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Personalabrechnung und weitere Module Lohn- und ...

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<strong>Personalabrechnung</strong><br />

<strong>und</strong> <strong>weitere</strong> <strong>Module</strong><br />

<strong>Lohn</strong>- <strong>und</strong> Gehaltsabrechnung<br />

Brutto<br />

Abzüge<br />

Dr. Udo Siedler 2<br />

Netto<br />

Formulare<br />

Überweisung


Nachtzuschläge<br />

Konzeption bei SAP<br />

Klassisches<br />

Abrechnungsprogramm<br />

SAP-<strong>Personalabrechnung</strong><br />

. . . -Coding ABAP/4-Coding<br />

Bruttoermittlung<br />

Gr<strong>und</strong>lohn<br />

Mehrarbeit<br />

Abrechungstreiber<br />

RPCALCX0<br />

Modul<br />

Modul<br />

Dr. Udo Siedler 3<br />

Gratifikation<br />

Bruttoentgelt<br />

Urlaub<br />

Dr. Udo Siedler 4<br />

Ablaufsteuerung<br />

ATAB-Tabellen<br />

Schema<br />

Regeln<br />

Abrechnungsanpassung<br />

ATAB-Tabellen<br />

T512W<br />

T510S<br />

T554C<br />

T511A B<br />

etc.<br />

Krankheit<br />

Zulagen<br />

Familienzuschlag


Darlehen<br />

Nettoermittlung<br />

Krankenversicherung<br />

Sparverträge<br />

Rentenversicherung<br />

Bruttoentgelt<br />

Überweisung<br />

Dr. Udo Siedler 5<br />

Abrechnungsergebnisse<br />

Stammdaten Abrechnung Zeitdaten<br />

FI/CO<br />

Buchungen<br />

Kostenverteilung<br />

Abstimmung<br />

Überweisungen<br />

etc.<br />

DTA<br />

Abrechnungs-<br />

Abrechnungs<br />

Ergebnis<br />

Verdienst-<br />

Abrechnung<br />

Dr. Udo Siedler 6<br />

<strong>Lohn</strong>konto<br />

Anmeldungen,<br />

Nachweise<br />

(St, SV)<br />

Arbeitslosenversicherung<br />

Steuer<br />

Unfallversicherung<br />

statistische<br />

Auswertungen


B<br />

R<br />

U<br />

T<br />

T<br />

O<br />

N<br />

E<br />

T<br />

T<br />

O<br />

Der Abrechnungsverlauf<br />

� Lesen Gr<strong>und</strong>daten<br />

� Lesen <strong>Lohn</strong>konto der letzten abgerechneten Periode<br />

� Lesen Zeitdaten<br />

� Errechnung der einzelnen Bruttowerte<br />

� Aliquotierung<br />

weitgehend<br />

� Bruttozusammenfassung (Steuer, SV)<br />

weitgehend<br />

international<br />

� Errechnung der SV-Beiträge<br />

� Errechnung der Steuer<br />

� Überweisung<br />

� Nettozusammenfassung<br />

Reisekosten<br />

HR-Administration<br />

HR-Administration<br />

Name<br />

Name<br />

Org. Zuordnung<br />

Org. Zuordnung<br />

Kostenverteilung<br />

Kostenverteilung<br />

Reiseprivilegien<br />

Reiseprivilegien<br />

interne Regeln<br />

interne Regeln<br />

Berechtigungen<br />

Berechtigungen<br />

...<br />

...<br />

BewertungsBewertungstabellentabellen<br />

für<br />

für<br />

Pauschalen/<br />

Pauschalen/<br />

Höchstsätze<br />

Höchstsätze<br />

FI Finanz-<br />

FI Finanzbuchhaltungbuchhaltung<br />

CO<br />

CO<br />

KostenKostenrechnungrechnung<br />

SAP-fremde<br />

SAP-fremde<br />

Systeme<br />

Systeme<br />

Dr. Udo Siedler 7<br />

Abrechnung der Reisen<br />

Erzeugen der Ergebnisse<br />

HR Personal-<br />

HR <strong>Personalabrechnung</strong>abrechnung<br />

SAP-fremde<br />

SAP-fremde<br />

Systeme<br />

Systeme<br />

HR-Reisen<br />

Nachweis<br />

Nachweis<br />

für den<br />

für den<br />

Mitarbeiter<br />

Mitarbeiter<br />

Auswertung<br />

Auswertung<br />

Dr. Udo Siedler 8<br />

Datenträger<br />

Datenträger<br />

für<br />

für<br />

Banken<br />

Banken<br />

national<br />

Reisefaktoren<br />

Reisefaktoren<br />

Reisezeit<br />

Reisezeit<br />

Kontierung<br />

Kontierung<br />

Belege<br />

Belege<br />

Ziele<br />

Ziele<br />

