Offener Brief an den Schützenverein Lohne e. V. von 1608 Alfons ...

Alfons Stratmann
Diepholzer Str. 5
49393 Lohne
An
Schützenverein Lohne e.V. von 1608
Postfach 12 27
49379 Lohne
Sehr geehrter Herr Präsident,
sehr geehrter Herr Geschäftsführer,
liebe Schützenbrüder,
Offener Brief an den Schützenverein Lohne e. V. von 1608
gemeinsam mit 93 weiteren Vereinsmitgliedern habe ich einen Antrag auf Einberufung einer
außerorderntlichen Mitgliederversammlung gem. § 15 der Satzung des Schützenverein Lohne e.V.
gestellt. Eine Fotokopie des Antrages sowie der Unterschriftenliste füge ich bei.
Sinn und Zweck der außerordentlichen Mitgliederversammlung war es, die Mitglieder des
Schützenvereines von 1608 über den Stand der Verhandlungen, die Neuvergabe des Pachtvertrages
(Bewirtschaftungsvertrages) das Lohner Schützenfest betreffend, zu informieren nachdem der
bisherige Betreiber, Herr Manfred Arlinghaus, signalisiert hatte, einer vorzeitigen Aufhebung des
Vertrages zuzustimmen. Es sollte sodann eine Beschlussfassung der Mitgliederversammlung
herbeigeführt werden, mit welcher der Bewerber einen Pacht- bzw. Bewirtschaftungsvertrag
abschließen sollte.
Der Vorstand wurde gebeten, vor der außerordentlichen Mitgliederversammlung keine endgültige
Entscheidung in Bezug auf die Vergabe des Pachtvertrages zu treffen, sondern die Entscheidung und
den Beschluß der außerordentlichen Mitgliederversammlung abzuwarten.
Der Antrag ist am 19.12.2007 bei unserem Präsidenten, Herrn Walter Meyer, in dessen
Steuerberatungsgesellschaft, eingegangen.
In einem Anwaltsschreiben vom 20.12.2007 ist der Präsident dann nochmals aufgefordert worden, den
Neuabschluss des Pachtvertrages zu unterlassen und die Entscheidung der Mitgliederversammlung
abzuwarten.
Der Vorstand des Schützenvereins Lohne e.V. hat sich darüber hinweg gesetzt und am 21.12.2007
- also zwei Tage nachdem der Antrag auf außerordentliche Mitgliederversammlung eingegangen war -
einen neuen Pacht- und Bewirtschaftungsvertrag zwischen dem Schützenverein Lohne e.V. und der Firma
Brügging Lohne GmbH für die Dauer von 15 Jahren abgeschlossen. Bis zum Jahre 2022 wird also die
Firma Brügging Lohne GmbH das Schützenfest bewirten.
Gesellschafter der Brügging Lohne GmbH, sind meines Wissens nach Manfred Arlinghaus, Jens und Jan

Brügging und Otmar Elsen. Bei dieser Information bin ich mir jedoch nicht sicher, ob sie so zutreffend
ist.
Der Pacht- und Bewirtschaftungsvertrag mit der Brügging Lohne GmbH hat meines Wissens nach u.a.
folgenden Inhalt:
1. Die Laufzeit des Vertrages beträgt 15 Jahre, sie beginnt am 31.12.2007.
2. Der Schützenverein erhält von der Brügging Lohne GmbH eine nicht rückzahlbare und unwiderrufliche
Einmalzahlung in Höhe von 265.000 EUR bis zum 31.12.2007. Die Brügging Lohne GmbH zahlt eine
Jahrespacht für das Schützenfest und den Schützenhof in Höhe von 35.000 EUR; die Pachtzahlung
ist wertgesichert.
3. Auf dem Schützenfest werden die Getränke nur zu "ortsüblichen" Preisen verkauft. Die Höhe der
Getränke Preise ist jährlich bis zum 01.06. mit dem Schützenverein abzustimmen; eine Preiserhöhung
ist alle 3 Jahre zulässig; eine Preiserhöhung alle 2 Jahre ist möglich, wenn der Abnahmepreis in dem
Verhältnis steigt, in dem die Bierpreiserhöhung der Brauerei beabsichtigt ist. Für die Jahre 2008 und
2009 sind bereits Bierpreise fest vereinbart (ein Glas Bier kostet weiterhin 1,30 EUR, eine Kiste Bier
40,00 EUR).
