TOP 4 - Tennisclub Ammerbuch e.V.
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Ordentliche<br />
Hauptversammlung 2013<br />
<strong>Tennisclub</strong> <strong>Ammerbuch</strong> e.V.<br />
Clubheim TC <strong>Ammerbuch</strong><br />
15. März 2013 | 19.30 Uhr
Agenda<br />
<strong>TOP</strong> 1<br />
<strong>TOP</strong> 2<br />
<strong>TOP</strong> 3<br />
<strong>TOP</strong> 4<br />
Begrüßung & Bekanntgabe der Tagesordnung<br />
Dringlichkeitsanträge<br />
Jahresbericht 1. Vorsitzender<br />
Weitere Jahresberichte:<br />
a. Kassiererin<br />
b. Technischer Leiter<br />
c. Sportwartin<br />
d. Jugendwart<br />
e. Kassenprüfer<br />
<strong>TOP</strong> 5<br />
Entlastungen<br />
PAUSE<br />
(ca. 15 Minuten)<br />
2
Agenda<br />
<strong>TOP</strong> 6<br />
<strong>TOP</strong> 7<br />
<strong>TOP</strong> 8<br />
<strong>TOP</strong> 9<br />
<strong>TOP</strong> 10<br />
Antrag Anpassung Mitgliedsbeiträge<br />
Weitere Anträge<br />
Wahlen:<br />
1. Vorsitzender, Kassiererin, Technischer Leiter, Jugendwart,<br />
Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen & Clubheimvermietung,<br />
Organisation Clubheim (1 Jahr), 2 Kassenprüfer<br />
Verabschiedungen | Ehrungen<br />
Verschiedenes und Aussprache<br />
<strong>TOP</strong> 11 Ausblick | Projekte 2013<br />
3
<strong>TOP</strong> 2<br />
<strong>TOP</strong> 2<br />
Dringlichkeitsanträge<br />
Es liegen keine Dringlichkeitsanträge vor!<br />
4
<strong>TOP</strong> 3<br />
<strong>TOP</strong> 3<br />
Jahresbericht 1. Vorsitzender<br />
„Ein Verein lebt durch seine Mitglieder.<br />
Nur durch sie und ihre Aktivität kann er seinen<br />
Zweck erfüllen und fortbestehen!“<br />
5
<strong>TOP</strong> 3<br />
• Trainerwechsel<br />
• „Neues“<br />
• Mitgliederengagement<br />
• Herausforderungen<br />
6
<strong>TOP</strong> 3<br />
• Mitgliederentwicklung (2008-2013)<br />
Jahr<br />
(zu Beginn)<br />
Gesamt Aktive Passive Kinder Jugendliche<br />
Jugend<br />
gesamt<br />
Jugendanteil<br />
in %<br />
Reale<br />
Veränderung<br />
Gesamt zum<br />
Vorjahr<br />
2008 291 147 74 41 29 70 24,1 -23<br />
2009 301 156 69 44 32 76 25,3 10<br />
2010 350 147 93 68 42 110 31,4 49<br />
2011 359 143 96 84 36 120 33,4 9<br />
2012 339 137 88 68 46 114 33,6 -20<br />
2013 333 137 89 57 50 107 32,1 -6<br />
7
<strong>TOP</strong> 3<br />
TCA Gesamtmitglieder 1992-2013<br />
450<br />
400<br />
350<br />
354 359 379<br />
399<br />
363<br />
345<br />
331 330 326 323 321 316 313 329 322 314<br />
291 301 350 359 339 333<br />
300<br />
250<br />
200<br />
Gesamt<br />
150<br />
100<br />
50<br />
0<br />
1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013<br />
8
<strong>TOP</strong> 4<br />
<strong>TOP</strong> 4<br />
a. Jahresbericht Kassiererin<br />
A. Wirtschaftsbetrieb<br />
Halle<br />
Ist 2011<br />
