Orhideal IMAGE Magazin - Juni 2014

Events mit Nachhaltigkeit
Irgendwas mit Events –
was genau macht ein Eventberater?
In Gesprächen über ihre Tätigkeit als Eventberaterin
hört Kerstin Hoffmann-Wagner an
einem gewissen Punkt sehr oft die Frage „Und
was genau machst Du? Ach ja, irgendwas mit
Events….“ Die meisten Unternehmer werfen die
Tätigkeiten rund um Events „in einen Topf“. Dabei
ist es für die eigene Eventstrategie als Unternehmer
sehr wichtig zu unterscheiden, welche
Dienstleistungsangebote existieren und welche
für den eigenen Bedarf erforderlich sind.
Vorweg gesagt: Eventberatung ist kein Eventmanagement
– Eventberater organisieren keine
Veranstaltungen. Eventberater beraten und
begleiten ihre Kunden auf dem Weg, aus eigener
Kraft ihre Veranstaltungen erfolgreich zu
realisieren. Dass Veranstaltungen oder die sog.
Live-Kommunikation ein unverzichtbarer Teil der
Werbe- und Kommunikationsaktivitäten von Unternehmen
sind, muss an dieser Stelle nicht ausführlicher
behandelt werden. Viele Studien und
Statistiken (z.B. FAMAB Event-Klima 2012, www.
famab.de) belegen dies.
Wo liegt der Unterschied zu Eventagenturen?
In der Regel verfügen große Unternehmen über
eigene Eventspezialisten, die in eigenen Eventunits
eine Art „Inhouse-Eventagentur“ bilden. Sie
verfügen über das nötige Knowhow, um z.B. für
die Kunden- oder Produktbereiche oder auch
für den Vorstand des eigenen Unternehmens
Veranstaltungen zu planen und zu organisieren.
Externe Eventagenturen kommen dann ins
Spiel, wenn das Projekt während akuten Zeitoder
Personalengpässen nicht von den internen
Eventmitarbeitern realisiert werden kann
oder wenn die Veranstaltung besonderes Expertenwissen
(z.B. bei Veranstaltungen im Ausland,
Sport- oder Kulturevents) erfordert.
Eventagenturen übernehmen in der Regel die
Konzeption der Veranstaltung und leisten dann
als Full-Service-Dienstleister die komplette Organisation
und Realisation. Der Kunde muss sich
um nichts kümmern. Nicht selten werden auch
nur Teilbereiche der Veranstaltungsvorbereitung
ausgegliedert und von Eventagenturen übernommen
(z.B. das Teilnehmer- oder Travelmanagement).
Die anderen Bereiche der Vorbereitung
übernimmt das Unternehmen selbst.
Live-Kommunikation bei KMU
Wie sieht es nun bei kleineren und mittleren Unternehmen
aus mit den Eventaktivitäten? Hier
sind die Gesamtbudgets für Marketingaktivitäten
deutlich geringer als in großen Unternehmen.
Das ist nur logisch, denn das Marketingbudget
muss im Verhältnis zum Umsatzvolumen
oder zur Unternehmensgröße passen (Ausnahmen
gibt es sicher immer, aber auf die möchte
ich an dieser Stelle nicht eingehen). Gerade
kleine und mittelständische Unternehmen legen
großes Augenmerk auf die direkte und persönliche
Ansprache der Kunden durch Veranstaltungen
– man kennt sich eben.
Der große Unterschied zwischen den großen
Unternehmen mit eigenen Eventunits und den
Organisation der Selbstorganisation:
Wo keine großen Eventagenturen
beauftrag werden sollen,
verhilft Kerstin Hoffmann-Wagner
mit ihrer Eventberatung dem
„DO-IT-YOURSELF“-Kunden zu
professionelleren Ergebnissen. So
bleibt die Organisation in Kundenhand,
wird aber durch die professionelle
Anleitung in der Umsetzung
viel leichter, effizienter und
erfolgreicher.
„Dank meiner Eventberatung
organisieren meine Kunden
ihre Veranstaltungen selber -
mit nachhaltigem Erfolg.“
Kerstin Hoffmann-Wagner (Inh.)
T.: (0 61 08) 79 08 92
Mobil: (0 15 23) 18 49 253
info@hoffmannevent.de
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