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<strong>Smart</strong>Publishing | Steinackerstr. 8 | CH-8583 Sulgen | +41 71 644 91 44 | info@smartpublishing.ch | www.smartpublishing.ch


Support<br />

Bei Problemen oder Anregungen helfen wir Ihnen gerne weiter.<br />

E-Mail: support@smartpublishing.ch<br />

Telefon: +41 (0)71 644 91 44<br />

Fabio Wenger<br />

Leitung <strong>Smart</strong>Publishing<br />

Direkt +41 (0)71 644 91 71<br />

fabio.wenger@smartpublishing.ch<br />

Deborah Schaller<br />

Support & Entwicklung<br />

Direkt +41 (0)71 644 91 74<br />

deborah.schaller@smartpublishing.ch<br />

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Inhaltsverzeichnis<br />

Einleitung 3<br />

Über <strong>Smart</strong>Publishing 3<br />

Technische Anforderungen 3<br />

Mindestanforderungen 3<br />

Das Wichtigste in Kürze 5<br />

Ihre Zugangsdaten 5<br />

Ihr Support 5<br />

Kontakt 5<br />

Öffnungszeiten 5<br />

Übersicht / Kurzanleitung 6<br />

Anleitung <strong>Smart</strong><strong>Edit</strong> 9<br />

Herstellen der Verbindung 9<br />

Verbindungsaufbau mit Microsoft Windows 9<br />

Verbindungsaufbau mit Apple OSX 10<br />

Das Programm kennenlernen 11<br />

Starten von InCopy 11<br />

Dokument öffnen 11<br />

Verändern der Ansicht 12<br />

Werkzeugpalette 12<br />

Text editieren 13<br />

Ausgabe des Dokuments 14<br />

Vorschau-PDF per E-Mail versenden 14<br />

PDF aus Dokument exportieren 15<br />

Beenden von InCopy 15<br />

Dokument speichern und schliessen 15<br />

InCopy beenden, Remoteverbindung schliessen 15<br />

Erweiterte InCopy Funktionen 17<br />

Änderungsverfolgung 17<br />

Änderungsverfolgung aktivieren 17<br />

Benutzeroptionen anpassen 17<br />

Notizen 18<br />

Notizen erstellen und bearbeiten 18<br />

Sonderzeichen / Glyphen 18<br />

Wörter zählen 19<br />

Tipps und Tricks zur Problembewältigung 21<br />

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Seite 3 | 24<br />

Einleitung<br />

Über <strong>Smart</strong>Publishing<br />

<strong>Smart</strong>Publishing ist ein separates Label der<br />

Heer Druck AG, das seit April 2011 selbständig<br />

agiert. Wir bieten Lösungen an, die es Ihnen<br />

ermöglichen, Abläufe, die zum Druckprodukt führen,<br />

einfacher, besser und schneller umzusetzen:<br />

Redaktionssysteme, Mediendatenbanken und<br />

Web-to-Print-Systeme. Unsere Lösungen bestechen<br />

durch ihren praktischen Ansatz sowie die<br />

Einfachheit der Anwendung.<br />

Technische Anforderungen<br />

<strong>Smart</strong><strong>Edit</strong> ist ein Low-Budget Redaktionssystem.<br />

Es benötigt (mit Ausnahme der Apple OS X<br />

Betriebssysteme) keine Software-Installation<br />

auf der Seite des Anwenders. Die Serververbindungen<br />

werden über bestehende Betriebssystemwerkzeuge<br />

hergestellt.<br />

Mindestanforderungen<br />

––<br />

Microsoft Windows XP oder neuer, mit aktuellem Remotedesktop-Client<br />

––<br />

Apple OS X 10.4 oder höher, mit aktuellem Remotedesktop-Client (z. B. Microsoft oder CoRD)<br />

