2. Prozess Nr. 1 - eGRIS

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Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT
Release 1.0
Version 1.2
Autoren Werner Möckli / Claude Eisenhut
Datum 12.9.2011
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung ....................................................................................................................................... 5
1.1 Definition „Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT“ ............................................... 5
1.2 Prozess- und Systemgrenzen bei Terravis ........................................................................... 5
1.3 Übersicht rechtliche Grundlagen .......................................................................................... 6
1.4 Übersicht fachlicher Inhalt .................................................................................................... 6
1.4.1 Standardisierung der Geschäftsprozesse ............................................................... 6
1.4.2 Rollen der Teilnehmer ............................................................................................. 7
1.4.3 Weitere Beteiligte .................................................................................................... 7
1.4.4 Definition der Geschäftsprozesse ........................................................................... 7
1.4.5 Terminologie............................................................................................................ 8
1.5 Struktur elektronischer Meldungen bei Terravis ................................................................... 8
1.5.1 Genereller Aufbau elektronischer Meldungen ......................................................... 8
1.5.2 Inhalt elektronischer Meldungen ............................................................................. 8
1.6 Digitale Signaturen ............................................................................................................... 9
1.6.1 Keine digitale Signatur ............................................................................................ 9
1.6.2 Digitale Signaturen mit Maschinenzertifikaten ........................................................ 9
1.6.3 Digitale Signaturen gemäss ZertES (SuisseID) .................................................... 10
1.6.4 Öffentlich beurkundete Belege gemäss VeöB....................................................... 10
2. Prozess Nr. 1: Umwandlung Papier- in Register-Schuldbriefe ...................................................... 11
2.1 Einleitung ............................................................................................................................ 11
2.1.1 Rechtliche Grundlagen „Umwandlung Papier- in Register-Schuldbriefe“ ............. 11
2.1.2 Umwandlung von vor dem 1.1.2012 errichteten Papier-Schuldbriefen ................. 11
2.1.3 Einsatz Prozess „Umwandlung Papier- in Register-Schuldbriefe“ ........................ 12
2.1.4 Prozess-Teilnehmer .............................................................................................. 12
2.1.5 Varianten ............................................................................................................... 12
2.2 Prozess Nr. 1a: Elektronische Variante .............................................................................. 13
2.2.1 Prozess Nr. 1a: Gesamtsicht................................................................................. 13
2.2.2 Prozess Nr. 1a: Sicht Kreditinstitut ........................................................................ 15
2.2.3 Prozess Nr. 1a: Aktivitäten Kreditinstitut ............................................................... 16
2.2.4 Prozess Nr. 1a: Meldungen Kreditinstitut .............................................................. 17
2.2.5 Prozess Nr. 1a: Sicht Grundbuchamt .................................................................... 19
2.2.6 Prozess Nr. 1a: Aktivitäten Grundbuchamt ........................................................... 20
2.2.7 Prozess Nr. 1a: Meldungen Grundbuchamt .......................................................... 21
2.3 Prozess Nr. 1b: Papier-Variante ......................................................................................... 23
2.3.1 Prozess Nr. 1b: Gesamtsicht................................................................................. 23
2.4 Formulare ........................................................................................................................... 24
3. Prozess Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel .................................. 25
3.1 Einleitung ............................................................................................................................ 25
3.1.1 Rechtliche Grundlagen Prozess „Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut /
Gläubigerwechsel“................................................................................................. 25
3.1.2 Vorgaben Prozess „Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut /
Gläubigerwechsel“................................................................................................. 25
3.1.3 Prozess-Teilnehmer .............................................................................................. 26
3.1.4 Varianten ............................................................................................................... 26
3.2 Unwiderrufliches Zahlungsversprechen (UZV) ................................................................... 26
3.2.1 Inhalt UZV ............................................................................................................. 26
3.2.2 Vertragliche Regelung UZV................................................................................... 27
3.2.3 Prozess Nr. 2: Meldung Bedingtes unwiderrufliches Zahlungsversprechen UZV . 28
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3.3 Prozess Nr. 2a .................................................................................................................... 30
3.3.1 Prozess Nr. 2a: Gesamtsicht................................................................................. 31
3.3.2 Prozess Nr. 2a: Sicht Kreditinstitut (implementiert) ............................................... 35
3.3.3 Prozess Nr. 2a: Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche Terravis) ............... 36
3.3.4 Prozess Nr. 2a: Aktivitäten ablösendes (neues) Kreditinstitut............................... 36
3.3.5 Prozess Nr. 2a: Aktivitäten abzulösendes (altes) Kreditinstitut ............................. 37
3.3.6 Prozess Nr. 2a: Sicht Grundbuchamt .................................................................... 37
3.3.7 Prozess Nr. 2a: Aktivitäten Grundbuchamt ........................................................... 38
3.4 Prozess Nr. 2b .................................................................................................................... 39
3.4.1 Prozess Nr. 2b: Gesamtsicht................................................................................. 39
3.4.2 Prozess Nr. 2b: Sicht Kreditinstitut (implementiert) ............................................... 44
3.4.3 Prozess Nr. 2b: Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche Terravis) ............... 44
3.4.4 Prozess Nr. 2b: Aktivitäten ablösendes (neues) Kreditinstitut............................... 44
3.4.5 Prozess Nr. 2b: Aktivitäten abzulösendes (altes) Kreditinstitut ............................. 45
3.4.6 Prozess Nr. 2b: Sicht Grundbuchamt .................................................................... 46
3.4.7 Prozess Nr. 2b: Aktivitäten Grundbuchamt ........................................................... 46
3.5 Prozess Nr. 2c .................................................................................................................... 47
3.5.1 Prozess Nr. 2c: Gesamtsicht ................................................................................. 48
3.5.2 Prozess Nr. 2c: Sicht Kreditinstitut (implementiert) ............................................... 51
3.5.3 Prozess Nr. 2c: Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche Terravis)................ 51
3.5.4 Prozess Nr. 2c: Aktivitäten ablösendes (neues) Kreditinstitut ............................... 52
3.5.5 Prozess Nr. 2c: Aktivitäten abzulösendes (altes) Kreditinstitut ............................. 52
3.5.6 Prozess Nr. 2c: Gläubigerwechsel ........................................................................ 53
3.5.7 Prozess Nr. 2c: Sicht Grundbuchamt .................................................................... 55
3.5.8 Prozess Nr. 2c: Aktivitäten Grundbuchamt ........................................................... 55
3.5.9 Prozess Nr. 2c: Meldungen Grundbuchamt .......................................................... 56
3.6 Prozess Nr. 2d .................................................................................................................... 59
3.6.1 Prozess Nr. 2d: Gesamtsicht................................................................................. 59
3.6.2 Prozess Nr. 2d: Sicht Kreditinstitut (implementiert) ............................................... 62
3.6.3 Prozess Nr. 2d: Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche Terravis) ............... 62
3.6.4 Prozess Nr. 2d: Aktivitäten ablösendes (neues) Kreditinstitut............................... 63
3.6.5 Prozess Nr. 2d: Aktivitäten abzulösendes (altes) Kreditinstitut ............................. 63
3.6.6 Prozess Nr. 2d: Sicht Grundbuchamt .................................................................... 64
3.6.7 Prozess Nr. 2d: Aktivitäten Grundbuchamt ........................................................... 64
3.7 Prozess Nr. 2e .................................................................................................................... 65
3.7.1 Prozess Nr. 2e: Gesamtsicht................................................................................. 65
3.7.2 Prozess Nr. 2e: Sicht Kreditinstitut (implementiert) ............................................... 68
3.7.3 Prozess Nr. 2e: Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche Terravis) ............... 68
3.7.4 Prozess Nr. 2e: Aktivitäten ablösendes (neues) Kreditinstitut............................... 68
3.7.5 Prozess Nr. 2e: Aktivitäten abzulösendes (altes) Kreditinstitut ............................. 69
4. Prozess Errichtung Register-Schuldbriefe .................................................................................... 70
4.1 Einleitung ............................................................................................................................ 70
4.1.1 Rechtliche Grundlagen „Errichtung Register-Schuldbrief“ .................................... 70
4.1.2 Einsatz Prozess „Errichtung Register-Schuldbriefe“ ............................................. 70
4.1.3 Prozess-Teilnehmer .............................................................................................. 71
4.1.4 Varianten ............................................................................................................... 71
4.2 Prozess Nr. 3a: Elektronische Variante (Lateinisches Notariat) ......................................... 72
4.2.1 Gesamtsicht .......................................................................................................... 72
4.2.2 Sicht Kreditinstitut (implementiert) ......................................................................... 74
4.2.3 Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche) ....................................................... 74
4.2.4 Prozess Nr. 3a: Aktivitäten Kreditinstitut ............................................................... 75
4.2.5 Prozess Nr. 3a: Elektronisches Mandat Errichtung Registerschuldbrief ............... 75
4.2.6 Sicht lateinischer Notariat...................................................................................... 78
4.2.7 Prozess Nr. 3a: Aktivitäten lateinischer Notar ....................................................... 78
4.2.8 Prozess Nr. 3a: Elektronische Anmeldung Errichtung Registerschuldbrief........... 79
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4.2.9 Sicht Grundbuchamt.............................................................................................. 82
4.2.10 Prozess Nr. 3a: Aktivitäten Grundbuchamt ........................................................... 82
4.2.11 Prozess Nr. 3a: Elektronische Bestätigung Eintrag Registerschuldbrief ............... 82
4.3 Prozess Nr. 3b: Elektronische Variante (Amtsnotariat) ...................................................... 85
4.3.1 Sicht Gesamtprozess ............................................................................................ 85
4.3.2 Sicht Kreditinstitut (implementiert) ......................................................................... 87
4.3.3 Sicht Kreditinstitut.................................................................................................. 88
4.3.4 Prozess 3b: Sicht Kreditinstitut.............................................................................. 88
4.3.5 Prozess Nr. 3b: Elektronisches Mandat Errichtung Registerschuldbrief ............... 88
4.3.6 Sicht Amtsnotariat ................................................................................................. 91
4.3.7 Prozess Nr. 3b: Aktivitäten Amtsnotariat ............................................................... 92
4.3.8 Prozess Nr. 3b: Elektronische Anmeldung Errichtung Registerschuldbrief........... 92
4.3.9 Sicht Grundbuch.................................................................................................... 95
4.3.10 Prozess Nr. 3b: Aktivitäten Amtsnotariat/Grundbuch ............................................ 95
4.3.11 Prozess Nr. 3b: Elektronische Bestätigung Eintrag Registerschuldbrief ............... 95
4.4 Prozess Nr. 3c: Papier-Variante (Lateinisches Notariat) .................................................... 99
4.4.1 Gesamtsicht .......................................................................................................... 99
4.4.2 Sicht Kreditinstitut................................................................................................ 100
4.4.3 Sicht freiberufliches Notariat ............................................................................... 100
4.4.4 Sicht Grundbuchamt............................................................................................ 100
4.5 Prozess Nr. 3d: Papier-Variante (Amtsnotariat) ............................................................... 101
4.5.1 Gesamtsicht ........................................................................................................ 101
4.5.2 Sicht Kreditinstitut................................................................................................ 102
4.5.3 Sicht Amtsnotariat ............................................................................................... 102
4.5.4 Sicht Grundbuchamt............................................................................................ 102
5. Vorzeitiges Prozess-Ende ........................................................................................................... 103
5.1 Prozess-Abbruch .............................................................................................................. 103
5.2 Rückweisung .................................................................................................................... 103
5.3 Abweisung ........................................................................................................................ 104
6. Terminologie ................................................................................................................................ 105
7. Credits ......................................................................................................................................... 108
8. Anhang A: Formulare .................................................................................................................. 109
8.1 Versandanzeige ................................................................................................................ 109
8.2 Erklärung im Sinne von Art. 33b SchlT ZGB und Grundbuchanmeldung über die
Umwandlung eines Grundpfandrechtes (Papier-Formular) .............................................. 110
8.3 Gläubigerwechsel ............................................................................................................. 111
8.3.1 Standard-Formulierung ....................................................................................... 111
8.3.1 Formular für Prozess 2d ...................................................................................... 112
8.4 Pfandverträge ................................................................................................................... 113
8.4.1 Pfandvertrag (lateinisches Notariat) .................................................................... 113
8.4.2 Pfandvertrag (Amtsnotariat) ................................................................................ 116
8.5 Unwiderrufliches Zahlungsversprechen............................................................................ 118
8.5.1 Empfehlung der Schweiz. Bankiervereinigung SBVg vom 5.11.2004 ................. 118
8.5.2 Mustervorlage für ein unwiderrufliches Zahlungsversprechen ............................ 119
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
1. Einführung
1.1 Definition „Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT“
Seit Jahrzehnten arbeiten in der Schweiz verschiedene Berufsgruppen für die Abwicklung von Geschäften im
Bereich von Grundeigentum und Hypothekarkredite zusammen. So werden heute beispielsweise Schuldbriefe
errichtet, Hypotheken von einem Kreditinstitut zum anderen abgelöst, Grundstücke verkauft, Vorsorgegelder
für Wohneigentum verpfändet oder Dienstbarkeiten im Grundbuch eingetragen. Diese Geschäfte werden
jedoch alle auf Papier und dem Postweg abgewickelt. Es existieren keine Standards, weshalb es von Kanton
zu Kanton unterschiedliche Arten der Abwicklungen gibt und viele Geschäfte individuell noch ausgehandelt und
später nachgebessert werden müssen.
Im Rahmen des elektronischen Geschäftsverkehrs Terravis bildet SIX Group die domänenübergreifende
Prozesse elektronisch ab. Im Zielzustand sollen schweizweit medienbruchfreie, systemübergreifende,
standardisierte Prozesse zwischen den Grundbuchämtern, Notaren, Kreditinstituten und weiteren Stellen der
öffentlichen Hand abgewickelt werden. Medienbruchfrei bedeutet, dass nicht laufend zwischen Papier und
digitalen Daten gewechselt wird bzw. dass alle Geschäfte elektronisch abgewickelt werden. Mit
systemübergreifend ist gemeint, dass alle Grundbuchämter, Notare, Banken, Versicherungen und
Pensionskassen für ihre Aufgaben die gleichen Meldungen empfangen und senden werden, ohne dass der
Absender sich überlegen muss, wie der Empfänger mit einer Meldung weiterverarbeitet.
Es ist unrealistisch, alle Geschäfte ab dem ersten Tag vollelektronisch abwickeln zu können. Es wurde im
Projekt eGRIS der Weg gewählt, dass in Releases gearbeitet wird. Pro Release wird jeweils eine
überschaubare Anzahl an Prozessen in Absprache mit den betroffenen Anspruchsgruppen für den
elektronischen Geschäftsverkehr Terravis eGVT ausgewählt und definiert. Es werden bis auf weiteres nur
Massengeschäfte und keine Spezialfälle bei Terravis abgewickelt. Aus Sicht Terravis werden Massengeschäfte
nach der 80/20-Regel definiert und in der Schweiz mindestens 10‘000 mal pro Jahr vorkommen. Darunter
fallen aus heutiger Sicht Errichtungen von Dienstbarkeiten, Erhöhungen von Schuldbriefen, Handänderungen,
Abwicklung von Gläubigerüberträgen im Zusammenhang mit Covered Bonds, Eintragungen von Veräusserungsbeschränkungen
als Anmerkungen von Pensionskassen sowie Verknüpfungen von verschiedenen
Prozessen. Laufend sollen in Absprache mit den verschiedenen Anspruchsgruppen weitere Prozesse dazu
kommen.
Prozesse, welche nicht über Terravis abgewickelt werden können, werden weiterhin auf die bisherige Art auf
Papier und Postweg abgewickelt. Es existiert keine Pflicht, Geschäfte über Terravis abzuwickeln, jedoch sind
die Effizienzgewinne so offensichtlich, dass die im Projekt eGRIS involvierten Parteien von einem sukzessiven
Systemwechsel ausgehen.
Da es sich bei Terravis um eine Prozess-Plattform für die Abwicklung von Geschäften unter den professionelle
Nutzern handelt, steht diese den privaten Grundeigentümer nicht offen. Der Bürger geht wie bisher für
Kreditgesuche zu einem Kreditinstitut und für Grundbuch-bezogene Geschäfte zum Notar.
1.2 Prozess- und Systemgrenzen bei Terravis
Das Gesetz an unterschiedlichen Stellen definiert, wer welche Rolle, welche Kompetenzen und welche
Verantwortung hat, was durch die Einführung des elektronischen Geschäftsverkehrs nicht tangiert wird.
Terravis in der Rolle als Prozess-Plattform ist weder ein Grundbuchamt, noch eine Bank, noch ein Teil davon.
Terravis trifft weder fachlichen Entscheidungen noch verantwortet sie den Inhalt der Meldungen. Die Abbildung
1 zeigt anhand einer vereinfachten Prozessübersicht für die Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut die
Prozess- und System-Grenzen. In der blauen Umrahmung werden die involvierten Parteien exemplarisch
dargestellt. Terravis als Prozess-Plattform arbeitet mit klar umrissenen System-Grenzen, welche in der
Abbildung 1 grün umrandet sind. Die Integration der Partner-Systeme (bspw. des Grundbuchs, der Banken
oder des Zahlungsverkehrs Swiss Interbankclearing SIC) erfolgt über vordefinierte Schnittstellen.
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
GB-Amt
4
Register-
Schuldbriefe
Bisherige
Bank
Abbildung 1: Prozess- und Systemgrenzen
1.3 Übersicht rechtliche Grundlagen
Der elektronische Geschäftsverkehr mit dem Grundbuch basiert auf den folgenden rechtlichen Grundlagen
• Zivilgesetzbuch, insbesondere das Immobiliarsachenrecht
• Obligationenrecht für die privatrechtlichen Regelungen
• Gesetz über elektronische Signaturen ZertES
• Grundbuchverordnung, gültig ab 1.1.2012
• Verordnung EJPD zum elektronischen Geschäftsverkehr, gültig ab 1.1.2012
• Verordnung über elektronische öffentliche Beurkundung, gültig ab 1.1.2012
• Kantonale Gesetze und Verordnungen
1.4 Übersicht fachlicher Inhalt
7
3
5
XML
Vertrag
XML
XML
Eigentümer
SIX Terravis
1.4.1 Standardisierung der Geschäftsprozesse
2
XML
6
SIC
XML
XML
Vertrag
Mit der Übernahme der Projektleitung eGRIS für das Modul elektronischer Geschäftsverkehr u.a.m. durch SIX
Group musste die vereinbarte Zusammenarbeit mit den Kantonen in projekttaugliche Strukturen überführt
werden. Da das Grundbuch von Kanton zu Kanton organisatorisch unterschiedlich aufgestellt ist und die
Beurkundungsgesetze sich von Kanton zu Kanton erheblich unterscheiden, musste eine Lösung erarbeitet
werden, die einerseits standardisierte elektronische Abwicklungen und andererseits die gesetzlichen Vorgaben
einhält.
Der grösste Unterschied besteht zwischen dem lateinischen Notariat, welches vornehmlich die West- und
Südschweiz kennen, und dem Amtsnotariat, welches in den ostschweizer Kantonen Anwendung findet. Beim
lateinischen Notariat ist das Grundbuch und das Notariat vollständig getrennt, und beim Amtsnotariat ist der
Grundbuchverwalter gleichzeitig auch Notar. Die Zuständigkeiten und Rollen der Notare und Grundbuchverwalter
sind bei beiden Systemen deckungsgleich, jedoch ist mit unterschiedlichen elektronischen Prozessen
zu verfahren. Terravis trägt diesen Umständen Rechnung.
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1
XML
Neue
Bank
7