Vorschüsse<br />

Vorschüsse<br />

Abzüge<br />

Abzüge<br />

wegen<br />

wegen<br />

Bewirtung<br />

Bewirtung


Pauschalen<br />

1. Betrag<br />

kann steuerfrei<br />

erstattet werden<br />

+<br />

Betrag läuft in die<br />

<strong>Lohn</strong>- <strong>und</strong> Gehaltsabrechnung<br />

2. Betrag<br />

tatsächliche Erstattung<br />

an Mitarbeiter<br />

Differenz: 2. Betrag - 1. Betrag<br />

Dr. Udo Siedler 9<br />

Dr. Udo Siedler 10<br />

3. Betrag<br />

kann weiterbelastet<br />

(verrechnet) werden<br />

-<br />

Werbungskosten, die die<br />

der der Mitarbeiter im im LStJA<br />

angeben kann kann<br />

(werden bescheinigt)<br />

Reisebewertung durch Spesenberechtigung<br />

Reiseprivilegien<br />

Herr Meier<br />

PKW-Regel. 0<br />

Erstattungskl. 0<br />

Frau Müller<br />

PKW-Regel. 1<br />

Erstattungskl. 0<br />

Herr März<br />

PKW-Regel. 1<br />

Erstattungskl. 1<br />

Bewertung der<br />

Fahrt-Pauschale<br />

0 0<br />

0 1<br />

1 0<br />

1 1<br />

. . .<br />

0,52 DM<br />

0,56 DM<br />

0,62 DM<br />

0,65 DM<br />

. . .<br />

Reisekosten-<br />

Abrechnung:<br />

01.-31.05.<br />

Länge: 100 km:<br />

Herr Meier: 52,00 DM<br />

Frau Müller: 62,00 DM<br />

Herr März: 65,00 DM<br />

Herr ...


Reisemodifikator<br />

Betriebsteil Montage<br />

Montage<br />

Reisekosten-<br />

Modifikator<br />

MoRei<br />

MoRei<br />

03<br />

03<br />

Verw.<br />

Verw.<br />

Dr. Udo Siedler 11<br />

MoRei<br />

MoRei<br />

01<br />

01<br />

unternehmensspezifische Einstellungen<br />

z.B. Pauschalenbewertung, Tabelleneinträge<br />

nur für Österreich gültig<br />

Bewerberverwaltung<br />

Beschaffungsarten<br />

Dr. Udo Siedler 12<br />

Vertrieb<br />

Vertrieb<br />

Pauschalenbewertung, Höchstbeträge<br />

nach deutschem Recht etc.<br />

außerbetrieblich innerbetrieblich<br />

Personalleasing Neueinstellung Mehrarbeit Versetzung<br />

Arbeitskräfteaustausch


Bewerbungsvorgang<br />

Statusgründe<br />

Maßnahmen der Bewerberverwaltung<br />

Vorgang<br />

Mögliche Maßnahmen<br />

pro Bewerber<br />

im Zeitaublauf<br />

Verfügbare Maßnahmen<br />

mangelnd neue kein<br />

Formalfehler . . .<br />

Qualifikation Bewerbung Bedarf<br />

Ersterfassung<br />

Gr<strong>und</strong>daten<br />

Zusatzdaten<br />

erfassen<br />

Auswahlprozess<br />

Ablehnung/<br />

Abl.-schreiben<br />

Ausgang/<br />

Vertr. zurück<br />

Abrechnung<br />

Reisekosten<br />

Übergabe/<br />

Akte zurück<br />

Einstellung/<br />

Übernahme<br />

10<br />

9<br />

11<br />

8<br />

12<br />

Beurteilung 7<br />

Status:<br />

Statusgr<strong>und</strong><br />

Status:<br />

Status:<br />

Statu<br />

s<br />

Bewerber<br />

zurückstellen<br />

Bewerber<br />

ablehnen<br />

Bewerber<br />

einstellen<br />

Dr. Udo Siedler 13<br />

Bewerberstammdaten<br />

Gr<strong>und</strong>daten<br />

Dr. Udo Siedler 14<br />

Bew. in Bearbeitung<br />

setzen<br />

Maßnahme<br />

Bewerbung<br />

. . .<br />

Zusatzdaten<br />

Qualifikationen<br />

Ausbildung<br />

Bankdaten<br />

. . .<br />

Wechsel Org.<br />

Zuordnung<br />

Neue<br />

Bewerbung<br />

6<br />

1<br />

Bew. Vertrag<br />

anbieten<br />

Bew. lehnt<br />

Angebot ab<br />

Eingangsbestätigung<br />

5<br />

2<br />

Einladung/<br />

Term. Interview<br />

3<br />

4<br />

Zwischenbescheid<br />

Tel. Einladung<br />

Einladung/<br />

Termin Test<br />

Medizinische<br />

Prüfung


Berichtswesen<br />

Bescheinigungswesen<br />

Datei Datei<br />

Report<br />

Listen<br />

Dr. Udo Siedler 15<br />

Statistiken

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