––<br />

Internetanbindung mit mindestens 1 MB/s Downloadrate pro aktivem Benutzer<br />

––<br />

Erlauben des RDP-Protokolls und von Verbindungen über den Port 3389<br />

Bitte beachten Sie:<br />

In Unternehmensnetzwerken werden die Arbeitsstationen im<br />

Normalfall von einem Administrator verwaltet. Bitte nehmen<br />

Sie vor der ersten Inbetriebnahme Kontakt mit Ihrer IT-Abteilung<br />

auf, um abzuklären ob die Mindestanforderungen erfüllt<br />

werden können.<br />

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Seite 5 | 24<br />

Das Wichtigste in Kürze<br />

Ihre Zugangsdaten<br />

Sie erhalten von uns eine Profildatei per E-Mail,<br />

die Sie auf Ihren Desktop ziehen und mit einem<br />

Doppelklick öffnen können.<br />

Ihre Zugangsdaten finden Sie in dieser Anleitung<br />

auf der letzten Seite. Ebenfalls erhalten<br />

Sie sie noch per E-Mail. Bitte bewahren Sie die<br />

Zugangsdaten gut auf.<br />

Sie sollten den Benutzername immer in der<br />

Formatierung Benutzername@Domäne oder<br />

Domäne\Benutzername eingeben, ansonsten<br />

können Sie sich nicht anmelden.<br />

Ihr Support<br />

Kontakt<br />

Während unserer Öffnungszeiten sind wir immer für Sie erreichbar. Wenden Sie sich Telefonisch unter<br />

+41 (0)71 644 91 44 oder per E-Mail unter support@smartpublishing.ch. Wir versuchen in Notfällen auch<br />

ausserhalb unserer Öffnungszeiten für Sie da zu sein.<br />

Öffnungszeiten<br />

Unsere Öffnungszeiten sind von Montag bis Freitag jeweils von 8 bis 12 und von 13 bis 17 Uhr.<br />

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Seite 6 | 24<br />

Übersicht / Kurzanleitung<br />

1. Lassen Sie sich Ihre Dokumente von einer Werbeagentur oder einer Druckerei Ihrer Wahl gestalten<br />

2. Der Gestalter/die Gestalterin meldet sich auf unserem FTP-Server an und lädt die Dateien hoch<br />

3. Sie melden sich an unserem System an und können sofort auf die hochgeladenen Dateien zugreifen<br />

1 2 3<br />

Dokumente von der Werbeagentur nach<br />

Corporate Identity erstellen lassen<br />

Werbeagentur lädt Dateien<br />

hoch und wir die Schriften<br />

Sie melden sich an und können sofort auf<br />

die Dateien zugreifen<br />

Anmelden mit persönlichen Zugangsdaten<br />

Flyer<br />

Hans Meier<br />

Ihr Passwort<br />

Geschäftsberichte<br />

Werbeagentur<br />

Ihr Passwort<br />

Traduction<br />

Programme<br />

Programm<br />

Programm<br />

Programm<br />

Übersetzungen<br />

Anmelden mit persönlichen Zugangsdaten<br />

Übersetzung Translation Traduction<br />

Kurt Hungerbühler<br />

Ihr Passwort<br />

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Traduction<br />

Traduction<br />

Seite 7 | 24<br />

4. Öffnen Sie eine Datei und machen Sie Änderungen (Textänderungen, Ändern von Farbe usw.) und<br />

speichern Sie die Datei<br />

5. Die korrigierten Dokumente können zur Überarbeitung an die Werbeagentur gegeben, zur<br />

Kontrolle am lokalen Drucker ausgedruckt oder weiter an die Druckerei weiter gegeben werden<br />

