Leistungsumfang Simultan Heimverwaltung - Sage Schweiz AG

Leistungsumfang
Simultan Heimverwaltung
Die Simultan Heimverwaltung ist dynamisch und skalierbar
aufgebaut. Sie deckt alle Aspekte der administrativen
Verwaltung von Heimen und sozialen medizinischen
Institutionen vollumfänglich ab. Sie ist offen
für die individuellen Bedürfnisse der verschiedensten
Arten von Institutionen und kann den Wünschen der
Kunden und/oder der öffentlichen Hand jederzeit
angepasst werden.
Material-/Medikamentenverwaltung
Fakturierung
Bewohneradministration
Adressverwaltung
HEIMVERWALTUNG
Mobile Datenerfassung
Leistungsnachweis
Pflegeplanung
Pflegedokumentation
PFLEGEDOKUMENTATION
FINANZBUCHHALTUNG
Debitoren
Kreditoren
Kostenrechnung
Anlagenbuchhaltung
HEIMVERWALTUNG
PFLEGEDOKUMENTATION
Simultan HEIM
OPTIONEN
Mitglieder- /Spendenverwaltung
Therapieverwaltung
Dokumentenmanagement
Biometrisches Passwort
Workflow
PERSONAL
Lohnbuchhaltung
Personalinformation PIS
Personaldokumentenmanagement
SCHNITTSTELLEN
BESA/RAI
SOMED
Zeiterfassung und PEP
Archivierungs- /Telefon- /Kassensysteme
Simultan Auftragswesen

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Heimverwaltung
Als Dreh- und Angelpunkt verknüpft die
Heimverwaltung sämtliche Informationen
über die Bewohner – vom Eintritt
über die Fakturierung bis zum Austritt.
Bewohneradministration
In der Adressverwaltung werden Angaben zu den Bewohnern
zentral und einmalig erfasst. Die Adressen
lassen sich nach Ihren individuellen Bedürfnissen ändern,
gruppieren und ausdrucken. Sie lassen sich
zudem einfach mit Dokumenten und Listen verknüp fen.
Ergänzt wird die Adressverwaltung durch ein Do kumentenmanagement,
das Sie bei der Erstellung bewohnerbezogener
Dokumente unterstützt. Die Bewohneradministration
erlaubt ergänzende Auswertun gen zur
detaillierten Kontrolle und zur Disposition von Zimmerund
Bettenbelegung sowie die automatische Erstellung
von An- und Abwesenheitslisten – eine wichtige
Grundlage für die Rechnungsstellung. Ebenfalls steht
ein umfangreiches Set an Stammdatenlisten zur Auswahl.
Daten können einfach in Excel übertragen und
dort weiterverarbeitet werden.
Fakturierung
Flexibilität über alles … Mit diesen Worten könnte man
das Rechnungswesen umschreiben. Sie weisen beispielsweise
Grund-, Pfl ege- und Betreuungstaxen genauso
detailliert aus wie Zusatzleistungen für Ehepartner
oder Anschlussgebühren für Kabelfernsehen.
Dazu bietet sich Ihnen die Möglichkeit, einzelne Leis-
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Bewohnerdaten

tungen verschiedenen Rechnungsempfängern zu belasten.
Sind die Eckdaten einmal defi niert, erstellen
und drucken Sie Rechnungen per Mausklick. Darüber
hinaus liefert Ihnen das Rechnungssystem erste
Angaben zur Wirtschaftlichkeit Ihrer Institution. Die
Funktionen umfassen Umsatzlisten pro Debitor und
Bewohner, Umsatzzahlen pro Leistung sowie Angaben
zu Auslastung und Materialverbrauch. BESA
oder RAI? Sie entscheiden, mit welchem der Pfl egezuschlagssysteme
Sie arbeiten. Ein nachträglicher Systemwechsel
ist problemlos möglich. Ein weiteres Plus: die
integrierte Leistungserfassung von Verbrauchs- und
Pfl ege material mit Strichcode oder PDA’s.
Erweiterungen
Mitglieder- und Spendenverwaltung
Therapieverwaltung
Material- und Medikamentenverwaltung
Bewohnerdokumentenmanagement
Flatfi le
Workfl ow mit Outlookanbindung
Dem Wandel der Zeit, und ganz besonders den neuen
Anforderungen im Gesundheitswesen, wird voll
Rechnung getragen.
Vom Gesetzgeber, den Kantonen und Versicherungen
geforderte Abrechungen, Statistiken etc. werden laufend
umgesetzt und fl iessen ohne Kostenfolgen in
neue Releases ein.
SOMED

