SEPA-Präsen-tation für Vereins-kunden (PDF) - Sparkasse Landshut

Herzlich Willkommen zur
SEPA-
Informationsveranstaltung
06.11.2013
Seite 1

Single Euro Payment Area
S
E
P
o
in
rima
A
nlass
… sich mit Ihnen zu treffen und Ihnen unsere
Unterstützung anbieten zu können
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Seite 2

Agenda
1. Was bedeutet SEPA?
2. Die neue SEPA-Überweisung
3. Die SEPA-Lastschrift
4. Zusammenfassung SEPA-Lastschrift
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Seite 3

SEPA = Single Euro Payments Area
Einheitlicher Zahlungsverkehrsraum in Europa
Definition
SEPA ist der einheitliche Euro-
Zahlungsverkehrsraum, in dem
inländische und grenzüberschreitende
Zahlungen in Euro nach
gleichen Regeln behandelt
werden.
SEPA-Verordung 260/12 vom
31.03.2012 und des SEPA-
Begleitgesetzes vom 03.04.2013
bilden die Rechtsgrundlage und
Rechtsrahmen.
Ziele
SEPA ermöglicht grenzenloses
Bezahlen in ganz Europa durch die
Nutzung einheitlicher Zahlungsverkehrsinstrumente
und Standards.
Bargeldlose Zahlungen sollen
damit in 32 Staaten Europas so
einfach, sicher und effizient
getätigt werden wie bereits die
heutigen Inlandszahlungen.
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Der europäische Zahlungsverkehrsraum
Teilnehmende Länder
Land
Belgien
Bulgarien
Dänemark
Deutschland
Estland
Finnland
Frankreich
Griechenland
Großbritannien
Irland
Island (nicht EU, nur EWR*)
Italien
Liechtenstein (nicht EU, nur EWR*)
Litauen
Luxemburg
Lettland
Land
Malta
Monaco (nicht EU, nicht EWR*)
Niederlande
Norwegen (nicht EU, nur EWR*)
Österreich
Polen
Portugal
Rumänien
Schweiz (nicht EU, nicht EWR*)
Schweden
Spanien
Slowenien
Slowakei
Tschechische Republik
Ungarn
Zypern
* EU = Europäische Union, EWR = Europäischer Wirtschaftsraum
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IBAN und BIC
Die Identifikationsmerkmale im Zahlungsverkehr
IBAN – International Bank Account Number / Internationale Kontonummer
In Deutschland setzt sich die IBAN aus dem Länderkennzeichen, der Prüfziffer,
der Bankleitzahl und der Kontonummer zusammen
Länderkennzeichen 2-stellige Prüfziffer Bankleitzahl
Kontonummer des
Kunden (10-stellig
aufgefüllt mit Vornullen)
Beispiel DE 99 74350000 0012343121
Die Prüfziffernberechnung erfolgt auf der Grundlage von Kontonummer und
Bankleitzahl
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IBAN und BIC
Die Identifikationsmerkmale im Zahlungsverkehr
BIC – Business Identifier Code/Internationale Bankleitzahl
– Neben der IBAN das zweite Identifikationsmerkmal bei SEPA-Zahlungen
– Besteht aus 8 oder 11 Stellen
Stelle 1 – 4
Stelle 5 – 6
Stelle 7 ff.
Bezeichnet den Namen der Bank/Bankengruppe/Landesbank
Bezeichnet das Land
Bezeichnet die Sparkasse
Der BIC der Sparkasse Landshut lautet: BYLA DE M1LAH
Tipp: IBAN und BIC können Sie dem Kontoauszug
entnehmen oder innerhalb des Online-Bankings
abfragen. Ebenso stehen die Informationen auf
den neuen SparkassenCards.
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Hier finden Sie Ihre IBAN / BIC
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Agenda
1. Was bedeutet SEPA?
2. Die neue SEPA-Überweisung
3. Die SEPA-Lastschrift
4. Zusammenfassung SEPA-Lastschrift
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Die Merkmale der SEPA-Überweisung
auf einen Blick
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
IBAN und ggf. BIC statt Kontonummer und Bankleitzahl
Auftragswährung ist immer Euro
Für inländische und grenzüberschreitende europäische Zahlungen
Europaweite Gutschrift bei der Empfängerbank innerhalb eines Geschäftstages
Überweisungen werden in voller Original-Betragshöhe ausgeführt
Entgeltteilung: Jeder zahlt die Entgelte seines Kreditinstituts
XML-basiertes SEPA-Datenformat statt DTAUS
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Die SEPA-Überweisung
Beleglos oder per Formular in Euro überweisen
1
2
Zur eindeutigen Identifikation
des Zahlungsempfängers muss
bei der SEPA-Überweisung die
IBAN und der BIC angegeben
werden.
Die SEPA-Überweisung kann
ausschließlich für Euro-
Zahlungen genutzt werden.
1
HOTEL DE PARIS
D E 6 8 7 4 3 5 0 0 0 0 0 0 0 0 1 2 3 4 5 6
2
Hinweistexte
erleichtern ab
01.02.2014 das
Ausfüllen
Der Kontoinhaber muss bei der
3 SEPA-Überweisung ebenfalls 3
seine IBAN angeben.
MAX MUSTERMANN
58 7 4 3 5 0 0 0 0 0 0 0 0 6 5 4 3 2 1
!
Auch als Zahlschein für Ihre Rechnungen erhältlich
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Die SEPA-Überweisung
Beleglos oder per Formular in Euro überweisen
1
2
Zur eindeutigen Identifikation
des Zahlungsempfängers muss
bei der SEPA-Überweisung die