4. Auf dem Schützenfest wird zumindest in den nächsten ca. 7-8 Jahren Krombacher Pils ausgeschenkt.
Erst danach findet evtl. ein Biermarkenwechsel statt.
5. Der Brügging Lohne GmbH stehen die Eintrittseinnahmen am Schützenfestsamstag zu, mit dieser
Veranstaltung hat der Schützenverein nichts zu tun.
6. Die abschließende Reinigung des Platzes übernimmt die Brügging Lohne GmbH.
Im Rahmen einer vorherigen Ausschreibung hatte ich dem Schützenverein Lohne e.V. folgendes Angebot
unterbreitet:
1. Auch die Laufzeit meines Angebotes sollte 15 Jahre betragen und am 31.12.2007 beginnen.
2. Mein Angebot sah eine Einmalzahlung in Höhe von 285.000,- EUR vor. Die jährliche Pacht für das
Schützenfest sollte 22.000,- EUR betragen. Darüber hinaus wäre weiterhin die jährliche Pacht für
den Schützenhof von 14.400,- EUR von mir bezahlt worden. Die Gesamtpacht für Schützenfest und
Schützenhof hätte also jährlich 36.400,- EUR betragen. Die Beträge wären selbstverständlich auch
von mir wertgesichert worden. Mein Angebot sah also Zahlungen in Höhe von 831.000,- EUR
(36.400,- EUR x 15 + 285.000,- EUR) an den Schützenverein vor. Die Firma Brügging Lohne GmbH
zahlt dagegen nur 790.000,- EUR (15 x 35.000,- EUR + 265.000,- EUR).
3. Meinem Angebot nach war es vorgesehen, dass die Getränkepreise die nächsten 5 Jahre -also bis zum
31.12.2013- nicht erhöht worden wären. Preiserhöhungen nach nur 2 Jahren hätte es bei mir also
nicht gegeben.
4. Mein Angebot wurde zusammen mit der Haake-Beck-Brauerei erstellt. Auf dem Schützenfest wäre
dann Haake-Beck-Bier ausgeschenkt worden.
5. Wie bei Brügging.
6. Wie bei Brügging.

Neben diesen finanziellen Vorteilen für den Verein und seine Mitglieder, war von mir ein neues Konzept
erarbeitet worden, um das Schützenfest noch attraktiver zu gestalten. Insbesondere ging es dabei um
die Belebung des Sonntagabends sowie um die Schaffung zusätzlicher Schattenplätze (großflächige
Fallschirme etc.).
Gerne hätte ich dieses Konzept den Vereinsmitgliedern in der außerordentlichen Mitgliederversammlung
präsentiert. Immerhin geht es hier um die Veranstaltung des Lohner Schützenfestes in den nächsten
15 Jahren.
Auch die weiteren Bewerber, die Firmen Stärk und Brügging hätten dann die Möglichkeit gehabt, ihr
Konzept und ihre Ideen sowie die Höhe der finanziellen Zuwendungen an den Verein vorzustellen.
Die Mitglieder des Schützenverein Lohne e.V. hätten dann, nach entsprechender Information durch
die drei Bewerber über die Vergabe des Pacht- und Bewirtschaftungsvertrages entscheiden oder
zumindest dem Vorstand eine entsprechende Empfehlung geben können.
Hätte sich die Mitgliederversammlung dann für das Konzept der Brügging Lohne GmbH oder für das
Konzept der Firma Stärk entschieden, dann hätte ich damit leben können und leben müssen.
Tatsächlich ist der Vorstand des Vereins jedoch der außerordentlichen Mitgliederversammlung zuvor
gekommen, indem er am 21.12.2007 - also 2 Tage nach Eingang des Antrages auf Einberufung einer
außerordentlichen Mitgliederversammlung - den Vertrag mit der Brügging Lohne GmbH abgeschlossen
hat.
Besondere Gründe für diese plötzliche Eile sind mir nicht erkennbar.
Offensichtlich sollte hier der Pacht- und Bewirtschaftungsvertrag mit aller Gewalt, vor der beantragten
außerordentlichen Mitgliederversammlung, durchgedrückt werden.
Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins. Zwar mag das Verhalten des Vorstandes
rechtlich nicht zu beanstanden sein, denn der Vorstand vertritt den Verein nach außen. Der vom
Vorstand mit der Firma Brügging Lohne GmbH abgeschlossene Vertrag ist also rechtswirksam.