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Finanzen
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung ist als zentrales Hauptjournal
mit Bilanz, Mittelfl ussrechnung, Mehrwertsteuerabrechnung
und Kennzahlenberichten so ausgelegt, dass
die Buchhaltung sich auf die zentrale Aufgabe des
Rechnungswesens, nämlich auf das Controlling, konzentrieren
kann. Der HVS-Kontenrahmen wird mit diesem
Standard ausgeliefert und kann auf die eigenen
Bedürfnisse angepasst werden. Die Kontenrahmen
nach Käfer oder NRM können problemlos abgebildet
werden. Der Kontenplan erfüllt die Steuer ungsfunktionen
der Währungs-, Steuer-, Abschluss- und Nebenbuchverbuchung.
Gleichzeitig ist er das Bindeglied
zur Kostenrechnung. Die drei fl exibel gestaltbaren Abschlussrechnungen
– Bilanz-, Erfolgs- und Mittel fl ussrechnung
– sind jederzeit auf Knopfdruck erstellbar.
Die Buch ungsaktivitäten der Nebenbücher sind sofort
online verfügbar, das Führungsinstrument Haupt buch
immer topaktuell.
Debitoren
Die effi ziente und übersichtliche Bewirtschaftung der
Ausstände ist ein Eckpfeiler der Debitorenbuchhal
tung. Die Debitorenbuchhaltung bietet ein umfassendes
Instrumentarium für die Erfassung und Verwaltung
von offenen Forderungen und stellt dem
Anwender ein benutzerfreundliches, leistungsfähiges
und transparentes Mahnwesen zur Verfügung. Alle
heute üblichen elektronischen Zahlungsverfahren:
ESR, DebitDirect (PostFinance) sowie LSV+ der
Schweizer Banken werden unterstützt.
Kreditoren
Eingangsbelege lassen sich nach verschiedenen
Methoden einbuchen. Die Nettomethode führt eine
automatische Skontobereinigung durch. Die Bruttomethode
berücksichtigt Skontofälligkeiten im Zahlungsvorschlag.
Pünktlich zum Stichtag werden verfallene,
offene Posten zur Zahlung vorgeschlagen. Für
die elektronische Aufbewahrung der Originalbelege
stehen integrierte Archivierungssysteme zur Verfügung.
Dabei werden die Belege bei der Erfassung
direkt gescannt oder mit Barcodeleser und Archivnummer
für stapelweises Scanning versehen.
DirectBanking Dienste
DirectBanking ermöglicht einerseits das Senden von
DTA- (erstellt aus Simultan Kreditoren und Simultan
Personal) und LSV+-Aufträgen sowie das Abholen
von ESR-Dateien über alle Bankkonten in einem
Arbeitsschritt. Handschriftlich unterzeichnete Vergütungsaufträge
und manuelles Einwählen im Internetbanking
gehören der Vergangenheit an.
E-Banking ist eine modulübergreifende Funktion. Den
Schwerpunkt bilden die elektronische Kommunikation
im Zahlungsverkehr mit Schweizer Banken und der Post
über DirectBanking Dienste der Zahlungsinstitute und
der elektronische Versand von Lieferanten- und Kundenrechnungen
über so genannte EBPP-Dienste.
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Kostenrechnung
Wo fallen die Kosten an, welche Leistungen werden
von wem erbracht? Welcher Kostenstelle werden sie
zugeteilt? Das sind Fragen, die heute jede Heimleitung
beantwortet haben will. Darum wurden die Simultan
Finanzmodule mit einem zuverlässigen Kos ten- und
Leistungsmanagement ausgebaut. Die Kostenarten-,
Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung bilden dazu
die Drehscheibe und ermöglichen eine präzise Kostenauswertung.
Allen gesetzlichen Anforderungen wird
vollumfänglich Rechnung getragen.
Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung ist als echte und voll integrierte
Nebenbuchhaltung zur Finanzbuchhaltung
und Kostenrechnung angelegt. Die Verwaltung der
Anlagenwerte mit ihrer voll integrierten Zu- und Abgangsfunktion
beeindruckt durch Einfachheit. Die
Datenlieferung nach unterschiedlichsten Auswertungs-
und Bewertungskriterien ist absolut zuverlässig.
Sobald ein im Kontenplan als anlagenwirksam
bezeichnetes Konto bebucht wird, «informiert» das
System automatisch die entsprechende Anlage.
Konten- und
Kostenträgerplan