€<br />
Ist 2012<br />
€<br />
Differenz<br />
€<br />
Anmerkung<br />
Halle Einnahmen<br />
Miete, Lichtgeld, Werbung,<br />
USt., Spenden Summe 40.804,76 44.904,58 + 4.099,82<br />
Halle Ausgaben<br />
Betrieb, Strom, Wasser,<br />
Heizöl, Licht , Zins + Tilgung<br />
Summe 51.928,49 45.320,03 - 6.608,46<br />
• Pauschalbeitrag<br />
Jugend f. lauf.<br />
Betriebskosten<br />
(20€ pro<br />
trainierendem<br />
Jugendl.)<br />
• Spende<br />
• Gestiegene<br />
Betriebskosten inkl.<br />
Nachzahlung<br />
• Keine<br />
Sondertilgung<br />
Halle Ergebnis - 11.123,73 - 415,45 + 10.708,28<br />
9
<strong>TOP</strong> 4<br />
A. Wirtschaftsbetrieb<br />
Bewirtung<br />
Ist 2011<br />
€<br />
Ist 2012<br />
€<br />
Differenz<br />
€<br />
Anmerkung<br />
Bewirtung Einnahmen<br />
Verkaufserlös<br />
Summe 9.377,71 9.199,93 -177,78<br />
Bewirtung Ausgaben<br />
Einkauf, Bewirtungskosten<br />
Summe 6.285,42 4.210,42 -2.075,00<br />
• Umstellung Bier +<br />
alkoholfreie<br />
Getränke<br />
Bewirtung Ergebnis + 3.092,29 + 4.989,51 + 1.897,22<br />
10
<strong>TOP</strong> 4<br />
A. Wirtschaftsbetrieb<br />
Ergebnis<br />
Wirtschaftsbetrieb<br />
Ist 2011<br />
€<br />
Ist 2012<br />
€<br />
Differenz<br />
€<br />
Anmerkung<br />
Einnahmen Summe 50.182,47 54.104,51 + 3.922,04<br />
Ausgaben Summe 58.213,91 49.530,45 - 8.683,46<br />
Ergebnis - 8.031,44 + 4.574,06 + 12.605,50<br />
11
<strong>TOP</strong> 4<br />
B. Zweckbetrieb<br />
Ergebnis<br />
Zweckbetrieb<br />
Ist 2011<br />
€<br />
Ist 2012<br />
€<br />
Differenz<br />
€<br />
Anmerkung<br />
Einnahmen<br />
Beiträge, Arbeitsstundenersatz,<br />
Zuschüsse, Mieteinnahmen Clubheim,<br />
Zinserträge, Gastspieler, Nenngelder<br />
Turniere<br />
Ausgaben<br />
Sportanlagen, Büromaterial, Steuern,<br />
Versicherungen, Vereinsaktivitäten,<br />
Clubheimkosten, Sportbetrieb, Jugendarbeit,<br />
Bankgebühren, Instandhaltung,<br />
sonst. Verwaltungskosten, Defibrillator,<br />
Steuerberater<br />
Summe 73.112,41 33.260,73 - 39.851,68<br />
Summe 36.182,59 51.172,84 + 14.990,25<br />
• Kein WLSB<br />
Baukostenzuschuss<br />
in Höhe<br />
von 40.585,- €<br />
• Beregnungsanlage<br />
• Defibrillator<br />
• TV + SAT-Anlage<br />
• Thermostate<br />
Clubheim<br />
Ergebnis + 36.929,82 - 17.912,11 - 54.841,93<br />
12
<strong>TOP</strong> 4<br />
C. Gesamtergebnis<br />
Gesamtergebnis<br />
Ist 2011<br />
€<br />
Ist 2012<br />
€<br />
Differenz<br />
€<br />
Anmerkung<br />
Gesamteinnahmen Summe 123.294,88 87.365,24 - 35.929,64<br />
Gesamtausgaben Summe 94.396,50 100.703,29 6.306,79<br />
Gesamtergebnis + 28.898,38 - 13.338,05 -42.236,43<br />
13
<strong>TOP</strong> 4<br />
D. Bestandskonten<br />
Kontoart<br />
Ist 2011<br />
€<br />
Ist 2012<br />
€<br />
Differenz<br />
€<br />
Anmerkung<br />
Kasse 602,82 130,27 - 472,55<br />