4 5<br />

Sie führen Ihre Änderungen direkt im Layout<br />

aus<br />

Sie können die Dateien selbst drucken, zurück an die<br />

Werbeagentur geben oder der Druckerei übergeben<br />

Schriftart<br />

Grösse<br />

Dateien selbst am lokalen Drucker ausdrucken<br />

Programm<br />

Dateien von Werbeagentur überarbeiten lassen<br />

Werbeagentur<br />

Ihr Passwort<br />

Traduction<br />

Schriftart<br />

Grösse<br />

Dateien an Druckerei weitergeben<br />

Übersetzung<br />

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Seite 9 | 24<br />

Anleitung <strong>Smart</strong><strong>Edit</strong><br />

Herstellen der Verbindung<br />

Verbindungsaufbau mit Microsoft Windows<br />

So starten Sie eine Remotedesktop-Verbindung mit Ihrem Remotedesktop-Profil<br />

2<br />

Kopieren Sie die Profildatei<br />

von ihrem E-Mailprogramm<br />

an einen Ort auf<br />

Ihrer Festplatte (Vorzugsweise<br />

auf den Desktop)<br />

und starten Sie die Verbindung<br />

mit einem Doppelklick<br />

auf das Remotedesktop-Profil.<br />

Diese Meldung kommt nur beim ersten Mal anmelden. Setzen<br />

Sie einen Haken bei 1 «Nicht erneut nach Verbindungen<br />

mit diesem Computer fragen» und klicken Sie danach auf 2<br />

«Verbinden».<br />

3<br />

In der Profildatei sind Ihre Zugangsdaten bereits hinterlegt.<br />

Sie müssen nur noch 2 Ihr persönliches Passwort<br />

eingeben. Wenn Sie einen anderen Benutzer<br />

verwenden wollen, dann gehen Sie auf 3 «Anderes<br />

Konto verwenden» und geben Sie 1 Benutzername@<br />

Domäne und 2 Ihr Passwort ein.<br />

Bevor Sie bestätigen setzen Sie einen Haken bei 4<br />

«Anmeldedaten speichern» und klicken Sie dann auf<br />

5 «OK».<br />

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Seite 10 | 24<br />

Verbindungsaufbau mit Apple OSX<br />

Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie auf<br />

die Seite 1 www.cord.sourceforge.net<br />

Klicken Sie auf den Button 2 «Download<br />

CoRD»<br />

Dadurch gelangen Sie auf diese Seite, auf<br />

der Sie 5 Sekunden 1 warten müssen, bis<br />

der Download startet. Startet er nicht automatisch,<br />

gehen Sie auf 2 «CoRD».<br />

Öffnen Sie das<br />

Programm 1<br />

und Verschieben<br />

Sie es<br />

mit «Move to<br />

Applications<br />

Folder» in den<br />

Programm<br />

Ordner 2.<br />

Dieses Fenster öffnet sich<br />

automatisch, schliessen<br />

Sie es einfach wieder.<br />

Kopieren Sie die Profildatei von Ihrem<br />

E-Mail-Programm an einen Ort<br />

auf Ihrer Festplatte (Vorzugsweise<br />

auf den Schreibtisch) und starten<br />

Sie die Verbindung mit einem Doppelklick. In<br />

der Profildatei sind Ihre Zugangsdaten bereits<br />

hinterlegt. Sie müssen nur noch 2 Ihr persönliches<br />

Passwort eingeben. Um einen anderen<br />

Benutzer zu verwenden gehen Sie auf 3 «Benutzer<br />

wechseln» und geben Sie 1 Benutzername@Domäne<br />

und 2 Ihr Passwort ein.<br />

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Seite 11 | 24<br />

Das Programm kennenlernen<br />

Starten von InCopy<br />

Wenn Sie sich angemeldet haben, öffnet sich automatisch<br />

das Programm InCopy aus der Adobe Creative<br />

Suite Reihe.<br />

Dies ist Ihr Werkzeug, mit dem Sie die Dokumente<br />

bearbeiten.<br />

Dokument öffnen<br />

Wenn Sie eine Datei Öffnen wollen, dann gehen<br />

Sie entweder auf 1 den kleinen Ordner<br />

oder auf 2 «Datei», 3 «Öffnen…».<br />

Es öffnet sich<br />

das gewohnte<br />

Fenster, mit dem<br />

Sie eine Datei<br />

auswählen können.<br />

Ihre Dateien<br />

befinden sich unter<br />

1 «Computer»,<br />

2 «xxx (\\Nemo)<br />

(H:)». Dort können Sie frei nach Ihren Wünschen<br />

eine Ordnerstruktur anlegen und Ihre<br />

Dateien abspeichern.<br />

Bitte beachten Sie:<br />

Sie befinden Sich nicht mehr auf Ihrem lokalen Rechner. Wenn Sie Text von Ihrem lokalen Rechner<br />

