das Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 01.03 ... - TC Lüchow
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Tennisclub <strong>Lüchow</strong> e.V.<br />
Plater Weg 29a<br />
29439 <strong>Lüchow</strong><br />
JAHRESHAUPTVERSAMMLUNG DES <strong>TC</strong> LÜCHOW 2013<br />
Freitag, den <strong>01.03</strong>.2013<br />
Clubhaus des <strong>TC</strong> <strong>Lüchow</strong><br />
Beginn: 19:30 Uhr<br />
PROTOKOLL<br />
TOP 1: Begrüßung, Feststellung <strong>der</strong> Beschlussfähigkeit und <strong>der</strong> ordnungsgemäßen<br />
Ladung<br />
Der 1. Vorsitzende Helge Albrecht stellt fest, <strong>das</strong>s satzungsgemäß eingeladen wurde. Er<br />
begrüßt die Anwesenden und stellt fest, <strong>das</strong>s die Versammlung aufgrund <strong>der</strong> anwesenden<br />
Mitglie<strong>der</strong>zahl von 24 nicht beschlussfähig ist. Die Teilnehmerliste ist als Anlage<br />
beigefügt.<br />
Der 1. Vorsitzende schließt die <strong>Jahreshauptversammlung</strong> und stellt den Antrag, den<br />
TOP 3 (Ehrungen) vorzuziehen. Diesem Antrag wird einstimmig stattgegeben.<br />
TOP 3: Ehrungen<br />
Die Ehrung des Jugendlichen des Jahres 2012 führt <strong>der</strong> Sportwart Jörg Wohlfeil durch.<br />
Ausgezeichnet wird Moritz Hirsch. Er erhält Tennisbälle und einen Gutschein <strong>der</strong> Eisdiele<br />
aus <strong>Lüchow</strong>.<br />
Der 1. Vorsitzende ehrt <strong>das</strong> Mitglied des Jahres Jens Hahlbohm. Dieser erhält als Präsent<br />
Tennisbälle und eine Tennissaite.<br />
Als Spieler des Jahres wird Sven Stegemann ausgezeichnet und als Ranglistenspieler<br />
des Jahres Stefan Müller. Dieser absolvierte 10 Spiele in <strong>der</strong> abgelaufenen Saison. Insgesamt<br />
wurden 39 For<strong>der</strong>ungen in 2012 gespielt.<br />
Um 19:45 Uhr eröffnet <strong>der</strong> 1. Vorsitzende die <strong>Jahreshauptversammlung</strong> erneut und<br />
stellt die Beschlussfähigkeit fest.
TOP 2: Verlesen des <strong>Protokoll</strong>s <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong>versammlung 2012<br />
2<br />
Auf Antrag aus <strong>der</strong> Versammlung, <strong>das</strong>s auf <strong>das</strong> Verlesen des <strong>Protokoll</strong>s verzichtet wird,<br />
stimmen die Mitglie<strong>der</strong> dem Antrag einstimmig zu. Das <strong>Protokoll</strong> lag zur Einsicht auf<br />
den Tischen aus.<br />
TOP 4: Bericht des Vorstandes<br />
Der 1. Vorsitzende Helge Albrecht berichtet über die äußerst positiv verlaufene abgelaufene<br />
Tennissaison für den Tennisclub <strong>Lüchow</strong> e.V.. Dem Vorstand ist es gelungen,<br />
den Mitglie<strong>der</strong>n wie<strong>der</strong>um einen ausgeglichenen Haushalt zu präsentieren. Es war sogar<br />
