Büro

Büro
Raum Formen

Büro Raum Formen
Impressum
Herausgeber und Autor:
Detlev Gemünden
woodtec GmbH
Gau-Algesheim
Erscheinung:
Januar 2014
2. Ausgabe
Layoutvariante:
Lech büroplanung
München/Puchheim
Copyright:
Ohne vorherige schriftliche Genehmigung
darf keinTeil des Werkes , in welcher
Form auch immer, reproduziert werden.
Büro Raum Formen
03, Büro Raum Formen / Einleitung
05, Das Zellenbüro
07, open space
09, Kombibüro
11, Gruppenbüro
13, offenes Gruppenbüro
15, office village
17, open office
19, business club
21, smart office
22, Fazit
www.Lech-bueroplanung.de
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Büro Raum Formen
sind Modelle zur räumlichen Strukturierung von Büroflächen (nicht zu
verwechseln mit Organisationsformen wie z. B. desk sharing).Stellen die
Organisationskultur eines Unternehmens räumlich dar und offenbaren
diese so für jeden Mitarbeiter und Besucher.
Sind die Grundlage für die Anpassungsfähigkeit des Unternehmens an
veränderliche Marktsituationen. Sie gliedern die Arbeitsabläufe und stellen
funktional Erfordernisse.
Beeinflussen die Effektivität und Effizienz der Zusammenarbeit der Mitarbeiter,
aber auch deren Lebensqualität. Sie sind so für den Erfolg der
Organisation mit verantwortlich.
Sind unterschiedlich flächenwirtschaftlich und beeinflussen so erheblich
die Gebäudekosten.
Neben den Personalkosten sind die Raumkosten immerhin der zweitgrößte
Posten im Verwaltungswesen. Das ist Grund genug Büro Raum Formen und
den damit einher gehenden Flächenverbrauch immer wieder auf den Prüfstand
zu stellen.
Gleichzeitig verändert sich die Büroarbeit an sich permanent. Moderne und
mobile Kommunikationselektronik hat daran einen erheblichen Anteil.
Es verändern sich so der Bedarf an Fläche wie auch die Anforderungen
an deren Qualität. Letztlich sind noch modische Einflüsse zu berücksichtigen,
wenngleich gerade diese hinten anstehen sollten.
Derzeit werden folgende Büroraumkonzepte am Markt diskutiert und mit
diesen Seiten vorgestellt:
● Zellenbüro
● open space (oft auch Großraum genannt)
● Kombibüro
● Gruppenbüro
● offenes Gruppenbüro
● office village
● open office
● business club
● Mischbüro
Prinzipiell sind alle vorgenannten Formen in jedem Gebäudetyp darstellbar.
Eine nutzbare Mindesttiefe von 13 bis 14 m wird vorausgesetzt.
Brandschutzerfordernisse sind zu berücksichtigen.
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Das Zellenbüro
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Das Zellenbüro
besteht aus raumhoch geschlossenen Büroräumen, die sich an Fluren
aufreihen. Die Büroräume sind von einem oder mehreren, meist aber zwei
Arbeitsplätzen, belegt.
Rückzugsmöglichkeiten und Intimität für die Mitarbeiter. In Einzelbüros und
nur in diesen schafft die geschlossene Tür Ruhe und gute Voraussetzungen
für konzentriertes Arbeiten.
In Zwei- oder Mehrpersonenbüros tragen Akustikelemente zwischen den
Tischen erheblich zur Optimierung der Konzentration bei.
Unzureichende Flächennutzung, mangelnde Flexibilität, lange Wege,
schwache Kommunikation und keine ad hoc Kommunikation. Es entsteht
ein schwaches Miteinander, oft eine Burgenmentalität. Zudem ist die Akustik
in Mehrpersonenbüros die denkbar schlechteste.
Nach wie vor ist das Zellenbüro die beliebteste Büro Raum Form der Nutzer.
