Die <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong> <strong>KO</strong>BER AG führt mit der vollständig in SAP ERP integrierten Lösung ITML > SRM die Einkaufsorganisationen und -prozesse unternehmensweit einheitlich zusammen. Zugleich schafft das Unternehmen damit eine durchgängige IT-Unterstützung für den Einkauf sowie eine zentrale und integrierte Wissensplattform für seine Unternehmensstandorte. Zum anhaltenden Markterfolg der <strong>AL</strong>- <strong>KO</strong> Kober Gruppe trägt neben innovativen Produkten mit herausragender Qualität und umfassenden Service- Leistungen auch eine integrierte, EDVtechnische Abbildung betriebswirtschaftlicher Prozesse bei. Hierbei vertraut man seit Jahren auf die bewährten Funktionen von SAP ERP in Verbindung mit der Reporting-Lösung SAP Net- Weaver BW. Der Gewinn liegt auch im Einkauf Ebenso wichtig für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens sind effi ziente und transparente Abläufe in den Einkaufsorganisationen. Um die Effi zienz im Einkauf noch weiter zu steigern, nutzt <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong> die webbasierte und voll- Screenshot „Materialgruppenmanagement“ “Material group management” screenshot + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + + WIR STELLEN UNSERE PARTNER VOR Mehr Effi zienz und Transparenz im Einkauf ständig in SAP ERP integrierte Lösung ITML > SRM des SAP-Systemha<strong>use</strong>s ITML GmbH aus Pforzheim. In partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit den ITML-Beratern hat der Konzern auf Basis der SRM-Anwendung eine zentrale Plattform mit konsolidierten Daten für derzeit elf Einkaufsorganisationen aufgebaut. Gemeinsam haben die Projektpartner zwei neue Module für die SRM-Lösung entwickelt – zur Abbildung von Einkaufsprojekten und zum Materialgruppen-Management. Kosten sparen dank effi zienter Prozesse „Wir können strategische Einkaufsprozesse jetzt durchgängig IT-gestützt, standardisiert und transparent durchführen“, erklärt Dr. Claus Kaluza, Leiter Strategischer Einkauf bei der <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong> Kober AG. „Dadurch steuern wir die Geschäftsbeziehungen mit unseren Lieferanten effektiver. Im Ergebnis erwarten wir uns davon nicht unerhebliche Einsparungen im Einkauf.“ Auch die Prozesskosten hat das Unternehmen reduziert, denn Einkäufer an allen Standorten können über die webba- More effi ciency and transparency in purchasing Using the ITML > SRM solution (fully integrated with SAP ERP), the <strong>AL</strong>- <strong>KO</strong> <strong>KO</strong>BER AG has a single platform from which <strong>to</strong> manage purchasing organization and processes companywide. This also creates a seamless IT support network for purchasing, as well as a centralized and integrated knowledge base for all corporate locations. The <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong> Kober Group attributes much of its sustained success in the market <strong>to</strong> its innovative and highquality products, but also its comprehensive service which includes integrated mapping of business processes. For years, the proven features of SAP ERP in conjunction with the SAP Net-Weaver BW reporting solution have served well. Profi t is in purchasing Effi cient and transparent processes with regards <strong>to</strong> purchasing are just as important <strong>to</strong> the company’s success. To further increase effi ciency with regards <strong>to</strong> purchasing, <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong> <strong>use</strong>s a web-based (fully integrated with SAP ERP) ITML > SRM solution provided by ITML GmbH from Pforzheim. Together with the ITML consultants, the <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong> Kober Group has built a central platform (with consolidated data) for 11 purchasing organizations - all based on the SRM application. Two new modules for the SRM solution were also developed - <strong>to</strong> illustrate purchasing projects and <strong>to</strong> manage material groups. The company was also able <strong>to</strong> reduce process costs by allowing purchasing von links: Alfred Grimm (Leiter Corporate IT, <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong>), Andrea Klotz (Strategischer Einkauf, <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong>), Timo Stadlinger (Product Manager SRM, ITML), Dr. Claus Kaluza (Leiter Strategischer Einkauf, <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong>), Willy Krießler (Geschäftsführung, ITML) from the left: Alfred Grimm (Corporate IT Direc<strong>to</strong>r, <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong>), Andrea Klotz (Strategic