Hausordnung (pdf)

HAUS - REGLEMENT
Für die Benützung des Pfarreisaals St. Karl Zeihen
1. Allgemeine Bestimmungen
1.1 Die Kirchenpflege übt die Oberaufsicht über die Räume des Pfarreisaals aus.
Zur Aufrechterhaltung der Ordnung wird das vorliegende Reglement erlassen,
welches von allen Benützern strikte zu befolgen ist.
1.2 Der Abwart hat die Aufsicht über die Pfarreilokalitäten. Den Anweisungen des
Abwarts ist Folge zu leisten. Beschwerden von Seiten des Veranstalters oder
des Abwarts sind an die Kirchenpflege zu richten, sofern sie nicht in direktem
Gespräch mit dem Veranstalter, freundschaftlich bereinigt werden können.
2. Benützung
2.1 Der Pfarreisaal dient in erster Linie der Pfarrei. Er soll aber auch den ausserkirchlichen
Vereinen zur Verfügung stehen, soweit kirchliche Veranstaltungen
dadurch nicht beeinträchtigt werden. Die Vergabe erfolgt nach folgenden Prioritäten:
pfarreiliche Veranstaltungen
ordentliche Benützung durch die Vereine gemäss Benützerplan
Veranstaltungen, die mehrere Abende beanspruchen, aber nicht das ganze
Jahr hindurch dauern. Nach Absprache mit dem Abwart (Theaterproben, Weiterbildungskurse,
Bastelkurse, Nothelferkurse etc.)
Einzelanlässe nach Absprache mit dem Abwart
ausserordentliche Anlässe (Konzert, Theater private Feiern, etc.)

2.2 Die Benützung ist bewilligungspflichtig. 4 – 6 Wochen vor der Veranstaltung ist
dem Abwart ein schriftliches Gesuch einzureichen, mit genauer Zeitangabe und
gewünschter Raumbenützung. Dieser gibt das Gesuch – sofern die Räumlichkeiten
noch frei - zur Bewilligung an die Kirchenpflege weiter. Die Bewilligung
wird schriftlich erteilt. Der Abwart erhält eine Kopie und vereinbart mit dem Mieter
die Lokal- und Schlüsselübergabe.
2.3 Die Aushändigung sowie die Rückgabe der Schlüssel erfolgt durch den
Abwart vor Ort. Mit einem Rundgang vergewissern sich beide Parteien, dass
die Räumlichkeiten in einem einwandfreien Zustand übernommen und abgegeben
werden.
2.4 Es ist untersagt, sich Schlüssel von Drittpersonen zu beschaffen. Die Schlüssel
des Pfarreisaals sind nur beim Abwart zu beziehen. Ebenso hat die Rückgabe
der Schlüssel beim Abwart persönlich zu erfolgen.
2.5 Der Abwart führt einen Benützerkalender für die Räume des Pfarreisaals und
ergänzt ihn laufend. Ausserordentliche Bewilligungen durch die Kirchenpflege
werden dem Abwart schriftlich zugestellt.
3. Mobiliar
3.1 Das Mobiliar ist sorgfältig zu behandeln. Es darf nicht aus dem Pfarreisaal
entfernt werden. Allfällige Schäden werden dem Veranstalter in Rechnung
gestellt.
3.2 Das Mobiliar ist nach den Veranstaltungen an den dafür vorgesehenen Platz
sauber gereinigt zu versorgen.
3.3 Schäden sind sofort dem Abwart zu melden.
4. Öffnungszeiten
4.1 Während den Gottesdiensten in der Kirche bleiben die Räume des Pfarreisaals
für die Oeffentlichkeit geschlossen. Es darf keinesfalls ein Wirtschaftsbetrieb
stattfinden. Ebenso dürfen keine lärmverursachenden Vorbereitungsarbeiten
ausgeführt werden.
5. Gebühren
5.1 Kirchliche und andere gemeinnützige ortsansässige Vereine sollen die Räume
des Pfarreisaals für ihre regelmässigen Veranstaltungen (Proben, Monatsversammlungen,
Vorstandsitzungen etc.) frei benützen können. Sie sind verpflichtet,
die Räumlichkeiten aufgeräumt und in Ordnung zu verlassen, d.h. die
Räume gelüftet und die Radiatoren in der Heizperiode auf Zif. 1 gestellt; Licht
in allen Räumen gelöscht; Haustüre geschlossen; - !!! Achtung Sperrknopf
!!!-

