PDF-Download - Der Praktikumsplaner

24 DER AUSBILDUNGSPLANER 2013/2014
A Z U BI - L E BEN
Stress pur?!
Durch geschicktes Zeitmanagement
erleichterst du dir den Alltag
Oh nein! Bis zum Feierabend möchte dein Chef noch die
wichtige Präsentation sehen, bis morgen wolltest du alle
Mitfahrgelegenheiten zum Rockkonzert organisiert haben,
der obligatorische Anruf bei den Eltern ist überfällig, der
Kühlschrank leer und natürlich muss auch noch die Katze
gefüttert werden. Und dann kleben noch überall diese fiesen
gelben Post-its mit den vielen Dingen, die eigentlich
schon längst erledigt sein sollten.
Das wäre alles kein Problem – wenn dein Tag 28 Stunden
hätte. Tatsächlich musst du aber mit deutlich weniger Zeit
auskommen und damit wächst das Risiko, dass irgendwann
die unerledigten Aufgaben und Anforderungen über
dir zusammenschlagen. Um das zu vermeiden, musst du
angesichts vieler unerledigter Dinge zunächst einmal eine
grundsätzliche Frage beantworten:
Was ist am wichtigsten, was muss am dringendsten
erledigt werden?
Um das herauszufinden, solltest du dich fragen, welche
Aufgabe die weitreichendsten Folgen hätte, wenn sie jetzt
nicht kurzfristig erledigt würde? Diese Frage hilft meistens
schon, um die richtigen Schwerpunkte zu setzen.
Es ist völlig normal, dass es Aufgaben gibt, die man gerne
macht, während andere eher unangenehm oder lästig
sind. Da ist die Versuchung natürlich groß, diese unangenehmen
„To-dos“ möglichst weit nach hinten zu schieben.
Hier hilft nur Selbstdisziplin.
Versuche, die unangenehmen Pflichten möglichst früh am
Tag zu erledigen. Im Gegenzug kannst du das gute Gefühl
genießen, eine lästige Pflicht zügig abgehakt zu haben, die
damit kein Problem mehr werden kann.
Manche Aufgaben wirken schon durch ihre Größe und
Komplexität einschüchternd. Dann solltest du dich fragen,
ob du diese Aufgaben nicht in Teilaufgaben gliedern
kannst. Diese sind dann gleich viel übersichtlicher und lassen
sich meistens auch leichter abarbeiten.
Zudem wird es auch immer wieder berufliche Pflichten
geben, die sich besser im Team bewältigen lassen. Könnte
also ein Kollege, der mindestens so gut wie du über
ein Projekt Bescheid weiß, dir beim Projektbericht helfen?
Es ist keine Schande, andere um Unterstützung zu bitten,
vor allem, wenn dadurch ein für alle besseres Ergebnis
heraus kommt.
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