IBAN und der BIC angegeben
werden.
Die SEPA-Überweisung kann
ausschließlich für Euro-
Zahlungen genutzt werden.
1
United Kingdom
GB 6 8 9 9 9 7 7 7 7 6 6 6 6 6 5 5 5 5 4 4
A L B L G B 2 L
2
Der Kontoinhaber muss bei der
3 SEPA-Überweisung ebenfalls 3
seine IBAN angeben.
MAX MUSTERMANN
58 7 4 3 5 0 0 0 0 0 0 0 0 6 5 4 3 2 1
!
Auch als Zahlschein für Ihre Rechnungen erhältlich
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SEPA-Überweisung
- Besonderheiten -
Einzelüberweisungen können beleghaft und beleglos (online)
eingereicht werden, aber nicht mehr mittels Datenträger (Diskette, CD-
ROM oder USB-Stick).
Sammelüberweisungen können nur noch online übertragen werden.
Kürzung des Verwendungszwecks von 14 Zeilen à 27 Zeichen (378)
auf 4 Zeilen à 35 Zeichen (140 Zeichen)
Bei Überweisungsaufträgen innerhalb Deutschlands reicht die Angabe der
IBAN, auf den BIC kann verzichtet werden (IBAN only)
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Agenda
1. Was bedeutet SEPA?
2. Die neue SEPA-Überweisung
3. Die SEPA-Lastschrift
4. Zusammenfassung SEPA-Lastschrift
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Die SEPA Lastschrift
- Arten und wesentliche Unterschiede -
Die SEPA-Basis-Lastschrift
Alle voll geschäftsfähigen Personen
und Firmen können daran teilnehmen
Der Zahlungspflichtige hat die
Möglichkeit, innerhalb von 8 Wochen
nach Belastung die Lastschrift ohne
Angaben von Gründen zurück zu geben
(Erstattungsanpruch)
Das Lastschriftmandat wird vom
Zahlungspflichtigen nicht bei seinem
Kreditinstitut bestätigt.
Vorlagefrist f. SEPA-Basis-Lastschriften:
Erstlastschriften 6 Geschäftstage,
Folgelastschriften 3 Geschäftstage vor
Fälligkeit.
Vorlagefrist f. EURO-Express-
Lastschriften:
Erst- und Folgelastschriften einheitlich 2
Geschäftstage
Die SEPA-Firmen-Lastschrift (B2B)
Verbraucher können am SEPA-Firmen-
Lastschriftverfahren nicht teilnehmen
Der Zahlungspflichtige verzichtet im
Mandat auf seinen Erstattungsanspruch
Der Zahlungspflichtige muss vor der
ersten Einlösung das Mandat bei
seinem Kreditinstitut bestätigen
Die Vorlagefrist für Erst- und Folgelastschriften
bei der Einreicherbank
beträgt einheitlich 2 Geschäftstage.
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Einführung der EURO-Express-Lastschrift
Merkmale:
Grundsätzlich eine SEPA-Basis-Lastschrift
Derzeit nur für Lastschrifteinzüge innerhalb Deutschlands
Einheitliche Vorlagefrist von 2 Geschäftstagen
Deutliche Vereinfachung des Lastschriftverkehrs
Unterstützung durch SFirm im 4. Quartal 2013
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Einführung der EURO-Express-Lastschrift
Was muss bei der Nutzung von EURO-Express-Lastschriften
beachtet werden?
EURO-Express-Lastschriften und SEPA-Basis-Lastschriften in
andere Länder des SEPA-Raums sowie Firmenlastschriften müssen
in getrennten Dateien eingereicht werden
In der Einreichungsdatei Elementgruppe ist der Wert „COR1“ zu
setzen
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Das SEPA Lastschriftmandat
- Weiternutzung/Umwidmung der Einzugsermächtigung -
Bestehende schriftliche Einzugsermächtigungen können unter
folgenden Bedingungen im SEPA-Verfahren genutzt werden:
1. Vor dem 1. Lastschrifteinzug im SEPA-Verfahren spätestens jedoch
bis zum 31.1.2014 muss der Zahlungsempfänger den
Zahlungspflichtigen über die Gläubiger-ID, die Mandatsreferenz,
den Betrag und den Fälligkeit des ersten Einzugs im SEPA-Format
informieren.
2. Diese Information muss dem Zahlungspflichtigen schriftlich
mitgeteilt werden: entweder per Brief oder über den
Verwendungszweck im Rahmen des letzten Lastschrifteinzuges im
Einzugsermächtigungsverfahren.
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SEPA Lastschriftmandat
Weiternutzung/Umwidmung
der Einzugsermächtigung
Information des Zahlungspflichtigen über den Verwendungszweck:
Belastung des Mitgliedsbeitrages 2013
Vereinsbeitrag 2013
Ihre Einzugsermächtigung nutzen wir künftig als SEPA-
Lastschriftmandat
unsere Gläubiger ID DE02TSV01234567890
Ihre Mandatsreferenz 12345Testmitglied
die erste Belastung Ihres Mitgliedsbeitrages erfolgt wiederkehrend
jährlich am 03.Februar.
!!! Nicht umgestellte Einzugsermächtigen können nach dem
01.02.2014 nicht mehr als SEPA-Lastschriftsmandat genutzt
werden und müssen neu eingeholt werden !!!
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Bestandteile der SEPA-Lastschrift
Die Gläubiger-Identifikationsnummer (ID)
Aufbau der 18-stelligen Gläubiger-ID
ISO Ländercode 2-stellige Prüfziffer Geschäftsbereichskennung Nationales Idenfikationsmerkmal
Beispiel DE 99 ZZZ 01234567890