benötigen (z. B. aus einer Word-Datei), können Sie diesen per Copy / Paste (Ctrl+C beim Text auf dem<br />

lokalen Rechner und Ctrl+V im Zieldokument auf dem Remote-Rechner) in das System übertragen.<br />

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Seite 12 | 24<br />

Verändern der Ansicht<br />

Sie haben in InCopy 3 verschiedene Ansichten zur Auswahl,<br />

wobei zwei sich sehr ähnlich sind.<br />

1 Druckfahne ist eine Ansicht mit Umbruch und beinahe identisch<br />

mit:<br />

2 Textabschnitt, eine Ansicht des Fliesstextes<br />

3 Layout ist die Ansicht, in der Sie Texte gleich im Layout anpassen<br />

können<br />

Ansicht Textabschnitt<br />

Ansicht Layout<br />

Wenn Sie sich in oder aus<br />

dem Layout zoomen wollen,<br />

können Sie entweder<br />

1 die Lupe benutzen, mit<br />

der Sie sich per Mausklick<br />

in das Layout zoomen,<br />

oder mit gedrückter<br />

alt-Taste aus dem Layout<br />

zoomen können oder sie<br />

gehen über das Menü<br />

2, wo Sie verschiedene<br />

Zoomgrössen zur Verfügung<br />

haben.<br />

Werkzeugpalette<br />

InCopy hat verschiedenste Werkzeuge, dies sind die Wichtigsten:<br />

1 Mit diesem Werkzeug können Sie Text bearbeiten. Klicken Sie dazu in den Text, den<br />

Sie verändern möchten und schreiben Sie einfach darauf los.<br />

2 Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen, Notizen im Textbereich zu erstellen. Für mehr<br />

Informationen über das Notizen-Werkzeug lesen sie das Kapitel Notizen.<br />

3 Die Pipette dient dazu Farben oder Formatierungen von gewissen Elementen auf<br />

andere zu übertragen. Nehmen Sie dazu die Pipette und klicken Sie auf das Element,<br />

von dem Sie die Formatierung übernehmen wollen und danach auf das Element, auf<br />

das die Formatierung übertragen werden soll.<br />

4 Dies ist die Lupe, ihre Benutzung wird im Kapitel «Verändern der Ansicht» erklärt.<br />

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Seite 13 | 24<br />

Text editieren<br />

Das bearbeiten von Text verhält sich in InCopy ähnlich wie in Word. Sie können Text markieren,<br />

kopieren und einfügen (Menü «Bearbeiten», «Kopieren» / «Einfügen»). In der oberen Werkzeugleiste<br />

haben Sie jedoch noch einige weitere Funktionen, wie das Bearbeiten der 1 Schriftart, 2 des<br />

Schriftschnitts, 3 der Schriftgrösse, 4 des Zeilenabstands und 5 der Text-Ausrichtung.<br />

Wenn Ihnen diese Menüleiste fehlt, dann gehen Sie im Menü (unteres Bild) auf 6 «Fenster», 7<br />