Moderne Konzepte setzen große Glasflächen ein und optimieren so wesentlich
die Transparenz. Hier entstehen leider oft schon erste Befindlichkeitsstörungen
bei Nutzern.
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open space
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Open space
sind Büroflächen, die ganz ohne Wände auskommen. Oft stehen Arbeitsplätze
nicht nur an der Fassade, sondern auch in zweiter, dritter und vierter
Reihe.
Offene Bürostrukturen liegen im Trend und doch begegnen viele Mitarbeiter
dieser Büro Raum Form mit größten Vorbehalten. Es mag der schlechte Ruf
daher rühren, dass solche Planungsformen, bekannt als Großraumbüro
aus den USA, schon einmal unsere Bürowelt eroberten. Ende der 60er
Jahre, Anfang der 70er, wurden große Gebäude eigens für diese Büro
Raum Form gebaut und Flächen nach diesem Muster eingerichtet.
In modernen Konzepten vermeidet man all zu tiefe Besiedlungen und nutzt
die Mittelzone um Funktionen abzubilden, die „raumlose“ Büro Raum
Formen nicht darstellen können.
Für Arbeitsplätze sind diese Zonen wenig beliebt. Think Tanks bieten hier
Rückzugsmöglichkeiten für Meetings an. Highboards kompensieren Limits
am Arbeitsplatz und dienen als Locations für ad hoc Kommunikation. Das
Work Café schafft Raum für Erholung und Kreativität.
Sehr gute Flächennutzung, hohe Flexibilität, Freiraum für Sonderflächen,
kurze Wege, gute Voraussetzungen für ad hoc Kommunikation. Gute Voraussetzungen
für Teamgeist und Teamarbeit. „Erstaunlich“, eine bessere
Akustik als im Mehrpersonenbüro (Zellenbüro für 2 und mehr).
:
Mäßige Rückzugsmöglichkeiten und geringe Intimität.
Besonders wichtig sind Maßnahmen zur Optimierung der Raumakustik.
Das betrifft Nachhallzeiten wie auch die Eindämmung der Direktschallausbreitung.
Zwischen den Arbeitsplätzen empfehlen sich Akustikscreens, um
Vertraulichkeit und Konzentrationsvermögen zu optimieren. Eine Akustikdecke
oder gleichwertige Absorberflächen sind Voraussetzung.
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Das Kombibüro
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Das Kombibüro
besteht aus standardisierten und sehr kleinen Einzelzimmern, die sich
entlang der Fassade um eine Kombizone herum aufreihen. Es entstand
Mitte der 80er Jahre in Skandinavien und erreichte, maßgeblich über die
Congena, Popularität auch in Deutschland.
Der sich zu dieser Zeit verhärtende Streit zwischen Verfechtern des Großraums
und der Zelle verlangte förmlich nach einem Optimum aus beidem.
In der Gruppe, sofern notwendig und alleine wenn es eben sein muss. So
entstanden kleine, aber optimal möblierte Einzelräume, aufgereiht an der
Fassade, rund um die großzügige Kombizone.
Zu dieser sind die Bürofronten großzügig verglast, beziehen sie so mit ein
und fluten sie gleichermaßen mit Tageslicht.
Die Kombizone erschließt die Büros und bietet Flächen für das Arbeiten in
der Gruppe, für ad hoc Kommunikation, für das Archiv, die Bürotechnik und
z. B. das Work Café.
Jedes Büro hat eine verschließbare Tür. Konzentriertes Arbeiten ist möglich,
während die Glaswände Transparenz und Nachbarschaft fördern.
Gleichzeitig steht die Kombizone mit ihren Einrichtungen dem Teamwork
zur Verfügung und fördert dieses. Durch die Standardisierung bieten die
Einzelzimmer Individualität und sind doch flexibel. Umzüge gelingen ohne
Bewegung von Mobiliar.
Das Kombibüro ist, vor allem im Bezug auf die Besiedlungsdichte, das
unwirtschaftlichste Bürokonzept. Ähnlich hoch wie der Flächenverbrauch
liegt der Invest.