Die Stellen 5-7 enthalten die Geschäftsbereichskennung. Diese kann vom
Zahlungsempfänger zur Kennzeichnung einzelner Sparten oder Abteilungen beliebig
genutzt werden. Diese drei Stellen sind stets „ZZZ“ vorbelegt.
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Bestandteile der SEPA-Lastschrift
Das SEPA-Lastschriftmandat…
ermächtigt den Zahlungsempfänger,
den fälligen Betrag vom Konto des
Zahlungspflichtigen einzuziehen.
weist die Bank des Zahlungspflichtigen
zur Einlösung
der Lastschrift an.
ist Voraussetzung für den Einzug von
SEPA-Lastschriften und vom
Zahlungspflichtigen einzuholen.
enthält Information zu
Rückgaberechten.
muss in schriftlicher Form vorliegen.
gilt grundsätzlich unbefristet,
es sei denn:
der Zahlungspflichtige widerruft
das Mandat oder
das Mandat wird 36 Monate
lang nicht genutzt
ist im Original durch den Zahlungsempfänger
mindestens 14 Monate
nach dem letzten Einzug
aufzubewahren.
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SEPA Lastschriftmandat
Formerfordernisse
Formerfordernisse
Ein Mandat ist in Schriftform mit der händischen Unterschrift des
Zahlungspflichtigen zu erteilen.
Jedes Mandat muss abgesetzt vom eigentlichen Vertrag erteilt
werden, d.h. mit einer separaten Unterschrift.
D.h. im Internet, am Telefon oder mündlich erteilte Mandate
entsprechen nicht den Formerfordernissen und gelten in der
Folge als nicht erteilt.
Der Zahlungsempfänger ist zur Verwendung eines einheitlichen
Autorisierungstextes verpflichtet.
Die Autorisierungstexte finden Sie in den Mandatsvorlagen der
Sparkasse Landshut.
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Gilt nur für Mandate der SEPA-Basis-Lastschrift!
Das SEPA-Lastschriftmandat -
der einheitliche Aufbau ist vorgeschrieben
Das Mandat besteht aus einem einheitlichen
Autorisierungstext und bestimmten Angaben…
vom Zahlungsempfänger:
Name und Adresse
Gläubiger-Identifikationsnummer
Mandatsreferenz (35-stellig, vom Zahlungsempfänger
für jedes Mandat separat festzulegen)
Kennzeichnung für wiederkehrende/einmalige
Zahlungen
vom Zahlungspflichtigen:
Name und Anschrift des Kontoinhabers
IBAN und ggf. BIC
Unterschrift und Unterschriftsdatum
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SEPA Lastschriftmandat
- Formulierungsbeispiel -
Allgemeiner Mandatstext:
Besonderheit SEPA-Basis-Lastschrift:
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Bestandteile SEPA-Lastschrift
- Mandatsreferenznummer -
Die Mandatsreferenz dient in Verbindung mit der Gläubiger-ID der
eindeutigen Identifizierung einer SEPA-Lastschrift.
Sie kann dem Kunden bereits bei der Mandatseinholung auf dem
Mandatsformular mitgeteilt werden oder nachträglich bekannt
gegeben werden.
Länge (max. 35 Stellen) und Aufbau der Mandatsreferenz können
vom Lastschrifteinreicher individuell festgelegt werden.
Beim Einzug von Lastschriften sind für unterschiedliche
Mandatsreferenznummern eigene Lastschriften zu bilden
Grundsätzliche Möglichkeiten einer Vergabe sind:
Bezug zum Mitglied (Mitgliedsnummer, Vertrags-Nr.)
fortlaufende neue Nummer zur Versionierung
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SEPA-Lastschrift
Mandatsreferenznummer
Berücksichtigen Sie, dass z.B. im Verwendungszweck und im
Namensfeld keine Umlaute mehr verwendbar sind. Zulässig sind alle
nachfolgende Zeichen:
Achtung: Die Bank des Zahlungspflichtigen könnte eine Lastschrift
zurückweisen, wenn Zeichen verwendet werden, die nicht in der obigen
Auflistung enthalten sind.
Somit sollten, um auf der sicheren Seite zu sein, keine deutschen
Umlaute und kein Eszett mehr verwendet werden:
Ä , Ü, Ö, ä, ü, ö, ß
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SEPA-Lastschrift
Mandatsänderungen
Grundsätzlich sind Änderungen von Mandatsdaten
ohne Vereinbarung/Unterzeichnung eines neuen Mandats möglich.
Änderungen durch Zahlungsempfänger
Mandatsreferenz
(z. B. aus organisatorischen Gründen)
des Namens bzw. der Rechtsform
des Zahlungsempfängers
(z. B. Fusion, Umfirmierung)
Adresse
(z. B. Umzug)
Gläubiger-ID
Änderungen sind in der vereinbarten
Weise und im Datensatz mitzuteilen
Änderungen durch Zahlungspflichtigen
IBAN und/oder BIC
(Kontonummer bzw. Zahlstelle des Zahlungspflichtigen)
Name
(z. B. Heirat)
Adresse
(z. B. Umzug)
Änderungen sind in der vereinbarten
Weise mitzuteilen
!
Wenn sich die Person des Zahlungspflichtigen oder des Zahlungsempfängers ändert,
muss der Zahlungspflichtige zwingend ein neues Mandat unterzeichnen Sind
Zahlungspflichtiger und Kontoinhaber nicht identisch, muss auch der Kontoinhaber
das Mandat unterzeichnen.
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Seite 28

