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1.4 Verfahrensbezeichnung und Zweckbestimmung Folgende Verfahren zur automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten werden bei den Relexa Hotels eingesetzt: Nummer Verfahrensbezeichnung V-01 Beherbergung von Gästen V-02 Allgemeine Personalverwaltung V-03 Gehalts- und Reisekostenabrechnung V-04 elektronische Kommunikation V-05 Videoüberwachung (nicht bei den Niederlassungen in Bad Steben, Potsdam und Stuttgart) Mit den eingesetzten Verfahren werden folgende Zwecke erfüllt: Zweckbestimmung bei Verfahren Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen V-01, V-02, V-03 Vertragsanbahnung V-01, V-02, V-04 Vertragsabwicklung V-01, V-02, V-03, V-04 Überwachung der Finanzströme V-01, V-03 Qualitätssicherung V-01 Direktmarketing V-01 Personal- und Ressourcenverwaltung V-02, V-03, V-04 Kommunikation und Datenaustausch V-04 Schutz vor Diebstahl und Sachbeschädigung V-05 Einhaltung mitbestimmungsrechtlicher Verpflichtungen V-02, V-03 (nur bei den Niederlassungen in Berlin, Stuttgart und Potsdam) 1.5 Beschreibung der Betroffenengruppen und Datenkategorien Die eingesetzten Verfahren betreffen folgende Betroffenengruppen: Betroffenengruppe bei Verfahren Gäste V-01, V-04, V-05 Interessenten V-01, V-04, V-05 Bewerber V-02 Mitarbeiter V-02, V-03, V-04, V-05 ehemalige Mitarbeiter V-02 Lieferanten V-04, V-05 Sonstige V-05 Verfahrensverzeichnis der Relexa Hotels 2011 Seite 6/8
Bei den eingesetzten Verfahren werden folgende Datenkategorien automatisiert verarbeitet: Datenkategorie bei Verfahren Namensdaten V-01, V-02, V-03, V-04 Bilddaten V-02, V-04, V-05 Sonstige Identifikationsdaten V-02, V-03, V-04 Kontaktdaten V-01, V-02, V-03, V-04 Vertragsdaten V-01, V-02, V-03, V-04 Verhaltensdaten V-01, V-02, V-05 Bewerbungsdaten V-02 Leistungsdaten V-02 Qualifikationsdaten V-02 Verbindungsdaten V-04 ggf. Inhaltsdaten V-04 1.6 Empfänger der Daten der Verfahren Die automatisiert verarbeiteten Daten werden jeweils folgenden Stellen weitergeleitet: empfangende Stelle bei Verfahren interne Stellen zur Aufgabenerledigung V-01, V-02, V-03 öffentliche Stellen aufgrund gesetzlicher V-01, V-02, V-03, V-04, V-05 Bestimmungen ggf. Auftraggeber V-01 Auftragnehmer zur Aufgabenerledigung V-01, V-03, V-04 Kreditinstitute zur Aufgabenerledigung V-03 ggf. anspruchsberechtigte Dritte V-03, V-05 ggf. Betroffene (bei Auskunft) V-01, V-02, V-03, V-04, V-05 1.7 Löschungsfristen Die gesetzlich vorgeschriebene Frist zur Löschung personenbezogener Daten wird in allen Verfahren unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere im Hinblick auf die steuerlichen und handelsrechtlichen Vorschriften als auch der melderechtlichen Vorgaben) eingehalten. 1.8 Übermittlung in Drittstaaten Eine Übermittlung in Drittstaaten ist bei keinem Verfahren vorgesehen. Verfahrensverzeichnis der Relexa Hotels 2011 Seite 7/8
Seite 1 und 2: Dokumentation des Verfahrensverzeic
Seite 3 und 4: Inhaltsverzeichnis 1 Verfahrensverz
Seite 5: Niederlassungen: Niederlassung Dire

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