KSK Girokonto 9.204,75 3.823,60 - 5.381,15<br />
Volksbank 519,47 1.745,67 + 1.226,20<br />
KSK Geldmarktkonto 36.009,98 27.225,54 - 8.784,44<br />
KSK Scalakonto 182,05 255,94 + 73,89<br />
Summe + 46.519,07 + 33.181,02 - 13.338,05<br />
14
<strong>TOP</strong> 4<br />
Darlehen<br />
Übersicht<br />
01.01.2012<br />
€<br />
31.12.2012<br />
€<br />
Differenz<br />
€<br />
Anmerkung<br />
Betrag 63.499,78 47.839,37 - 15.660,41<br />
15
<strong>TOP</strong> 4<br />
<strong>TOP</strong> 4<br />
b. Jahresbericht Technischer Leiter<br />
2012<br />
• Frühjahrsinstandsetzung der Sandplätze durch Fa. Garten-Moser<br />
• Grünanlagenpflege mit Hobby Herren und Herren 1 unter der Leitung<br />
von Martin König<br />
• Umfangreicher Arbeitseinsatz (28.04.2012) Plätze einrichten,<br />
Zaun an Platz 1 einkürzen<br />
• Sitzbretter für Außenanlage angefertigt<br />
• Fernsehgerät angeschafft, Sat-Anlage auf Digital umgebaut<br />
• Hallenbeleuchtung erneuert; neue Netze in Halle angebracht<br />
16
<strong>TOP</strong> 4<br />
2012<br />
• Druckerhöhungsanlage umgebaut<br />
• Bewegungsmelder in Herrendusche angebracht<br />
• Thermostate mit Blockierfunktion im gesamten Clubheim eingebaut<br />
• Diverse kleinere Reparaturen<br />
17
<strong>TOP</strong> 4<br />
2013<br />
• Instandsetzung Sandplätze durch Fa. Garten-Moser<br />
• Türschließer in Umkleideräumen und WC’s eingebaut<br />
• Generalsanierung Pl. 4+5<br />
• Platzwartservice durch Fa. Garten Moser<br />
• Installation einer Wasserentnahmestelle zur Legionellenuntersuchung<br />
18
<strong>TOP</strong> 4<br />
<strong>TOP</strong> 4<br />
c. Jahresbericht Sportwartin<br />
Rückblick Sommer 2012 - Winter 2012/2013<br />
1. Turniere<br />
• Ammertal Open: - Insgesamt 136 Teilnehmer in 6 Konkurrenzen<br />
- Erfolgreichste TCA-Mitglieder:<br />
Damen: Sandra Jensen (Platz 2)<br />
Lisa Maisch (Platz 3)<br />
Theresa Mancarella (Sieg Nebenrunde)<br />
Herren 40: Mario Batte (Sieg Nebenrunde)<br />
• Hobby-Cup: - Erstes offizielles WTB-offene Einzelturnier für Hobbyspieler<br />
- 12 Damen + 14 Herren aus 11 verschiedenen Vereinen<br />
- Großer Erfolg!<br />
19
<strong>TOP</strong> 4<br />
Rückblick Sommer 2012 - Winter 2012/2013<br />
2. Verbandsrunde | Sommer 2012<br />
Mannschaft Spielklasse Abschluss<br />
Herren 1 Bezirksliga Aufstieg in Bezirksoberliga<br />
Herren 2 Oberligastaffel 4. Platz<br />
Herren 30 Verbandsstaffel 5. Platz<br />
Herren 60 Bezirksstaffel 1 2. Platz<br />
Damen 1 Bezirksliga 2. Platz<br />
Damen 2 Bezirksstaffel 2 3. Platz<br />
Damen 40 Oberliga 7. Platz<br />
Damen 50 Bezirksstaffel 1 5. Platz<br />
Hobby Herren Hobby Staffel 3. Platz<br />
20
<strong>TOP</strong> 4<br />
Rückblick Sommer 2012 - Winter 2012/2013<br />
2. Verbandsrunde | Sommer 2012<br />