Es scheint als spiele das Kombibüro heute keine maßgebliche Rolle mehr.
Wenngleich die Vorteile doch sehr für diese Büro Raum Form sprechen,
stehen hohe Investitionen und Kosten dagegen.
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Das Gruppenbüro
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Das Gruppenbüro
bildet Teamzonen hinter raumhohen Flurwänden aus. Vier und mehr Arbeitsplätze
werden in einem Raum zusammen gefasst. Raumgrößen werden
an die Teamgrößen angepasst. Das heißt im Umkehrschluss natürlich
auch, dass diese Wände leicht veränderlich sein müssen, um veränderlichen
Teamstärken Rechnung zu tragen.
Aktuelle Formen des Gruppenbüros nutzen gerne Glaswände und bilden
eine Mittelzone aus. Diese funktioniert wie aus open space und Kombi Büro
bekannt.
Für höhere Verdichtungen wird die Mittelzone auf einen Flur reduziert und
es entstehen Arbeitsplätze in zweiter Reihe.
Je nach Gestaltung der Mittelzone lassen sich hohe Flächendichten erreichen.
Teams können ungestört kommunizieren. Gute Voraussetzungen für
Teamgeist und Teamarbeit sind gegeben.
Der Arbeitsplatz bietet mäßige Rückzugsmöglichkeiten. Akustisch ist das
Gruppenbüro besonders problematisch. Die Teamräume sind meist nicht
groß genug, um ein selbst generiertes Grundrauschen (Geräuschkulisse
der arbeitenden Mitarbeiter) zu erzeugen.
Besonders wichtig sind ausreichende akustische Maßnahmen. Direkt am
Arbeitsplatz können Stellwandeinheiten die Störeinflüsse des Gegenüber
reduzieren, ohne zu trennen und ohne die Kommunikation zu beeinträchtigen.
Ausreichend akustisch aktivierte Fläche ist Pflicht.
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Das offene
Gruppenbüro
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Das offene Gruppenbüro
bildet Teamzonen aus. Dabei müssen Wandverläufe aber nicht vollständig
geschlossen werden. Es soll eine offene Büroraumform entstehen.
Einzelne Wandschirme zonieren die Teamzonen an strategisch günstigen
Stellen und schirmen den Verkehrsweg weitgehend ab. Glaselemente,
Akustikelemente und offene Durchbrüche schaffen einen gesunden Kompromiss
aus Transparenz und Raumakustik. Dabei funktionieren die Glasschirme
als Schallsperren und die Akustikschirme als hochwirksame
Breitbandabsorber.
Wenngleich die hier gezeigte Dichte der Arbeitsplätze nur eine kleine Mittelzone
zulässt ist es sinnvoll solche Einheiten einzuplanen. Wie in jeder
offenen Situation sind besondere Rückzugsräume gefragt. Wieder hält die
Mittelzone dafür her.
Ähnlich wie ein Marktplatz in jeder Ortschaft das soziokulturelle Zentrum
bildet, gehört eine solche Zone in jede Büroraumform.
Eine moderne Büro Raum Form verlangt nach Transparenz und Kommunikationsfähigkeit.
Eine hohe AP Dichte ist möglich.
Der Arbeitsplatz im Team bietet mäßige Rückzugsmöglichkeiten.
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office village
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Office village
bietet eine OFFENE Bürowelt, gestaltet nach dem Vorbild urbaner Strukturen.
Jeder Mitarbeiter bewohnt ein "eigenes Haus". Einheitliche Logen
stehen frei auf der Fläche.
Wandelemente sind werkzeugfrei versetzbar. Die Anzahl und die Position
der Wandelemente lässt sich individuell einstellen und regelt so Kommunikation
und Konzentration. Es entsteht eine offene Bürowelt unter Berücksichtigung
der Befindlichkeiten der Mitarbeiter.
Die Mittelzone führt zu kleinen, aber feinen Arbeitslogen, variabel abgeschottet
um Konzentration zu ermöglichen, aber doch offen für Kommunikation.