Durch seinen Alleingang hat der Vorstand jedoch die Rechte der Mitglieder mit Füßen getreten!
Der Präsident des Vereins wird sich die Frage gefallen lassen müssen, ob der Neuabschluß des Pacht-
und Bewirtschaftungsvertrages am 21.12.2007 ausschließlich dem Wohl des Schützenvereins Lohne e.V.
dient oder ob hierbei auch wirtschaftlichen Interessen des Unternehmers Manfred Arlinghaus eine
Rolle gespielt haben, welcher meines Wissens Klient der Steuerberatungsgesellschaft Diekstall, Meyer &
Partner GmbH ist.
Gerade weil es wirtschaftliche Beziehungen zwischen unserem Präsidenten Walter Meyer und Herrn
Manfred Arlinghaus gibt, hätte der Vorstand des Schützenvereins sicherlich gut daran getan, das
Konzept der drei Bewerber zunächst der Mitgliederversammalung vorzustellen und nicht vorschnell am
21.12.2007 einen Vertrag mit der Brügging Lohne GmbH für die nächsten 15 Jahre abzuschließen.
Mit Datum vom 27.12.2007 erhielt ich jetzt ein Schreiben des Geschäftsführers.

Eine Fotokopie dieses Schreibens füge ich bei.
In diesem Schreiben kündigt der Geschäftsführer des Vereins an, dass die von 94 Mitgliedern
beantragte außerordentliche Mitgliedersammlung in der 2. oder 3. KW 2008 stattfinden soll.
Zu dieser außerordentlichen Mitgliedersammlung soll ohne Nennung einer Tagesordnung eingeladen
werden. In der Satzung heißt es jedoch: "Die Mitgliederversammlung ist vom Vorstand unter Angabe
der Tagesordnung einzuberufen." Dies gilt auch für die außerordentliche Mitgliederversammlung.
Auf der Versammlung will der Vorstand über den Neuabschluß des Pacht- und Bewirtschaftungsvertrages
berichten.
Nach der Satzung müssen außerordentliche Mitgliederversammlungen einberufen werden, wenn sie von
mindestens 50 Mitgliedern verlangt werden. Dies ist hiermit geschehen. In der außerordentlichen
Mitgliederversammlung sollten die drei Bewerber um die Ausrichtung des Lohner Schützenfestes ihre
Konzepte den Mitgliedern vorstellen. Anschließend sollte über die Vergabe entschieden werden.
Der Vorstand hat es dann für richtig gehalten, sich über diesen Antrag hinwegzusetzen und die
Verträge bereits am 21.12.2007 mit der Firma Brügging Lohne GmbH abzuschließen.
Am 27.12.2007 -nachdem alles gelaufen war- teilt der Schützenverein Lohne e.V. dann mit, dass er
nunmehr eine außerordentliche Mitgliederversammlung abhalten will, allerdings ohne Tagesordnung. Der
Schützenverein bittet vor diesem Hintergrund um Mitteilung, ob an dem Antrag auf Einberufung einer
außerordentlichen Mitgliederversammlung festgehalten werden soll.
Ob ich an dem Antrag festhalte, spielt überhaupt keine Rolle. Der Antrag auf Einberufung einer außerordentlichen
Mitgliederversammlung ist von 94 Schützenbrüdern unterzeichnet worden.
Selbstverständlich halte aber auch ich an dem Antrag fest. Jetzt erst Recht !
Ich möchte alle Schützenbrüder bitten, zahlreich zu der außerordentlichen Mitgliederversammlung zu
erscheinen.
Gerne wollen wir vom Vorstand hören, was ihn veranlaßt hat, am 21.12.2007 einen Vertrag mit der
Brügging Lohne GmbH abzuschließen, obwohl hier mit der erforderlichen Stimmenzahl einer
außerordentliche Mitgliederversammlung zum Thema "Neuvergabe des Bewirtschaftungs- und
Pachtvertrages" beantragt worden ist. Liebe Schützenbrüder, kommt also bitte zahlreich zu der
demnächst stattfindenden außerordentlichen Mitgliederversammlung.
Zu dieser Mitgliederversammlung wird durch Anzeige in der Oldenburgischen Volkszeitung geladen
werden.
Mit freundlichem Schützengruß
Alfons Stratmann