• Seit Einführung der Leistungsklassen entscheidet diese über die Position in der<br />
Mannschaft<br />
• Starke Teilnahme an Leistungsklassenturnieren der TCA Spieler und Spielerinnen<br />
• <strong>TOP</strong>-Aufstiege 2012:<br />
- Frederik Aicher 760 Punkte<br />
- Mario Batte 615 Punkte Aufstieg um 2 Leistungsklassen<br />
- Kim Roth 610 Punkte<br />
21
<strong>TOP</strong> 4<br />
Rückblick Sommer 2012 - Winter 2012/2013<br />
3. Verschiedenes<br />
• Auflösung Damen 40 & Damen 50 – Mannschaften<br />
- Zum Großteil gesundheitliche Gründe<br />
• Trainerwechsel<br />
- Dino‘s Wechsel zum TC Herrenberg<br />
- Trainersuche<br />
22
<strong>TOP</strong> 4<br />
Rückblick Sommer 2012 - Winter 2012/2013<br />
3. Verschiedenes<br />
• Bezirksreform<br />
- Aus 8 Bezirken wurden 6 Bezirke<br />
- TC <strong>Ammerbuch</strong> nun Bezirk E<br />
„Neckar/Alb/Schwarzwald“<br />
23
<strong>TOP</strong> 4<br />
Rückblick Sommer 2012 - Winter 2012/2013<br />
4. Verbandsrunde | Winter 2012/2013<br />
Mannschaft Spielklasse Abschluss<br />
Herren 1 Bezirksstaffel 1 2. Platz<br />
Herren 2 Bezirksstaffel 2 2. Platz<br />
Damen 1 Bezirksstaffel 1<br />
Damen 2 Bezirksstaffel 1<br />
Herren 30<br />
Staffelliga<br />
Hobby Herren<br />
Hobby Staffel<br />
24
<strong>TOP</strong> 4<br />
25
<strong>TOP</strong> 4<br />
Gründung der neuen GemSen - Mannschaft<br />
26
<strong>TOP</strong> 4<br />
Sommersaison 2013<br />
1. Saisoneröffnung<br />
• Sonntag, 28. April 2013 mit dem Aktionstag „Deutschland spielt Tennis“<br />
2. Turniere<br />
• 3. – 5. Mai 2013: 6. Ammertal Open<br />
• 1. + 2. Juni 2013: 2. <strong>Ammerbuch</strong>er Hobby Cup<br />
• Sommerferien: Leistungsklassen-Tagesturnier für Aktive<br />
27
<strong>TOP</strong> 4<br />
Sommersaison 2013 | 8 Erwachsenenmannschaften<br />
3. Verbandsrunde<br />
Mannschaft Spielklasse Regelspieltag<br />
Herren 1 Bezirksoberliga Sonntag, 10.00 Uhr<br />
Herren 2 Oberligastaffel Sonntag, 10.00 Uhr<br />
Herren 30 Bezirksliga Sonntag, 10.00 Uhr<br />
Herren 60 Bezirksstaffel 1 Samstag, 14.00 Uhr<br />
Damen 1 Bezirksliga Sonntag, 10.00 Uhr<br />
Damen 2 Bezirksstaffel 2 Sonntag, 10.00 Uhr<br />
GemSen<br />
(= Gemischte Senioren)<br />
Hobbyrunde<br />
Samstag oder Sonntag<br />
nach Vereinbarung<br />
Hobby Herren Hobby Staffel Samstag, 10.00 Uhr<br />
NEU!<br />
28
<strong>TOP</strong> 4<br />
Sommersaison 2013<br />
3. Verbandsrunde<br />
• 1. Spieltag: 1./2. Juni 2013<br />
• Letzter Spieltag: 27./28. Juli 2013 (erstes Sommerferienwochenende)<br />
• NEU! Allgemein spielfrei: 13./14. Juli 2013 wg. MercedesCup<br />
29
<strong>TOP</strong> 4<br />
<strong>TOP</strong> 5<br />
d. Jahresbericht Jugendwart<br />
1. Mitgliederanteil Jugend in 2012 (Stichtag: 1.1.2013)<br />
≤ 6 7 – 10 11 – 14 15 – 17 Gesamt<br />
Knaben 5 10 32 16 63<br />
Mädchen 1 12 15 16 44<br />