("klein aber mein, my home is my castle").
Die Raumform ist offen, flexibel, kommunikativ und dennoch erfüllt sie das
territoriale Grundbedürfnis der Mitarbeiter. Befindlichkeitsstörungen, wie
sie aus dem open space bekannt sind, treten in den Hintergrund.
Technisch bietet ein Raum in Raum System Lösungen für die Optimierung
der Raumakustik, Elektrifizierung, Beleuchtung, die Organisation und den
Stauraum bei höchster Flexibilität.
Nicht immer wird dieses Konzept den heutigen Anforderungen an Flächendichte
gerecht. Die Logen können nicht beliebig reduziert werden. Den Zellenfans
wird auch das office village keine ausreichende Intimität bieten.
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open office
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open office
ähnlich wie im office village strukturiert ein Raum in Raum System die
Fläche. Kleine Gruppen sitzen in einer, nun größeren, Loge. Die Mitarbeiter
sind in Richtung der Akustikwände ausgerichtet um sich so möglichst wenig
zu stören. Dennoch bleibt der unmittelbare Kontakt zueinander erhalten.
Wenn man von den höheren, aber nicht raumhohen Wänden der Struktur
absieht, erinnert der Grundriss an eine open space Architektur. Allerdings
fällt der Hauptverkehrsweg schmaler aus. Dafür entstehen Sekundärflure,
die den Verkehr hinter dem Rücken der Mitarbeiter vermeiden und so
entscheidend zur Minderung von Störeinflüssen beitragen.
Auch hier kann das Raum in Raum System die Arbeitsplätze mit Energie
und Daten versorgen. Große Kabelmengen lassen sich an wenigen Stellen
in die Traversen einführen und so komfortabel bis an den AP verlegen.
Steckplätze stehen wahlweise über oder unter Tisch zur Verfügung.
Ähnlich dem office village ist diese Raumform offen, flexibel, kommunikativ
und dennoch erfüllt sie das territoriale Grundbedürfnis der Mitarbeiter.
Gegenüber dem office village lassen sich hier höhere Belegungsdichten
erzeugen. Open office ist eine kostengünstigere Variante des office village.
Den Zellenfans wird auch das open office keine ausreichende Intimität
bieten.
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usiness club
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usiness club
eine offene Bürowelt, aromatisiert mit der Vision eines englischen Clubs.
Wieder bietet die Mittelzone reichhaltig Raum für Sonderflächen, vor allem
Bereiche für zufällige oder auch verabredete Begegnungen.
Die Flächen für AP bieten Zonen, die flexibel, konzentrativ oder kommunikativ
nutzbar sind. Variable Arbeitsplätze und Interaktionsszenen stehen
nach Bedarf für die unterschiedlichsten Aufgaben und zur zeitweisen Nutzung
am Fenster bereit. Tische stehen auf Rollen.
Personalisierte Caddys werden aus einem Bahnhof herangezogen um bedarfsgerechte
Arbeitssituationen zu formen. Anstelle von persönlichen
Arbeitsplätzen bieten Business Clubs eine Vielfalt von Arbeitsorten, die je
nach Tätigkeiten und Arbeitsstil zeitweise genutzt werden.
Club: Man ist Mitglied, trifft sich hier, ist aber nicht immer da!
Ein Raum in Raum System eignet sich besonders Gestaltungsansätze zu
finden, losgelöst von den Zwängen des Baukörpers.
silent cubes bieten Raum für ungestörte Konferenzen während „draußen“
lebendige Gruppen und konzentrierte Kollegen ihren Tätigkeiten nach gehen.
Der ungezwungene Austausch mit Kollegen steht für die Büro Raum
Form im Vordergrund.
Raumsituationen, wie diese Meeting Lounge sind an solche Anforderungen
angepasst. Sollten längere und intensive Telefonate mit Kunden notwendig
werden, bieten Telefonzellen den entsprechenden Rahmen.