Purchasing, <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong>), Timo Stadlinger (Product Manager SRM, ITML), Dr. Claus Kaluza (Direc<strong>to</strong>r of Strategic Purchasing, <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong>), Willy Krießler (Management, ITML) sierte und benutzerfreundliche ITML- Lösung mit wenigen Mausklicks direkt auf die Einkaufsdaten zugreifen. Hierzu zählen Informationen zu Preisen, Lieferanten, Materialgruppen und Kennzahlen wie das Einkaufsvolumen der Lieferanten einer Warengruppe. Rundum-Sicht auf Lieferanten und Warengruppen Zudem erhält der Einkauf eine 360-Grad-Sicht auf jeden Lieferanten sowie detaillierte Informationen zu den Warengruppen. Im Lieferantenstammblatt von ITML > SRM sind Aktivitäten wie Lieferantenbesuche, die Bewertung durch die einzelnen Einkaufsorganisationen sowie die Top-20-Materialien für jeden Lieferanten zentral hinterlegt. Hinzu kommen Kennzahlen über das jährliche Bestell- und Einkaufsvolumen je Warengruppe. Der Materialgruppen-Management- Steckbrief wiederum enthält die einkaufsrelevanten Daten zu den einzelnen Materialgruppen wie Stahl, Guss- oder Schmiedeteile. Dazu zählen das Lieferantenportfolio, die Wertigkeit sowie die Sourcing-Strategie der Materialgruppe. Zudem beinhaltet der Steckbrief für jede Materialgruppe eine SWOT-Analyse. Einkaufsprojekte effi zient planen und durchführen Nicht zuletzt können die Einkaufsabteilungen der <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong> Gruppe mit der SRM-Lösung von ITML auch Einkaufsprojekte planen und nachhalten. Das reicht von der ersten Idee zur Optimierung über die Planung bis hin zur Umsetzung der entsprechendenMaßnahmen. Dabei kann jederzeit ein lückenlose Überblick über den aktuellen Status von Einkaufsprojekten dargestellt und außerdem eingehend analysiert werden. Auswertungen per Knopfdruck „Wir sehen jetzt quasi auf Knopfdruck, ob Einkaufsprojekte die geplanten Einsparpotenziale erreicht haben, nicht erreicht haben oder diese gar übertrafen“, verdeutlicht Dr. Claus Kaluza den Nutzen. Ebenso lassen sich für Materialgruppen und Lieferanten wichtige Kennzahlen anzeigen Diese liefern <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong> einen wesentlichen Input zur Vorbereitung von Verhandlungen und zur Ableitung von Sourcing Strategien. Die Lösung ITML > SRM ermöglicht es den Einkäufern von <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong>, schnell, effi - zient und standortübergreifend wesentliche Einkaufsinformationen einz<strong>use</strong>hen. Damit wurde ein weiterer Baustein für einen modernen und schlagkräftigen Einkauf implementiert. Weitere werden folgen. Stuttgarter Straße 8 75179 Pforzheim Telefon: +49 (0)7231 14546-0 Telefax: +49 (0)7231 14546-99 E-Mail: info@itml.de Internet: www.itml.de managers at every corporate location <strong>to</strong> <strong>use</strong> the web-based and <strong>use</strong>rfriendly ITML solution <strong>to</strong> access centralized purchasing data. Comprehensive view of suppliers and product categories Now, a 360-degree view of each supplier, as well as detailed information on product categories, can be had. The ITML > SRM master supplier sheet acts as a central reposi<strong>to</strong>ry for activities such as supplier visits, evaluations (fi lled out by the individual purchasing organizations) as well as the <strong>to</strong>p 20 materials for each supplier. Also s<strong>to</strong>red here are annual order and purchasing volume fi gures (by product category). The material group management fact sheet in turn contains relevant purchasing data for individual material groups such as steel, castings and forgings. This also includes the supplier’s portfolio, quality as well as the sourcing strategy for a given material group. Moreover, the fact sheet for each material group includes a SWOT analysis. Analysis - just a click away “At the click of a but<strong>to</strong>n, we can see if planned cost saving goals for a given purchasing project have been met (or not) or surpassed,” explains Dr. Claus Kaluza. Crucial fi gures for material groups and suppliers also accessible These provide <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong> with signifi cant input regarding preparation for negotiations and derivation of sourcing strategies. The ITML > SRM solution enables purchasers at <strong>AL</strong>-<strong>KO</strong> <strong>to</strong> quickly and effi ciently access important purchasing information from any corporate location. The implementation of this project marks yet another building block in the creation of a modern and powerful purchasing system. There’s more <strong>to</strong> come! + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + + SPEZI<strong>AL</strong> + +