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Optionen
Simultan ist offen und kommuniziert
über das Schnittstellenmodul Connect
mit allen wichtigen Angeboten von
Drittanbietern, z. B. Zeiterfassungssystemen,
Personaleinsatzplanungen,
Telefon- und Kassenlösungen.
Mobile Datenerfassung mit Handhelds
oder Barcodeleser
Das Arbeiten mit mobilen Datenerfassungsgeräten eignet
sich für die dezentrale Leistungs erfassung. Abgegebenes
Material kann offl ine direkt beim Bewohner
erfasst und zum gegebenen Zeitpunkt in die Fakturierung
übergeben werden. Diese Art von Datenerfassung
eignet sich besonders für Institutionen mit
Wohngruppen und Abteilungen an verschiedenen
Standorten, aber auch für Spitexorganisationen.
Biometrisches Passwort
Passwort vergessen? Das gehört der Vergangenheit
an. Die Option «Biometrisches Passwort» ersetzt das
klassische Login mit Benutzername und Kennwort.
Nach einer einmaligen Registrierung kann sich der
Benutzer mit seinem Fingerabdruck anmelden.
Simultan Connect
Die Schnittstelle mit der grafi schen Oberfl äche kommuniziert
mit allen wichtigen Lösungen von Drittanbietern
(Import/Export), sei dies mit Zeiterfassungssystemen,
Personaleinsatzplanungen, Telefonanlagen oder
Kassensystemen. Daten können in beliebiger Form eingelesen
werden. Ein integrierter Kon verter erlaubt es,
falls nötig, Daten ins richtige Format zu bringen. Datenimport
und -export können vorkonfi guriert werden
und machen dem Endanwender die Bedienung einfach.
Ein ausgeklügeltes Fehlerhandling und diverse
Protokolle runden den Funktionsumfang ab.
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IPAQ