Ganz im Sinne eines Clubs vergleicht sich diese Büro Raum Form nicht mit
anderen.
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smart office
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smart office
eine variantenreiche Bürolandschaft, bedarfsgerecht zugeschnitten auf
den jeweiligen Nutzer, bietet dem Kunden eine Reihe von spezialisierten
Arbeitsbereichen für die vielfältigen Aufgaben seiner Mitarbeiter. Es wird so
z.B. unter dem Namen "smart office" als Lösung für das Büro der Zukunft
gehandelt.
Man geht davon aus, dass jeder Nutzer Bedarf an ganz unterschiedlichen
Zonen hat. So braucht die Buchhaltung oft einen raumhoch abgeschotteten
und vertraulichen Bereich, ähnlich wie die Personalstelle. Dagegen ist ein
pulsierendes Vertriebsbüro, ein Callcenter oder auch ein Creativbüro sicher
besser mit einer offenen Lösung bedient, wenngleich hier besonderes
Augenmerk auf die Akustik zu legen ist. Auch abgeschottet, aber doch
miteinander, wollen Projektteams kommunikativ und doch ungestört arbeiten
können.
Hier sind akustisch abgeschottete Bereiche wichtig, die aber nur temporär
belegt werden. Ganz nach diesen Anforderungsprofilen werden Zonen
unterschiedlich stark abgeschottet. Stellwände oder Hochleistungsabsorber
reduzieren den Schallpegel am Arbeitsplatz. Raum in Raum Lösungen
schaffen temporäre Rückzugsmöglichkeiten für Teams oder Einzelpersonen.
Empfehlenswert: die Nutzung der Mittelzone als "Kombizone". Gut,
wenn solche Zonen die offenen Bereiche in kleinere Einheiten aufteilen.
Durch die Verfügbarkeit aller raumbildenden Werkzeuge läßt sich für jeden
Teilbereich immer die optimale Raumsituation herstellen. Unterschiedliche
Anforderungen an Vertraulichkeit und Flächenbedarf können bedient werden.
Raumhohe Einbauten z. B. müssen Vorgaben des Baukörpers gerecht
werden und können nicht beliebig verändert werden.
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Fazit
Fazit:
Die folgenden Möglichkeiten zur Strukturierung von Büroräumen
können nur Modelle sein und verstehen sich auch nur
als solche. Gebäude bringen unterschiedliche Rahmenbedingungen
mit. Die Zuschnitte der Flächen sind unterschiedlich,
Brandschutzkonzepte unterscheiden sich.
Elektrifizierungsmöglichkeiten, Licht-, Heiz-, Kühl- und Lüftungssysteme
oder einfach Zugänglichkeiten, Bauhöhen und
Fassadenbeschaffenheiten sind von Fall zu Fall neu zu betrachten.
Zudem stellen Nutzer unterschiedliche Anforderungen an ihr
Büro. Sie erwarten die Abbildungen IHRER Organisation, haben
Anforderungen an Möbelfunktionen, Kommunikationsbedarf,
Belegungsdichte, Gestaltung und vieles mehr. Es
versteht sich daher von selbst, dass jede Büroraumplanung
ein Unikat ist und doch können vorgenannte Modelle helfen,
Entscheidungen zu treffen, Richtungen zu weisen.
Wir bieten einen Baukasten von Raumsystemen an und
planen immer wieder neue Büroflächen. Wir können Ihnen
helfen, die passenden Strukturen für Ihr Büro zu erarbeiten.
Sprechen Sie mit uns!
Mit freundlichen Grüßen
Lech büroplanung
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Ausgabe 2014-01
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darauf hin, dass eine individuelle
Planung unerlässlich bleibt.
Lech büroplanung | Riedstraße 5 | 82178 Puchheim bei München | Tel. 089 / 51 30 28 86
Fax: 089 / 82 95 89 37 | E-mail: info@lech-bueroplanung.de | www.lech-bueroplanung.de