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1.4.2 Rollen der Teilnehmer
Bei Terravis handelt es sich um ein geschlossenes System, in welchem ausschliesslich berechtigte Nutzer zur
Teilnahme zugelassen werden. Folgende Anspruchsgruppen werden in der Rolle als Nutzer im Rahmen des
Releases 1.0 zugelassen:
• Grundbuchämter
• Urkundspersonen
• Kreditinstitute (Banken, Versicherungen und Pensionskassen)
Die rechtliche Grundlagen für die Teilnahme sind im Kapitel 1.3 aufgeführt. Details werden in privatrechtlichen
Verträgen geregelt. Es ist vorgesehen, der Kreis der Teilnehmer in späteren Releases entsprechend den
Anforderungen zu erweitern.
1.4.3 Weitere Beteiligte
Um den elektronischen Geschäftsverkehr Terravis zu ermöglichen, bedarf es des Zugangs zu weiteren
Beteiligten:
• Swisstopo
zwecks Zugang zu den Daten der amtlichen Vermessung
• Swiss Interbank Clearing SIC
zwecks Zugang zum Banken-Zahlungsverkehr
Der Zugang wird technisch und vertraglich durch Terravis geregelt. Entsprechend den Anforderungen der
weiteren künftigen Dienstleistungen von Terravis wird der Kreis der Beteiligten erweitert.
1.4.4 Definition der Geschäftsprozesse
In Zusammenarbeit mit Fachvertretern des Grundbuchs, des Notariats und des Kreditgewerbes wurden im
ersten Halbjahr 2011 die Prozesse für den Release 1.0 identifiziert, welche folgenden Anforderungen genügen:
• Es sind die Interessen der Volkswirtschaft und des Bürgers in den Mittelpunkt zu stellen
• Es handelt sich um Massengeschäfte
• Die Geschäfte lassen sich elektronisch abwickeln
• Die elektronische Abwicklung schafft Effizienzgewinne
• Es soll ein System aufgebaut werden, welches das Handling des Register-Schuldbriefs unterstützt
• Die Prozesse lassen sich schweizweit standardisieren
• Die Prozesse lassen sich innerhalb der vorgegebenen Zeit umsetzen
• Die Kantone, Notare und Banken tragen die Lösungen mit
Folgende Prozesse erfüllen im Rahmen des Releases 1.0 diese Anforderungen:
• Umwandlung Papier- in Register-Schuldbriefe
• Kredit-Ablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel
• Errichtung Register-Schuldbrief
Im Rahmen dieses Dokuments werden diese Prozesse auf fachlicher Ebene detailliert beschrieben. Die
technische Beschreibung der Prozesse erfolgt in einem separaten Dokument, welches auf dem vorliegenden
basiert.
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1.4.5 Terminologie
Im vorliegenden Dokument werden verschiedene Fachausdrücke verwendet, wobei es wichtig ist, dass alle
Anspruchsgruppen das selbe „Wording“ verwenden. Die Tabelle im Kapitel 6 soll als eine nicht abschliessende
Übersicht dienen.
.
1.5 Struktur elektronischer Meldungen bei Terravis
1.5.1 Genereller Aufbau elektronischer Meldungen
Im Rahmen des elektronischen Geschäftsverkehrs Terravis werden jeweils standardisierte Meldungen in
eindeutig vordefinierten Prozessen in gesicherten Verbindungen von einem Teilnehmer (z.B. Bank in Buchs)
zu einem anderen Teilnehmer gesandt (z.B. Grundbuchamt Buchs). Bei Terravis handelt es sich um ein
geschlossenes System mit vertraglich gebundenen und eindeutig identifizierten Partnern, weshalb Teilnehmer
den Absendern von Meldungen vertrauen können. Zudem kommen digitale Signaturen mit Maschinen-
Zertifikaten oder, wo gesetzlich verlangt, qualifizierte digitale Signaturen (gemäss ZertES; z.B. SuisseID) zum
Einsatz.
Elektronische Anmeldung
Auftrag
von: Bank in Buchs
an: GB-Amt Buchs
Weitere Details
Beleg 0 - n
(Rechtsgrundlage)
Abbildung 2: Genereller Aufbau elektronische Meldung Terravis (XML-Container)
1.5.2 Inhalt elektronischer Meldungen
Elektronische Meldungen bei Terravis beinhalten jeweils strukturierte XML-Daten (Info-Block) und, je nach
fachlicher Anforderung, zusätzlich keine, eine oder mehrere PDF-Datei(en) (Beleg-Block). Eine elektronische
Meldung wird als XML-Container zusammengefasst.
1.5.2.1 XML-Container 1
Die elektronischen Meldungen werden bei Terravis in einem sogenannten XML-Container zusammengefasst.
Ein solcher Container ist immer gleich aufgebaut, einem Info-Block und einem Beleg-Block.
1.5.2.2 Info-Block
XML
PDF
Der „Info-Block“ beinhaltet die Daten, welche durch eine Computer-Applikation (z.B. Grundbuch-, Notaren-
oder Bankensoftware) erstellt oder ausgelesen werden können. Er wird immer als XML geführt und enthält
mehrere Daten, so beispielsweise Angaben zu Absender, Empfänger, anmeldende Person(en), Beschreibung
des Antrags, Zusatz zum Antrag, digitale Signaturen usw.
1 Siehe Dokument „XML-Container für den elektronischen Geschäftsverkehr mit dem Grundbuch“
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1.5.2.3 Beleg-Block
Der „Beleg-Block“ beinhaltet je nach rechtlichen Vorgaben entweder keinen, einen oder mehrere Beleg(e) als
PDF-Dokument. Belege (z.B. vom Notar digital signierter Pfandvertrag) sind die Rechtsgrundlagen (z.B. für
eine Anmeldung beim Grundbuchamt) oder allfällige benötigte Zusatzinformationen für ein Geschäft. Je nach
rechtlichen Vorgaben sind Belege digital signiert (z.B. durch einen Notar).
1.6 Digitale Signaturen
Im Rahmen des elektronischen Geschäftsverkehrs Terravis werden je nach gesetzlichen Vorgaben Meldungen
und/oder Belege zu signieren sein. Es können sowohl PDF-Dokumente (Belege) wie auch XML-Container
(Meldungen) digital signiert werden. Wer welche Meldung wie zu signieren hat, wird in den nachfolgenden
Prozess-Beschreibungen detailliert dargestellt. Mögliche Varianten:
• Keine digitale Signatur
• Digitale Signaturen mit Maschinenzertifikaten
• Digitale Signaturen gemäss ZertES (SuisseID)
• Digitale Signatur von Urkundspersonen gemäss Verordnung über elektronische öffentliche
Beurkundung (VeöB)
1.6.1 Keine digitale Signatur
Viele elektronische Meldungen bzw. elektronische Belege werden bei Terravis nicht digital signiert, da dies
einerseits gesetzlich nicht verlangt ist und andererseits die Haftung auf vertraglicher Ebene geregelt wird.
Terravis leitet solche elektronischen Meldungen bzw. elektronischen Belege vom Absender an einen oder, je
nach Geschäftsfall, an mehrere Empfänger weiter. Diese Variante kommt je nach Prozess bei Info-Blöcken
gemäss Kapitel 1.5.2.2 zur Anwendung.
XML
Container
Abbildung 3 (nicht umrahmt):
Nicht digital signierte Meldungen
1.6.2 Digitale Signaturen mit Maschinenzertifikaten
Elektronische Meldungen bzw. elektronische Belege, für welche keine gesetzliche Auflagen bezüglich
Schriftlichkeit bzw. qualifizierter Schriftlichkeit bestehen, können digital mit Maschinenzertifikaten signiert
werden. Bei Maschinenzertifikaten handelt es sich um Signaturschlüssel, mit welchen sich IT-Systeme
gegenseitig identifizieren (im Gegensatz zur SuisseID, wo sich Personen technisch identifizieren). Diese
Variante kommt je nach Prozess bei XML-Containern gemäss Kapitel 1.5.2.1 und Belegen gemäss Kapitel
1.5.2.3 zur Anwendung. Dabei handelt es sich beispielsweise um Eintragungs-Bestätigungen von
Grundbuchämtern, welche im Falle einer Tagebuch-Eintragung durch das Grundbuch-System erstellt und über
Terravis zugestellt werden.
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XML-
Container
Abbildung 4 (einfach umrahmt):
Ein mit digital signierter XML-Container bzw. PDF-Dokument (Beleg) mit Maschinenzertifikat
1.6.3 Digitale Signaturen gemäss ZertES (SuisseID)
Elektronische Meldungen bzw. elektronische Belege, für welche das Gesetz Schriftlichkeit vorsieht, sind bei
Terravis nach ZertES qualifiziert digital zu signieren (SuisseID). Diese Variante kommt je nach Prozess bei
Belegen gemäss Kapitel 1.5.2.3 zur Anwendung, wobei das Signieren jeweils in den Systemen der Terravis-
Nutzer (Grundbuchämter, Notare, Banken, Versicherungen, Pensionskassen) ausgeführt wird, die Belege
werden in einem XML-Container durch Terravis übermittelt. Einzelne Anspruchsgruppen wie bspw. Banken
und Versicherungen unterzeichnen aufgrund interner Compliance-Vorschriften ausschliesslich kollektiv. Falls
ein Nutzer Meldungen mit einem anderen Standard als SuisseID gemäss ZertES digital signieren will, so ist
dies mit der Projektleitung vorgängig abzustimmen.
Die Verordnung ZertES wurde per 1.8.2011 vom Bundesrat angepasst. Neu ist das Remote-Signieren möglich,
was einem Bedürfnis der Wirtschaft entgegen kommt. Terravis wird für den elektronischen Geschäftsverkehr
mit einem Signatur-Server alle Teilnehmer beim sicheren Handling der Signatur-Schlüssel unterstützen.
Abbildung 5 (doppelt umrahmt):
Ein mit SuisseID qualifiziert digital signiertes PDF-Dokument (Beleg)
1.6.4 Öffentlich beurkundete Belege gemäss VeöB
Urkundspersonen haben gemäss der Verordnung über elektronische öffentliche Beurkundung (VeöB) das
Recht, elektronische Belege (Verträge, Dokumente im PDF-Format) mit einer SuisseID, welche speziell für
Urkundspersonen mit einem Berufsattribut ausgestattet wurden, nach ZertES qualifiziert digital zu signieren.
Das qualifizierte Signieren erfolgt jeweils in den Systemen der Urkundspersonen, bevor die qualifiziert
signierten Meldungen bzw. Belege in einem XML-Container durch Terravis übermittelt werden.
Abbildung 6 (dreifach umrahmt):
Ein durch eine Urkundsperson gemäss VeöB digital signiertes PDF-Dokument (Beleg)
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2. Prozess Nr. 1: Umwandlung Papier- in Register-Schuldbriefe
2.1 Einleitung
2.1.1 Rechtliche Grundlagen „Umwandlung Papier- in Register-Schuldbriefe“
Mit der Teilrevision Immobiliarsachenrecht des Zivilgesetzbuchs ZGB wird es ab dem 1.1.2012 möglich sein,
papierlose Register-Schuldbriefe als zusätzliche Schuldbrief-Kategorie im Hypothekargeschäft einzusetzen.
Der Register-Schuldbrief wird schweizweit einheitlich im Register des zuständigen Grundbuchamts
ausschliesslich als Namen-Schuldbrief geführt und im Gegensatz zum Papier-Schuldbrief ist der Eintrag als
Gläubiger konstitutiv. Das bedeutet, dass ein Kreditinstitut seine Gläubiger-Rechte aufgrund des Eintrags im
Grundbuch geltend machen muss. Durch die Umwandlung der Schuldbriefart bleibt das Schuldverhältnis
unverändert.
Neu sind ab dem 1.1.2012 nahezu alle Grundbuchgeschäfte vorgängig beim Notar öffentlich zu beurkunden.
Darunter fallen neben der Eintragung im Grundbuch von Dienstbarkeitsverträgen auch die Errichtung und
Mutation von Grundpfandrechtenwas die Umwandlung von Papier- in Registerschuldbriefe und umgekehrt
künftig beinhalten wird. Ausgenommen von der Pflicht der öffentlichen Beurkundung sind im Wesentlichen:
• Umwandlungen von Papier-Schuldbriefen, welche vor dem 1.1.2012 errichtet wurden
• Gläubigerwechsel
• Partielle Erbteilungen mit Liegenschaften
2.1.2 Umwandlung von vor dem 1.1.2012 errichteten Papier-Schuldbriefen
Papier-Schuldbriefe, unbesehen ob es sich um Inhaber- oder Namen-Titel handelt, welche vor dem 1.1.2012
errichtet wurden, können zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt ohne notarielle öffentliche Beurkundung
direkt beim zuständigen Grundbuchamt in einen Register-Schuldbrief umgewandelt werden. Das Gesetz
verlangt jedoch die schriftliche Zustimmung des betroffenen Grundeigentümers (Art. 33b SchlT ZGB).
Entsprechende standardisierte Formulare sind im Anhang unter dem Kapitel 8.1 zu finden.
Nach bisherigen Erkenntnissen und Rücksprache mit allen relevanten Anspruchsgruppen sollen die Papier-
Schuldbriefe jedes Mal, wenn sie sowieso in Zusammenhang mit einem anderen Geschäft bewegt werden
müssen, gleich in Register-Schuldbriefe umgewandelt werden. In diesem Zusammenhang ist am 21.
September 2011 eine eGRIS-Konferenz geplant, wo Kantone und Banken ein einheitliches Vorgehen festlegen
sollen. Bei einem Schuldbriefbestand von geschätzten 2,5 Mio. Stück und einem Umschlag von rund 10 % pro
Jahr wird heute davon ausgegangen, dass der gesamte Umtausch in der Schweiz rund 10 Jahre in Anspruch
nehmen wird. Natürlich wird der physische Bestand nicht linear abnehmen. Zudem besteht keine Pflicht,
Papier- in Register-Schuldbriefe umzuwandeln.
Aufgrund der Tatsache, dass die meisten Grundbuchämter und Banken am 1.1.2012 noch nicht für den
elektronischen Geschäftsverkehr bereit sein werden, sind unter Kapitel 2.1.4 zwei Varianten der Prozess-
Abwicklung beschrieben. Bei der ersten ist das Grundbuchamt rechtlich und technisch in der Lage, am
elektronischen Geschäftsverkehr teilzunehmen und bei der zweiten wird die Umwandlung klassisch über den
Postweg abgewickelt. Terravis bietet den Kreditinstituten als Übergangslösung ein Portal an, so dass eine volle
Integration in ihre Banken- oder Versicherungs-Applikationen noch nicht nötig sein wird. Um die Vorteile von
Terravis voll nutzen zu können, wird erwartet, dass die Kreditinstitute so bald als möglich die Terravis-
Schnittstellen in ihre Kredit-Applikationen einbauen. Es ist seitens Terravis kein Enddatum der
Übergangslösung geplant. Bei den Grundbuchämtern ist ein Übergangsportal weder aus rechtlichen noch aus
prozessualen Gründen sinnvoll.
Pro Schuldbrief ist ein Prozess zu starten. Das bedeutet, dass für jeden Schuldbrief eine separate Eigentümer-
Zustimmungserklärung zu erstellen sein wird.
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2.1.3 Einsatz Prozess „Umwandlung Papier- in Register-Schuldbriefe“
Der Prozess „Umwandlung Papier- in Register-Schuldbriefe“ kommt in folgenden Formen zum Tragen:
• Die nachfolgenden Prozesse 1a und 1b kommen in allen Fällen zum Tragen, wo ein Kreditinstitut
einen Papier-Schuldbrief im Zusammenhang mit einem Geschäft zu bearbeiten hat, für welchen bei
Terravis noch kein elektronischer Prozess angeboten wird (z.B. Handänderung usw.) und das
Grundpfandrecht umgewandelt werden soll.
• Umwandlungen von Papier- in Register-Schuldbriefen sind beim Hauptprozess „Kreditablösung
Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel“ als Sub-Prozess eingebaut.
• Pro Schuldbrief, der umgewandelt werden soll, ist jeweils ein separater Geschäftsfall zu eröffnen
2.1.4 Prozess-Teilnehmer
Folgende Anspruchsgruppen sind qualifiziert, am Prozess „Umwandlung Papier- in Register-Schuldbriefe“
teilzunehmen:
• Grundbuchämter
• Grundpfand-Gläubiger (Banken, Versicherungen, Pensionskassen)
Im Release 1.0 ist die Teilnahme von Notaren, privaten Grundeigentümern und weiteren Anspruchsgruppen
nicht vorgesehen, da diese zum aktuellen Zeitpunkt Ausnahmen sind.
2.1.5 Varianten
Alle Prozesse von Terravis sind eindeutig nummeriert. Der Geschäftsprozess „Umwandlung Papier- in
Register-Schuldbriefe“ kann in zwei Varianten abgewickelt werden:
Detail-Prozesse Umwandlung Papier- in Register-Schuldbrief
Prozess-Nr. Voraussetzungen
1a Elektronische Variante
• Der Papier-Schuldbrief ist in einen Register-Schuldbrief umzuwandeln
• Das zuständige Grundbuchamt ist bei Terravis aufgeschaltet
• Falls es sich um ein Gesamtpfandrecht handelt, können nur solche elektronisch
abgewickelt werden, dessen Grundstücke im gleichen Grundbuchkreis liegen
1b Papier-Variante
• Der Papier-Schuldbrief ist in einen Register-Schuldbrief umzuwandeln
• Das zuständige Grundbuchamt ist NICHT bei Terravis aufgeschaltet
Ein Kreditinstitut muss wählen, ob sie eine Umwandlung über Variante 1a oder 1b abwickelt.
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2.2 Prozess Nr. 1a: Elektronische Variante
2.2.1 Prozess Nr. 1a: Gesamtsicht
Der Prozess Nr. 1a beschreibt die schweizweit, standardisierte Prozess-Abwicklung einer Umwandlung eines
vor dem 1.1.2012 errichteten (Namen oder Inhaber)-Papier-Schuldbriefs in einen Register-Schuldbrief. Die
Abwicklung erfolgt für einen Prozessschritt auf dem Postweg, alles andere wird elektronisch über die Terravis-
Plattform abgewickelt.
6
GB-Amt
8
Register-
Schuldbriefe
Abbildung 7: Prozess Nr. 1a (Gesamtsicht)
Detail-Beschreibung Prozess Nr. 1a 2
XML- 7 9 7
10
Container
Terravis
5 XML-
3
Container
Schuldbrief
Nr. Aktivität Beschreibung
4
Zustimmungserklärung
inkl. Anmeldung
XML-
Container
XML-
Container
1 Start Variante: Vorgängige Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Kreditinstitut erstellt Eigentümer-
Zustimmungserklärunggem. Vorlage im Kapitel 8.2
vorgängig und ausserhalb von Terravis
• Kreditinstitut lässt Eigentümer die
Zustimmungserklärung vor dem Terravis-Prozessstart
unterschreiben
• Endbenutzer sucht via Parzellen-Nr oder EGRID bei
Terravis einen Schuldbrief zum Umwandeln aus
• Endbenutzer des Kreditinstituts startet Prozess
Variante: Unmittelbare Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Endbenutzer sucht via Parzellen-Nr oder EGRID bei
Terravis einen Schuldbrief zum Umwandeln aus
• Endbenutzer des Kreditinstituts startet Prozess
startConversionFromPaperCertificate() • Kreditinstitut senden Daten für die Umwandlung an
2
Fett geschrieben (schwarz) [z.B. Start] = Aktivität beim Terravis-Endbenutzer
Kursiv geschrieben (grau) [z.B. getParcelIndex()] = Terravis-Operation
Zustimmungserklärung
inkl. Anmeldung
Kreditinstitut
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1
2

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•
Terravis
Terravis generiert Geschäftsfall-Nr.
getParcelIndex()
getParcelsById()
• Terravis bezieht die aktuellen GB-Daten
2 Datenaufbereitung Beide Varianten
• Endbenutzer ergänzt manuell die fehlenden Daten
• Endbenutzer sendet Auftrag an Terravis
3 doPaperForwarding() Beide Varianten
• Terravis prüft, ob bei einem Schuldbrief die belasteten
Grundstücke im selben Grundbuchkreis liegen
• Falls nein, ist der Prozess abzubrechen (siehe
Kapitel 5.1)
Variante: Vorgängige Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Terravis sendet PDFs (Versand-Dokument) an
Kreditinstitut
Variante: Unmittelbare Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Terravis erstellt Eigentümer-Zustimmungserklärung
inkl. Geschäftsfall-Nr.
• Terravis sendet PDFs (Eigentümer-
Zustimmungserklärung und Versand-Dokument) an
Kreditinstitut
4 Versand Variante: Vorgängige Erstellung Eigentümer-
Zustimmungsserklärung
• Kreditinstitut ergänzt Terravis-Geschäftsfall-Nr. auf der
schon unterschriebenen Eigentümer-
Zustimmungserklärung
Variante: Unmittelbare Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Kreditinstitut lässt Eigentümer die Eigentümer-
Zustimmungserklärung unterschreiben
Beide Varianten:
• Kreditinstitut versendet pro Geschäftsfall folgende
Dokumente:
• Umzuwandelnder Papier-Schuldbrief (muss vor
dem 1.1.2012 errichtet worden sein)
• Eigentümer-Zustimmungserklärung, welche durch
Eigentümer und Kreditinstitut unterzeichnet ist (inkl.
Geschäftsfall-Nummer)
• Versand-Anzeige gemäss Vorlage im Kapitel 8.1
(inkl. Geschäftsfall-Nummer)
5 deliverRegistrationDetails() • Auftrag (XML-Container) wird in elektr. Eingangskorb
des zuständigen Grundbuchamts gelegt
(Wichtig: Der Auftrag ist keine Anmeldung und ist als
solcher im Grundbuch-System separat zu behandeln)
6 Prüfung Anmeldung Beide Varianten:
• Umzuwandelnder Schuldbrief inkl. Anmeldung
(Eigentümer-Zustimmungserklärung) und Beilagen
gehen in den physischen Post-Eingang des
zuständigen Grundbuchamts
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• Grundbuchamt nimmt Papier-Anmeldung entgegen,
holt mit der Geschäftsfall-Nr. den elektr. Auftrag aus
dem elektr. Eingangskorb und prüft diese.
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
• Die Auftragsdaten werden auf Knopfdruck ins
Tagebuch eingetragen
• Fall Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
• erfolgt eine Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
7 • Der Eintrag ins Tagebuch löst eine automatische elektr.
Bestätigung an das Kreditinstitut aus
• Falls Anmeldung formell nicht in Ordnung ist (z.B.
Zuständigkeit liegt bei anderem Grundbuchamt),
• Es erfolgt eine Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
• Es werden alle Papier-Unterlagen inkl. Papier-
Schuldbrief zurückgesandt
• Grundbuch-System meldet Terravis die
Rückweisung
• Geschäftsfall wird abgeschlossen
8 Umwandlung Beide Varianten:
• Grundbuchamt prüft inhaltliche Richtigkeit Anmeldung
und ob Hauptbuch-Eintrag erfolgen kann
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung und
Hauptbuch-Eintrag kann unmittelbar erfolgen,
• Geschäft wird auf Basis der bereits
vorhandenen elektr. Daten auf Knopfdruck
ins Hauptbuch eingetragen
• Papier-Schuldbrief wird durch Perforation
entwertet und später vernichtet
• Papier-Schuldbrief wird aus der Titel-
Kontrolle ausgetragen
9 notifyRegistration() • Nach erfolgter Validierung des Hauptbucheintrags wird
eine automatische elektr. Bestätigung des
Hauptbucheintrags ausgelöst
10 confirmRegistration() • Eintragungsbestätigung wird an das Kreditinstitut (inkl.
GB-Auszug) weitergeleitet
Abschluss • Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab
und aktualisiert das eigene System
• Geschäftsfall wird bei Terravis abgeschlossen und kann
nachträglich durch betroffene Parteien und
Aufsichtsinstanzen jederzeit eingesehen werden
• Das Gebühren-Inkasso erfolgt automatisch über das
Terravis-Gebührenmodul
2.2.2 Prozess Nr. 1a: Sicht Kreditinstitut
Ein Kreditinstitut hat die Wahl, ob es mit der (weniger komfortablen) Benutzer-Oberfläche von Terravis oder
über eine Web-Service-Schnittstelle arbeiten will. Der Ablauf anhand eines vereinfachten Beispiels wird
nachfolgend dargestellt.
2.2.2.1 Sub-Variante 1: Kreditinstitut hat die Schnittstelle implementiert
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In der Sub-Variante 1 liefert Terravis eine Bestätigung via Web-Service-Schnittstelle dem Kreditinstitut,
welches diese in den eigenen Systemen weiterverarbeitet.
Terravis
Bank in Buchs
Digitales Archiv
Abbildung 8: Prozess Nr. 1a (Empfang Terravis-Meldung Kreditinstitut)
2.2.2.2 Sub-Variante 2: Kreditinstitut arbeitet mit Benutzer-Oberfläche von Terravis
In der Sub-Variante 2 wird der elektr. Eingangskorb und die Datenhaltung bei Terravis organisiert. Diese
Meldungen können via Knopfdruck runter geladen und im eigenen Systemen weiterverarbeitet werden.
Terravis
Bank in Buchs
Elektronische Bestätigung
von: GB-Amt Buchs
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
El. Eingangskorb
XML
XML
Kredit-Applikation
Elektronische Bestätigung
von: GB-Amt Buchs
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
GUI
Terravis
Abbildung 9: Prozess Nr. 1a (Empfang Terravis-Bestätigung mit Benutzer-Oberfläche)
2.2.3 Prozess Nr. 1a: Aktivitäten Kreditinstitut
XML
XML
El. Eingangskorb
Digitales Archiv
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein Kreditinstitut im Verlaufe des Prozesses zu
erledigen hat.
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2.2.3.1 Vorgängige Aktivitäten
• Ein Kreditinstitut hat die Möglichkeit, die Eigentümer-Zustimmungserklärung vorgängig durch den
Grundeigentümer auf dem Standard-Formular vorgängig ausserhalb von Terravis unterzeichnen zu
lassen, wobei die Geschäftsfall-Nr. vorläufig noch offen bleibt.
2.2.3.2 Aktivität Start
• Endbenutzer des Kreditinstituts startet Prozess
• Endbenutzer sucht via Parzellen-Nr oder EGRID bei Terravis einen Schuldbrief zum Umwandeln aus
2.2.3.3 Datenaufbereitung
• Endbenutzer ergänzt manuell die fehlenden Daten
• Endbenutzer sendet Auftrag an Terravis
2.2.3.4 Aktivität Versand
• Kreditinstitut lässt den Grundeigentümer die Eigentümer-Zustimmungserklärung unterschreiben,
sofern dies nicht bereits vorgängig passiert ist.
• Kreditinstitut versendet pro Geschäftsfall folgende Dokumente:
o Umzuwandelnder Papier-Schuldbrief (muss vor dem 1.1.2012 errichtet worden sein)
o Eigentümer-Zustimmungserklärung, welche durch Eigentümer und Kreditinstitut unterzeichnet
ist
o Versand-Anzeige
2.2.3.5 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
2.2.4 Prozess Nr. 1a: Meldungen Kreditinstitut
Ein elektronischer Auftrag im Rahmen des Prozesses Nr. 1a beinhaltet folgende Informationen:
Geschäftsfall-ID Wird durch Terravis vergeben
Meldungsart Auftrag Umwandlung Schuldbrief
Absender
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Empfänger
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Grundbuchamt
UID
Adresse
PLZ
Ort
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Grundeigentümer
Variante 1:
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Natürliche Personen Name Name gemäss Pass oder ID
(1-n)
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Variante 2:
Firma
Juristische Personen Rechtsform
(1-n)
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Variante 3:
Name Gemeinschaft [Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Gemeinschaften
Franz Beispiel]
(1-n)
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Name gemäss Pass
oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand Postleitzahl
Adresse
PLZ
Ort
Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Eigentumsart [Alleineigentum, Miteigentum zu XX/XX, Gesamteigentum]
Bisheriger Gläubiger
Neuer Gläubiger
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
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PLZ
Ort
Umzuwandelndes Grundpfandrecht
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Inhaber- / Namenschuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
Beleg-Nr.
Belastete Grundstücke (1-n)
Gemeinde / Stadtquartier
Bezeichnung Grundstück
Kataster Nr.
Grundbuch Blatt
Grundstücksnummer
EGRID optional
Referenz (je 1 pro Partei) (1-n)
Interne Referenz Freies internes Referenz-Feld des Absenders
Sachbearbeiter Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Unterzeichnender (0-2) Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Funktion
2.2.5 Prozess Nr. 1a: Sicht Grundbuchamt
Die nachfolgende Abbildung zeigt schematisch, wie ein elektronischer Auftrag beim Grundbuchamt mit der
Anmeldung im Postkorb zusammengebracht und elektronisch verarbeitet wird.
Das Zusammenführen der schriftlichen Anmeldung mit dem elektronischen Auftrag ist Sache des
Grundbuchamts, wozu ihr zwecks effizienter Abwicklung die Geschäftsfall-Nr. zur Verfügung steht. Der von
Terravis eingelieferte elektronische Auftrag ist nicht die Anmeldung. Ein Auftrag wird, um Verwechslungen zu
vermeiden, separat im Grundbuch-System ausgewiesen und als solcher klar erkenntlich gekennzeichnet.
Einzelne Grundbuch-Systeme kennen die Funktion einer Geschäftskontrolle, womit die Menge an Geschäften
verwaltet wird, vor allem bei grösseren Grundbuchämtern. Die Übertragung des elektronischen Auftrags aus
dem elektr. Eingangskorb in die Geschäftskontrolle, in das Tagebuch und in das Hauptbuch soll jeweils
interaktiv „auf Knopfdruck“ durch die zuständige Person beim Grundbuchamt erfolgen. Die elektr.
Bestätigungen werden jeweils automatisch und mit maschineller digitaler Signatur ausgelöst.
In jedem Fall ist die Definition der elektronischen Prozesse im Grundbuch-System Sache der Kantone bzw. der
Grundbuch-Systemhersteller.
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No. 555666
Eigentümer-
Zustimmung
inkl.
Anmeldung
Papier-
Schuldbrief
Terravis
Grundbuch-Amt Buchs
Abbildung 10: Prozess Nr. 1a (Sicht Grundbuch)
2.2.6 Prozess Nr. 1a: Aktivitäten Grundbuchamt
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein Grundbuchamt im Verlaufe des Prozesses zu
erledigen hat.
2.2.6.1 Aktivität Prüfung Anmeldung
• Grundbuchamt nimmt Papier-Anmeldung und Schuldbrief entgegen und prüft diese. Die elektronisch
bereits zugestellten Daten sind nicht rechtsrelevant (d.h. nicht die Anmeldung), sondern sollen dem
GB-Verwalter das abtippen ersparen.
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
o Die bereits vorhandenen elektr. Auftragsdaten werden „auf Knopfdruck“ ins Tagebuch
eingetragen. Mutationen und Anpassungen sind nach wie vor möglich.
o Die entsprechende Bestätigung des Tagebucheintrags wird automatisch vom Grundbuch-
System via Terravis an das Kreditinstitut versandt
• Falls die Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
o Die Anmeldung wird zurückgewiesen
o Das Grundbuchamt sendet Rückweisung inkl. aller Dokumente per Post zurück an das
Kreditinstitut (siehe Kapitel 5.2)
2.2.6.2 Aktivität Umwandlung
Elektronischer Auftrag
von: Bank in Buchs
an: GB-Amt Buchs
Auftrag No. 555666
XML
XML
Einlieferung durch Terravis
El. Eingangskorb
Geschäftskontrolle
Tagebuch
Hauptbuch
No. 555666
Rückweisung
(inkl. eingereichte
Dokumente)
Abweisung
von: GB-Amt Buchs
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
Bestätigung Eintrag Tagebuch
von: GB-Amt Buchs
XML
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
XML
Bestätigung Eintrag Hauptbuch
von: GB-Amt Buchs
XML
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
XML
• Grundbuchamt prüft inhaltliche Richtigkeit Anmeldung und ob Hauptbuch-Eintrag erfolgen kann
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung und Hauptbuch-Eintrag kann unmittelbar erfolgen,
o Geschäft wird auf Basis der bereits vorhandenen elektr. Daten „auf Knopfdruck“ ins
Hauptbuch eingetragen
o Papier-Schuldbrief wird durch Perforation entwertet und später vernichtet
o Papier-Schuldbrief wird aus der Titelkontrolle ausgetragen
o Register-Schuldbrief wird im entsprechenden elektr. Grundbuch-Register eingetragen
o Die entsprechende Bestätigung des Hauptbucheintrags wird automatisch vom Grundbuch-
System via Terravis an das Kreditinstitut versandt
• Falls die Anmeldung inhaltlich nicht in Ordnung ist,
o Das Geschäft wird abgewiesen
o Das Grundbuchamt sendet Abweisung inkl. aller Dokumente per Post zurück an das
Kreditinstitut (siehe Kapitel 5.3)
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XML
XML

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2.2.7 Prozess Nr. 1a: Meldungen Grundbuchamt
Eine elektronische Bestätigung für eine Eintragung im Grundbuch im Rahmen des Prozesses Nr. 1a beinhaltet
folgende Informationen:
Geschäftsfall-ID Wird durch Terravis vergeben
Meldungsart Bestätigung Eintrag Tagebuch
Absender
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Grundbuchamt
UID
Adresse
PLZ
Ort
Empfänger
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Grundeigentümer
Variante 1:
Natürliche Personen
(1-n)
Variante 2:
Juristische Personen
(1-n)
Variante 3:
Gemeinschaften
(1-n)
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Name Name gemäss Pass oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID
Firma
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Name Gemeinschaft [Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Franz Beispiel]
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Name gemäss Pass
oder ID
Geboren Geburtsdatum
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Heimatort Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Staatszugehörigkeit
Geschlecht [m / w]
Zivilstand Postleitzahl
Adresse Wohnort
PLZ
Ort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Eigentumsart [Alleineigentum, Miteigentum zu XX/XX, Gesamteigentum]
Bisheriger Gläubiger
Neuer Gläubiger
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Neu eingetragenes Grundpfandrecht
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
Beleg-Nr.
EREID Eindeutiger Identifikator für Rechte im Grundbuch
Belastete Grundstücke (1-n)
Gemeinde / Stadtquartier
Bezeichnung Grundstück
Kataster Nr.
Grundbuch Blatt
Grundstücksnummer
EGRID
Referenz (je 1 pro Partei) (1-n)
Interne Referenz Freies internes Referenz-Feld des Absenders
Sachbearbeiter Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Unterzeichnender (0-2) Name
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Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Funktion
2.3 Prozess Nr. 1b: Papier-Variante
2.3.1 Prozess Nr. 1b: Gesamtsicht
Der Prozess Nr. 1b beschreibt die schweizweit, standardisierte Prozess-Abwicklung einer Umwandlung eines
vor dem 1.1.2012 errichteten (Namen oder Inhaber)-Papier-Schuldbriefs in einen Register-Schuldbrief. Die
gesamte Abwicklung erfolgt auf Papier und Postweg, da das zuständige Grundbuchamt noch keine
elektronischen Aufträge entgegen nehmen kann. Die Terravis-Plattform ist in diesen Prozess nicht involviert.
3
GB-Amt
4
Register-
Schuldbriefe
Abbildung 11: Prozess Nr. 1b (Gesamtsicht)
Detail-Beschreibung Prozess Nr. 1b
Nr. Aktivität Beschreibung
1 Start • Endbenutzer im Kreditinstitut startet Prozess
• Kreditinstitut holt mit dem Formular „Erklärung
Umwandlung Papier- in Register-Schuldbrief 3 “
schriftliche Eigentümer-Zustimmungserklärung ein
2 Anmeldung Grundbuchamt • Kreditinstitut versendet Papier-Schuldbrief mit
„Erklärung Umwandlung Papier- in Register-
Schuldbrief“ an zuständiges Grundbuchamt
3 Prüfung Anmeldung • Grundbuchamt nimmt Anmeldung entgegen und prüft
diese
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
• Grundbuchamt trägt neues Geschäft in Tagebuch
ein
• Grundbuchamt bestätigt Tagebuch-Eintrag an
Kreditinstitut (falls Geschäft nicht innerhalb von 7
3 Siehe Kapitel 8.2 im Anhang
2
5
Bestätigung
Terravis
Schuldbrief
Zustimmungserklärung
inkl. Anmeldung
Zustimmungserklärung
inkl. Anmeldung
Kreditinstitut
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1