möglich, Rücklagen zu bilden, die für anstehende Instandhaltungsarbeiten notwendig<br />
sind. Aus diesen Rücklagen soll eine neue Bestuhlung für die Clubhausterrasse angeschafft<br />
werden. Das Clubhaus, die Umkleiden, die Toiletten und <strong>der</strong> Flur haben einen<br />
neuen Anstrich erhalten. Der in <strong>der</strong> Saison kaputt gegangene Gasgrill soll durch einen<br />
„Profi-Grill“ ersetzt werden. Die Clubhausterrasse und die Mauern werden mit einem<br />
Dampfstrahler gereinigt und auf dem Grillplatz werden neue Bodenplatten verlegt. Der<br />
Baum am Grillplatz musste lei<strong>der</strong> gefällt werden, weil seine Wurzeln mittlerweile die<br />
Leitungen beschädigt haben. Zwei große Sonnenschirme sind bei einem Gewittersturm<br />
zerstört worden.<br />
Der <strong>TC</strong> hat auch im Jahr 2012 an <strong>der</strong> Aktion „Deutschland spielt Tennis“ teilgenommen.<br />
Bei dieser gut organisierten Veranstaltung konnten einige Neumitglie<strong>der</strong> gewonnen<br />
werden, so <strong>das</strong>s die jährlichen Austritte kompensiert werden konnten. Die Neumitglie<strong>der</strong><br />
wurden, wie in den Vorjahren, bis zu den Sommerferien mit kostenlosem Tennistraining<br />
versorgt und konnten somit in <strong>das</strong> Clubleben integriert werden.<br />
Mit den beiden Grundschulen <strong>Lüchow</strong> und Wustrow wurde für beide Schulhalbjahre<br />
eine Kooperation im Rahmen <strong>der</strong> verlässlichen Ganztagsschule abgeschlossen. Aus dieser<br />
Kooperation sind schon 6 Kin<strong>der</strong> als neue Clubmitglie<strong>der</strong> hervorgegangen.<br />
Die erste Regionalmeisterschaft <strong>der</strong> neuen Tennisregion Lüneburger Heide wurde mit<br />
großer Beteiligung und einem geselligen Spieleabend erfolgreich durchgeführt. Diese<br />
Veranstaltung am ersten Ferienwochenende wird weiterhin, aber als eigenes Turnier,<br />
dem sogenannten „Rossberger Cup“, auf unserer Anlage durchgeführt.<br />
Ein gelungenes Boßelturnier mit 6 Teams hat im Oktober viele Clubmitglie<strong>der</strong> begeistert.<br />
Hierfür dankt er dem Organisator Jörg Wohlfeil.<br />
Auch den Jugendlichen wurden in <strong>der</strong> vergangenen Saison vielfältige Attraktionen geboten.<br />
Ein Ausflug in den Klettergarten und eine Paddeltour mit den Eltern waren einige<br />
erwähnenswerte Highlights. Das alljährliche Sommerferiencamp erfreute sich wie<strong>der</strong><br />
großer Beliebtheit und ist von <strong>der</strong> Teilnehmerzahl an seine Grenzen gestoßen. Hierfür<br />
dankt er Clubtrainer Artur Petrosyan und seiner Frau Andrea.<br />
Erstmals wurde im Clubhaus eine Silvesterfeier organisiert.
