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Leistungsumfang Simultan Heimverwaltung - Sage Schweiz AG

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06 07<br />

Finanzen<br />

Finanzbuchhaltung<br />

Die Finanzbuchhaltung ist als zentrales Hauptjournal<br />

mit Bilanz, Mittelfl ussrechnung, Mehrwertsteuerabrechnung<br />

und Kennzahlenberichten so ausgelegt, dass<br />

die Buchhaltung sich auf die zentrale Aufgabe des<br />

Rechnungswesens, nämlich auf das Controlling, konzentrieren<br />

kann. Der HVS-Kontenrahmen wird mit diesem<br />

Standard ausgeliefert und kann auf die eigenen<br />

Bedürfnisse angepasst werden. Die Kontenrahmen<br />

nach Käfer oder NRM können problemlos abgebildet<br />

werden. Der Kontenplan erfüllt die Steuer ungsfunktionen<br />

der Währungs-, Steuer-, Abschluss- und Nebenbuchverbuchung.<br />

Gleichzeitig ist er das Bindeglied<br />

zur Kostenrechnung. Die drei fl exibel gestaltbaren Abschlussrechnungen<br />

– Bilanz-, Erfolgs- und Mittel fl ussrechnung<br />

– sind jederzeit auf Knopfdruck erstellbar.<br />

Die Buch ungsaktivitäten der Nebenbücher sind sofort<br />

online verfügbar, das Führungsinstrument Haupt buch<br />

immer topaktuell.<br />

Debitoren<br />

Die effi ziente und übersichtliche Bewirtschaftung der<br />

Ausstände ist ein Eckpfeiler der Debitorenbuchhal<br />

tung. Die Debitorenbuchhaltung bietet ein umfassendes<br />

Instrumentarium für die Erfassung und Verwaltung<br />

von offenen Forderungen und stellt dem<br />

Anwender ein benutzerfreundliches, leistungsfähiges<br />

und transparentes Mahnwesen zur Verfügung. Alle<br />

heute üblichen elektronischen Zahlungsverfahren:<br />

ESR, DebitDirect (PostFinance) sowie LSV+ der<br />

<strong>Schweiz</strong>er Banken werden unterstützt.<br />

Kreditoren<br />

Eingangsbelege lassen sich nach verschiedenen<br />

Methoden einbuchen. Die Nettomethode führt eine<br />

automatische Skontobereinigung durch. Die Bruttomethode<br />

berücksichtigt Skontofälligkeiten im Zahlungsvorschlag.<br />

Pünktlich zum Stichtag werden verfallene,<br />

offene Posten zur Zahlung vorgeschlagen. Für<br />

die elektronische Aufbewahrung der Originalbelege<br />

stehen integrierte Archivierungssysteme zur Verfügung.<br />

Dabei werden die Belege bei der Erfassung<br />

direkt gescannt oder mit Barcodeleser und Archivnummer<br />

für stapelweises Scanning versehen.<br />

DirectBanking Dienste<br />

DirectBanking ermöglicht einerseits das Senden von<br />

DTA- (erstellt aus <strong>Simultan</strong> Kreditoren und <strong>Simultan</strong><br />

Personal) und LSV+-Aufträgen sowie das Abholen<br />

von ESR-Dateien über alle Bankkonten in einem<br />

Arbeitsschritt. Handschriftlich unterzeichnete Vergütungsaufträge<br />

und manuelles Einwählen im Internetbanking<br />

gehören der Vergangenheit an.<br />

E-Banking ist eine modulübergreifende Funktion. Den<br />

Schwerpunkt bilden die elektronische Kommunikation<br />

im Zahlungsverkehr mit <strong>Schweiz</strong>er Banken und der Post<br />

über DirectBanking Dienste der Zahlungsinstitute und<br />

der elektronische Versand von Lieferanten- und Kundenrechnungen<br />

über so genannte EBPP-Dienste.<br />

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