«Schrift und Tabellen», «Zeichen».<br />

Möglicherweise hat Ihnen der<br />

Gestalter einige Textformate<br />

erstellt. Diese dienen dazu,<br />

einem gewissen Textbereich<br />

eine bestimmte Schriftart,<br />

-grösse und Co zuzuordnen.<br />

Diese Vorlagen finden Sie unter<br />

6 «Fenster», 8 «Formate»,<br />

«Absatzformate» und «Zeichenformate».<br />

Absatzformate können Sie nur<br />

auf einen ganzen Absatz anwenden,<br />

Zeichenformate hingegen<br />

auch auf einzelne Wörter<br />

/ Zeichen.<br />

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Seite 14 | 24<br />

Ausgabe des Dokuments<br />

Vorschau-PDF per E-Mail versenden<br />

Sie können Sich vom Layout<br />

oder einer anderen<br />

Ansicht ein PDF auf Ihre<br />

E-Mail-Adresse senden.<br />

Das PDF ist nur ein Vorschau-PDF,<br />

enthält also<br />

keine hoch aufgelösten<br />

Bilder.<br />

Um das PDF zu generieren,<br />

gehen Sie auf 1 das Druckersymbol.<br />

Geben Sie die E-Mail-Adresse<br />

ein, an die Sie das<br />

Vorschau-PDF senden<br />

wollen und bestätigen Sie<br />

hier mit «OK».<br />

Das PDF wird nun innert<br />

kürzester Zeit auf dem<br />

angegebenen E-Mail-Account<br />

eintreffen.<br />

Wählen Sie einen 1 Drucker (in diesem Fall den PDF-Writer) und<br />

die richtige Ansicht 2. Mit der Auswahl «Layout» schreiben<br />

Sie ein PDF der Layout-Vorschau. Wählen Sie 3 die Seiten aus,<br />

die Sie in Ihrem PDF haben wollen («Alle» für alle Seiten oder<br />

einen Bereich, z. B. 1, 2, 4, so können Sie jede Seite einzeln<br />

wählen oder einen Bereich wie 1–4). Unter 4 Skalieren haben<br />

Sie die Möglichkeit zu grosse oder kleine Seiten anzupassen.<br />

Aktivieren Sie die Checkbox 5 «Bilder drucken», ansonsten<br />

werden anstatt Ihrer Bilder nur Platzhalter ausgegeben.<br />

Mit der Option 6 «Einstellungen speichern» können Sie Ihre<br />

Einstellungen speichern und müssen sie beim nächsten Mal<br />

nicht neu eingeben. Wenn Sie alle Anpassungen gemacht haben,<br />

gehen Sie zuletzt auf 7 «Drucken».<br />

Bitte beachten Sie:<br />

Über den PDF-Writer können Sie nur PDFs in vordefinierten Formaten<br />

schreiben. Dokumente in anderen Formaten können Sie<br />

über das Menü «auf Seitengrösse skalieren» auf das gewählte<br />

Format vergrössern. Zu grosse Formate werden mit dieser<br />

Funktion auf das gewählte Format verkleinert.<br />

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Seite 15 | 24<br />

PDF aus Dokument exportieren<br />

Sie können Sich ein PDF<br />

auch direkt auf den Lokalen<br />

Schreibtisch schreiben.<br />

Gehen Sie dazu auf 1<br />

«Datei», 2 «Exportieren».<br />

Wählen Sie unter «Andere»<br />

das 3 «C:» von Ihrem<br />

Lokalen Rechner, geben<br />

der Datei einen 4 Namen<br />

und drücken anschliessend<br />

auf 5 «Speichern».<br />

Steht Ihnen das Lokale Laufwerk nicht zur Verfügung, dann lesen Sie das Kapitel Tipps und Tricks<br />

«Lokale Ressourcen teilen».<br />

Beenden von InCopy<br />

Dokument speichern und schliessen<br />

Bevor Sie sich wieder abmelden, müssen Sie das<br />

Dokument noch speichern. Gehen Sie dazu auf 1<br />

die kleine Diskette oder über das Menü auf «Datei»,<br />

«Speichern». So wird jedoch die bisherige Datei überschrieben.<br />

Wenn Sie ein neues Dokument erstellen<br />

wollen, dann gehen Sie auf «Datei», «Speichern unter»<br />

und wählen den gewünschten Speicherort. Haben Sie<br />

Ihre Datei gespeichert, dann können Sie sie nun mit<br />

einem Klick auf 2 das Kreuz schliessen.<br />

InCopy beenden, Remoteverbindung schliessen<br />

Wenn Sie mit dem Bearbeiten Ihrer Dokumente fertig sind, können Sie die Remoteverbindung mit<br />