3<br />
Aufgrund <strong>der</strong> positiven Finanzlage hat <strong>der</strong> Vorstand beschlossen, die Punktspielbälle<br />
<strong>vom</strong> Verein zu finanzieren. Die Bälle können nach den Spielen für 1,00 € pro Ball käuflich<br />
erworben werden.<br />
Jugendwart Jörg Wohlfeil berichtet über die abgelaufene Saison 2012. Auch er beurteilt<br />
die Saison 2012 im Nachwuchsbereich als erfolgreich. Knapp 90 <strong>der</strong> 260 Mitglie<strong>der</strong><br />
sind Mädchen und Jungen bis 18 Jahre. Die Zahl <strong>der</strong> Jugendlichen im Verein hat ein<br />
stattliches Niveau erreicht. Er vergleicht die Zahlen des <strong>TC</strong> <strong>Lüchow</strong> mit denen des <strong>TC</strong><br />
BW Uelzen und des THC Lüneburg. Diese Vereine weisen ein wesentlich schlechteres<br />
Verhältnis <strong>der</strong> Jugendlichen zu den erwachsenen Mitglie<strong>der</strong>n auf.<br />
Die Resonanz auf Wettspiele und Turniere <strong>der</strong> Jugendlichen ist beachtlich. Viele Teilnehmer<br />
waren draußen bei <strong>der</strong> 1. offenen Jugendmeisterschaft dabei. Übertroffen wurde<br />
die Zahl noch beim 1. Wendland-Cup in <strong>der</strong> Halle. Er bedankt sich für die gute Arbeit<br />
des Vereinstrainers Artur Petrosyan, aber auch bei vielen engagierten Eltern, die die<br />
Fahrten organisieren ebenso wie die Bewirtung und die Betreuung bei den Heimspielen.<br />
Er verweist auf die in <strong>der</strong> vergangenen Saison errungenen Erfolge <strong>der</strong> aktiven Jugendlichen.<br />
Neben Moritz Hirsch sei hier stellvertretend die Junioren A mit Lennart und Meinert<br />
von Mirbach, Bastian Drimalski, Luca Lutz und Dennis Kehbein genannt, die in<br />
<strong>der</strong> Regionalliga Staffelsieger wurden. Ebenfalls erster wurden in <strong>der</strong> Regionalliga die<br />
CI-Junioren mit Moritz Hirsch, Micha Scharping und Lukas Wehrend und die CII-<br />
Junioren in <strong>der</strong> Regionalklasse mit Tjark Behrens, Patrick Riebock und Phil Hahlbohm<br />
sowie Julius Hartmann. Auf Einzelerfolge verzichtet er in seinem Vortrag, da über diese<br />
ausführlich im Sportteil <strong>der</strong> EJZ berichtet wurde.<br />
Insgesamt waren vor 2 Jahren 5 Teams bei den Punktspielen dabei, im letzten Jahr 7<br />
und in <strong>der</strong> neuen Saison werden es sogar 8 sein. Auch <strong>das</strong> ist ein Ausdruck, <strong>das</strong>s es im<br />
Nachwuchsbereich dank vieler helfen<strong>der</strong> Hände rund läuft.<br />
Der Sportwart des <strong>TC</strong> <strong>Lüchow</strong> e.V. Torsten Scharping hält einen Rückblick über die<br />
abgelaufene Saison 2012 und <strong>der</strong> Wintersaison 2012/2013.<br />
In <strong>der</strong> Punktspielsaison 2012 waren 9 Mannschaften gemeldet, 4 Mannschaften sind in<br />
dieser Saison aufgestiegen. Die Damen in die Bezirksklasse, die Herren 40-I in die<br />
Landesliga, die Herren 50-I in die Landesliga und die Herren 60 in die Verbandsklasse.<br />
Die Herren 65 sind zweiter in <strong>der</strong> Nordliga und die Herren 40-II ebenfalls zweiter in <strong>der</strong><br />
Bezirksklasse 4. Abgestiegen sind die Herren 40 III und die Herren 50-II.<br />
Für die Wintersaison 2013/13 waren 2 Mannschaften gemeldet. Hierbei konnten die<br />
Herren 40 in die Verbandsklasse aufsteigen und die Herren 50 haben einen dritten Platz<br />
in <strong>der</strong> Verbandsklasse errungen.<br />
Am 21. und 22.07.2012 fand in <strong>Lüchow</strong> die Regionsmeisterschaft Lüneburger Heide<br />
statt. Der <strong>TC</strong> <strong>Lüchow</strong> stellte 4 Sieger: Sven Stegemann Herren 40, Gero Gnade Nebenrunde<br />
Herren 40, Heino Drimalski Herren 50, Lui Laubach Nebenrunde Herren 50.<br />
Jörg Wohlfeil verweist auf die durchgeführte Clubmeisterschaft in 2012, die mit reger<br />
Beteiligung durchgeführt wurde. Die Rangliste führt Sven Stegemann an.