Die schriftliche Vorabinformation an den
Zahlungspflichtigen
Pflichtbestandteile der Vorabinformation
- Fälligkeitstag
- Gläubiger-ID
- Mandatsreferenz
- IBAN und BIC des Zahlungspflichtigen
- Betrag
Versand der Vorabinformation
14 Kalendertage vor Fälligkeit
Eine kürzere Frist kann vereinbart werden
(z.B. AGB).
Auch als Teil eines Vertrages
oder einer Rechnung möglich
Risiken bei Verzicht
auf Vorabinformation
-Rücklastschriften
-Rücklastschrift- und Mahngebühren
können nicht berechnet werden
Die Gültigkeit des Mandats wird dadurch
nicht berührt!!
Vorabinformation
Verpflichtung zur
Vorabinformation
lt. Inkassovereinbarung
vor dem 1. Einzug
bei jeder Änderung eines der o. g.
Pflichtbestandteile
Mitteilung in Schriftform
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Seite 29

Übersicht der einzuhaltenden Fristen
SEPA-Basis-Lastschrift
Vorlagefristen
Zu beachten von Einreicher (ZE) und seiner Bank
D-14 Kalendertage
Absendung
Vorabinformation
(Pre-Notification)
über Betrag und
Datum des
Lastschrifteinzugs
durch den ZE an den
ZP (andere Frist
kann vertraglich
zwischen Zahler und
Zahlungsempfänger
vereinbart werden)
D-6* Bankarbeitstage (EU)
Spätester Einreichungstermin
von Erst- und
Einmallastschriften bei der
Sparkasse bis 14:30 Uhr
D-3* Bankarbeitstage
(EU) Spätester
Einreichungstermin von
Folgelastschriften bei der
Sparkasse bis 14:30 Uhr
D = Fälligkeitsdatum
Rückgabefristen
Zu beachten vom Zahlungspflichtigen (ZP)
und seiner Bank
D+2 Bankarbeitstage
(EU)
Rückgabefrist
durch die
Zahlstelle
D+13 Monate
Erstattungsanspruch des
ZP für unautorisierte
Transaktionen
(SONDERFALL), bei dem
kein gültiges Mandat
vorlag
D+8 Wochen
Erstattungsanspruch
des ZP
D = Fälligkeitsdatum = Belastungsdatum = Interbankenverrechnungsdatum = Gutschriftstag
* Gemäß SEPA-Regelwerk muss die SEPA-Basis-Lastschrift spätestens 5 bzw. 2 Bankarbeitstage (EU) vor
Fälligkeit bei der Zahlstelle (Bank des Zahlungspflichtigen) vorliegen.
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Seite 30

