Reisekostenordnung

Reisekostenordnung
1. Geltungsbereich
Diese Ordnung regelt die Erstattung von Auslagen für Dienstreisen im Auftrag des RehaSport
Deutschland e.V. .
2. Anspruchsberechtigte
Anspruchsberechtigt sind
§ die Mitglieder des geschäftsführenden Vorstand
§ die Mitglieder des erweiterten Vorstand
§ hauptamtliche Mitarbeiter
§ Gäste, soweit sie vom geschäftsführenden Vorstand eingeladen werden
3. Betroffene Dienstreisen
Reisekosten werden erstattet für
§ Sitzungen des erweiterten Vortstand
§ Gespräche mit Kostenträgern und MDK
§ Messen/Kongresse, an denen der RSD als Aussteller/Referent teilnimmt
4. Tagegelder
Für eine Dienstreise im Inland werden an alle Anspruchsberechtigten folgende Entschädigungen
gezahlt:
Bei einer Abwesenheit je Kalendertag
§ von 24 Stunden 24,00 EUR
§ von mindestens 14 aber weniger als 24 Stunden 12,00 EUR
§ von mindestens 8 aber weniger als 14 Stunden 6,00 EUR
5. Übernachtungsgelder
Grundsätzlich ist die Dienstreise noch am Tage der Beendigung des Dienstgeschäftes zu beenden.
Die Rückreise ist zumutbar, wenn das weitere Reiseziel oder die eigene Wohnung bis 24:00 Uhr
erreicht werden kann; ist die Rückreise nicht zumutbar, wird eine Pauschale in Höhe von 20,00 EUR
gezahlt.
Statt der Pauschale können die nachgewiesenen Übernachtungskosten in angemessener Höhe
ersetzt werden. Die Kosten für das Frühstück sind keine Übernachtungskosten und sind mit dem
Tagegeld abgegolten. Sofern Frühstückskosten nicht gesondert ausgewiesen sind, ist die
Rechnung für die Übernachtung um 4,80 EUR zu kürzen.

6. Fahrtkosten
Allen Anspruchberechtigten werden Fahrtkosten erstattet.
a) Anreise mit dem öffentlichen Personennahverkehr
Verauslagte Fahrtkosten werden in der nachgewiesenen Höhe erstattet.
Alle Fahrpreisermäßigungen, Spezial- und Sondertarife sind zu nutzen.
b) Anreise mit der Deutschen Bahn AG
Verauslagte Fahrtkosten werden ausschließlich für die 2. Wagenklasse in der nachgewiesenen
Höhe - bis zu einem Maximalbetrag, der sich aus der Berechnung gem. lit. d ergeben würde -
erstattet.
Alle Fahrpreisermäßigungen, Spezial- und Sondertarife einschließlich Bahncard sind zu nutzen.
c) Anreise mit dem Flugzeug
Verauslagte Flugkosten werden ausschließlich für die Economy Class in der nachgewiesenen Höhe
- bis zu einem Maximalbetrag der sich aus der Berechnung gem. lit. d ergeben würde - erstattet.
Alle Flugpreisermäßigungen, Spezial- und Sondertarife sind zu nutzen.
d) Fahrten mit dem Privatfahrzeug
Für jede mit dem Privatfahrzeug durchgeführte Dienstreise werden folgende Kilometersätze
erstattet:
§ Kraftwagen 0,20 EUR
§ Motorrad 0,10 EUR
Sofern weitere Anspruchsberechtigte mit privaten PKW bzw. mit dem Motorrad mitgenommen
werden, erhöht sich der Kilometersatz für jede(n) mitgenommenen TeilnehmerIn von 0,20 EUR um
jeweils 0,02 EUR und der Kilometersatz von 0,10 EUR um 0,01 EUR. Mit der Erstattung der
Kilometergeldsätze sind alle Ansprüche (einschließlich z.B. Unfallfolgen, Verschleiß) abgegolten.
Für die Entfernungsberechnung ist die kürzeste Straßenverbindung nach
http://maps.google.de/maps maßgebend.
7. Abrechnung
Die Abrechnung der Reisekosten hat zeitnah, spätestens jedoch innerhallb von 8 Wochen nach
Beendigung der Dienstreise, auf dem dafür vorgesehenen Formular mit der Geschäftsstelle des
RehaSport Deutschland e.V. zu erfolgen.
Die Reisekostenabrechnung wird von der Geschäftsführerin genehmigt; der Auszahlungsbetrag
wird innerhalb von vier Wochen auf ein vom Anspruchsberechtigten benanntes Bankkonto
überwiesen.
8. Inkrafttreten
Diese Ordnung wurde durch den erweiterten Vorstand am 22. April 2008 beschlossen und trat mit
sofortiger Wirkung in Kraft.
Bundesverband Rehabilitationssport / RehaSport Deutschland e.V.
Gartenfelder Straße 29-37 - 13599 Berlin
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