Für die anstehende Sommersaison 2013 sind 8 Mannschaften gemeldet.<br />
4<br />
Allgemein appelliert er an die Mitglie<strong>der</strong> und weist darauf hin, <strong>das</strong>s an<strong>der</strong>e nicht anwesende<br />
Mitglie<strong>der</strong> die Spieldauer einhalten, wenn weitere Mitglie<strong>der</strong> warten.<br />
Die Saisoneröffnung und die Aktion „Deutschland spielt Tennis“ sollen am 27.04.2013<br />
stattfinden. Der Saisonstart wird am Wochenende 4./5. Mai 2013 sein. Der Rossberger<br />
Cup wird am 22. bis 23. Juni 2013 stattfinden. Am 24. o<strong>der</strong> 31. August sollen die<br />
Clubmeisterschaften stattfinden.<br />
Uwe Schenk als Technikwart verweist auf die hohe Mitglie<strong>der</strong>zahl in <strong>der</strong> Jugendabteilung<br />
(90) und auf den För<strong>der</strong>verein, <strong>der</strong> seit Bestehen in 6 Jahren rund 10.000 € an<br />
Sponsorengel<strong>der</strong>n gesammelt hat, sowie auf den Erfolg <strong>der</strong> Bandenwerbung. Für <strong>das</strong><br />
Jahr 2013 ist geplant, mit den Jugendlichen eine Fahrt zur Tennisveranstaltung am Roten<br />
Baum in Hamburg durchzuführen.<br />
TOP 5: Bericht des Kassenwartes<br />
a) Haushalt 2012<br />
b) Haushaltsvoranschlag 2013<br />
Harald Jost berichtet über den Haushalt 2012. Er erläutert den Kassenbericht im Detail,<br />
stellt abschließend fest, <strong>das</strong>s <strong>das</strong> Haushaltsjahr 2012 mit einem Gewinn in Höhe von<br />
3.479,34 € abschließt. Der Kassenbericht ist diesem <strong>Protokoll</strong> beigefügt.<br />
Harald Jost erläutert weiter den Haushaltsvoranschlag 2013. Auch dieser ist diesem <strong>Protokoll</strong><br />
beigefügt. Er verweist auf die Aussagen des 1. Vorsitzenden und beurteilt die<br />
Haushaltslage als stabil und geordnet.<br />
TOP 6: Bericht <strong>der</strong> Kassenprüfer<br />
Kassenprüfer Eckhard Grote teilt mit, <strong>das</strong>s er mit Uschi Grebowicz die Kasse des abgelaufenen<br />
Jahres 2012 geprüft hat. Er bescheinigt dem Kassenwart eine tadellose Buchführung<br />
und weist auf den hohen Aufwand für die Buchführung <strong>TC</strong> <strong>Lüchow</strong> e.V. hin.<br />
Er beantragt die Entlastung des Kassenführers und die Entlastung des gesamten Vorstandes.<br />
Auf Vorschlag <strong>der</strong> Versammlung wird Torsten Petersen als neuer Kassenprüfer einstimmig<br />
gewählt.<br />
TOP 7: Entlastung des Vorstandes<br />
Die Mitglie<strong>der</strong>versammlung beschließt einstimmig die Entlastung des Kassenwartes<br />
und des Vorstandes.
5<br />
TOP 8: Anträge<br />
Es werden keine Anträge aus <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong>versammlung gestellt. Schriftliche Anträge<br />
liegen nicht vor.<br />
TOP 9: Verschiedenes<br />
Unmut kommt in <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong>versammlung darüber auf, <strong>das</strong>s <strong>der</strong> Grill in <strong>der</strong> vergangenen<br />
Saison teilweise nicht gesäubert wurde.<br />
Der 1. Vorsitzende schließt um 21:15 Uhr die Sitzung.<br />
………………………………………… …………………………………….…..<br />
1. Vorsitzen<strong>der</strong> des <strong>TC</strong> <strong>Lüchow</strong> Schriftwart / <strong>Protokoll</strong>führer