Übersicht der einzuhaltenden Fristen
EURO-Express-Lastschrift
Vorlagefristen
Zu beachten von Einreicher (ZE) und seiner Bank
D-14 Kalendertage
Absendung
Vorabinformation
(Pre-Notification)
über Betrag und
Datum des
Lastschrifteinzugs
durch den ZE an den
ZP (andere Frist
kann vertraglich
zwischen Zahler und
Zahlungsempfänger
vereinbart werden)
D-2* Bankarbeitstage (EU)
Spätester Vorlagezeitpunkt bei der Sparkasse bis
14:30 Uhr
D = Fälligkeitsdatum
Rückgabefristen
Zu beachten vom Zahlungspflichtigen (ZP)
und seiner Bank
D+2 Bankarbeitstage
(EU)
Rückgabefrist
durch die
Zahlstelle
D+13 Monate
Erstattungsanspruch des
ZP für unautorisierte
Transaktionen
(SONDERFALL), bei dem
kein gültiges Mandat
vorlag
D+8 Wochen
Erstattungsanspruch
des ZP
D = Fälligkeitsdatum = Belastungsdatum = Interbankenverrechnungsdatum = Gutschriftstag
*Gemäß SEPA-Regelwerk muss die EURO-Express-Lastschrift spätestens 1 Bankarbeitstag
(EU) vor Fälligkeit bei der Zahlstelle (Bank des Zahlungspflichtigen) vorliegen
06.11.2013
Seite 31

Feiertagsregelung mit SEPA
EU-Feiertage ( TARGET-Kalender)
Neujahr
Karfreitag
Ostermontag
Maifeiertag
1. Weihnachtsfeiertag
2. Weihnachtsfeiertag
Bayerische Feiertage
Heilige 3 Könige
Christi Himmelfahrt
Pfingstmontag
Fronleichnam
Maria Himmelfahrt
Tag d. deutschen Einheit
Allerheiligen
Zusätzliche Bank-Arbeitsfreie-Tage
Heilig Abend
Silvester
06.11.2013
Seite 32

Agenda
1. Was bedeutet SEPA?
2. Die neue SEPA-Überweisung
3. Die SEPA-Lastschrift
4. Zusammenfassung SEPA-Lastschrift
06.11.2013
Seite 33

Das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren
auf einen Blick (1)
B
B
B
B
Die SEPA-Lastschriftverfahren ermöglichen
inländische und grenzüberschreitende
Lastschrifteinzüge in Euro.
Der Zahlungsempfänger benötigt vom
Zahlungspflichtigen ein SEPA-Lastschriftmandat.
Ein exaktes Fälligkeitsdatum zur Einlösung
der Lastschrift muss angegeben werden.
Die Vorlagefrist bei der Euro-Express-
Lastschrift beträgt einheitlich 2 Tage,
bei den übrigen Basis-Lastschriften
6 Tage für Erst- und
3 Tage für Folgelastschriften
B
Vor einem geplanten Einzug ist eine
schriftliche Vorabinformation des
Zahlungsempfängers an den
Zahlungspflichtigen erforderlich.
06.11.2013
Seite 34