Personal
Simultan Personal
Eine gute Personalführung ist ein zentrales Element
der Unternehmenskultur.
Lohnbuchhaltung
Die swissdec-zertifi zierte Lohnbuchhaltung ermöglicht
ein rationelles Arbeiten und deckt sämtliche Anforderungen
wie AHV, UVG, KTG und auch die Quellensteuerabrechnung
ab. Anforderungen wie der neue
Lohnausweis, ELM oder die neue Sozialversicherungsnummer
sind als Selbstverständlichkeit bereits implementiert.
Die Lohndaten fl iessen direkt in die Betrie bsrechnung;
Zeiterfassungssysteme können einfach
integriert werden. Die Applikation zeichnet sich durch
ein Höchstmass an Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit
aus. Der Lohnartenstamm ist sehr schlank und
überschaubar konzipiert und ermöglicht unter anderem
die Übernahme vordefi nierter Lohnartenstämme.
Personalinformationssystem PIS
Mit dem Modul PIS haben Sie alle Personalinformationen
im Griff: die Stellenverwaltung, Bewerbung und
Rekrutierung ebenso, wie die Entwicklung, Ausbildung,
Beurteilung und Qualifi kation. Durch den hohen
Automatisierungsgrad kann das Personalmanagement
mit minimalem Aufwand bewältigt werden. Ausserdem
bleibt Zeit für den persönlichen Dialog mit den
Mitarbeitenden.
Personaldokumentenmanagement
Mit dem «fl eissigen» Formulargenerator und -verwalter
bleiben keine Formulare mehr unbearbeitet. Die
Palette der standardisierten Formularvorlagen deckt
praktisch alle Bedürfnisse ab: Versicherungs-, AHV-,
Pensionskassenformulare und jede Menge fi rmenspezifi
scher Vorlagen wie Arbeitsvertrag, Arbeitszeugnis,
Gratulationsschreiben usw. Dank der Vergabe von individuellen
Zugriffsprofi len sind unerwünschte Zugriffe
auf vertrauliche Dokumente unmöglich.
Personalstamm

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Auftrag
Simultan ERP
Simultan Auftrag ist eine umfassende, prozess orientierte
ERP-Applikation, welche einen schnellen und
zuverlässigen Auftragsdurchlauf im Unternehmen gewährleistet.
Ob als Gesamtlösung oder ob ein zelne
Komponenten wie Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft
und vollautomatisierter Web-Shop zum Einsatz kommen
– eine markante Effi zienzsteigerung ist garantiert.
Simultan Auftrag ist bestens geeignet für den Einsatz
in Handwerksbetrieben und Werkstätten.
Einkauf
Die lückenlose Verknüpfung von Einkaufs- und Verkaufsdaten
erspart eine zusätzliche Datenerfassung
und bedeutet rationellere Abläufe der innerbetrieblichen
Organisation. Das Simultan Einkaufs-Modul
automatisiert den gesamten Bestellvorgang von
Materialien und Leistungen, bildet alle Beschaffungssysteme
ab und fungiert als Vorstufe von Kreditoren.
Die Lagerkosten werden minimiert. Die Beschaffungsregeln
lassen sich exakt auf die Bedürfnisse des
Unternehmens abstimmen und einstellen. Dadurch
wird der Lagerbestand bedarfsgerecht optimiert.
und Projekte können automatisiert werden ebenso
wie zeitlich beschränkte Aktionen usw. Der Dialog mit
dem Kunden ist durch die ständige Verfügbarkeit aller
Bewegungen jederzeit gewährleistet.
Warenwirtschaft
Reibungsloser Warenfl uss zwischen Kunden, Lieferanten
und Lagern heisst der Erfolgsfaktor. Das Modul
Warenwirtschaft hält die Anwender über Bestände,
Lagerplätze, Produktesets auf dem Laufenden
und verknüpft als Bindeglied zwischen Verkauf und
Einkauf Artikel, Kunden und Lieferantendaten.
Web-Shop – das Tor zur Welt
Der auf modernster Technologie basierende Simultan
Web-Shop mit seinen frei platzier- und konfi gurierbaren
Komponenten stellt die zentrale Führung sämtlicher
zu publizierenden Daten des Simultan Auftrags
sicher: von der Präsentation des Warensortiments bis
zum vollständigen Bestellablauf mit integrierter Zahlung.
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Verkauf
Weniger Aufwand und besserer Durchblick in allen
Phasen der Belegverarbeitung: Offerten, Auftragsbestätigungen,
Lieferscheine, Rechnungen und andere
Dokumente können schnell erfasst und bearbeitet
werden. Für Liefer-, Transport-, Bestell- und Rechnungsadressen
stehen mehrere frei defi nierbare
Adresszuordnungen zur Auswahl. Die Preis- und Rabattfi
ndung geschieht automatisch. Sonderpreise auf
Artikeln, Preisvereinbarungen für Kunden, Gruppen
Belegfl uss