Gesamt 6 22 47 32 107<br />
Im Vergleich zum Vorjahr: -7 bzw. -6%<br />
Anteil der Jugend: 32 %<br />
(Stand: 1.1.2013)<br />
30
<strong>TOP</strong> 4<br />
2. Jugendmannschaften<br />
31
<strong>TOP</strong> 4<br />
Sommer 2012 | 8 Jugendmannschaften<br />
Mannschaft Spielklasse Abschluss<br />
VR-Talentiade U10 1 Kleinfeld 2. Platz<br />
VR-Talentiade U10 2 Kleinfeld 2. Platz<br />
KIDS-Cup U12 Staffelliga 1. Platz<br />
Knaben Kreisstaffel 1 2. Platz<br />
Mädchen Kreisstaffel 1 4. Platz<br />
Junioren 1 Staffelliga Württembergischer<br />
Vizemeister<br />
Junioren 2 Kreisstaffel 2 Aufstieg in Kreisstaffel 1<br />
Juniorinnen Staffelliga Endrunde<br />
Württembergische<br />
Mannschaftsmeisterschaft<br />
32
<strong>TOP</strong> 4<br />
33
<strong>TOP</strong> 4<br />
Jugendmannschaften Winter 2012/2013<br />
Mannschaft Spielklasse Abschluss<br />
Knaben Kreisstaffel 1 1. Platz<br />
Junioren Bezirksstaffel 1 3. Platz<br />
Juniorinnen 1 Bezirksstaffel 2 3. Platz<br />
Juniorinnen 2 Kreisstaffel 1 4. Platz<br />
34
<strong>TOP</strong> 4<br />
Bezirkskader<br />
• Sichtung der Jüngsten (2005 und jünger) im Bezirk E in Rottenburg am 14.05.2013<br />
• Adressweitergabe für die Einladung zur Sichtung bis Ende März<br />
Moritz Batte<br />
Niklas Kaupp<br />
35
<strong>TOP</strong> 4<br />
3. Ausblick 2013<br />
• 8 Jugendmannschaften Sommer 2013, davon NEU<br />
- Gemischte Knaben/Mädchen-Mannschaft<br />
- U10 Midcourt-Mannschaft<br />
• Ausrichtung Jugend-LK-Tagesturnier<br />
• Saison-Vorbereitung 9. - 11. Mai<br />
• Mannschaftstraining am Wochenende<br />
• Regelmäßige Jugendveranstaltungen<br />
• Mitgliedergewinnung (z.B. Low-T-Ball)<br />
36
<strong>TOP</strong> 4<br />
<strong>TOP</strong> 4<br />
e. Bericht Kassenprüfer<br />
Edgar Grom und Klaus Winter<br />
berichten über die Kassenprüfung.<br />
37
<strong>TOP</strong> 5<br />
<strong>TOP</strong> 5<br />
Entlastungen<br />
Wolfgang Rosenstiel beantragt die Entlastung des Vorstandes<br />
bei der anwesenden Mitgliederversammlung.<br />
38
PAUSE<br />
Fundsachen auf<br />
Tisch im Flur<br />
15 Minuten Pause!<br />
39
<strong>TOP</strong> 6<br />
<strong>TOP</strong> 6<br />
Antrag Anpassung Mitgliedsbeiträge<br />
Hintergründe:<br />
• Allgemeine Preissteigerungen der vergangenen Jahre<br />
(Wasser, Strom, Öl) letzte Beitragsanpassung vor fast 20 Jahren<br />
• Ständig sinkende Arbeitsbereitschaft der Mitglieder, dadurch müssen<br />
anfallende Arbeiten oft fremd vergeben werden<br />
• Gestiegene Beitragskosten beim WTB (Mitglieder + Mannschaften)<br />
• Anstehende größere Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen:<br />
- Erneuerung Beregnungsanlage (Frühjahr 2012)<br />
- Generalsanierung der Plätze 4+5 (Frühjahr 2013)<br />
- Hallenheizung, Photovoltaik, LED-Beleuchtung Halle (Zukunft)<br />