Das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren
auf einen Blick (2)
B
B
B
B
B
B
B
Kürzung des Verwendungszwecks von
14 Zeilen a 27 Zeichen (378) auf
4 Zeilen a 35 Zeichen (140 Zeichen)
Festgelegte Vorlagefristen müssen
bei der Einreichung der Lastschrift
beachtet werden
Ein Erstattungsrecht des Zahlungspflichtigen
ohne Angabe von Gründen besteht innerhalb von
8 Wochen nach Belastung.
Erfolgt eine Belastung ohne gültiges SEPA-
Lastschriftmandat, beträgt der Erstattungsanspruch
des Zahlungspflichtigen bis zu 13 Monate nach der
Belastungsbuchung.
Der Einreicher benötigt eine
Gläubiger-Identifikationsnummer.
Das XML-basierte SEPA-Datenformat
wird genutzt (statt DTAUS-Format).
Die Einreichung erfolgt ausschließlich
beleglos (online).
06.11.2013
Seite 35

Welche Auswirkung hat die
SEPA-Umstellung per
01.02.2014
auf Ihren Verein und was
sollten Sie bei der Umstellung
beachten?
Ersteller:
Bernhard Pannermayr
Wirtschaftsinformatiker (IHK)
06.11.2013
Seite 36

SEPA aus Sicht der Vereine
1. Die Gläubiger-ID
2. Die Verwaltung der Mitgliederdatenbestände
3. Was passiert wenn…?
4. Was ist zu tun…?
06.11.2013
Seite 37

SEPA aus Sicht der Vereine
1. Die Gläubiger-ID
2. Die Verwaltung der Mitgliederdatenbestände
3. Was passiert wenn…?
4. Was ist zu tun…?
06.11.2013
Seite 38

Beantragung der Gläubiger-Identifikationsnummer
Voraussetzung:
Hauptwohnsitz
bzw. Hauptgeschäftssitz
in Deutschland
Antrag unter
http://glaeu
bigerid.bundes
bank.de
Dateneingabe:
Angaben zum
Verein
E-Mail mit der
Aufforderung
zur Freischaltung
des Antrages
von der
Deutschen
Bundesbank
Freischaltung
durch
Bestätigung der
Mail vom Kunden
Innerhalb von
10 Tagen!
Mitteilungsschreiben
mit
Gläubiger-ID
(PDF-Datei) per
E-Mail von der
Deutschen
Bundesbank
Das Mitteilungsschreiben ist im Rahmen der Zulassung zum SEPA-
Lastschriftverfahren dem kontoführenden Kreditinstitut vorzulegen.
06.11.2013
Seite 39

SEPA-Gläubiger-ID / Antragstellung
Folgende Daten werden benötigt:
Daten des Vereins
• Name und Anschrift des Vereins
• Nummer des Vereinsregisterauszugs
• Ort des Registergerichts (z.B. Landshut)
Angaben zu einer Ansprechperson
• Name
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
06.11.2013
Seite 40

SEPA-Gläubiger-ID
ZZZ = Business
Area Code
Hier kann innerhalb
des selben
Vereins eine Art
„Durchnummerierung“
erfolgen.
z.B. bei
Abteilungen/
Sparten eines
Sportvereins.
Dies muss aber
das verwendete
Programm auch
technisch unterstützen
können.
06.11.2013
Seite 41

SEPA-Gläubiger-ID – Aufbau
Ein Sportverein könnte seine Gläubiger-ID (18-stellig) etwa so gestalten:
DE 02 TSV 01234567890
Die rot angezeigten Zeichen sind von der Bundesbank vorgegeben.
DE 02 TUR 01234567890
DE 02 F09 01234567890
DE 02 T32 01234567890
DE 02 L17 01234567890
DE 02 ESP 01234567890
DE 02 JDO 01234567890
Turnen
Fußball
Tennis
Leichtathletik
Eissport
Judo
06.11.2013
Seite 42