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
•
Tagen in Hauptbuch eingetragen werden kann)
Falls Anmeldung formell nicht in Ordnung ist (z.B.
Zuständigkeit liegt bei anderem Grundbuchamt),
• erfolgt Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
• Falls es sich um ein Gesamtpfand handelt, bei dem
andere Grundbuchämter involviert sind, so koordiniert
dies das zuständige Grundbuchamt
4 Umwandlung • Grundbuchamt prüft inhaltliche Richtigkeit Anmeldung
und ob Hauptbuch-Eintrag erfolgen kann
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung und Hauptbuch-
Eintrag unmittelbar erfolgen kann,
• Geschäft wird in Hauptbuch eingetragen
• Papier-Schuldbrief wird durch Perforation entwertet
und später vernichtet
• Papier-Schuldbrief wird aus der Titelkontrolle
ausgetragen
• Register-Schuldbrief wird im Grundbuch-Register
eingetragen
• Erstellung Bestätigung über Umwandlung Register-
Schuldbrief
5 Bestätigung • Grundbuchamt stellt Bestätigung inkl. Rechnung dem
anmeldenden Kreditinstitut zu
• Kreditinstitut aktualisiert Daten in Kredit-Applikation,
bezahlt Rechnung und legt Papier-Bestätigung ab
Abschluss • Der Geschäftsfall ist abgeschlossen
2.4 Formulare
Für die Prozesse 1a und 1b ist das Standard-Formular „Erklärung im Sinne von Art. 33b SchlT ZGB und
Grundbuchanmeldung über die Umwandlung eines Grundpfandrechtes“ in den Sprachen deutsch, französisch
und italienisch zu verwenden, welches im Anhang 8.1 aufgeführt ist. Es wird einfache Schriftlichkeit verlangt,
wobei der oder die Grundeigentümer wie auch das Kreditinstitut (üblicherweise kollektiv) in der Rolle als
Gläubiger auf demselben Formular unterzeichnen.
Pro umzuwandelndes Grundpfandrecht ist jeweils ein separates Formular zu verwenden.
Es wird zur Zeit geprüft, ob für den Prozess 1b ein Formular für die parallele Umwandlung mehrerer Papier-
Schuldbriefe angeboten werden kann.
Version 1.2 Seite 24 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
3. Prozess Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut /
Gläubigerwechsel
3.1 Einleitung
3.1.1 Rechtliche Grundlagen Prozess „Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut /
Gläubigerwechsel“
Die Übertragung der Gläubigerrechte an einem Papier-Schuldbrief erfolgt durch Übergabe, und im Fall eines
Namen-Schuldbriefs, durch ein entsprechendes Indossament. Die Gläubigerrechte an einem Register-
Schuldbrief werden durch eine Anmeldung einer entsprechenden Zession durch den bisherigen Gläubiger
beim zuständigen Grundbuchamt übertragen. Somit unterscheidet sich die Anmeldung zwischen Papier- und
Register-Schuldbriefen wie folgt:
• Papier-Namen-Schuldbrief
Die Anmeldung zum Eintrag des neuen Gläubigers in das Gläubiger-Register erfolgt durch den
neuen Gläubiger. Das Gläubiger-Register ist nicht konstitutiv.
• Register-Schuldbrief
Die Anmeldung zum Eintrag des neuen Gläubigers im Grundbuch erfolgt durch den bisherigen
Gläubiger. Das Gläubiger-Register ist konstitutiv.
Die Ablösung im Hypothekargeschäft ist grundsätzlich eine privatrechtliche Angelegenheit zwischen dem
Kreditnehmer, dem abzulösenden (alten) Kreditinstitut und dem ablösenden (neuen) Kreditinstitut. Falls der
Kreditnehmer nicht auch gleichzeitig Grundeigentümer des belasteten Liegenschaft ist oder der Kreditnehmer
verheiratet ist, bedarf es je nach Konstellation zusätzlich derer Zustimmung, was jedoch den Terravis-Prozess
nicht tangiert. Die Schweiz. Bankiervereinigung hat mit dem Zirkular Nr. 7368 4 vom 5.11.2004 entsprechende
Richtlinien für ihre Mitglieder heraus gegeben. Für Terravis gelten diese Regeln weiterhin, wobei die Ablösefrist
von 12 auf 18 Monate erhöht werden soll.
3.1.2 Vorgaben Prozess „Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel“
Für den Prozess „Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel“ gelten folgende Vorgaben:
• Die nachfolgenden Prozesse 2a, 2b, 2c und 2d kommen in allen Fällen zum Tragen, wo ein
Kreditinstitut einen Hypothekarkredit bei einem anderen Kreditinstitut ablöst.
• Als Kreditinstitute gelten Banken, Versicherungen und Pensionskassen.
• Der Prozess wird grundsätzlich durch das ablösende (neue) Kreditinstitut ausgelöst.
• Die Kreditablösung führt bei den Prozessen 2a und 2b gleichzeitig auch zur Umwandlung des Papier-
Schuldbriefs in einen Register-Schuldbrief. Sollte ein ablösendes Kreditinstitut auf die Umwandlung
des Papier-Schuldbriefs verzichten wollen, dann wählt sie den Prozess 2
• Pro Geschäftsfall können mehrere Schuldbriefe bzw. pro Schuldbrief mehrere Grundstücke involviert
sein, sofern alle Schuldbriefe und Grundstücke den gleichen Grundbuchkreis bzw. das gleiche
Grundbuchamt betreffen.
• Pro Geschäftsfall können mehrere Zahlungs-Tranchen im Rahmen eines bedingten, unwiderruflichen
Zahlungsversprechens UZV abgewickelt werden, wobei diese logisch zusammenhängen müssen
(gleicher Schuldner)
• Neben den Grundpfandrechten unterstützt der Prozess auch die Übertragung von Zusatzsicherheiten
wie beispielsweise Versicherungspolicen.
4 Siehe Details im Anhang unter Kapitel 8.5.1
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3.1.3 Prozess-Teilnehmer
Folgende Anspruchsgruppen sind qualifiziert, am Prozess „Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut /
Gläubigerwechsel“ teilzunehmen:
• Kreditinstitute, in der Rolle als Kreditgeber und Grundpfand-Gläubiger (Banken, Versicherungen,
Pensionskassen)
• Grundbuchämter
Im Release 1.0 ist die Teilnahme Pensionskassen und Versicherungen in der Rolle als Vorsorgeinstitute und
weiteren Anspruchsgruppen nicht vorgesehen. Es ist geplant, in den folgenden Releases die Prozesse um die
Services der Vorsorgeinstitute zu erweitern.
3.1.4 Varianten
Der Prozess Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel kann in vier verschiedenen
Varianten abgewickelt werden:
Detail-Prozesse Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel
Prozess-Nr. Voraussetzungen
2a • Der Papier-Schuldbrief ist in einen Register-Schuldbrief umzuwandeln
• Das zuständige Grundbuchamt ist bei Terravis aufgeschaltet
• Das ablösende (neue) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
• Das abgelöste (alte) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
2b • Der Papier-Schuldbrief ist in einen Register-Schuldbrief umzuwandeln
• Das zuständige Grundbuchamt ist NICHT bei Terravis aufgeschaltet
• Das ablösende (neue) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
• Das abgelöste (alte) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
2c • Der Register-Schuldbrief existiert bereits
• Das zuständige Grundbuchamt ist bei Terravis aufgeschaltet
• Das ablösende (neue) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
• Das abgelöste (alte) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
2d • Der Register-Schuldbrief existiert bereits
• Das zuständige Grundbuchamt ist NICHT bei Terravis aufgeschaltet
• Das ablösende (neue) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
• Das abgelöste (alte) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
2e • Der Papier-Schuldbrief wird nicht umgewandelt
• Das zuständige Grundbuchamt ist bei Terravis aufgeschaltet
• Das ablösende (neue) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
• Das abgelöste (alte) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
3.2 Unwiderrufliches Zahlungsversprechen (UZV)
3.2.1 Inhalt UZV
Im Rahmen des Prozesses Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut gibt das ablösende (neue)
Kreditinstitut dem abzulösenden (alten) Kreditinstitut jeweils ein bedingtes unwiderrufliches
Zahlungsversprechen 5 ab, welches Folgendes beinhaltet:
5
Mustervorlage der UBS vom 15. April 2011, auf dessen Inhalt sich die an den im Frühjahr 2011 durchgeführten Terravis-Prozess-
Workshops teilnehmenden Banken einigten, ist im Anhang unter Kapitel 8.5.2 aufgeführt.
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• Angaben zum ablösenden (neuen) Kreditinstitut (Firma, Sitz, UID, Kontaktperson, eigene Referenz,
und weitere)
• Angaben zum abgelösten (alten) Kreditinstitut (Firma, Sitz, [UID])
• Angaben zum Objekt
• Angaben zum Schuldner
• Unwiderrufliches Zahlungsversprechen mit folgendem Text:
„Wir verpflichten uns hiermit unwiderruflich und unter der/den folgenden nachfolgenden
Bedingung(en), folgende Zahlung(en) vorzunehmen“
• Zahlungsdetails wie Betrag (inkl. Währung), Valuta, Zahlungsempfänger, Bankverbindung,
Kontonummer (IBAN)
• Aufführung der Bedingungen, wobei nur folgende Auswahl zur Verfügung steht:
o Bedingung 1: Grundpfandrechte (1 – n)
„[Währung] [Pfandsumme] Grundpfandrechte, Pfandstelle [Pfandstelle], lastend auf obigem
Objekt, rechtsgültig indossiert / übertragen an [neuer Gläubiger/in inkl. UID].“
o Bedingung 2: Versicherungspolicen (1 – n)
„[Währung] [Todesfallsumme] [Policen-Art] [Policen-Nummer] der [Versicherungsgesellschaft
inkl. UID], pfandfrei übergeben
o Bedingung 3: Zustellung
„Zustellung der vorgenannten Sicherheiten vorgängig an [ablösendes Kreditinstitut]
[Zustellungsadresse]
o Bedingung 4: Vorsorgegelder (1 – n)
„Aufhebung der Verpfändung der Vorsorgegelder bei [Einrichtung der beruflichen Vorsorge;
Konto Nr.]“
o Bedingung 5: 3. Säule-Konto (1 – n)
„Überweisung von CHF [Betrag / Saldo] vom gebundenen Vorsorgekonto Nr. [IBAN-Nr.]
lautend auf [Kontoinhaber] auf das Vorsorgekonto [IBAN-Nr.] bei [Vorsorgeeinrichtung].
o Bedingung 5: Gebäudeversicherung (nur relevant in Kantonen, wo sie nicht staatlich
obligatorisch sind, den sogenannten GUSTAVO-Kantonen)
„Aufhebung der Verpfändung der Ansprüche aus der Gebäudeversicherung“
• Frist:
„Das vorliegende Zahlungsversprechen ist gültig bis [Gültigkeitsdatum]. Es fällt automatisch und
vollumfänglich dahin, sofern die vorerwähnten Bedingungen nicht bis zu diesem Zeitpunkt erfüllt
ist/sind.“
3.2.2 Vertragliche Regelung UZV
Folgende Punkte im Zusammenhang mit einem unwiderruflichen Zahlungsversprechen und Terravis werden
vertraglich geregelt:
• Es gelten grundsätzlich die Empfehlungen der Schweiz. Bankiervereinigung für vereinheitlichte
Ablösevorgehen bei Hypothekenablösungen 6
• Jedes am elektronischen Geschäftsverkehr Terravis teilnehmende Kreditinstitut schliesst mit SIX
Terravis AG einen Vertrag ab, welcher die Rechte und Pflichten aus dem unwiderruflichen
Zahlungsversprechen beinhaltet. Aus dem Vertrag werden die Rechte und Pflichten auch gegenüber
Drittbanken abgeleitet, welche ebenfalls Vertragspartner von Terravis sind.
• Der Verpflichtungstext des UZV wird vertraglich festgelegt. Ein Vertrag ist erst zustande gekommen,
wenn innerhalb der Frist das abgelöste (alte) Kreditinstitut das UZV des ablösenden (neuen)
Kreditinstitut akzeptiert hat.
• Die entsprechenden Zahlungen werden direkt durch Terravis im Bankenzahlungsverkehr SIC
ausgelöst.
• Terravis erinnert das abzulösende (alte) Kreditinstitut mit 5 Tagen Vorlaufzeit, die entsprechenden
Sicherheiten (physische Grundpfandrechte oder Versicherungspolicen) an das ablösende (neue)
Kreditinstitut auszuliefern.
• Im Falle von Register-Schuldbriefen liefert Terravis elektronische Anmeldungen zum
Gläubigerwechsel (Zession) 5 Tage vor der ersten Zahlung an das zuständige Grundbuchamt, sofern
es elektronische Meldungen empfangen kann.
6 Zirkularschreiben Nr. 7368 der Schweiz. Bankiervereinigung SBVg vom 5.11.2004 (siehe Anhang 8.5.1)
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• Im Gegensatz zur Empfehlung der SBVg haben sich die Banken dahin gehend geeinigt, dass eine
Valuta bei UZV im System Terravis bis maximal 18 Monate in der Zukunft liegen kann.
• Es können mehrere Zahlungen (1 – n) pro UZV mit unterschiedlichen Beträgen, Valuten und
Begünstigten erfasst werden.
• Die zur Verfügung stehenden Bedingungen werden durch Terravis festgelegt.
• Die Ausführungen zur Frist (ohne das Gültigkeitsdatum) werden vertraglich geregelt.
• Die Kosten für die Umwandlung von Register-Schuldbriefen gehen jeweils zu Lasten des ablösenden
Kreditinstituts
• Die Lieferfristen für die Zustellung von Sicherheiten (Schuldbriefe, Versicherungspolicen usw.) werden
von Terravis definiert.
• Die als Bedingung Nr. 2 aufgeführten Versicherungspolicen beinhalten Todesfall-Policen als auch
Erlebensfall-Policen jeglicher Art.
• Jede Zahlung/Teilzahlung bewirkt eine Reduktion eines abgegebenen Zahlungsversprechens.
• Der Gerichtsstand ist jeweils am Sitz des abgelösten Kreditinstituts.
3.2.3 Prozess Nr. 2: Meldung Bedingtes unwiderrufliches Zahlungsversprechen UZV
Ein bedingtes unwiderrufliches Zahlungsversprechen UZV im Rahmen der Prozesse Nr. 2a – 2e beinhaltet
folgende Informationen:
Geschäftsfall-ID Wird durch Terravis vergeben
Meldungsart Unwiderrufliches Zahlungsversprechen
Absender
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Empfänger
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Zahlungsversprechen
Tranche (1-n)
Bedingungen
Befristet bis
Währung [CHF, EUR]
Betrag
Valuta [max. 18 Monate in der Zukunft]
Begünstigter
IBAN
Zustellung der nachfolgenden Sicherheiten vor der ersten Valuta dieses
Zahlungsversprechens, wobei Namen-Schuldbriefe zu indossieren,
Register-Schuldbriefe zu zedieren und allfällige Versicherungspolicen zu
notifizieren sind.
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Grundeigentümer
Variante 1:
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Natürliche Personen
Name Name gemäss Pass oder ID
(1-n)
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Variante 2:
Firma
Juristische Personen Rechtsform
(1-n)
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Variante 3:
Name Gemeinschaft [Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Gemeinschaften
Franz Beispiel]
(1-n)
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Name gemäss Pass
oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand [verheiratet / nicht
verheiratet /
eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Eigentumsart [Alleineigentum, Miteigentum zu XX/XX, Gesamteigentum]
Grundpfandrechte (1-n)
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
Beleg-Nr.
EREID Eindeutiger Identifikator für Rechte im Grundbuch
Belastete Grundstücke Gemeinde / Stadtquartier
(1-n)
Grundstücksnummer
EGRID
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Referenz (je 1 pro Partei) (1-n)
Interne Referenz Freies internes Referenz-Feld des Absenders
Sachbearbeiter Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Unterzeichnender (0-2) Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Funktion
3.3 Prozess Nr. 2a
Der Prozess Nr. 2a Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel hat folgende
Voraussetzungen:
Detail-Prozesse Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel
Prozess-Nr. Voraussetzungen
2a • Der Papier-Schuldbrief ist in einen Register-Schuldbrief umzuwandeln
• Das zuständige Grundbuchamt ist bei Terravis aufgeschaltet
• Das ablösende (neue) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
• Das abgelöste (alte) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
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3.3.1 Prozess Nr. 2a: Gesamtsicht
14
GB-Amt
16
Bisherige
Bank
9
5
Register-
Schuldbriefe
Hypotheken-
Vertrag (alt)
XML-
Container
XML-
Container
XML-
Container
13
15
Abbildung 12: Prozess Nr. 2a (Gesamtsicht)
Detail-Beschreibung Prozess Nr. 2a 7
Eigentümer
Schuldbrief(e)
Vers.
Police(n)
SIC
XML-
Container
Nr. Prozess-Schritt Beschreibung
4
6
XML-
Container
17
Terravis
Hypotheken-
Vertrag (neu)
Neue
Bank
1 Start • Endbenutzer des ablösenden (neuen) Kreditinstituts
startet Prozess
startCreditorExchange() • Terravis generiert Geschäftsfall-Nr.
• Falls abzulösendes (altes) Kreditinstitut nicht Terravis-
Teilnehmer ist, bricht der Prozess ab
getParcelIndex()
getParcelsById()
• Terravis bezieht aktuelle Grundbuch-Daten
2 Datenaufbereitung • Falls das Geschäft eine der folgenden
Voraussetzungen erfüllt, muss die Kreditablösung als
bisher übliche Papier-Variante abgewickelt werden:
• Das bisher finanzierende Kreditinstitut ist nicht
Terravis-Teilnehmer
• Das Geschäft betrifft mehrere Grundbuchämter
• Eine oder mehrere der abzulösenden Kredit-
Tranchen liegen mehr als 18 Monate in der
ZukunftEndbenutzer wählt im System Terravis das
bisher finanzierende (alte) Kreditinstitut aus, erfasst
Daten zum bedingten, unwiderruflichen
7
Fett geschrieben (schwarz) [z.B. Start] = Aktivität beim Terravis-Endbenutzer
Kursiv geschrieben (grau) [z.B. getParcelIndex()] = Terravis-Operation
8
XML-
Container
Zustimmungserklärung
inkl. Anmeldung
Version 1.2 Seite 31 von 119
3
XML-
Container
7
8
9
18
15
Schuldbrief(e)
12
Zustimmungserklärung
inkl. Anmeldung
1
2
10
11

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Zahlungsversprechen UZV
Variante: Vorgängige Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Kreditinstitut erstellt Eigentümer-
Zustimmungserklärung gem. Vorlage vorgängig und
ausserhalb von Terravis
• Kreditinstitut lässt Eigentümer die
Zustimmungserklärung vor dem Terravis-Prozessstart
unterschreiben
• Endbenutzer sucht via Parzellen-Nr oder EGRID bei
Terravis einen Schuldbrief zum Umwandeln aus
Variante: Unmittelbare Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Endbenutzer sucht via Parzellen-Nr oder EGRID bei
Terravis einen Schuldbrief zum Umwandeln aus
• Endbenutzer ergänzt manuell die fehlenden Daten
• Endbenutzer sendet Auftrag an Terravis
3 Zahlungsversprechen • Ablösendes Kreditinstitut gibt ein UZV zu Gunsten des
abzulösenden (alten) Kreditinstituts in der Form einer
elektronischen Meldung (kein PDF) ab
requestCreditorRelease() • Terravis fordert abzulösendes (altes) Kreditinstitut auf,
das UZV zu bestätigen
4 Bestätigung Zahlungsversprechen • Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt das UZV
mittels elektronischer Meldung an Terravis
• Falls das abzulösende Kreditinstitut mit dem UZV nicht
einverstanden ist,
• Es hat kein Match stattgefunden. Das ausgestellte
UZV geht unter.
• Es startet der Sub-Prozess „Anfang Variante falls
kein Matching“
• Das abzulösende (alte) Kreditinstitut erfasst einen
Gegenvorschlag
Anfang Variante falls kein Matching
requestPaymentPromise() • Terravis fordert ablösendes (neues) Kreditinstitut auf,
ein bedingtes, unwiderrufliches Zahlungsversprechen
UZV auf Basis des Gegenvorschlags des
abzulösenden (alten) Kreditinstituts abzugeben
3 Neues Zahlungsversprechen
• Ablösendes Kreditinstitut gibt auf Basis des
Gegenvorschlags ein neues UZV zu Gunsten des
abzulösenden (alten) Kreditinstituts elektronisch ab
• Falls die neue Bank kein neues UZV abgeben will,
bricht der Prozess ab
confirmPaymentPromise() • Ablösendes Kreditinstitut sendet neues UZV an
Terravis
Ende Variante falls kein Matching
Anfang Wiederholung falls kein Matching
requestCreditorRelease() • Terravis fordert abzulösendes (altes) Kreditinstitut auf,
das UZV zu bestätigen
• Terravis liefert dazu die aktuellen Daten zum
Schuldbrief und UZV
4 Bestätigung Zahlungsversprechen • Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt digital das
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unwiderrufliche Zahlungsversprechen UZV des
ablösenden (neuen) Kreditinstituts oder, falls es mit
dem UZV inhaltlich nicht einverstanden ist,
• Es hat kein Matching stattgefunden. Das
ausgestellte UZV geht unter
• Das abzulösende (alte) Kreditinstitut erfasst einen
Gegenvorschlag
confirmCreditorRelease()
Ende Wiederholung falls kein Matching
• Abzulösendes Kreditinstitut sendet Bestätigung an
Terravis (ohne digitale Zession, da der
Papierschuldbrief inkl. Zession als Papier an die
ablösende Kreditinstitut gesendet wird)
notifyMatching() • Erst wenn sich die beiden Instruktionen zum bedingten,
unwiderruflichen Zahlungsversprechen UZV decken
(Matching), sind die beiden Parteien vertraglich
verpflichtet und der Prozess wird fortgesetzt
5 doPaperForwarding() • Terravis fordert das abzulösende Kreditinstitut auf, den
Papier-Schuldbrief inkl. Zession indossiert und allfällige
Zusatzsicherheiten (Versicherungspolicen, notifiziert)
an das ablösende Kreditinstitut zu senden
(Frist: spätestens 3 Tage vor der ersten Valuta im UZV)
6 Versand Sicherheiten • Abzulösendes Kreditinstitut sendet relevante
indossierte(n) Papier-Schuldbrief(e) sowie allfällige
Zusatzsicherheiten an ablösendes Kreditinstitut
7 Bestätigung Erhalt Sicherheiten • Ablösendes Kreditinstitut bestätigt an Terravis den
Erhalt der Sicherheiten im System Terravis zwecks
späterer automatisierter Zahlungsauslösung
notifySecurityReception() • Ablösendes Kreditinstitut sendet elektronische
Bestätigung über den Empfang der Sicherheiten an
Terravis
SIC-Zahlungen
8 doPayment() • Terravis leitet Zahlungsauftrag anhand der
Instruktionen im UZV und der Eingangs-Bestätigung
der Sicherheiten valutagerecht an SIC
9 notifyPayment() • Terravis benachrichtigt beide Kreditinstitute digital
bezüglich der ausgelösten Zahlungen
• Terravis behält allfällige weitere Zahlungstranchen
gemäss UZV zur valuta-gerechten Weiterleitung an SIC
pendent
Ende SIC-Zahlungen
Umwandlung Papier-Schuldbrief
10 Erstellung Zustimmungsformular Variante: Vorgängige Erstellung Zustimmungsformular
• Kreditinstitut erstellt Eigentümerzustimmungspapier
gem. Vorlage vorgängig und ausserhalb von Terravis
• Kreditinstitut lässt Eigentümer das Zustimmungsformular
vor dem Terravis-Prozessstart unterschreiben
• Endbenutzer des Kreditinstituts startet Prozess
11 Datenaufbereitung • Endbenutzer erfasst manuell die Daten
• Endbenutzer sendet Auftrag an Terravis
• Kreditinstitut sendet Daten für die Umwandlung an
Terravis
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doPaperForwarding() Variante: Vorgängige Erstellung Eigetnümer-
Zustimmungserklärung
• Terravis sendet PDFs (Versand-Dokument) an
Kreditinstitut
Variante: Unmittelbare Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Terravis erstellt Eigentümer-Zustimmungserklärung
inkl. Geschäftsfall-Nr.
• Terravis sendet PDFs (Eigentümer-
Zustimmungserklärung und Versand-Dokument) an
Kreditinstitut
12 Versand Variante: Vorgängige Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Kreditinstitut ergänzt Terravis-Geschäftsfall-Nr. auf der
schon unterschriebenen Eigentümer-
Zustimmungserklärung
Variante: Unmittelbare Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Kreditinstitut lässt Eigentümer die Eigentümer-
Zustimmungserklärung unterschreiben
Beide Varianten:
• Kreditinstitut versendet pro Geschäftsfall folgende
Dokumente:
• Umzuwandelnder Papier-Schuldbrief (muss vor
dem 1.1.2012 errichtet worden sein)
• Eigentümer-Zustimmungserklärung, welche durch
Eigentümer und Kreditinstitut unterzeichnet ist (inkl.
Geschäftsfall-Nummer)
• Versand-Anzeige (inkl. Geschäftsfall-Nummer)
13 deliverRegistrationDetails() • Auftrag (XML-Container) wird in elektr. Eingangskorb
des zuständigen Grundbuchamts gelegt (Wichtig: Der
Auftrag ist keine Anmeldung und ist als solcher im
Grundbuch-System separat zu behandeln)
14 Prüfung Anmeldung Beide Varianten:
• Umzuwandelnder Schuldbrief inkl. Anmeldung
(Eigentümer-Zustimmungserklärung) und Beilagen
gehen in den physischen Post-Eingang des
zuständigen Grundbuchamts
• Grundbuchamt nimmt Papier-Anmeldung entgegen,
holt mit der Geschäftsfall-Nr. den elektr. Auftrag aus
dem elektr. Eingangskorb und prüft diese.
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
• Die Auftragsdaten werden auf Knopfdruck ins
Tagebuch eingetragen
• Fall Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
• erfolgt eine Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
15 notifyJornalEntry() • Der Eintrag ins Tagebuch löst eine automatische elektr.
Bestätigung an das Kreditinstitut aus
• Falls Anmeldung formell nicht in Ordnung ist (z.B.
Zuständigkeit liegt bei anderem Grundbuchamt),
• Es erfolgt eine Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
• Es werden alle Papier-Unterlagen inkl. Papier-
Schuldbrief zurückgesandt
Version 1.2 Seite 34 von 119

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• Grundbuch-System meldet Terravis die
Rückweisung
• Geschäftsfall wird abgeschlossen
16 Umwandlung • Grundbuchamt prüft inhaltliche Richtigkeit Anmeldung
und ob Hauptbuch-Eintrag erfolgen kann
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung und
Hauptbuch-Eintrag kann unmittelbar erfolgen,
• Geschäft wird auf Basis der bereits
vorhandenen elektr. Daten auf Knopfdruck
ins Hauptbuch eingetragen
• Papier-Schuldbrief wird durch Perforation
entwertet und später vernichtet
• Papier-Schuldbrief wird im entsprechenden
Register ausgetragen
• Falls Anmeldung inhaltlich nicht in Ordnung ist
• erfolgt Abweisung (siehe Kapitel 5.3)
17 notifyRegistration() • Nach erfolgter Validierung des Hauptbucheintrags wird
eine automatische elektr. Bestätigung des
Hauptbucheintrags ausgelöst
18 confirmRegistration() • Eintragungsbestätigung wird an das Kreditinstitut (inkl.
GB-Auszug) weitergeleitet
Abschluss • Erst nach Auslösung aller relevanten SIC-Zahlung kann
der Prozess abgeschlossen werden
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und
aktualisiert das eigene System
• Geschäftsfall wird bei Terravis abgeschlossen und kann
nachträglich durch betroffene Parteien und
Aufsichtsinstanzen jederzeit eingesehen werden
• Das Gebühren-Inkasso erfolgt automatisch über das
Terravis-Gebührenmodul
3.3.2 Prozess Nr. 2a: Sicht Kreditinstitut (implementiert)
Terravis
Bank in Buchs
Elektronische Bestätigung
von: GB-Amt Buchs
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
XML
XML
Einlieferung durch Terravis
El. Eingangskorb
Kredit-Applikation
Digitales Archiv
Abbildung 13: Prozess Nr. 2a: Empfang Bestätigung (Sicht Kreditinstitut, implementiert)
Version 1.2 Seite 35 von 119

