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Compliance - Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik

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BME-Thementag<br />

Risiko: Korruption &<br />

Arbeitsbedingungen<br />

• Strafbarkeit des Einkäufers?!<br />

• Pro-aktives Lieferantenmanagement<br />

<strong>Compliance</strong> im<br />

Beschaffungsprozess<br />

23. Oktober 2008<br />

Frankfurt am Main<br />

• <strong>Einkauf</strong>sverträge & <strong>Compliance</strong><br />

• Beschaffungsrichtlinien


<strong>Compliance</strong><br />

Sehr geehrte Damen <strong>und</strong> Herren,<br />

das Thema „<strong>Compliance</strong>“ hat enorm an Bedeutung gewonnen. Erhöhte<br />

Regelungsdichte <strong>und</strong> geänderte Wahrnehmungen durch die Öffentlichkeit<br />

stellen höhere organisatorische Anforderungen an die Unternehmen, was<br />

die Einhaltung („<strong>Compliance</strong>“) von Geboten <strong>und</strong> Verboten anbelangt.<br />

Neben stark regulierten Themenfeldern wie Wirtschaftskriminalität <strong>und</strong><br />

Kartellrecht geraten auch Themen wie Corporate Social Responsibility<br />

(soziale <strong>und</strong> umweltbezogene Anliegen) in den Blickpunkt.<br />

Angesichts der zunehmenden Globalisierung <strong>und</strong> aktuell anstehenden<br />

Gesetzesverschärfungen im Korruptionsstrafrecht greift der BME die<br />

vielfältige Themenpalette von „<strong>Compliance</strong>“ auf <strong>und</strong> gibt Antworten auf<br />

die zentralen Fragen:<br />

• Deutsches <strong>und</strong> internationales Korruptionsstrafrecht: Wo beginnt die<br />

Strafbarkeit des Einkäufers?<br />

• Welche Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung sind effizient?<br />

• Welche regulatorischen Vorgaben bestehen hinsichtlich Korruption,<br />

Arbeitsbedingungen <strong>und</strong> Kinderarbeit?<br />

• Wie werden Code of Conducts <strong>und</strong> Supplier Code of Conducts<br />

optimal gestaltet?<br />

• Wie kann <strong>Compliance</strong> sinnvoll in das Lieferantenmanagement<br />

integriert werden?<br />

• Welche Rechte kann <strong>und</strong> soll sich das einkaufende Unternehmen<br />

gegenüber dem Lieferanten einräumen lassen?<br />

• Wie können Gebote <strong>und</strong> Verbote in die <strong>Einkauf</strong>sorganisation <strong>und</strong><br />

deren Prozesse nutzbringend integriert werden, ohne dass die<br />

Unternehmensaufgaben – wie Versorgungssicherheit, Kosten, Qualität –<br />

verloren gehen?<br />

Der Thementag verschafft Ihnen einen entscheidenden Überblick über<br />

rechtliche Vorschriften <strong>und</strong> unterstützt Sie bei der praktischen Umsetzung.<br />

Nutzen Sie die Gelegenheit, wertvolle Kontakte zu knüpfen <strong>und</strong> Erfahrungen<br />

mit Referenten sowie Fachkollegen auszutauschen.<br />

Wir freuen uns, Sie am 23. Oktober 2008 auf dem BME-Thementag<br />

„<strong>Compliance</strong> im Beschaffungsprozess“ in Frankfurt zu begrüßen.<br />

Ihr BME


Programm<br />

Fachliche Leitung <strong>und</strong> Moderation:<br />

RA Sebastian Schröder, Leiter B<strong>und</strong>es-Fachgruppe<br />

<strong>Compliance</strong>, <strong>B<strong>und</strong>esverband</strong> <strong>Materialwirtschaft</strong>, <strong>Einkauf</strong> <strong>und</strong><br />