SEPA aus Sicht der Vereine
1. Die Gläubiger-ID
2. Die Verwaltung der Mitgliederdatenbestände
3. Was passiert wenn…?
4. Was ist zu tun…?
06.11.2013
Seite 43

Programme zur
Mitgliederverwaltung
Welche Varianten gibt es
heute und was sind
deren Vor- und Nachteile?
06.11.2013
Seite 44

Einzelplatz – Vorteile/Nachteile
Vorteile
• Nur eine Einzel-Lizenz des Programms notwendig (niedrige lfd. Kosten)
• hohe Datenqualität (da keine „verteilte“ Datenpflege)
• Mobiler Einsatz durch tragbare Geräte möglich (z.B. Notebook)
Nachteile
• Installation des Programms/Updates + Datensicherung (CD-ROM, DVD,
USB-Stick) durch den Anwender selbst
• Regelmäßiger Ausdruck von neuen Listen, Karteikarten, Aufklebern für
die anderen Funktionäre des Vereins (Datenschutz beachten!)
• Datenverlust bei fehlenden Zugriff (Anwender hat das Kennwort
vergessen, ist krank, im Urlaub, hat gekündigt oder ist verstorben)
06.11.2013
Seite 45

Internet (Cloud) - Vorteile
Internet
• Datenzugriff von allen ans Internet angeschlossenen
Benutzern (z.B. mittels PC, Tablet oder Smartphone)
• hohe Datenqualität (Datenpflege durch direkten Zugriff auf
die zentrale Datenbank im Internet)
• Direkter Zugriff auf alle gespeicherten Dateien
• Berechtigungen vergibt der Administrator
• Automatische Datensicherung durch den Dienstleister
• Daten geschützt (Server steht in sicheren Räumlichkeiten)
06.11.2013
Seite 46

Internet (Cloud) - Nachteile
Internet
• Laufende monatliche bzw. jährliche Kosten (Feste Pauschale
oder nach der Anzahl der gespeicherten Mitglieder)
• Abhängigkeit vom Dienstleister (Insolvenz?)
• Datenzugriff nur bei aktivem Internet (Online)
• Zugriff auf die eigenen Daten im Rechenzentrum „Rund-umdie
Uhr“ möglich? (z.B. nicht bei Wartungsarbeiten)
06.11.2013
Seite 47

Mitgliederverwaltungs-Programm
Was ist zu beachten?
• Prüfung, ob für das aktuell verwendete EDV-Programm einen neue Version
bzw. ein SEPA-Update zur Verfügung steht, welche das neue XML-
Datenformat (Nachfolger des DTA-Formats!) unterstützt?
• Gibt es innerhalb der Organisation (z.B. Landesverband) eine SEPA-fähige
Version zu günstigen Lizenzpreisen?
• Es gibt keinen Einzug mehr mittels Diskette, CD-ROM oder USB-Stick!
Unterstützt Ihr Programm bereits Online-Banking?
Bei Neuanschaffung/Umstieg:
• Welche der vorgestellten Varianten ist für den Verein sinnvoll?
• Können die Daten in das neue Programm übernommen werden?
• Ist auch die künftige Weiterentwicklung des Programms gesichert?
Datenschutz (BDSG, Bundesdatenschutzgesetz):
• Welche Personen müssen Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben?
• Datenschutz beachten! Bei Bedarf Datenschutzbeauftragten bestimmen!
06.11.2013
Seite 48

Firma & Verein – Version 4.0
Information des Herstellers Bakonyi Technologies GmbH Stand: 31.10.2013
• Firma & Verein Version 4.0 erscheint im Zeitraum der KW 47/48 2013.
• Nur die Version 4.0 ist SEPA-fähig und kann SEPA-XML Dateien erstellen.
• Updatepreis: EUR 49,00 (inkl. EUR 4,00 Versand)
• Ein Import der Daten aus Versionen 1.21x, 2.5 oder 3.0 ist lt. Hersteller möglich!
Eine Bestellmöglichkeit und weitere Informationen finden Sie unter
www.firma-und-verein.de
06.11.2013
Seite 49

SEPA aus Sicht der Vereine
1. Die Gläubiger-ID
2. Die Verwaltung der Mitgliederdatenbestände
3. Was passiert wenn…?
4. Was ist zu tun…?
06.11.2013
Seite 50

