<br />
Beim Überschreiten von Vertragsfristen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, wird die Differenz<br />
zwischen dem aktuellen Umsatzsteuerbetrag und dem bei Fristablauf maßgebenden Umsatzsteuerbetrag<br />
nicht erstattet.<br />
12.4 In jeder Rechnung sind Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen<br />
Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeträge anzugeben.<br />
13 Stundenlohnarbeiten (§2 Abs. 10, § 15)<br />
Der Auftragnehmer hat über Stundenlohnarbeiten arbeitstäglich Stundenlohnzettel in zweifacher<br />
Ausfertigung einzureichen. Diese müssen außer den Angaben nach § 15 Abs. 3<br />
- das Datum,<br />
- die Bezeichnung der Baustelle,<br />
- die Namen der Arbeitskräfte und deren Berufs-, Lohn- oder Gehaltsgruppe,<br />
- die genaue Bezeichnung des Ausführungsortes innerhalb der Baustelle,<br />
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215<br />
(Zusätzliche Vertragsbedingungen)<br />
- die Art der Leistung,<br />
- die geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitskraft, ggf. aufgegliedert nach Mehr-, Nacht-, Sonntagsund<br />
Feiertagsarbeit, sowie nach im Verrechnungssatz nicht enthaltenen Erschwernissen und<br />
- die Gerätekenngrößen<br />
enthalten.<br />
Stundenlohnrechnungen müssen entsprechend den Stundenlohnzetteln aufgegliedert werden.<br />
Die Originale der Stundenlohnzettel behält der Auftraggeber, die bescheinigten Durchschriften erhält<br />
der Auftragnehmer.<br />
14 Zahlungen (§ 16)<br />
14.1 Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.<br />
14.2 Bei Arbeitsgemeinschaften werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftraggeber an den<br />
für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigten Vertreter der Arbeitsgemeinschaft oder nach<br />
dessen schriftlicher Weisung geleistet.<br />
Dies gilt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft.<br />
15 Überzahlungen (§ 16)<br />
15.1 Bei Rückforderungen des Auftraggebers aus Überzahlungen (§§ 812 ff. BGB) kann sich der Auftragnehmer<br />
nicht auf Wegfall der Bereicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) berufen.<br />
15.2 Im Falle der Überzahlung hat der Auftragnehmer den überzahlten Betrag zu erstatten.<br />
Leistet er innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens nicht, befindet<br />
er sich ab diesem Zeitpunkt mit seiner Zahlungsverpflichtung in Verzug und hat Verzugszinsen<br />
in Höhe von 8% über dem Basiszinssatz des § 247 BGB zu zahlen.<br />
Auf einen Wegfall der Bereicherung kann sich der Auftragnehmer nicht berufen.<br />
16 Verträge mit ausländischen Auftragnehmern (§ 18)<br />
Bei Auslegung des Vertrages ist ausschließlich der in deutscher Sprache abgefasste Vertragswortlaut<br />
verbindlich. Erklärungen und Verhandlungen erfolgen in deutscher Sprache. Für die Regelung<br />
der vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt ausschließlich<br />
das Recht der Bundesrepublik Deutschland.<br />
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