40
<strong>TOP</strong> 6<br />
Formulierung Antrag auf Erhöhung der Mitgliedsbeiträge ab sofort wie folgt:<br />
Gruppierung<br />
Anmerkungen:<br />
Mitgliedsbeitrag<br />
ALT<br />
Beitragserhöhung<br />
• Stichtag für die Berechnung des Alters ist jeweils der 1.1. eines Jahres<br />
Mitgliedsbeitrag<br />
NEU<br />
Erwachsene ab 18 J. 100,00 € 20,00 € 120,00 €<br />
Familien 230,00 € 20,00 € 250,00 €<br />
Jugendliche 14-17 J.<br />
+ Studenten, Azubis bis<br />
einschl. 25 J.<br />
50,00 € 10,00 € 60,00 €<br />
Kinder bis einschl. 13 J. 40,00 € 10,00 € 50,00 €<br />
Passive 40,00 € Keine Erhöhung 40,00 €<br />
• Die Anzahl der Arbeitsstunden und die Höhe des Arbeitsstundenersatzes bleiben<br />
unverändert<br />
41
<strong>TOP</strong> 6<br />
Abstimmung:<br />
JA oder NEIN<br />
42
<strong>TOP</strong> 7<br />
<strong>TOP</strong> 7<br />
Weitere Anträge<br />
Diskussion & Abstimmung!<br />
43
<strong>TOP</strong> 8<br />
<strong>TOP</strong> 8<br />
Wahlen<br />
1. Vorsitzender | Wahl auf 2 Jahre<br />
Kandidaten: Philipp Baudouin<br />
Kassiererin | Wahl auf 2 Jahre<br />
Kandidaten: Monika Greiner<br />
Technischer Leiter | Wahl auf 2 Jahre<br />
Kandidaten: Marcus Schröder<br />
44
<strong>TOP</strong> 8<br />
Jugendwart | Wahl auf 2 Jahre<br />
Kandidaten: Udo Kleinpeter<br />
Öffentlichkeitsarbeit | Wahl auf 2 Jahre<br />
Kandidaten: Friederike Vogt<br />
Veranstaltungen | Wahl auf 2 Jahre<br />
Kandidaten:<br />
Clubheimvermietung | Wahl auf 2 Jahre<br />
Kandidaten: Nicolas Fink<br />
45
<strong>TOP</strong> 8<br />
Organisation Clubheim | Wahl auf 1 Jahr<br />
Kandidaten:<br />
2 Kassenprüfer | Wahl auf 2 Jahre<br />
Kandidaten: Edgar Grom, Klaus Winter<br />
46
<strong>TOP</strong> 9<br />
<strong>TOP</strong> 9<br />
Verabschiedungen | Ehrungen<br />
• Verabschiedung Dino Mancarella<br />
• Verabschiedung Dagmar Kain<br />
• Verabschiedung Theresa Mancarella<br />
47
<strong>TOP</strong> 10<br />
<strong>TOP</strong> 10<br />
Verschiedenes und Aussprache<br />
• Neustrukturierung Hallenpreise 2013/2014<br />
• Vorstellung neuer Cheftrainer<br />
• Sonstiges von eurer Seite aus?<br />
48
<strong>TOP</strong> 11<br />
<strong>TOP</strong> 11 Ausblick | Projekte 2013<br />
Ausblick & Projekte 2013 und Zukunft<br />
• 37. Vereinsjahr mit tollen Veranstaltungen:<br />
Skat Abend, Hobbyturnier, 6. Ammertal Open, offenes Jugendturnier<br />
• Großprojekte 2013:<br />
Generalsanierung Sandplätze 4+5, Innenrenovierung altes Clubheim,<br />
Umstellung auf neues Lastschriftverfahren (SEPA)<br />
• Großprojekte 2014 & Zukunft:<br />
Spielplatz, Photovoltaikanlage, Hallenbeleuchtung / -heizung,<br />
Generalsanierung Sandplätze 1-3?<br />
49
Ende<br />
Dankeschön für‘s Kommen und für Eure Beteiligung!<br />
50
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