einem Klick auf 1 das Kreuz schliessen. Sie werden nun automatisch von der Remoteverbindung<br />

abgemeldet. Bitte schliessen Sie nie direkt die 2 Remoteverbindung, denn dann funktioniert das<br />

automatische Anmelden nicht mehr.<br />

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Seite 17 | 24<br />

Erweiterte InCopy Funktionen<br />

Änderungsverfolgung<br />

Änderungsverfolgung aktivieren<br />

Die Änderungsverfolgung dient dazu, Änderungen,<br />

die Sie oder ein anderer Benutzer am<br />

Dokument gemacht haben, nachvollziehen zu<br />

können. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn<br />

Sie nach dem Korrekturlauf noch einmal das<br />

ganze Dokument lesen wollen oder wenn verschiedene<br />

Personen an einem Dokument Änderungen<br />

machen.<br />

Um die Änderungsverfolgung<br />

einzuschalten, gehen Sie im<br />

Menü auf 1 «Ctrl», 2 «Änderungen<br />

im Dokument verfolgen».<br />

Geänderter oder neuer Text<br />

wird mit Farbe hinterlegt, Text<br />

der gelöscht wurde, ist zusätzlich<br />

noch durchgestrichen.<br />

Bitte beachten Sie:<br />

Die Änderungsverfolgung<br />

sehen Sie nur in den Ansichten<br />

«Druckfahne» und<br />

«Textabschnitt».<br />

Für Hilfe beim Umstellen<br />

der Ansicht lesen Sie das<br />

Kapitel «Verändern der Ansicht».<br />

Benutzeroptionen anpassen<br />

Um einen neuen Änderungsverfolgungs-Benutzer<br />

zu erstellen oder bestehende Benutzer<br />

zu ändern gehen Sie im Menü auf «Ctrl», «Benutzer…».<br />

Es wird sich das linke Menü öffnen,<br />

in dem Sie sehen, welche Benutzer 1 bereits<br />

bestehen und welche Farbe 2 Ihnen zugeordnet<br />

ist. Wenn Sie einen Benutzer ändern wollen,<br />

gehen Sie auf 4 «Bearbeiten». Wenn Sie<br />

einen neuen Änderungsverfolgungs-Benutzer<br />

erstellen wollen, gehen Sie auf 3 «Hinzufügen»<br />

und geben Sie Benutzername 5 und Farbe 6 an.<br />

Achten Sie darauf, dass eine Farbe nicht mehrfach<br />

verwendet wird, es könnte zu Verwirrung<br />

führen.<br />

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Seite 18 | 24<br />

Notizen<br />

Notizen erstellen und bearbeiten<br />

Die Notizen sind vor allem dann nützlich, wenn<br />

mehrere Personen am selben Dokument arbeiten.<br />

Sie können an einem beliebigen Ort im Dokument<br />

eine kleine Nachricht (Notiz) hinterlassen. Entweder<br />

als Gedankenstütze oder um jemand Anderen<br />

auf etwas aufmerksam zu machen. Weisen Sie<br />

den Grafiker oder die Druckerei darauf hin, wenn<br />

Sie eine Notiz für sie hinterlassen haben.<br />

Damit Sie eine Notiz einfügen können, gehen<br />

Sie im Menü auf 1 «Fenster», 2 «Notizen». Es<br />

wird sich nun ein neues Fenster 3 öffnen, in<br />

dem Sie möglicherweise bereits bestehende<br />

Notizen sehen können.<br />

Um eine neue Notiz zu erstellen nehmen Sie<br />

das Notiz Werkzeug 4 (siehe Werkzeuge) und<br />

ziehen Sie sie dort auf, wo Sie sie haben wollen.<br />

Nun können Sie beliebig viel Text in Ihre Notiz<br />

schreiben.<br />

Über das Menü Notizen können Sie sich 5 eine<br />

Notiz nach der anderen anzeigen lassen, 6<br />

neue Notizen erstellen oder 7 Notizen löschen.<br />

Sonderzeichen / Glyphen<br />

Das InCopy verfügt über einen Sonderzeichensatz,<br />

der je nach Schriftart etwas<br />

variiert.<br />

Wenn Sie ein Sonderzeichen benötigen,<br />

gehen Sie im Menü auf 1 «Fenster», 2<br />

«Schrift und Tabellen», 3 «Glyphen».<br />

Es öffnet sich ein neues Fenster 4 mit allen<br />

Sonderzeichen. Mit einem Doppelklick auf<br />

das Zeichen wird es eingefügt.<br />

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Seite 19 | 24<br />

Wörter zählen<br />

InCopy hat eine Funktion um die Anzahl Zeilen<br />

1, Wörter 2 und Zeichen 3 zu zählen. Doch<br />

es wird nicht immer die Anzahl des gesamten<br />

Dokuments gezählt, man kann die Zählung auf<br />

die eigenen Bedürfnisse anpassen.<br />

Gehen Sie dazu auf das Symbol 4 und dann<br />

auf 5 «Anpassen…». Dort können Sie (Fenster<br />

rechts) auswählen worauf sich die Angaben<br />

beziehen sollen.<br />

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Inhaltsverzeichnis Tipps und Tricks<br />