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3.3.3 Prozess Nr. 2a: Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche Terravis)
Terravis
Bank in Buchs
Elektronische Bestätigung
von: GB-Amt Buchs
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
GUI
Terravis
Abbildung 14: Prozess Nr. 2a: Empfang Bestätigung (Sicht Kreditinstitut, Benutzer-Oberfläche Terravis)
3.3.4 Prozess Nr. 2a: Aktivitäten ablösendes (neues)
Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein abzulösendes (altes) Kreditinstitut im Verlaufe
des Prozesses zu erledigen hat.
3.3.4.1 Vorgängige Aktivitäten
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut prüft anhand verschiedener Dokumente das Kreditgesuch des
Schuldners (normalerweise identisch mit dem Grund-Eigentümer), bezieht über Terravis Grundstückbezogene
Informationen für die interne Kreditbewilligung und die Kreditverträge
• Allenfalls wird in diesem Zusammenhang die Eigentümer-Zustimmungserklärung zur Umwandlung
eines Papier-Schuldbriefs auf dem Standard-Formular vorgängig ausserhalb von Terravis erstellt,
wobei die Geschäftsfall-Nr. vorläufig noch offen bleibt
• Die Dokumente werden vorgängig durch die Involvierten unterzeichnet
3.3.4.2 Aktivität Start
XML
XML
• Endbenutzer des ablösenden (neuen) Kreditinstituts startet Prozess bei Terravis
• Falls Eigentümer keine genauen Angaben zum Schuldbrief hat: Endbenutzer eines ablösenden
(neuen) Kreditinstituts sucht via Parzellen-Nr oder EGRID bei Terravis einen oder mehrere
Schuldbrief(e) zum Ablösen und Umwandeln aus
3.3.4.3 Aktivität unwiderrufliches Zahlungsversprechen UZV
• Endbenutzer überprüft, ob die von Terravis vorgeschlagene UID das abzulösende (alte) Kreditinstitut
ist
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut gibt digital via Terravis ein bedingtes, unwiderrufliches
Zahlungsversprechen UZV zu Gunsten des abzulösenden (alten) Kreditinstitut ab
3.3.4.4 Aktivität Bestätigung Erhalt Sicherheiten
El. Eingangskorb
Digitales Archiv
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut bestätigt bei Terravis den Empfang der relevanten Sicherheiten
Version 1.2 Seite 36 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
3.3.4.5 Aktivität Anmeldung Umwandlung und Gläubigerwechsel
• Ablösendes Kreditinstitut lässt Grund-Eigentümer pro Papier-Schuldbrief eine Eigentümers-
Zustimmungserklärung 8 unterschreiben
• Ablösendes Kreditinstitut versendet pro Geschäftsfall folgende Dokumente an das zuständige
Grundbuchamt zur Anmeldung:
o Relevante Papier-Schuldbriefe
o Pro Papier-Schuldbrief eine Eigentümer-Zustimmungserklärung, welche durch Eigentümer
und Kreditinstitut unterzeichnet ist
o Pro Papier-Schuldbrief eine Versand-Anzeige (inkl. Geschäftsfall-Nummer)
3.3.4.6 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
3.3.5 Prozess Nr. 2a: Aktivitäten abzulösendes (altes)
Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein abzulösendes (altes) Kreditinstitut im Verlaufe
des Prozesses zu erledigen hat.
3.3.5.1 Aktivität Bestätigung Zahlungsversprechen UZV
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt digital das unwiderrufliche Zahlungsversprechen UZV des
ablösenden (neuen) Kreditinstituts
oder, falls es mit dem UZV inhaltlich nicht einverstanden ist,
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut erfasst digital einen Gegenvorschlag zum UZV des ablösenden
(neuen) Kreditinstituts
3.3.5.2 Aktivität Versand Sicherheiten
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut versendet fristgerecht die relevanten Sicherheiten, wobei Namen-
Schuldbriefe vorgängig zu indossieren und Versicherungspolicen zu notifizieren sind.
3.3.5.3 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut schliesst Kreditdossier nach Zahlungseingang, legt Bestätigung in digitales Archiv ab und
aktualisiert das eigene System
3.3.6 Prozess Nr. 2a: Sicht Grundbuchamt
Die nachfolgende Abbildung zeigt schematisch, wie ein elektronischer Auftrag beim Grundbuchamt mit der
Anmeldung im elektronischen Eingangskorb zusammengebracht und elektronisch verarbeitet werden.
8 Siehe zu verwendende Vorlage im Kapitel 8.1
Version 1.2 Seite 37 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Papier-
Schuldbrief
Terravis
No. 555666
Eigentümer-
Zustimmung
inkl.
Anmeldung Geschäftskontrolle
Grundbuch-Amt Buchs
Elektronischer Auftrag
von: Bank in Buchs
an: GB-Amt Buchs
Auftrag No. 555666
El. Eingangskorb
Tagebuch
Hauptbuch
Abbildung 15: Prozess Nr. 2a (Sicht Grundbuchamt)
3.3.7 Prozess Nr. 2a: Aktivitäten Grundbuchamt
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein Grundbuchamt im Verlaufe des Prozesses zu
erledigen hat.
3.3.7.1 Aktivität Prüfung Anmeldung
• Grundbuchamt nimmt Anmeldung entgegen und prüft diese
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
o Die Auftragsdaten werden ins Tagebuch eingetragen
• Falls die Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
o wird sie zurückgewiesen
3.3.7.2 Aktivität Umwandlung und Eintragung
XML
XML
Einlieferung durch Terravis
No. 555666
Rückweisung
(inkl. eingereichte
Dokumente)
Abweisung
von: GB-Amt Buchs
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
Bestätigung Eintrag Tagebuch
von: GB-Amt Buchs
XML
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
XML
Bestätigung Eintrag Hauptbuch
von: GB-Amt Buchs
XML
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
XML
• Grundbuchamt prüft inhaltliche Richtigkeit der Anmeldung und ob Hauptbuch-Eintrag erfolgen kann
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung ist und Hauptbuch-Eintrag unmittelbar erfolgen kann,
o Geschäft wird auf Basis der bereits vorhandenen elektr. Daten auf Knopfdruck ins Hauptbuch
eingetragen
o Papier-Schuldbrief wird durch Perforation entwertet und später vernichtet
o Papier-Schuldbrief wird aus der Titel-Kontrolle ausgetragen
o Register-Schuldbrief mit neuem Gläubiger wird im entsprechenden elektr. Grundbuch-
Inventar eingetragen
• Falls die Anmeldung inhaltlich nicht in Ordnung ist,
o wird sie abgewiesen.
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XML
XML

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
3.4 Prozess Nr. 2b
Der Prozess Nr. 2b Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel hat folgende
Voraussetzungen:
Detail-Prozesse Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel
Prozess-Nr. Voraussetzungen
2b • Der Papier-Schuldbrief ist in einen Register-Schuldbrief umzuwandeln
• Das zuständige Grundbuchamt ist NICHT bei Terravis aufgeschaltet
• Das ablösende (neue) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
• Das abgelöste (alte) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
3.4.1 Prozess Nr. 2b: Gesamtsicht
13
GB-Amt
14
Bisherige
Bank
9
Register-
Schuldbriefe
5
Hypotheken-
Vertrag (alt)
XML-
Container
Abbildung 16: Prozess Nr. 2b (Gesamtsicht)
4
Eigentümer
6
XML-
Container
Schuldbrief(e)
Terravis
8
SIC
Vers.
Police(n)
XML-
Container
XML-
Container
Hypotheken-
Vertrag (neu)
Zustimmungserklärung
inkl. Anmeldung
Neue
Bank
Bestätigung
Version 1.2 Seite 39 von 119
3
XML-
Container
7
9
8
Zustimmungserklärung
inkl. Anmeldung
Schuldbrief(e)
8
13
14
1
2
10
11

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Detail-Beschreibung Prozess Nr. 2b 9
Nr. Prozess-Schritt Beschreibung
1 Start • Endbenutzer des ablösenden (neuen) Kreditinstituts
startet Prozess
startCreditorExchange() • Terravis generiert Geschäftsfall-Nr.
• Falls abzulösendes (altes) Kreditinstitut nicht Terravis-
Teilnehmer ist, bricht der Prozess ab
2 Datenaufbereitung • Falls das Geschäft eine der folgenden
Voraussetzungen erfüllt, muss die Kreditablösung als
bisher übliche Papier-Variante abgewickelt werden:
• Das bisher finanzierende Kreditinstitut ist nicht
Terravis-Teilnehmer
• Das Geschäft betrifft mehrere Grundbuchämter
• Eine oder mehrere der abzulösenden Kredit-
Tranchen liegen mehr als 18 Monate in der
ZukunftEndbenutzer wählt im System Terravis das
bisher finanzierende (alte) Kreditinstitut aus, erfasst
Daten zum bedingten, unwiderruflichen
Zahlungsversprechen UZV
Variante: Vorgängige Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Kreditinstitut erstellt Eigentümer-Zustimmungserklärung
gem. Vorlage vorgängig und ausserhalb von Terravis
• Kreditinstitut lässt Eigentümer die
Zustimmungserklärung vor dem Terravis-Prozessstart
unterschreiben
• Endbenutzer erstellt Erklärung anhand interner
Angaben und wählt einen Schuldbrief zum Umwandeln
aus
Variante: Unmittelbare Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Endbenutzer erstellt Erklärung anhand interner
Angaben und wählt einen Schuldbrief zum Umwandeln
aus
• Endbenutzer ergänzt manuell die fehlenden Daten
• Endbenutzer sendet Auftrag an Terravis
3 Zahlungsversprechen • Ablösendes Kreditinstitut gibt ein UZV zu Gunsten des
abzulösenden (alten) Kreditinstituts in der Form einer
elektronischen Meldung (kein PDF) ab
requestCreditorRelease() • Terravis fordert abzulösendes (altes) Kreditinstitut auf,
das UZV zu bestätigen
4 Bestätigung Zahlungsversprechen • Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt das UZV
mittels elektronischer Meldung an Terravis
• Falls das abzulösende Kreditinstitut mit dem UZV nicht
einverstanden ist,
• Es hat kein Match stattgefunden. Das ausgestellt
UZV geht unter.
• Es startet der Sub-Prozess „Anfang Variante falls
kein Matching“
9
Fett geschrieben (schwarz) [z.B. Start] = Aktivität beim Terravis-Endbenutzer
Kursiv geschrieben (grau) [z.B. getParcelIndex()] = Terravis-Operation
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
• Das abzulösende (alte) Kreditinstitut erfasst einen
Gegenvorschlag
Anfang Variante falls kein Matching
requestPaymentPromise() • Terravis fordert ablösendes (neues) Kreditinstitut auf,
ein bedingtes, unwiderrufliches Zahlungsversprechen
UZV auf Basis des Gegenvorschlags des
abzulösenden (alten) Kreditinstituts abzugeben
3 Neues Zahlungsversprechen
• Ablösendes Kreditinstitut gibt auf Basis des
Gegenvorschlags ein neues UZV zu Gunsten des
abzulösenden (alten) Kreditinstituts elektronisch ab
• Falls die neue Bank kein neues UZV abgeben will,
bricht der Prozess ab
confirmPaymentPromise() • Ablösendes Kreditinstitut sendet neues UZV an
Terravis
Ende Variante falls kein Matching
Anfang Wiederholung falls kein Matching
requestCreditorRelease() • Terravis forder abzulösendes (altes) Kreditinstitut auf,
das UZV zu bestätigen
4 Bestätigung Zahlungsversprechen • Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt digital das
unwiderrufliche Zahlungsversprechen UZV des
ablösenden (neuen) Kreditinstituts oder, falls es mit
dem UZV inhaltlich nicht einverstanden ist,
• Es hat kein Matching stattgefunden. Das
ausgestellte UZV geht unter
• Das abzulösende (alte) Kreditinstitut erfasst einen
Gegenvorschlag
confirmCreditorRelease()
Ende Wiederholung falls kein Matching
• Abzulösendes Kreditinstitut sendet Bestätigung an
Terravis (ohne digitale Zession, da der
Papierschuldbrief inkl. Zession als Papier an
ablösendes Kreditinstitut gesendet wird)
notifyMatching() • Erst wenn sich die beiden Instruktionen zum bedingten,
unwiderruflichen Zahlungsversprechen UZV decken
(Matching), sind die beiden Parteien vertraglich
verpflichtet und der Prozess wird fortgesetzt
5 doPaperForwarding() • Terravis fordert das abzulösende Kreditinstitut auf, den
Papier-Schuldbrief inkl. Zession indossiert und allfällige
Zusatzsicherheiten (Versicherungspolicen, notifiziert)
an das ablösende Kreditinstitut zu senden
(Frist: spätestens 3 Tage vor der ersten Valuta im UZV)
6 Versand Sicherheiten • Abzulösendes Kreditinstitut sendet relevante
indossierte(n) Papier-Schuldbrief(e) sowie allfällige
Zusatzsicherheiten an ablösendes Kreditinstitut
7 Bestätigung Erhalt Sicherheiten • Ablösendes Kreditinstitut bestätigt an Terravis den
Erhalt der Sicherheiten im System Terravis zwecks
späterer automatischer Zahlungsauslösung
notifySecurityReception() • Ablösendes Kreditinstitut sendet elektronische
Bestätigung über den Empfang der Sicherheiten an
Terravis
SIC-Zahlungen
8 doPayment() • Terravis leitet Zahlungsauftrag anhand der
Instruktionen im UZV und der Eingangs-Bestätigung
Version 1.2 Seite 41 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
9 notifyPayment() •
der Sicherheiten valutagerecht an SIC
Terravis benachrichtigt beide Kreditinstitute digital
bezüglich der ausgelösten Zahlungen
• Terravis behält allfällige weitere Zahlungstranchen
gemäss UZV zur valuta-gerechten Weiterleitung an SIC
pendent
Ende SIC-Zahlungen
Umwandlung Papier-Schuldbrief
10 Erstellung Zustimmungsformular Variante: Vorgängige Erstellung Zustimmungsformular
• Kreditinstitut erstellt Eigentümerzustimmungspapier
gem. Vorlage vorgängig und ausserhalb von Terravis
• Kreditinstitut lässt Eigentümer das Zustimmungsformular
vor dem Terravis-Prozessstart unterschreiben
• Endbenutzer des Kreditinstituts startet Prozess
11 Datenaufbereitung • Endbenutzer erfasst manuell die Daten
• Endbenutzer sendet Auftrag an Terravis
• Kreditinstitut sendet Daten für die Umwandlung an
Terravis
doPaperForwarding() Variante: Vorgängige Erstellung Eigentümer
Zustimmungserklärung
• Terravis sendet PDFs (Versand-Dokument) an
Kreditinstitut
Variante: Unmittelbare Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Terravis erstellt Eigentümer-Zustimmungserklärung
inkl. Geschäftsfall-Nr.
• Terravis sendet PDFs (Eigentümer-
Zustimmungserklärung und Versand-Dokument) an
Kreditinstitut
12 Versand Variante: Vorgängige Erstellung Eigentümer-
Zustimmungserklärung
• Kreditinstitut ergänzt Terravis-Geschäftsfall-Nr. auf der
schon unterschriebenen Eigentümer-
Zustimmungserklärung
Variante: Unmittelbare Erstellung Zustimmungsformular
• Kreditinstitut lässt Eigentümer die
Zustimmungserklärung unterschreiben
Beide Varianten:
• Kreditinstitut versendet pro Geschäftsfall folgende
Dokumente:
• Umzuwandelnder Papier-Schuldbrief (muss vor
dem 1.1.2012 errichtet worden sein)
• Eigentümer-Zustimmungserklärung, welche durch
Eigentümer und Kreditinstitut unterzeichnet ist (inkl.
Geschäftsfall-Nummer)
• Versand-Anzeige (inkl. Geschäftsfall-Nummer)
13 Prüfung Anmeldung Beide Varianten
• Umzuwandelnder Schuldbrief inkl. Anmeldung
(Eigentümer-Zustimmungserklärung) und Beilagen
gehen in den physischen Post-Eingang des
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
•
zuständigen Grundbuchamts
Grundbuchamt nimmt Papier-Anmeldung entgegen
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
• Das Grundbuchamt trägt die Anmeldung ins
Tagebuch ein
• Der Tagebucheintrag wird vom Grundbuchamt
schriftlich direkt dem Kreditinstitut bestätigt
• Fall Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
• erfolgt eine Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
• es werden alle Papier-Unterlagen inkl. Papier-
Schuldbrief an das Kreditinstitut zurückgesandt
• Geschäftsfall wird geschlossen (Da das
Grundpfandrecht vorgängig an das neue
Kreditinstitut übertragen wurde, tangiert die
Umwandlung die Zahlungsabwicklung nicht).
14 Umwandlung • Grundbuchamt prüft inhaltliche Richtigkeit Anmeldung
und ob Hauptbuch-Eintrag erfolgen kann
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung und
Hauptbuch-Eintrag kann unmittelbar erfolgen,
• Papier-Schuldbrief wird durch Perforation
entwertet und später vernichtet
• Papier-Schuldbrief wird im entsprechenden
Register ausgetragen
• Nach erfolgter Validierung wird schriftlich auf
dem Postweg direkt dem Kreditinstitut der
Hauptbucheintrag bestätigt (Da das
Grundpfandrecht bereits an das neue
Kreditinstitut übertragen ist, muss weder
Terravis noch das alte Kreditinstitut
informiert werden)
Abschluss • Erst nach Auslösung aller relevanten SIC-Zahlung kann
bei Terravis der Prozess abgeschlossen werden, wobei
die aktive Umwandlung ohne Mitwirkung von Terravis
abgewickelt wird
• Kreditinstitut legt Terravis-Bestätigungen in digitales
Archiv und die Papier-Bestätigungen des
Grundbuchamts ab und aktualisiert das eigene System
• Geschäftsfall wird bei Terravis abgeschlossen und kann
nachträglich durch betroffene Parteien und
Aufsichtsinstanzen jederzeit eingesehen werden
• Das Gebühren-Inkasso erfolgt automatisch über das
Terravis-Gebührenmodul
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3.4.2 Prozess Nr. 2b: Sicht Kreditinstitut (implementiert)
Terravis
Bank in Buchs
Abbildung 17: Prozess Nr. 2b (Empfang Bestätigungen, Sicht Kreditinstitut, implementiert)
3.4.3 Prozess Nr. 2b: Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche Terravis)
Terravis
Bank in Buchs
Zahlungsbestätigung
von: SIX
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
XML
XML
Einlieferung durch Terravis
El. Eingangskorb No. 555666
Bestätigung
Tagebucheintrag
Kredit-Applikation
Digitales Archiv
Zahlungsbestätigung
von: SIX
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
GUI
Terravis
XML
XML
Abbildung 18: Prozess Nr. 2b (Empfang Bestätigungen, Sicht Kreditinstitut, mit Benutzeroberfläche Terravis)
3.4.4 Prozess Nr. 2b: Aktivitäten ablösendes (neues)
Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein ablösendes (neues) Kreditinstitut im Verlaufe
des Prozesses zu erledigen hat.
3.4.4.1 Vorgängige Aktivitäten
El. Eingangskorb
Digitales Archiv
No. 555666
Rückweisung
(inkl. eingereichte
Dokumente)
No. 555666
Rückweisung
(inkl. eingereichte
Dokumente)
No. 555666
Abweisung
(inkl. eingereichte
Dokumente)
No. 555666
Bestätigung
Hauptbucheintrag
No. 555666
Abweisung
(inkl. eingereichte
Dokumente)
No. 555666
Bestätigung
Tagebucheintrag
No. 555666
Bestätigung
Hauptbucheintrag
• Ein Kreditinstitut hat die Möglichkeit, die Eigentümer-Zustimmungserklärung zur Umwandlung eines
Papier-Schuldbriefs vorgängig durch den Grundeigentümer auf dem Standard-Formular ausserhalb
von Terravis unterzeichnen zu lassen, wobei die Geschäftsfall-Nr. vorläufig noch offen bleibt.
Version 1.2 Seite 44 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
3.4.4.2 Aktivität Start
• Endbenutzer des ablösenden (neuen) Kreditinstituts startet Prozess bei Terravis
3.4.4.3 Aktivität Zahlungsversprechen
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut gibt digital via Terravis ein bedingtes, unwiderrufliches
Zahlungsversprechen UZV zu Gunsten des abzulösenden (alten) Kreditinstitut ab
3.4.4.4 Bestätigung Erhalt Sicherheiten
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut bestätigt bei Terravis den Empfang der relevanten Sicherheiten
3.4.4.5 Aktivität Anmeldung Umwandlung und Gläubigerwechsel
• Ablösendes Kreditinstitut lässt Grund-Eigentümer pro Papier-Schuldbrief eine Eigentümer-
Zustimmungserklärung 10 unterschreiben
• Ablösendes Kreditinstitut versendet pro Geschäftsfall folgende Dokumente an das zuständige
Grundbuchamt zur Anmeldung:
o Relevante Papier-Schuldbriefe
o Pro Papier-Schuldbrief eine Eigentümer-Zustimmungserklärung, welche durch Eigentümer
und Kreditinstitut unterzeichnet ist
o Pro Papier-Schuldbrief eine Versand-Anzeige (inkl. Geschäftsfall-Nummer)
3.4.4.6 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
3.4.5 Prozess Nr. 2b: Aktivitäten abzulösendes (altes)
Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein abzulösendes (altes) Kreditinstitut im Verlaufe
des Prozesses zu erledigen hat.
3.4.5.1 Aktivität Bestätigung Zahlungsversprechen UZV
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt digital das unwiderrufliche Zahlungsversprechen UZV des
ablösenden (neuen) Kreditinstituts
oder, falls es mit dem UZV inhaltlich nicht einverstanden ist,
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut erfasst digital einen Gegenvorschlag zum UZV des ablösenden
(neuen) Kreditinstituts
3.4.5.2 Aktivität Versand Sicherheiten
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut versendet fristgerecht die relevanten Sicherheiten, wobei Namen-
Schuldbriefe vorgängig zu indossieren und Versicherungspolicen zu notifizieren sind
3.4.5.3 Aktivität Abschluss
• Es gibt keine Bestätigung des erfolgten Hauptbucheintrags an das abzulösende Kreditinstitut
• Kreditinstitut schliesst Kreditdossier nach Zahlungseingang, und aktualisiert das eigene System
10 Siehe zu verwendende Vorlage im Kapitel 8.1
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3.4.6 Prozess Nr. 2b: Sicht Grundbuchamt
Die nachfolgende Abbildung zeigt schematisch, wie Anmeldung auf Papier beim Grundbuchamt verarbeitet
werden.
Papier-
Schuldbrief
Terravis
Grundbuch-Amt Buchs
El. Briefkasten
No. 555666
Eigentümer-
Zustimmung
inkl.
Anmeldung Geschäftskontrolle
Tagebuch
Hauptbuch
Abbildung 19: Prozess Nr. 2b (Sicht Grundbuchamt)
3.4.7 Prozess Nr. 2b: Aktivitäten Grundbuchamt
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein Grundbuchamt im Verlaufe des Prozesses zu
erledigen hat.
3.4.7.1 Aktivität Prüfung Anmeldung
• Grundbuchamt nimmt Anmeldung entgegen und prüft diese
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
o Die Auftragsdaten werden ins Tagebuch eingetragen
• Falls die Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
o wird sie zurückgewiesen
3.4.7.2 Aktivität Bescheinigung Tagebucheintrag
No. 555666
Rückweisung
(inkl. eingereichte
Dokumente)
No. 555666
Abweisung
(inkl. eingereichte
Dokumente)
No. 555666
Bestätigung
Tagebucheintrag
No. 555666
Bestätigung
Hauptbucheintrag
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
o Sendet das Grundbuchamt eine Papier-Bescheinigung über den erfolgten Tagebucheintrag
an das ablösende (neue) Kreditinstitut
• Falls Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
o Gewährt das Grundbuchamt eine Nachfrist zur Nachreichung von Dokumenten oder weist die
Anmeldung zurück (alle Unterlagen werden per Post zurückgesandt)
Version 1.2 Seite 46 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
3.4.7.3 Aktivität Umwandlung und Eintragung
• Grundbuchamt prüft inhaltliche Richtigkeit Anmeldung und ob Hauptbuch-Eintrag erfolgen kann
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung und Hauptbuch-Eintrag unmittelbar erfolgen kann,
o Papier-Schuldbrief wird durch Perforation entwertet und später vernichtet
o Papier-Schuldbrief wird im Register ausgetragen
o Register-Schuldbrief mit neuem Gläubiger wird im Hauptbuch eingetragen
• Falls die Anmeldung inhaltlich nicht in Ordnung ist,
o Die Anmeldung wird abgewiesen
3.4.7.4 Aktivität Versand Bescheinigung Hauptbucheintrag
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung ist,
o Sendet das Grundbuchamt eine Papier-Bescheinigung über den erfolgten Hauptbucheintrag
an das ablösende (neue) Kreditinstitut
• Falls Geschäft nicht ins Hauptbuch eingetragen werden kann,
o Weist das Grundbuch die Anmeldung ab und sendet alle Unterlagen per Post zurück
3.5 Prozess Nr. 2c
Der Prozess Nr. 2c Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel hat folgende
Voraussetzungen:
Detail-Prozesse Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel
Prozess-Nr. Voraussetzungen
2c • Der Register-Schuldbrief existiert bereits
• Das zuständige Grundbuchamt ist bei Terravis aufgeschaltet
• Das ablösende (neue) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
• Das abgelöste (alte) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
Version 1.2 Seite 47 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
3.5.1 Prozess Nr. 2c: Gesamtsicht
14
13
GB-Amt
Register-
Schuldbriefe
Bisherige
Bank
16
6
Hypotheken-
Vertrag (alt)
Abbildung 20: Prozess Nr. 2c (Gesamtsicht)
Detail-Beschreibung Prozess Nr. 2c 11
4
XML-
Container
XML-
Container
XML-
Container
XML-
Container
Eigentümer
7 Vers.
Police(n)
Terravis
12 XML-
Container
SIC
XML-
Container
Nr. Prozess-Schritt Beschreibung
9
15
5
XML-
Container
Hypotheken-
Vertrag (neu)
1 Start • Endbenutzer beim ablösenden (neuen) Kreditinstitut
startet Prozess
startCreditorExchange() • Terravis generiert Geschäftsfall-Nr.
2 Datenaufbereitung • Falls das Geschäft eine der folgenden
Voraussetzungen erfüllt, muss die Kreditablösung als
bisher übliche Papier-Variante abgewickelt werden:
• Das bisher finanzierende Kreditinstitut ist nicht
Terravis-Teilnehmer
• Das Geschäft betrifft mehrere Grundbuchämter
• Eine oder mehrere der abzulösenden Kredit-
Tranchen liegen mehr als 18 Monate in der
ZukunftEndbenutzer erfasst Daten zum
•
Gläubigerwechsel
Endbenutzer muss das abzulösende Kreditinstitut nicht
kennen/ermitteln, da es sich zuverlässig aus dem
Eintrag im GB (Register-Schuldbrief) ergibt
11
Fett geschrieben (schwarz) [z.B. Start] = Aktivität beim Terravis-Endbenutzer
Kursiv geschrieben (grau) [z.B. getParcelIndex()] = Terravis-Operation
Neue
Bank
Version 1.2 Seite 48 von 119
3
8
XML-
Container
3
13
16
1
2