Was passiert wenn…
… ich keine Gläubiger-ID beantragt habe?
Kein Beitragseinzug möglich (Pflichtfeld im Vereinsprogramm)!
… ich keine Mandatsreferenzen (Mandats-ID) zugeordnet habe?
Kein Beitragseinzug möglich (Pflichtfeld im Vereinsprogramm)!
… ich noch keinen Online-Banking Zugang habe?
Kein Beitragseinzug möglich
(Lastschriften ab 01.02.2014 nur noch beleglos (online) möglich)!
… ich keine Mandate eingeholt habe?
Beitragseinzug möglich, aber das Mitglied hat stets 13 Monate
Widerspruchsfrist!
06.11.2013
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Was passiert wenn…
… die alten Einzugsermächtigungen nicht mehr auffindbar sind?
Beitragseinzug möglich, aber das Mitglied hat stets 13 Monate
Widerspruchsfrist!
… ich die Vorankündigung (Pre-Notification) nicht oder zu spät
durchgeführt habe?
Beitragseinzug möglich, das Mitglied hat trotzdem 8 Wochen
Widerspruchsfrist!
… ein ehemaliges Mitglied nach 4 Jahren wieder eintritt?
Beitragseinzug möglich, aber das Mitglied hat 13 Monate Widerspruchsfrist
(Mandat nur 36 Monate nach letztem Einzug gültig)
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SEPA aus Sicht der Vereine
1. Die Gläubiger-ID
2. Die Verwaltung der Mitgliederdatenbestände
3. Was passiert wenn…?
4. Was ist zu tun…?
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SEPA in Ihrem Verein
Die Vorbereitung
Anforderung der Gläubiger Identifikationsnummer bei der Deutschen
Bundesbank
Ergänzung von IBAN, BIC und Gläubiger-ID auf allen Vordrucken
Eindeutige Mandatsreferenzen pro Mandat vergeben
Entwicklung neuer Beitrittserklärungen mit gesondertem SEPA-Mandat
Umwidmung bestehender schriftlicher Einzugsermächtigungen in SEPA-
Mandate bis 31.01.2014, inkl. Vorabankündigung des Einzugs
Einholung von SEPA-Lastschriftmandaten von den Mitgliedern, bei denen
keine Einzugsermächtigung vorliegt
Nationale Bankverbindung (Kontonummer/Bankleitzahl) in IBAN und BIC
umrechnen
IBAN und BIC von nicht konvertierbaren Kontoverbindungen direkt bei den
betroffenen Mitgliedern erfragen
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SEPA in Ihrem Verein
Die Umstellung
Das Thema SEPA in die Hauptversammlung einplanen
SEPA-Inkassovereinbarung mit dem Kundenberater der Sparkasse Landshut
abschließen
Beschaffung einer SEPA-fähigen Vereinssoftware
Testeinzug von Beiträgen durchführen
Nach erfolgreichen Testeinzug, kompletten Beitragseinzug durchführen
Eine detaillierte Checkliste zur erfolgreichen SEPA-Umstellung finden
Sie in den Unterlagen, die Sie von der Sparkasse Landshut erhalten
haben!
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SEPA-Umstellung
Unterstützung durch die Sparkasse Landshut
Wir unterstützen Sie mit folgenden Produkten, Links und Downloads bei
Ihrer SEPA-Umstellung:
SEPA-Check online – zur Ermittlung Ihres Umstellungsbedarfs und dem Ausdruck
Ihrer bedarfsgerechten Checkliste.
IBAN-Rechner – zum Umrechnen einzelner Bankverbindungen.
SEPA-Account Converter (SAC) – zum Umrechnen mehrerer Bankverbindungen.
SEPA-Lastschriftmandate – Vorlagen/Vordrucke für SEPA-Mandate.
Gläubiger-ID Antrag – Link zur Bundesbank zur Beantragung der Gläubiger-ID.
SEPA Datenformat – Link zur Beschreibung des XML-Datenformats.
FAQ-Liste – Zusammenstellung der am häufigsten gestellten Fragen zu SEPA.
jeweils in aktueller Version unter
http://www.sparkasse-landshut.de/sepa
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Danke für Ihre
Aufmerksamkeit!
Gemeinsam schaffen wir rechtzeitig den
Weg zum neuen einheitlichen
Zahlungsverkehr!
Lassen Sie uns jetzt beginnen!
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Haftungsausschluss
Irrtümer und Fehler können jedoch trotz sorgfältigster
Erarbeitung nicht völlig ausgeschlossen werden. Daher kann
die Sparkasse Landshut hierfür keine Haftung übernehmen.
Für entsprechende Hinweise sind wir dankbar.
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