<strong>Logistik</strong> e. V., Frankfurt/M.<br />

09.00 Begrüßung der Teilnehmer <strong>und</strong> Eröffnung<br />

der Veranstaltung<br />

09.15 Code of Conducts <strong>und</strong> Supplier Code of Conducts<br />

• Ziele eines Code of Conducts<br />

• Entwicklung eines zweckmäßigen Code of Conducts<br />

(Aufbau/Inhalte)<br />

• Supplier Code of Conducts<br />

• Empfehlungen<br />

RA Sebastian Schröder<br />

10.00 <strong>Compliance</strong> am Beispiel von Arbeitsbedingungen<br />

• Ethische Anforderungen <strong>und</strong> regulatorische Vorgaben:<br />

Kinderarbeit <strong>und</strong> Arbeitsbedingungen<br />

• Implementierung in die Lieferkette durch Audits <strong>und</strong><br />

Lieferantenentwicklung<br />

Achim Lohrie, Head of Corporate Responsibility,<br />

Tchibo GmbH, Hamburg<br />

10.45 Kaffeepause<br />

11.15 Vom deutschen Korruptionsstrafrecht bis zum<br />

völkerstrafrechtlichen Schutz der Menschenrechte<br />

• Sanktionsgefahren im (internationalen) <strong>Einkauf</strong><br />

• Strafverfolgung in Deutschland/im Produzentenland/<br />

internationale Strafverfolgung<br />

• Korruptionsstrafrecht heute: Wo beginnt die Strafbarkeit des<br />

Einkäufers?<br />

• Korruptionsstrafrecht morgen: Korruption nach Maßgabe der<br />

Unternehmen?<br />

RA Dr. Bernd Wagner, Strafverteidiger,<br />

bg124, Hamburg<br />

12.15 Mittagsimbiss


Programm<br />

13.15 Sensibilisierung für Korruptionsbekämpfung durch<br />

Simulationsspiele<br />

• Simulationsspiel „Dilemma“<br />

• Unrechtshandlungen: Wie gehe ich damit um?<br />

• Annahme von Geschenken, Interessenkonflikte, Führungsverhalten,<br />

Insidertrading, Mobbing<br />

Dr. Bettina Palazzo, Palazzo & Palazzo – The Business Ethics<br />

Advisors, Lausanne, Schweiz<br />

14.15 Sicherstellung von <strong>Compliance</strong> im Beschaffungsprozess<br />

• Implementierung von <strong>Compliance</strong> in Beschaffungsprozesse<br />

am Beispiel RWE<br />

• <strong>Compliance</strong> bei Ausschreibung, Vergabe <strong>und</strong> Abwicklung<br />

• Kontrollmechanismen innerhalb des <strong>Einkauf</strong>s <strong>und</strong> des<br />

Beschaffungsprozesses<br />

• Transparenz durch Vertragsmanagement<br />

Markus Blasczyk, Konzerneinkauf, Leiter <strong>Einkauf</strong>sstrategie<br />

<strong>und</strong> Richtlinien, RWE Systems AG, Dortm<strong>und</strong><br />

15.00 Kaffeepause<br />

15.30 <strong>Compliance</strong> <strong>und</strong> <strong>Einkauf</strong>sverträge<br />