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
getParcelIndex()
• Terravis bezieht aktuelle Grundbuch-Daten
getParcelsById()
• Terravis ermittelt aufgrund der aktuellen Grundbuch-
Daten die UID des abzulösenden Kreditinstituts
• Falls das abzulösende Kreditinstitut nicht Terravis-
Teilnehmer ist, bricht der Prozess ab. Der Prozess ist
auf dem herkömmlichen Weg, dh. mittels schriftlichem
Zahlungsversprechen abzuwickeln
requestPaymentPromise() • Terravis fordert ablösendes (neues) Kreditinstitut auf,
ein unwiderrufliches Zahlungsversprechen UZV zu
leisten
3 Zahlungsversprechen
• Ablösendes Kreditinstitut gibt ein UZV zu Gunsten des
abzulösenden (alten) Kreditinstituts elektronisch ab
confirmPaymentPromise() • Ablösendes (neues) Kreditinstitut sendet das UZV
an Terravis
requestCreditorRelease() • Terravis fordert das abzulösende (alte) Kreditinstitut
auf,
• das UZV zu bestätigen
• die relevanten Register-Schuldbriefe mittels
digitalem Formular „Gläubigerwechsel“an das
ablösende (neue) Kreditinstitut abzutreten
• Terravis liefert dazu die aktuellen Daten zu den
relevanten Register-Schuldbriefen
4 Bestätigung Zahlungsversprechen • Terravis fordert abzulösendes Kreditinstitut auf, das
UZV zu bestätigen
• Falls das abzulösende Kreditinstitut mit dem UZV nicht
einverstanden ist,
• Es hat kein Match stattgefunden. Das ausgestellte
UZV geht unter
• Das abzulösende (alte) Kreditinstitut erfasst einen
Gegenvorschlag
Anfang Variante falls kein Matching
3 Neues Zahlungsversprechen
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut gibt auf Basis des
Gegenvorschlags des abzulösenden (alten)
Kreditinstituts ein neues UZV ab. Das alte UZV geht
unter.
• Falls die neue Bank kein neues UZV abgeben will,
bricht der Prozess ab
confirmPaymentPromise() • Ablösendes Kreditinstitut sendet neues UZV an
Terravis
requestCreditorRelease() • Terravis forder abzulösendes (altes) Kreditinstitut auf,
das UZV zu bestätigen
4 Bestätigung Zahlungsversprechen • Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt digital das
unwiderrufliche Zahlungsversprechen UZV des
ablösenden (neuen) Kreditinstituts oder, falls es mit
dem UZV inhaltlich nicht einverstanden ist,
• Es hat kein Match stattgefunden. Das ausgestellte
UZV geht unter
• Das abzulösende (alte) Kreditinstitut erfasst einen
Gegenvorschlag
confirmCreditorRelease()
Ende Variante falls kein Matching
• Abzulösendes Kreditinstitut sendet Bestätigung an
Terravis
notifyMatching() • Erst wenn sich die beiden Instruktionen
Version 1.2 Seite 49 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
5 Gläubigerwechsel •
(Zahlungsversprechen und Pfandfreigabe) matchen,
sind die beiden Parteien verpflichtet und der Prozess
wird fortgesetzt
Abzulösendes (altes) Kreditinstitut tritt die
Gläubigerrechte mittels digitaler Anmeldung
„Gläubigerwechsel“ (qualifiziert digital signiert,
SuisseID) an das ablösende (neue) Kreditinstitut ab
confirmCreditorRelease() • Abzulösendes Kreditinstitut sendet qualifiziert digital
signierte Anmeldung „Gläubigerwechsel“ an Terravis
zur fristgerechten Weiterleitung an das zuständige
Grundbuchamt
6 doPaperForwarding() • Terravis fordert das abzulösende Kreditinstitut auf,
allfällige Zusatzsicherheiten (Versicherungspolicen
notifiziert) an das ablösende Kreditinstitut zu senden
7 Versand Zusatzsicherheiten • Abzulösendes Kreditinstitut sendet Zusatzsicherheiten
an das ablösende Kreditinstitut
8 Bestätigung Erhalt Sicherheiten • Ablösendes Kreditinstitut bestätigt an Terravis den
Empfang der Zusatzsicherheiten
notifySecurityReception() • Ablösendes Kreditinstitut sendet Bestätigung an
Terravis
9 requestRegistration() • Terravis leitet digital signierte Anmeldung
„Gläubigerwechsel“ an das zuständige Grundbuchamt
(Frist: frühestens 10 Bankwerktage, spätestens 1
Bankwerktag vor der ersten Valuta im UZV)
10 Prüfung Anmeldung
Gläubigerwechsel
• Grundbuchamt prüft Anmeldungen formell
• Falls Anmeldung formell nicht in Ordnung ist
• Erfolgt Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
11 notifyJournalEntry() • Grundbuchamt sendet Bestätigung des
Tagebucheintrags an Terravis zur Weiterleitung an
involvierte Parteien
12 doPayment() • Terravis leitet Zahlungsauftrag aufgrund der
Bestätigung des Tagebucheintrags und des
ursprünglichen Zahlungsversprechens valutagerecht
an SIC weiter
13 notifyPayment() • Terravis benachrichtigt beide Kreditinstitute über die
ausgelöste Zahlung
14 Eintragung neuer Gläubiger • GB prüft Antrag auf Gläubigerwechsel inhaltlich
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung ist,
• Neuer Gläubiger wird auf der Basis der
vorhandenen elektr. Daten auf Knopfdruck ins
Hauptbuch eingetragen
• Falls Anmeldung nicht eingetragen werden kann,
• Die Anmeldung wird abgewiesen (siehe Kapitel 5.3)
• Löst dies bei Terravis der Rückvergütung der unter
Punkt 12 ausgelösten Zahlung via SIC aus
15 notifyRegistration() • Grundbuchamt sendet Bestätigung über Eintragung an
Terravis oder Abweisung
• Falls Anmeldung abgewiesen wird
• Terravis löst die Rückvergütung der unter Punkt 12
aufgeführten Zahlung aus (Altes Kreditinstitut wird
wieder belastet, neues Kreditinstitut wird wieder
gutgeschrieben)
16 confirmRegistration() • Terravis leitet Bestätigungen (Gläubigerwechsel) inkl.
Version 1.2 Seite 50 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Abschluss •
aktueller GB-Auszug oder Abweisung an beide
Kreditinstitute weiter
Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab
und aktualisiert das eigene System
• Geschäftsfall wird abgeschlossen und kann
nachträglich durch betroffene Parteien und
Aufsichtsinstanzen jederzeit eingesehen werden
3.5.2 Prozess Nr. 2c: Sicht Kreditinstitut (implementiert)
Terravis
Bank in Buchs
Bestätigung Weiterleitung Zahlung an SIC
von: SIX
an: beide Banken
GFID No. 555666
Digitales Archiv
Abbildung 21: Empfang Bestätigungen (Sicht Kreditinstitut, implementiert)
XML
XML
Einlieferung durch Terravis
Kredit-Applikation
3.5.3 Prozess Nr. 2c: Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche Terravis)
Terravis
Bank in Buchs
Bestätigung Eintragung Tagebuch
von: GB-Amt Buchs
an: beide Banken
GFID No. 555666
El. Eingangskorb
Bestätigung Weiterleitung Zahlung an SIC
von: GB-Amt Buchs
an: beide Banken
GFID No. 555666
GUI
Terravis
XML
XML
XML
XML
Bestätigung Eintragung Tagebuch
von: GB-Amt Buchs
an: beide Banken
GFID No. 555666
Version 1.2 Seite 51 von 119
XML
XML
Einlieferung durch Terravis
El. Eingangskorb
Digitales Archiv

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Abbildung 22: Prozess 2c: (Empfang Bestätigungen, Sicht Kreditinstitut, mit Benutzeroberfläche Terravis)
3.5.4 Prozess Nr. 2c: Aktivitäten ablösendes (neues)
Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein ablösendes (neues) Kreditinstitut im Verlaufe
des Prozesses zu erledigen hat.
3.5.4.1 Aktivität Start
• Endbenutzer beim ablösenden (neuen) Kreditinstitut startet Prozess bei Terravis
• Endbenutzer selektiert via Parzellen-Nr oder EGRID bei Terravis den abzulösenden Schuldbrief bzw.
die abzulösenden Schuldbriefe
• Evtl. erfasst Endbenutzer Informationen zu abzulösenden Zusatzsicherheiten
3.5.4.2 Aktivität Zahlungsversprechen
• Terravis zeigt den im Grundbuch eingetragenen Gläubiger an, was der Endbenutzer mit den ihm
vorliegenden Angaben abgleicht
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut gibt digital via Terravis ein bedingtes, unwiderrufliches
Zahlungsversprechen UZV zu Gunsten des abzulösenden (alten) Kreditinstitut ab
• falls das abzulösende (alte) Kreditinstitut inhaltlich mit dem UZV nicht einverstanden ist und im System
Terravis mit einem Gegenvorschlag kommt
o Das oben erstellte UZV geht unter
o Ablösendes (neues) Kreditinstitut gibt, basierend auf dem Gegenvorschlag ein bedingtes,
unwiderrufliches Zahlungsversprechen UZV zu Gunsten des abzulösenden (alten)
Kreditinstituts ab
3.5.4.3 Aktivität Bestätigung Erhalt Sicherheiten
• Ablösendes Kreditinstitut bestätigt den Empfang der Zusatzsicherheiten
3.5.4.4 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
3.5.5 Prozess Nr. 2c: Aktivitäten abzulösendes (altes) Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein abzulösendes (altes) Kreditinstitut im Verlaufe
des Prozesses zu erledigen hat.
3.5.5.1 Aktivität Bestätigung Zahlungsversprechen UZV
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt digital das unwiderrufliche Zahlungsversprechen UZV des
ablösenden (neuen) Kreditinstituts
• Abzulösendes Kreditinstitut signiert digitale Anmeldung „Gläubigerwechsel“ digital mit SuisseID
oder, falls es mit dem UZV inhaltlich nicht einverstanden ist,
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• abzulösendes (altes) Kreditinstitut erfasst digital einen Gegenvorschlag zum UZV des ablösenden
(neuen) Kreditinstituts
3.5.5.2 Aktivität Versand Zusatzsicherheiten
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut sendet allfällige Zusatzsicherheiten (notifizierte
Versicherungspolicen) fristgerecht an ablösendes (neues) Kreditinstitut
3.5.5.3 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
3.5.6 Prozess Nr. 2c: Gläubigerwechsel
Ein elektronischer Grundbuch-Anmeldung Gläubigerwechsel im Rahmen des Prozesses Nr. 2c beinhaltet
folgende Informationen:
Geschäftsfall-ID Wird durch Terravis vergeben
Meldungsart Gläubigerwechsel Register-Schuldbrief
Absender
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Empfänger
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Grundbuchamt
UID
Adresse
PLZ
Ort
Grundeigentümer
Variante 1:
Natürliche Personen
(1-n)
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Name Name gemäss Pass oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
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Variante 2:
Firma
Juristische Personen Rechtsform
(1-n)
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Variante 3:
Name Gemeinschaft [Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Gemeinschaften
Franz Beispiel]
(1-n)
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Name gemäss Pass
oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand [verheiratet / nicht
verheiratet /
eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Eigentumsart [Alleineigentum, Miteigentum zu XX/XX, Gesamteigentum]
Grundpfandrecht
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
Beleg-Nr.
EREID Eindeutiger Identifikator für Rechte im Grundbuch
Belastete Grundstücke Gemeinde / Stadtquartier
(1-n)
Grundstücksnummer
EGRID
Bisheriger Gläubiger
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
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Neuer Gläubiger
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Referenz (je 1 pro Partei) (1-n)
Interne Referenz Freies internes Referenz-Feld des Absenders
Sachbearbeiter Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Unterzeichnender (0-2) Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Funktion
3.5.7 Prozess Nr. 2c: Sicht Grundbuchamt
Terravis
Grundbuch-Amt Buchs
Elektronische Anmeldung
GFID No. 555666
von: Bank in Buchs
an: GB-Amt Buchs
Weitere Details
Abbildung 23: Prozess Nr. 2c (Sicht Grundbuchamt)
3.5.8 Prozess Nr. 2c: Aktivitäten Grundbuchamt
XML
Einlieferung durch Terravis
El. Briefkasten
Geschäftskontrolle
Tagebuch
Hauptbuch
El. Eintrag durch
GB-Verwalter
Innerhalb 1 Tag
El. Eintrag durch
GB-Verwalter
Nach Eintrag
Rückweisung
von: GB-Amt Buchs
an: Bank in Buchs
GFID No. 555666
Abweisung
von: GB-Amt Buchs
an: Bank in Buchs
GFID No. 555666
Bestätigung Eintrag Tagebuch
von: GB-Amt Buchs
XML
an: beide Banken
GFID No. 555666
XML
Bestätigung Eintrag Hauptbuch
von: GB-Amt Buchs
XML
an: beide Banken
GFID No. 555666
XML
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein Grundbuchamt im Verlaufe des Prozesses zu
erledigen hat.
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XML
XML
XML
XML

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3.5.8.1 Aktivität Prüfung Anmeldung
• Grundbuchamt nimmt Anmeldung entgegen und prüft diese.
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
o Die Auftragsdaten werden ins Tagebuch eingetragen
• Falls die Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
• wird sie zurückgewiesen
3.5.8.2 Aktivität Hauptbucheintrag
• Grundbuchamt prüft inhaltliche Richtigkeit Anmeldung und ob Hauptbuch-Eintrag erfolgen kann
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung und Hauptbuch-Eintrag kann unmittelbar erfolgen,
• Geschäft wird auf Basis der bereits vorhandenen elektr. Daten auf Knopfdruck ins Hauptbuch
eingetragen
• Beim Register-Schuldbrief wird der neue Gläubiger eingetragen
• Falls die Anmeldung inhaltlich nicht in Ordnung ist,
• wird sie abgewiesen
3.5.9 Prozess Nr. 2c: Meldungen Grundbuchamt
Eine elektronische Bestätigung für eine Eintragung im Grundbuch im Rahmen des Prozesses Nr. 2c beinhaltet
folgende Informationen:
Geschäftsfall-ID Existiert bereits
Meldungsart Bestätigung Eintrag Tagebuch
Absender
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Grundbuchamt
UID
Adresse
PLZ
Ort
Empfänger
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
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Grundeigentümer
Variante 1:
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Natürliche Personen Name Name gemäss Pass oder ID
(1-n)
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Variante 2:
Firma
Juristische Personen Rechtsform
(1-n)
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Variante 3:
Name Gemeinschaft [Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Gemeinschaften
Franz Beispiel]
(1-n)
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Name gemäss Pass
oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand [verheiratet / nicht
verheiratet /
eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Eigentumsart [Alleineigentum, Miteigentum zu XX/XX, Gesamteigentum]
Bisheriger Gläubiger
Neuer Gläubiger
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Firma Gemäss HR-Eintrag
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Neu eingetragenes Grundpfandrecht
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
Beleg-Nr.
EREID Eindeutiger Identifikator für Rechte im Grundbuch
Belastete Grundstücke (1-n)
Gemeinde / Stadtquartier
Bezeichnung Grundstück
Kataster Nr.
Grundbuch Blatt
Grundstücksnummer
EGRID
Referenz (je 1 pro Partei) (1-n)
Interne Referenz Freies internes Referenz-Feld des Absenders
Sachbearbeiter Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Unterzeichnender (0-2) Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Funktion
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3.6 Prozess Nr. 2d
Der Prozess Nr. 2d Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel hat folgende
Voraussetzungen:
Detail-Prozesse Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut / Gläubigerwechsel
Prozess-Nr. Voraussetzungen
2d • Der Register-Schuldbrief existiert bereits
• Das zuständige Grundbuchamt ist NICHT bei Terravis aufgeschaltet
• Das ablösende (neue) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
• Das abgelöste (alte) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
3.6.1 Prozess Nr. 2d: Gesamtsicht
Anmeldung
Zession
8
Bisherige
Bank
5
9
GB-Amt
15
13 10 14
Register-
Schuldbriefe
12
Hypotheken-
Vertrag (alt)
XML-
Container
Best.
Abbildung 24: Prozess Nr. 2d (Gesamtsicht)
Detail-Beschreibung Prozess Nr. 2d 12
4
XML-
Container
Eigentümer
6 Vers.
Police(n)
Terravis
11 XML-
Container
SIC
XML-
Container
Hypotheken-
Vertrag (neu)
Nr. Prozess-Schritt Beschreibung
Neue
Bank
1 Start • Endbenutzer beim ablösenden (neuen)
Kreditinstitut startet Prozess
startCreditorExchange() • Terravis generiert Geschäftsfall-Nr.
• Ablösendes Kreditinstitut schickt Daten zum
Gläubigerwechsel inkl. UZV und UID des
abzulösenden Kreditinstituts an Terravis
• Falls abzulösendes Kreditinstitut nicht Terravis-
Teilnehmer ist, bricht der Prozess ab
2 Datenaufbereitung • Falls das Geschäft eine der folgenden
12
Fett geschrieben (schwarz) [z.B. Start] = Aktivität beim Terravis-Endbenutzer
Kursiv geschrieben (grau) [z.B. getParcelIndex()] = Terravis-Operation
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3
XML-
Container
15
12
1
2
7

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Voraussetzungen erfüllt, muss die Kreditablösung als
bisher übliche Papier-Variante abgewickelt werden:
• Das bisher finanzierende Kreditinstitut ist nicht
Terravis-Teilnehmer
• Das Geschäft betrifft mehrere Grundbuchämter
• Eine oder mehrere der abzulösenden Kredit-
Tranchen liegen mehr als 18 Monate in der Zukunft
• Endbenutzer erfasst Daten zum Gläubigerwechsel
requestPaymentPromise() • Terravis fordert das ablösende (neue) Kreditinstitut
auf, ein neues unwiderrufliches Zahlungsversprechen
UZV zu leisten
• Terravis liefert dazu keine GB-Daten, weil das GB
nicht angeschlossen ist
3 Zahlungsversprechen
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut leistet
unwiderrufliches Zahlungsversprechen UZV
zugunsten des abzulösenden (alten) Kreditinstituts
confirmPaymentPromise() • Ablösendes Kreditinstitut sendet Zahlungsversprechen
an Terravis
requestCreditorRelease() • Terravis fordert das abzulösende (alte) Kreditinstitut
auf,
• das UZV zu bestätigen
• die relevanten Register-Schuldbriefe mittels
mitgeliefertem digitaleFormular
„Gläubigerwechsel“ an das ablösende (neue)
Kreditinstitut abzutreten, wobei das Formular
durch das abzulösende (alte) Kreditinstitut
unterschrieben an das zuständige
Grundbuchamt zu senden ist.
• Terravis liefert dazu die aktuellen Daten zu den
relevanten Register-Schuldbriefen
4 Bestätigung Zahlungsversprechen • Terravis fordert abzulösendes Kreditinstitut auf, das
UZV zu bestätigen
• Falls das abzulösende Kreditinstitut mit dem UZV nicht
einverstanden ist,
• Es hat kein Match stattgefunden. Das ausgestellt
UZV geht unter
• Das abzulösende (alte) Kreditinstitut erfasst einen
Gegenvorschlag
Anfang Variante falls kein Matching
3 Neues Zahlungsversprechen
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut gibt auf Basis des
Gegenvorschlags des abzulösenden (alten)
Kreditinstituts ein neues UZV ab. Das alte UZV geht
unter.
• Falls die neue Bank kein neues UZV abgeben will,
bricht der Prozess ab
confirmPaymentPromise() • Ablösendes Kreditinstitut sendet neues UZV an
Terravis
requestCreditorRelease() • Terravis forder abzulösendes (altes) Kreditinstitut auf,
das UZV zu bestätigen
4 Bestätigung Zahlungsversprechen • Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt im System
Terravis das unwiderrufliche Zahlungsver-sprechen
UZV des ablösenden (neuen) Kreditinstituts oder, falls
es mit dem UZV inhaltlich nicht einverstanden ist,
• Es hat kein Match stattgefunden. Das ausgestellt
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•
UZV geht unter
Das abzulösende (alte) Kreditinstitut erfasst einen
Gegenvorschlag
confirmCreditorRelease()
Ende Variante falls kein Matching
• Abzulösendes Kreditinstitut sendet Bestätigung an
Terravis
notifyMatching() • Erst wenn sich die beiden Instruktionen matchen,
sind die beiden Parteien verpflichtet und der
Prozess wird fortgesetzt
5 doPaperForwarding() • Terravis fordert das abzulösendes Kreditinstitut auf,
• die Zession bezüglich Abtretung der
Gläubigerrechte unterschrieben und beim
zuständigen Grundbuchamt fristgerecht
anzumelden (inkl. Geschäftsfall-Nr.)
• allfällige Zusatzsicherheiten fristgerecht an das
ablösende Kreditinstitut zu senden
6 Versand Zusatzsicherheiten • Das abzulösende (alte) Kreditinstitut sendet
Zusatzsicherheiten an das ablösende Kreditinstitut
7 Bestätigung Erhalt Sicherheiten • Ablösendes Kreditinstitut bestätigt an Terravis den
Empfang der Zusatzsicherheiten
notifySecurityReception() • Ablösendes Kreditinstitut sendet Bestätigung an
Terravis
8 Anmeldung Gläubigerwechsel • Abzulösendes (altes) Kreditinstitut sendet die
Zession auf Papier per Post an das zuständige
Grundbuch-Amt mit Auftrag, dass Bestätigung an
Terravis erfolgen soll
9 Prüfung Anmeldung • Grundbuchamt prüft Anmeldungen formell
• Falls Anmeldung formell nicht in Ordnung ist
• Erfolgt Rückweisung, welche an Terravis
zwecks Prozess-Abwicklung zu senden ist
(siehe Kapitel 5.2)
10 Versand Bescheinigung
Tagebucheintrag
• GB sendet Papier-Bescheinigung (inkl.
Geschäftsfall-ID) bezüglich erfolgtem
Tagebucheintrag an Terravis
11 doPayment() • Terravis leitet Zahlungsauftrag aufgrund des
ursprünglichen Zahlungsversprechens und der
Bestätigung zum Tagebucheintrag valutagerecht
an SIC
12 notifyPayment() • Terravis benachrichtigt beide Kreditinstitute über
ausgelöste Zahlung
13 Eintragung neuer Gläubiger • Grundbuchamt prüft Antrag auf Gläubigerwechsel
inhaltlich
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung ist,
• Wird der neuer Gläubiger eingetragen
• Falls Gläubigerwechsel nicht eingetragen werden
kann,
• Erfolgt eine Abweisung, welche an Terravis
zwecks Stornierung der Zahlung zu senden
ist (siehe Kapitel 5.3)
14 Versand Bescheinigung
Hauptbucheintrag
• Grundbuchamt sendet an Terravis eine Papier-
Bestätigung über den erfolgten Eintrag des neuen
Gläubigers im Hauptbuch
15 confirmRegistration() • Terravis scannt den Bestätigung Hauptbucheintrag
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• Terravis leitet Bestätigungen bezüglich
Gläubigerwechsel (inkl. Geschäftsfall-ID) an beide
Kreditinstitute weiter (GB-Auszug nur als PDF
ohne XML)
Abschluss • Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab
und aktualisiert das eigene System
• Geschäftsfall wird abgeschlossen und kann
nachträglich durch betroffene Parteien und
Aufsichtsinstanzen jederzeit eingesehen (XML-
Files und Dokumente) werden
3.6.2 Prozess Nr. 2d: Sicht Kreditinstitut (implementiert)
Terravis
Bank in Buchs
Bestätigung Weiterleitung Zahlung an SIC
von: SIX
an: beide Banken
GFID No. 555666
XML
XML
Einlieferung durch Terravis
El. Eingangskorb
Kredit-Applikation
Bestätigung Eintragung Tagebuch
GFID No. 555666
Digitales Archiv
Abbildung 25: Prozess Nr. 2d (Empfang Bestätigungen, Sicht Kreditinstitut, implementiert)
3.6.3 Prozess Nr. 2d: Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche Terravis)
Terravis
Bank in Buchs
Bestätigung Eintragung Tagebuch
von: GB-Amt Buchs
an: beide Banken
GFID No. 555666
Bestätigung Weiterleitung Zahlung an SIC
von: GB-Amt Buchs
an: beide Banken
GFID No. 555666
GUI
Terravis
XML
XML
XML
XML
von: GB-Amt Buchs
an: beide Banken
Abbildung 26: Prozess 2d: (Empfang Bestätigungen, Sicht Kreditinstitut, mit Benutzeroberfläche Terravis)
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XML
XML
Einlieferung durch Terravis
El. Eingangskorb
Digitales Archiv

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3.6.4 Prozess Nr. 2d: Aktivitäten ablösendes (neues)
Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein ablösendes (neues) Kreditinstitut im Verlaufe
des Prozesses zu erledigen hat.
3.6.4.1 Aktivität Start
• Endbenutzer des ablösenden (neuen) Kreditinstituts startet Prozess bei Terravis
3.6.4.2 Aktivität Zahlungsversprechen
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut gibt digital via Terravis ein bedingtes, unwiderrufliches
Zahlungsversprechen UZV zu Gunsten des abzulösenden (alten) Kreditinstitut ab
• falls das abzulösende (alte) Kreditinstitut inhaltlich mit dem UZV nicht einverstanden ist und im System
Terravis mit einem Gegenvorschlag kommt
o Das oben erstellte UZV geht unter
o Ablösendes (neues) Kreditinstitut gibt, basierend auf dem Gegenvorschlag ein bedingtes,
unwiderrufliches Zahlungsversprechen UZV zu Gunsten des abzulösenden (alten)
Kreditinstituts ab
•
3.6.4.3 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
3.6.5 Prozess Nr. 2d: Aktivitäten abzulösendes (altes)
Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein abzulösendes (altes) Kreditinstitut im Verlaufe
des Prozesses zu erledigen hat.
3.6.5.1 Aktivität Bestätigung Zahlungsversprechen UZV
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt digital das unwiderrufliche Zahlungsversprechen UZV des
ablösenden (neuen) Kreditinstituts
• Abzulösendes Kreditinstitut unterschreibt Zession (Papier)
oder, falls es mit dem UZV inhaltlich nicht einverstanden ist,
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut erfasst digital einen Gegenvorschlag zum UZV des ablösenden
(neuen) Kreditinstituts
3.6.5.2 Aktivität Versand Zusatzsicherheiten
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut versendet fristgerecht die relevanten Sicherheiten, wobei Namen-
(Papier-)Schuldbriefe vorgängig zu indossieren und Versicherungspolicen zu notifizieren sind
3.6.5.3 Aktivität Anmeldung Gläubigerwechsel
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut sendet fristgerecht Anmeldung Gläubigerwechsel (Zession) an das
zuständige Grundbuchamt (mit Vermerk, dass Bestätigung an Terravis zu erfolgen hat).
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3.6.5.4 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
3.6.6 Prozess Nr. 2d: Sicht Grundbuchamt
No. 555666
Anmeldung
Zession
Terravis
Grundbuch-Amt Buchs
El. Briefkasten
Geschäftskontrolle
Tagebuch
Hauptbuch
Abbildung 27: Prozess Nr. 2d (Sicht Grundbuchamt)
3.6.7 Prozess Nr. 2d: Aktivitäten Grundbuchamt
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein Grundbuchamt im Verlaufe des Prozesses zu
erledigen hat.
3.6.7.1 Aktivität Prüfung Anmeldung
• Grundbuchamt nimmt Anmeldung entgegen und prüft diese
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
o Die Auftragsdaten werden ins Tagebuch eingetragen
• Falls die Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
o wird sie zurückgewiesen
3.6.7.2 Aktivität Versand Bescheinigung Tagbucheintrag
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
o Sendet das Grundbuchamt eine Papier-Bescheinigung über den erfolgten Tagebucheintrag
an Terravis
• Falls Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
o Weist das Grundbuchamt die Anmeldung zurück (alle Unterlagen werden per Post
zurückgesandt) an Terravis
3.6.7.3 Aktivität Eintragung neuer Gläubiger
El. Eintrag durch
GB-Verwalter
Innerhalb 1 Tag
El. Eintrag durch
GB-Verwalter
Nach Eintrag
No. 555666
Rückweisung
No. 555666
Abweisung
No. 555666
Bestätigung
Tagebucheintrag
No. 555666
Bestätigung
Hauptbucheintrag
• Grundbuchamt prüft inhaltliche Richtigkeit Anmeldung und ob Hauptbuch-Eintrag erfolgen kann
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung und Hauptbuch-Eintrag unmittelbar erfolgen kann,
• Register-Schuldbrief mit neuem Gläubiger wird im entsprechenden Inventar eingetragen
• Falls die Anmeldung inhaltlich nicht in Ordnung ist
• Die Anmeldung wird abgewiesen.
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
3.6.7.4 Aktivität Versand Bescheinigung Hauptbucheintrag
• Grundbuchamt sendet Papier-Bescheinigung inkl. Auszug über den erfolgten Hauptbucheintrag oder
Abweisung an Terravis (siehe Kapitel 5.3)
3.7 Prozess Nr. 2e
Der Prozess Nr. 2e Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut hat folgende Voraussetzungen:
Detail-Prozesse Kreditablösung Kreditinstitut-zu-Kreditinstitut
Prozess-Nr. Voraussetzungen
2e • Der Papier-Schuldbrief wird nicht umgewandelt
• Das Grundbuchamt ist nicht involviert
• Das ablösende (neue) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
• Das abgelöste (alte) Kreditinstitut ist Terravis-Teilnehmer
3.7.1 Prozess Nr. 2e: Gesamtsicht
Bisherige
Bank
9
GB-Amt
5
Hypotheken-
Vertrag (alt)
XML-
Container
Eigentümer
Abbildung 28: Prozess Nr. 2e (Gesamtsicht)
Detail-Beschreibung Prozess Nr. 2e 13
4
6
Schuldbrief(e)
XML-
Container
Vers.
Police(n)
Terravis
SIC
XML-
Container
Hypotheken-
Vertrag (neu)
Nr. Prozess-Schritt Beschreibung
8
XML-
Container
Neue
Bank
1 Start • Endbenutzer des ablösenden (neuen) Kreditinstituts
startet Prozess
startCreditorExchange() • Terravis generiert Geschäftsfall-Nr.
• Falls abzulösendes (altes) Kreditinstitut nicht Terravis-
13
Fett geschrieben (schwarz) [z.B. Start] = Aktivität beim Terravis-Endbenutzer
Kursiv geschrieben (grau) [z.B. getParcelIndex()] = Terravis-Operation
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3
7
XML-
Container
9
8
1
2