Fehlermeldungen beim Drucken 21<br />

Übersatztext 21<br />

Linien in der Ansicht 21<br />

InCopy reagiert nicht 21<br />

Lokale Ressourcen teilen 22<br />

InCopy startet nicht 22<br />

Blauer Bildschirm 22<br />

Schwarzer Hintergrund mit grauem Balken 22


Seite 21 | 24<br />

Tipps und Tricks zur Problembewältigung<br />

Fehlermeldungen beim Drucken<br />

Problem: Sie würden gerne ausdrucken,<br />

doch es kommt eine Fehlermeldung.<br />

Lösung: Dies kann verschiedene Gründe haben.<br />

Hier einige mögliche Fehlermeldungen.<br />

Übersatztext<br />

Problem: Sie haben Text eingegeben und<br />

nun gibt es unten am Textrahmen ein .<br />

Lösung: Dieses Textfeld hat Übersatztext.<br />

Das heisst, es enthält mehr Text, als es dafür<br />

Platz hat. Kürzen Sie den Text oder melden<br />

Sie es dem Gestalter.<br />

Linien in der Ansicht<br />

Das Format des Layouts ist grösser, als das<br />

von Ihnen gewählte Druckformat. Aktivieren<br />

Sie «Auf Seitengrösse skalieren».<br />

Diese Meldung können Sie ignorieren. Setzen<br />

Sie hier einen Haken bei «Nicht wieder<br />

anzeigen» und bestätigen Sie mit «OK».<br />

Problem: Sie arbeiten in der Layout-Ansicht.<br />

Überall auf dem Layout hat es blaue, grüne<br />

und violette Linien.<br />

Lösung: Gehen sie entweder im Menü unter<br />

«Ansicht», «Bildschirmmodus», auf «Vorschau»<br />

oder schalten Sie die Linien unter<br />

«Ansicht», «Raster und Hilfslinien», «Hilfslinien<br />

ausblenden» und «Grundlinienraster<br />

ausblenden» und «Dokumentraster ausblenden»<br />

aus. Wenn Sie die Rahmen um die Textboxen<br />

stören, gehen Sie im Menü «Ansicht»,<br />

«Extras», auf «Rahmenkanten ausblenden».<br />

InCopy reagiert nicht<br />

InCopy kann die Bild-Verknüpfungen nicht<br />

finden. Die Bilder liegen nicht auf dem Server.<br />

Das hat zur Folge, das die Bilder Verpixelt<br />

dargestellt werden.<br />

Problem: InCopy reagiert weder auf Maus,<br />

noch auf Tastatureingaben.<br />

Lösung: Überprüfen Sie als erstes Ihre Internetverbindung.<br />

Wenn mit der Internetverbindung<br />

alles in Ordnung ist, könnte es sein,<br />

dass sich ein Dialogfeld im Hintergrund befindet.<br />

Um es hervorzuholen drücken Sie<br />

die Tastenkombination «Alt» + «Tab». Mit<br />

dieser können Sie verborgene Dialogfelder<br />

in den Vordergrund holen.<br />

In einem Textfeld auf den aufgezählten Seiten<br />

befindet sich zu viel Text. Sehen Sie unter<br />

Tipps und Tricks, «Übersatztext».<br />