5.2 Für ausserordentliche Veranstaltungen – ohne gewinnbringenden Wirtschaftsbetrieb
(Familienfeste etc.) - wird eine Benützungsgebühr von Fr. 100.-- pro
Tag erhoben. Vereine, die den Pfarreisaal ohne Küche regelmässig benützen,
sind für die GV von dieser Gebühr entbunden, wenn die Bewirtung im vereinsinternen
Rahmen stattfindet.
5.3 Benützungsgebühr Küche Fr. 50.00
5.4 Für Anlässe mit Wirtschaftsbetrieb (Regie-Wirtschaft) wird eine Grundgebühr
von Fr. 300.-- pro Tag erhoben. Jeder weitere Tag Fr. 100.--.
5.5 Bei Veranstaltungen nicht ortsansässiger Vereine oder Privatpersonen wird
ein Zuschlag von Fr. 100.-- erhoben.
5.6 Die Kirchenpflege behält sich das Recht vor für spezielle Anlässe andere
Konditionen anzuwenden (Gewerbeausstellung oder dgl.)
5.7 Dem Abwart ist vom Veranstalter für seine Präsenzzeit für Übergabe/Abgabe
eine Gebühr von Fr. 50.-- zu entrichten.
6. Reinigung
6.1 Die Reinigung der benutzten Räume ist für jeden Benützer Ehrensache.
6.2 Der Veranstalter hat für die Aufräumung und Reinigung der Lokalitäten (gemäss
Rinigungsplan) und der benützten Aussenanlagen (Parkplatz) zu sorgen.
Die Abfallentsorgung ist Sache des Benützers. Der Umfang der Reinigungsarbeiten
ist mit dem Abwart abzuklären (nass aufnehmen des Bodens etc.). Die
Küche muss in betriebsbereitem Zustand übergeben werden. Die Kontrolle erfolgt
durch den Abwart.
6.3 Werden die Räumlichkeiten und Aussenanlagen nicht sauber verlassen erfolgt
eine Nachreinigung zu Lasten des Veranstalters. Diese wird mit Fr. 35. --
pro Stunde in Rechnung gestellt.
7. Schlussbestimmungen
7.1 Vereinsvorstände, welche den Pfarreisaal oder auch Teile davon benützen,
müssen ihre Mitglieder über dieses Reglement orientieren und haben für dessen
Einhaltung zu sorgen. Die Bewilligungsinhaber haben für Ruhe und Ordnung
während der Veranstaltung zu sorgen, zudem haften sie für Schäden,
die auf ihre Veranstaltung zurückzuführen sind.

7.2 Der Veranstalter hat für geordnete Parkverhältnisse zu sorgen, so dass die
Zu- und Wegfahrt zum Pfarrhaus gesichert ist. Notfälle!!!
Der Kircheneingang sowie der Platz vor dem Pfarrhaus sind von Fahrzeugen
frei zu halten.
7.3 Verstösse gegen dieses Haus-Reglement wirken sich negativ auf eine zukünftige
Bewilligung aus.
7.4 Die Kirchgemeinde Zeihen lehnt jede Haftung für Diebstähle und Schäden ab.
KATH. KIRCHGEMEINDE ZEIHEN
Zeihen, im September 2007
Der Präsident
Die Aktuarin:
Fabio A. Bussinger
Anita Herzog