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
getParcelIndex()
getParcelsById()
•
Teilnehmer ist, bricht der Prozess ab
Terravis bezieht aktuelle Grundbuch-Daten
2 Datenaufbereitung • Falls das Geschäft eine der folgenden
Voraussetzungen erfüllt, muss die Kreditablösung als
bisher übliche Papier-Variante abgewickelt werden:
• Das bisher finanzierende Kreditinstitut ist nicht
Terravis-Teilnehmer
• Eine oder mehrere der abzulösenden Kredit-
Tranchen liegen mehr als 18 Monate in der
ZukunftEndbenutzer wählt im System Terravis das
3 Zahlungsversprechen •
bisher finanzierende (alte) Kreditinstitut aus, erfasst
Daten zum bedingten, unwiderruflichen
Zahlungsversprechen UZV
Ablösendes Kreditinstitut gibt ein UZV zu Gunsten des
abzulösenden (alten) Kreditinstituts in der Form einer
elektronischen Meldung (kein PDF) ab
requestCreditorRelease() • Terravis fordert abzulösendes (altes) Kreditinstitut auf,
das UZV zu bestätigen
4 Bestätigung Zahlungsversprechen • Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt das UZV
mittels elektronischer Meldung an Terravis
• Falls das abzulösende Kreditinstitut mit dem UZV nicht
einverstanden ist,
• Es hat kein Match stattgefunden. Das ausgestellte
UZV geht unter.
• Es startet der Sub-Prozess „Anfang Variante falls
kein Matching“
• Das abzulösende (alte) Kreditinstitut erfasst einen
Gegenvorschlag
Anfang Variante falls kein Matching
requestPaymentPromise() • Terravis fordert ablösendes (neues) Kreditinstitut auf,
ein bedingtes, unwiderrufliches Zahlungsversprechen
UZV auf Basis des Gegenvorschlags des
abzulösenden (alten) Kreditinstituts abzugeben
3 Neues Zahlungsversprechen
• Ablösendes Kreditinstitut gibt auf Basis des
Gegenvorschlags ein neues UZV zu Gunsten des
abzulösenden (alten) Kreditinstituts elektronisch ab
• Falls die neue Bank kein neues UZV abgeben will,
bricht der Prozess ab
confirmPaymentPromise() • Ablösendes Kreditinstitut sendet neues UZV an
Terravis
Ende Variante falls kein Matching
Anfang Wiederholung falls kein Matching
requestCreditorRelease() • Terravis fordert abzulösendes (altes) Kreditinstitut auf,
das UZV zu bestätigen
• Terravis liefert dazu die aktuellen Daten zum
Schuldbrief und UZV
4 Bestätigung Zahlungsversprechen • Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt digital das
unwiderrufliche Zahlungsversprechen UZV des
ablösenden (neuen) Kreditinstituts oder, falls es mit
dem UZV inhaltlich nicht einverstanden ist,
• Es hat kein Matching stattgefunden. Das
ausgestellte UZV geht unter
Version 1.2 Seite 66 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
• Das abzulösende (alte) Kreditinstitut erfasst einen
Gegenvorschlag
confirmCreditorRelease()
Ende Wiederholung falls kein Matching
• Abzulösendes Kreditinstitut sendet Bestätigung an
Terravis (ohne digitale Zession, da der
Papierschuldbrief inkl. Zession als Papier an die
ablösende Kreditinstitut gesendet wird)
notifyMatching() • Erst wenn sich die beiden Instruktionen zum bedingten,
unwiderruflichen Zahlungsversprechen UZV decken
(Matching), sind die beiden Parteien vertraglich
verpflichtet und der Prozess wird fortgesetzt
5 doPaperForwarding() • Terravis fordert das abzulösende Kreditinstitut auf, den
Papier-Schuldbrief (indossiert) und allfällige
Zusatzsicherheiten (Versicherungspolicen, notifiziert)
an das ablösende Kreditinstitut zu senden
(Frist: spätestens 3 Tage vor der ersten Valuta im UZV)
6 Versand Sicherheiten • Abzulösendes Kreditinstitut sendet relevante
indossierte(n) Papier-Schuldbrief(e) sowie allfällige
Zusatzsicherheiten an ablösendes Kreditinstitut
7 Bestätigung Erhalt Sicherheiten • Ablösendes Kreditinstitut bestätigt an Terravis den
Erhalt der Sicherheiten im System Terravis zwecks
späterer automatisierter Zahlungsauslösung
notifySecurityReception() • Ablösendes Kreditinstitut sendet elektronische
Bestätigung über den Empfang der Sicherheiten an
Terravis
SIC-Zahlungen
8 doPayment() • Terravis leitet Zahlungsauftrag anhand der
Instruktionen im UZV und der Eingangs-Bestätigung
der Sicherheiten valutagerecht an SIC
9 notifyPayment() • Terravis benachrichtigt beide Kreditinstitute digital
bezüglich der ausgelösten Zahlungen
• Terravis behält allfällige weitere Zahlungstranchen
gemäss UZV zur valuta-gerechten Weiterleitung an SIC
pendent
Ende SIC-Zahlungen
Abschluss • Erst nach Auslösung aller relevanten SIC-Zahlung kann
der Prozess abgeschlossen werden
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und
aktualisiert das eigene System
• Geschäftsfall wird bei Terravis abgeschlossen und kann
nachträglich durch betroffene Parteien und
Aufsichtsinstanzen jederzeit eingesehen werden
• Das Gebühren-Inkasso erfolgt automatisch über das
Terravis-Gebührenmodul
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
3.7.2 Prozess Nr. 2e: Sicht Kreditinstitut (implementiert)
Terravis
Bank in Buchs
Abbildung 29: Prozess Nr. 2e: Empfang Bestätigung (Sicht Kreditinstitut, implementiert)
3.7.3 Prozess Nr. 2e: Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche Terravis)
Terravis
Bank in Buchs
Elektronische Bestätigung
von: Säntis-Bank
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
XML
XML
Einlieferung durch Terravis
El. Eingangskorb
Kredit-Applikation
Digitales Archiv
Elektronische Bestätigung
von: Säntis-Bank
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 555666
GUI
Terravis
XML
XML
El. Eingangskorb
Digitales Archiv
Abbildung 30: Prozess Nr. 2e: Empfang Bestätigung (Sicht Kreditinstitut, Benutzer-Oberfläche Terravis)
3.7.4 Prozess Nr. 2e: Aktivitäten ablösendes (neues) Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein abzulösendes (altes) Kreditinstitut im Verlaufe
des Prozesses zu erledigen hat.
Version 1.2 Seite 68 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
3.7.4.1 Vorgängige Aktivitäten
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut prüft anhand verschiedener Dokumente das Kreditgesuch des
Schuldners (normalerweise identisch mit dem Grund-Eigentümer), bezieht über Terravis Grundstückbezogene
Informationen für die interne Kreditbewilligung und die Kreditverträge
• Allenfalls wird in diesem Zusammenhang die Eigentümer-Zustimmungserklärung zur Umwandlung
eines Papier-Schuldbriefs auf dem Standard-Formular vorgängig ausserhalb von Terravis erstellt,
wobei die Geschäftsfall-Nr. vorläufig noch offen bleibt
• Die Dokumente werden vorgängig durch die Involvierten unterzeichnet
3.7.4.2 Aktivität Start
• Endbenutzer des ablösenden (neuen) Kreditinstituts startet Prozess bei Terravis
• Falls Eigentümer keine genauen Angaben zum Schuldbrief hat: Endbenutzer eines ablösenden
(neuen) Kreditinstituts sucht via Parzellen-Nr oder EGRID bei Terravis einen oder mehrere
Schuldbrief(e) zum Ablösen und Umwandeln aus
3.7.4.3 Aktivität unwiderrufliches Zahlungsversprechen UZV
• Endbenutzer überprüft, ob die von Terravis vorgeschlagene UID das abzulösende (alte) Kreditinstitut
ist
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut gibt digital via Terravis ein bedingtes, unwiderrufliches
Zahlungsversprechen UZV zu Gunsten des abzulösenden (alten) Kreditinstitut ab
3.7.4.4 Aktivität Bestätigung Erhalt Sicherheiten
• Ablösendes (neues) Kreditinstitut bestätigt bei Terravis den Empfang der relevanten Sicherheiten
3.7.4.5 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
3.7.5 Prozess Nr. 2e: Aktivitäten abzulösendes (altes) Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein abzulösendes (altes) Kreditinstitut im Verlaufe
des Prozesses zu erledigen hat.
3.7.5.1 Aktivität Bestätigung Zahlungsversprechen UZV
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut bestätigt digital das unwiderrufliche Zahlungsversprechen UZV des
ablösenden (neuen) Kreditinstituts
oder, falls es mit dem UZV inhaltlich nicht einverstanden ist,
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut erfasst digital einen Gegenvorschlag zum UZV des ablösenden
(neuen) Kreditinstituts
3.7.5.2 Aktivität Versand Sicherheiten
• Abzulösendes (altes) Kreditinstitut versendet fristgerecht die relevanten Sicherheiten, wobei Namen-
Schuldbriefe vorgängig zu indossieren und Versicherungspolicen zu notifizieren sind.
3.7.5.3 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut schliesst Kreditdossier nach Zahlungseingang, legt Bestätigung in digitales Archiv ab und
aktualisiert das eigene System
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4. Prozess Errichtung Register-Schuldbriefe
4.1 Einleitung
4.1.1 Rechtliche Grundlagen „Errichtung Register-Schuldbrief“
Der Register-Schuldbrief entsteht durch Eintragung in das Grundbuch und kann nur als Namenschuldbrief
errichtet werden (Art. 857 ZGB). Die Formvorschrift ist im Art. 799 Abs. 2 nZGB geregelt. Beim Register-
Schuldbrief wird kein Pfandtitel mehr ausgestellt, womit der Gläubiger seine Rechtsstellung durch den Eintrag
im Grundbuch erlangt, welche seine Legitimation bildet. Die Errichtung erfolgt entweder durch einen
zweiseitigen Pfandvertrag als auch durch einseitige Erklärung, wobei beide Rechtsgeschäfte ab dem 1.1.2012
neu der öffentlichen Beurkundung bedürfen. Es haben sich in der Schweiz folgende Formen in der Praxis
etabliert 14 :
• Genfer Modell:
Schuldbrieferrichtung als öffentlich beurkundetes Zweiparteiengeschäft, bei welchem Verpfänder und
Gläubigervertreter vor der Urkundsperson ihre Willensäusserungen abgeben.
• Zürcher Modell:
Schuldbrieferrichtung als teilweise öffentlich beurkundetes Zweiparteiengeschäft, bei welchem
zunächst die Gläubigerin ihre vertragliche Willensäusserung im Sinne einer Offerte zum
Vertragsabschluss (Art. 2 OR) auf dem Korrespondenzweg in einfacher Schriftform gegenüber der
Urkundsperson und gegenüber dem Verpfänder abgibt, worauf der Verpfänder vor der Urkundsperson
erscheint und in öffentlicher Urkunde seine Verpfändungserklärung abgibt; diese Erklärung umfasst
die Annahme der von der Gläubigerin gestellten Offerte; die Urkundsperson bescheinigt den vor ihr
erklärten Vertragswillen des Verpfänders undüberdies die Übereinstimmung von Gläubigererklärung
und Willenserklärung des Verpfänders.
• Berner Modell:
Schuldbrieferrichtung als teilweise öffentlich beurkundetes Zweiparteiengeschäft, bei welchem der
Verpfänder seine Verpfändungserklärung vor der Urkundsperson abgibt, ohne dass die
Willenserklärung der Gläubigerin schriftlich belegt wird.
Diese unterschiedlichen Modelle sind wie folgt zu erklären:
• Unterschiedliche kantonale Beurkundungsgesetze
• Schweizweite Standards im Notariatswesen minimal geregelt
• Alle Geschäfte wurden bisher auf Papier abgewickelt
• In der Schweiz haben sich drei Arten des Notariatswesens mit unterschiedlichem Bedürfnissen und
Prozessen durchgesetzt:
• Lateinisches, freiberufliches Notariat
• Amtsnotariat
• Mischformen von lateinischem und Amts-Notariat
4.1.2 Einsatz Prozess „Errichtung Register-Schuldbriefe“
Ein elektronischer Geschäftsverkehr zwischen unterschiedlichen Anspruchsgruppen (Domänen) ist nur durch
Standardisierung realisierbar. Terravis bietet den Prozess „Errichtung Register-Schuldbriefe“ in zwei
grundsätzlich unterschiedlichen Varianten an, eine für das lateinische Notariat und eine für das Amtsnotariat,
da es aus Sicht der Projektleitung unrealistisch scheint, in vernünftiger Frist eine schweizweit einheitliche
14 Vgl. Christian Brückner, Rechtsgeschäftliche Errichtung von Grundpfandrechten, ZBGR 77 S. 217 & ff.
Version 1.2 Seite 70 von 119

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Lösung anzubieten. Die angebotenen Lösungen beinhalten neben den Meldungen auch Standard-
Pfandverträge 15 .
Pro Geschäftsfall kann ein Register-Schuldbrief errichtet werden.
Für alle Geschäfte, welche sich nicht mit dem Terravis-Standard abwickeln lassen, steht nach wie vor die
Abwicklung mittels Papier und Postweg offen. Dies sollte es ermöglichen, uneingeschränkt jedes Geschäft
abwickeln zu können.
4.1.3 Prozess-Teilnehmer
Folgende Anspruchsgruppen sind qualifiziert, am Prozess „Errichtung Register-Schuldbriefe“ teilzunehmen:
• Kreditinstitute, in der Rolle als Kreditgeber und Grundpfand-Gläubiger (Banken, Versicherungen,
Pensionskassen)
• Urkundspersonen
• Grundbuchämter
Den lateinischen Notaren soll ab dem 4. Quartal 2011 eine Applikation durch die Rechtsinformatik des
Bundesamts für Justiz zur Verfügung stellt werden, welche es erlauben wird, Terravis-Meldungen entgegen zu
nehmen und zu versenden als auch Dokumente und Verträge qualifiziert digital zu signieren (SuisseID).
4.1.4 Varianten
Der Geschäftsprozess „Errichtung Register-Schuldbriefe“ kann in zwei Varianten abgewickelt werden:
Detail-Prozesse Errichtung Register-Schuldbriefe
Prozess-Nr. Voraussetzungen
3a Elektronische Variante (Lateinisches Notariat)
• Das zuständige Grundbuchamt ist bei Terravis aufgeschaltet
3b Elektronische Variante (Amtsnotariat)
• Das zuständige Grundbuchamt ist bei Terravis aufgeschaltet
3c Papier-Variante (Lateinisches Notariat)
• Das zuständige Grundbuchamt ist NICHT bei Terravis aufgeschaltet
3d Papier-Variante (Amtsnotariat)
• Das zuständige Grundbuchamt ist NICHT bei Terravis aufgeschaltet
Ein Kreditinstitut kann wählen, ob sie einen Register-Schuldbrief über Terravis (Variante 3a bzw. 3b) oder über
Papier (Variante 3c bzw. 3d) abwickeln will, sofern das Grundbuchamt bei Terravis angeschlossen ist. Jeder
Kanton legt fest, ob die Varianten für das lateinische Notariat (3a bzw. 3c) oder für das Amtsnotariat (3b bzw.
3d) anzuwenden sind.
15
Die Standard-Pfandverträge basieren auf Vorschlägen vom Schweiz. Notaren-Verband SNV für das lateinische Notariat und vom
Notariat Thurgau und Appenzell-Innerrhoden für das Amtsnotariat (siehe Kapitel 8.4)
Version 1.2 Seite 71 von 119

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4.2 Prozess Nr. 3a: Elektronische Variante (Lateinisches Notariat)
4.2.1 Gesamtsicht
7
GB-Amt
Register-
Schuldbriefe
XML-
Container
Notar
Abbildung 31: Prozess Nr. 3a (Gesamtsicht)
Detail-Beschreibung Prozess Nr. 3a 16
5
4
Pfandvertrag
6
2
Kredit-
Terravis 1
institut
8 9
Nr. Prozess-Schritt Beschreibung
1 Start • Endbenutzer im Kreditinstitut startet Prozess
• Endbenutzer erfasst Daten zum zu errichtenden
Register-Schuldbrief
startNewCertificate() • Terravis generiert Geschäftsfall-Nr.
• Terravis stellt Freischaltcode für Notar aus
• Kreditinstitut gibt den Freischalt-Code dem Grund-
Eigentümer
getParcelsById() • Terravis bezieht aktuelle Grundbuch-Daten der zu
belastenden Grundstücke
2 Datenaufbereitung • Kreditinstitut erstellt Auftrag zur Errichtung
Register-Schuldbrief und übermittelt ihn zu
Terravis
• Der Grund-Eigentümer kontaktiert den Notar seiner
Wahl, gibt den Freischalt-Code bekannt und
vereinbart einen Termin
3 getCertificationRequest() • Auftrag bleibt bis zur Freischaltung durch einen
Notar bei Terravis
• Notar kann den Auftrag mit dem Freischaltcode
(den er via Eigentümer erhält) abrufen
• Falls der Notar das Geschäft nicht abwickeln kann
• Notar weist das Geschäft zurück (siehe Kapitel
16
Fett geschrieben (schwarz) [z.B. Start] = Aktivität beim Terravis-Endbenutzer
Kursiv geschrieben (grau) [z.B. getParcelIndex()] = Terravis-Operation
3
XML-
Container
9
XML-
Container
XML-
Container
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
4 Öffentliche Beurkundung •
5.2)
Notar lädt Auftrag des Kreditinstituts direkt in eine
Vorlage für Pfandverträge runter und druckt den
Pfandvertrag aus
• Nach Erledigung der Formalitäten unterzeichnet
der Grund-Eigentümer den Pfandvertrag, welcher
mit der Unterschrift des Notars öffentlich
beurkundet wird
• Der Vertrag wird durch das Notariat als PDF
eingescannt
• Der Notar bestätigt die öffentl. Beurkundung mittels
digitaler Notaren-Signatur auf dem PDF-Dokument
(eingescannter Pfandvertrag)
5 confirmCertification() • Der Notar sendet digital signierten PDF-
Pfandvertrag an das zuständige Grundbuchamt
6 requestRegistration() • Terravis leitet digital signierten PDF-Pfandvertrag
an das zuständige Grundbuchamt weiter
7 Prüfung Anmeldung Errichtung
Register-Schuldbrief
• Das Grundbuchamt prüft Anmeldung formell
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
• Wird das Geschäft im Tagebuch eingetragen
• Falls Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
• Erfolgt eine Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
8 notifyJournalEntry() • Grundbuchamt sendet digitale Bestätigung des
Tagebucheintrags an Terravis zur Weiterleitung
7 Eintragung Errichtung Register-
Schuldbrief
• Das Grundbuchamt prüft die Anmeldung inhaltlich
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung ist,
• Wird der Register-Schuldbrief eingetragen
• Falls der Register-Schuldbrief nicht eingetragen
werden kann
• Erfolgt Abweisung (siehe Kapitel 5.3)
8 notifyRegistration() • Nach Validierung sendet das Grundbuchamt
digitale Bestätigung über Eintrag im Hauptbuch an
Terravis
9 confirmRegistration() • Terravis leitet Bestätigung an Notar und
Kreditinstitut weiter
Abschluss • Kreditinstitut und Notar legen Bestätigung in
digitale Archive ab und aktualisieren ihre Systeme
• Geschäftsfall wird abgeschlossen und kann
nachträglich durch betroffene Parteien und
Aufsichtsinstanzen jederzeit eingesehen werden
(XML-Files und Dokumente)
Version 1.2 Seite 73 von 119

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4.2.2 Sicht Kreditinstitut (implementiert)
Terravis
Bank in Buchs
Einlieferung durch Terravis
Kredit-Applikation
Digitales Archiv
Abbildung 32: Prozess Nr. 3a (Sicht Kreditinstitut, implementiert)
4.2.3 Sicht Kreditinstitut (mit Benutzer-Oberfläche)
Terravis
Bank in Buchs
Bestätigung Eintragung
von: GB-Amt Buchs
an:
Auftrag No. 555666
El. Eingangskorb
Bestätigung Eintragung
von: GB-Amt Buchs
an:
Auftrag No. 555666
GUI
Terravis
XML
XML
XML
XML
El. Eingangskorb
Digitales Archiv
Abbildung 33: Prozess Nr. 3a (Sicht Kreditinstitut, mit Benutzeroberfläche Terravis)
Version 1.2 Seite 74 von 119

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4.2.4 Prozess Nr. 3a: Aktivitäten Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein Kreditinstitut im Verlaufe des Prozesses zu
erledigen hat.
4.2.4.1 Aktivität Start
• Endbenutzer des Kreditinstituts startet Prozess
• Endbenutzer erfasst Daten für den zu errichtenden Schuldbrief
• Kreditinstitut gibt Freischalt-Code an Kunden zwecks Weitergabe an Notar
4.2.4.2 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
4.2.5 Prozess Nr. 3a: Elektronisches Mandat Errichtung Registerschuldbrief
Ein elektronisches Mandat eines Kreditinstituts im Rahmen des Prozesses Nr. 3a „Errichtung Register-
Schuldbrief“ beinhaltet folgende Informationen:
Geschäftsfall-ID Wird durch Terravis vergeben
Meldungsart Mandat Errichtung Register-Schuldbrief
Absender Gläubiger
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Zuständiger Notar
Freischalt-Code Wird durch Terravis vergeben
Zuständiges Grundbuchamt
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Grundbuchamt
UID
Adresse
PLZ
Ort
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Grundeigentümer
Variante 1:
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Natürliche Personen Name Name gemäss Pass oder ID
(1-n)
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Variante 2:
Firma
Juristische Personen Rechtsform
(1-n)
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Variante 3:
Name Gemeinschaft [Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Gemeinschaften
Franz Beispiel]
(1-n)
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Name gemäss Pass
oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand [verheiratet / nicht
verheiratet /
eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Eigentumsart [Alleineigentum, Miteigentum zu XX/XX, Gesamteigentum]
Schuldner
Variante 1:
Natürliche Personen
(1-n)
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Name Name gemäss Pass oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Version 1.2 Seite 76 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Variante 2:
Juristische Personen
(1-n)
Variante 3:
Gemeinschaften
(1-n)
Ort Wohnort
PersonenID
Firma
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Name
[Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Gemeinschaft Franz Beispiel]
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand [verheiratet / nicht
verheiratet /
eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Zu errichtendes Grundpfandrecht
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
Maximalzinssatz [in %]
Beleg-Nr.
Rangkonkurrenz
Nachrückungsrecht [mit / ohne]
EREID Eindeutiger Identifikator für Rechte im Grundbuch
Belastete Grundstücke Gemeinde / Stadtquartier
(1-n)
Grundstücksnummer
EGRID
Referenz (je 1 pro Partei) (1-n)
Interne Referenz Freies internes Referenz-Feld des Absenders
Sachbearbeiter Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Unterzeichnender (0-2) Name
Vorname
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Telefon
Mail
Benutzer-ID
4.2.6 Sicht lateinischer Notariat
Öffentlich
beurkundeter
Pfanderrichtung
(Eigentümer)
Bank
Terravis
Freiberuflicher
Notar
Abbildung 34: Prozess Nr. 3a (Sicht lateinischer Notar)
4.2.7 Prozess Nr. 3a: Aktivitäten lateinischer Notar
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein lateinischer Notar im Verlaufe des Prozesses zu
erledigen hat.
4.2.7.1 Aktivität Öffentliche Beurkundung
• Der Notar wird vom Grund-Eigentümer kontaktiert, erhält von ihm den Freischalt-Code und vereinbart
einen Termin
• Notar lädt Auftrag des Kreditinstituts direkt in eine Vorlage für Pfandverträge runter und druckt den
Pfandvertrag aus
• Nach Erledigung der Formalitäten unterzeichnet der Grund-Eigentümer den Pfandvertrag, welcher mit
der Unterschrift des Notars öffentlich beurkundet wird
• Der Vertrag wird durch das Notariat als PDF eingescannt
• Der Notar bestätigt die öffentl. Beurkundung mittels digitaler Notaren-Signatur auf dem PDF-Dokument
(eingescannter Pfandvertrag)
4.2.7.2 Aktivität Abschluss
Auftrag Bank
Auftrag No. 888999
von: Bank in Buchs
an:
Weitere Details
Auftrag Bank
Auftrag No. 888999
von: Bank in Buchs
an:
Weitere Details
Notaren-
Register
• Notar legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
XML
XML
PDF
Sig. Notar
Elektronische Anmeldung
Auftrag No. 888999 XML
von: Notar Kellenberger
an: GB-Amt Buchs
Weitere Details
Beleg No. 888999
Version 1.2 Seite 78 von 119
PDF

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4.2.8 Prozess Nr. 3a: Elektronische Anmeldung Errichtung Registerschuldbrief
Eine elektronische Anmeldung eines lateinischen Notars im Rahmen des Prozesses Nr. 3a „Errichtung
Register-Schuldbrief“ beinhaltet folgende Informationen:
Geschäftsfall-ID Existiert bereits
Meldungsart Anmeldung Errichtung Register-Schuldbrief
Absender Notar
Freischalt-Code Wird durch Terravis vergeben
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Vorname/n
Name
Notar im Kanton
Notarenregister Kanton
UID
Adresse Domizil
PLZ Domizil
Ort Domizil
Empfänger Grundbuchamt
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Grundbuchamt
UID
Adresse
PLZ
Ort
Version 1.2 Seite 79 von 119

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Grundeigentümer
Variante 1:
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Natürliche Personen Name Name gemäss Pass oder ID
(1-n)
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Variante 2:
Firma
Juristische Personen Rechtsform
(1-n)
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Variante 3:
Name Gemeinschaft [Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Gemeinschaften
Franz Beispiel]
(1-n)
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand [verheiratet / nicht
verheiratet /
eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Eigentumsart [Alleineigentum, Miteigentum zu XX/XX, Gesamteigentum]
Einzutragendes Grundpfandrecht
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
Maximalzinssatz [in %]
Beleg-Nr.
Rangkonkurrenz
Nachrückungsrecht [mit / ohne]
EREID Eindeutiger Identifikator für Rechte im Grundbuch
Belastete Grundstücke Gemeinde / Stadtquartier
Version 1.2 Seite 80 von 119

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(1-n) Grundstücksnummer
Grundstückbeschrieb
EGRID
Bestimmungen
Diese Schuld ist auf Grund einer separaten Vereinbarung zwischen
Schuldner und Gläubiger zu verzinsen, abzuzahlen und zu kündigen.
Sofern diese Vereinbarung nichts anderes vorsieht, ist die Schuld vom
Entstehungstag an vierteljährlich auf den 31. März, 30. Juni,
30. September und 31. Dezember zum durch den Gläubiger jeweils
festgesetzten Satz zu verzinsen und unter Einhaltung einer dreimonatigen
Kündigungsfrist jederzeit kündbar. Im Grundbuch ist ein Maximalzinsfuss
von 10 % einzutragen (Art. 818 Abs. 2 ZGB).
Gläubiger
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Dokumente (1-n)
Pfandvertrag [Name PDF/A-Dokument, digital signiert]
Errichtungsdatum
Archiv [Link]
Referenz (je 1 pro Partei) (1-n)
Interne Referenz Freies internes Referenz-Feld des Absenders
Sachbearbeiter Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Unterzeichnender (0-2) Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Version 1.2 Seite 81 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
4.2.9 Sicht Grundbuchamt
Terravis
Grundbuch-Amt Buchs
Elektronische Anmeldung
Auftrag No. 888999
von: Notar Kelleberger
an: GB-Amt Buchs
Weitere Details
Beleg No. 888999
Abbildung 35: Prozess Nr. 3a (Sicht Grundbuchamt)
4.2.10 Prozess Nr. 3a: Aktivitäten Grundbuchamt
XML
Einlieferung durch Terravis
El. Eingangskorb
Geschäftskontrolle
Tagebuch
Hauptbuch
PDF
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein Grundbuchamt im Verlaufe des Prozesses zu
erledigen hat.
4.2.10.1 Aktivität Prüfung Anmeldung
• Grundbuchamt nimmt Anmeldung entgegen und prüft diese
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
• Die Auftragsdaten werden ins Tagebuch eingetragen.
• Falls die Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
• wird sie zurückgewiesen
4.2.10.2 Aktivität Eintragung Hauptbuch
El. Eintrag durch
GB-Verwalter
Innerhalb 1 Tag
El. Eintrag durch
GB-Verwalter
Nach Eintrag
Rückweisung
von: GB-Amt Buchs
an:
Auftrag No. 888999
Abweisung
von: GB-Amt Buchs
an:
Auftrag No. 888999
Bestätigung Eintrag Tagebuch
von:
an:
GB-Amt Buchs
XML
Auftrag No. 888999
XML
Bestätigung Eintrag Hauptbuch
von:
an:
GB-Amt Buchs
XML
Auftrag No. 888999
XML
• Grundbuchamt prüft inhaltliche Richtigkeit Anmeldung und ob Hauptbuch-Eintrag erfolgen kann
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung und Hauptbuch-Eintrag unmittelbar erfolgen kann,
• Geschäft wird auf Basis der bereits vorhandenen elektr. Daten auf Knopfdruck ins Hauptbuch
eingetragen
• Der Register-Schuldbrief wird im Inventar eingetragen
• Falls die Anmeldung inhaltlich nicht in Ordnung ist,
• wird sie abgewiesen
4.2.11 Prozess Nr. 3a: Elektronische Bestätigung Eintrag Registerschuldbrief
Eine elektronische Eintragungsbestätigung eines Grundbuchamts im Rahmen des Prozesses Nr. 3a
„Errichtung Register-Schuldbrief“ beinhaltet folgende Informationen:
Geschäftsfall-ID Existiert bereits
Meldungsart Bestätigung Tagebucheintrag Errichtung Register-Schuldbrief
Version 1.2 Seite 82 von 119
XML
XML
XML
XML