• Die Integritätsklausel der Deutschen Bahn AG<br />

• Vermeidung von Korruption <strong>und</strong> schweren Verfehlungen<br />

• Rechtsfolge: Schadensersatz, Vertragsstrafe, Kündigung<br />

• Rechtsfolge: Vergabesperre<br />

Richard Fassmann, Leiter Operativer <strong>Einkauf</strong>,<br />

Deutsche Bahn AG, Berlin<br />

16.15 Corporate Social Responsibility in der Supply Chain im<br />

asiatischen Ausland<br />

• Aufbau der Beschaffungsorganisation der Arcandor AG:<br />

Umgang mit Agenten<br />

• Soziale Standards: Arbeitssicherheit, adäquate Arbeitsbedingungen,<br />

Kinderarbeit<br />

• Überprüfungsmechanismen in der Lieferkette<br />

• CSR <strong>und</strong> Lieferantenentwicklung<br />

Thomas Ruthekolck, Geschäftsführung,<br />

Corporate Service Group GmbH (Arcandor AG), Essen<br />

17.00 Zusammenfassung der Ergebnisse <strong>und</strong> Diskussion<br />

17.15 Ende der Veranstaltung


Anmeldung<br />

Gleich anmelden unter: www.bme.de oder per Fax:<br />

069 30838-299<br />

Ja, ich nehme am 23. Oktober 2008 am BME-Thementag<br />

„<strong>Compliance</strong> im Beschaffungsprozess“ in Frankfurt am Main teil.<br />

BME-Mitglied<br />

BME-Nicht-Mitglied<br />

(Bitte pro Teilnehmer ein Formular ausfüllen!)<br />

Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen:<br />

BME-Mitgliedsnummer<br />

Titel<br />

Name, Vorname<br />

Funktion, Stellung<br />

Firma, Institution<br />

Branche<br />

Straße, Postfach<br />

PLZ, Ort<br />

Telefon, Fax<br />

E-Mail<br />

Abteilung<br />

Straße, Postfach<br />

PLZ, Ort<br />

Ja, ich möchte den kostenlosen E-Mail-Newsletter<br />

des BME abonnieren.<br />

Abweichende Rechnungsanschrift:<br />

Datum, Unterschrift<br />

Teilnahmebedingungen:<br />

Veranstaltungs-Nr. 2540822<br />

Mit dem Anmeldeformular können Sie sich per Post, per Fax oder online anmelden.<br />

Die Buchung erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Bei Absagen<br />

vor dem 23.09.2008 bitten wir um Verständnis, dass eine Bearbeitungsgebühr in Höhe<br />

von 50,- Euro berechnet wird. Bei späteren Absagen oder bei Nichterscheinen wird die<br />

volle Gebühr berechnet. Ersatzteilnehmer werden akzeptiert. Absagen sind schriftlich<br />

mitzuteilen.


Veranstaltungshinweise<br />

Veranstaltungstermin:<br />

Donnerstag, 23. Oktober 2008<br />

09.00 Uhr – 17.15 Uhr<br />

Veranstaltungsort:<br />

Dorint Hotel Am Main-Taunus-Zentrum<br />

Am Main-Taunus-Zentrum 1<br />

65843 Sulzbach<br />

Tel.: 06196 7630<br />

Fax: 06196 72996<br />

EZ: 109,- Euro inkl. Frühstück<br />

Bitte beachten Sie, dass die Zimmerkontingente nur zeitlich befristet bis<br />

zum 25. September 2008 zur Verfügung stehen.<br />

Teilnahmegebühr:<br />

345,- Euro pro Person für BME-Mitglieder<br />

395,- Euro pro Person für Nicht-Mitglieder<br />

In der Teilnahmegebühr sind enthalten:<br />

Online-Tagungsunterlagen, Kaffeepausen, Mittagsimbiss <strong>und</strong> Getränke<br />

Veranstalter:<br />

<strong>B<strong>und</strong>esverband</strong> <strong>Materialwirtschaft</strong>,<br />

<strong>Einkauf</strong> <strong>und</strong> <strong>Logistik</strong> e.V. - BME<br />

Bolongarostraße 82<br />

65929 Frankfurt/Main<br />

Tel.: 069 30838-217<br />

Fax: 069 30838-299<br />

E-Mail: info@bme.de<br />

Internet: www.bme.de<br />

Haben Sie inhaltliche Fragen?<br />

Ihr BME-Ansprechpartner:<br />

Sebastian Schröder<br />

Leiter BME-Service Recht<br />

Tel.: 069 30838-141<br />

E-Mail: sebastian.schroeder@bme.de

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