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Seite 22 | 24<br />

Lokale Ressourcen teilen<br />

Problem: Sie würden gerne auf die lokalen<br />

Drucker oder auf das lokale Dateisystem zugreifen,<br />

doch sie finden es nicht.<br />

Lösung: Das Teilen von lokalen Ressourcen<br />

ist eine Option, die bereits in Ihrem Profil<br />

hinterlegt ist. Wollen Sie Drucker oder Dateien<br />

mit dem lokalen System teilen, dann<br />

schliessen Sie die Remoteverbindung.<br />

Machen Sie nun einen Rechtsklick auf Ihr<br />

Profil und wählen Sie «Bearbeiten».<br />

InCopy startet nicht<br />

Problem: Sie konnten zwar die Remoteverbindung<br />

starten, doch das InCopy startet<br />

nicht, Sie sehen nur einen blauen Bildschirm.<br />

Lösung: Siehe unter Lösung von «Blauer<br />

Bildschirm».<br />

Blauer Bildschirm<br />

Problem: Sie konnten zwar die Remoteverbindung<br />

starten, doch das InCopy startet<br />

nicht, Sie sehen nur einen blauen Bildschirm.<br />

Lösung: Sie konnten beim letzten Mal<br />

Verbinden nicht korrekt abgemolden werden.<br />

Drücken Sie die Tastenkombination<br />

«Ctrl» + «Alt» + «End» und klicken anschliessend<br />

auf «Abmelden».<br />

Wenn Sie sich nun neu anmelden, sollte das<br />

InCopy wieder wie gewohnt starten.<br />

Bitte beachten Sie, dass Sie wirklich «End»<br />

und nicht «Delete/Entf» drücken, sonst melden<br />

Sie sich an Ihrem lokalen Computer ab.<br />

Wählen Sie nun im Reiter 1 «Lokale Ressourcen»<br />

die Option 2 «Drucker» für das<br />

Freischalten der Drucker oder die Option 3<br />

«Zwischenablage» für das Teilen der Zwischenablage<br />

(Copy / Paste) an.<br />

Wollen Sie während des Arbeitens mit der<br />

Remoteverbindung auf Ihre persönlichen<br />

Laufwerke zugreifen, dann klicken Sie auf 4<br />

«Weitere…» und wählen dort die von Ihnen<br />

gewünschten Laufwerke 5 aus. Bestätigen<br />

Sie mit 6 «OK» und vergessen Sie auf keinen<br />

Fall im Reiter Allgemein noch zu «Speichern».<br />

Wenn Sie nicht speichern, sind alle Einstellungen<br />

beim nächsten Mal wieder verloren.<br />

Schwarzer Hintergrund mit grauem<br />

Balken<br />

Problem: Sie arbeiten im InCopy, auf einmal<br />

haben Sie nur noch einen schwarzen<br />

Hintergrund und unten links einen grauen<br />

Balken.<br />

Lösung: Sie haben InCopy minimiert. Um<br />

es wieder auf die Bildschirmgrösse zu maximieren,<br />

machen Sie einen Doppelklick auf<br />

den grauen Balken.<br />

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