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Absender Grundbuchamt
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Grundbuchamt
UID
Adresse
PLZ
Ort
Notar
Freischalt-Code Wird durch Terravis vergeben
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Vorname/n
Name
Notar im Kanton
Notarenregister Kanton
UID
Adresse Domizil
PLZ Domizil
Ort Domizil
Grundeigentümer
Variante 1:
Natürliche Personen
(1-n)
Variante 2:
Juristische Personen
(1-n)
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Name Name gemäss Pass oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Staatszugehörigkeit
Geschlecht [m / w]
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Zivilstand
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Firma
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Variante 3:
Name
[Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Gemeinschaften
Gemeinschaft Franz Beispiel]
(1-n)
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand [verheiratet / nicht
verheiratet /
eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Eigentumsart [Alleineigentum, Miteigentum zu XX/XX, Gesamteigentum]
Einzutragendes Grundpfandrecht
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
Maximalzinssatz [in %]
Beleg-Nr.
Rangkonkurrenz
Nachrückungsrecht [mit / ohne]
EREID Eindeutiger Identifikator für Rechte im Grundbuch
Belastete Grundstücke Gemeinde / Stadtquartier
(1-n)
Grundstücksnummer
Grundstückbeschrieb
EGRID
Bestimmungen
Diese Schuld ist auf Grund einer separaten Vereinbarung zwischen
Schuldner und Gläubiger zu verzinsen, abzuzahlen und zu kündigen.
Sofern diese Vereinbarung nichts anderes vorsieht, ist die Schuld vom
Entstehungstag an vierteljährlich auf den 31. März, 30. Juni,
30. September und 31. Dezember zum durch den Gläubiger jeweils
festgesetzten Satz zu verzinsen und unter Einhaltung einer dreimonatigen
Kündigungsfrist jederzeit kündbar. Im Grundbuch ist ein Maximalzinsfuss
von 10 % einzutragen (Art. 818 Abs. 2 ZGB).
Gläubiger
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Dokumente (1-n)
Pfandvertrag [Name PDF/A-Dokument, digital signiert]
Errichtungsdatum
Archiv [Link]
Referenz (je 1 pro Partei) (1-n)
Interne Referenz Freies internes Referenz-Feld des Absenders
Sachbearbeiter Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Unterzeichnender (0-2) Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
4.3 Prozess Nr. 3b: Elektronische Variante (Amtsnotariat)
4.3.1 Sicht Gesamtprozess
6
Amtsnotariat
XML-
Container
7 Öffentl.
Beurkundeter
Pfandvertrag
(Papier)
8
11
Notar
GB-Amt
Register-
Schuldbriefe
Pfandvertrag
XML-
Container
Abbildung 36: Prozess Nr. 3b (Gesamtsicht)
5
XML-
Container
4 XML-
Container
9
12
Terravis
Kreditinstitut
Version 1.2 Seite 85 von 119
3
XML-
Container
10 XML-
Container
13
1
2

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Detail-Beschreibung Prozess Nr. 3b 17
Nr. Prozess-Schritt Beschreibung
1 Start • Endbenutzer im Kreditinstitut startet Prozess
• Endbenutzer erfasst Daten für den zu errichtenden
Schuldbrief
startNewCertificate() • Terravis generiert Geschäftsfall-Nr.
getParcelsById() • Terravis bezieht aktuelle Grundbuch-Daten der zu
belastenden Grundstücke
2 Datenaufbereitung
• Kreditinstitut erstellt Pfandvertrag zur Errichtung
Register-Schuldbrief
3 Elektronischer Versand • Kreditinstitut unterschreibt den Pfandvertrag
kollektiv mit qual. digitaler Signaturen gemäss
ZertES (SuisseID)
• Kreditinstitut übermittelt Dokument an Terravis
4 requestCertification() • Terravis leitet den Pfandvertrag an das zuständige
Amtsnotariat weiter
5 Formelle Prüfung • Der Notar prüft formell den Pfandvertrag des
Kreditinstituts
• Falls der Pfandvertrag formell nicht in Ordnung ist
• erfolgt Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
6 Öffentliche Beurkundung • Der Notar druckt den Pfandvertrag auf Papier aus
und beglaubigt die qual. digitalen Signaturen auf der
Urkunde
• Der Notar bietet Eigentümer und Schuldner auf
• Eigentümer und Schuldner unterzeichnen Urkunde
in Anwesenheit des Notars
• Beurkundung durch Notar
Variante Pfandvertrag im Papier-Archiv
• Das digitale Dokument des Kreditinstituts geht in
das digitale Archiv des Amtsnotariats
• Eine Ausfertigung der Urkunde bleibt beim
Amtsnotariat
Variante Pfandvertrag im elektr. Archiv
• Der Vertrag wird durch das Notariat als PDF
eingescannt
• Der Notar bestätigt die öffentl. Beurkundung mittels
digitalen Notaren-Signatur auf dem PDF-Dokument
(eingescannter Pfandvertrag)
• Das digitale Dokument geht in das digitale Archiv
des Amtsnotariats
7 •
•
Der Notar leitet die XML-Daten systemintern und
übergibt eine Ausfertigung des Papier-Dokuments
amtsintern an das GB-Amt weiter.
8 Anmeldung Errichtung Register-
Schuldbrief
17
Fett geschrieben (schwarz) [z.B. Start] = Aktivität beim Terravis-Endbenutzer
Kursiv geschrieben (grau) [z.B. getParcelIndex()] = Terravis-Operation
• Das Grundbuchamt trägt das Geschäft im Tagebuch
ein
Version 1.2 Seite 86 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
9 notifyJournalEntry()
•
• Grundbuchamt sendet digitale Bestätigung des
Tagebucheintrags an Terravis zur Weiterleitung
(ohne EREID)
10 confirmRegistration() • Terravis leitet Tagebuch-Eintragungsbestätigung an
Kreditinstitut weiter
11 Eintragung Errichtung Register-
Schuldbrief
• Das Grundbuchamt prüft die Anmeldung inhaltlich
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung ist,
• Wird der Register-Schuldbrief ins Hauptbuch
eingetragen
• Falls der Register-Schuldbrief nicht eingetragen
werden kann
• Erfolgt Abweisung (siehe Kapitel 5.3)
12 notifyRegistration() • Nach Validierung sendet das Grundbuchamt digitale
Bestätigung über Eintrag im Hauptbuch an Terravis
13 confirmRegistration() • Terravis leitet Bestätigung an Kreditinstitut weiter
Abschluss • Kreditinstitut legt Bestätigungen in digitale Archive
ab und aktualisieren ihre Systeme
• Amtsnotariat legt digitale Dokumente in digitale
Archive und Urkunden in physische Archive
• Geschäftsfall wird abgeschlossen und kann
nachträglich durch betroffene Parteien und
Aufsichtsinstanzen jederzeit eingesehen werden
(XML-Files und Dokumente)
4.3.2 Sicht Kreditinstitut (implementiert)
Terravis
Bank in Buchs
Bestätigung Eintragung
von: GB-Amt Buchs
an:
Auftrag No. 555666
Einlieferung durch Terravis
El. Eingangskorb
XML
Kredit-Applikation
Digitales Archiv
Abbildung 37: Prozess Nr. 3b (Sicht Kreditinstitut, implementiert)
XML
Version 1.2 Seite 87 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
4.3.3 Sicht Kreditinstitut
Abbildung 38: Prozess Nr. 3b (Sicht Kreditinstitut mit Benutzeroberfläche Terravis)
4.3.4 Prozess 3b: Sicht Kreditinstitut
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein Kreditinstitut im Verlaufe des Prozesses zu
erledigen hat.
4.3.4.1 Aktivität Start
• Endbenutzer des Kreditinstituts startet Prozess
• Endbenutzer muss Daten erfassen für den zu errichtenden Schuldbrief
4.3.4.2 Aktivität Abschluss
• Kreditinstitut legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
4.3.5 Prozess Nr. 3b: Elektronisches Mandat Errichtung Registerschuldbrief
Ein elektronische Anmeldung eines Kreditinstituts beim Amtsnotariat im Rahmen des Prozesses Nr. 3b
„Errichtung Register-Schuldbrief“ beinhaltet folgende Informationen:
Geschäftsfall-ID Wird durch Terravis vergeben
Meldungsart Mandat Errichtung Register-Schuldbrief
Absender Gläubiger
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Notar
Terravis
Bank in Buchs
Bestätigung Eintragung
von: GB-Amt Buchs
an:
Auftrag No. 555666
GUI
Terravis
XML
XML
El. Eingangskorb
Digitales Archiv
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Vorname/n
Name
Notar im Kanton
Notarenregister Kanton
UID
Adresse Domizil
PLZ Domizil
Ort Domizil
Zuständiges Grundbuchamt
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Grundbuchamt
UID
Adresse
PLZ
Ort
Grundeigentümer
Variante 1:
Natürliche Personen
(1-n)
Variante 2:
Juristische Personen
(1-n)
Variante 3:
Gemeinschaften
(1-n)
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Name Name gemäss Pass oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID
Firma
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Name
[Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Gemeinschaft Franz Beispiel]
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Name gemäss Pass
oder ID
Geboren Geburtsdatum
Von Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Zivilstand [verheiratet / nicht
verheiratet /
eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
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SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Ort Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Eigentumsart [Alleineigentum, Miteigentum zu XX/XX, Gesamteigentum]
Schuldner
Variante 1:
Natürliche Personen
(1-n)
Variante 2:
Juristische Personen
(1-n)
Variante 3:
Gemeinschaften
(1-n)
Zu errichtendes Grundpfandrecht
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
Maximalzinssatz [in %]
Beleg-Nr.
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Name Name gemäss Pass oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID
Firma
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Name Gemeinschaft [Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Franz Beispiel]
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name
Geboren
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand [verheiratet / nicht
verheiratet /
eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Version 1.2 Seite 90 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Rangkonkurrenz
Nachrückungsrecht [mit / ohne]
EREID
Eindeutiger Identifikator für Rechte im Grundbuch (optional; wird durch
Grundbuchamt vergeben)
Belastete Grundstücke Gemeinde / Stadtquartier
(1-n)
Grundstücksnummer
EGRID
Referenz (je 1 pro Partei) (1-n)
Interne Referenz Freies internes Referenz-Feld des Absenders
Sachbearbeiter Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Unterzeichnender (0-2) Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
4.3.6 Sicht Amtsnotariat
Terravis
Amtsnotariat
(Teil Notariat)
Anmeldung Bank
Anmeldung No. 888999 XML
von: Bank in Buchs
an: Notariat Buchs
Weitere Details
Beleg No. 888999
El. Eingangskorb
Öffentlich
beurkundeter
Pfanderrichtung
(Eigentümer)
PDF
Geschäftskontrolle
Abbildung 39: Prozess Nr. 3b (Sicht Amtsnotariat)
Anmeldung No. 888999 XML
von: Bank in Buchs
an: Notariat Buchs
Weitere Details
auf Papier
Amtsnotariat
(Teil Grundbuch)
Version 1.2 Seite 91 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
4.3.7 Prozess Nr. 3b: Aktivitäten Amtsnotariat
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein Amtsnotar im Verlaufe des Prozesses zu
erledigen hat.
4.3.7.1 Aktivität Öffentliche Beurkundung
• Der Notar prüft formell den Auftrag des Kreditinstituts
• Falls der Auftrag formell nicht in Ordnung ist,
• Erfolgt Rückweisung (Kapitel 5.2)
• Der Notar druckt den Pfandvertrag auf Papier aus und beglaubigt die qual. digitalen Signaturen auf der
Urkunde
• Der Notar bietet Eigentümer und Schuldner auf
• Eigentümer und Schuldner unterzeichnen Urkunde in Anweisenheit des Notars
• Beurkundung durch Notar
Variante Pfandvertrag mit Papier-Archiv
• Das digitale Dokument des Kreditinstituts geht in das digitale Archiv des Amtsnotariats
• Eine Ausfertigung der Urkunde bleibt beim Amtsnotariat
Variante Pfandvertrag im elektr. Archiv
• Der Vertrag wird durch das Notariat als PDF eingescannt
• Der Notar bestätigt die öffentl. Beurkundung mittels digitaler Notaren-Signatur auf dem PDF-Dokument
(eingescannter Pfandvertrag)
• Das digitale Dokument geht in das digitale Archiv des Amtsnotariat
4.3.7.2 Aktivität Abschluss
• Notar übergibt das Geschäft system- und amtsintern an das Grundbuchamt
4.3.8 Prozess Nr. 3b: Elektronische Anmeldung Errichtung Registerschuldbrief
Eine elektronische Anmeldung eines Amtsnotars im Rahmen des Prozesses Nr. 3b „Errichtung Register-
Schuldbrief“ beinhaltet folgende Informationen:
Geschäftsfall-ID Existiert bereits
Meldungsart Anmeldung Errichtung Register-Schuldbrief
Absender Notar
Freischalt-Code Wird durch Terravis vergeben
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Vorname/n
Name
Notar im Kanton
Notarenregister Kanton
UID
Adresse Domizil
PLZ Domizil
Ort Domizil
Empfänger Grundbuchamt
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Grundbuchamt
Version 1.2 Seite 92 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
UID
Adresse
PLZ
Ort
Grundeigentümer
Variante 1:
Natürliche Personen
(1-n)
Variante 2:
Juristische Personen
(1-n)
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Name Name gemäss Pass oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Staatszugehörigkeit
Geschlecht [m / w]
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Zivilstand
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Firma
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Variante 3:
Name
[Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Gemeinschaften
Gemeinschaft Franz Beispiel]
(1-n)
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Name gemäss Pass
oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand [verheiratet / nicht
verheiratet /
eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Eigentumsart [Alleineigentum, Miteigentum zu XX/XX, Gesamteigentum]
Einzutragendes Grundpfandrecht
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
Version 1.2 Seite 93 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Maximalzinssatz [in %]
Beleg-Nr.
Rangkonkurrenz
Nachrückungsrecht [mit / ohne]
Eindeutiger Identifikator für Rechte im Grundbuch (optional; wird durch
EREID
Grundbuchamt vergeben)
Belastete Grundstücke Gemeinde / Stadtquartier
(1-n)
Grundstücksnummer
Grundstückbeschrieb
EGRID
Bestimmungen
Diese Schuld ist auf Grund einer separaten Vereinbarung zwischen
Schuldner und Gläubiger zu verzinsen, abzuzahlen und zu kündigen.
Sofern diese Vereinbarung nichts anderes vorsieht, ist die Schuld vom
Entstehungstag an vierteljährlich auf den 31. März, 30. Juni,
30. September und 31. Dezember zum durch den Gläubiger jeweils
festgesetzten Satz zu verzinsen und unter Einhaltung einer dreimonatigen
Kündigungsfrist jederzeit kündbar. Im Grundbuch ist ein Maximalzinsfuss
von 10 % einzutragen (Art. 818 Abs. 2 ZGB).
Gläubiger
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Dokumente (1-n)
Pfandvertrag [Name PDF/A-Dokument, digital signiert]
Errichtungsdatum
Archiv [Link]
Referenz (je 1 pro Partei) (1-n)
Interne Referenz Freies internes Referenz-Feld des Absenders
Sachbearbeiter Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Unterzeichnender (0-2) Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Version 1.2 Seite 94 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
4.3.9 Sicht Grundbuch
No. 888999
Pfandvertrag
No. 888999
Pfandvertrag
Amtsnotariat
(Teil Notariat)
Amtsnotariat
(Teil Grundbuch)
Abbildung 40: Prozess Nr. 3b (Sicht Grundbuch)
4.3.10 Prozess Nr. 3b: Aktivitäten Amtsnotariat/Grundbuch
Es werden nachfolgend die Aktivitäten aufgelistet, welche ein Amtsnotariat/Grundbuch im Verlaufe des
Prozesses zu erledigen hat.
4.3.10.1 Aktivität Prüfung Anmeldung
• Das Grundbuchamt prüft Anmeldungen formell
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
• Wird das Geschäft im Tagebuch eingetragen
• Falls Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
• Erfolgt Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
4.3.10.2 Aktivität Eintragung
• Das Grundbuchamt prüft die Anmeldung inhaltlich
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung ist,
• Wird der Register-Schuldbrief eingetragen
• Falls der Register-Schuldbrief nicht eingetragen werden kann
• Erfolgt Abweisung (siehe Kapitel 5.3)
4.3.10.3 Aktivität Abschluss
Elektronische Anmeldung
Auftrag No. 888999 XML
von: Amtsnotariat Buchs
an: Amtsnotariat Buchs
Weitere Details
El. Eingangskorb
Geschäftskontrolle
Tagebuch
Hauptbuch
El. Eintrag durch
GB-Verwalter
Innerhalb 1 Tag
El. Eintrag durch
GB-Verwalter
Nach Eintrag
Rückweisung
von: Amtsnotariat Buchs XML
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 888999
XML
Abweisung
von: Amtsnotariat Buchs XML
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 888999
XML
• Notar legt Bestätigung in digitales Archiv ab und aktualisiert das eigene System
4.3.11 Prozess Nr. 3b: Elektronische Bestätigung Eintrag Registerschuldbrief
Eine elektronische Eintragungsbestätigung eines Grundbuchamts im Rahmen des Prozesses Nr. 3b
„Errichtung Register-Schuldbrief“ beinhaltet folgende Informationen:
Geschäftsfall-ID Existiert bereits
Meldungsart Bestätigung Tagebucheintrag Errichtung Register-Schuldbrief
Bestätigung Eintrag Tagebuch
von: Amtsnotariat Buchs XML
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 888999
XML
Bestätigung Eintrag Hauptbuch
von: Amtsnotariat Buchs XML
an: Bank in Buchs
Auftrag No. 888999
XML
Version 1.2 Seite 95 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Absender Grundbuchamt
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Grundbuchamt
UID
Adresse
PLZ
Ort
Notar
Freischalt-Code Wird durch Terravis vergeben
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Vorname/n
Name
Notar im Kanton
Notarenregister Kanton
UID
Adresse Domizil
PLZ Domizil
Ort Domizil
Version 1.2 Seite 96 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Grundeigentümer
Variante 1:
Vorname/n Alle Vornamen gemäss Pass oder ID
Natürliche Personen Name Name gemäss Pass oder ID
(1-n)
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatzugehörigkeit
Alle Bürgerorte gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand
[verheiratet / nicht verheiratet / eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Variante 2:
Firma
Juristische Personen Rechtsform
(1-n)
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Variante 3:
Name Gemeinschaft [Erbgemeinschaft Felix Muster, Gemeinderschaft
Gemeinschaften
Franz Beispiel]
(1-n)
Errichtungsdatum Todestag, Errichtungsdatum
PersonenID CH-weit eindeutiger Identifikator (optional)
Beteiligte
Vorname(n) (1-n) Alle Vornamen gemäss
(1-n)
Pass oder ID
Name Name gemäss Pass
oder ID
Geboren Geburtsdatum
Heimatort
Staatszugehörigkeit
Alle Bürgerorte
gemäss Pass oder ID
Geschlecht [m / w]
Zivilstand [verheiratet / nicht
verheiratet /
eingetragene
Partnerschaft]
Adresse Amtlicher Wohnsitz
PLZ Postleitzahl
Ort Wohnort
PersonenID CH-weiter eindeutiger
Identifikator (optional)
Eigentumsart [Alleineigentum, Miteigentum zu XX/XX, Gesamteigentum]
Einzutragendes Grundpfandrecht
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
Maximalzinssatz [in %]
Beleg-Nr.
Rangkonkurrenz
Nachrückungsrecht [mit / ohne]
EREID EREID wird erst bei Eintragungsbestätigung ins Hauptbuch mitgeteilt
Version 1.2 Seite 97 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Belastete Grundstücke
(1-n)
Bestimmungen
Gemeinde / Stadtquartier
Grundstücksnummer
Grundstückbeschrieb
EGRID
Diese Schuld ist auf Grund einer separaten Vereinbarung zwischen
Schuldner und Gläubiger zu verzinsen, abzuzahlen und zu kündigen.
Sofern diese Vereinbarung nichts anderes vorsieht, ist die Schuld vom
Entstehungstag an vierteljährlich auf den 31. März, 30. Juni,
30. September und 31. Dezember zum durch den Gläubiger jeweils
festgesetzten Satz zu verzinsen und unter Einhaltung einer dreimonatigen
Kündigungsfrist jederzeit kündbar. Im Grundbuch ist ein Maximalzinsfuss
von 10 % einzutragen (Art. 818 Abs. 2 ZGB).
Gläubiger
Teilnehmer-ID Bei Terravis angemeldete Teilnehmer-Identifikation
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Dokumente (1-n)
Pfandvertrag [Name PDF/A-Dokument, digital signiert]
Errichtungsdatum
Archiv [Link]
Referenz (je 1 pro Partei) (1-n)
Interne Referenz Freies internes Referenz-Feld des Absenders
Sachbearbeiter Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Unterzeichnender (0-2) Name
Vorname
Telefon
Mail
Benutzer-ID
Version 1.2 Seite 98 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
4.4 Prozess Nr. 3c: Papier-Variante (Lateinisches Notariat)
4.4.1 Gesamtsicht
5
GB-Amt
Register-
Schuldbriefe
Öffentl. Beurk.
Pfandvertrag
Abbildung 41: Prozess Nr. 3c (Gesamtsicht)
Detail-Beschreibung Prozess Nr. 3c
Nr. Prozess-Schritt Beschreibung
1 Start • Endbenutzer im Kreditinstitut startet Prozess
2 Datenaufbereitung • Kreditinstitut erstellt Pfandvertrag anhand Muster-
Vorlage 18
3 Auswahl Notar • Grund-Eigentümer bestimmt, welcher Notar das
Geschäft abwickeln soll
4 Öffentliche Beurkundung • Notar lässt den Grund-Eigentümer den Pfandvertrag
unterzeichnen und beurkundet diesen öffentlich
• Notar reicht den Pfandvertrag beim zuständigen
Grundbuchamt ein
5 Prüfung Anmeldung Errichtung
Register-Schuldbrief
6 Bestätigungen
Tagebucheintrag
4
Notar
Pfandvertrag
• Das Grundbuchamt prüft Anmeldungen formell
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
• wird das Geschäft im Tagebuch eingetragen
• Falls Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
• erfolgt eine Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
• Das Grundbuchamt bestätigt den Tagebucheintrag
schriftlich direkt dem Notar und dem Gläubiger-
Kreditinstitut
5 Eintragung Errichtung Register- • Das Grundbuchamt prüft die Anmeldung inhaltlich
18 Siehe Muster-Vorlage gemäss Schweiz. Notarenverband SNV (Kapitel 8.4.1)
4
Terravis
6
Eintragungsbestätigung
Kreditinstitut
Version 1.2 Seite 99 von 119
3
Auftrag
1
2

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
Schuldbrief • Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung ist,
• Wird der Register-Schuldbrief eingetragen
• Falls der Register-Schuldbrief nicht eingetragen
werden kann
• Erfolgt Abweisung (siehe Kapitel 5.3)
6 Bestätigungen
Hauptbucheintrag
• Das Grundbuchamt bestätigt den
Hauptbucheintragas Geschäft schriftlich direkt dem
Notar und der Gläubiger-Kreditinstitut
Abschluss • Kreditinstitut und Notar legen Bestätigung in digitale
Archive ab
4.4.2 Sicht Kreditinstitut
Keine elektronische Anbindung
4.4.3 Sicht freiberufliches Notariat
Keine elektronische Anbindung
4.4.4 Sicht Grundbuchamt
Keine elektronische Anbindung
Version 1.2 Seite 100 von 119

SIX Terravis AG Prozesse Elektronischer Geschäftsverkehr Terravis eGVT Release 1.0
4.5 Prozess Nr. 3d: Papier-Variante (Amtsnotariat)
4.5.1 Gesamtsicht
Amtsnotariat
3
4
Pfandvertrag
3
Notar
GB-Amt
Register-
Schuldbriefe
Pfandvertrag
Abbildung 42: Prozess Nr. 3d: (Gesamtsicht)
Detail-Beschreibung Prozess Nr. 3d
Nr. Prozess-Schritt Beschreibung
1 Start • Endbenutzer im Kreditinstitut startet Prozess
2 Datenaufbereitung • Kreditinstitut erstellt Pfandvertrag anhand Muster-
Vorlage 19
3 Öffentliche Beurkundung • Notar lässt den Grund-Eigentümer den Pfandvertrag
unterzeichnen und beurkundet diesen öffentlich
• Notar reicht den Pfandvertrag intern beim
zuständigen Grundbuchamt ein
4 Prüfung Anmeldung Errichtung
Register-Schuldbrief
5 Bestätigungen
Tagebucheintrag
4 Eintragung Errichtung Register-
Schuldbrief
Auftrag
Terravis
Eintragungsbestätigung
19 Siehe Muster-Vorlage gemäss Schweiz. Notarenverband SNV (Kapitel 8.4.1)
2
5
Kreditinstitut
• Das Grundbuchamt prüft Anmeldungen formell
• Falls Anmeldung formell in Ordnung ist,
• wird das Geschäft im Tagebuch eingetragen
• Falls Anmeldung formell nicht in Ordnung ist,
• erfolgt eine Rückweisung (siehe Kapitel 5.2)
• Das Grundbuchamt bestätigt den Tagebucheintrag
schriftlich direkt dem Notar und dem Gläubiger-
Kreditinstitut
• Das Grundbuchamt prüft die Anmeldung inhaltlich
• Falls Anmeldung inhaltlich in Ordnung ist,
• wird der Register-Schuldbrief eingetragen
• Falls der Register-Schuldbrief nicht eingetragen
werden kann
• erfolgt Abweisung (siehe Kapitel 5.3)
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1
2

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5 Bestätigungen
Hauptbucheintrag
• Das Grundbuchamt bestätigt den
Hauptbucheintragas Geschäft schriftlich direkt dem
Notar und der Gläubiger-Kreditinstitut
Abschluss • Kreditinstitut und Notar legen Bestätigungen in
digitale Archive ab
4.5.2 Sicht Kreditinstitut
Keine elektronische Anbindung
4.5.3 Sicht Amtsnotariat
Keine elektronische Anbindung
4.5.4 Sicht Grundbuchamt
Keine elektronische Anbindung
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5. Vorzeitiges Prozess-Ende
Nachfolgend wird für alle Prozesse beschrieben, wie eine vorzeitige Beendigung eines Prozesses bei Terravis
abgewickelt wird. Der entsprechende Informationsfluss ist vor allem für vor- oder nachgelagerte Involvierte von
grossem Interesse, damit diese entsprechende Massnahmen einleiten können.
In den oben beschriebenen Prozessen Umwandlung Papier-Schuldbrief (1a), Kreditablösungen (2a, 2b, 2c, 2d,
2e) und Errichtung Register-Schuldbrief (3a, 3b) wird auf die nachfolgenden Prozess-Ende verwiesen.
5.1 Prozess-Abbruch
Die Terravis-Prozesse sind eng definiert und können abgewickelt werden, sofern die entsprechenden
Voraussetzungen gegeben sind. Sollten die Abwicklung bzw. dessen Fortsetzung eines Prozesses nicht
möglich sein, wird dieser abgebrochen. Der Prozess ist unter Einhaltung der Vorgaben nochmals neu zu
starten oder auf dem Papierweg ausserhalb Terravis abzuwickeln.
Prozess-Abbruch
Abwicklung • Der Prozess stoppt an dieser Stelle
• Terravis informiert die betroffenen Prozess-
Teilnehmer mittels einer entsprechenden System-
Meldung
5.2 Rückweisung
Ist ein Grundbuchamt für eine Anmeldung nicht zuständig, weist sie das Geschäft ohne zurück.
Rückweisung
Abwicklung Rückweisung • Rückweisung einer Papier-Anmeldung
Grundbuchamt sendet Rückweisung (inkl. Begründung)
inkl. Grundbuch-Anmeldung und Papier-Schuldbrief per
Postweg retour an den Absender
• Rückweisung einer el. Anmeldung via Terravis
• Grundbuch-System meldet Terravis die
Rückweisung (inkl. Begründung) inkl.
ursprünglicher Geschäftsfall-ID
• Terravis leitet die Rückweisung an das Kreditinstitut
weiter (inkl. Geschäftsfall-ID)
• Terravis-Prozess wird beendet
• Rückweisung einer kombinierten Anmeldung (Papier-
Anmeldung und elektronische Meldung)
• Grundbuchamt sendet Rückweisung schriftlich an
Absender (rechtlich verbindliche Mitteilung)
• GB-System meldet Terravis die Rückweisung (inkl.
Begründung) inkl. ursprünglicher Geschäftsfall-ID
• Terravis leitet die Rückweisung an das Kreditinstitut
weiter (inkl. Geschäftsfall-ID)
• Terravis-Prozess wird beendet
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5.3 Abweisung
Sind die Voraussetzungen für die Eintragung in das Hauptbuch nicht erfüllt, so weist das Grundbuchamt den
Antrag gemäss Art. 87 GBV ab.
Abweisung
Abwicklung Abweisung • Abweisung von Papier-Anmeldungen
Grundbuchamt sendet Rückweisung (inkl. Begründung)
inkl. Grundbuch-Anmeldung und Papier-Schuldbrief per
Postweg retour an den Absender
• Abweisung von el. Anmeldungen via Terravis
• Grundbuch-System meldet Terravis die
Rückweisung (inkl. Begründung) inkl.
ursprünglicher Geschäftsfall-ID
• Terravis leitet die Rückweisung an das Kreditinstitut
weiter (inkl. Geschäftsfall-ID)
• Terravis-Prozess wird beendet
• Abweisung einer kombinierten Anmeldung (Papier-
Anmeldung und elektronische Meldung)
• Grundbuchamt sendet Abweisung schriftlich an
Absender (rechtlich verbindliche Mitteilung)
• GB-System meldet Terravis die Abweisung (inkl.
Begründung) inkl. ursprünglicher Geschäftsfall-ID
• Terravis leitet die Abweisung an das Kreditinstitut
weiter (inkl. Geschäftsfall-ID)
• Terravis-Prozess wird beendet
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6. Terminologie
Begriff Erklärung
Abweisung Verfügung eines Grundbuchamts, wenn die Voraussetzungen für die
Eintragung in das Hauptbuch nicht erfüllt sind
Anmeldung Zustellen eines Papierdokuments an das Grundbuchamt oder die
Übermittlung eines elektronischen Dokuments über eine
Zustellplattform
Auftrag Elektronische, strukturierte Meldung (XML) an das Grundbuchamt,
welche eine Papier-Anmeldung unterstützt, jedoch nicht ersetzt.
Belege Sammelbegriff für die Grundbuchanmeldung, den Rechtsgrundausweis
sowie Beilagen dazu, insbesondere Vollmachten, Zustimmungserklärungen
und Bewilligungen
Benutzer Bei Terravis sind Benutzer natürliche Personen, welche arbeits- und
weisungsrechtlich einem Nutzer unterstellt sind
Dienstbarkeiten (oder Servitut) Ein Grundstück kann zum Vorteil eines anderen
Grundstücks (Grunddienstbarkeit) oder einer bestimmten Person
(Personaldienstbarkeit) belastet werden, dass der Eigentümer gewisse
Eingriffe dulden muss oder gewisse Eigentumsrechte nicht ausüben
darf
Digitale Signatur Eine qualifizierte elektronische Signatur wird im Bundesgesetz über die
elektronische Signatur geregelt. (siehe auch Schriftlichkeit, SuisseID)
Domäne Bei Terravis treffen sich die Fachgebiete Grundbuchbuch, Notariat,
Kreditgewerbe (Domänen)
eCH Standardisierungsgremium der öffentlichen Hand (siehe Standard)
eGRIS Bundesprojekt, welches im Jahr 2000 vom Bundesamt für Justiz
lanciert wurde und das Projekt PARIS ablöste. Im Jahr 2009 einigten
sich das BJ und SIX Group auf die Übernahme Finanzierung,
Umsetzung und Betrieb eines Teils des Gesamtprojekts durch SIX
Group, namentlich dem Auskunftsportal, dem Datenbezug und dem el.
Geschäftsverkehr
Eigentümer-Zustimmungserklärung Schweizweit standardisierte schriftliche Erklärung zwischen
Grundeigentümer und Gläubiger im Zusammenhang mit der
Umwandlung von Grundpfandrechten
Elektronischer Geschäftsverkehr Der standardisierte Austausch von Meldungen zwischen
Terravis eGVT
Grundbuchämtern, Notaren, Banken, Versicherungen,
Pensionskassen und weiteren Stellen der öffentlichen Hand in der
Schweiz über die Prozess-Plattform Terravis
Endbenutzer Mitarbeiter eines Nutzers (z.B. einer Bank), welcher Geschäfte bei
Terravis auslösen und bearbeiten.
Gläubigerwechsel Formelle Übertragung von Gläubigerrechten bei Register-
Schuldbriefen, wobei Schriftlichkeit verlangt ist. (Die Bezeichnung
„Zession“ ist formal juristisch nicht zu verwenden)
Grundbuch Öffentliches Register über die dinglichen Rechte an Grundstücken
sowie über die Vormerkungen und Anmerkungen, bestehend aus dem
Hauptbuch, dem Tagebuch, dem Plan für das Grundbuch und den
Belegen
Grundbuchverordnung GBV Regelt die Details des Immobiliarsachenrechts des ZGB und regelt die
Grundbuchführung.
Grundpfand Vertragliche Pfandrechte zur Kreditsicherung an Grundstücken. In der
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Schweiz kommen in der praktischen Anwendung Schuldbriefe
(Inhaber-, Namen- und Register-Schuldbriefe) und Grundpfand-
Verschreibungen zum Einsatz.
Grundstück Räumlich abgegrenzter Teil an der Erdoberfläche. Grundstücke im
Sinne des Gesetzes sind: Liegenschaften, selbständige und dauernde
Rechte, Bergwerke und Miteigentumsanteile
Hauptbuch Gesamtheit aller Daten über die rechtswirksamen und die gelöschten
dinglichen Rechte, Vormerkungen und Anmerkungen an den im
Grundbuch aufgenommenen Grundstücken
Hypothek Grundpfandgesicherter Kredit, welche von Banken, Versicherungen
und Pensionskassen gewährt werden
Kreditinstitut Kreditgewährende Institute, wobei primär Banken, Versicherungen und
Pensionskassen damit gemeint sind.
Medienbruch Wechsel von einem Papier-Datenträger (z.B. Papier-Vertrag) auf einen
digitalen Träger (z.B. Computer-Speicher) und umgekehrt
Meldung Bei Terravis ist im Rahmen des elektronischen Geschäftsverkehrs der
elektronische Informationsaustausch standardisiert und hält sich dabei
an die entsprechenden rechtlichen Vorgaben. Meldungen enthalten je
nach Prozess strukturierte XML und PDF-Daten.
Notariat Das Notariatswesen ist in der Schweiz grösstenteils der kantonalen
Gesetzgebung unterworfen. Es haben sich drei Formen des Notariats
durchgesetzt, wobei die entsprechenden Kantone in Klammern
beigefügt sind:
• Lateinisches Notariat (AG, BE, BS, FR, GE, JU, NE, TI, UR, VD, VS)
• Amtsnotariat (AR, SH, TG, ZH)
• Mischformen davon (AI, BL, GL, GR, LU, NW, OW, SG, SO, SZ,
ZG)
Öffentliche Urkunde Nach kantonalem Recht beurkundetes Papierdokument und nach
Artikel 3 der Verordnung über die elektronische öffentliche
Beurkundung EÖBV beurkundetes elektronisches Dokument sind
gleichwertig
Nutzer Nutzer sind die Terravis-Vertragspartner
PDF Plattformunabhängiges Dateiformat von Adobe Systems (USA), womit
elektronische Dokumente unabhängig von Anwendungsprogrammen,
Betriebssystemen oder Hardwareplattformen dargestellt werden
können
Plan für das Grundbuch Auszug aus den Daten der amtlichen Vermessung nach Artikel 7 der
Verordnung über die amtliche Vermessung (VAV)
PersonenID Eindeutiger Identifikator von natürlichen Personen im Umfeld des
Grundbuchs. Die einheitliche Regelung ist ausstehend und liegt in der
Verantwortung des Bundesamts für Justiz
Pfandvertrag Urkunde, welche zur Errichtung von Grundpfand-Rechten zu erstellen
und durch eine Urkundsperson öffentlich zu beurkunden ist.
Prozess Folge von Einzeltätigkeiten, die schrittweise ausgeführt werden, um ein
geschäftliches Ziel zu erreichen. Ein Geschäftsprozess kann Teil eines
anderen Geschäftsprozesses sein oder andere Geschäftsprozesse
enthalten. Die Geschäftsprozesse bei Terravis gehen über system-,
gebiets- und domänengrenzen hinweg und gehören zur
Ablauforganisation von Abwicklung von Grundeigentums- und
Kreditgeschäften in der Schweiz.
Prozess-Plattform Terravis ist im Rahmen des elektronischen Geschäftsverkehrs eine
Prozess-Plattform. Dabei werden verschiedene
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domänenübergreifende Prozesse standardisiert, elektronisch zwischen
den verschiedenen, berechtigten Anspruchsgruppen abgewickelt.
Rechtsgrundausweis Dokumente, welche die Rechtmässigkeit von Grundbuch-
Anmeldungen belegen.
Rückweisung Rückweisung einer Anmeldung durch das Grundbuchamt mangels
Zuständigkeit.
Schriftform Papierdokument mit eigenhändiger Unterschrift und elektronische
Dokumente mit einer qualifizierten elektronischen Signatur nach Artikel
14 Absat 2bis des OR sind gleichwertig
Schuldbrief Grundpfandrecht. Wertpapier (Namen- bzw. Inhaber-Schuldbriefe)
oder Wertrecht (Register-Schuldbriefe)
SIC (Swiss Interbank Clearing) Bankenzahlungsverkehr, welcher SIX
Group seit Jahrzehnten im Auftrag und unter Kontrolle der Schweiz.
Nationalbank SNB abwickelt.
SIX Group Zentraler Finanz-Infrastrukturanbieter in der Schweiz. Eigentümerin
der SIX Terravis AG.
Standard Einheitliche, weithin anerkannte Art und Weise, wie etwas
durchzuführen ist. Bekannte Standisierungsgremien sind ISO
(weltweit), SNV (Industrie Schweiz), SKSF (Finanzindustrie Schweiz)
und eCH (öffentliche Hand)
SuisseID SuisseID ist der bisher einzige standardisierter Identitätsnachweis in
der Schweiz, welcher auf ZertES abstützt. SuisseID beinhaltet zwei
Zertifikate: eines für die Authentifizierung und eines für die qualifizierte
digitale Signatur. Bisher bieten in erster Linie Quo Vadis uns
SwissSign (Post) und in zweiter Linie Swisscom und der Bund (BIT)
entsprechende Zertifikate zum Verkauf an.
Systemübergreifend Terravis ermöglicht mittels standardisierter Schnittstellen den
elektronischen Informationsaustausch. Dabei setzt Terravis auf
zeitgemässe system-unabhängige Web-Services.
Tagebuch Chronologisches Protokoll über die Behandlung der Geschäftsfälle,
namentlich der Anmeldungen zu Eintragungen, Änderungen und
Löschungen im Grundbuch sowie der Aufnahme eines Grundstücks in
das Grundbuch, der Entlassung aus dem Grundbuch, der Änderung
von Grundstückgrenzen oder der Eintragung von Gläubigern und
Gläubigerinnen bei Pfandrechten
Techn. Grundbuchverordnung TGBV Regelt die technischen Details der Grundbuchführung
Teilnehmer Ein Teilnehmer ist ein Terravis-Vertragspartner (z.B. Bank ABC,
Kanton XY oder Notar M), wobei dieser immer eine „Legal Entity“ ist.
Terravis bietet auch die zweistufige Verwaltung an: Multi-Teilnehmer.
Dabei ist ein Multi-Teilnehmer eine mehreren Teilnehmern
übergeordnete, verknüpfte „Legal Entity“ (z.B. Kanton XY und mehrere
kantonale Verwaltungen).
Terravis Produkte und Dienstleistungen der SIX Terravis AG.
UID Unternehmensidentifikation, welche künftig die Handelsregister-
Nummer und die MwSt.-Nummer ersetzen werden (ab 2016
obligatorisch). Siehe www.uid.admin.ch
Unwiderrufliches
Zahlungsversprechen UZV
Urkundspersonen Siehe Notariat
Verordnung über die elektronische
öffentliche Beurkundung EÖBV
Eigentlich ein unwiderrufliches, bedingtes, zeitlich befristetes
Zahlungsversprechen im Zusammenhang mit Hypotheken-Ablösungen
von Kreditinstitut zu Kreditinstitut.
Regelt ab dem 1.1.2012, wie Notare beurkundete Urkunden
elektronisch übertragen können. Siehe Beurkundung
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XML Extensible Markup Language XML, ist eine Auszeichnungssprache zur
Darstellung hierarchisch strukturierter Daten in Form von Textdatei.
XML wird u.a. für den plattform- und implementationsunabhängigen
Austausch von Daten zwischen Computersystemen eingesetzt wird.
Siehe Meldung
Zession Siehe Gläubigerwechsel
7. Credits
Die Definition der Prozesse wurde ermöglicht durch die Mitarbeiter und Unterstützung von Fachleuten seitens
des Bundesamts für Justiz, der Kantone (Grundbuch und Notariat), verschiedener betroffener Branchen
(lateinisches Notariat, Banken und IT-Systemhersteller) und weiterer Fachleute. Von Dezember 2010 bis März
2011 haben in den verschiedenen Workshops namentlich folgende Personen mitgewirkt:
Grundbuch/Notariat
René Allenspach, Armin Baumann, Zoltan Barsi, Jean-Pierre Becher, Adrian Blöchlinger, Jürg Bracher, Marcel
Ehrbar, Peter Flury, Jean-Marc Gicot, Deborah von Guntern, Silvano Passerini, Marc Rotzetter, Beat Saner,
Urs Schmid, Martine Taban, Leander Williner, Mario Würth, Sandra Zumkehr
Banken
Erich Despont, Paul Dietrich, Stefan Dietsche, Karin Ducret, Adrian Holzinger, Verena Houben, Adrian Keller,
Rafael Messmer, Alexander Ocker, Thomas Roost, Beat Schneeberger, Stefan Uebelhart, Stefan Wirz
IT- und Systemhersteller
Walter Berli, Urs Keller, Daniel Lübke, Fabrizio Pescosolido, Christian Saner, Christian Scheidegger, Werner
Walser, Christoph Widmer
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8. Anhang A: Formulare
8.1 Versandanzeige
Die Versandanzeige für Umwandlungen erfolgt mit folgendem Standardformular
[Firma] [Rechtsform] [Ort], [Datum]
[Adresse]
[PLZ] [Ort]
UID [UID]
Ref. [eigene Referenz]
Sachbearbeiter [Name, Vorname, Mail, Tel.]
Versandanzeige Umwandlung Grundpfandrecht
Sehr geehrte Damen und Herren
Grundbuchamt [Name]
[Adresse]
[PLZ] [Ort]
Im Rahmen des elektronischen Geschäftsverkehrs Terravis erhalten Sie in der Beilage folgende Unterlagen
zwecks Grundbuchanmeldung:
• [Inhaber/Namen]-Schuldbrief über CHF [Pfandsumme], datiert [Errichtungsdatum]
• Entsprechende Erklärung im Sinne von Art. 33b SchlT ZGB
Dieses Geschäft wird elektronisch via Terravis unterstützt:
� Ja, Terravis-Geschäftsfall-ID: …………………
Die Eintragungsbestätigungen ins Tagebuch und Hauptbuch erfolgen elektronisch
� Nein, Die Eintragungsbestätigung erfolgt schriftlich an den oben stehenden Absender
Freundliche Grüsse
[Firma]
(Anzeige ohne Unterschrift)
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8.2 Erklärung im Sinne von Art. 33b SchlT ZGB und Grundbuchanmeldung über
die Umwandlung eines Grundpfandrechtes 20 (Papier-Formular)
Der/Die Grundeigentümer/in,
Vorname/n Name, geb. Geburtsdatum, von Bürgerort/e, Zivilstand, Adresse, PLZ Ort,
Firma, Rechtsform sofern nicht aus der Firma ersichtlich mit Sitz in Sitz, Firmennummer Firmennummer,
Adresse, PLZ Ort,
als Eigentumsart,
und der/die Gläubiger/in,
Firma, Rechtsform sofern nicht aus der Firma ersichtlich mit Sitz in Sitz, Firmennummer Firmennummer,
Adresse, PLZ Ort,
wandeln das folgende Grundpfandrecht in einen Register-Schuldbrief zugunsten der Firma, Rechtsform sofern
nicht aus der Firma ersichtlich mit Sitz in Sitz, um und melden dies gleichzeitig zur Eintragung ins Grundbuch
an.
CHF Pfandsumme, Inhaber-/Namenschuldbrief, dat. Errichtungsdatum, Pfandstelle. Pfandstelle, Beleg Beleg
Nummer,
lastend auf
Gemeinde/Stadtquartier, Bezeichnung Grundstück; Kataster Nr., Grundbuch Blatt, Grundstücksnummer usw..
Der/Die Gläubiger/in und der/die Grundeigentümer/in ermächtigen das Grundbuchamt ausdrücklich, den
umzuwandelnden Papier-Schuldbrief zu entkräften und zu vernichten.
Ort, Datum
Unterschriften Grundeigentümer/in und Gläubiger/in; unter Angabe von Vorname/n und Name der
Unterzeichnenden
Bestätigung
Vorstehendes zur Eintragung ins Grundbuch angemeldet.
Ort, Datum
Grundbuchamt
20 Basierend auf dem Formulierungsvorschlag des Notariatsinspektorats Zürich vom März 2011
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8.3 Gläubigerwechsel
8.3.1 Standard-Formulierung
Die Gläubigerin,
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Gläubigerwechsel
überträgt sämtliche Rechte an folgendem Register-Schuldbrief
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
EREID (sofern vorhanden)
Lastend auf Grundstück
(1 – n)
Gemeinde/Quartier
Parzellen Nr.
zugunsten der neuen Gläubigerin
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
melden dies gleichzeitig zur Eintragung ins Grundbuch an.
Ort, Datum
Unterschrift Gläubiger/in
Name / Vorname aller Unterzeichnenden in Blockschrift
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8.3.1 Formular für Prozess 2d
Die Gläubigerin,
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
Gläubigerwechsel
überträgt sämtliche Rechte an folgendem Register-Schuldbrief
Pfandsumme CHF
Grundpfand-Art Register-Schuldbrief
Datiert Errichtungsdatum
Pfandstelle
EREID (sofern vorhanden)
Lastend auf Grundstück
(1 – n)
Gemeinde/Quartier
Parzellen Nr.
zugunsten der neuen Gläubigerin
Firma Gemäss HR-Eintrag
Rechtsform
Sitz
UID
Adresse
PLZ
Ort
melden dies gleichzeitig zur Eintragung ins Grundbuch an.
Ort, Datum
Unterschrift Gläubiger/in
Versandinstruktionen
Name / Vorname aller Unterzeichnenden in Blockschrift
Sämtliche Rückmeldungen und Bestätigungen in Zusammenhang mit diesem
Geschäft sind zu senden an:
SIX Terravis AG, Brandschenkestrasse 47, Postfach 1758, 8021 Zürich
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8.4 Pfandverträge
8.4.1 Pfandvertrag (lateinisches Notariat)
8.4.1.1 Muster-Formular für natürliche Personen
Grundpfandvertrag zur Errichtung eines Register-Schuldbriefs
[Name, Vorname Notar], Notar des Kantons [Kanton], eingetragen im Notariatsregister des Kantons
[Kanton], mit Büro in [Domizil],
beurkundet:
[Name, Vorname, Geburtsdatum, Heimatort/Staatszugehörigkeit, verheiratet/nicht verheiratet, Adresse]
[allenfalls Eigentumsart]
erklärt:
1. [Er/Sie] ersucht/en das Grundbuchamt [Grundbuchamt] um Errichtung eines Register-Schuldbriefs zu
Gunsten [Gläubigerin; Firma gemäss HR], mit Sitz in [Sitz], [UID]
Von CHF [Pfandsumme] ([Pfandsumme ausgeschrieben] Schweizer Franken),
Pfandstelle [Pfandstelle], auf [seinem/ihrem] Grundstück/e
[Grundstück-Beschrieb, inkl. EGRID sofern vorhanden].
2. Für diesen Register-Schuldbrief gelten folgende Bestimmungen:
Diese Schuld ist auf Grund einer separaten Vereinbarung zwischen Schuldner und Gläubiger zu verzinsen, abzuzahlen und zu kündigen. Sofern diese
Vereinbarung nichts anderes vorsieht, ist die Schuld vom Entstehungstag an vierteljährlich auf den 31. März, 30. Juni, 30. September und
31. Dezember zum durch den Gläubiger jeweils festgesetzten Satz zu verzinsen und unter Einhaltung einer dreimonatigen Kündigungsfrist jederzeit
kündbar. Im Grundbuch ist ein Maximalzinsfuss von 10 % einzutragen (Art. 818 Abs. 2 ZGB).
3. Diese Urschrift ist für das Grundbuchamt [Grundbuchamt] [einfach] auszufertigen.
[Schlussverbal für Willenserklärungen]
[Ort, Datum]
Der Grundeigentümer: Der Notar:
[Unterschrift] [Unterschrift]
[Name/Vorname in Blockschrift] [Name/Vorname in Blockschrift]
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8.4.1.2 Muster-Formular für juristische Personen
Grundpfandvertrag zur Errichtung eines Register-Schuldbriefs
[Name, Vorname Notar], Notar des Kantons [Kanton], eingetragen im Notariatsregister des Kantons
[Kanton], mit Büro in [Domizil],
beurkundet:
[Firma, Rechtsform, Sitz, UID, Adresse, PLZ, Ort]
[allenfalls Eigentumsart]
erklärt:
1. [Er/Sie] ersucht/en das Grundbuchamt [Grundbuchamt] um Errichtung eines Register-Schuldbriefs zu
Gunsten [Gläubigerin; Firma gemäss HR], mit Sitz in [Sitz], [UID]
Von CHF [Pfandsumme] ([Pfandsumme ausgeschrieben] Schweizer Franken),
Pfandstelle [Pfandstelle], auf [seinem/ihrem] Grundstück/e
[Grundstück-Beschrieb, inkl. EGRID sofern vorhanden].
2. Für diesen Register-Schuldbrief gelten folgende Bestimmungen:
Diese Schuld ist auf Grund einer separaten Vereinbarung zwischen Schuldner und Gläubiger zu verzinsen, abzuzahlen und zu kündigen. Sofern diese
Vereinbarung nichts anderes vorsieht, ist die Schuld vom Entstehungstag an vierteljährlich auf den 31. März, 30. Juni, 30. September und
31. Dezember zum durch den Gläubiger jeweils festgesetzten Satz zu verzinsen und unter Einhaltung einer dreimonatigen Kündigungsfrist jederzeit
kündbar. Im Grundbuch ist ein Maximalzinsfuss von 10 % einzutragen (Art. 818 Abs. 2 ZGB).
3. Diese Urschrift ist für das Grundbuchamt [Grundbuchamt] [einfach] auszufertigen.
[Schlussverbal für Willenserklärungen]
[Ort, Datum]
Der Grundeigentümer: Der Notar:
[Unterschrift] [Unterschrift]
[Name/Vorname in Blockschrift] [Name/Vorname in Blockschrift]
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8.4.1.3 Muster-Formular für Gemeinschaften
Grundpfandvertrag zur Errichtung eines Register-Schuldbriefs
[Name, Vorname Notar], Notar des Kantons [Kanton], eingetragen im Notariatsregister des Kantons
[Kanton], mit Büro in [Domizil],
beurkundet:
[Name Gemeinschaft; Auflistung aller Miteigentümer], [Gesamteigentum]
erklärt:
1. [Er/Sie] ersucht/en das Grundbuchamt [Grundbuchamt] um Errichtung eines Register-Schuldbriefs zu
Gunsten [Gläubigerin; Firma gemäss HR], mit Sitz in [Sitz], [UID]
Von CHF [Pfandsumme] ([Pfandsumme ausgeschrieben] Schweizer Franken),
Pfandstelle [Pfandstelle], auf [seinem/ihrem] Grundstück/e
[Grundstück-Beschrieb, inkl. EGRID sofern vorhanden].
2. Für diesen Register-Schuldbrief gelten folgende Bestimmungen:
Diese Schuld ist auf Grund einer separaten Vereinbarung zwischen Schuldner und Gläubiger zu verzinsen, abzuzahlen und zu kündigen. Sofern diese
Vereinbarung nichts anderes vorsieht, ist die Schuld vom Entstehungstag an vierteljährlich auf den 31. März, 30. Juni, 30. September und
31. Dezember zum durch den Gläubiger jeweils festgesetzten Satz zu verzinsen und unter Einhaltung einer dreimonatigen Kündigungsfrist jederzeit
kündbar. Im Grundbuch ist ein Maximalzinsfuss von 10 % einzutragen (Art. 818 Abs. 2 ZGB).
3. Diese Urschrift ist für das Grundbuchamt [Grundbuchamt] [einfach] auszufertigen.
[Schlussverbal für Willenserklärungen]
[Ort, Datum]
Der Grundeigentümer: Der Notar:
[Unterschrift] [Unterschrift]
[Name/Vorname in Blockschrift] [Name/Vorname in Blockschrift]
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8.4.2 Pfandvertrag (Amtsnotariat)
8.4.2.1 Papier-Variante 21
Grundbuchamt [Grundbuchamt]
Öffentliche Beurkundung
Pfandvertrag über die Errichtung eines Register-Schuldbriefes
Schuldner/in und
Grundeigentümer/in:
und
Gläubiger/in:
[Name], [Vorname], [Geburtsdatum], [Heimatort/Staatszugehörigkeit], [verheiratet/nicht
verheiratet], [Adresse], [allenfalls Miteigentümer zu je 1/2] / Firma, Sitz, allenfalls
Rechtsform, allenfalls Firmennummer
vereinbaren hiermit die Errichtung der/des folgenden Register-Schuldbriefe/s 1) :
[Schuld- und Pfandsumme Fr.] [in Worten Franken] [Pfandstelle] [Kapitalvorgang Fr.]
mit entsprechendem Schuldbekenntnis des Schuldners gegenüber dem Gläubiger
auf folgenden Pfandobjekten
[Grundstück/e Nr.:] 2)
Bestimmungen
Diese Schuld ist auf Grund einer separaten Vereinbarung zwischen Schuldner und Gläubiger zu verzinsen, abzuzahlen und zu kündigen. Sofern diese
Vereinbarung nichts anderes vorsieht, ist die Schuld vom Entstehungstag an vierteljährlich auf den 31. März, 30. Juni, 30. September und 31. Dezember zum
durch den Gläubiger jeweils festgesetzten Satz zu verzinsen und unter Einhaltung einer dreimonatigen Kündigungsfrist jederzeit kündbar. Im Grundbuch ist ein
Maximalzinsfuss von 10 % einzutragen (Art. 818 Abs. 2 ZGB).
Grundbuchanmeldung
Under Review
Neuer Vorschlag der Amtsnotariatskantone bis
Oktober 2011
Die vorstehende Schuldbrieferrichtung wird hiermit zur Eintragung im Grundbuch angemeldet.
Hinweise
1) Durch den Schuldbrief wird eine persönliche Forderung begründet, die grundpfändlich sichergestellt wird (Art. 842 ZGB).
2) Bei mehreren Grundstücken erfolgt Gesamtverpfändung (Art. 798 Abs. 1 ZGB).
21 Formulierungsvorschlag des Notariats Thurgau und Appenzell-Ausserrhoden (April 2011)
Version 1.2 Seite 116 von 119

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Besondere Weisungen
Allfällig eingetragene Wohn- und Nutzniessungsrechte, sowie Kaufs- und limitierte Vorkaufsrechte sind
nachzustellen
Ort und Datum
Gläubiger/in
[Kreditinstitut]
Ort und Datum:
Schuldner/in und Grundeigentümer/in
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8.5 Unwiderrufliches Zahlungsversprechen
8.5.1 Empfehlung der Schweiz. Bankiervereinigung SBVg vom 5.11.2004
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8.5.2 Mustervorlage für ein unwiderrufliches Zahlungsversprechen
Gemäss den Ausführungen im Kapitel 3.2 nachfolgend eine Mustervorlage für die bei Terravis eingesetzten
unwiderrufliches Zahlungsversprechen:
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